Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Uppsala u 1(9) Plats och tid: Danmarksgatan 26 Uppsala, kl Ledamöter: Per Mattsson (V), ordförande Kerstin Westman (S) Anders Klang (S) Jonas Josefsson (MP) Jonas Petersson (C) Ersättare: tjg=tjänstgörande Ove Johansson (S), tjg Mats Hägglund (M), tjg Anders Kemi (MIP), tjg Catharina Drougge (L), tjg Övriga deltagare: Helen Åsbrink, produktionsdirektör Yvonne Mode, ekonomichef Helen Marklund, avdelningschef för avdelning Service Ingela Åberg, sekreterare Utses att justera: Mats Hägglund (M) Paragrafer: Justeringens plats och tid: Stationsgatan 12, Uppsala Underskrifter: M Per Mattsson (V), ordförande Aalts Hägglund (M), justerare N ta Ingela Åb g, sekreterare \) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Styrelsen för teknik och service Datum för anslags nedtagande: Sista dag för överklagande: Teknik & service, Sågargatan 17 A Underskrift: 4h-Lk Ingela Aber ekreterare Justerandes sign

2 2(9) 551 elak, Sammanträdesdatum: Fastställande av föredragningslistan att fastställa utsänd föredragningslista. 35 Information från förvaltningen Helen Åsbrink informerar om uppdaterad tidsplan för ny nämndorganisation Den 14 september 2016 beslutar kommunstyrelsen om principer för ny förvaltningsorganisation samt organisation och styrning av gemensamma verksamheter. Helen Åsbrink informerar om flytten från Sågargatan 17 A till Danmarksgatan 26. Resterande avdelningar på Sågargatan 17 A flyttar i två omgångar med början den 2 september till Seminariegatan. Kvar på Sågargatan blir ombyteslokaler för personal. JusterAndes sign

3 2 Uppsala 3(9) 36 Investeringsplan Omställning till en fossilbränslefri fordonsflotta samt plan för inköp av tunga fordon, STS att lägga infolniationen om den preliminära investeringsplanen för tunga fordon fram till år 2021 till handlingarna. Ärendet Styrelsen gav vid sitt sammanträde den 25 maj 2016 förvaltningen i uppdrag att ta fram en investeringsplan inklusive plan för omsättning av leasade fordon. Förvaltningen har nu tagit fram en preliminär investeringsplan för tunga fordon fram till år Enligt Uppsala kommuns miljö- och klimatprogram ska kommunens egen fordonsfiotta vara fossilbränslefri år Kommunen har tagit fram en gemensam strategi och plan för att alla förvaltningar ska nå målet. Tidplanen är framtagen utifrån befintliga leasingkontrakts utgångsdatum. Justerandes sign 16

4 2 Uppsala 4(9) 37 Styrelsens analys åtgärdsplan med mätbara mål avdelning Service Helen Marklund avdelningschef för avdelning Service informerar om åtgärdsplan med mätbara mål för avdelning Service. Justerandes e sign

5 2upekeloi 5(9) 38 Styrkortsuppföljning per juli 2016 STS att godkänna styrkortsuppföljning per juli Ärendet Resultatet per juli 2016 uppgår till 7,7 miljoner kronor. Exkluderas semesterlöneskulden uppgår resultatet till +5,3 miljoner kronor. Resultatet är något sämre än prognosen. I förhållande till omsättningen uppgår avvikelsen till 0,8 %. Verksamheten är lågintensiv inom flera områden under semesterperioden. I årets första helårsprognos görs bedömningen att det budgeterade resultatet kommer att hålla. Ny helårsprognos genomförs i augusti. sunderlag I ärendet föreligger tjänsteskrivelse den 24 augusti Justerandes sign,

6 6(9) Uppsala m 39 Uppföljning av intern kontrollplan 2016 kontroll av leverantörsfakturor STS att godkänna uppföljning av intern kontrollplan 2016 kontroll av leverantörsfakturor. Ärendet I enlighet med intern kontrollplan 2016 har en granskning genomförts om leverantörsfakturoma är tillräckligt specificerade. Stickprovskontrollen visar att leverantörsfakturoma i huvudsak håller en tillfredställande nivå. Justerandes sign PjA7

7 2 upplelue 7(9) 40 Strategidag den 26 oktober 2016 Styrelsen har en allmän diskussion om strategidagen den 26 oktober 2016 ska tas bort. Styrelsen enas om att det i nuläget inte finns någon anledning att ha en strategidag. om detta ska tas på styrelsens sammanträde i september. Justerany, sign p \

8 upekelue 8(9) 41 Redovisning av anmälningsärenden att lägga anmälda ärenden till handlingarna. Ärendet Redovisas anmälningsärenden enligt utskickad förteckning. Arbetsutskottet för styrelsen för teknik och service protokoll Styrelsen för teknik och service protokoll Justerandes (fr) /\ gn

9 2 upe,alo, 9(9) 42 Inbjudan till workshop om förslag till Funktionshinderpolitiskt program Presidiet har fått en inbjudan till workshop den 30 september om förslag till funktionshinderpolitiskt program. Per Mattsson (V) deltar i workshopen. Bakgrund Kommunfullmäktige har gett omsorgsnämnden i uppdrag att ta fram ett funktionshinderpolitiskt program under Omsorgsnämnden har därför tillsammans med HSO, handikapporganisationernas samarbetsorgan, tagit fram ett förslag till program. Arbetet har pågått under hösten 2015 samt våren Programmet ska beredas gemensamt med alla nämnder och bolag och vara klart för beslut i kommunstyrelsen den 23 november och därefter överlämnas till kommunfullmäktige för beslut 12 december. Innan dess skall programmet godkännas i omsorgsnämnden. JusteranN des ign v\