Ersättare: Pia Wårdsäter (S) , , Charlotta Bjälkebring Carlsson (V)

Transkript

1 Protokoll 1 (39) Plats och tid: Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala. Lokal: Kungsängen, den 13 december 2017, kl. 9:00 16:00 Beslutande: Johnny Svahn (S), ordförande Maria Fregidou-Malama (V), 1:e vice ordförande , Siv Godberg (M), 2:e vice ordförande Kerstin Ramdén (S) , Per Olof Widell (S) , , Annika Forssell (MP) deltog under föredragningarna Charlotta Bjälkebring Carlsson (V) 103, ersättare för Annika Forsell (MP) Dan Larsson (MP) , ersättare för Annika Forsell (MP) Claes Erlandsson (M) Camilla Fröjd (L) Ove Hultquist (C) , Ersättare: Pia Wårdsäter (S) , , Charlotta Bjälkebring Carlsson (V) Övriga deltagare: Plats och tid för justering: Ann-Charlotte Wallén, sekreterare Pernilla Högström, kulturdirektör Fuzia Ahmed Hassan, controller 105 Marie Berglund, tf verksamhetschef Wik 107 Eva Olsson, tf verksamhetschef kulturenheten Jeanette Wetterström, utredare Regionens hus Underskrifter: Sekreterare Ann-Charlotte Wallén Paragraf Ordförande Johnny Svahn Justerare Ove Hultquist ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll Regionens hus

2 Protokoll 2 (39) Innehållsförteckning Val av justerare 103/17 Fastställelse av föredragningslista 104/17 Månadsrapport oktober /17 Kultur och bildnings anslag /17 Budget 2018 för Wiks folkhögskola 107/17 kultursamverkansmodellen 2018 avseende Grönsöö kulturhistoriska stiftelse kultursamverkansmodellen 2018 avseende Litteraturcentrum Uppsala kultursamverkansmodellen 2018 avseende Medicinhistoriska museet kultursamverkansmodellen 2018 avseende Riksteatern Uppsala län kultursamverkansmodellen 2018 avseende Stiftelsen Eric Sahlström Institutet kultursamverkansmodellen 2018 avseende Stiftelsen Leufsta kultursamverkansmodellen 2018 avseende Stiftelsen Nordens folkhögskola Biskops Arnö kultursamverkansmodellen 2018 avseende Uppsala internationella gitarrfestival 108/17 109/17 110/17 111/17 112/17 113/17 114/17 115/17

3 Protokoll 3 (39) kultursamverkansmodellen 2018 avseende Uppsala internationella kortfilmfestival kultursamverkansmodellen 2018 avseende Uppsala läns bildningsförbund kultursamverkansmodellen 2018 avseende Uppsala läns bygdegårdsdistrikt Verksamhetsbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 avseende Upplandsmuseet Verksamhetsbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 avseende Musik i Uppland Verksamhetsbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 avseende Folkrörelsearkivet för Uppsala län Verksamhetsbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 avseende Företagens historia Uppsala län 116/17 117/17 118/17 119/17 120/17 121/17 122/17 Bidrag till studieförbunden /17 s uppdrag till förvaltningen /17 Internkontrollplan /17 s ledamöter i Folkrörelsearkivets styrelse 126/17 Mobilitetsstöd /17 Regional kulturplan remissversion 128/17 Kulturdirektörens rapport december /17 Skrivelser för kännedom 130/17 Anmälan av delegationsbeslut 131/17 Konsten i Uppsala 132/17

4 Protokoll 4 (39) 103/17 Dnr KOB Val av justerare Ove Hultquist (C) utses att jämte ordförande Johnny Svahn (S) justera dagens protokoll. Tid för justering: tisdag 19 december 2018 kl 12.40

5 Protokoll 5 (39) 104/17 Dnr KOB Fastställelse av föredragningslista Föredragningslista för sammanträdet fastställs med tillägg av initiativärende från Maria Fregidou-Malama (V) 132/17 Konsten i Region Uppsala. fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet.

6 Protokoll 6 (39) 105/17 Dnr KOB Månadsrapport oktober 2017 s månadsrapport för oktober 2017 läggs till handlingarna enligt bilaga. Bilaga 105/17 En ekonomisk månadsrapport för perioden till och med oktober 2017 har sammanställts för kulturnämnden. Utfallet efter tio månader är -0,5 miljoner kronor, vilket är cirka 4,9 miljoner kronor bättre än budgeterat för perioden. Den positiva avvikelsen är en samlad effekt av avvikelser på flera poster i resultaträkningen. Bland annat är övriga intäkter 2,9 miljoner kronor högre än budgeterat vilket förklaras av att Wiks folkhögskola under 2017 har fått ökade intäkter genom bidrag från Folkbildningsrådet till extra platser. Lönekostnader är 1,4 miljoner kronor lägre än vad som budgeterats för perioden beror på att folkhögskolan har varit underbemannade under hösten på allmän linje, samt att det kan bero på periodiseringseffekter. Kultur och bildning prognostiserar ett nollresultat för Fuzia Ahmed Hassan, controller, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt

7 Protokoll 7 (39) 106/17 Dnr KOB Kultur och bildnings anslag 2018 Budget och anslagsfördelning 2018 för Kultur och bildning fastställs enligt bilaga. Bilagor 106/17 a b I Regionplan och budget , som beslutades av regionfullmäktige , 71/17, anslås kronor till kulturnämnden för kultur- och bildnings verksamhet Detta motsvarar en uppräkning med cirka 2 procent av 2017 års anslag. I uppräkningen finns ett effektiviseringskrav på 1 procent inkluderat. Utöver den allmänna uppräkningen tillförs anslaget riktade medel kronor tillförs anslaget för tvingande flytt för Uppsala folkhögskola till nya lokaler i Ultuna kronor tillförs anslaget för att förstärka arbetet inom bild och form/konstkonsulentverksamheten. Wiks folkhögskola tillförs kronor för en nyinrättad IKT-pedagogtjänst (informations- och kommunikationsteknologi) och slutligen tillförs anslaget kronor för internt utvecklingsprojekt inom MIK (media- och informationskunnighet). Budget 2018 Förvaltningen Kultur och bildning har av tilldelats kronor för verksamhet Dessa anslagsmedel fördelar till förvaltningens enheter och verksamheter enligt bilaga 1: Fördelning av Regionanslag Wiks slott och konferens, som tillhör förvaltningen, är en intäktsfinansierad verksamhet och erhåller inget regionanslag. Förvaltningens bruttobudget, det vill säga en budget som även innehåller verksamhetens intäkter, redovisas i bilaga 2: Budget 2018 Kultur och bildning. Uppräkningar av verksamhetsbidrag Årliga verksamhetsbidrag inom Kultursamverkansmodellen: I budget 2018 uppräknas det totala bidragsutrymmet inom Kultursamverkansmodellen med 2 procent. Årliga verksamhetsbidrag utanför Kultursamverkansmodellen: I budget 2018 uppräknas det totala bidragsutrymmet för regionala verksamhetsbidrag utanför Kultursamverkansmodellen med 2 procent.

8 Protokoll 8 (39) Övriga bidrag, kulturstipendier och verksamhetsbidrag uppräknas inte år 2018 utan kvarstår på samma nivå som i budget Övriga uppräkningar/prioriteringar Sjukhusbiblioteket, en del av Regionbibliotek Uppsala, får en uppräkning av regionanslaget med 2 procent för viktiga insatser inom området kultur och hälsa. Wiks folkhögskola erhåller kronor för uppräkning av basavtalet med Wiks slott. Staben tillförs kronor för kostnader i samband med nyrekrytering. Samtliga enheter får uppräkning för ökade hyreskostnader samt för löneöversyn Pernilla Högström, tf kulturdirektör, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt

9 Protokoll 9 (39) 107/17 Dnr KOB Budget 2018 för Wiks folkhögskola Wiks folkhögskolas budget 2018 fastställs enligt bilaga. Bilaga 107/17 Folkhögskolan har arbetat fram budget för I egenskap av styrelse för folkhögskolan föreslås kulturnämnden fatta beslut om att fastställa budgeten. Marie Berglund, tf verksamhetschef Wik, ger en muntlig föredragning av ärendet. Förutom budget 2018 diskuterades bland annat planer på konstartsövergripande kurser på Wik, utbildningsbehovet hos nyanlända där Uppsala folkhögskola har en viktig roll, kurser för personer med funktionsvariationer och distansutbildningar. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt

10 Protokoll 10 (39) 108/17 Dnr KOB kultursamverkansmodellen 2018 avseende Grönsöö kulturhistoriska stiftelse Grönsöö kulturhistoriska stiftelse tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år ska fördela årligt anslag/verksamhetsbidrag för 2018 till institutioner och organisationer som har verksamhet av regionalt intresse inom kulturområdet. 11 organisationer har ansökt om verksamhetsbidrag, varav en organisation ej har tilldelats verksamhetsbidrag förut. I förslaget är det totala anslaget till verksamhetsbidragen uppräknat med två procent. Efter att ansökningar inkommit har dialoger hållits med de organisationer som uppbär verksamhetsbidrag sedan förut, och ett förslag till fördelning har tagits fram av förvaltningen. Bidraget belastar ansvar kulturenhetens regionala bidragsgivning. Eva Olsson, tf verksamhetschef kulturenheten, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Grönsöö kulturhistoriska stiftelse

11 Protokoll 11 (39) 109/17 Dnr KOB kultursamverkansmodellen 2018 avseende Litteraturcentrum Uppsala Litteraturcentrum Uppsalas ansökan om verksamhetsbidrag avslås. ska fördela årligt anslag/verksamhetsbidrag för 2018 till institutioner och organisationer som har verksamhet av regionalt intresse inom kulturområdet. 11 organisationer har ansökt om verksamhetsbidrag, varav en organisation ej har tilldelats verksamhetsbidrag förut. I förslaget är det totala anslaget till verksamhetsbidragen uppräknat med två procent. Efter att ansökningar inkommit har dialoger hållits med de organisationer som uppbär verksamhetsbidrag sedan förut, och ett förslag till fördelning har tagits fram av förvaltningen. Eva Olsson, tf verksamhetschef kulturenheten, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Litteraturcentrum Uppsala

12 Protokoll 12 (39) 110/17 Dnr KOB kultursamverkansmodellen 2018 avseende Medicinhistoriska museet Medicinhistoriska museet tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år 2018, varav kr är avsett för ett stipendium som museet delar ut. ska fördela årligt anslag/verksamhetsbidrag för 2018 till institutioner och organisationer som har verksamhet av regionalt intresse inom kulturområdet. 11 organisationer har ansökt om verksamhetsbidrag, varav en organisation ej har tilldelats verksamhetsbidrag förut. I förslaget är det totala anslaget till verksamhetsbidragen uppräknat med två procent. Efter att ansökningar inkommit har dialoger hållits med de organisationer som uppbär verksamhetsbidrag sedan förut, och ett förslag till fördelning har tagits fram av förvaltningen. Bidraget belastar ansvar Kultur och bildning förvaltningsgemensamt. Eva Olsson, tf verksamhetschef kulturenheten, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Medicinhistoriska museet

13 Protokoll 13 (39) 111/17 Dnr KOB kultursamverkansmodellen 2018 avseende Riksteatern Uppsala län Riksteatern Uppsala län tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år ska fördela årligt anslag/verksamhetsbidrag för 2018 till institutioner och organisationer som har verksamhet av regionalt intresse inom kulturområdet. 11 organisationer har ansökt om verksamhetsbidrag, varav en organisation ej har tilldelats verksamhetsbidrag förut. I förslaget är det totala anslaget till verksamhetsbidragen uppräknat med två procent. Efter att ansökningar inkommit har dialoger hållits med de organisationer som uppbär verksamhetsbidrag sedan förut, och ett förslag till fördelning har tagits fram av förvaltningen. Bidraget belastar ansvar kulturenhetens regionala bidragsgivning. Eva Olsson, tf verksamhetschef kulturenheten, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Riksteatern Uppsala län

14 Protokoll 14 (39) 112/17 Dnr KOB kultursamverkansmodellen 2018 avseende Stiftelsen Eric Sahlström Institutet Stiftelsen Eric Sahlström Institutet tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år Pia Wårdsäter (S) anmäler jäv och deltar inte i beredningen. ska fördela årligt anslag/verksamhetsbidrag för 2018 till institutioner och organisationer som har verksamhet av regionalt intresse inom kulturområdet. 11 organisationer har ansökt om verksamhetsbidrag, varav en organisation ej har tilldelats verksamhetsbidrag förut. I förslaget är det totala anslaget till verksamhetsbidragen uppräknat med två procent. Efter att ansökningar inkommit har dialoger hållits med de organisationer som uppbär verksamhetsbidrag sedan förut, och ett förslag till fördelning har tagits fram av förvaltningen. Bidraget belastar ansvar kulturenhetens regionala bidragsgivning. Eva Olsson, tf verksamhetschef kulturenheten, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Stiftelsen Eric Sahlström Institutet

15 Protokoll 15 (39) 113/17 Dnr KOB kultursamverkansmodellen 2018 avseende Stiftelsen Leufsta Stiftelsen Leufsta tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år Per-Olof Widell (S) anmäler jäv och deltar inte i beredningen och beslut av ärendet. ska fördela årligt anslag/verksamhetsbidrag för 2018 till institutioner och organisationer som har verksamhet av regionalt intresse inom kulturområdet. 11 organisationer har ansökt om verksamhetsbidrag, varav en organisation ej har tilldelats verksamhetsbidrag förut. I förslaget är det totala anslaget till verksamhetsbidragen uppräknat med två procent. Efter att ansökningar inkommit har dialoger hållits med de organisationer som uppbär verksamhetsbidrag sedan förut, och ett förslag till fördelning har tagits fram av förvaltningen. Bidraget belastar ansvar kulturenhetens regionala bidragsgivning. Eva Olsson, tf verksamhetschef kulturenheten, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Stiftelsen Leufsta

16 Protokoll 16 (39) 114/17 Dnr KOB kultursamverkansmodellen 2018 avseende Stiftelsen Nordens folkhögskola Biskops Arnö Stiftelsen Nordens folkhögskola Biskops Arnö tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år Per-Olof Widell (S) anmäler jäv och deltar inte i beredningen och beslut av ärendet. ska fördela årligt anslag/verksamhetsbidrag för 2018 till institutioner och organisationer som har verksamhet av regionalt intresse inom kulturområdet. 11 organisationer har ansökt om verksamhetsbidrag, varav en organisation ej har tilldelats verksamhetsbidrag förut. I förslaget är det totala anslaget till verksamhetsbidragen uppräknat med två procent. Efter att ansökningar inkommit har dialoger hållits med de organisationer som uppbär verksamhetsbidrag sedan förut, och ett förslag till fördelning har tagits fram av förvaltningen. Bidraget belastar ansvar kulturenhetens regionala bidragsgivning. Eva Olsson, tf verksamhetschef kulturenheten, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Stiftelsen Nordens folkhögskola Biskops Arnö

17 Protokoll 17 (39) 115/17 Dnr KOB kultursamverkansmodellen 2018 avseende Uppsala internationella gitarrfestival Uppsala Internationella Gitarrfestival tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år ska fördela årligt anslag/verksamhetsbidrag för 2018 till institutioner och organisationer som har verksamhet av regionalt intresse inom kulturområdet. 11 organisationer har ansökt om verksamhetsbidrag, varav en organisation ej har tilldelats verksamhetsbidrag förut. I förslaget är det totala anslaget till verksamhetsbidragen uppräknat med två procent. Efter att ansökningar inkommit har dialoger hållits med de organisationer som uppbär verksamhetsbidrag sedan förut, och ett förslag till fördelning har tagits fram av förvaltningen. Bidraget belastar ansvar kulturenhetens regionala bidragsgivning. Eva Olsson, tf verksamhetschef kulturenheten, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Uppsala internationella gitarrfestival

18 Protokoll 18 (39) 116/17 Dnr KOB kultursamverkansmodellen 2018 avseende Uppsala internationella kortfilmfestival Uppsala Internationella Kortfilmfestival tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år ska fördela årligt anslag/verksamhetsbidrag för 2018 till institutioner och organisationer som har verksamhet av regionalt intresse inom kulturområdet. 11 organisationer har ansökt om verksamhetsbidrag, varav en organisation ej har tilldelats verksamhetsbidrag förut. I förslaget är det totala anslaget till verksamhetsbidragen uppräknat med 2 procent. Efter att ansökningar inkommit har dialoger hållits med de organisationer som uppbär verksamhetsbidrag sedan förut, och ett förslag till fördelning har tagits fram av förvaltningen. Bidraget belastar ansvar kulturenhetens regionala bidragsgivning. Eva Olsson, tf verksamhetschef kulturenheten, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Uppsala Internationella Kortfilmfestival

19 Protokoll 19 (39) 117/17 Dnr KOB kultursamverkansmodellen 2018 avseende Uppsala läns bildningsförbund Uppsala läns bildningsförbund tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år ska fördela årligt anslag/verksamhetsbidrag för 2018 till institutioner och organisationer som har verksamhet av regionalt intresse inom kulturområdet. 11 organisationer har ansökt om verksamhetsbidrag, varav en organisation ej har tilldelats verksamhetsbidrag förut. I förslaget är det totala anslaget till verksamhetsbidragen uppräknat med två procent. Efter att ansökningar inkommit har dialoger hållits med de organisationer som uppbär verksamhetsbidrag sedan förut, och ett förslag till fördelning har tagits fram av förvaltningen. Bidraget belastar ansvar kulturenhetens regionala bidragsgivning. Eva Olsson, tf verksamhetschef kulturenheten, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Uppsala läns bildningsförbund

20 Protokoll 20 (39) 118/17 Dnr KOB kultursamverkansmodellen 2018 avseende Uppsala läns bygdegårdsdistrikt Uppsala läns bygdegårdsdistrikt tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år ska fördela årligt anslag/verksamhetsbidrag för 2018 till institutioner och organisationer som har verksamhet av regionalt intresse inom kulturområdet. 11 organisationer har ansökt om verksamhetsbidrag, varav en organisation ej har tilldelats verksamhetsbidrag förut. I förslaget är det totala anslaget till verksamhetsbidragen uppräknat med två procent. Efter att ansökningar inkommit har dialoger hållits med de organisationer som uppbär verksamhetsbidrag sedan förut, och ett förslag till fördelning har tagits fram av förvaltningen. Bidraget belastar ansvar kulturenhetens regionala bidragsgivning. Eva Olsson, tf verksamhetschef kulturenheten, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Uppsala läns bygdegårdsdistrikt

21 Protokoll 21 (39) 119/17 Dnr KOB Verksamhetsbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 avseende Upplandsmuseet Upplandsmuseet tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år Claes Erlandsson (M) anmäler jäv och deltar inte i beredningen och beslut av ärendet. Pia Wårdsäter (S) anmäler jäv och deltar inte i beredningen. Upplandsmuseet är en av de verksamheter i Uppsala län som erhåller regionalt samt statligt bidrag inom kultursamverkansmodellen. ska besluta om regionalt verksamhetsbidrag för år Upplandsmuseet har inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag för år Representanter för styrelsen samt museichefen har deltagit i årlig dialog med kulturnämnden. Verksamheten arbetar för att uppfylla såväl regionala som nationella kulturpolitiska mål. Totalt regionalt anslag att fördela uppgår till kronor, vilket är en total uppräkning på två procent. Statligt bidrag beräknas till kronor (vilket motsvarar en schablonräkning på 1,2 procent uppräkning) år Den statliga andelen är endast uppskattad i avvaktan på Kulturrådets beslut om totalt bidrag att fördela inom länet. Jeanette Wetterström, utredare, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Kulturdirektören Museichefen vid Upplandsmuseet

22 Protokoll 22 (39) 120/17 Dnr KOB Verksamhetsbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 avseende Musik i Uppland Musik i Uppland tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år Per-Olof Widell (S) anmäler jäv och deltar inte i beredningen och beslut av ärendet. Musik i Uppland är en av de verksamheter i Uppsala län som erhåller regionalt samt statligt bidrag inom kultursamverkansmodellen. ska besluta om regionalt verksamhetsbidrag för år Musik i Uppland har inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag för år Representanter för styrelsen samt musikchefen har deltagit i årlig dialog med kulturnämnden. Verksamheten arbetar för att uppfylla såväl regionala som nationella kulturpolitiska mål. Totalt regionalt anslag att fördela uppgår till kronor, vilket är en total uppräkning på två procent. Statligt bidrag beräknas till kronor (vilket motsvarar en schablonräkning på 1,2 procent uppräkning) år Den statliga andelen är endast uppskattad i avvaktan på Kulturrådets beslut om totalt bidrag att fördela inom länet. Jeanette Wetterström, utredare, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Kulturdirektören Musikchef vid Musik i Uppland

23 Protokoll 23 (39) 121/17 Dnr KOB Verksamhetsbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 avseende Folkrörelsearkivet för Uppsala län Folkrörelsearkivet för Uppsala län tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år Maria Fregidou-Malama (V) och Ove Hultquist (C) anmäler jäv och deltar inte i beredningen och beslut av ärendet. Folkrörelsearkivet för Uppsala län är en av de verksamheter i Uppsala län som erhåller regionalt samt statligt bidrag inom kultursamverkansmodellen. ska besluta om regionalt verksamhetsbidrag för år Folkrörelsearkivet har inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag för år Representanter för styrelsen samt arkivchefen har deltagit i årlig dialog med kulturnämnden. Verksamheten arbetar för att uppfylla såväl regionala som nationella kulturpolitiska mål. Totalt regionalt anslag att fördela uppgår till kronor, vilket är en total uppräkning på två procent. Statligt bidrag beräknas till kronor (vilket motsvarar en schablonräkning på 1,2 procent uppräkning) år Den statliga andelen är endast uppskattad i avvaktan på Kulturrådets beslut om totalt bidrag att fördela inom länet. Jeanette Wetterström, utredare, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Kulturdirektören Arkivchefen vid Folkrörelsearkivet för Uppsala län

24 Protokoll 24 (39) 122/17 Dnr KOB Verksamhetsbidrag inom kultursamverkansmodellen 2018 avseende Företagens historia Uppsala län Företagens historia Uppsala län tilldelas regionalt verksamhetsbidrag om kronor år Kerstin Ramdén (S) anmäler jäv och deltar inte i beredningen och beslut av ärendet. Företagens historia Uppsala län är en av de verksamheter i Uppsala län som erhåller regionalt samt statligt bidrag inom kultursamverkansmodellen. ska besluta om regionalt verksamhetsbidrag för år Företagens historia har inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag för år Representanter för styrelsen samt arkivchefen har deltagit i årlig dialog med kulturnämnden. Verksamheten arbetar för att uppfylla såväl regionala som nationella kulturpolitiska mål. Totalt regionalt anslag att fördela uppgår till kronor, vilket är en total uppräkning på två procent. Statligt bidrag beräknas till kronor (vilket motsvarar en schablonräkning på 1,2 procent uppräkning) år Den statliga andelen är endast uppskattad i avvaktan på Kulturrådets beslut om totalt bidrag att fördela inom länet. Jeanette Wetterström, utredare, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Kulturdirektören Arkivchefen för Företagens historia Uppsala län

25 Protokoll 25 (39) 123/17 Dnr KOB Bidrag till studieförbunden 2018 Rapporten om prognosen för bidrag till studieförbunden 2018 läggs med godkännande till handlingarna. lämnar årliga verksamhetsbidrag till studieförbund i Uppsala län i enlighet med nämndens riktlinjer för fördelning. Ansökan har inkommit från: ABF Arbetarnas bildningsförbund Bilda Folkuniversitetet Kulturens bildningsverksamhet Medborgarskolan NBV Nykterhetens bildningsverksamhet Sensus Studiefrämjandet Studieförbundet vuxenskolan. Inför 2018 har 9,4 miljoner kronor budgeterats för att fördela mellan de studieförbund som inkommit med ansökningar. Förvaltningen har räknat fram fördelningen mellan studieförbunden inför 2018 baserat på statistik hämtad för åren Bidragen fördelas enligt nedan: organisationsbidrag (10 %) tillgänglighetsbidrag (8 %) studiecirklar (62 %) kulturprogram (15 %) annan folkbildningsverksamhet (5 %). Beräkningarna kompletteras med kulturdirektörens och utredarens årliga dialog med samtliga sökande studieförbund under december Jeanette Wetterström, utredare, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till

26 Protokoll 26 (39) s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt

27 Protokoll 27 (39) 124/17 Dnr KOB s uppdrag till förvaltningen s uppdrag till förvaltningen fastställs inom respektive strategiskt utvecklingsområde enligt bilaga. 2. Kulturdirektören får i uppdrag att genomföra de av regionfullmäktige beslutade uppdragen i Regionplan och budget till kulturnämnden och att återrapportera de av regionfullmäktige och kulturnämnden givna uppdragen via delårsrapport och årsredovisning. Bilaga 124/17 Regionfullmäktige beslutade , 71, om Regionplan och budget (RPB). I RPB:n finns regionfullmäktiges uppdrag år 2018 till angivna. Uppdragen ska återrapporteras tertialsvis. Under 2018 ska det utvecklas residensverksamhet inom flera konstområden, bland annat på Wik. Under 2018 ska det utvecklas en regional mobil utställningsyta för konst som utgår från platsen, dess unika förutsättningar och behov. Från och med höstterminen 2018 ska Uppsala folkhögskola arbeta mot ett förändrat arbetssätt där traditionell folkhögskolepedagogik kombineras med dagens teknik, ett flexibelt lärande med fördjupat IT-stöd och utarbetandet av en digital lärplattform. tar även fram egna uppdrag till förvaltningen inom respektive strategiskt område för Pernilla Högström, tf kulturdirektör, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt

28 Protokoll 28 (39) 125/17 Dnr KOB Internkontrollplan Internkontrollplan för 2018 fastställs enligt bilaga. 2. Överlämna internkontrollplanen till regionstyrelsen. Bilaga 125/17 Styrelse/nämnd har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. I detta ansvar ligger att respektive styrelse/nämnd ska, en gång per år och tillsammans med sina förvaltningar, arbeta fram och därefter fastställa internkontrollplanen för det kommande året. Internkontrollplan som fastställts av respektive styrelse/nämnd, rapporteras in till regionstyrelsen, i enlighet med upplysningsplikten. Syftet med den interna kontrollen är att verksamheten, med rimlig grad av säkerhet, ska kunna uppnå: en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet med väl dokumenterade system och rutiner för styrning, en tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten, efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m m, upprätthållande av systematiskt ordnade interna kontroller av organisationen, redovisningssystem och administrativa rutiner, en systematisk kontroll av verksamhetens resultat. Kraven på god intern kontroll gäller alla verksamheter och alla delar i en verksamhet. Kultur och bildning har arbetat fram förslag till internkontrollplan för år Som underlag till internkontrollplanen har en riskanalys gjorts i samverkan med enheter och ledningsgrupp. Jeanette Wetterström, utredare, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt

29 Protokoll 29 (39) Redovisnings- och finanschef Regionstyrelsen

30 Protokoll 30 (39) 126/17 Dnr KOB s ledamöter i Folkrörelsearkivets styrelse Representationskap i föreningen Folkrörelsearkivet för Uppsala läns styrelse behålls oförändrad med en ledamot och en ersättare år Föreningen Folkrörelsearkivet för Uppsala län har reviderat sina stadgar. De nya stadgarna gäller från och med De nya stadgarna möjliggör för Region Uppsala att utse högst tre ledamöter och ersättare att ingå i föreningens styrelse. För närvarande har Region Uppsala en ledamot och en ersättare i styrelsen. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Föreningen Folkrörelsearkivet för Uppsala län

31 Protokoll 31 (39) 127/17 Dnr KOB Mobilitetsstöd Ersättningsnivån för mobilitetsstöd år 2018 fastställs i enlighet med följande: mobilitetsstöd utgår med 340 kronor per deltagarvecka, vid distansundervisning utbetalas endast mobilitetsstöd för den tid eleven vistas på skolan. 2. Arbetsutskottet får i uppdrag att vid nästkommande sammanträde diskutera förutsättningarna för mobilitetsstöd. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har valt att ändra namnet från interkommunal ersättning till mobilitetsstöd. Kultur och bildning har lämnat interkommunal ersättning till folkhögskolor i landet för att elever från Uppsala län ska ha en möjlighet att studera på en vald kurs vid en folkhögskola på annan ort i landet. Inför år 2009 tog kulturnämnden beslut att inte följa SKL:s rekommendation utan valde istället ett lägre ersättningsbelopp. Samtidigt beslutade nämnden att vid distansundervisning endast utbetala interkommunal ersättning för den tid eleven vistas på skolan. Detta medförde att förvaltningen fick kontroll på kostnadsökningen och mellan åren 2009 och 2012 bibehölls ersättningsbeloppet om 332 kronor. Inför år 2013 höjdes ersättningsbeloppet till 340 kronor per deltagarvecka och beloppet har sedan kvarstått. Ersättningssystemet har under år 2017 varit föremål för nya förslag från SKL och Kultur och bildning avvaktar utvecklingen, bland annat en diskussion om ny ersättningsmodell, tillämpningsanvisningar samt en överenskommelse. I avvaktan på nya ställningstaganden från SKL föreslår Kultur och bildning att nuvarande ersättningsbelopp kvarstår. Jeanette Wetterström, utredare, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt

32 Protokoll 32 (39) Kulturdirektören Controllern vid Kultur och bildning

33 Protokoll 33 (39) 128/17 Dnr KOB Regional kulturplan remissversion 1. Remissversionen av Regional kulturplan antas och sänds på remiss för synpunkter till instanser i enlighet med bilaga. 2. Regional kulturplan tas upp i nämnden för beslut senast mars Bilaga 128/17 Förslag till en ny regional kulturplan för åren Region Uppsala ingår i kultursamverkansmodellen, en statlig modell för att fördela statliga bidrag till regional kulturverksamhet. Modellen regleras av en statlig förordning (2010:2012) samt föreskrifter som anger att villkoret för att landsting och regioner ska kunna fördela statsbidrag är att en regional kulturplan har upprättats. En regional kulturplan ska beskriva de prioriteringar som regionen vill göra i fråga om regional kulturverksamhet som avses få statligt stöd, prioriteringarnas förhållande till de nationella kulturpolitiska målen samt uppgifter om planerad statlig, kommunal och annan finansiering av verksamheterna. De ekonomiska uppgifterna kommer utöver planen att inlämnas årligen till Statens kulturråd, som är den beslutande statliga myndigheten. Planen ska avse tre år, men Kulturrådet har beviljat Region Uppsala möjlighet att den regionala kulturplanen som i det här fallet kan omfatta fyra år, vilket varit kulturnämndens beslut. Planen anger mål, satsningar och prioriteringar inom tre strategiska utvecklingsområden, som även knyter an till den regionala utvecklingsstrategi (RUS), som tidigare antagits av Region Uppsala. Remissversionen skickas på remiss till instanser enligt bifogad lista med önskemål om inkommen synpunkt senast 20 februari Slutligt förslag till kulturplan återkommer till nämnden för beslut i mars för att därefter beslutas i regionstyrelsen i april och regionfullmäktige i juni Jeanette Wetterström, utredare, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till

34 Protokoll 34 (39) s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt Kulturdirektören

35 Protokoll 35 (39) 129/17 Dnr KOB Kulturdirektörens rapport december 2017 Kulturdirektörens redovisning av aktuell och pågående verksamhet inom förvaltningen läggs till handlingarna enligt bilaga. Bilaga 129/17 Pernilla Högström, t.f. kulturdirektör, lämnar skriftlig och muntlig rapport om aktuell och pågående verksamhet inom förvaltningen. Utöver vad som tas upp i kulturdirektörens rapport diskuterade nämnden Uppsala turistbyrå och sevärdheterna Linnéminnen i Sävja. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt

36 Protokoll 36 (39) 130/17 Dnr KOB Skrivelser för kännedom Redovisning av följande skrivelser godkänns: 1. s arbetsutskott protokoll från sammanträdet SAMLA protokoll från sammanträdet s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt

37 Protokoll 37 (39) 131/17 Dnr KOB Anmälan av delegationsbeslut Redovisning av anmälda delegationsbeslut godkänns enligt bilaga. Bilaga 131/17 a b I enlighet med gällande delegationsbestämmelser inom kulturnämndensverksamhetsområde anmäls beslut enligt lämnad delegation. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt

38 Protokoll 38 (39) 132/17 Dnr KOB Konsten i Uppsala Ärendet ska beredas och återkomma till kulturnämnden. Bilaga 132/17 Maria Fregidou-Malama (V) har inkommit med ett initiativärende med förslag att kulturnämnden diskuterar frågan om regionens konst och konstmuseet och möjlig samverkan och samarbete med Uppsala kommun och länets kommuner, samt att ge kulturdirektören i uppdrag att förbereda en sådan diskussion. Initiativtagaren framför vikten av att kulturnämnden diskuterar konsten i Region Uppsala. s ordförande Johnny Svahn yrkar att ärendet ska beredas och återkomma till kulturnämnden. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Kulturdirektören

39 Protokoll 39 (39) Avslutning Ordförande avslutar sammanträdet och önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Nämnden tackar ordföranden för året och önskar en god jul.