Ordfcirande V. ordflirande Led amot. Ledamot. Ledaniot. Ledamot. Tjanstgorande ersättare Ersättare Ersattare Ersattare. Ersättare Ersättare Ersättare

Transkript

1 I I PARTIL[.E KOMMUN Vârd- och ornsorgsnamriden Sammantradesdatum Sida Sessionssalen, kommunhuset, ki. 18:00 20:45 Plats och tid 1-23 Jonas Mrdbrink (M) Jerry Johansson (S) Christian Schultz (M) Irma Elcwall (M) Agne Ekiund (FP) Jonas Edin (V) Ines Svanergren (MP) Birgitta Jönsson (M) Kaj Nämvik (FP) Inga-Lill Sandwing (1(D) Marita Dahi (C) Kristina Holmqvist (S) Arsim Zekaj (S) Ann Panzar (S) Gullan Stockefors (SPI) Erika Hagg Bengt Odeholm Agneta Midster Anita Mattisson AnnBrith Davidson Linda Bergholtz Kerstin Casselblad Ulla Wessman Karin Svenningsson Johan Broberg Helen Jakobsen Ordfcirande V. ordflirande Led am ot Led amot Ledaniot Ledamot Ledamot Tjanstgorande ersättare Ersättare Ersattare Ersattare Tjanstgorande ersättare Ersättare Ersättare Ersättare FOrvaltningschef Tf. nämnds sekreterare Avdelningschefhsvb, 1-14 Avdelningschefao, 1-14 Avdelningschefth, 1-9 Utredare, 1-9 Enhetschef AC, 1-2 MAS, 1-6 MAR, 1-6 Enhetschef HSVB, 7-10 Fack, kommunal, 1-19, 21 Paragrafer Narvarande Jerry Johansson Christian Schultz Utses attjustera Vârd- och omsorgsforvaltningen, Partille, den 22 februari 2012 Justeringens plats och tid Beng Od olm Underskrifter Sekreterare Jonas Märdbrink Ordfdrande ChrisfianS Justerande Partille vrd- och omsorgsnamnd ANSLAGIBEVIS Organ SammantrOdesdatum Uppsattande: Nedtagande: Datum for anslag Vârd- och omsorgsforvaltningen, Partille Protokollet forvaras Beng t Odeholm Underskrift

2 I I PARTILLE KOMMUN Vàrd- och omsorgsnärnnden Sammantradesdatum Oppna jämförelser mom äldreomsorgen Utredare Linda Bergholtz redovisar oppna j ämförelser mom aldreomsorgen. Kontinuerligt kommerjämförande rapporter av aldreomsorgen i form av aidreguiden, yard- och om sorgsrapporter for verksamhet och politiker samt nationella brukarundersokningar. Varje âr ger socialstyrelsen Ut en brukarundersokning där brukare och anhoriga far ge sina synpunkter pa aldreomsorgen mom 11 olika kvalitetsomrãden och där resultatet redovisas i indextal. Resultatet for Partille visar bland annat: - Bade i Partille och i riket är äldre med god hälsa genereilt mer nöjd - mom äldreboende far trygghet i boendet och bemotande hoga betyg medan infly tande, mat och social samvaro far lagre betyg - mom hemtjänsten far trygghet i boendet hoga betyg medan mat och social sam varo far lagre betyg Totalt ligger Partille lika eller nàgot lagre an rikssnittet Vàrd- och ornsorgsnarnnden antecknar redovisningen till protokollet. 2 Studiebesök i Barcelona Enhetschef Kerstin Casselbiad redovisar bilder och intryck fran en studieresa till Barce lona. Personal fran enheten Tradgärden, Furulunds äldreboende, fick mojlighet att gora studiebesök pa äldreboende i Barcelona. Resan var mycket uppskattad och finansierades av externa medel. Vãrd- och omsorgsnamnden antecknar redovisningen av studieresan till protokollet. 3 Bokslut 2011 Várd- och omsorgsnamnden har upprattat bokslut for 2011 som visar ett positivt resultat pa 8,1 mnkr. Aldreomsorgen visar efl Overskott pa 1,6 mnkr. Hemtjansttimmarna har ökat margineilt jämfört med Avdelning funktionshinder visar i stort sett balans samtidigt som av delningen for hälso- och sjukvârd och bistánd uppvisar ett underskott pa 1,5 mnkr. Under 2011 har bland annat antalet aldreboendeplatser ökat samt ett satellitboende for Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 I I PARTI[LE KOMMUN Sida Vird- och omsorgsnärnnden Sammantrdesdatum unga personer med intellektuell funktionsnedsattning oppnat. Namnden har uppfyllt 13 rnál, fern rnàl har uppfyllts delvis och sex mál har inte uppfyllts. När det galler närnndens mâl kring brukarnöjdhet är tvâ av sex uppfyllda, ett är delvis uppfyllt. När det galler resultatet mom aldreornsorgen nâr Partille komrnun inte upp till rikssnittet mom ett omrãde. Narnnden har arbetat for ökad hälsa och minskad sjukfrànvaro bl.a. med fokus pa ledar skap, kornpetensforsorjning, hälsa och arbetsgladje samt rehabilitering. Sjukfranvaron under var 6,5 %. I ärendet finns en tjänsteskrivelse, bokslut 2011, daterad Vãrd- och omsorgsnamnden godkanner bokslut 2011 och översänder det till komrnunsty relsen. 4 Internkontroll 2011 Under 2011 upprattades en internkontrollplan avseende ekonorniska redovisningar for sarntliga forvaltningar i kommunen. Internkontrollen genomfordes under maj-juni 2011 pa foijande omraden: Att anteckningar finns när det krävs Om rätt moms dras vid intern och extern representation Att rätt konto används vid kontering Att rätt vara bar inkommit sarnt Overensstämmer med fakturan Att uppreittade kontant- och kassarutiner följs Privata medel Den interna kontrollen genomfordes via stickprov och personliga intervjuer. I kon trollen frarnkom att det finns vissa brister när det galler anteckningar for intern- och extern representation. När det galler kontrollen orn rätt moms är dragen sâ finns det i vissa fall svârigheter med vad som är intern och extern representation. Vid kassa- och kontanthanteringen har det framkornmit att det finns brister i kännedom orn riktlinjer och foljsamhet av dessa. Privata medel bar ocksâ kontrollerats och även bar framkom brister gallande kännedom och foljsarnhet. For att komma till rätta med de problem som framkommit vid internkontrollen kommer berorda personer att inforn-ieras om bristerna samt om hur dessa skall undvikas. Tydligare riktlinjer for vad som ska redovisas vid intern och extern representation bar upprättats pa kommunnivä. Internkontroll kommer att genomforas ãrligen. Vârd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Enligt Partille kommuns attestreglemente ska det finnas en forteckning over utsedda be slutsattestanter. Forteckningen ska innehâlla uppgifter cm samtliga attestberattigade med narnnteckningsprov. Forvaltningen har upprattat en forteckning over beslutsattestanter for Attestbehorighet Sammantradesdatum Enligt patientsakerhetslagen ska kommunen varje ár uppratta en patientsakerhets antalet tilibud. att identifiera, analysera och sà lãngt scm mojligt begransa risker sarnt for att minska berattelse scm ska finnas tiliganglig for den scm önskar ta del av den. Berättelsen ska innehâlla en beskrivning av vilka sakerhetsátgarder som gjorts under foregâende ár i syfte Kvalitets- och patientsäkerhetsberitte1se 7 Vârd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet. ringsforslag 2011, daterad foregàende ãr. Bemötande och trygghet är de kvalitetsindikatorer scm far flest klagomál. De âtgarder som sätts in med anledning av klagomàlet ska forbättra verksamheten. Anta att brukare, deras närstáende och andra berorda i ökad utstrackning berattar cm sina erfa let synpunkter och klagomâl har ökat vilket är positivt eftersom forvaitningen strävar efter Totalt under 2011 inkom 78 registrerade klagomâl vilket är en stor okning jämfort med renheter av verksamheten. och brister och utveckla verksamheten. Forvaitningen arbetar med en synpunkts- och klagomàlshantering for att forebygga fel Klagomálshantering 6 Vàrd- och omsorgsnamnden godkanner forteckning Over beslutsattestanter Vàrd- och omsorgsnarnnden I I PARTILLE KOMMUN Sida I arendet finns en tjänsteskrivelse daterad med kopia pa attestbehorigheter I arendet finns en tjänsteskrivelse, sammanstalining av klagomál, synpunkter och forbatt I ärendet finns en tjansteskrivelse, patientsakerhetsberattelse for Partille kommun, daterad Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Vârd- och omsorgsnamnden lämnar forslag till budget for perioden I underlag till budget finns slutsatser av 2011 árs verksamhet samt nämndens syn pa verksamhetens Underlag till nämndsbudget Vrd- och omsorgsnämnden antecknar rapporten till protokollet. Sammantradesdatum ombyggnad/renovering av Mellbygárden sker enligt det kostnadsforslag som medfor en investeringskostnad for ombyggnationen med 788 tkr och en tillifihlig driftskostnad for evakuering pa 725 tkr. Vãrd- och omsorgsnämnden beslutar att, under forutsattning att bygglov ges, en gardens gruppbostad, daterad av lokaler for personal, dokumentation och enhetschef. Renovering kommer ske av ytskikten och en tillbyggnad skapas for att tillgodose behovet Lagenheterna i gruppbostaden är inte fullvardiga enligt dagens normer, men de boendes fdretradare viii inte att en sádan fullstandig renovering ska ske. Varje fdreträdare har fâtt lamna skriftliga Onskemâl vilken renovering som bor ske. Mellbygárdens gruppbostad byggdes 1994 och har därefter inte renoverats. Partillebo planerar renovering av ytskikt och koksmaskiner under Lokaler - Mellbygárden 9 den till kommunstyreisen. Várd- och omsorgsnamnden antar underlag till namndsbudget och Oversänder Budgeten har räknats upp med 2 procent fran 2012 ârs nivâ. En berakning av ytterligare kring 19 mnkr for Kommunkontoret bedomer ramokningen till 8,6 mnkr baserat pa mâlgruppsforandringar har därefter gjorts. Summeras nämndens alla delar landar behovet befolkningsokningen. Med hänsyn till att nämnden lämnar ett Overskott 2011.r bedom ningen att behovet av ramokning 2013 kan stanna vid 8,6 mnkr. Dock finns risk for att nämnden inte klarar det till fullo. framtid i relation till kommunfullmaktiges overgripande mâl. Slutsatser och framtid sker utifrán perspektiven brukare, personal och ekonomi. Vrd- och omsorgsnarnnden I PARTILIE KOMMUN Sida I ärendet finns en tjänsteskrivelse, underlag till namndsbudget , daterad I ärendet finns en tjansteskrivelse, behov av renovering och ornbyggnad av Meliby Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 I I PARTILLE KOMMUN 1 Vrdoch omsorgsnarnnden Sammantrãdesdatum Reviderade SoL Riktlinjer for bistánd enhigt socialtjanstlagen, SoL, och for servicetjänster enhigt kommu nala riktlinjer for äldre reviderades senast Sedan dess har nya domar och rattspraxis tilikommit och en parbogaranti bar inforts. riktlinjer Riktlinjerna är ett stöd vid den individuella bedomning som ailtid mãste goras enhigt stiftarens intentioner. lag I arendet finns en tjansteskrivelse, oversyn och uppdatering av riktlinjer for bistând enhigt socialtjanstlagen, SoL, och for servicetjanster enligt kommunala riktlinjer for äldre, daterad Vârd- och omsorgsnamnden beslutar att godkanna revidering av riktlinjer for bistând ligt socialtjanstlagen, SoL, och for servicetjanster enligt kommunala riktlinjer for äldre. en 11 iildreomsorgsplanen Vârd- och omsorgsnamnden beslutade om att godkanna aldreomsorgsplanen for I planens kapitel 6 som handlar om effektivisering behover nàgra siffror korrigeras for att bli rattvisande. De redovisade siffrorna tar inte hansyn till den förvän tade àrliga prisokningen och ger därfor inte en rättvisande bud av utvecklingen. Justering I ärendet finns en tjänsteskrivelse, justering av siffror i aldreomsorgsplanen, daterad Vârd- och omsorgsnamnden godkanner att siffrorna i aldreomsorgsplanen , punkt hemtjänst scenario 4, justeras. 12 Personuppgiftsombud I kommunen är respektive nämnd personuppgiftsansvarig och ansvarig for den behand ling av personuppgifter som gors mom dess ansvarsomràde. Ombudet ska vara en fysisk person som självstandigt ska se till att personuppgifter behandlas pa ett korrekt och lagligt sätt. Namndsekreterare Ninni Flodin är personuppgiftsombud for yard- och omsorgsnamnden, men är foraldraledig under perioden tom Under denna period foreslâs hennes vikarie, Bengt Odehoim, att utses till personuppgiftsombud. I arendet finns en tjänsteskrivelse personuppgiftsombud for yard- och omsorgsnamnden daterad

7 I i I PARTILLE KOMMUN Vird- och omsorgsnärnnden Sammanträdesdatum Várd- och omsorgsnamnden utser Bengt Odehoim till personuppgiftsombud under pen oden2ol Arkivansvarig I kommunen är respektive nämnd personuppgiftsansvarig och ansvarig for den ling av personuppgifter som gors mom dess ansvarsomrâde. Ombudet ska vara en fysisk person som sjalvstandigt ska se till att personuppgifter behandlas pa ett korrekt och lagligt sätt. behand Namndsekreterare Niimi Flodin är personuppgiftsombud for yard- och omsorgsnamnden, men är foraldraledig under perioden tom Under denna period foreslãs hennes vikarie, Bengt Odehoim, utses till personuppgiftsombud. I ärendet finns en tjänsteskrivelse personuppgiftsombud for yard- och omsorgsnamnden, daterad Vârd- och omsorgsnamnden utser Bengt Odehoim till personuppgiftsombud under pen oden2ol Aldreriksdagen Den april 2012 är det aldreriksdag i Stockholm med temat - ett aldre. bättre liv for sjuka Presidiet enades om att erbjuda 3-4 politiker, 2 fran majoriteten och 2 fran tionen, att delta pa aldreriksdagen i Stockholm april. Arvode ska utgâ for de som deltar i konferensen. opposi Vârd- och omsorgsnamnden beslutar att lãta Jerry Johansson (s), Ines Svanegren (mp), Irma Ekwall (m) samt Greta Meller (m) delta vid aldreriksdagen den april Förvaltningschefen Forvaltningschef Erika Hägg informerar om att: informerar - FOr kommunens MAR, medicinskt ansvarig for rehabilitering, bar det funnits ett avtal som inneburit att Karin Svenningsson arbetat halvtid for Partille kommun och halvtid for Lerums kommun. Lerum har nu sagt upp detta avtal vilket innebär att Karin Svenningsson slutar sitt uppdrag i Partille och tjänsten annonseras ut. Justerandes sign titdragsbestyrkande

8 I PARTILLE KOMMUN Vird- och omsorgsnarnnden Sammantrdesdatum Den 30 januari invigdes Orjansgrden vid Kásjon. Garden ska anvandas till lager och daglig verksamhet for funktionshindrade med mojlighet att boka moten och planeringsdagar for Partille kommun. 16 Anmälan av protokoll FOljande protokoll anmals och antecknas: - Lokal - Forvaltningsrâdet samverkansgrupp for avdelning funktionshinder Inkomna och upprättade handlingar Inkomna och upprattade handlingar for perioden antecknas. anmals och 18 Anmälan av delegationsbeslut i personalärenden Inkomna delegationsarenden i personalarenden under december 2011 ochjanuari 2012 fattade av Ewa Hedberg, Bo Artelius och Louise Peterstam anmäls och antecknas till pro tokollet. 19 Ovrigt Ordförande Jonas Mãrdbrink och forvaltningschef Erika Hagg informerar om den rund resa kommunen gjort for att undersöka Partilles konkurrenskraft i förhâllande till Här ryda, Kungalv, Lerum och MOlndal. I rundresan deltog fran varje kommun nämndernas presidier, kommunledningen, kommunstyrelsen m. fi. Det var en givande benchrnarking där Partille i vissa avseenden ligger lângt framme och i vissa avseenden ligger efter Ovriga kommuner. FOr Partille finns forbattrings omraden mom kvalité, uppfoljning, externa utförare samt kultur mom aldreomsorgen. 21 Anmälan av delegationsbeslut Inkomna delegationsbeslut enligt socialtjanstlagen, SoL, och lagen orn stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, under november och december 2011 anmals och an tecknas till protokollet. Justerancies sgn titdragsbestyrkande

9 I I PARTIILE KOMMUN Vrd- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Ej verkställda beslut enhigt SoL och LSS I arendet finns delegationsbeslut per lenligt socialtjanstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, som ej verkställts mom 3 mânader. Várd- och ornsorgsnlmnden beslutar att anteckna rapporterna och översända dem till socialstyrelsen, kommunfullmaktige och kommunens revisorer. 23 ärende bostadsanpassning Inkomna beslut i ärenden om bostadsanpassning under perioden anrnäls och antecknas till protokollet Justerandes sign Utdragsbestyrkande