Brf Oxiegårdens infoblad januari

Transkript

1 Brf Oxiegårdens infoblad januari

2 Tänk på! Om ni avser att göra någon förändring i bostaden eller installera någon utrustning utomhus som är av mer omfattande slag, kolla alltid med styrelsen så att den slipper behandla ärendet när ni redan gjort förändringen. Om styrelsen finner att ni brutit mot stadgar/lagar, är styrelsen förpliktigad att ingripa och då kan ni tvingas återställa. För att undvika onödiga kostnader och förtretligheter - fråga först! Kontaktinformation till styrelsen Brf Oxiegården: E-post: styrelsen@oxiegarden.se Hemsida: Det går också bra att lägga en lapp med ditt ärende i brevlådan utanför kvartersgården.

3 Årsstämma den 7/ Nu är den bara ett par veckor bort och styrelsen vill än en gång påminna er alla om att delta på årets stämma. Sista dag att anmäla sitt deltagande är onsdag den 1 februari. Har du fått häftet med Kallelse och Årsredovisning? Om du saknar någon av dessa kontakta fastighetsskötaren. Vi ses på stämman! Valberedningen jobbar in i det sista I enkäten som många av er fyllde i var det glädjande att se att det finns många som vill engagera sig i vår förening. Valberedningen vill jättegärna komma i kontakt med er alla i sitt arbete att förbereda förslag till de olika uppdragen på kommande stämma. Kontakt: Claudia: serifovski.laguna@gmail.com Marianne: syrran_nilsson@hotmail.com

4 Stora Lekan kommittén. Under året har en kommitté arbetat med att skapa en vision för vad som skulle kunna göras med ytan vi idag kallar Stora Lekan. Kommitténs har sammanfattat sitt arbete i en rapport. Denna finner du längst bak i månadens infoblad. Rapporten tar ni med er till årsstämman den 7/2. Vicevärdens kväll nästa tillfälle är den 1/ Känner du till att vår vicevärd tillsammans med en förtroendevald i styrelsen välkomnar alla medlemmar att den första onsdagen varje månad komma ner för att träffas, prata och ställa frågor. Nästa tillfälle är den 2/ Vid detta tillfälle är det vår ordförande, Tommy Linde, ni får en chans att prata med. Välkomna! Om bostadstilläggsförsäkringen Föreningen har för alla medlemmar tecknat en s. k. bostadstilläggsförsäkring. Denna försäkring gäller för skador i hemmet, brand-, vatten-, inbrotts- och maskinskador. Därför ska du alltid vid kontakt med ditt försäkringsbolag meddela att du via bostadsrättföreningen är försäkrad med bostadsrättstillägg. Observera att försäkringens självrisk betalas av dig. I samband med att skadan uppstått, ska du även meddela styrelsen om vad som hänt.

5 Hur bra är vi på att sopsortera!? IL Recycling arbetar för ett miljömässigt hållbart samhälle. Deras vision är en värld där inget blir över allt som kan återvinnas återvinns. Vårt gemensamma återvinningsarbete är en förutsättning för att IL Recyclings arbete ska fortsätta vara framgångsrikt. Nyttan med återvinning är att använda återvunnet material i tillverkningsprocessen av nya produkter. Då sparas energi och behovet av jungfruligt material minskar. Därmed reduceras utsläppen av växthusgaser, t.ex. koldioxid. På bilden nedan redovisas vår återvinning för Vi är bra på att återvinna men vi kan alltid bli bättre! Trädgårdsavfall, Jord och Sten Styrelsen påminner om att det trädgårdsavfall ni har under vintern ska kastas i grovsopscontainern. De ordinarie containrarna för Trädgårdsavfall, Jord och Sten återkommer i april månad.

6 Påminnelse om inbrott Det är alltid väldigt tråkigt att få höra talas om att enskilda boende i vår förening drabbats av inbrott. Nu har det hänt igen. Denna gång i garage. Ur till synes låsta garage har bland annat värdefulla däck och fälgar stulits. Sannolikt har tjuvarna kommit in i garagen eftersom någon lämnat sin garageport olåst. Att garage lämnas olåsta hör tyvärr till vanligheterna. Det är alltså ytterst viktigt att alltid se till att garagen är låsta. Detta gäller även dem som har fjärrkontroll till porten. Brott är svårt att värja sig emot, men med vaksamhet och noggrannhet kan vi kanske skydda oss bättre mot dem som vill skada och stjäla....ett PS! En oförstående men irriterad röst nådde styrelsens öron bara häromdan. En av de medlemmar som läst och insett det rimliga i den information som givits och ändå upptäcker att budskapet inte nått fram hos alla: - VARFÖR KAN INTE ALLA LÅSA SINA GARAGE? Ja, det kan man undra!? Enskilda garage Efter det att medlem väckt frågan, har styrelsen påbörjat en undersökning om det alls är tekniskt möjligt att finna lösningar för våra garage som minskar stöldriskerna.

7 Plocka upp efter djuren! Då det har inkommit klagomål vill styrelsen påminna samtliga djurägare att det är er skyldighet att plocka upp efter era djur. Råttor Det finns råttor överallt tyvärr springer de även runt i vårt område. Tänk på att inte ställa ut sopor, gäller alla sorters, vid entré eller på altan. Råttor är allätare och tar vad de får tag i. Facebook-gruppen Vet du att det finns en Facebook-grupp som heter Brf Oxiegården? Där kan vi snacka, ställa frågor, bjuda in till fest eller liknande. Info om föreningen och närområdet delas med fördel i gruppen. Välkomna! Hemsidan - Vi har även en väldigt bra hemsida! Här kan du gå in och hitta information, fakta om föreningen, aktiviteter som sker under veckorna och mycket mer. Månadens infoblad finns även där för nedladdning!

8 Styrelsen önskar er alla en bra dag! Vi ses på stämman - allas röst är viktig! Glöm inte anmäla er.

9 Arbetsgrupp Stora-Lekan - rapport Bakgrund: Vid Brf Oxiegårdens årsstämma 2016 behandlades en motion rörande Stora Lekan. Motionen efterlyste en modernisering av lekplatsen som ansågs vara osäker för barnen att leka på. Motionen yrkade på att en arbetsgrupp skulle sättas samman för att undersöka möjligheter alternativt att styrelsen skulle ges mandat att projektera för en ny lek/aktivitetsplats och att det därefter skulle presenteras för berörda parter för beslut. Stämman beslutade att en arbetsgrupp skulle sättas samman med uppdrag att undersöka framtida möjligheter för Stora Lekan. Styrelsen beslutade vid sammanträde, i enlighet med stämmans beslut, att Tommy Niles skulle bli styrelsens representant samt sammankallande i denna arbetsgrupp. En förfrågan skickades ut till samtliga medlemmar i Brf Oxiegården där intresse att delta i denna arbetsgrupp efterlystes. Samfälligheten Ägolotten fick en förfrågan om de ville vara representerade i denna arbetsgrupp. Brf Oxiegården och Samfälligheten Ägolotten har under många år haft ett gemensamt ansvar för skötsel och underhåll av Stora Lekan. Arbetsgruppen: Arbetsgruppen har bestått av totalt 5 medlemmar (fyra från Brf Oxiegården, en från Samfälligheten Ägolotten). Under arbetets gång har dock representant från Samfälligheten Ägolotten ej deltagit samt att ytterligare en representant valt att lämna uppdraget. Arbetsgruppen har valt att fokusera på Stora Lekans skick i dagsläget och en vision för hur Stora Lekan kan se ut i framtiden. Under arbetets gång har ekonomiska kalkyler inte skapats då detta inte är aktuellt i nuläget. Ekonomisk hjälp och bidrag har dock undersökts utan framgång. Under arbetets gång presenterades möjligheten att kontakta Malmö stad då det under många år uppförts temalekplatser på flera platser i Malmö. Dock har svar i frågan från Malmö stads representanter om Stora Lekan kan var aktuell för en sådan make over i framtiden tyvärr varit negativt. Detta har motiverats med att ytan inte ligger centralt nog i Oxie stadsdel. Tyvärr! Riskbedömning: En av arbetsgruppens stora punkter har varit Stora Lekans skick idag och vilka risker som kunnat identifieras vid en bedömning av denna. Följande risker har identifierats: - Rutschkanan. Rost och skadad metall hittas på stora delar av rutschkanan. Detta bedöms som en risk där sannolikheten för allvarligare skador är mycket stor. - Brasan med tillhörande stubbar. Träet är gammalt och slitet. Den gjutna brasan är sliten och uppfyller idag ingen funktion. Vid lek på eller närheten av Brasan med tillhörande stubbar är risken för allvarliga skador stor. - Leksaksborgen har ett flertal risker. Trappor, hängbro samt borgens allmänna skick (spikar, skruvar, plankor mm). - Gungställningen. Skicket på bärande ställning, kedjor och övriga detaljer.

10 Vision: Med anledning av skicket på Stora Lekan idag har arbetsgruppen i diskussionerna om en framtidsvision fokuserat på att skapa en aktivitetsyta som lockar alla representerade grupper och generationer i Brf Oxiegården. I målgruppen har de minsta barnen (0-6år) fått en lägre prioritet då lekplatserna på respektive gårdar i området anses vara mer anpassade för dessa barn. I dessa diskussioner har bland annat detta föreslagits: - Öppna upp ytan genom att ta bort buskage i utkanten av Stora Lekan. Träden lämnas orörda då dessa skapar ett naturligt solskydd. Genom att ta bort buskagen skapas möjligheter att intrigera Stora Lekan med boulebanan. Detta skapar en större, tryggare och mer levande yta. - Ersätta nämnda brasa med tillhörande stubbar med grillar, bänkar och bord. Detta skapar en naturlig mötesplats i vårt område. Detta hade även skapat en jättebra plats för organiserade aktiviteters (Fest och Fritid) start/avslutning. - Rusta upp/ersätta de idag skadade, slitna och omoderna delarna av Stora Lekan (Leksaksborgen, rutschkana, gungställning) för att skapa en mer inbjudande plats för alla som nyttjar ytan. - Köpa in träningsredskap (bars, räcken osv) att installera på ytan (förslagsvis på gräset framför Stora Lekan). Dessa skapar en träningsyta intrigerad i aktivitetsytan vilket skapar fler användningsområden för platsen. Förslag: Med bakgrund av det som rapporterats i texten ovan föreslår Arbetsgrupp Stora Lekan att Brf Oxiegårdens styrelse ges i uppdrag att fortsätta arbete med projektering av Stora Lekan. Tack för oss! PS! Ta med dig rapporten till årsstämman den 7/2 där en kortare presentation kommer hållas och tillfälle för eventuella frågor ges.