Ove Hultquist (C) Kultur och bildning, kl onsdagen den 7 september Sekreterare Paragrafer Jeanette Wetterström

Transkript

1 Kulturnämnden (14) Plats och tid ande Landstingets konferenscentrum, Slottsgränd 1, Uppsala. Kl Johnny Svahn (S), ordförande Maria Fregidou-Malama (V) Kerstin Ramdén (S) Per-Olof Widell (S) Annika Forssell (MP) Claes Erlandsson (M) Björn Holm (FP) Ove Hultquist (C) Simone Falk (M) tjg ersättare för Siv Godberg (M) Övriga deltagande Kerstin Andersson (MP) Sofia Farsiani König (M) Tjänstemän: Anna Söderbäck, kulturdirektör Jeanette Wetterström, utredare/sekreterare Elin Holmsten, rektor Wiks folkhögskola, 97 Åsa Cervin Hedfors, ekonomichef, Pernilla Högström, enhetschef vid kulturenheten, Utses att justera Justeringens plats och tid Ove Hultquist (C) Kultur och bildning, kl onsdagen den 7 september 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jeanette Wetterström Ordförande Justerande Johnny Svahn (S) Ove Hultquist (C) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kultur och bildning, St Johannesgatan 28 G, Uppsala. Underskrift Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (14) 90 Upprop Upprop förrättades. 91 Fastställelse av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med tillägg av 93 b) samt Övriga rapporter. 92 Val av justeringsledamot och tidpunkt för justering av protokollet Ove Hultquist (C) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll onsdagen den 7 september kl på Kultur och bildning.

3 Kulturnämnden (14) 93 a) Arbetsutskottets protokoll Kulturnämnden lägger med godkännande protokollet till handlingarna. b) Personalläget Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar muntlig rapport om personalläget vid de olika enheterna.

4 Kulturnämnden (14) 94 Ekonomiska rapporter a) Ekonomisk lägesrapport Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar ekonomisk lägesrapport. Prognosen för helåret är ett nollresultat. Viss osäkerhet råder för enheterna Wiks slott samt Wiks folkhögskola, där årets sista månader kommer att bli avgörande för utfallet. Bilaga 94 a b) Budgetförutsättningar 2017 Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Kulturdirektör Anna Söderbäck och ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar rapport om de givna förutsättningarna inför 2017 års budgetarbete. Det ekonomiska utrymmet är snävt och diskussioner om prioriteringar har förts i ledningsgruppen. Budgetarbetet ska vara klart den 5 oktober på enhets- samt kontonivå.

5 Kulturnämnden (14) Dnr KOB Kultur och bildnings anslag 2017 Kulturnämnden beslutar anslå tusen kronor till förvaltningen Kultur och bildning för år Landstingsfullmäktige har beslutat anslå tusen kronor till Kulturnämnden i enlighet med Regionplan och budget för åren och för året Eftersom årsanslaget formellt tilldelas Kulturnämnden behöver Kulturnämnden fatta beslut om att anvisa medlen till förvaltningen Kultur och bildning för år Motsvarande beslut har tidigare år fattats av Kulturnämnden. Kulturnämnden fattar särskilda beslut om Kultur och bildnings budget 2017 och anslagsfördelning 2017 vid kommande sammanträden under hösten.

6 Kulturnämnden (14) 96 Interkommunal ersättning år 2017 Dnr KOB Kulturnämnden beslutar att avvakta SKL:s översyn av systemet med interkommunala ersättningar och följa utvecklingen inom andra delar av landet att interkommunal ersättning utgår med 340 kr per deltagarvecka för år 2017 att vid distansundervisning endast utbetala interkommunal ersättning för den tid eleven vistas på skolan att lämna interkommunal ersättning till Biskops Arnö folkhögskola, även om SKL rekommenderar interkommunal ersättning utanför det egna området. Ärende Kulturförvaltningens kostnader för interkommunala ersättningar ökade dramatiskt under flera år. Inför 2009 tog Kulturnämnden beslut att inte följa Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) rekommendation om 352 kronor per deltagarvecka utan valde istället ett lägre belopp om 332 kronor. Samtidigt beslutade nämnden att vid distansundervisning endast utbetala interkommunal ersättning för den tid eleven vistas på skolan. Detta medförde att förvaltningen fick kontroll på kostnadsökningen och mellan åren 2009 och 2012 bibehölls ersättningsbeloppet om 332 kronor. Inför år 2013 höjdes ersättningsbeloppet till 340 kronor per deltagarvecka och beloppet har sedan kvarstått. SKL rekommenderar ett schablonbelopp på ersättningsnivån 390 kr per deltagarvecka för budgetåret Kultur och bildning gör följande bedömningar: Att avvakta SKL:s översyn av systemet med interkommunala ersättningar och följa utvecklingen inom andra delar av landet. Att det med den budgetram som beslutats av fullmäktige för verksamheten år 2017 inte finns ekonomiskt utrymme att återgå till att följa SKL:s rekommendation på 390 kr/deltagarvecka för interkommunala ersättningar under kommande budgetår. Konsekvenserna är att ett följande av rekommendationen skulle kräva stora omfördelningar av resurser inom verksamheterna på förvaltningen som i sin tur skulle innebära svårigheter att kunna uppfylla uppdragen med bibehållen kvalitet. Att förslaget till beslut inför budgetåret 2017 är att bibehålla ersättningsnivån om 340 kr/deltagarvecka samt att inte fullt ut ersätta för distansundervisning förutom för den tid eleven vistas på skolan vid fysiska träffar.

7 Kulturnämnden (14) 97 Presentation av Elin Holmsten, ny rektor för Wiks folkhögskola Kulturnämnden hälsar Elin Holmsten välkommen som rektor för Wiks folkhögskola. Elin Holmsten presenterar sig själv och nämnden hade möjlighet att ställa frågor. Elin Holmsten kommer närmast från tjänsten som akademichef vid Högskolan i Dalarna och kommer att arbeta heltid på tjänsten som rektor från och med oktober.

8 Kulturnämnden (14) Dnr LS Rapport: i Landstingsstyrelsen rörande flexibel folkhögskoleutbildning Kulturnämnden lägger rapporten till handlingarna. Kulturnämnden har tidigare lämnat yttrande till Landstingsstyrelsen rörande motion om att öppna en folkhögskolefilial i länets norra delar (KU ). har fattats i landstingsstyrelsen med förslag till beslut i landstingsfullmäktige.

9 Kulturnämnden (14) Dnr KOB Kulturnämndens sammanträdestider 2017 Kulturnämnden beslutar fastställa sammanträdestider för år År 2017 sammanträder Kulturnämnden 8 februari, 27 mars, 17 maj, 14 juni, 31 augusti, 25 september, 25 oktober och 13 december. Arbetsutskottet sammanträder 25 januari, 13 mars, 2 maj, 31 maj, 16 augusti, 11 september, 11 oktober och 30 november.

10 Kulturnämnden (14) Dnr KOB Kulturnämndens uppdrag 2017 Kulturnämnden beslutar att mot bakgrund av fastställda uppdrag för Kulturnämnden i Regionplan och budget uppdra åt kulturdirektören: att under 2017, i samverkan med länets kommuner och i samråd med det professionella kulturlivet och civilsamhället, inleda arbetet med att ta fram en regional kulturplan för planperioden att vid upphandlingar ställa krav för att minimera miljöpåverkan under hela livscykeln att ge kulturdirektören i uppdrag att se vilka aspekter som berörs av miljömålet. Landstingsfullmäktige har i Regionplan- och budget för (LS ) beslutat om uppdrag för styrelser och nämnder. De uppdrag som lämnats till Kulturnämnden är: Region Uppsala ska, under 2017, i samverkan med länets kommuner och i samråd med det professionella kulturlivet och civilsamhället inleda arbetet med att ta fram en regional kulturplan för åren Vid upphandlingar ska krav ställas för att minimera miljöpåverkan under hela livscykeln. Kultur och bildning är den förvaltning inom landstinget (Region Uppsala) som genomför verksamhet inom de områden som Kulturnämnden ansvarar för. Kulturnämnden uppdrar därför åt kulturdirektören vid Kultur och bildning att genomföra de uppdrag som ålagts Kulturnämnden i enlighet med fullmäktiges ovanstående beslut.

11 Kulturnämnden (14) 101 Anmälan om delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga förteckningen till handlingarna. Bilaga Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger. 103 Rapport: Region Uppsalas tjänstemannaorganisation Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar muntlig rapport om förändringar med anledning av bildandet av Region Uppsala.

12 Kulturnämnden (14) Dnr KOB Rapport: Förslag om verksamhetsövergång för Sjukhusbiblioteket vid Akademiska sjukhuset Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar muntlig rapport om utvecklingen i ärendet angående en eventuell verksamhetsövergång för sjukhusbiblioteket. Möte har hållits med Akademiska sjukhuset och fortsatta diskussioner kommer att föras. återkommer på arbetsutskottet 7 september samt nämnden 22 september.

13 Kulturnämnden (14) 105 Rapport: Kultur på recept Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Enhetschef Pernilla Högström vid Kulturenheten lämnar muntlig rapport i ärendet. En försöksverksamhet med Kultur på recept är inledd och kontakter har tagits med vårdcentralerna i Gottsunda respektive Örsundsbro. Två olika informationsmaterial har tagits fram och avtalsskrivning pågår med de kulturaktörer som ska ingå i försöksverksamheten. Läkare och vårdpersonal är involverade och sköter kontakterna med blivande deltagare. Kultur på recept är ingen behandling utan ett komplement till annan vård. Olika samverkansmöjligheter söks inför Rapport: Kultur för att främja hälsan hos nyanlända Förslag till beslut Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Enhetschef Pernilla Högström vid Kulturenheten lämnar muntlig rapport om att arbetet med att verkställa Vårdstyrelsens beslut pågår. En del av projektet består av utlysta bidragsmedel där 22 ansökningar om projekt har inkommit. En projektledare har rekryterats och arbetar tillsammans med enhetens strateger. Insatser kommer att genomföras på boenden i Östhammar, Tierp, Älvkarleby och Håbo. Projektledaren har träffat tjänstemän och boende. En viktig faktor för deltagarna tycks vara att kostnadsersättning för resor till aktiviteter ingår, då många har begränsade ekonomiska resurser. Resultaten av projektet kommer återrapporteras till Vårdstyrelsen vid projektets slut samt löpande till Kulturnämnden.

14 Kulturnämnden (14) 107 Rapport: Regional kulturplan Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Kulturdirektör Anna Söderbäck och utredare Jeanette Wetterström lämnar rapport inför höstens arbete med regional kulturplan. En Politisk Kil är planerad till den 25 oktober i Uppsala. Höstens dialoger är planerade med kulturinstitutionerna i samverkansmodellen. Årets underlag till Kulturrådet inför 2017 ska lämnas in i november. Kulturnämnden planerar att hålla förnyade dialoger med kommunerna första halvåret 2017, då arbetet påbörjas inför en ny kulturplaneperiod. 108 Övriga rapporter 1. Rapport från nätverksmöte för chefer: Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar muntlig rapport från ett nätverksmöte på Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Flera frågor diskuterades, t.ex. Indelningskommitténs förslag till en Svealandsregion och vilken påverkan nya regioner i Sverige kan komma att få på kulturområdet. Dessutom diskuterades folkbildningsfrågor och folkhögskolefrågor. : Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. 2. Bygdens skördefest på Wik: I år är det 10-årsjubileum för Skördefesten. Nämnden kommer att närvara där den 18 september. : Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten.