Verksamhets- berättelse

Transkript

1 Verksamhets- berättelse

2 2

3 Årsmöte i När Golfklubb Plats: Klubbhuset Fransan - 3 november kl Föredragningslista 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets behöriga utlysande 3 Fastställande av föredragningslista 4 Närvarolista - röstberättigade medlemmar kontroll och godkännande av fullmakter 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare som jämte ordförande skall justera protokollet. 7 Styrelsens berättelse för verksamhetsåret Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhetsåret 10 Fastställande av resultat- och balansräkningen 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 12 Verksamhetsplan för år 2012/ Budget för år 2012/ Fastställande av avgifter för nästkommande verksamhetsår 15 Beslut om antal styrelseledamöter 16 Val av antal styrelseledamöter 17 Val av styrelseledamöter 2 år 18 Val av två revisorer och en suppleant för en tid av 1år 19 Val av ordförande och ledamöter i kommittéer 20 Val av ordförande och ledamöter i valberedning 21 Val av två ombud till GDF-möte 22 Styrelsens arvode 23 Förslag till språklig korrigering av 14 i stadgarna samt ändringar enligt beslut av SGF:s förbundsmöte Motioner från röstberättigad medlem 25 Övriga frågor 26 Mötets avslutande 3

4 FUNKTIONÄRSFÖRTECKNING Styrelse ordförande Helen Nordenson sekreterare Marie Gahnström Berth Svensson, Niklas Möllerström, Ulf Norlén, Bo Jakobsson, Jonas Thorén (-april 2012) Revisorer ordförande Lars Leissner, Bengt Öberg Revisorssuppleant Sune Jakobsson Valberedning ordförande Torsten Wenell Anders Kraft, Peter Swanberg Tävlings- och ordförande Alf Thorén handicapkommitté Boel Klasson, Thomas Lindholm, Jan Linell, Hans Nilsson, Marianne Norlén, Marita Swanberg, adjungerad Pelle Persson Bankommitté ordförande Paul Ahlqvist Per Josefsson, Lars Kullander, Kurt Nilsson, Leif Snäckerström, Karin Enberg Persson, adjungerad Ingvar Hansson Fastighetskommittén ordförande Ove Gahnström Jan Eriksson, Gustav Sundell Veterankommitté ordförande Alf Möllerström Marie Alsén, Lars-Gunnar Börlin, Per-Åke Ekelöf, Majlis Thomsson, Jan Nyström, Gun-Britt Stenberg, Lars Rundgren 4

5 Juniorkommitté Niklas Möllerström Kåkskommitté ordförande Egon Schüberg Nils Andersson, Folke Pettersson, Nils-Åke Cederlund Sponsorkommitté ordförande Sylve Karlsson Karl-Olof Johansson, Göran Karlsson, Reimer Thomsson, Bo Jakobsson Utbildningsansvarig konsult Tränare & shop Karl-Erik Bergström Gute Golf Skolor, Fredrik Ström Reception säsongsanställda Britt Karlsson Marie Gahnström, Emmie Pettersson Banarbetare greenkeeper Göran Karlsson, Anders Pettersson tom april säsongsanställda Tommy Mårdbrink, Kent Hallqvist, Pernilla Holmberg 5

6 ÅRSBERÄTTELSER FRÅN STYRELSE OCH KOMMITTÉER STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret haft 13 protokollförda sammanträden. Kommittédagen genomfördes den 3 december 2011 där kommittéer, personal och styrelse i grupper och tillsammans planerade den kommande verksamheten. Totalt deltog 23 personer. Kommittéerna har sedan var för sig haft ett flertal möten. Medlemsmötet hölls den 17 juli med ett trettiotal medlemmar närvarande. Personalmöten har genomförts. Greenfee-överenskommelse finns med Gotlandsklubbarna, Vassunda GK, Nynäshamns GK, Oskarshamns GK och Vallentuna GK. När GK och Gotska GK har haft en överenskommelse om utökad spelrätt. PRO har varit Fredrik Ström och Martin Munkhammar, Gute Golfskolor. Restaurangen har arrenderats av Omors Krog. Styrelsens ansvarsområden: Helen Nordenson, ordförande... Restaurang, PRO, Kansli, Personal Jonas Thorén, vice ordförande... Tävling, Hemsidan t o m 30 april 2012 Marie Gahnström, sekreterare... Hemsida, Utbildning Ulf Norlén, vice ordförande fr om 1 maj Banan, Fastigheter och Tävling Berth Svensson... Ekonomi Bo Jacobsson... Sponsring Niklas Möllerström Ungdom, Utbildning Årsmötet hölls i Klubbhuset den 5 november 2011 med 77 medlemmar närvarande. TÄVLINGKOMMITTÉN Kommitténs sammansättning finner ni under funktionärsföreteckningen. Återigen har en tävlingssäsong nått sitt slut. Tävlingsutbudet har varit ungefär detsamma som föregående år, tyvärr har även i år deltagandet sjunkit. Tråkigt att så få medlemmar ställer upp i klubbtävlingarna. Framför allt är KM riktigt uselt, 21 golfare och 12 kåksare, endast H-55, H-65 och H-75 som har tillräckligt antal deltagare. Borde vara deltagare i varje åldersklass. Är det scratchspelet som skrämmer? Borde inte vara det för när flaggtävlingen arrangeras är det dubbelt så många och det är samma spelform. Dags att se över tävlingsprogrammet och dra ner på antalet och kanske bara eftermiddagsstart på onsdagstävlingarna? Glädjande är Gotland Runt i maj som återigen ökade och nu har passerat 500 6

7 deltagare och med spel alla fem dagarna på varje bana. Ett fantastiskt arrangemang som drar in bra mycket pengar till klubben. För andra året i rad hade vi Golfresan on Tour, också populär, liksom årets jubileumstävling där vi testade lite nytt, många positiva kommentarer om spelformen. En kanondag! Herrgolfdagen tillsammans med Ljugarns GK var i år öppen för alla och för första gången deltog även kåksarna. Trevligt med klubbutbytet. Damernas torsdagstävlingar har i år genomförts under i huvudsak Boels ledning, med varierande spelformer och härligt umgänge. I år var det fem tävlingar och samtliga var helt sponsrade vilket innebar fina prisbord och en välbehövlig slant till klubben. Fler deltagare efterlyses även här. Fransans Golf har återupptagits och det har varit trevliga tillställningar och god mat. Tack till Lotta och Evert. I det inhemska seriespelet kom både damerna och herrarna på tredje plats och mixlaget på en fjärde plats. Vi tar nya tag till nästa år och distriktet planerar även en vinterserie i inomhushallen. Klubbmatcherna mot Visby GK. Tyvärr bröts den mångåriga traditionen genom att junimatchen på Kronis inte blev av trots fastställt datum i tävlingsprogrammet. Vid augusti mötet på När, såg vi till att vandringspriset får en fortsatt trygg tillvaro. Årets klubbmästare Herrar... Simon Nilsson Herrar Dan Leonette Kåks... Bo Ax Herrar Ulf Sallnäs Herrar Kurt Olsson Hole in One under året Hål Roland Kinberg, Gumbalde GK... (okt 2012) Hål Peter Wigren, Slite GK... (sept 2012) Hål Kjell Svensson, Slite GK... (sept 2012) Hål 6... Bo Eriksson, Salems GK Hål Kurt Lindström, När GK Hål Johan Stål, Stockholms GK/När GK Beröm till banpersonalen som åter gjort ett fantastiskt jobb och banan har i år nog överträffat alla tidigare års finish och till nästa år ser vi fram emot det nya hål 16. Stort tack till alla som tagit ansvar och hjälpt till så att årets arrangemang kunnat genomföras. Ingen nämnd och ingen glömd. Väl mött på banan och tävlingar 2013 önskar TK. gm Alf Thorén, Ordförande Tävlingskommittén 7

8 BANKOMMITTÉN Ett steg att klara målsättningen par 70 för banan har tagits genom att hål 16 förlängs. Utbyggnaden är i huvudsak slutförd och hålet tas i spel nästa säsong. Utbyggnaden har försenats främst på grund av svårigheter med stenplockningen. Den ekonomiska slutredovisningen är inte klar ännu. En analys av förutsättningar att förlänga ytterligare ett hål pågår, ett intressant förslag är hål 17 som par 4 med sträckning nära bildstenen med ormkvinnan. Som referensobjekt skall förlängning av hål 10 studeras. En ny greenklippare har anskaffats och bankommitten hoppas att det är möjligt att behålla den semiruffklippare som i år har hyrts. Nya bunkrar har tagits upp på hål 7 och 15, ett vattenhinder har lagts igen på hål 15, och enar har tagits bort för att förtydliga siktlinjen på hål 6, 8, 9 och 14. Vid green på hål 14 har en tall tagits bort. En boulebana har anlagts med sponsorhjälp. Banpersonalen har bestått av heltidsanställd greenkeeper och 3 säsongsanställda banarbetare med en extra hjälp på banan en kortare tid under juli. Vår pensionerade greenkeeper har varit sysselsatt med slutförandet av hål 16:s utbyggnad. Sammanfattningsvis kan bankommitten konstatera att banan i slutet av säsongen är i utmärkt skick, till stor del på grund av gynnsam väderlek men även som resultat av gott arbete och med hjälp av nya bättre klippare. För bankommitten Paul Ahlkvist ordförande UNGDOMSKOMMITEEN Som nog alla har sett och förstått så har juniorkommittén mer eller mindre legat på is under året. Det har dock skett lite att berätta. Under våren hade vi haft en prova-på dag för Hassela Gotland som kom med runt 10 personer, ledare och ungdomar. I mitten och slutet av juni så var det även 2 juniortävlingar som var öppna för alla klubbar, dessvärre så var intresset under all kritik och det kom bara ungdomar. Vi har också haft inledande möte med Susanne Johansson som är juniorkonsult för SGF. Detta skulle i förlängningen kunna inbringa mer pengar för juniorerna och När golfklubb. Vi har även haft ett närmare samarbete med övriga klubbars juniorkommittéer och med tre möten där man bl.a. tog beslut om att försöka skapa ett team Gotland som skall kunna åka till fastlandet och tävla, detta är dock avsett för de juniorer med lite lägre handikapp. Det skall även kunna finnas en breddgrupp för att påvisa att man kan ta sig till "elitgruppen". Det har även varit en gemensam träningshelg på Gumbalde golfklubb med övernattning för de juniorer som ville. 8

9 På grund av personliga själ kommer jag att avgå ur både styrelse och juniorkommittén och vill härmed passa på att önska min/mina efterträdare lycka till med klubbens fortsatta jobb. För ungdomskommittén Niklas Möllerström VETERANKOMMITTÉN När vi ser tillbaka på den gångna säsongen tycker jag att vi har uppnått vårt mål att spela golf under trevliga former i en fin miljö. Det är ju friskvård av högsta klass. På våra tisdagstävlingar är vi ca fyrtio deltagare och under högsäsong var vi ofta sextio startande dvs fullt. I början av juni hade vi en öppen veterandag på klubben där många (ca 100) positiva golfare deltog. Det genererar fina greenfeeintäkter till klubben och matgäster åt krögaren. I år har vi också spelat Cancergolfen där hela startavgiften naturligtvis gick till cancerfonden. Seriespelet har som vanligt varit framgångsrikt i år, särskilt för herrarna som vann för femte året i rad. Våra damer skötte sig också, men kom lite längre ned i tabellen. Kul att fler damer har upptäckt att det är roligt att spela seriespel. Lars-Gunnar Börlin har i år blivit utsedd till Årets veteran för sina insatser på tisdagstävlingarna och i seriespelet, grattis Lars-Gunnar. Vi har i år också haft besök från Åland. I den årliga Ö-kampen deltog också spelare från både Slite och Gumbalde. Vi gotlänningar såg till att vandringspriset fick stanna på Gotland. Det var femte året som Ö-kampen spelades. Ett mycket uppskattat besök från våra gäster. Vi planerar att åka till Åland och kämpa nästa år. Till sist vill jag tacka kansli, banarbetare, styrelse, m.fl. som stöttat vår kommitté på ett utmärkt sätt. Tack också till alla flitiga veteraner som ställer upp på våra tävlingar. För veterankommittén Alf Möllerström, ordförande KÅKSKOMMITTÉN Kåksgruppen består av 28 st. medlemmar. Säsongen började med städdag där 14 st vårtrötta kåksare deltog. Åtta kåksare deltog som instruktörer på korthålsbanan när det spelades Gotland runt. Även vid ett flertal olika aktiviteter under säsongen har kåksare låtit visa sin skicklighet att utföra spel med en klubba vilket har varit mycket uppskattat. Ett stort deltagande i samtliga tävlingar där genomsnittet ligger på 23 spelare per/tävling. Resultaten har varit bra. En uppskattad tävling som var ny för året spel mot Närs damer. 9

10 Även resa till Oskarshamn där 13 kåksare deltog var mycket uppskattad. Det återstår ännu fem tävlingar under hösten bl.a spel mot Stångas veteranherrar. För kåkskommittén Egon Schüberg, ordförande FASTIGHETSKOMMITTÉN Vi har under året haft en del projekt så som ombyggnad av shop och kansli. Ett pågående arbete är underhållsplanen att få den till stånd. En genomgång av energiförbrukningen av Gustav Sundell. Vi har tagit fram kostnad beträffande asfaltering för tredje gången. Vi har tidigare redogjort för vad vi anser behöver göras. För fastighetskommittén Ove Gahnström, ordförande SPONSORKOMMITTÉN Ett stort tack till alla sponsorer för er hjälp under det gångna året. Vi hoppas ni vill fortsätta sponsra När Golfklubb även kommande år. Om det är något ni är missnöjda med så hör av er till oss så skall vi tillsammans hitta lösningar på eventuella problem. För nya sponsorer jobbar vi fram sponsorpaket som skall passa just er/ert företag. Under året har tyvärr inte alla hål haft någon sponsor. Hjälp oss gärna att skaffa fler hålsponsorer. Vid vårt 25-årsjubileum hade vi dessutom 40 lokala sponsorer från När, ett mycket stort tack för att ni ställer upp för vår golfklubb och hembygd och stärker varumärket - NÄR. Sponsordagen hölls den 29 september och var mycket lyckad med bra golfväder (mulet och några enstaka regndroppar). Det var 40 deltagare i golftävlingen och på kvällens aktiviteter deltog 75 personer. Vi tackar alla sponsorer för fina priser till tävlingen och lotterierna. Ett stort tack också till Omors Krog för den goda maten och till toastmastern Tommy Wahlgren. Boendet i klubbens stugor är eftertraktat för bl.a. företagsgolfare och greenfeespelare. Kontakta receptionen för priser. Välkomna. För sponsorkommittén Sylve Karlsson, ordförande GUTE GOLFSKOLOR Gute Golfskolor tackar för säsongen som gått och tackar alla medlemmar för ett bra år. Vi började tidigt i våras med våra resor till Portugal där en del av medlemmarna hittade ner till oss och fick sig en träningsomgång. 10

11 Ladies Weekend gick av stapeln i maj med ca 6 flitiga deltagare under Martins uppsyn. Under säsongen har vi haft en stor uppslutning till våra medlemsträningar som vi körde en gång i veckan från juni till mitten av september, riktigt roligt med så många som deltagit. Vi har haft en del nybörjargrupper under säsongen ca 25 deltagare och en hel del blev medlemmar i klubben. Juniorerna har kämpat på och under juli månad så var det som mest 10 st igång på träningarna. Knattegruppen har fått lite tillskott med småttingar från 4-6 år hoppas på fler under nästa säsong. Knatteskoj hade vi under juli månad ca 20 kids som kämpade som tog sina första trevande svingar. Fredrik & Martin önskar alla medlemmar och medarbetare på När GK en God jul och Gott Nytt år Gutegolfskolor kommer att ha sin Julförsäljning på inomhusgolfen, datum och tider kommer på vår hemsida Fredrik Ström UTBILDNING Gute Golfskolor har skött nybörjarutbildningen och jag har ingen påverkan på dem. Övrig utbildning har jag ingen koll på eftersom vi inte har haft någon organiserad. Jag skall prova en TLR-kurs via mail under vintern för att försöka få fram TävlingsLedare och klubbdomare utöver den TLR-utbildning som vi startade i våras men som aldrig fullföljdes. Jag tänker fortsätta med den kursen under hösten, vintern och våren med målsättning att vara klar till 1 april Karl-Erik Bergström, konsult, utbildningsansvarig SLUTORD 2012 Vi har haft ett år fullt av beröm för vår bana. Många gäster kommenterar hur trevligt det är att komma till När GK, "vilken trevlig bana". Banan har varit i ett fantastiskt skick enligt både medlemmar och gäster. Bästa greener på Gotland har vi fått höra. Det kan vi tacka våra banarbetare för och vädret, ingen kanonsommar men bra för banan. På banan har vi fått nya bunkrar på hål 15 och vattenhindret igenlagt. En hel del enar har försvunnit. Vi fick inte i år inviga nya hål 16 men det kan vi se framemot nästa säsong. Kostnaden har hållits nere tack vare mycket ideellt arbete. 11

12 Vid årsmötet den 5 november beslutades att När GK skulle övergå från medlemslån till spelrätter. Vi insåg att vi skulle tappa en del medlemmar framförallt passiva medlemmar, vilket också har skett. Klubben har idag drygt 700 medlemmar, varav 500 icke gotlänningar. De vars medlemslån övergick till ett spelrättsbevis erhöll också ett värdebevis. Två värdebevis kan omvandlas till ett spelrättsbevis. Styrelsen hade räknat med att medlemmarna i mycket högre grad skulle utnyttja sina värdebevis och att vi på det sättet skulle öka antalet medlemmar. Nu hoppas vi att det sker under kommande år. Klubben behöver fler medlemmar för att vi ska kunna upprätthålla en hög kvalité och utveckla När GK. Golfa Gotland Rund lockade fler än 500 deltagare och är ett viktigt tillskott till vår kassa, drygt kr i år. Våra egna tävlingar, förutom veteranernas tisdagstävlingar, har dock inte lockat lika många deltagare som tidigare år. Vi får fundera till nästa år hur vi lägger upp tävlingarna för att få fler deltagare. Den 25 juli firade vi 25 år med tävling och middag. En härlig sommardag med en lagtävling över 27 hål som lockade 116 spelare. På middagen var vi närmare 170 personer. Vi hade ett fantastiskt prisbord tack vare priser skänkta av ett drygt trettiotal företag i När socken. Vi har ett flertal trogna sponsorer vilket vi är mycket tacksamma för men vi behöver fler sponsorer. Det finns flera hål som saknar en sponsor. De flesta tävlingar har i år haft sponsorer, mycket bra, då det betyder att tävlingsavgiften går tillbaka till klubben. Hemsidan är ny för i år. Vi försöker hålla den uppdaterad med information om kommande tävlingar och vad som händer och hänt på klubben, den ersätter också den tidigare Fyr-bollen. En mindre ombyggnad av receptionen har möjliggjort ett ökat samarbete mellan reception och shop. Under året har vi haft en heltidsanställd i receptionen och under säsongen ytterligare två personer. På banan har varit två heltidsanställda som förstärkts under säsongen med tre personer. Anders Pettersson, vår greenkeeper, i närmare 20 år gick i pension sista april. Han fortsätter att stödja oss med ideellt arbete. Restaurangen har efter ett par mycket dåliga år fått ett uppsving. Den har fungerat mycket bra under Omors Krogs regi och lockat tillbaka både golfare och icke-golfare. Ekonomiskt pekade det länge på ett 0-resultat men bokslutet visar på ett mindre underskott. Styrelsen kommer därför föreslå en höjning av medlemsavgiften och spelavgiften. För att ha en bra ekonomisk bas att stå på bör medlemsavgifter och årsavgifter täcka driftskostnader och greenfeeavgifterna avsättas till investeringar. Där är vi inte idag. Vid årsmötet den 5 november presenterade styrelsen en ambitiös verksamhetsplan. Vi har lyckats genomföra en hel del men en del kvarstår till kommande år. 12

13 Vi har misslyckats med att utöka antalet ungdomar. Vi hade ambitionen att öka samarbetet med andra golfklubbar däribland Gumbalde GK. Då anläggningen bytte ägare under året har diskussionerna i viss mån avstannat. Ett stort tack till alla som på olika sätt hjälpt till med verksamheten. Medlemmarnas aktiva engagemang är nödvändigt för en klubb som När GK om vi ska kunna upprätthålla vårt goda rykte och utveckla vår anläggning. Styrelsen När Golfklubb Helen Nordenson Marie Gahnström Berth Svensson Ordförande Sekreterare Niklas Möllerström Bo Jakobsson Ulf Norlén 13

14 Statistik för När Golfklubb Spelade ronder Greenfee Medlemsronder Summa perioden 1/9-30/ /10-31/ /11-30/ /12-31/ /1-31/ /2-28/ /3-31/ /4-30/ /5-31/ /6-30/ /7-31/ /8-31/ Totalt Totalt Totalt

15 Medlemmar Herr jun Dam jun Herr jun Dam jun Herr jun Dam jun Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Summa Därav medlemmar Passiva Hedersmedlem Kåksare Aktiva fullvärdiga Herrar Damer Summa Officiellt handicap Herr Dam Summa

16 AVGIFTER Medlemsavgifter Kategori Medl. avg. Spelavgift Summa Senior 700: :- 3300:- Lågsäsongsmedlem (spelar med full greenfee vecka 26-32) 700: : :- Kåksare 700: : :- Knatte 0-12 år 100:- fritt spel 100:- Junior år 400:- 400:- 800:- Studerande CSN-kort 400: :- SPELRÄTT Spelrätt skall innehas från det år som medlem fyller 26 år. Medlem som är studerande och kan uppvisa giltigt CSN-kort kan beviljas anstånd med spelrätt tills dess utbildningen är avslutad. Dock ej längre än till det år hon/han fyller 30 år. OBS! Avgifterna gäller kalenderår. Greenfee/Golfbil/Golfvagn Lågsäsong Högsäsong v Senior 300:-/350:- 450:- Gäst till medlem eller medlem i annan gotlandsklubb 200:-/250:- 350:- 9-håls greenfee 200:-/250:- 275:- Greenfeehäfte om 10 biljetter 4 000:- Junior år 150:- 200:- Gäst till medlem eller medlem i annan gotlandsklubb 125:- 175:- 9-håls greenfee 75:- 100:- Greenfeehäfte om 10 biljetter 1 800:- Knattar 0-12 år 0:- 0:- Golfbil medlem 65 år med läkarintyg (per person/rond) 50:- 50:- Golfbil medlemmar, gäster med läkarintyg (per person) 100:- 100:- Golfbil övriga medlemmar och gäster (per person) 300:- 300:- Golfvagn 20:- 20:- Tävlingsgreenfee 100 kr rabatt / Tävlingsavgift 80:-/100:- Medlemmar i Nynäshamns GK betalar 200:-/300:- måndag - fredag. Oskarshamn betalar 250:- alla dagar, junior som går med senior går gratis. Vallentuna GK betalar 200:- alla dagar, junior 100:- alla dagar Vassunda GK har 50 % rabatt. Efter kl pris motsvarande 9-håls greenfee, ingen annan rabatt. Högsäsong efter kl halv greenfee. 16

17 Årsredovisning för När Golfklubb Räkenskapsåret

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 9 (9) Undertecknade försäkrar härmed att årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och god redovisningssed, att aktuella redovisningsnormer har tillämpats och att lämnade uppgifter stämmer med faktiska förhållanden. När den 14 oktober 2012 Helen Nordenson Marie Gahnström Ulf Norlén Ordförande Berth Svensson Bo Jakobsson Niklas Möllerström Vår revisionsberättelse har lämnats den 20 oktober 2012 Lars Leissner Revisor 24 Bengt Öberg Godkänd revisor

25 VERKSAMHETSPLAN 2012/13 Vision När GK skall ge en golf och naturupplevelse utöver det vanliga genom att vara en golfklubb i tiden med en bana, som passar in i naturen. Klubben är till för klubbens medlemmar, gäster och samarbetspartners. Servicen på klubben ska vara av en kvalité så alla känner sig välkomna. Den ska ha en kvalitetsmässigt bra restaurang lämplig för golfare som icke golfare. Klubben skall i samverkan med medlemmar och samarbetspartners bidra till en för klubben positiv utveckling såväl ekonomiskt som medlemsmässigt. Mål områdesvis Styrelsen och kommittéer Fortsätta arbetet med att uppdatera den manual som utarbetades för ett antal år sedan för arbetet på Närs GK Ytterligare förbättra kommunikationen mellan styrelsen, kommittéerna och Personalen Ekonomi/administration Uppnå ett positivt resultat för årets verksamhet Öka tillgängligheten på banan för greenfeegäster Bevaka och söka tillgängliga utvecklingsmedel, lokalt, nationellt & hos EU Effektivisera föreningens ekonomihantering Utnyttja GIT fullt ut för statistikuppgifter etc Uppdatera manualen för arbetet i kansliet Vidarutveckla samarbetet med pron Personal Årligen uppdatera och följa upp arbetsplan för kansli- och banpersonalen Genomföra årliga utvecklingssamtal Uppdatera befattningsbeskrivningar Utarbeta individuella utbildningsplaner Medlemmar Öka antalet medlemmar Ytterligare förbättra medlemsinformation och kommunikation genom hemsidan, e-post och sociala medier Undersöka ytterligare förmåner för medlemmar, olika former av samarbete med andra klubbar och samarbetspartners, främst övriga Gotlandsklubbar Anordna medlemsaktiviteter, informationsträffar och arbetsdagar Öka antalet deltagare vid tävlingar Utöka antalet ungdomar genom samarbete med Gumbalde GK och bilda en grupp som ansvarar för ungdomsverksamhet och skolinformation 25

26 Sponsring/Marknadsföring Utarbeta en plan för sponsorverksamheten Öka antalet sponsorer Arbeta för avtal på längre än ett år Utveckla sponsordagen Söka sponsorer för tävlingar Utarbeta och genomföra en marknadsplan för helheten som bygger på banans karaktär, kulturarvet, restaurang och pro-shop I samverkan med restauratören marknadsföra När GK och Omors Krog/ Fransan Utöka samarbetet med företag och föreningar i När socken Arbeta för samarbete med gotländska näringsidkare för gemensamma paket, boende etc Banan Utöka banan till par 70 Undersöka möjligheten att förlänga 17 till par 4 enligt föreslagna planer Fastställa och genomföra en plan för maskinparkens underhåll och förnyelse Uppdatera bevattningsplanen inklusive budget Utveckla samarbetet med andra golfbanor i första hand Gumbalde GK Långsiktigt köpa in den mark som klubben inte äger idag Fastigheterna Följa upp underhållsplanen för fastigheterna Underhåll & renovering av kiosk, stugor, lusthus och muren runt klubbhuset Fräscha upp restaurangen och utemöblerna Undersöka hur vi kan skapa ett bättre boende Asfaltering av parkeringen när klubben äger marken STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET Förslag till medlems- och årsavgifter OBS! Avgifterna gäller kalenderår. Kategori Medl. avg. Årsavgift Summa Senior 800: : :- Lågsäsongsmedlem (spelar med full greenfee vecka 26-32) 800: : :- Passiva 800:- 800:- Studerande mecenat-kort 450: : :- Junior år 450:- 450:- 900:- Knatte 0-12 år 100:- fritt spel 100:- Kåksare 800: : :- 26

27 SPELRÄTT Spelrätt skall innehas från det år som medlem fyller 26 år. Medlem som är studerande och kan uppvisa giltigt CSN-kort kan beviljas anstånd med spelrätt tills dess utbildningen är avslutad. Dock ej längre än till det år hon/han fyller 30 år. Ny medlem måste ha spelrätt 2:a året. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2012 Valberedning har varit: Ordf. Torsten Wenell Anders Kraft Peter Swanberg Val av antal styrelseledamöter: Förslag 8 stycken Val av klubbens och styrelsens ordförande för en tid av två år Vald tom 2013: Helen Nordensson 18 Val av styrelseledamöter Avgått under 2012: Jonas Thorén Avgår: Bo Jakobsson, Niklas Möllerström, Berth Svensson Valda tom 2013: Ulf Norlén, Marie Gahnström Förslag: Anette Keiler Arvedson nyval Ronny Dellevik nyval Anders Lyander nyval Anders Pettersson nyval Michael Thorén nyval 19 Val av två revisorer och en suppleant för en tid av ett år Avgår: Lars Leissner Förslag: Ordförande: Bengt Öberg nyval Ledamot: Per Gardelin nyval Suppleant: Sune Jacobsson omval 20 Val av ordförande och ledamöter i kommittéer Tävlings- och handikappskommitté Avgår: Alf Thorén, Hans Nilsson, Marita Swanberg Valda tom 2013: Thomas Lindholm, Jan Linell, Marianne Norlén Adjungerad tom 2013: Pelle Persson Förslag: Ordförande: ännu ej klar nyval Boel Klasson omval Rune Engvall nyval Nina Matses Eriksson nyval Alexander Thelin nyval 27

28 Bankommitté Avgår: Vald tom 2013: Ordf.: Adjungerade till 2013: Lasse Kullander Paul Ahlqvist Kurt Nilsson, Leif Snäckerström, Per Josefsson, Karin Engberg Persson Ingvar Hansson Fastighetskommitté Valda tom 2013: Jan Eriksson, Ove Gahnström Förslag: Ordförande: Gustav Sundell nyval Veterankommitté Valda tom 2013: Ordf.: Alf Möllerström Majlis Thomsson, Per-Åke Ekelöf, Marie Alsén Förslag: Lars-Gunnar Börlin omval Jan Nyström omval Lars Rundgren omval Gun-Britt Stenberg omval Kåkskommitté Avgår: Egon Schüberg, Folke Pettersson Förslag: Ordförande: Lars-Erik Enblom nyval Einar Edvarsen nyval Nils Åke Cederlund omval Nils Andersson omval Juniorkommitté: Förslag: Utses av styrelsen Sponsorskommitté: Avgått under 2012: Marie Gahnström, Göran Karlsson Avgår: Reimer Thomsson Vald tom 2013: Karl-Olof Johansson Förslag: Ordförande Bo Jakobsson nyval Sylve Karlsson omval Sven Haack nyval Utbildningsansvarig: Förslag: Karl-Erik Bergström 22 Val av två ombud till GDF-möte Utses av styrelsen 23 Styrelsens arvode Förslag oförändrat 28