Proposition. Projektplan 20 % arvoderad ordförande

Transkript

1 Proposition. Projektplan 20 % arvoderad ordförande BAKGRUND Agronomförbundet grundades 1921 med syfte att främja den lantbruksvetenskapliga forskningen och undervisningen samt hävda dess betydelse för det svenska jordbruket. Idag ska Agronomförbundet arbeta för att lyfta fram och marknadsföra agronomer samt verka för att agronomutbildningen ska hålla en fortsatt hög kvalitet och utvecklas i takt med samhällets behov av kompetens inom professionen. För att Agronomförbundet ska ha reella förutsättningar för att uppnå dess syften är det nödvändigt att modernisera och synliggöra förbundets arbete. Det finns också stora utvecklingsmöjligheter för förbundet som skulle bli möjliga att genomföra med ökade resurser. I skrivande stund (mars 2015) har Agronomförbundet medlemmar (118 studenter, 32 pensionärer, 43 arbetssökande och 1335 yrkesverksamma agronomer). agronomer är yrkesverksamma i Sverige idag och vi tror att många av dem inte vet om vad Agronomförbundet är och att vi finns till för att samla och stärka agronomprofessionen i samhället. Problemformulering Agronomförbundet är ett förbund med visioner och ambitioner. Förbundet vill mycket men ett återkommande problem genom åren har varit och är tidsbrist. Det finns en diskrepans mellan tid och de arbetsuppgifter som styrelsen ska utföra. Agronomförbundet behöver en välfungerande verksamhet/styrelse för att: 1. Synliggöra agronomernas arbete med det svenska jordbruket 2. Stärka agronomprofessionen genom ett stort antal medlemmar 3. Marknadsföra agronomer i samhället 4. Övervaka utbildningskvalitén på agronomutbildningen Sida 1 av 7

2 För att skapa förutsättningar för en bra verksamhet behöver vi: Internt: arbeta med en uppbyggnadsfas som innebär att vi etablerar nya strukturer inom förbundet och lägger en grund för den fortsatta verksamheten Externt: utveckla ett starkt kontaktnät till agronomer inom näringslivet, Naturvetarna, andra fackförbund och organisationer, samt politiker. Arbeta för att Agronomförbundet ska uppfattas som och vara en viktig och stark professionsförening som jobbar med de frågor medlemmarna värdesätter och på längre sikt förbättrar agronomers situation. Förslag till 20 % anställd ordförande Styrelsen föreslår att tillsätta en arvoderad ordförande på 20 % under en uppbyggnadsfas på ett år för att synliggöra, modernisera och utveckla Agronomförbundet. Projektet kommer att ske i samarbete med Naturvetarna, moderförbundet. Det är en investering som på sikt kommer att stärka förbundet genom ett ökat antal medlemmar och större möjlighet att främja medlemmarnas intressen. Ett ökat antal medlemmar ger ökad kraft att påverka Naturvetarna och ökat inflytande i samhällsdebatten om agronomrelaterade frågor. SYFTE Det huvudsakliga syftet är att anlita ordföranden på 20 % under en uppbyggnadsfas på ett år för att synliggöra, modernisera och utveckla Agronomförbundet till att uppnå sin fulla potential som professionsförening. Projektet kommer att pågå under perioden 1 maj 2015 till 31 mars 2016 för att sedan utvärderas och eventuellt fortskrida under kommande verksamhetsår. Ambitionen är att projektet ska pågå under den närmaste tre-års perioden och följa den personen som är ordförande. Ett ökat antal medlemmar och ett välorganiserat förbund har kapacitet att vara en stark påverkanskraft mot Naturvetarna för att främja medlemmarnas intressen. Naturvetarna är en aktiv aktör med inflytande i samhällsdebatten om agronomrelaterade frågor, bl.a. genom remissvar och vetenskapliga artiklar. Föreliggande projekt genomsyras av tre ledord: Synliggöra: genom en ökad synlighet på SLU, mässor, bland yrkesverksamma agronomer och i samhällsdebatten kommer Agronomförbundet att få större betydelse för lantbrukssektorn. Sida 2 av 7

3 Stärka: Utveckla: genom ett ökat antal medlemmar kommer förbundet att bli starkare och kunna verka för medlemmarnas intressen på ett högre plan. genom att införa en 20 % arvoderad ordförande kommer mer tid kunna läggas på att undersöka vad medlemmarna vill att Agronomförbundet ska göra och utveckla förbundet och dess verksamhet åt det håll som medlemmarna önskar. MÅLGRUPP Yrkesverksamma blivande agronomer, agronomer, agronomstudenter, pensionerade agronomer. MÅL Det huvudsakliga målet är att lägga en stadig grund för Agronomförbundets framtida verksamhet genom marknadsföring och kommunikation utåt mot medlemmarna för att få insikt i vad deras förväntningar på förbundet är. Under uppbyggnadsfasen ska Agronomförbundet utforma en plan för framtida fokusområden som förbundet bör arbeta med samt en plan för hur det fortsatta styrelsearbetet i förbundet ska organiseras. DELMÅL 1. Utforma en långsiktig strategi för att stärka förbundet. a. Göra en vision för Agronomförbundet. b. Identifiera aktiviteter som bör genomföras för att arbeta mot visionen. Prioritera aktiviteterna. c. Ta fram en handlingsplan för att genomföra dessa aktiviteter och för att arbeta utefter den långsiktiga strategin. d. Ta fram en plan för idé om att starta och stödja lokala agronomavdelningar baserat på län. 2. Öka antalet medlemmar med minst 200 agronomer och/eller studenter under det första året. a. Kontakta agronomer som är medlemmar i Naturvetarna men inte i Agronomförbundet. b. Nå minst 500 nya agronomer (inkl. studenter) med information om Agronomförbundet. c. Nå personer i veckan genom Agronomförbundets Facebooksida. d. Identifiera en ny medlemsförmån som kan erbjudas medlemmarna. Sida 3 av 7

4 3. Synas i samhällsdebatten om lantbrukssektorn och andra sektorer där agronomer har inflytande, genom t.ex. debattartiklar och uttalanden i media. a. Skriva minst 1 debattartikel som riktar sig utanför lantbrukssektorn, t.ex. i SvD Brännpunkt och DN Debatt. b. Få minst 2 debattartiklar publicerade i minst 2 tidningar inom lantbrukssektorn, t.ex. ATL och Land Lantbruk. c. Utreda idén om en expertpanel med agronomer. 4. Delta i ledningsgruppsmöten på SLU, bl.a. NJ-fakulteten, VHfakulteten och Rådet för Agronomer (RAG), eller motsvarande, för att kunna påverka agronomutbildningen. a. Tillse att Agronomförbundet blir adjungerande vid programnämndsmöten på NJ- och VH-fakulteten. b. Ha möten med Ultuna Studentkår och SLU:s samlade studentkårer (SLUSS) inför det att viktiga beslut ska fattas som rör agronomutbildningen. c. Tillse att Agronomförbundet får ta del av handlingar till mötesfrågor som rör agronomutbildningarna, för att möjliggöra att Agronomförbundet får uttala sig inför ett eventuellt beslut. d. Stötta Ultuna Studentkår med input inför beslut som påverkar agronomutbildningen. 5. Knyta värdefulla kontakter för Agronomförbundets framtid. a. Gör en nätverkskarta för att identifiera kontakter som kan vara viktiga för Agronomförbundets framtida verksamhet inom näringslivet, på SLU och övrigt. b. Gör en plan för hur dessa kontakter ska kunna knytas till Agronomförbundet. c. Undersöka samarbete med andra professionsföreningar inom Naturvetarna. d. Delta på Naturvetarnas ordförandenätverk och knyta kontakter med de andra professionföreningarna. 6. Vara en aktiv aktör i sociala medier. a. Starta upp ett Twitterkonto. b. Starta upp ett Instagramkonto som kopplas till Twitter-kontot. c. Gör en plan för hur Agronomförbundets Facebooksida ska användas. En riktlinje är att två inlägg per vecka publiceras på Facebook. d. Utveckla idé kring hur Instagram ska användas, ex stafettkonto. 7. Besöka Almedalen och nätverka med näringslivet och politiker för att knyta värdefulla kontakter och synliggöra Agronomförbundet. a. Delta på minst 10 seminarier och lyfta tydligt att en är från Agronomförbundet vid debattpaneler/seminarier/föredrag. b. Presentera Agronomförbundet för alla intressenter som en träffar. Sida 4 av 7

5 c. Skriva minst ett inlägg från Almedalen som kan publiceras på Agronomförbundets Facebook och i Agronomen. OMFATTNING Internt: möten med styrelsen, valberedningen, redaktionsgruppen för tidningen Agronomen, årsmötet 2016, administration av styrelsen, utformande av strategi, plan för Agronomförbundets verksamhet, etc. Externt: möten med näringsliv, politiker, aktörer i samhället, media, medverkan på Almedalen, medverkan på mässor. FOKUS PÅ AKTIVITETER Stort fokus kommer att vara på rekrytering av studenter på Ultuna. Det kommer att ske i form av seminarier om agronomers arbetsmarknad, bokbord och andra aktiviteter som riktar sig mot studenter. Ett starkare samarbete med Ultuna Studentkår kommer att etableras för att anordna aktiviteter tillsammans. Agronomdagen kommer att arrangeras hösten 2015 med Agronomförbundet som huvudarrangör. Det är en inspirationsdag för hela yrkeskåren då agronomstudenter får tillfälle att träffa yrkesverksamma agronomer. Agronomdagen är ett ypperligt tillfälle att informera om Agronomförbundet och Naturvetarna. Exempel på några mässor som vi kommer att delta på: Borgeby fältdagar i juni (24-25) Brunnby lantbruksdagar i juli (1-2) ELMIA Djur- och inomgård i oktober (21-24) Ultuna Näringslivsdag i november Utbildningsmässor, t.ex. Saco-mässan. ANSVARSFÖRDELNING: Projektledning: ordföranden, Josefine Jerlström Styrgrupp: Agronomförbundets styrelse Styrelsen kommer att fortsätta det ordinarie styrelsearbetet. Utöver det kommer ordförande att arbeta för att synliggöra, stärka och utveckla Agronomförbundet genom aktiviteter och nätverkande. Det är enbart ordföranden som är anställd och de övriga i styrelsen förväntas arbeta i samma omfattning som tidigare. Sida 5 av 7

6 ÖVERENSKOMMELSE MED NATURVETARNA Ordföranden arbetar 20 % för Agronomförbundet. Agronomförbundet kommer att betala för ordföranden genom månatliga bidrag till Naturvetarna. Naturvetarna kommer att hålla med ett kontor i Nacka och ett kontor på Ultuna. Vidare står de för kontorsmaterial, ex. dator och mobil. ORDFÖRANDENS ROLL DÅ OCH NU Ordförandens roll är att leda styrelsens arbete och hålla koll på vad som ska göras. Hen är även kontaktperson och sköter kommunikation mot medlemmar, Naturvetarna och liknande. Ordföranden är den ytterst ansvariga personen i styrelsen och som leder arbetet med bland annat Axel Adlers fond och Årets Agronom. Enligt den här projektplanen kommer ordföranden att fortsätta ha de tidigare ansvarsuppgifterna och utöver det fungera som en extra resurs som arbetar med en uppbyggnadsfas under ett års tid. Under den perioden kommer arbetet att ske på 20 % med att synliggöra, stärka och utveckla förbundet enligt förslag. Ordföranden kommer att ha mandatet under ett års tid men med förhoppning att bli vald ytterligare ett eller två år till för att ha möjlighet att göra ett bra långsiktigt arbete och lägga en stadig grund för förbundets framtid. UTVÄRDERING Utvärdering sker årsvis och första utvärdering kommer att ske februari Efter utvärderingen är utförd vidtas de nödvändiga förändringsåtgärder för att styrelsearbetet ska fortskrida på bästa möjliga sätt. Utvärderingen handlar om uppföljning av de uppsatta mätbara målen (antalet nya medlemmar, aktivitet i traditionell media och sociala medier samt övrig uppmärksamhet förbundet fått) men även att se över hur ordföranden i fortsättningen ska arbeta. BIDRAG TILL NATURVETARNA Agronomförbundet betalar 20 % av Naturvetarnas kostnader inkl resor. Totalt uppgår bidraget till kr i månaden från och med 1 maj 2015 till och med 31 mars För mer information, se överenskommelsen mellan Agronomförbundet och Naturvetarna. Sida 6 av 7

7 Exempel på utgifter i projektet: Aktiviteter: Material: Resekostnader: Synas på Ultuna med bokbord, föreläsning, gå ut i nya agronomklasser, småttingveckorna. Synas för yrkesverksamma agronomer genom att ta kontakt med dem, bjuda på lunch, seminarium för agronomer, m.m. Aktiviteter för pensionärer, ex. gemensam träff/studiebesök. Almedalen Med mera Uppskattat till ca kr. Det som behövs till aktiviteterna, möten etc. Uppskattat till ca kr. Resor som ordförande kommer att göra debiteras direkt till Naturvetarna. Uppskattningsvis beräknas de uppgå till kr per månad, totalt kr för året. Detta betalas tillsammans med lönen till Naturvetarna månadsvis. FÖRVÄNTADE INTÄKTER Förväntade nya medlemmar det första året: kr/år och medlem Intäkt: 200 x 240 = kr Hälften av intäkterna genererade från nya medlemmar är medräknade i budgeten för Sida 7 av 7