Verksamhetsplan Kunskapsplattform ledning. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 1 (9) Datum

Transkript

1 samhällsskydd och beredskap 1 (9) Martin Åberg martin.aberg@msb.se Noomi Egan noomi.egan@msb.se Verksamhetsplan 2013 Kunskapsplattform ledning

2 samhällsskydd och beredskap 2 (9) Innehållsförteckning 1. Inledning Fokus Aktiviteter för kunskapsöverföring Nätverksbyggande Nyhetsbrev Artikelserie Föreläsningsserie Seminarieverksamhet Aktiviteter för erfarenhetsuppföljning Erfarenhetsseminarium Aktiviteter för omvärldsbevakning Facebook/webbplats Nyhetsbrev Interna aktiviteter Målgruppsanalys Budget Uppföljning av året Aktiviteter

3 samhällsskydd och beredskap 3 (9) 1. Inledning Rapporten Kunskapsplattform ledning (diarienr ) beskriver bakgrunden till och grundförutsättningarna för arbetet med en kunskapsplattform inom området ledning och samverkan vid olyckor och kriser. Rapporten är ramverket för kunskapsplattformen. Programplanen beskriver Kunskapsplattform lednings verksamhet och inriktning under treårsperioden Det är en långsiktig plan som tar sin utgångspunkt i plattformens mål. Till programplanen kopplas en årlig verksamhetsplan där aktiviteter och fokusområden för året beskrivs mer i detalj. 2. Fokus 2013 Under 2013 vill Kunskapsplattformen fortsätta arbetet med att utveckla prioriterade aktiviteter och projekt. Bland annat vill plattformen bygga ut verksamhetens nätverk samt identifiera personer som kan bidra till att utveckla verksamheten ytterligare. En fortsatt viktig fråga under 2013 blir att utveckla seminarieverksamheten. Fokus kommer att bli på mindre format och konstellationer för att uppmuntra mer djupgående diskussioner och framtagning av underlag för utveckling inom området ledning och samverkan. En annan viktig aktivitet är att fortsätta arbetet med att etablera Kunskapsplattformen som en naturlig arena för kunskap inom ledning och samverkan samt skapa en mer tydlig och igenkännbar profil för verksamheten. Aktiviteterna under 2013 tar sin utgångspunkt i programplanens tre prioriterade områden: 1. Kunskapsöverföring 2. Erfarenhetsuppföljning 3. Omvärldsbevakning 3. Aktiviteter för kunskapsöverföring Under 2013 ska Kunskapsplattformen arbeta aktivt för att utveckla förutsättningarna för kunskapsöverföring mellan forskare, utbildare och de som arbetar med ledning i praktiken.

4 samhällsskydd och beredskap 4 (9) Bland annat ska Kunskapsplattformen vidareutveckla redan uppstartade projekt samt verka för att identifiera ytterligare aktiviteter som främjar kunskapsöverföring mellan målgrupperna. 3.1 Nätverksbyggande Kunskapsplattformen ska under året arbeta kontinuerligt med att bygga ut och utveckla sitt nätverk. Kunskapsplattformen ska verka för att utvidga det stora nätverket genom seminarieverksamhet, informella möten och Facebooksidan. En annan viktig aktivitet är att främja nätverksbyggande mellan olika målgrupper med särskilt fokus på dem som utbildar inom ledning. Kunskapsplattformen kommer att bidra till denna typ av nätverksbyggande genom att anordna seminarieverksamhet. Ett särskilt fokus under 2013 blir att utveckla det mindre nätverket. Bland annat ska Kunskapsplattformen verka för att utöka antalet medlemmar i noden genom att identifiera personer som kan vara viktigta funktioner för plattformens verksamhet. Genom att bygga ut noden kan Kunskapsplattformen bredda sin verksamhet samt skapa nya kontaktytor och ingångsvägar till samarbeten inom området ledning och samverkan. Vidare kan en bredare nodverksamhet leda till att Kunskapsplattformen blir mer etablerad bland olika målgrupper. Arbetet med att bygga ut det mindre nätverket kommer att fortgå under året. Aktiviteten sker löpande. Hela noden ansvarar. 3.2 Nyhetsbrev Under 2013 kommer arbetet med att utveckla det månatliga nyhetsbrevet att fortgå. Kunskapsplattformen anser att nyhetsbrevet är en av verksamhetens viktigaste kanaler för att främja kunskapsöverföring mellan målgrupperna. Genom att sprida information om forskning, utveckling och aktivititer inom ledning och samverkan får olika målgrupper ökad känndedom om vad som händer inom området. I varje nyhetsbrev informerar plattformen om läsvärda artiklar, seminarier och annat av intresse inom området. Vidare kan en utveckling och etablering av nyhetsbrevet bland målgrupperna leda till att Kunskapsplattformens verksamhet blir mer tydlig och igenkännbar. Aktiviteten sker löpande. Informatör ansvarar med stöd av noden.

5 samhällsskydd och beredskap 5 (9) 3.3 Artikelserie Kunskapsplattformen kommer även att vidareutveckla artikelserien under året. Tillsammans med nyhetsbrevet är artikelserien en av Kunskapsplattformens viktigaste kanaler för att främja kunskapsöverföring mellan målgrupperna. Syftet är att skapa debatt och uppmuntra till diskussion inom ledning och samverkan samt belysa olika perspektiv inom området. Under 2013 kommer Kunskapsplattformen att fortsätta arbetet med att identifiera personer som kan skriva inom olika områden samt verka för att etablera artikelserien bland olika målgrupper. Aktiviteten sker löpande. Informatör ansvarar med stöd av noden. 3.4 Föreläsningsserie Under 2013 vill Kunskapsplattformen starta upp en föreläsningsserie med fokus ledning och samverkan. Syftet är att underlätta nätverksbyggande mellan målgrupperna samt främja kunskapsöverföring inom ledning och samverkan. Kunskapsplattformen kommer att bjuda in personer som verkar inom området att föreläsa inom olika ämnesområden för att skapa diskussion och debatt. Föreläsningarna kommer att spelas in och spridas via webbplats, nyhetsbrev samt Kunskapsplattformens Facebooksida. Dessutom vill Kunskapsplattformen använda föreläsningsserien som ett forum för att vidareetablera verksamheten samt skapa en mer tydlig och igenkännbar profil inom området ledning och samverkan. Aktiviteten sker löpande. Informatör ansvarar med stöd av noden 3.5 Seminarieverksamhet En annan viktigt aktivitet är att bygga ut seminarieverksamheten. Kunskapsplattformen ska under året planera och genomföra ett antal mindre seminarier för att främja kunskapsöverföring mellan målgrupperna. Fokus blir att skapa dialog om specifika frågor och områden inom ledning och samverkan. Formatet kommer att bli mindre för att möjliggöra mer diskussioner samt genomförandet av ett större antal seminarier under året. Under 2013 ska Kunskapsplattformen verka för att genomföra seminarier med fokus på olika målgruppers behov. Bland annat ska specifika seminariedagar anordnas för dem som utbildar inom området ledning och samverkan. Även seminarier/workshops för dem som arbetar praktiskt inom området ska anordnas. En annan viktig aktivitet för Kunskapsplattformen är att medverka som föreläsare/aktörer på seminarier och konferenser. Genom att sprida

6 samhällsskydd och beredskap 6 (9) information om Kunskapsplattformen kan verksamheten bredda sitt nätverk samt etablera plattformen som ett naturligt forum för kunskap inom ledning och samverkan. Aktiviteten sker löpande. Föreståndare ansvarar med stöd från noden. 4. Aktiviteter för erfarenhetsuppföljning Under året ska Kunskapsplattformen vidareutveckla erfarenhetsuppföljning som bas för lärande, utveckling och forskningsansatser genom erfarenhetsseminarier. Bland annat ska Kunskapsplattformen verka för att identifiera områden samt händelser som kan ligga till grund för erfarenhetsuppföljning samt vidareutveckla både system och strukturer för genomförandet av erfarenhetsseminarier. 4.1 Erfarenhetsseminarium Under året ska Kunskapsplattformen verka för att identifiera områden samt händelser som kan ligga till grund för erfarenhetsuppföljning. Syftet med erfarenhetsseminarierna är att föra samman olika målgrupper för att identifiera lärdomar från det som inträffade. Målsättningen är att diskutera ledningsfrågor samt identifiera behov av ny kunskap och forskning inom området. Genom erfarenhetsseminarierna vill Kunskapsplattformen verka för att driva utvecklingen framåt samt etablera erfarenhetsuppföljning som en bas lärande, utveckling och forskningsansatser inom ledning och samverkan. Ambitionen är att genomföra minst ett erfarenhetsseminarium under året. Aktiviteten sker löpande. Föreståndare ansvarar med stöd från noden. 5. Aktiviteter för omvärldsbevakning Under året kommer arbetet för att utveckla system och kanaler för omvärldsbevakning att fortgå. Bland annat kommer Kunskapsplattformen att fortsätta att bevaka seminarier, relevanta utbildningar samt aktuell utveckling/forskning inom området. De aktiviteter som startade upp under 2012 kommer även att vidareutvecklas.

7 samhällsskydd och beredskap 7 (9) 5.1 Facebook/webbplats Arbetet med att uppdatera och utveckla Kunskapsplattformens Facebooksida kommer att fortgå. Bland annat vill Kunskapsplattformen verka för att skapa debatt och dialog på Facebooksidan. Detta kan vara en utmaning då det är begränsat antal personer som skriver och verkar inom området ledning och samverkan. Många av dessa personer är inte aktiva Facebookanvändare vilket gör att det är svårt att skapa diskussion och engagemang på Facebooksidan. Ambitionen är att öka antalet personer som gillar Facebooksidan samt använda den som ett forum för att etablera Kunskapsplattformen som arena för kunskap inom ledning och samverkan. Under året kommer arbetet med att uppdatera webbplatsen att fortgå. Aktiviteterna sker löpande. Informatören ansvarar. 5.1 Nyhetsbrev Under året kommer arbetet med att utveckla nyhetsbrevet som en kanal för omvärldsbevakning att fortsätta. Syftet med nyhetsbrevet är att sprida information om aktuell kunskap/forskning samt aktiviter inom området. Kunskapsplattformen anser att nyhetsbrevet är en av verksamhetens viktigaste kanaler för att kommunicera ut information till målgrupperna. Arbetet med att utveckla nyhetsbrevet kommer att fortgå under Aktiviteten sker löpande. Informatören ansvarar. 6. Interna aktiviteter 6.1 Målgruppsanalys Under året ska en målgruppsanalys genomföras. Syftet är att säkerställa att mål och fokusområden för Kunskapsplattform ledning motsvarar de behov och förväntningar som målgrupperna har. En målgruppsanalys kan även bidra till att göra tydligare uppföljningar där resultatet av genomförda aktiviteter kan jämföras med målgruppernas behov och förväntningar. Som ett led i målgruppsanalysen ska en enkät bland målgrupperna genomföras vid årsskiftet 2013/2014. Enkäten ska mäta hur Kunskapsplattformen verksamhet motsvarar de behov och förväntningar målgrupperna har. Informatör samt förståndare ansvarar med stöd från noden.

8 samhällsskydd och beredskap 8 (9) 7. Budget Följande budget gäller för 2013: Personalkostnader (föreståndare och kommunikatör) :- Resor :- Övriga kostnader (konferens etc.) Summa: :- 8. Uppföljning av året Efter varje verksamhetsår beskrivs Kunskapsplattformens verksamhet i en årsredovisning. Verksamheten redovisas mot de uppsatta målen och aktiviteterna i verksamhetsplanen samt det ekonomiska utfallet.

9 samhällsskydd och beredskap 9 (9) 9. Aktiviteter 2013 Aktivitetslistan för 2013 ligger till grund för Kunskapsplattformens fortsatta arbete. Denna lista revideras kontinuerligt under året i samråd med noden utefter behov/omständigheter. Aktivitet När Var Vem ansvarar Nyhetsbrev Löpande - NE Artikelserie Löpande - NE Föreläsningsserie Löpande Lämplig(a) NE platser Utbildningsregister Löpande - NE/HT MSB:s forskningsprogram Löpande - AH Workshop design av responssystem 1 februari Stockholm HT Åre Risk Event mars Åre SK/CU Ledningsdagar Utbildare - Forskare Erfarenhetsseminarium Praktiker Forskare - Utbildare Seminariedagar Lärare Utbildare - Forskare Dialogseminarium Praktiker - Forskare Seminarium Metodkonceptet Praktiker Utbildare - Forskare November Revinge CU Höst Lämplig plats Revinge Lämplig plats Lämplig plats PH PH JP LF/CU