SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens tekniska utskott

Transkript

1 1 (25) Plats och tid Flötsen, onsdagen den 28 februari 2018 kl 13:30-15:30, ajournering 14:45-14:50 Beslutande Niklas Svalö (S), Ordförande Lars Karlsson (S), 1:e vice ordförande Alf Nilsson (S) Sven-Ingvar Blixt (L) Ninnie Lindell (M) Ersättare Övriga närvarande Stefan Sjölin, teknisk chef Annsofi Frendin, fastighetschef Monica Siggelow, sekreterare Mikael Bruselius, projektledare fastighet 1-3 Mihaela Gugoasa Jader, energi ingenjör 3 Justerare Lars Karlsson (S) Justeringens plats och tid Flötsen, Verkstadsgatan 1, Bjuv, onsdag, omedelbar justering Underskrifter Sekreterare Monica Siggelow Paragrafer Ordförande Niklas Svalö Justerare Lars Karlsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, Mejerigatan Bjuv Underskrift Monica Siggelow

2 2 (25) Ärendelista 16 Dnr Val av justerare samt tid för justering Dnr Fastställande av dagordning Dnr Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Dnr Inkomna skrivelser och information Dnr Delegationsärende Dnr Förslag på platser för valaffischer Dnr Beslut angående rivning av Valleberga förskola och Brogårda förskola Dnr Igångsättningstillstånd för Parkering Jens Billeskolan, projektnummer Dnr Igångsättningstillstånd för Asfalt, bärlager projektnummer Dnr Igångsättningstillstånd för Fastighetsinvesteringar, projektnummer Dnr Igångsättningstillstånd för Omklädnad Jens Billeskolan, projektnummer Dnr Igångsättningstillstånd för Renovering av Gymnastikhall Varagårdsskolan, projektnr Dnr Igångsättningstillstånd för dränering och bevattning av fotbollsplaner, projektnr Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt 198, Maskiner och Fordon teknik drift Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt 194, Trafiksäkerhetsåtgärder Dnr Slutredovisning av Asfaltering Bärlager investeringsprojekt Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt 158, Fastighetsinvesteringar... 21

3 3 (25) 33 Dnr Slutredovisning av Utegym Billesholm, investeringsprojekt Dnr Planändring, Ekeby skola Skromberga 1:329 m.fl Dnr Övriga anmälda frågor... 25

4 4 (25) 16 Dnr Val av justerare samt tid för justering Till att justera mötets protokoll föreslås Lars Karlsson (S). s beslut beslutar att utse Lars Karlsson (S) till justerare. Drift- och fastighetsavdelningen Verkstadsgatan 1, onsdag, omedelbar justering.

5 5 (25) 17 Dnr Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad , Ordföranden föreslår att ärende Planändring Ekeby skola Skromberga 1:329 m.fl läggs in som ärende 19 på dagordningen. s beslut beslutar enligt föreslagen dagordning.

6 6 (25) 18 Dnr Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Information om Brogårdaskolan och köket - Mikael Bruselius Information om Jens Bille, parkering - Stefan Sjölin Information om Utegym på Gröningen i Ekeby - Stefan Sjölin Information om Förskolorna, flyttkostnader - Annsofi Frendin Information om Skadegörelse under Annsofi Frendin Information om Elförbrukning/miljöpåverkan, Gatubelysning - Stefan Sjölin s beslut Tekniska utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna.

7 7 (25) 19 Dnr Inkomna skrivelser och information Beslut KSAU 15, Information om Valleberga och Brogårda förskola. Beslut KSAU 16, Information om NSVA och Bjuvs kommuns samarbete och beslutsprocesser. Beslut KS 22, Beslut om maxnivåer för attest inom Samhällsbyggnadsförvaltningen. Attestlista Samhällsbyggnadsförvaltningen Beslut KS 23, Uppföljning av internkontrollpunkter för kommunstyrelsens tekniska utskott Redovisning av internkontroll 2017 för Tekniska utskottet, rev Beslut KS 24, Slutredovisning av investeringsprojekt 150, Utbyte av ventilation förskolor. Beslut KS 25, Slutredovisning av investeringsprojekt 164, Lekutrustning i den offentliga miljön. Beslut KS 26, Slutredovisning av investeringsprojekt 132, Utemiljö grundskola. Beslut KS 27, Slutredovisning av investeringsprojekt 139, Lekutrustning fastighet. Beslut KS 28, Slutredovisning av investeringsprojekt 187, Utemiljö förskola. Inkommen synpunkt gällande önskemål om hundhägn i Bjuv. s beslut Tekniska utskottet beslutar att tacka för informationen.

8 8 (25) 20 Dnr Delegationsärende Rapportering av delegationsbeslut - februari Delegationsbeslut parkeringstillstånd, januari. s beslut Tekniska utskottet beslutar att tacka för informationen av godkända delegationsärende.

9 9 (25) 21 Dnr Förslag på platser för valaffischer Teknik drift har fått i uppdrag att ta fram platser där de politiska partierna inför valet 2018 kan anslå sina valaffischer. I bifogad lista samt kartor finns förslag på utpekade platser. Alla platser som föreslås är på kommunal mark. Bygglov krävs inte för valreklam i samband med val till riksdagen, landstingsfullmäktige, kommunfullmäktige, Europaparlamentet eller Sametinget, eller i samband med folkomröstning. Tjänsteskrivelse; Stefan Sjölin, teknisk chef den 20 februari 2018 Bilaga: Lista på föreslagna platser samt kartor Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet föreslå Kommunstyrelsen att besluta om de platser som finns redovisade. Yrkande Ordföranden yrkar att ärendet återremitteras för vidare utredning. s beslut Tekniska utskottet beslutar att ärendet återremitteras för vidare utredning. Kommunstyrelsen

10 10 (25) 22 Dnr Beslut angående rivning av Valleberga förskola och Brogårda förskola Under flera års tid har Valleberga förskola och Brogårda förskola haft problem med inomhusmiljön. Flera undersökningar, utredningar och åtgärder är genomförda, men trots detta kvarstår problemen. Framför all har man känt en obehaglig lukt som beskrivits som mögel. Ett första steg var att genomföra en luftmätning som påvisade spår av bla kloranisoler. Beslut togs att utrymma förskolorna för att kunna göra en djupare utredning. Det visade sig att båda förskolorna har likartade problem. Enligt anlitad konsult har följande framkommit som leder till problemen Kemisk och mikrobiell lukt inne och även ute Aktiva och torra fuktskador Konstruktionsfel i byggnaden-ingen luftspalt, otätheter ångspärr Dåliga/ otäta genomföringar el, ventilation, vatten och avlopp Betongplattan är inte undersökt, men det finns stora risker att även denna är smittad. För att åtgärda problemen behövs hela fasaden och taket rivas. Trots detta finns risk att lukt finns kvar i kvarvarande byggnadsdelar. Efter samtal med konsult och andra kommuner där likartade problem har funnits så föreslås att förskolorna rivs. Genomföra rivning av fastigheterna kommer att medföra kostnader som inte är kända i nuläget. Upphandling måste genomföras där rivning av byggnaderna samt återställning av utemiljön skall ingå. Fastighetsavdelningen begär att få uppdrag att ta fram underlag för rivning av Brogårda förskola och Valleberga förskola. När kostnad en för rivningarna är framtagna återkoppla till Tekniska utskottet och begära ekonomiska resurser för att genomföra rivningen.

11 11 (25) Tjänsteskrivelse, Annsofi Frendin, Fastighetschef Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet föreslå Kommunstyrelsen att ge Fastighetsavdelningen i uppdrag att ta fram underlag för rivning av Brogårda förskola och Valleberga förskola. När underlaget med de ekonomiska konsekvenserna är klara ska det återkopplas till Tekniska utskottet för fortsatt handläggning. Ordföranden föreslår tekniska utskottet att besluta att ge Fastighetsavdelningen i uppdrag att ta fram underlag för rivning av Brogårda förskola och Valleberga förskola. När underlaget med de ekonomiska konsekvenserna är klara ska det återkopplas till Tekniska utskottet för fortsatt handläggning. s beslut Tekniska utskottet beslutar att ge Fastighetsavdelningen i uppdrag att ta fram underlag för rivning av Brogårda förskola och Valleberga förskola. När underlaget med de ekonomiska konsekvenserna är klara ska det återkopplas till Tekniska utskottet för fortsatt handläggning. Kommunstyrelse Barn och Utbildning Ekonomiavdelningen

12 12 (25) 23 Dnr Igångsättningstillstånd för Parkering Jens Billeskolan, projektnummer 182 Parkeringen framför Jens Billeskolan och inomhusbadet är det som först möter besökarna till dessa verksamheter. Parkeringen används förutom av de som ska till skolan och inomhusbadet även vid evenemang i Billesholms folketspark och idrottsplatsen. Under 2017 byggdes multiarena och motorikbana samt kommer utegym att byggas under Området kring skolan kommer förhoppningsvis att bli en mötesplats för invånarna i Billesholm. Parkeringen är i stort behov av ny beläggning och utmärkning av parkeringsplatser. Parkeringen kommer att förses med ny beläggning, inramning av parkeringsplatser och tydligt struktur. Parkeringen kommer också att få ett område där cyklar och mopeder ska placeras. Parkeringsytan är väl tilltagen så även omhändertagande av dagvattnet kommer att ske. Teknisk drift begär igångsättningstillstånd för att starta upp arbete med att anlägga ny parkeringsyta på Jens Billeskolan. Totalt har tkr avsatts till projektet. Tjänsteskrivelse, Stefan Sjölin Teknisk chef. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet att ge igångsättningstillstånd för anläggning av parkering, Jens Billeskolan, projektnummer 182. s beslut Tekniska utskottet beslutar att ge igångsättningstillstånd för anläggning av parkering, Jens Billeskolan, projektnummer 182. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

13 13 (25) 24 Dnr Igångsättningstillstånd för Asfalt, bärlager projektnummer 207 Det finns en del gator med dålig bärighet. För att inte belasta driftsbudgeten för asfalt med detta har det skjutits till pengar för att kunna gräva ur och göra ny överbyggnad. Totalt har tkr avsatts till projektet. Tjänsteskrivelse , Stefan Sjölin Teknisk chef Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet att ge igångsättningstillstånd för Asfalt bärlager, projektnummer 207. s beslut Tekniska utskottet beslutar att ge igångsättningstillstånd för Asfalt bärlager, projektnummer 207. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

14 14 (25) 25 Dnr Igångsättningstillstånd för Fastighetsinvesteringar, projektnummer 158 Investeringspengar för ett antal investeringsprojekt för att arbeta av underhållsskulden är det fokus på klimatskalet som är undermåligt på många fastigheter. Totalt har tkr avsatts till fastighetsunderhåll. Tjänsteskrivelse, Annsofi Frendin, Fastighetschef Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet ge igångsättningstillstånd för Fastighetsinvesteringar, projektnummer 158. s beslut Tekniska utskottet beslutar ge igångsättningstillstånd för Fastighetsinvesteringar, projektnummer 158. Kommunstyrelse Ekonomiavdelningen

15 15 (25) 26 Dnr Igångsättningstillstånd för Omklädnad Jens Billeskolan, projektnummer 221 Jens Billeskolan har under en lång tid flaggat för ökat behov av omklädningsrum i anslutning till idrottshallen. Idrottshallen utnyttjas alltid av två klasser samtidigt vilket gör att omklädningsrummen inte räcker till. Att bygga ett nytt omklädningsrum som dockas mot gaveln på idrottshallen är förslaget. Det nya omklädningsrummet skall nås både utifrån och inifrån. Fördelen med placeringen och att det går att skilja av från skolans verksamhet är att det är lättare att hyra ut hallen på helger och kvällar utan att skolan behöver öppnas. Minskar behovet av städning och risk för skadegörelse i övriga delar när externa nyttjar hallen. Underlättar även vid utomhusaktiviteter under skoltid. Fastighetsavdelningen begära igångsättningstillstånd för att starta projektering, upphandling och byggnation för omklädningsrum på Jens Billeskolan. Totalt har tkr avsatts till projektet. Tjänsteskrivelse, Annsofi Frendin, Fastighetschef Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet ge igångsättningstillstånd för Omklädnad Jens Billeskolan, projektnummer 221 s beslut Tekniska utskotte beslutar ge igångsättningstillstånd för Omklädnad Jens Billeskolan, projektnummer 221 Kommunstyrelse Ekonomiavdelningen

16 16 (25) 27 Dnr Igångsättningstillstånd för Renovering av Gymnastikhall Varagårdsskolan, projektnr 212 Golvet i gymnastikhallen är original dvs. från 70-talet. Golvet saknar linjer och är allmänt slitet. Utöver att golvet är dåligt så behöver väggar och tak renoveras då dessa också är mycket slitna. Det förekommer fuktfläckar och skador på såväl väggar och tak. Ventilationsdonen är av plåt och mycket sönderslagna/ tillknycklade eftersom dom sitter nere vid golv. Belysning bör bytas för att få bättre ljus samt minska energianvändningen Fastighetsavdelningen begära att få igångsättningstillstånd på de 800 tkr som avsatts till projektet. Tjänsteskrivelse, Annsofi Frendin, Fastighetschef Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet ge igångsättningstillstånd för Renovering av Gymnastikhall Varagårdsskolan, projektnummer 212. s beslut tekniska utskottet beslutar ge igångsättningstillstånd för Renovering av Gymnastikhall Varagårdsskolan, projektnummer 212. Kommunstyrelse Ekonomiavdelningen

17 17 (25) 28 Dnr Igångsättningstillstånd för dränering och bevattning av fotbollsplaner, projektnr 211 För att förbättra fotbolls- och idrottsplanerna i kommunen är det ett behov att förse de med automatisk bevattning samt förbättra dränering. Totalt har 500 tkr avsatts till detta projekt. Tjänsteskrivelse, Annsofi Frendin, Fastighetschef Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet ge igångsättningstillstånd för dränering och bevattning av fotbollsplaner, projektnummer 211. s beslut Tekniska utskottet beslutar ge igångsättningstillstånd för dränering och bevattning av fotbollsplaner, projektnummer 211. Kommunstyrelse Ekonomiavdelningen

18 18 (25) 29 Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt 198, Maskiner och Fordon teknik drift. Under 2017 har det avsats tkr för inköp av maskiner och fordon till teknisk drifts verksamhet. För dessa medel har 960 tkr nyttjas till inköp av traktor, dumpervagn, slaghack, truck samt vikplog och sandspridare. Kostnadssammanställning: Investeringsanslag Total kostnad Överskott tkr 960 tkr 40 tkr Tjänsteskrivelse Stefan Sjölin, Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet föreslå Kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av projekt 198, Maskiner och fordon teknisk drift. s beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av projekt 198, Maskiner och fordon teknisk drift. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

19 19 (25) 30 Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt 194, Trafiksäkerhetsåtgärder Samhällsbyggandsförvaltningens Teknisk drift hade 2017 ett anslag på 750 tkr till trafiksäkerhetsåtgärder. För dessa 740 tkr har bl.a inköp av bilspärrar inkl fundament, pollare till lågfartsområde, linjemålning S Storgatan samt del av lågfartsområde. Kostnadssammanställning: Investeringsanslag Total kostnad Överskott 750 tkr 740 tkr 10 tkr Tjänsteskrivelse Stefan Sjölin, Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet föreslå Kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av projekt 194, Trafiksäkerhetsåtgärder. s beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av projekt 194, Trafiksäkerhetsåtgärder. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

20 20 (25) 31 Dnr Slutredovisning av Asfaltering Bärlager investeringsprojekt 207 Samhällsbyggandsförvaltningens Teknisk drift hade 2017 fått anslag på tkr för att åtgärda kommens gator då de har dålig bärighet. Under 2017 har bland annat Kummingatan, Orkestergatan, del av Vallgatan samt del av Pilgatan i Ekeby åtgärdats. Totalt har tkr använts för ändamålet. Kostnadssammanställning: Investeringsanslag Total kostnad Överskott tkr tkr 1 tkr Tjänsteskrivelse Stefan Sjölin, Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet föreslå Kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av projekt 207, Bärlager Asfaltering. s beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av projekt 207, Bärlager Asfaltering. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

21 21 (25) 32 Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt 158, Fastighetsinvesteringar Det har avsatts tkr till planerat underhåll i kommunens fastigheter för Av dessa medel har bla. följande genomförts. Utbyte, upprustning av brandlarm Utbyte av gamla dåliga undertak Lagt nya yttertak Fasadrenoveringar Byte till LED lampor Asfaltering Alla medel har inte nyttjas under året och detta beror på att upphandlingar av entreprenören drog ut på tiden pga. överklagande samt att under årets sista månader så användes upphandlade entreprenör och interna resurser till Brogårda och Valleberga förskolors flytt till nya lokaler. Kostnadssammanställning: Investeringsanslag Total kostnad Överskott kr kr kr Tjänsteskrivelse, Annsofi Frendin, : Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet föreslå Kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av projekt 158, Fastighetsinvesteringar

22 22 (25) s beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av projekt 158, Fastighetsinvesteringar Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

23 23 (25) 33 Dnr Slutredovisning av Utegym Billesholm, investeringsprojekt 137 Samhällsbyggandsförvaltningens Teknisk drift hade 2017 fått anslag på 300 tkr för att bygga ett utegym i Billesholm. För de äskade medlen har utrustning köpt in under 2017 och under våren 2018 kommer utrustningen att sättas på plats i anslutning till multiarenan. Arbete med byggnationen kommer att ske med egen personal. Totalt har 298 tkr använts för ändamålet. Kostnadssammanställning: Investeringsanslag Total kostnad Överskott 300 tkr 298 tkr 2 tkr Tjänsteskrivelse Stefan Sjölin, Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet föreslå Kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av Utegym Billesholm, projekt 137. s beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av Utegym Billesholm, projekt 137. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

24 24 (25) 34 Dnr Planändring, Ekeby skola Skromberga 1:329 m.fl Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag av Kommunfullmäktige i samband med budget för 2017 att göra en lokalutredning för Ekeby skola. Inför hösten 2018 har skolan uttrycket ett behov av ytterligare 4 basrum. Då detaljplanens byggrätt är fullt utnyttjad finns ingen möjlighet att förse verksamheten med ovannämnda lokaler med nuvarande detaljplan. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att det finns ett behov av att se över detaljplanen Skromberga 1:329 m fl dels för det akuta behovet men även för det långsiktiga behovet. Tjänsteskrivelse; Annsofi Frendin Detaljplan, Skromberga 1:139 m fl Samhällsbyggnadsförvaltningen begär att Kommunstyrelsen beslutar om att revidera detaljplanen Skromberga 1:329 m fl och anpassas till framtida behov. Ajournering Sammanträdet ajournerades kl. 14:45-14:50 s beslut Tekniska utskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen Byggnadsnämnden

25 25 (25) 35 Dnr Övriga anmälda frågor