Protokoll. Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- ungdomsnämnden

2 2 Rapport om nuläge inom barnomsorg Årsredovisning 2014 för Barn- ungdomsnämnden...6 Flerårsstrategi Barn- ungdomsnämnden...7 Fördjupad granskning av intern kontroll inom inköp upphandling Årlig grundläggande granskning Arbetsmiljödelegering Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats Läroplanernas övergripande mål...12 Barn- ungdomsnämndens miljöbidrag för natur miljö Remiss gällande Alingsås Ljusplan...14 Inbjudan till samråd - Ny 132 kv-ledning mellan Rödene vindkraftpark Alingsås...16 Val av kontaktpolitiker Delegationsbeslut central administration...19 Meddelanden...17 Bilaga: omedelbar justering, Årsredovisning 2014, Flerårsstrategi , Årlig grundläggande granskning 2014 Inbjudan till samråd- Ny 132 kv-ledning mellan Rödene vindkraftpark Alingsås.

3 3 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl Paragrafer Beslutande Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Björn Salthammer Wallin (S) Marita Foster (V) Boel Marteleur (MP) Anna Hansson (MP) Lina Svensson (M) Per-Gordon Tranberg (M) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Kerstin Kristensson (FP) Mats Bjelkemyr (SD) Noomi Hellgren (KD) Ersättare: Laila Freiholtz (S) Lina Sabah (S) Stina Karlsson (V) Stellan Lindell (MP) Lina Karle (MP) Susanna Nerell (C) Per Palm (FP) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Kristina Jakobsson, ekonom (BoU) Utses att justera Kerstin Kristensson (FP) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9, kl Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Lina Svensson (M)eif Hansson (S)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomsförvaltningen, Kungsgatan 9 Underskrift

5 5 116 Dnr BUN Rapport om nuläge inom barnomsorg 2015 Ärendebeskrivning Som en del i barn- ungdomsnämndens systematiska kvalitetsarbete redovisas nuläget inom barnomsorgskön till barn- ungdomsnämnden. Under 2015 kommer redovisning att ske varje månad, i med att förvaltningen har sett att antalet barn i barnomsorgskön har ökat utifrån förvaltningens planering. För att säkerställa att garantitid kan upprätthållas. Rapport per februari 2015 är upprättad. Förvaltningens yttrande Månadsrapporten per februari är upprättad. I dagsläget visar rapporten att det finns lediga platser förskolan att 4-månaders garantitid kan upprätthållas under våren. Vårdnadshavare kan dock erbjudas plats på förskolor som de inte ha ansökt om plats. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.

6 6 117 Dnr BUN Årsredovisning 2014 för Barn- ungdomsnämnden 117 Årsredovisning 2014 för Barn- ungdomsnämnden Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.

7 7 118 Dnr BUN Flerårsstrategi Barn- ungdomsnämnden 118 Flerårsstrategi Barn- ungdomsnämnden Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.

8 8 119 Dnr BUN Fördjupad granskning av intern kontroll inom inköp upphandling 2014 Ärendebeskrivning Kommunens revisorer har genomfört en fördjupad granskning av intern kontroll inom inköp upphandling. En rapport har upprättats har översänts till berörda nämnder. Barn ungdomsnämndens kommentarer redovisning av åtgärder ska återrapporteras senast Förvaltningens yttrande Revisorernas bedömning är att barn- ungdomsnämndens befintliga dokumenterade rutiner är ändamålsenligt utformade kompletterar de övergripande riktlinjerna. De befintliga rutinerna bidrar till att säkerställa en tydlig styrning av inköp upphandling inom förvaltningen. Revisorernas bedömning är att det finns förbättringsområden åtgärder som behöver vidtas. Åtgärder för barn- ungdomsnämnden: - Förändringar för att säkerställa följsamhet av de kommande förändringarna i lagstiftning. - Öka tillgängligheten, av de dokumenterade rutinerna, för förvaltningens inköpare. - Begränsa antalet inköpare. Förvaltningens förslag är att ovanstående åtgärder ska genomföras under första delen av år 2015 att uppföljning ska ske under juni månad. De dokumenterade rutinerna ska ta hänsyn till de kommande förändringarna i lagstiftning, öka tillgängligheten av dokumenterade rutiner begränsa antalet inköpare. Revisorernas bedömning är att barn- ungdomsnämnden har ett ändamålsenligt system för internkontroll avseende inköp upphandling. Inga åtgärder behöver vidtas för att förstärka internkontrollen i dagsläget. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att vidta föreslagna åtgärder översänder yttrandet till revisorerna.

9 9 120 Dnr BUN Årlig grundläggande granskning Årlig grundläggande granskning 2014 Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.

10 Dnr BUN Arbetsmiljödelegering 2015 Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges reglemente för barn- ungdomsnämnden är barn- ungdomsnämnden ansvarig för arbetsmiljön i dess verksamheter. Ansvaret för arbetsmiljön ska delegeras från barn- ungdomsnämnden till förvaltningschef. Förvaltningens yttrande Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens ansvar att bedriva ett aktivt praktiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsgivarens yttersta företrädare är kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har fördelat arbetsmiljöuppgifter till nämnden i nämndens reglemente. Barn- ungdomsnämnden har därmed ett övergripande ansvar för att det finns ett fungerande arbetsmiljöarbete på förvaltningen. Uppgiftsfördelningen klarlägger mer detaljerat hur de praktiska arbetsuppgifterna i arbetsmiljöarbetet har fördelats bland chefer i organisationen När ny mandatperiod inleds ska nämnder få utbildning när det gäller arbetsmiljöansvar delegation av arbetsmiljöuppgifter, samt att arbetsmiljöuppgifterna ska fördelas på nytt. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att ge ordförande Leif Hansson i uppdrag att i egenskap av nämndens ordförande fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef Cecilia Knutsson.

11 Dnr BUN Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2015 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden är vårdgivare för elevhälsans medicinska insatser. Varje år ska vårdgivaren upprätta en patientsäkerhetsberättelse, som ska göras tillgänglig för allmänheten. Förvaltningens yttrande Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) syftar till att göra vården säkrare ska beskriva hur verksamheten arbetat med att utveckla patientsäkerheten. Patientsäkerhetsberättelsen ska innehålla övergripande mål strategier, organisatoriskt ansvar, struktur åtgärder som genomförts hur dessa utvärderats. Vårdgivaren för elevhälsans medicinska del ansvarar för ledning styrning av vården hur verksamhetens förutsättningar ser ut. Verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats Petra Lernås har upprättat patientsäkerhetsberättelse för Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner Patientsäkerhetsberättelse 2014 för elevhälsans medicinska insats.

12 Dnr BUN Läroplanernas övergripande mål Ärendebeskrivning Detta ärende är en del i huvudmannens systematiska kvalitetarbete, är det ärende där läroplanernas övergripande mål följs upp av barn- ungdomsnämnden. Förvaltningens yttrande En av de mest centrala delarna i Barn- ungdomsnämndens kvalitetssystem utgörs av Rundan verksamhetsbesök. Det är förskolechefer rektorer som i syfte att utveckla kvalitetssäkra verksamheten, gör regelbundna besök i sina verksamheter med fokus på läroplanernas övergripande mål. Läsåret är indelat i tre delar där 1. Normer värden, 2. Kunskaper, utveckling lärande samt 3. Ansvar inflytande sätt i fokus. Vad som framkommer av styrkor utvecklingsområden vid skolledarnas besök, synliggörs i verksamheternas Nulägesanalys. Utifrån genomgången av samtliga förskolors, familjedaghems, fritidshems, grundskolors, grundsärskolors särskilda undervisningsgruppers nulägesanalyser, dras slutsatser på förvaltningsövergripande nivå ur två aspekter. Dels med fokus på hur väl kvalitetssystemet efterlevs bör utvecklas, dels med avseende på utvecklingsbehov huruvida eventuella gemensamma satsningar behöver komma i fråga utifrån den bild som framträder i analyserna. Förvaltningen har utifrån slutsatserna tagit fram förslag till åtgärder på förvaltningsövergripande nivå. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Ärendet bordläggs skjuts därmed upp till kommande sammanträde i oförändrat skick.

13 Dnr BUN Barn- ungdomsnämndens miljöbidrag för natur miljö 2014 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämndens miljöbidrag delades under 2014 ut till uteförskolan Lodjuret i Ängabo. En utvärdering återkoppling från enhetens sida av hur bidraget har använts ska redovisas till nämnden. Förvaltningens yttrande Uteförskolan Lodjuret i Ängabo har redovisat hur bidraget har använts hur det har genomförts. Se bilaga. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner Lodjurets redovisning lägger den till handlingarna.

14 Dnr BUN Remiss gällande Alingsås Ljusplan Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen antog 2004 Alingsås ljusguide. Våren 2011 fick samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag av kommunstyrelsen att uppdatera ljusguiden ta fram en ljusplan för Alingsås. En projektgrupp har genomfört arbetet det nu finns ett förslag till Alingsås Ljusplan. Målet med Alingsås Ljusplan är att ha ett dokument som på ett klart tydligt sätt anger huvudinriktningen för all ljussättning i Alingsås. Alingsås Ljusplan ska fungera som en gemensam grundläggande kunskapsbas, för såväl kommunen som privata fastighetsägare, när det gäller ljussättning i Alingsås tätorter. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att sända ut förlag till Alingsås Ljusplan på remiss till berörda nämnder, eftersom Alingsås Ljusplan påverkar många nämnders verksamhet, svar senast Beredning Barn- ungdomsförvaltningen har gått igenom Alingsås Ljusplan tycker att det är en plan som väl tillgodoser människors behov ger en vackert belyst stad. Det ökar möjligheten lusten att röra sig i staden, både till fots, med cykel med kollektivtrafik. Barn- ungdomsförvaltningen vill särskilt lyfta fram att det är viktigt att hållbara transporsätt underlättas att de mjuka trafikanternas stråk prioriteras i staden. Stråken ska kännas trygga, säkra det ska vara lätt att orientera sig. Belysningen ska vara utformad så att den fäster uppmärksamhet på mötet mellan olika trafikslag så att olyckor kan undvikas. Trafiksituationer som bedöms svåra eller där det finns en ökad risk för trafikolyckor ska belysas så trafikanter uppmärksammas om den svåra trafiksituationen till exempel vid vägar i direkt anslutning till skola, fritids förskola. Barn- ungdomsförvaltningen anser att Alingsås ljusplan är tydlig tillgodoser verksamheternas behov.

15 15 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tillstyrker det utskickade remissförslaget men vill framhålla vikten av säkra skolvägar genom att se över belysning vid gång- cykelvägar samt framhåller att det bör framgå om ljusplanen enbart gäller Alingsås stad eller om den gäller Alingsås kommun.

16 Dnr BUN Inbjudan till samråd - Ny 132 kv-ledning mellan Rödene vindkraftpark Alingsås 126 Inbjudan till samråd- Ny 132 kv-ledning mellan Rödene vindkraftpark Alingsås. Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.

17 Dnr BUN Val av kontaktpolitiker Ärendebeskrivning Under mandatperioden hade samtliga ledamöter ersättare i barn- ungdomsnämnden uppdrag som kontaktpolitiker. Politikerna fördelades då mellan förvaltningens verksamheter; förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola grundsärskola. Detta ärende handlar om att inför mandatperioden besluta om kontaktpolitikerfördelning. Beredning Barn- ungdomsförvaltningens förslag är att det ska finnas representanter inom de fyra verksamheterna förskola, F-klass- skolår 6 fritidshem, skolår 7-9 grundsärskola enligt följande: Verksamhet Antal repr fr S, V, MP Antal repr fr M, FP, KD, C, SD Förskola 3 3 F-klass- skolår 6, 3 3 fritidshem Skolår Grundsärskola 2 2 Ur verksamheternas perspektiv är det önskvärt med kontinuitet. Uppdraget som kontaktpolitiker för en verksamhet kvarstår därför under hela mandatperioden eller tills ledamoten/ersättaren lämnar sitt nämnduppdrag ersätts med en ny ledamot/ersättare. Om en ledamot trots detta önskar byta verksamhet under mandatperiodens gång, får ärendet väckas i nämnden på samma sätt som övriga frågor. Ordförande vice ordförande har inga uppdrag som kontaktpolitiker. Rollen som kontaktpolitiker Uppdraget som kontaktperson är ett led i att hålla en regelbunden kontakt med verksamheten att få en bra grund för ställningstaganden i det politiska uppdraget. Uppdraget är mycket viktigt även för personalen ute i organisationen, som gärna då då vill träffa representanter för nämnden direkt berätta om erfarenheter som man har i det dagliga arbetet. Kontaktpersonen kan hamna i lägen där personalen ställer frågor /eller kommer med påståenden som de vill ha svar på omgående. Har ett beslut fattats av nämnden i ärendet som berörs är det inget problem. Om så inte är fallet eller om man som kontaktpolitiker känner sig osäker så bör frågan tas upp med rektor/förskolechef. Man kan

18 18 också stämma av med ordförande eller förvaltningsledningen. Personalen på barn- ungdomskontoret kan också hjälpa till i många av frågorna. Det är alltså viktigt att lyssna lära men inte ge svar på direkta verksamhetsfrågor. Detta bör förklaras på ett tydligt sätt för personalen så att inga oklarheter uppstår. Har man åtagit sig ett uppdrag som kontaktpolitiker är det viktigt att fullgöra uppdraget med viss kontinuitet. Kontakter kan tas med rektor/förskolechef i respektive verksamhet för att diskutera om det finns viktiga/aktuella frågor samt lämplig tid för besök. Rektorer/förskolechefer kan också bjuda in kontaktpolitikerna till sin verksamhet. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att ledamöter ersättare fördelas som kontaktpolitiker för verksamheterna under mandatperioden enligt följande: Verksamhet Politiker fr S,V, MP Politiker fr M, FP, KD, C, SD Förskola 1. Anna Hansson 2. Lina Sabah 3. Lina Karle 1. Marita Unosson 2. Susanna Nerell F-klass- skolår 6 fritidshem Skolår Stina Karlsson 2. Stellan Lindell 3. Jenny Helgesson 1. Björn W Salthammer 2. Marita Foster 1. Sandra Kjellberg 2. Noomi Hellgren 3. Per-Gordon Tranberg 1. Lina Svensson 2. Per Palm Grundsärskola 1. Boel Marteleur 2. Laila Freiholtz 1. Johanna Lövgren 2. Mats Bjelkemyr

19 Dnr BUN Delegationsbeslut central administration Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten skall redovisas till barn- ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor underlag på besluten finns diarieförda på barn- ungdomskontoret Förvaltningens yttrande Central administration 2014, dnr BUN Administrativ chef, L Lager Hult Timvikarier TimeCare: 1/15-3/15, 4/15-8/15, 9/15-10/15, 11/15-12/15, 13/15-19/15 Uppsägning av plats fritidshem, 4 st (Dnr: , , , ) Beslut om att medge vårdnadsbidrag: 1/15, 2/15, 3/15, 4/15, 5/15, 6/15, 7/15, 8/15, 9/15, 10/15, 11/15 Avbetalningsplan, 1 st (Dnr: ) Planeringssekreterare M Persson Beslut att medge skolskjuts, 8 st Beslut att avslå skolskjuts, 1 st Specialpedagog M A-Ryman, Barn- ungdomsförvaltningen Beslut om tilläggsbelopp för barn/elev vid fristående enhet, 8 st Rektorer/förskolechefer 2014, dnr: BUN Rektor R Lindström, Ängaboskolan Beslut om mottagande i grundsärskolan, 4 st (Dnr: , , , ) Rektor C Lundh, Ingareds skola Beslut att utöka tid för barn i förskola, 2 st Rektor A Cronstam, Bjärke enhet Beslut att utöka tid för barn i förskola, 1 st Beslut om disciplinpåföljd för elev, 1 st

20 20 Förskolechef A Sundvall, Ängabo enhet Beslut om utökad tid för barn i förskola, 1 st Anställningsbeslut 2014, dnr BUN Sammanlagt 109 stycken beslut fattade under perioden Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna

21 Meddelanden 1. Synpunkt rörande Sollebrunns skola fritids Dnr: BUN 2. Synpunkt rörande skolmaten (1) Dnr: BUN 3. Synpunkt rörande skolmaten (2) Dnr: BUN 4. Synpunkter från vårdnadshavare (samtal med utvecklingschef I. Lidén) Dnr: BUN 5. Synpunkt rörande Nattis inklusive svar, 2 st Dnr: BUN 6. Synpunkt rörande Alingsås hemsida Unikum Dnr: BUN 7. Synpunkt rörande skolmaten Dnr: BUN 8. Fråga rörande kommunens E-tjänster inloggning inklusive svar Dnr: BUN 9. Inbjudan till samråd, ny 132 kv ledning mellan Rödene vindkraftpark Alingsås Dnr: BUN 10. Begäran om yttrande från skolinspektionen i elevärende Dnr: BUN 11. Synpunkt rörande skolmaten Dnr: BUN 12. Beslut från skolinspektionen efter tillsyn i Östlyckeskolan Dnr: BUN 13. Skolverkets nya stödmaterial för förskoleklassen Dnr: BUN 14. sutdrag från KS, Utredning angående avgångsbetyg i grundskolan gymnasieskolan Dnr: BUN 15. Begäran om yttrande från skolinspektionen i elevärende Dnr: BUN

22 22 Barn- ungdomsnämnden 117, 118, 120, 126 Omedelbar justering

23 23 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl Paragrafer Beslutande Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Björn Salthammer Wallin (S) Marita Foster (V) Boel Marteleur (MP) Anna Hansson (MP) Lina Svensson (M) Per-Gordon Tranberg (M) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Kerstin Kristensson (FP) Mats Bjelkemyr (SD) Noomi Hellgren (KD) Ersättare: Laila Freiholtz (S) Lina Sabah (S) Stina Karlsson (V) Stellan Lindell (MP) Lina Karle (MP) Susanna Nerell (C) Per Palm (FP) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Kristina Jakobsson, ekonom (BoU) Utses att justera Justeringens plats tid Kerstin Kristensson (FP) Barn- ungdomskontoret, Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Leif Hansson (S)

24 24 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift

25 Dnr BUN Årsredovisning 2014 för Barn- ungdomsnämnden Ärendebeskrivning Barn- ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning för år 2014 enligt Alingsås kommun styrmodell med stöd från kommunledningens anvisningar mall, som utformats för att vara mer jämförbar med övriga nämnder. Förvaltningens yttrande Barn ungdomsförvaltningen har upprättat en årsredovisning enligt kommunens anvisningar. Årsredovisningen 2014 består av en redovisning analys av verksamhet ekonomi, samt en personalredovisning för barn- ungdomsnämnden. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner årsredovisning 2014 i enlighet med förvaltningens förslag översänder årsredovisningen till kommunstyrelsen.

26 Dnr BUN Flerårsstrategi Barn- ungdomsnämnden Ärendebeskrivning Barn- ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till Flerårsstrategi för enligt Alingsås kommun styrmodell med stöd från kommunledningens anvisningar mall. Förvaltningens yttrande I förslag till Barn- ungdomsnämndens flerårsstrategi synliggörs nämndens satsningar utmaningar under Flerårsstrategin innehåller bland annat verksamhetsplanering, väsentlighets- riskanalys, åtaganden, internkontrollplan, personal arbetsmiljö, samt anger ekonomiska resurser för nämnden. Utifrån beräknad volymökning förväntad kostnadsökning har bland annat följande förslag till prioriteringar åtgärder tagits fram: - I flerårsstrategin ska resurser riktas till skolår 1-3 för att barngruppernas storlek inte ska öka, öka speciallärare i verksamheten. Likaså riktas resurser till fritidshem skolår 1-3. Detta medför att justering av uppräkning av peng måste genomföras i övriga verksamheter. Vilket gör att omsorgpeng i f-klass, grundskola skolår 4-9 fritidshem grundsärskola skolår 4-9, inte kan räknas upp i samma omfattning som förväntad kostnadsökning. Sammantaget blir det en förbättrad verksamhet för skolår 1-3 fritidshem skolår 1-3, en oförändrad förskoleverksamhet, sämre förutsättningar för f- klass, skolår 4-9, fritidshem åk Vad gäller speciallärare räknar förvaltningen med att kunna verkställa beslut inför höstterminen, dvs en anställning under 5 månader Satsningen innebär att 12 speciallärare ska anställas i verksamheten. dvs en speciallärare på ca 107 elever. Det finns 14 st grundskolor som har åk 1-3 i förvaltningen. - Det finns en ambition att införa barnomsorg på obekväm arbetstid under Detta under förutsättning att barnkonsekvensanalysen visar att det är för barnets bästa, samt att finansieringsfrågan kan lösas under året.

27 27 - Förvaltningen ska utreda komma med förslag på hur en minskning av central administration ska genomföras, detta uppdrag kommer att hanteras i separat ärende under våren. - Arbetet med att motverka förebygga kränkningar mobbning ska under planperioden ytterligare utvecklas. Särskilt frågan om social medier nätmobbing kommer att belysas att arbetas med under året. - Fortsatt stöd till landsbygdsskolor, Ödenäs Magra. - Vårdnadsbidraget ska avvecklas på sikt. Under 2015 ska alla ansökningar om vårdnadsbidrag beviljas. Inga nya vårdnadsbidrag kommer att beviljas efter Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden fastställer flerårsstrategi i enlighet med förvaltningens förslag. Nämnden beslutar om följande avsnitt inom Flerårsstrategi ; - Verksamhet - Åtagande nyckeltal - Väsentlighet- riskanalys - Sammanställning av åtaganden - Internkontrollplan - Planeringsunderlag - Elev-/omsorgspeng kommunal verksamhet Elev-/omsorgspeng fristående verksamhet Övrig resursfördelning - Ekonomiska ramar - Personal, löner kompetensförsörjning - Arbetsmiljö Resterande punkter är information eller beslutade i Flerårsstrategi Alingsås ingår inte i beslutet. Yrkanden Tilläggsyrkande 1 Alliansen yrkar att följande läggs till under mål 1 i flerårsstrategin, att Barn- ungdomsnämnden åtar sig att anordna föreläsningar kring sociala medier för elever.

28 Leif Hansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 28 Proposition Ordförande ställer Alliansens tilläggsyrkande förvaltningens förslag mot varandra finner att Alliansens tilläggsyrkande avslås. Votering Votering begärs genomförs. Ledamot / tjänstgörande ersättare JA-röst NEJ-röst Avstår från att rösta Jenny Helgesson S X Björn S Wallin S X Marita Foster V X Boel Marteleur MP X Anna Hansson MP X Lina Svensson M X Per-Gordon Tranberg M X Noomi Hellgren KD X Johanna Lövgren KD X Marita Unosson C X Kerstin Kristensson FP X Mats Bjelkemyr SD X Leif Hansson S X Summa: 6 7

29 29 Med 7 stycken NEJ-röster mot 6 stycken JA-röster finner ordförande att Alliansens förslag vunnit bifall. Tilläggsyrkande 2 Alliansen yrkar på mål 4 i flerårsstrategin att det förslag som står tas fram under våren med återrapportering till nämnden i maj kommer att hanteras i ett separat ärende. Ordförande finner att Alliansens förslag vunnit bifall. Ändringsyrkande 3 Johanna Lövgren (KD) yrkar att stycket om vårdnadsbidraget tas bort ur flerårsstrategin. Lina Svensson (M) yrkar bifall till Johanna Lövgrens (KD) förslag. Anna Hansson (MP) yrkar avslag på Johanna Lövgrens (KD) förslag. Björn Salthammer Wallin (S) Leif Hansson (S) yrkar bifall till Anna Hanssons (MP) förslag till avslag av Johanna Lövgrens (KD) ändringsyrkande. Proposition Ordförande ställer Johanna Lövgrens (KD) ändringsyrkande Anna Hanssons (MP) yrkande om avslag till ändringsyrkandet mot varandra finner att Johanna Lövgrens (KD) ändringsyrkande avslås. Votering Votering begärs genomförs.

30 30 Ledamot / tjänstgörande ersättare JA-röst NEJ-röst Avstår från att rösta Jenny Helgesson S X Björn S Wallin S X Marita Foster V X Boel Marteleur MP X Anna Hansson MP X Lina Svensson M X Per-Gordon Tranberg M X Noomi Hellgren KD X Johanna Lövgren KD X Marita Unosson C X Kerstin Kristensson FP X Mats Bjelkemyr SD X Leif Hansson S X Summa: 6 7 Med 7 stycken NEJ-röster mot 6 stycken JA-röster finner ordförande att Johanna Lövgrens (KD) förslag vunnit bifall.

31 Dnr BUN Årlig grundläggande granskning 2014 Ärendebeskrivning Kommunens revisorer har genomfört årlig grundläggande granskning Rapporten har fastställts av revisorerna har översänts till nämnderna. Barn- ungdomsnämnden ges möjlighet att kommentera rapporten innan den presenteras till kommunfullmäktige Detta ärende måste därför beslutas med omedelbar justering. Förvaltningens yttrande Förvaltningen har tagit del av rapporten. Revisorerna har gått igenom barn- ungdomsnämndens protokoll ser att nämndens åtaganden endast i undantagsfall behandlas uttalat på nämndens sammanträden, utöver arbetet med flerårsstrategi, tertialrapport, delårsrapport årsredovisning. Vid flera tillfällen har dock olika frågor som har anknytning till nämndens åtaganden behandlats i barn- ungdomsnämnden. Barn ungdomsnämnden kan tydliggöra hur ärenden som behandlas knyter an till nämndens åtaganden fullmäktiges prioriterade mål. Detta kommer att tydliggöras i den kommande ärendehanteringen. I granskningen ingår en enkätundersökning till barn- ungdomsnämndens ledamöter, som har besvarats av 9 ledamöter (41%). Den låga svarsfrekvensen innebär att resultatet bör tolkas med viss försiktighet. Revisorerna bedömer att ledamöterna framstår i allmänhet som nöjda med hur nämndens arbete fungerar, med kommunens styrmodell samt internkontrollarbetets organisering. Vidare bedömer revisorerna att en relativt stor del av ledamöterna anser att samarbetet inom nämnden kan förbättras, samt att resurserna inte räcker till. Revisorerna bedömer att nämnden bör stärka samarbetet inom nämnden samt ledamöternas insyn i internkontrollarbetet. Det är ny mandatperiod arbete med att stärka samarbetet inom nämnden har påbörjats. Under året kommer arbete med att stärka ledamöternas insyn i internkontrollarbetet att utvecklas. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden har tagit del av årlig grundläggande granskning 2014 avser att vidta föreslagna åtgärder.

32 Dnr BUN Inbjudan till samråd - Ny 132 kv-ledning mellan Rödene vindkraftpark Alingsås Ärendebeskrivning Vattenfall Eldistribution AB har för avsikt att bygga en ny 132 kv-ledning mellan en planerad vindkraftpark norr om Alingsås befintlig transformatorstation i Alingsås, OT51 Alfhemsvägen. Sträckningen i Alingsås tätort kan, beroende på sträckningsalternativ, komma att gå som markkabel. Det finns sju olika sträckningsalternativ några av dem tangerar barn- ungdomsförvaltningens verksamheter, förskolan Tegelslagaren Noltorpsskolan. Beredning Vattenfall kommer att söka koncession för linje. Ansökan ska innehålla en miljökonsekvensbeskrivning beskriver verksamheten redovisar ledningens miljöpåverkan. Innan denna är klar ska samråd genomföras med länsstyrelse, kommun enskilda som kan bli särskilt berörda. Vattenfall samråder härmed enligt 6 kap 4 Miljöbalken för att kunna upprätta den miljökonsekvensbeskrivning som krävs. Vattenfall samråder enligt 7 kap 27 inför en eventuell prövning om tillstånd inom Natura 2000-område. Vattenfall samråder härmed enligt 12 kap 6 för åtgärd som väsentligen kan komma att ändra naturmiljön. Miljöskyddskontoret kommer att övervaka så att inga riktvärden för elektromagnetisk strålning som finns uppsatta av tillsynsvägledande myndigheter överskrids. Hänsyn till berörda verksamheter under anläggningsperiod Barn- ungdomsförvaltningen vill särskilt lyfta de olägenheter som kan förekomma under en anläggningsperiod. Hänsyn måste tas till förvaltningens verksamhet så att säkerheten för barn elever kan säkerställas. Arbetsplatsen måste vara avspärrad låst, transportvägar till från får inte sammanfalla med elevernas skolvägar, vändplatser bör

33 33 hållas på avstånd från skolan. Arbetet bör helst genomföras på tider när det inte påverkar förvaltningens verksamhet. Under anläggningsfasen ska samråd ske med berörda verksamheter kontinuerligt. Information nyhetsbrev ska skickas till förskolechef för Tegelslagaren rektor för Noltorpsskolan. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att synpunkter ska överlämnas i samrådsprocessen.