PROTOKOLL 1 (33)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (33) Tekniska nämnden Plats och tid Samhällsbyggnad, Odenrummet kl. 13:15-16:15 ande Ola Burström(S), ordförande Rune Wästerby(MP), vice ordförande Gunilla Andersson(S) Mikael Bystedt(S) Boel Berggren(S) Harriet Andersson(S) Henry Andersson(M) Anders Rutdal(C) Filip Palukka(V) Övriga deltagande Ersättare Peter Stensmar(S) Tobias Holmström(C) Thomas Hashemi(V) Tjänstgörande ersättare Gunnel Sandström(S) ersätter Jonas Segerlund(S) Lena Sandberg(KD) ersätter Thomas Lundström(FP) Tjänstemän Hans Andersson, förvaltningschef Johan Stålnacke, chef ekonomi/nämnd Stefan Johansson, chef vatten & avfall Anders Mellberg, chef gator & parker Lars Pettersson, chef produktion gator & parker Linnea Roos, landskapsingenjör Krister Gustafsson, kommunledningskontoret Carina Westerlund, nämndsekreterare Fackliga företrädare Curt Lundberg, kommunal Justerare Harriet Andersson Paragrafer Underskrifter.. Ola Burström, ordförande Carina Westerlund, sekreterare.. Harriet Andersson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av tekniska nämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnad, Oden Underskrift.

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 83 Dnr TN Val av protokolljusterare Harriet Andersson föreslås som justerare. Harriet Andersson väljs som justerare.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 84 Dnr TN Antagande av ramavtal för grusning av enskilda vägar Samhällsbyggnad har med hjälp av support och lokaler-inköp infodrat anbud på grusning av enskilda vägar ramavtal enstaka köp. Avtalets längd är till med möjlighet till förlängning 2 år till respektive (2+1+1). 1. Antar NCC Roads Aktiebolag grusning av enskild väg inom anbudsområde 31, 33, 34 och Antar Mellanbygdens Transport AB grusning av enskild väg inom anbudsområde 42 och Antar Södermarks Grus & Co Aktiebolag grusning av enskild väg inom anbudsområde 11 och Antar Stig Gustavssons Åkeri i Klubbfors Aktiebolag grusning av enskild väg inom anbudsområde 32. sunderlag Tjänsteskrivelse Karta anbudsområden Utvärderingsprotokoll Anbudssammanställning et sänds till: SLK Inköp

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 85 Dnr TN Antagande av entreprenör för plogning och sandning norra kommundelen Gator & parker har med hjälp av support och lokaler inköp och tillsammans med Trafikverkets upphandling av driftområde norra deltagit med förfrågning om plogning av enskilda vägar i norra kommundelen. Totalt sex anbud har inkommit. Bara två av anbudsgivarna, Skanska och Svevia, har räknat på de enskilda vägarna och det företag som för Trafikverkets del lämnat det fördelaktigaste anbudet är BDX och då blir inte någon samplogning möjlig. Vid förfrågan har både Skanska och Svevia meddelat att man står fast vid sina tidigare lämnade anbud på de enskilda vägarna fastän inte någon plogning av allmänna vägarna är aktuell för deras del. Skanskas anbud är det för kommunen mest fördelaktiga anbudet. Avtalet börjar gälla från och med till med möjlighet till förlängning 1+1 år Antar Skanska Asfalt och Betong AB som entreprenör för plogning och sandning av enskilda vägar norra kommundelen. sunderlag Tjänsteskrivelse Karta Utvärderingsprotokoll et sänds till: SLK-Inköp

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 86 Dnr TN Ekonomisk uppföljning per den , tekniska nämnden Den ekonomiska uppföljningen per den 29 februari visar på ett preliminärt nettoöverskott på 16,3 miljoner kr. Överskottet från resultatenheterna förväntas uppgå till 17,7 miljoner kr inklusive fordonsenheten och för den skattefinansierade verksamheten är prognosen ett nettounderskott, 1,4 miljoner kr. Av resultatenheterna är det VA-verksamheten som prognostiserar det största överskottet, 12,8 miljoner kr. På sikt ska överskottet till att möta de ökade kapitalkostnaderna för ny vattenförsörjning för Skellefteå centralort med omkringliggande samhällen. Centraladministrationen förväntas redovisa ett underskott på 1,4 miljoner kr avseende, ej budgeterade, kostnader för IT-nät vilka tidigare hanterades centralt i kommunen. I tekniska nämndens kommande bokslut kommer underskottäckning att begäras för dessa kostnader. Beträffande investeringarna finns än så länge inga avvikelser att rapportera. Prognos: Skattefinansierad verksamhet, exkl. RTJ tkr Skattefinansierad verksamhet, RTJ 0 " Hamn " Parkering 0 " Fordon 0 " Va " Avfallshantering " Sotning 0 " Summa tkr Godkänner årets första ekonomiska uppföljning och lägger rapporten till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 et sänds till: tekniska nämndens verksamheter KLK, budget och bokslut

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 87 Dnr TN Revidering av tidigare beslutade delegationer inom räddningstjänstens verksamhetsområde Inom räddningstjänstens verksamhetsområde har tekniska nämnden i ett tidigare beslut utfärdat delegationer direkt till räddningschef. Enligt kommunallagens 6 kapitel 37 får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd att fatta beslut. Med anledning av ovanstående delegeras också besluten inom räddningstjänstens ansvarsområde till förvaltningschef. Vidare upphävs delegationspunkterna i tekniska nämndens beslut den 25 januari 2016, 8. I likhet med tidigare grundar sig beslutet på 6 kap 33 kommunallagen där det framgår att nämnd får uppdra åt utskott, ledamot eller ersättare eller åt anställd hos kommunen att besluta å nämndens vägnar med undantag för vad som sägs i 6 kap Upphäver delegationspunkterna i tekniska nämndens beslut , Godkänner förslag till delegationer av nämndens verksamhetsuppdrag inom räddningstjänstens verksamhetsområde. sunderlag Tjänsteskrivelse Tekniska nämnden et sänds till: räddningstjänst & sotning ekonomi/nämnd

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 88 Dnr TN Information Krister Gustafsson kommunledningskontoret går igenom kommunens nya styrmodell. Linnea Roos visar den tänkta sommarmöblering på torget i Skellefteå. Stefan Johansson informerar om arbetet med nytt tillstånd för Tuvans avloppsreningsverk/ biogasanläggning. Lars Pettersson visar en ekonomisk jämförelse med andra kommuner för vinterväghållning. Lars Pettersson förklarar vad som gäller för enskilda vägar och förändrat statsbidrag. Hans Andersson berättar om kollektivtrafikarbetet. Tekniska nämndens ledamöter delgavs ungdomsfullmäktiges resultat på mentometerfrågorna, biogasförsäljning samt verksamhetsrapport januarifebruari.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 89 Dnr TN VA-samverkan i Västerbotten Samhällsbyggnad är via vatten & avfall aktiv i det tjänstemannasamarbete inom va-området, som finns mellan länets 15 kommuner, den så kallade VA-sen gruppen. VA-sen är en förkortning för länets va-samverkan. Region Västerbotten och kommunernas samverkansorgan för va-frågor, nämnda VA-sen, har sedan några år tillbaka ett pågående arbete kring nuvarande och framtida va-verksamhet samt möjlig organisering kring vafrågor i Västerbottens län. Detta med utgångspunkt i det uppdrag som Region Västerbottens primärkommunala delegation (PKD) gav VA-sen våren Uppdraget var att utreda olika organisatoriska samarbetslösningar inom vaområdet, för att på bästa och mest effektiva sätt kunna möta framtida utmaningar när det gäller att säkerställa framtidens va-försörjning. Utmaningarna handlar bland annat om stora investeringsbehov och ett ökande behov av att rekrytera personal med rätt kompetens. Samhällsbyggnad välkomnar att uppdraget kring nuvarande och framtida va-verksamhet, samt möjlig organisering kring va-frågor i Västerbottens län, kommit från primärkommunala delegationen, PKD. VA-verksamheten i länets kommuner ser olika ut, med många gemensamma utmaningar men med varierande förutsättningar att kunna lösa dem. Det tydliggör uppdragsrapporten inom en rad områden. Förutom utmaningar som är mer specifikt inom va-området, så är vaverksamheten en av flera viktig deltagare i kommunens utveckling av samhällsinfrastrukturen. Samordningen och samarbetet inom den egna kommunen är på många sätt helt avgörande för hur framgångsrik en vaverksamhet är totalt sett. Samhällsbyggnad menar att den nya egna förvaltningen ger bra möjligheter till detta. Primärkommunala delegationen (PKD) har en önskan att respektive berörd nämnd eller styrelse besvarar frågan om hur respektive kommun önskar gå vidare, när det gäller va-samverkan inom länet. Ett mer formaliserat samarbete via svarsalternativen a) ingå i ett regionalt driftsbolag, eller b) ingå i samverkansavtal, bedöms i dagsläget inte vara aktuella. Bedömningen görs med utgångspunkt i den egna situationen för Skellefteå kommun, där va-verksamheten har en god ekonomisk situation, goda personella och materiella resurser, samt som nämnts en viktig roll i kommunens utveckling av samhällsinfrastrukturen. Bedömningen görs också med grund i det svaga intresset från närliggande kommuner vad gäller ett mer formaliserat och fördjupat samarbete. Det

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 finns i dagsläget inte heller något politiskt inriktningsbeslut att verka i denna riktning. Med utgångspunkt i att det finns potential att utveckla tjänstemannasamarbetet VA-sen gör vatten & avfall därför bedömningen att svaret c) fortsätta som idag, men med ett utvecklat VA-sen, är det som i dagsläget är mest logiskt och realistiskt för Skellefteå kommun. Ett utvecklat samarbete går att nå, om deltagande kommuner är beredda på ett långsiktigt och öppet samarbete. Förvaltningen får i uppdrag att utveckla samarbetet mellan olika vaverksamheter i Västerbottens län, inom ramen för det redan etablerade tjänstemannasamarbetet VA-sen. sunderlag Tjänsteskrivelse Region Västerbotten, remiss från primärkommunala delegationen, Processbeskrivning, Minnesanteckningar från seminariet i Lycksele, Sweco förstudie, et sänds till: Region Västerbotten, primärkommunala delegationen styrgruppens kontaktperson: inger.olofsson@regionvasterbotten.se vatten & avfall: avd. chef + verksamhetschefer ekonomi/nämnd: funktionschef

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Motion om revidering av regler för vägbelysning (10/12) Kommunfullmäktige har återremitterat en motion angående en översyn av reglerna för vägbelysning. I förslaget ligger yrkanden om att bland annat behålla all vägbelysning där det finns åretruntboende. Kommunens belysningsanläggningar har generellt sett ett stort investerings- och förnyelsebehov. Många anläggningar är från 1970-talet eller tidigare och har varit i drift i mer än 40 år. Kostnaden för att byta ut alla trä- och järnstolpar, fundament och markkabel, som vi har på landsbygden idag, ligger någonstans runt 112 miljoner kr inom en tidsperiod på ca 30 år. Skulle vi bara byta ut de anläggningarna som uppfyller dagens belysningsregler, så kostar det i jämförelse runt 50 miljoner kr. Utöver investeringskostnader på landsbygden tillkommer även förnyelse av belysningsanläggningarna i de detaljplanerade områdena på ca 150 miljoner fördelat på 30 år. När investeringar skjuts på framtiden kommer drift och underhållkostnaderna att öka. På lång sikt är det mer ekonomiskt att satsa mer pengar på investering. Det gäller att hitta en balans mellan vad som skall fördelas på nyinvestering kontra medborgarnyttan av det nyinvesterade. Ett nytt regelverk, som baserar sig på det gamla håller på att tas fram. Exempel på områden som ses över är möjligheterna att motverka mörka områden vid översyn, möjlighet att via avgift få behålla ljuspunkter som inte uppfyller reglerna, samt ett bidrag till egen infartsbelysning om belysningsanläggningen vid berörd fastighet tas bort. Föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. sunderlag Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige med yrkande et sänds till: kommunfullmäktige gator & parker belysningsverksamheten

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Motion om att på gator som idag har parkeringsförbud istället införa datumparkering (46/15) Motionären föreslår att på gator där det idag råder parkeringsförbud istället ska införas datumparkering. Anledningen att parkeringsförbud regleras är för att öka framkomligheten för alla trafikslag och för att förbättra trafiksäkerheten eftersom parkerade bilar skymmer sikten. Parkeringsförbud kan vara särskilt viktigt på gator där gaturummet är smalare än normalt. På gator nära centrum eller vid arbetsplatser finns det stor risk att gatan används till arbetsplatsparkering, vilket i sin tur ställer till besvär för boende, snöröjningsfordon och utryckningsfordon. Det kan också vara viktigt på gator eller i områden med hyreshus med begränsad tillgång till tomtmarksparkering att säkerställa framkomlighet och att parkering tillåts där det bedöms lämpligt ur ett framkomlighetsperspektiv. Syftet med att utöka parkeringsförbudszon på Älvsbacka har inte varit att förbjuda parkering där, utan att förbättra framkomligheten och trafiksäkerheten samtidigt som det ska ges möjlighet att parkera. Datumparkering används med fördel i ytterområden om det finns problem med exempelvis snöröjning. Skellefteå kommun använder istället för datumparkering så kallade städdagar. Det innebär att det under vinter och vår på de platser inom Älvsbacka där parkering tillåts råder parkeringsförbud varje onsdag mellan klockan Föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. sunderlag Tjänsteskrivelse Motion (46/15) et sänds till: kommunfullmäktige

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Medborgarförslag - Låt duktiga graffitimålare utsmycka gångtunnlar på Morö Backe (10/14) Förslag har inkommit om att låta någon utföra graffitimålningar i tunnlarna på Moröbacke. Kommunfullmäktige har fastställt Policy för graffiti och övrig gatukonst i Skellefteå vilken utgör riktlinjer för att förebygga klotter som skadegörelse och främja graffiti som konstform och fritidsintresse. Policyn anger bland annat i punkt 2 att graffitti är tillåten endast om det finns en tydlig beställare till målningen. Eftersom det inte finns någon beställare eller någon som ansöker om att få utföra en graffitimålning i tunnlarna går det inte att pröva möjligheten med graffiti i tunnlarna på Morö Backe. Avslår förslaget om graffiti i gångtunnlarna på Morö Backe. sunderlag Tjänsteskrivelse Policy för graffiti och övrig gatukonst i Skellefteå, kommunfullmäktige Medborgarförslag (10/14) et sänds till: kommunfullmäktige gator & parker förslagsställaren fritidsförvaltningen kulturenheten

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Medborgarförslag- Sätt ut bänkar mellan Parkbron och Lejonströmsbron (94/15) En medborgare önskar att bänkar sätts ut utefter älvens norra och södra sida på strandpromenaden mellan Parkbron och Lejonströmsbron. I området mellan Parkbron och Lejonströmsbron finns ett flertal markägare. För kommunens del är det inte aktuellt att sätta ut bänkar i dagsläget. Avslår medborgarförslaget om parkbänkar mellan Parkbron och Lejonströmsbron. sunderlag Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Medborgarförslag(128/15) et sänds till: kommunfullmäktige förslagsställaren

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Medborgarförslag - Sätt upp webbkameror för att följa trafiken via kommunens app (68/15) Ett medborgarförslag har inkommit där det föreslås att Skellefteå kommun sätter upp webbkameror på Solbackens handelsområde vid infarter och parkering, vid E4 på Skellefteå krafts tak med riktning mot Storgatan och Nygatan samt på Degermyrans återvinningstation. Anledningen till detta förslag är att kunna se trafikmängd för att kunna avgöra bästa tid att besöka platserna. Samhällsbyggnad har inget uppdrag att sätta upp kameror för att bevaka trafikflöden och finner det inte heller rimligt att förvaltningen ska göra det. Avslår medborgarförslaget om webbkameror för att följa trafiken. sunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (68/15) et sänds till: förslagsställaren kommunfullmäktige

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Medborgarförslag - Hastighetssänkande åtgärd där cykelbanan korsar Blidvädersgatan (127/15) En medborgare har lämnat ett medborgarförslag om att anlägga någon form av hastighetssänkande åtgärd där gång- och cykelbanan korsar Blidvädersgatan. Gång- och cykelbanan ingår i huvudnätet för cykeltrafik. Cykelplan 2011 anger att när gång- och cykelbanan korsar en gata på en sträcka ska hastighetssäkrande cykelöverfarter anläggas. Huvudcykelnätet i Skellefteå är stort och har flertalet passager som saknar hastighetssäkring. Trafikverksamheten prioriterar årligen ett antal passager för hastighetssäkring utifrån faktorer som cykelflöden, biltrafikens hastighet och tillgänglig olycksstatistik. Med hänsyn till det låga cykelflödet, att biltrafikens medelhastighet ligger inom en rimlig nivå, samt att olycksstatistiken inte visar på att gång- och cykelpassagen på Blidvädersgatan är olycksdrabbad, anser trafikverksamheten att passagen inte bör prioriteras för en trafiksäkerhetsåtgärd under Avslår medborgarförslaget om hastighetssänkande åtgärd Blidvädersgatan. sunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (127/15) et sänds till: medborgaren kommunfullmäktige

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Medborgarförslag - Belysning på gång- och cykelväg från Svenska hem mot Coop Forum, Anderstorp (135/15) Det har inkommit ett medborgarförslag om att belysa gång- och cykelvägen vid E4:an från Svenska hem mot Coop Forum, Anderstorp. Tekniska nämnden återremitterade ärendet i februari för att få ett kostnadsunderlag över vad det skulle kosta att sätta belysning på sträckan. Utefter den aktuella gång- och cykelvägen finns det ett visst spilljus från bl.a. E4:an och intilliggande parkeringsplatser. Det gör att vägen har ett visst grundljus. För att sätta belysning på sträckan på ca 450 meter blir den totala produktionskostnaden kr (se kostnadskalkyl). Kostnaderna att bygga anläggningen ryms inte i 2016 investeringsbudget för belysningsverksamheten. Dessutom har andra obelysta gång- och cykelvägar som ligger i mörka områden och som inte har hjälp från närliggande belysning högre prioritet. Avslår medborgarförslaget om belysning på gång- och cykelväg mellan Svenska hem och Coop Forum. sunderlag Tjänsteskrivelse Karta Svenska hem-coop Kostnadskalkyl Tekniska nämnden Medborgarförslag (135/15) et sänds till: förslagställaren kommunfullmäktige

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Medborgarförslag - Sänk hastigheten på Holmgatan mellan Bergsbydammen och kiosken samt styr om trafiken till huvudgata (118/15) Det har inkommit ett medborgarförslag gällande trafiksituationen på Holmgatan. Medborgaren påpekar att både hastigheten och trafikbelastningen är för hög på gatan. Tekniska nämnden beslutade om trafiksäkerheten på Holmgatan samt information till boende om möjligheten att ansöka om att placera ut blomlådor på gatan från 25 maj till 30 september. Nya mätningar i december 2015 visade att trafikmängden var 550 fordon/dygn och medelhastigheten 39 km/tim. Det är liknande de mätvärden som tidigare uppmätts på Holmgatan Trafiksituationen på Holmgatan kan därför sägas vara nästan oförändrad sedan beslut om trafiksituationen på Holmgatan togs Avslår medborgarförslaget om åtgärder för att sänka hastigheten och styra om trafiken på Holmgatan. 2. Ansökan om tillstånd för blomlådor sommaren 2016 ska lämnas in till samhällsbyggnad senast den 31 maj. sunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (118/15) Protokollsutdrag et sänds till: förslagsställaren kommunfullmäktige

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Medborgarförslag - Ta bort parkeringen efter Skeppargatan mallan Kanalgatan och Södra Järnvägsgatan med mera (105/15) Det har inkommit ett medborgarförslag som föreslår att gatumarksparkeringarna på Skeppargatan mellan Kanalgatan och Södra Järnvägsgatan ska tas bort. Som skäl anges att gaturummet blir trångt och att bilister kör på gångbanan utanför Folktandvården, Skeppargatan 21. Tekniska nämnden beslutade att avslå ett medborgarförslag som föreslog att gatumarksparkeringarna bör tas bort på Skeppargatan mellan Kanalgatan och Södra Järnvägsgatan. Samhällsbyggnad har utifrån egna observationer sett att det förekommer att fordonsförare som kör söderut på Skeppargatan kör upp på gångbanan utanför Folktandvården vid möte. Orsaken är oftast att någon av trafikanterna inte anpassar hastigheten, vilket leder till att sidoavstånden mellan fordonen blir onödigt stora. Körbaneutrymmet räcker då inte till och gångbanan används istället. Utifrån ett trafiksäkerhetsperspektiv är det synnerligen olämpligt att motorfordon trafikerar ytor avsedda för fotgängare. Fotgängare ska gå över Skeppargatan vid närmaste övergångsställe eller vid en korsning, men de brukar ta den genaste vägen. Det innebär att en del fotgängare kommer att gå över Skeppargatan där det står parkerade bilar. Parkerade bilar innebär sämre sikt, vilket kan resultera i konfliktsituationer mellan fotgängare och motorfordon. För att säkerställa framkomlighet och främst en god trafiksäkerhet finns det skäl att ta bort gatumarksparkeringen på Skeppargatan mellan Kanalgatan och Södra Järnvägsgatan. Gatumarksparkeringen bör därför endast behållas om det genom gatuombyggnad kan säkerställas att motorfordon inte kan eller inte inbjuds till att trafikera gångbanan utanför Folktandvården. Återremiss för att se över möjligheten att förbjuda tung trafik och bussar. sunderlag Tjänsteskrivelse LTF :00005 Medborgarförslag (105/15) et sänds till: kommunfullmäktige förslagsställaren

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Riktlinjer för disponering av Stadsparken och älvbrinken samt anslutande gator för arrangemang Intresset för att anordna olika typer av evenemang i Stadsparken och älvbrinken är stort. För att göra det möjligt utan att parkerna skadas eller att den dagliga besökarens upplevelser minskas har riktlinjer för området upprättats. Riktlinjerna visar var olika typer av arrangemang, installationer och upplåtelser kan ske inom området inklusive de omgivande gatorna. Planen skall utgöra grund och villkor för markupplåtelser. På grund av att förhållanden ändras i takt med trädens tillväxt bör riktlinjerna revideras vid behov. Fastställer upprättade riktlinjer för disponering av Stadsparken-älvbrinken sunderlag Tjänsteskrivelse Riktlinjer för disponering över Stadsparken och älvbrinken, et sänds till: gator & parker fysisk planering, trafik kommunledningskontoret, marknadschefen fritidkontoret

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Julgranar och annan vinterutsmyckning I novembernämnden 2015 fick gator & parker i uppdrag att föreslå lösningar på hur verksamheten skulle kunna klara vinterutsmyckningarna i kommunen på ett bättre sätt. Fram till nu har julgranar satts upp i stadsdelar och serviceorter. Kostnaden för detta har succesivt ökat för varje år. Verksamheten föreslår att ansvaret för vinterutsmyckningar i kommunen överlåts till organisationer eller föreningar. En vinterutsmyckning måste inte alltid vara en julgran utan även andra idéer om vintersutsmyckning är välkomna. De kommundelar som berörs är: Jörn, Boliden, Kåge, Byske, Ursviken, Skelleftehamn, Bureå, Lövånger, Burträsk. Dessutom tillkommer följande stadsdelar: Torget, Sjungande Dalen, Sörböle Torg, Anderstorp Torg, Morö Backe Torg, Erikslid. Totalt 15 platser. Förening eller organisation på dessa platser lämnar in ett förslag på hur en yta ska utsmyckas. Ansökan skickas till samhällsbyggnad, gator & parker senast sista oktober. Annons kommer som en påminnelse. Inlämnad ansökan prövas av verksamheten och godkända inlämnade förslag får ett bidrag till genomförandet med maximalt kr/år. Utsmyckningen ska dokumenteras när den är uppsatt liksom när den är borttagen för säsongen. Den dokumentationen ska redovisas till samhällsbyggnad, gator & parker innan andra delen av bidragsutbetalningen kan ske. 1. Ansvaret för julgran eller vinterutsmyckning i kommunen överlåts till förening eller organisation. 2. Förening eller organisation i Jörn, Boliden, Kåge, Byske, Ursviken, Skelleftehamn, Bureå, Lövånger, Burträsk samt stadsdelarna Torget, Sjungande Dalen, Sörböle Torg, Anderstorp Torg, Morö Backe Torg och Erikslid kan ansöka om bidrag till vinterutsmyckning. 3. Bidrag beviljas efter godkännande av samhällsbyggnad, gator & parker med maximalt kr per år och ansökan. 4. Bidrag utbetalas med 50 % vid godkänd ansökan och resterande när utsmyckningen är borttagen. sunderlag Tjänsteskrivelse Tekniska nämnden

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 et sänds till: gator & parker ekonomi/nämnd

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Farliga vägar och gång- och cykelvägar, problem med avrinning och önskemål om lyktstolpe på Moröhöjden Skellefteå Östra Socialdemokratiska Förening har i skrivelser till samhällsbyggnad framfört synpunkter på den yttre miljön på området Moröhöjden. Det är framför allt det bristande underhållet av gång- och cykelvägarna som ställer till problem för de boende i området. Samhällsbyggnad, gator och parker är ansvariga för drift och underhåll av kommunens mark som ligger i detaljplanen. Utifrån de medel som tilldelas för att sköta uppdraget drift och underhåll så prioriteras de områden där behoven är som störst. Tyvärr så räcker inte pengarna till allt som behöver göras. Underhållsplaner revideras årligen utifrån behov och hur långt pengarna räcker. Inventerar behoven i området. sunderlag Tjänsteskrivelse Skrivelse Skellefteå Östra Socialdemokratiska Förening et sänds till: Skellefteå Östra Socialdemokratiska Förening gator & parker

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Isbana vid lekplats Agngatan/Pilkgränd, Ursviken Boende på Agngatan i Ursviken önskar att kommunen kunde fortsätta med att spola upp isbanor även i fortsättningen. Underskott i den skattefinansierade verksamheten samhällsbyggnad gator och parker under år 2014 medförde besparingskrav för I ett flertal av våra verksamheter fick därför prutningar ske. Att ordna is och sedan ploga isbanorna i hela kommunen är en långt högre kostnad än de som vår budget var satt till, men det är det vi har att förhålla oss till. Därför kan vi inte heller lova någonting för framtiden vad gäller isbanor eller andra åtaganden. 1. Uppdrar till gator & parker att göra en översyn av vilka isbanor som ska spolas under vintern 2016/ Redovisning av uppdraget sker i septembernämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse Skrivelse isbanor et sänds till: förslagsställaren

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Delgivning Kommunfullmäktige Policy för graffiti och övrig gatukonst i Skellefteå TN Kommunfullmäktige Motion om att landsbygdssäkra alla kommunala beslut (28/15) TN Kommunfullmäktige Pris för försäljning av fordonsgas vid tankställen som ägs och drivs av Skellefteå kommun TN Kommunfullmäktige Kommunövergripande mål TN Kommunfullmäktige Motion om översyn av biogasförsäljningen (5/15) TN Kommunfullmäktige Fördjupad översiktsplan för Burträsk centrum TN Kommunfullmäktige Kulturplan TN Kommunfullmäktige Omdisponering av investeringsmedel- samhällsbyggnad/vatten- och avfallsavdelningen TN Kommunfullmäktige Motion om fossilfri fordonsflotta i kommunen år 2020 (21/14) TN Kommunstyrelsen Ansökan om bidrag till Matfesten 2016 TN Kommunstyrelsen Ansökan om stöd ur kommunstyrelsens förfogandemedel för digital utveckling TN Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Anmälan av delegationsbeslut avseende inköp Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt avseende inköp till anställda på olika nivåer på förvaltningen enligt antagen delegationsrätt. Anskaffningsbeslut över kronor ska anmälas till tekniska nämnden. Till tekniska nämndens sammanträde i mars 2016 har beslut anmälts av: förvaltningschef, Hans Andersson vatten & avfall, produktion VA/biogas, Helena Jonsson gator & parker, produktion, Lars Pettersson Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: ekonomi/nämnd

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Anmälan av delegationsbeslut avseende föreläggande om åtgärder avseende brandsäkerhet Enligt beslut i tekniska nämnden finns delegation på föreläggande och förbud enligt 5 kap 2 lag (2003:778) om skydd mot olyckor gällande brandsäkerhet i fastighet. Föreläggande ska anmälas till tekniska nämnden. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Anmälan av delegationsbeslut avseende tillståndsbevis för explosiva och brandfarliga varor Enligt beslut i tekniska nämnden gjordes ett tillägg i delegationsordningen enligt ärenden som rör ny lag (2010:1011) om brandfarlig och explosiv vara. ade ärenden ska anmälas till tekniska nämnden. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Anmälan av delegationsbeslut avseende lokala trafikföreskrifter Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till chef gator & parker samt chef trafikverksamheten, trafikingenjör och trafikadministratör enligt antagen delegationsordning vad gäller lokala trafikföreskrifter av tillfällig natur samt undantag från lokala trafikföreskrifter. Exempelvis transporttillstånd, föreskrift vid tillfälliga vägarbeten och parkeringsförbud för rörelsehindrade. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Till handlingarna delegationsbeslut enligt T 14 T 44 samt T 49 (återremitterat ärende från tekniska nämnden ). sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Denna paragraf avser beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrad och dessa ärenden publiceras inte med hänvisning till PUL (Personuppgiftslagen).

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Denna paragraf avser beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrad och dessa ärenden publiceras inte med hänvisning till PUL (Personuppgiftslagen).

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Denna paragraf avser beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrad och dessa ärenden publiceras inte med hänvisning till PUL (Personuppgiftslagen).

33 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Denna paragraf avser beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrad och dessa ärenden publiceras inte med hänvisning till PUL (Personuppgiftslagen).