Kultur och bildning, Storgatan 27, Uppsala

Transkript

1 Kulturnämnden (12) Plats och tid ande Kultur och bildning, Eldaren, Storgatan 27, Uppsala, kl Johnny Svahn (S), ordförande Maria Fregidou-Malama (V) Kerstin Ramdén (S) Annika Forssell (MP) Claes Erlandsson (M) Ove Hultquist (C) Simone Falk (M) tjg ersättare för Siv Godberg (M) Charlotta Bjälkebring Carlsson (V) tjg ersättare för Per-Olof Widell (S) Sofia Farsiani König (M) tjg ersättare för Björn Holm (FP) Övriga deltagande Kerstin Andersson (MP) Tjänstemän: Anna Söderbäck, kulturdirektör Jeanette Wetterström, utredare/sekreterare Åsa Cervin Hedfors, Elin Holmsten, 130 Utses att justera Justeringens plats och tid Ove Hultquist (C) Kultur och bildning, Eldaren, Storgatan 27, torsdagen den 3 november 2016, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jeanette Wetterström Ordförande Justerande Johnny Svahn (S) Ove Hultquist (C) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kultur och bildning, Storgatan 27, Uppsala Underskrift Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (12) 123 Upprop Upprop förrättas. 124 Fastställelse av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med tillägg under övriga rapporter. 125 Val av justeringsledamot och tidpunkt för justering av protokollet Kulturnämnden beslutar utse Ove Hultquist (C) att jämte ordföranden justera dagens protokoll torsdagen den 3 november kl på Kultur och bildning, Eldaren, Storgatan 27.

3 Kulturnämnden (12) 126 Arbetsutskottets protokoll Kulturnämnden lägger med godkännande protokollet till handlingarna.

4 Kulturnämnden (12) Dnr KOB Inkommen skrivelse Kulturnämnden lägger länsbarnombudsmannens informationsbrev till handlingarna. Länsbarnombudsman Martin Price lämnar information om genomförandet av barnets rättigheter i landstinget. Planeringen är fyra nyhetsbrev om året. Landstinget har en policy och handlingsplan samt en utbildningsplan för arbetet. En aktuell utbildning (20 min) för väsentligen alla i LUL finns på webbverktyget Pingpong. Det finns aktivitetsplaner och en politisk referensgrupp. Uppdraget Länsbarnombudsman kommer från landstingets handlingsplan och regleras i särskilt avtal.

5 Kulturnämnden (12) 128 Ekonomisk lägesrapport: september 2016 Kulturnämnden beslutar godkänna månadsrapporten. Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar ekonomisk lägesrapport för september månad. Det ekonomiska läget är i enlighet med planeringen och prognosen är ett nollresultat. Osäkerhet råder dock kring Wiks slott på grund av bokningsläget. Bilaga 128

6 Kulturnämnden (12) 129 Rapport: Budget 2017 Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Kulturdirektör Anna Söderbäck och ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar rapport om budgetarbetet inför om anslagsfördelning kommer på nämndsammanträdet i december. Justeringar kommer att göras, då medel tillskjutits för att möjliggöra en förlängning av projektet för kultur för att främja hälsan för asylsökande. Dessutom överförs medel för sjukhusbiblioteksverksamheten från Akademiska sjukhusets budget till Kultur och bildnings ram.

7 Kulturnämnden (12) Dnr KOB Ledningsorganisationen för Kultur och bildning Kulturnämnden beslutar att fastställa ledningsorganisationen för Kultur och bildning att låta förändringen träda i kraft 1 januari I och med personalförändringar inom ledningarna på Wiks slott och Wiks folkhögskola har olika lösningar diskuterats inom förvaltningsledningen såväl som av nämnden om framtida behov och bästa sätt att leda och styra Wikområdet. Ny rektor har rekryterats till Wiks folkhögskola och tjänsten som enhetschef för Wiks slott innehas för närvarande av en tillförordnad chef i avvaktan på rekrytering. Kulturdirektören föreslår Kulturnämnden att låta rektor få ett övergripande verksamhetsansvar för Wikområdet, för att bättre uppnå synergieffekter inom ekonomi och verksamhet. Förslaget är att nuvarande rektor även ges titeln verksamhetschef för enheterna Wiks folkhögskola och Wiks slott och att en enhetschef rekryteras för Wiks slott. Detta medför att nuvarande enhetschefer för Kulturenheten respektive Länsbibliotek Uppsala tilldelas titeln verksamhetschef. Bilaga 130

8 Kulturnämnden (12) Dnr KOB Verksamhetsövergång för Sjukhusbiblioteket vid Akademiska sjukhuset Kulturnämnden beslutar om verksamhetsövergång för Sjukhusbiblioteket vid Akademiska sjukhuset. Akademiska sjukhuset har inkommit med skrivelse med förslag till Kultur och bildning om en verksamhetsövergång för Sjukhusbiblioteket vid Akademiska sjukhuset. Sjukhuset fokuserar på sin kärnverksamhet och föreslår därför verksamhetsövergång för biblioteksverksamheten. Tre parter (Kultur och bildning, Akademiska sjukhuset och Uppsala kommun) är berörda av en verksamhetsövergång, eftersom personalen innehar anställningar vid Uppsala kommun. Förhandlingar har förts med Akademiska sjukhuset och dialog har hållits med personalen. Kulturdirektören föreslår en verksamhetsövergång. Bilaga 131

9 Kulturnämnden (12) 132 Dnr KOB Revisionsrapport: Granskning av landstingets hantering av konst Kulturnämnden beslutar: att uppdra åt kulturdirektören att begära dispens för revisionssvar tills nämnden sammanträder den 13 december och efter det att protokollet justerats, att uppdra åt kulturdirektören att lämna förslag till remissvar till arbetsutskottet 29 november, att uppdra åt kulturdirektören att arbeta fram förslag till förändringar i delegationsordningen för beslut i nämnden den 13 december. Landstingets revisorer har genom KPMG AB genomfört en uppföljning av tidigare genomförd granskning av landstingets hantering av konst. Syftet med granskningen har varit att bedöma om Kulturnämnden har vidtagit åtgärder utifrån revisionens rekommendationer och om det idag finns en ändamålsenlig hantering, såväl vid anskaffning, användning och utrangering av konst. Efter genomförd uppföljning 2016 bedömer landstingets revisorer att Kulturnämnden vidtaget ett antal tillfredställande förbättringar utifrån tidigare lämnade rekommendationer. Landstingets hantering av konst bedöms idag i huvudsak vara ändamålsenlig. Granskningen visar dock på några förbättringsmöjligheter. Svar ska lämnas till revisorerna senast Kulturdirektören föreslår nämnden ansöka om dispens för att hinna bereda revisionssvaret inom förvaltningen och föreslå förändringar i delegationsordningen. Under hösten 2016 har nämnden inplanerade sammanträden den 26 oktober och den 13 december och inget i november.

10 Kulturnämnden (12) 133 Anmälan av delegationsbeslut Kulturnämnden lägger med godkännande förteckningen till handlingarna. Bilaga Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger.

11 Kulturnämnden (12) 135 Dnr KOB Rapport: Verksamhetsbidrag inom Kultursamverkansmodellen 2017 Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Kulturnämndens ordförande Johnny Svahn (S), kulturdirektör Anna Söderbäck samt utredare Jeanette Wetterström lämnar muntlig rapport om årets styrelsedialoger med de institutioner som erhåller verksamhetsbidrag inom Kultursamverkansmodellen från landstinget. Fem dialoger har hållits och det har generellt varit positiva dialoger med en god ton, där genomgående samtal förts kring verksamhet och uppdrag.

12 Kulturnämnden (12) 136 Övriga rapporter 1. Styrelsekurs för folkhögskolor: Ove Hultquist (C) och Claes Erlandsson (M) rapporterar från deltagandet i styrelsekurs för folkhögskolestyrelser anordnad av SKLs folkhögskoleförening. Där gavs bl.a. olika exempel på hur styrelsearbetet organiserats på olika håll i landet. : Kulturnämnden godkänner rapporten. 2. SKL:s kulturkonferens i Skövde oktober: Johnny Svahn (S), Siv Godberg (M), Simone Falk (M) och Charlotta Bjälkebring Carlsson (V) har tillsammans med tjänstemän deltagit i årets kulturkonferens i Skövde. Rapport ges och det var sammantaget mycket givande dagar med flera intressanta föredrag och seminarier. : Kulturnämnden godkänner rapporten. 3. Kulturting 2017: Kulturdirektör Anna Söderbäck rapporterar från planeringsarbetet inför Kulturtinget i Uppsala. Arbetet pågår och flera personer och evenemang är nu bokade. : Kulturnämnden godkänner rapporten.