Oxhagens Samfällighet FÖRVALTNINGS- BERÄTTELSE. Oxhagens Samfällighetsförening Organisationsnummer

Transkript

1 Oxhagens Samfällighet FÖRVALTNINGS- BERÄTTELSE 2015 Oxhagens Samfällighetsförening Organisationsnummer

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Oxhagens samfällighetsförening får härmed avge berättelse för föreningens förvaltning under verksamhetsåret MARK OCH BYGGNADER Oxhagens samfällighetsförening bildades och övertog delar av underhållet 1/ och det fulla ansvaret efter Brf. Oxhagen i likvidation den 1/ Samfällighetens ändamål är att förvalta samfällighetsföreningen Oxhagen. Förvaltningen omfattar även gemensamhetsanläggningarna kvartersgården, sophusen samt garagen. STYRELSE Styrelsen har bestått av: Anna Nilsson, ordförande. Ledamöter har varit Mikael Söderlund, Peter Granberg och Katarina Halvdansson och Nathalie Skärvstrand, sekretrare. Suppleanter har varit Yvonne Törnquist och Cristina Waserbrot, kassör. Styrelsen har hållit 11 protokollförda sammanträden samt en ordinarie stämma. Styrelsens arbete har fördelats i 3 olika arbetsgrupper: Ekonomi/Kommunikation, Mark och Fastighet REVISOR Föreningens revisor har under året varit Roger Lundkvist. VALBEREDNING Valberedningen har under 2015 utgjorts av Majvor Lindholm och Åsa Halvarsson. GÅRDSOMBUD Gård 1 Marianne Silfverberg och Maria Hjorth Gård 2 Yvonne Hult Gård 3 Hanna Angel och Caseandra Zebastianelli Gård 4 Helena Gavelin och Maria Tibbling Gård 5 Helena Niemi och Helene Bergström Gård 6 Anders Wassberg

3 ADMINISTRATION Styrelsen har givit uppdraget till Yvonne Granberg att sköta den ekonomiska redovisningen. FÖRSÄKRINGAR Föreningen är försäkrad hos Villaägarna Försäkringen omfattar: Egendomsförsäkring Brandskada Vattenskada Inbrottskada Glasskada Maskinskada Värmekulvert Skadedjursförsäkring Extrakostnadsförsäkring Ansvarsförsäkring Styrelseansvarsförsäkring Förmögenhetsbrottsförsäkring Rättsskyddsförsäkring AVGIFTER Avgiften under 2015 var oförändrad. EKONOMI Föreningens ekonomiska ställning framgår närmare av bifogade bokslut. ÅRETS RESULTAT Avsättning till underhålls och förnyelsefond är kr Resultatet för 2015 har uppgått till 358 kr FÖRSÄLJNINGAR Under verksamhetsåret har 6 st. fastigheter bytt ägare. Vi hälsar de nya medlemmarna välkomna till Oxhagen.

4 VÄGUNDERHÅLL Vinterväghållning har skett genom CGT Entreprenad SAMFÄLLIGHETENS WEBBPLATS På samfällighetens webbplats finns information om samfälligheten, styrelsen och gårdsombud samt annan praktisk information. På webbplatsens förstasida läggs kontinuerligt nyheter ut. Webbplatsen riktar sig i första hand till medlemmarna, men även till potentiella köpare av fastigheter i området samt andra intresserade. TVÄTTSTUGAN Kostnaden har varit 50 kronor som betalas med en sms tjänst. Tvättstugan har används av medlemmarna 86 gånger. KVARTERSGÅRDEN Kvartersgården har under 2015 varit använd av medlemmarna. Den har varit uthyrd vid 13 tillfällen för kalas, bröllop, dop och andra festligheter. Kvartersgårdsansvarig har varit Hanna Angel. Avgiften är 500 kr samt en deposition på 500 kr. Under året har vi skaffat izettle så all betalning sker via kort. MARK OCH FASTIGHETSSKÖTSEL Under 2015 har samfälligheten haft ett markavtal från AB Hus och Villaträdgårdar och vi har även haft en fastighetsskötare som utfört enklare underhållsarbeten. Styrelsen har under året haft ett avtal med jourmontör för att underlätta driften av våra gemensamma lokaler. Vi har under året rustat upp lekplatserna på gård 3, 4 och 6. Upprusningen av gård 1 planeras till våren/sommaren Under året har Svensk Infrastruktur dragit in fibernät i området. De medlemmar som önskat har anslutit sig, till övriga fastigheter har anslutningen dragits till tomtgräns. Under 2015 har vi även uppdaterat belysningen i området samt bytt aquarännorna framför garagen.

5 Katarina Halvdansson Anna Nilsson Cristina Waserbrot Mikael Söderlund Nathalie Skärvstrand Peter Granberg Yvonne Törnquist