Projektgruppmöte tisdag 3 oktober 2012

Transkript

1 1 Projektgruppmöte tisdag 3 oktober 2012 Tid och plats: Kl 13:15-15:30, Göta-rummet Närvarande: Marie-Louise Axelsson, Hederén, Annika Holmén, Anja Leiding Annika Faxén Eliasson & Kerstin Olsson mellan kl Punkt Anteckningar/beslut Vem Protokollförare Marknadsföring Uppföljning efter Biblioteksrummet o 17/9 Storytelling Uppföljning behövs. Bör framförallt komplettera med småfix. Annika F har mailat Matts Heijbel om Storytelling. Mail distribuerat till projektgrupp. Han tar för fyra tim. inkl förberedelse. Annika kollar detaljer och ber om ev referenser från biblioteksvärlden. Viktigt att detta kommer in i en helhet att vi har en plan för efter- och ev förarbete (kanske en dag med chefsgruppen?) samt föregås av det planerade momentet om kommunikationsplan. En dag med föreläsning och disk. bör vara minst 5 tim. Läs mer om konceptet och om honom: AEF Arkitekt (på hemmaplan) Butiksskyltning Kommunikationsplan Många sätt att läsa Andra spår med inspiration från Halland: Arkitekt som kan hjälpa biblioteken att se sitt bibliotek med andra ögon och utifrån. Hämta inspiration ifrån butiksskyltning Petra Trobäck Niclas har planerat för ett besök av Eva Anzelius på gång. Detta behöver göras innan någon annan aktivitet genomförs som handlar om marknadsföring och i minst två steg där man träffas igen efter att man har påbörjat en egen kommunikationsplan. Kira har återkopplat efter utbildningarna. Deltagare och utbildare var positiva till konceptet. Men frågan är hur många som verkligen kommer igång på hemmaplan. Fler tillfällen har efterfrågats. Kira har gjort en sammanställning av deltagarnas egen skattning av den egna kompetensen på området inför utbildningen. En liknande skattning gjorde efter utbildningen, men är inte sammanställd.??,

2 2 Nytt koncept med lokala piloter Sociala medier Info från Linköping Dialogkonferensen För att skapa ett hållbart koncept föreslår gruppen att en person per bibliotek får i uppdrag att vara lokal pilot med uppdrag att stödja kollegorna och samla dessa regelbundet för lokala genomgångar. Det är viktigt att personer i fråga får utrymme för egen kompetensutveckling och omvärldsbevakning för att konceptet ska fungera. Förslaget tas upp med styrgrupp och råd. Förslagsvis inbegrips även sociala medier i uppdragen efter genomförda workshops. Annika F berätta om vad som är på gång: Planeras en temadag ngn gång nov: Kari Lämsä från Bibliotek 10 är inbjuden liksom Kirsten Lund ansv för IT-drift Koldings bibliotek. Linköping inleder i och med det ett erfarenhetsutbyte med Kolding. OK om LBÖ vill träffa dem i samband med detta alternativt göra ngt. inom ramen för BESÖK. Uppdraget gick till Kerstin. Politikerna har godkänt handlingsplanen för biblioteket och angivit prioriterade områden enligt följande: Biblioteksrummets fysiska utformning Ny teknik, t.ex. QR-koder, visualiseringstek. Fler publika datorer och skrivare E-mediaplan och hantering Må bra med kultur - hälsodisk Mångkulturella aktiviteter och program Bibl.verksamhet för barn & unga på fritiden Lekplats utanför biblioteket Måldokument/utv.splan för medarbetare Varje område har en ansvarig tjänsteman och en kontaktperson från utvecklingsgruppen. Vidare planeras två tillfällen under oktober när man ska jobba enl. open space-konceptet. Rapportering av vad som sades. Diskussion om hur vi tydligare kan arbeta med de frågor utvärderarna tryckte på utveckling och kvalitet dvs verksamhetsutveckling. Föreslag som kom under dialogkonferensen (separata anteckningar från utvärderarna kommer): - Utvärderarna träffar styrgruppen. - Bra med gemensamma möten ibland mellan projektgrupp och råd. - Niclas har för mycket administration och behöver avlastas. - Rådet förstärks och omvandlas till styrgrupp AEF

3 3 Administration Enl. Kerstin finns det ekonomiskt utrymme för 30 % administratör som inte utnyttjas. Kerstin undersöker frågan. Ledarskap/processutveckling Vi behöver arbeta mer med detta! En större tydlighet behövs kring chefernas roll i projektet (inte enbart som styrgrupp) samt stöd/kompetensutveckling när det gäller utvecklingsprocesser. Förslag att projektgrupp och råd träffas för att planera mer. Förslag från o Annika: En dag för chefer och verksamhetsansvariga ev fler - när vi bjuder in Henrik Kock univ lekt, docent, fil. LiU. Han hade en uppskattad föreläsning på tema Kompetens och lärande på arbetsplatsen vid lärdag inom KUB.- projektet. Se presentation: pdf En sådan föreläsning kan kombineras med ngr bibliotekschefer som pratar om hur de arbetar med processstyrd organisation och om att driva processutveckling på sina bibliotek Förslag: Anette Eliasson Mölndal Tillfrågad OK Katarina Kristoffersson Arvika Tillfrågad OK Anders Olsson Sollentuna Tillfrågad OK. Sollentuna arbetar med ngt de kallar bredvidperspektivet handlar om brukarinflytande, bemötande och handledning. De har plockat bort diskar och förändrat arbetsätt. Kan alltså även kopplas till momentet handledning och pedagogik. Se presentation om arbetssättet och bredvidperspektivet från utbildningsdag i Halland: Alla, AHe, AHo Plan för olika spår Temadag om läs- och skrivsvårigheter 4/10 Är det bara jag som tycker alla andra är jobbiga? 15/10 Juridiken kring upphovsrätt 19/10 Marie-Louise har varit i kontakt med Henrik Kock, föreslog även Peter Nilsson och Dan Rönnqvist för ledarskapsföreläsningar. Vi behöver en tydligare plan för de olika spåren där man ser vad som är genomfört och vad som planeras både vad gäller innehåll och form. Samkörs med studiedag för gymnasieskolorna. Allt klart Full. Alla CP, AHe Försvann från kalendariet och måste läggas ut igen. Kerstin kollar med Niclas. Anmälan ska göras direkt till Marie- Louise via e-post.,, Metadatahantering 8/11 Klar ligger i kalendariet

4 4 Medarbetarskap 3/12 Klart ligger i kalendariet Sociala medier Workshops. Kinda/Ydre blir först ut i oktober. Niclas vet vad som är planerat i övrigt. Förslag att detta kopplas till förslaget om lokala piloter framöver. Transnationalitet Grupperna för Holland/England respektive Danmark Alla arbetar på. Finlandsspåret fortfarande oklart. Grupperna kommer överens om förslag på tre veckor som ska skickas till cheferna. Förslag om vilka som ska delta: Rekommendationen är att en chef/utvecklingsledare deltar från så många kommuner som möjligt. Photoshop Marie-Louise börjar med att kollar behov/förslag på kurser eller personer som hålla i detta, med den som önskat detta på UB. Behov finns även på folkbiblioteken så att vi kan få ihop till en kurs. Handledning och pedagogik, livslångt lärande Det pedagogiska samtalet + Metodik för att hantera grupper. Margaretha Grahn kan inleda i dec. Förslag från : Cecilia Gärdén, Anna Lundh BHS Mikael Stigendal Biblioteket i samhället prf Malmö Margreta, o Marie-Louise träffas 9/10 för att diskutera. Övrigt i planering:: Kreativitet ADlib? Att våga agera i och utanför biblioteksrummet. Annika Omvärldsbevakning Chalmers har jobbat medvetet med detta, undersöks. AL Läsutveckling, föreläsning i Göteborg Databaser Informationssökning Subventioneras ej i projektet men Annika deltar och undersöker intressanta inslag. Vi kan arrangera en egen dag om ämnet våren Visning av UBs databaser för folkbibliotek är under planering. Kan ske hos UB i Lkpg och i Nkpg. Men folkbiblioteken behöver också utbildas i sina egna db. Hur jobbar andra bibl med db? Det som efterfrågas är främst hur man lär ut. Didaktik, metodik? bokar Ronny Andersson-kurs, inriktad på Internet som resurs (inkl källkritik). Annika AL Muntligt berättande Två halvdagar för max 20 pers bokas in vecka i Annika Hemslöjdens lokaler. Glasögonkurs Heldag. Bokas in vecka 50. Tillgängligt bemötande En blandning (ej läs- och skrivsvårigheter). Två olika halvdagar ist f en heldag. Upplägg diskuteras först med HFÖ. Biblioteksengelska Flera halvdagar. Bokas in någon gång i dec-jan-feb. Övrigt Framtidsglutt? Augmented reality? App-dag i vår Genusforskare. Hallonbergen? Glöm inte: Photoshop och InDesign Kommande möten ons 24 oktober kl 9-11:30

5 mån 12 november kl 9-11:30 tis 4 december kl 9-11:30 5