Verksamhets- berättelse

Transkript

1 Verksamhets- berättelse

2 2 Vårårsmöte i När Golfklubb Plats: Klubbhuset 18 april 2019 kl Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Fastställande av röstlängd för mötet - närvarolistan röstberättigade medlemmar och godkännande av fullmakter 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av justeringsmän, tillika rösträknare som jämte ordförande skall justera protokollet 6. Styrelsens berättelse för verksamhetsåret Styrelsens årsredovisning för verksamhetsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhet- och räkenskapsåret 9. Fastställande av resultat- och balansräkningen samt disposition av överskotts respektive underskott i enlighet med balansräkningen 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 12. Val av en styrelseledamot för Val av två ledamöter till valberedningen för en tid av två respektive tre år 14. Övriga frågor (information och diskussion) 15. Mötets avslutande

3 3 FUNKTIONÄRSFÖRTECKNING Styrelse ordförande Helen Nordenson vice ordförande Mikael Thorén sekreterare Anders Baude ekonomi Örian Söderberg Anette Keiler Arvedson Ronny Dellevik, Ulf Lindberg Åsa Ekwall Revisorer ordinarie Jesper Wikman, auktoriserad revisor ordinarie Gösta Hjort, förtroendevald revisor suppleant Lars Svensson, auktoriserad revisor Valberedning ordförande Reimer Thomsson Anders Lyander Alf Möllerström Tävlings- och ordförande Per Josefsson Handicapkommitté Rune Engvall, Sonya Lundberg, Conny Thelenius, Elisabet Ollas Paulsson, Johan Tingström, Mikael Sars, Marita Swanberg Bankommitté ordförande Paul Ahlqvist Kurt Nilsson, Lilian Möllerström, Peter Olsson, Karl Ekwall, Ulf Norlén Veterankommitté ordförande Juniorkommitté ordförande Björn Möllerström/Gösta Hjort Lars-Gunnar Börlin, Bert Lilja, Lars Erik Andersson, Peter Haller, Rickard Sundström, Inger Johed, Ingemar Nilsson, vakant Annika Sjölander Roger Nordahl Fredrik Ström Kåkskommitté ordförande Lars-Erik Enblom Nils-Åke Cederlund, Egon Schüberg, Einar Edvardsen, Lars-Gunnar Holmberg Sponsorkommitté ordförnde Utbildningsansvarig Tränare & shop Restaurang Kansli/Reception Säsongsanställd Ulf Lindberg Alf Nilsson, Anders Pettersson Paul Ahlqvist Gute Golfskolor, Fredrik Ström Roger Hansson, kökschef Britt Karlsson Jonna Larsson, Elias Zetterberg/Gute Golfskolor Banarbetare greenkeeper Göran Karlsson säsongsanställda Johan Tingström, Niklas Häglund, Bo Losbjer,

4 4 ÅRSBERÄTTELSER FRÅN STYRELSE OCH KOMMITTÉER 2018 STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret haft 7 protokollförda sammanträden. Vi följer Svenska Golfförbundets riktlinjer med ett vårmöte och ett höstmöte. 40 medlemmar deltog vid respektive möte. Vårmötet hölls den 28 april i klubbhuset och behandlade verksamhetsberättelse samt bokslut för Höstmötet hölls i klubbhuset den 3 november Mötet behandlade verksamhetsplan och budget för 2019 samt valberedningens förslag. Kommittédag genomfördes 25 augusti (21 deltagare) för att sammanfatta och dra erfarenheter från den gångna säsongen inför verksamhetsplaneringen Kommittéerna har även haft egna möten. Städdagen genomfördes den 15 april med efterföljande sopplunch och 9-hålstävling. Medlems/sommarmöte hölls tisdagen 24 juli. 40 personer kom. Vi har deltagit i Gotlands Golfförbunds årsmöte. Ordförande har deltagit i sockenmöten tillsammans med andra Närföreningar. SGF genomförde verksamhetsserminarium i Visby den 23 mars där styrelseledamöter och personal deltog tillsammans med övriga Gotlandsklubbar. Ordförande deltog tillsammans med ordförande i Gotlands Golfförbund i SGFs förbundsmöte i april. Rabatt om 100 kr till medlemmar i Gotlandsklubbar fortsatte under Våra överenskommelser om utökad spelrätt med Gotska GK och med ägarna av Gumbalde golfbana har fortsatt. Pro har varit Fredrik Ström, Gute Golfskolor. Restaurang Fransan har drivits i egen regi. Styrelsens ansvarsområden: Helen Nordenson, ordförande, Restaurang, Pro, Kansli, Personal Mikael Thorén vice ordförande Banan, junior/ungdom Anders Baude sekreterare Örian Söderberg Ekonomi Ronny Dellevik Fastigheter Anette Keiler Arvedson Marknadsföring Ulf Lindberg Sponsring Åsa Ekwall Tävling, veteraner och kåks SAMMANFATTNING Vår verksamhet är mycket beroende av vädret hade vi en både kall vår och sommar samt en regnig höst vilket visade sig i minskade greenfeeintäkter en mycket torr sommar och vi fick inte tillräckligt med vatten från Dalbodammen p g a vattenbrist i dammen. Det resulterade liksom 2017 i minskade greenfeeintäkter. I år kan vi inte som tidigare år visa en vinst utan en mindre förlust om kr. Vi har i stort genomfört det vi förutsatte oss i verksamhetsplanen för Kansliet Under högsäsongen har Gute Golfskolor ansvarat för två tjänster i reception/shop. Vårt samarbete med Gute Golfskolor avslutades i december då Fredrik Ström accepterat tjänsten som platschef på Gumbalde Hotell och Konferens. Vi tackar Fredrik för den tid som varit och hoppas på ett bra samarbete framöver i hans nya kapacitet. Fredrik kommer under 2019 vara vår pro och hålla i medlemsträningen samt ansvara för shopens utbud.

5 Under många år har Refocus AB bistått oss med den ekonomiska redovisning och bokslut. Refocus har avsagt sig uppdraget och vi har nu ingått ett avtal med A1-konsult. För att förenkla ekonomihanteringen använder vi oss av Fortknox, bokföringsprogram. Britt Karlsson går i pension till sommaren. Styrelsen beslutade att förändra Britts tjänst till en klubbchefstjänst. Verksamheten har vuxit och idag krävs en satsning på ett mer strukturerat arbetssätt. I framtiden går det inte att förlita sig på ideellt arbete i samma utsträckning som tidigare. Det är svårt att rekrytera styrelsemedlemmar och kommittémedlemmar. I november annonserade vi tjänsten och fick 9 ansökningar. Åsa Ekwall motsvarade bäst våra krav och börjar sin tjänst 1 mars Medlemmar Players first Golfspelaren i Centrum har genomfört medlems- och gästundersökning. En enkät skickades till hälften av medlemmarna i juli och till andra hälften i september. Tack till er som tagit er tid att svara. Enkäten har skickats till gäster efter deras besök. Medlemmar är mer nöjda än gäster. Det gäller framförallt gäster som besökte oss under hösten. Anledningen var att några fairways var mycket torra och i dåligt skick. Vi borde informerat bättre och sänkt greenfeeavgiften. Restaurangen har fått betydligt bättre betyg men drar fortfarande ner det övergripande omdömet. Vi erbjöd även i år seniorer ett medlemskap plus 4 ronder för kr. Erbjudandet syftar till att locka medlemmar i s k brevlådeklubbar, som är på Gotland endast några veckor på sommaren. 37 personer nappade. Vi har haft specialpris på gröntkortkurs och medlemskap. Medlemsantalet har från förra årets 763 medlemmar ökat till 773. Antalet passiva medlemmar har minskat från 83 till 74. Av våra medlemmar är närmare 500 skrivna på fastlandet, 36% är damer och drygt 60% procent tillhör gruppen veteraner, de över 60. Kåksarna är idag 35. Fyra damer fortsätter att spela kåks. Styrelsen beslutade att erbjuda nya medlemmar gratis spelrätt. Banan Eftersom vår bana redan är relativt kort har vi avvaktat med att anlägga oranga tee framför röd tee. I slutet på säsongen anlade vi en droppruta efter vattnet på hål 7. Tyvärr är det inte förenligt med regelboken vid tävlingar. Lantmäteriet har godkänt ansökan om att köpa marken där parkering och drivingrangen ligger. Köpet genomfördes i december. Nu har vi endast ett arrende kvar, hål 13 och 14. Inför säsongen köpte vi en ny bollmaskin med kortbetalning. Spel Totalt har det spelats ronder en minskning med 334 från Antalet gästronder har minskat med 330, något mindre Till antalet gästronder ska läggas 648 deltagare i Golfa Gotland Runt. Medlemsronderna ligger på 5714 samma som Samarbete Vårt samarbete med Gotska GK och ägarna av Gumbalde golfbana om spel på respektive bana för fullvärdiga medlemmar har fortsatt under Fler och fler utnyttjar möjligheten. Från När utnyttjade 8 medlemmar att spela på Gotska GK och 20 från Gotska. 71 medlemmar från När GK och 74 från Gumbalde GK utnyttjade erbjudandet, en ökning från förra årets 60 från vardera klubb. Vi har vidare haft samarbete med Gumbalde om spel på båda banorna till specialpris under säsongen. Vi har fortsatt samarbetet med Vallentuna GK som inleddes Fullvärdiga Närmedlemmar kan spela gratis vardagar på Vallentuna GK och medlemmar i Vallentuna GK på När förutom i juli. 100 När-medlemmar har utnyttjat erbjudandet och 37 från Vallentuna. Vi har varit med i Golfhäftet. Under året har vi haft ett samarbete med Bondestugorna om 5

6 6 boende och golf under lågsäsong. Vårt försök med samarbete med det nya hotellet Strandakar gav inget resultat. Damer Tävlingskommittén ansvarar för damverksamheten. På När GK har vi ett brett tävlingsprogram öppet för både damer och herrar. Detta gör att enskilda dam- respektive herraktiviteter får mindre plats hos oss än på andra klubbar. I maj genomfördes en Ladies Weekend. Vid Öppna damdagen på När i augusti deltog 44 damer. Vid vår egen damdag deltog 24 damer. Utbildning Gute Golfskolor har genomfört grönt kortkurser, knatteskoj och ansvarat för medlemsträning. Under lågsäsongen hade vi medlemsträning onsdagskvällar för juniorer och seniorer. Under högsäsongen erbjöd vi träning tisdag och torsdag eftermiddag, välbesökta träningar också av juniorer och knattar. Seniorträningen lockade medlemmar/gång. Marknadsföring/Information Marknadsföring har koncentrerats till digitala medier med annons på gotland.net och sedvanlig annons i Närkontakten. Sociala medier är vår främsta informations- och kommunikationskanal. Information till alla medlemmar om bl a tävlingar har skickats med e-mejl via Golfens IT-system och anslagits på klubben. Hemsidan har vi uppdaterat med inriktning på gäster. Vår facebook sida följs av 432 personer en ökning från 2017 med 80 personer. Vi finns också på Instagram. Restaurangen Inför 2018 var vi i samma belägenhet som 2016 och 2017 att hitta en restauratör. Vi fick kontakt med Roger Hansson, bagare och kock. Styrelsen beslutade att driva restaurangen i egen regi och anställde Roger som restaurangchef. Det var ett bra beslut. Roger har lyckats få tillbaka Fransans goda rykte. Restaurangen har gått med ett litet plus. Cafeterian stod för kioskutbudet. Stugorna Trots att stugorna är mycket enkla så efterfrågas de under högsäsong av turister snarare än golfare. Ett arbete att förbättra övernattningsmöjligheterna har påbörjats. Personal Göran Karlsson, vår banchef, är heltidsanställd och har förstärkts under säsongen med Johan Tingström, Bo Losbjer och Niklas Häglund. Anders Pettersson och Kurt Nilsson har arbetat med utvecklingen av hål 7 och 8. Johan Tingström genomgick HUButbildning under året. Britt Karlsson är heltidsanställd i kansliet. Hon har under högsäsongen haft förstärkning genom Gute Golfskolor av Jonna Larsson och Elias Zetterberg. TÄVLINGSKOMMITTÉN TK har haft 4 protokollförda möten under året 16 klubbtävlingar har genomförts med c:a 1000 starter (exklusive veterantävlingar). Till detta ska läggas Krögargolfen. 8 deltävlingar med närmare 300 startande. Dessutom har vi arrangerat tävlingar ingående i GGF:s program. Öppen Damdag, Öppen Veterandag, När Open och DM herr plus dam. Och i 5 dagar Golfa Runt Gotland. Gotlandsserien spelades som vanligt under maj/juni och augusti. Mixade lag för 3:e året. Ingen succé för När. Den traditionella klubbmatchen mot Visby med 24 spelare från respektive klubb spelades i juni på Kronholmen och på När i augusti. Slutade med var sin hemmaseger Ett inofficiellt KM i matchspel med 18 herrar och 9 damer spelades för 3:e året. Arrangerat av Henrik Almhagen. Denne tillsammans med Sune Jakobsson återupplivade matchen mellan

7 7 gotlänningar och fastlänningar, Närkampen med 24 spelare i respektive lag. Klar gotländsk seger. Säsongen började annars trögt. Första tävlingen Påsksmällen fick ställas in på grund av snö. Därefter blev det vackert och torrt väder under hela säsongen. En nyhet var att Cancerfonden spelades som en VSOP-tävling (välj speltid och partner). Lyckat med 122 spelare som alla skänkte minst 50 kr till Cancerfonden. Andra populära tävlingar var som vanligt Snicken, Närkdagen och Äkta Makar. Sudermästerskapet i samarbete med Gumbalde GK spelades för 4:e året. 18 hål på När dag 1 och 18 hål på Gumbalde dag 2 med prisutdelning. När tog 4:e inteckningen i Vandringspriset KM spelades för 3:e året med både scratch och hcp. De 3 klasserna herrar, damer och juniorer utökades med en oldboysklass. Där fick herrar +75 spela från röd tee. Tyvärr deltog inga juniorer och inte heller några oldgirls. Från tävlingsområdet i övrigt: Alla tävlingar med något undantag var sponsrade.4 tävlingar med kanonstart: Snicken, Närkdagen, Äkta makar och Sudermästerskapet, Bra samarbete med kansliet vid lottning och reklam inför tävlingarna. HCP-revision genomfördes i mars. Fler betalar startavgift på nätet i samband med anmälan Per Josefsson, ordförande BANKOMMITTÉN Trots den torra och långa sommaren har vi har även lyckats med att ha godkänd spelstandard under hela säsongen. Trots att knappt hälften av avtalad volym vatten levererats under tiden.. Fairway på hål 2 och3 har dock tagit stryk och de behöver förses med bevattning snarast. I övrigt har skog vid hål 3 blivit påverkad av torkan, vi får vänta lite och se vad som måste tas bort. Ombyggnaden pågår och hål 7 är i stort sett klar, greenen på hål 8 har blivit för hård och måste åtgärdas. Nybyggnad av teen på hål 8 och 9 har påbörjats liksom nya teen på hål 5. Bunkern vid green hål 8 behöver också färdigställas. Några extra åtgärder på bunkrarna har inte gjorts, det behövs ytterligare banarbetartimmar. Vi hoppas att banans nya utformning kan spelas till midsommar Paul Ahlkvist, ordförande JUNIOR/UNGDOMSKOMMITTÉN Året som var kan liknas med föregående år där det under lågsäsong inte är så stor uppslutning av yngre golfare på de träningstillfällen klubben erbjuder. Under högsäsongen ser det betydligt ljusare ut och då är det ett stort antal unga golfare som besöker klubbens träningar ett par gånger varje vecka. Så här ser det ut för många klubbar runt om i hela landet. Alla klubbar i distriktet arbetar tillsammans med golfkonsulenter från Svenska Golfförbundet med olika aktiviteter för att locka nya spelare till golfen. En sådan aktivitet är Golfens dag som arrangerades på klubben den 26/5 där det kom ca 20 st nya personer för att pröva på golfens alla svårigheter. Temat för 2018 var Dubbelt upp. Huvudtanken med temat var att klubbens medlemmar tar med en kompis eller familjemedlem. Vi ville signalera att det är dubbelt så roligt att dela glädjen och upplevelserna från golfen med en kompis eller familjemedlem. I samband med Golfens dag ville vi att hela klubben engagerar sig så att Golfens dag blir en stor manifestation med ett bra mottagande för nya golfspelare och en dag att visa hela klubben för befintliga medlemmar. Micke Thorén, styrelseledamot VETERANKOMMITTÉN Golfen har uppenbarligen en hälsofrämjande effekt vilket visar sig i en påfallande aktiv veteranaktivitet. Vi har fått njuta av en bana som, trots det torra vädret, varit i ett utmärkt skick.

8 8 Veteranerna spelar varje tisdag nästan året runt. Dessutom deltar vi i tävlingar och seriespelet både på dam- och herrsidan mot de andra klubbarna på Gotland. Vi arrangerad Öppen veterandag i juni med spelformen scramble. Sammantaget har ett 70-tal veteraner deltagit i tävlingsverksamheten. Utbytet med Gumbalde och Gotska har varit mycket givande och uppskattat. I september arrangerade Närs och Gotskas veteraner en klubbmatch där även Vallentuna GK deltog. Meningen är att den skall bli årligen återkommande och 2019 arrangeras den av Vallentuna GK. Vinnare i de olika vandringsprisen har varit: Bronshästen Lennart Johed, Loopingen Svend- Erik Nielsen, Rabbis Cup Gösta Hjort. Ekonomiskt bidrar veteranerna till klubben dels genom medlems- och spelavgifter, dels genom en andel av startavgifterna för tisdagstävlingarna. Slutligen vill vi tacka kansliet, banpersonal m.fl. samt medlemmarna i veterankommittén och alla veteraner som i övrigt hjälpt till vid tävlingar. Gösta Hjort och Björn Möllerström, ordförande KÅKSKOMMITTÉN Kåksgruppen har under 2018 bestått av 35 kåksare, varav 4 damer. Under 2018 har vi genomfört 20 onsdagstävlingar med ca 18 deltagare per tävling. Några kåksare har även deltagit i övriga tävlingar. Kåksare har ställt upp med att måla, reparera och röja på banan. Kåksmedaljen vår Jan E Wickman, Kåksmedaljen höst Kjell Dahlbom, Kåksbysen Bernt Svensson KM kåks Kent Håkansson, Kåkspokalen Egon Schuberg Möllans Stånku Bernt Svensson, Arnes kåksu L G Holmberg, Tennstopet Kent Håkansson. Lars Erik Enblom, ordförande SPONSORKOMMITTÉN Vi är mycket tacksamma och glada för våra lojala, positiva och långsiktiga sponsorer! Under året har vi också fått in några nya företag som vill stödja och samarbeta med När GK, samtidigt som vi har tappat ett par företag på grund av ägarbyten. Sponsorernas stöd inspirerar och är mycket viktigt för vår klubb. Poängteras bör dock att konkurrensen om sponsorer är stor lokalt, regionalt liksom nationellt. Traditionsenligt gick sponsorgolfen av stapeln sista lördagen i september. Bra golfspel i strålande sol, mingel/nätverkande följt av middag med dans, där vår hedersmedlem Tommy Wahlgren bidrog till att stämningen var på topp hela kvällen. Reklam-/sponsoravtal Det totala värdet uppgår till kronor kr kontant, kr som varor och tjänster samt i form av priser till tävlingar. Ulf Lindberg, styrelseledamot

9 9 ÅRETS KLUBBMÄSTARE Herrar Brutto Måns Åberg Herrar Netto David Aröd Old Boys Brutto och Netto Gösta Hjort Damer Brutto och Netto Anette Montelius Kåks Brutto Kenth Håkansson HOLE IN ONE Hål 4 Krister Alshammar Haninge Strand Hål 4 Lars-Erik Holmberg När GK Hål 11 Johnny Pettersson Salems GK Hål 9 Lars-Erik Enblom När GK Stort tack till personalen, ordförande och ledamöter i de olika kommittéerna och alla som på olika sätt stödjer verksamheten. Engagemanget är nödvändigt för en klubb som När GK om vi ska kunna upprätthålla vårt goda rykte och utveckla vår anläggning. Styrelsen När Golfklubb Helen Nordenson Micke Thorén Anders Baude Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Örjan Söderberg Ronny Dellevik Ulf Lindberg Ekonomi

10 10 Statistik för När Golfklubb Spelade ronder 2018 Greenfee Medlemsronder Summa Perioden 1/1-31/ /2-28/ /3 31/ /4-30/ /5-31/ /6-30/ /7-31/ /8-31/ /9-30/ /10-31/ /11-30/ /12-31/ Totalt Totalt Totalt

11 11 Medlemmar Herr jun Dam jun Herr jun Dam jun Herr jun Dam jun Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Summa Därav Passiva Hedersmedlem Kåksare Aktiva Fullvärdiga Herrar Damer Summa Officiellt handicap Herr Dam Summa

12 12 AVGIFTER 2018 Medlemsavgifter Kategori Medl. avg. Spelavgift Summa Senior 600: : :- Senior begränsat spel 600: : :- Passiva 600:- Inget spel 600:- Kåksare 600: : :- Knatte 0-12 år 100:- fritt spel 100:- Junior år 450:- 550: :- Yngre senior : : :- Nybörjarpaket första året 600:- 400: :- Lågsäsongsmedlem (spelar med full greenfee vecka 26-32) 600: : :- OBS! Avgifterna gäller kalenderår. SPELRÄTT Spelrätt skall innehas från det år som medlem fyller 26 år. Medlem som är studerande och kan uppvisa giltigt mecenat-kort kan beviljas anstånd med spelrätt tills dess utbildningen är avslutad. Dock ej längre än till det år hon/han fyller 30 år. Greenfee/Golfbil/Golfvagn Lågsäsong Lågsäsong Högsäsong Mån-Tors Fre-Sön v Senior 400:- 450:- 490:- Gäst till medlem eller medlem i annan gotlandsklubb 300:- 350:- 400:- 9-håls greenfee 225:- 250:- 300: Greenfeehäfte om 10 biljetter 3 500: Reducerad greenfee högsäsong 18 hål efter kl med 100:-. Junior år 150:- 150:- 200:- Gäst till medlem eller medlem i annan gotlandsklubb 125:- 125:- 150:- 9-håls greenfee 75:- 75:- 100:- Greenfeehäfte om 10 biljetter 1 200:- Knattar 0-12 år 0:- 0:- 0 Golfbil medlem med läkarintyg 100:-/person och rond Golfbil med läkarintyg 150 :-/person och rond Golfbil utan läkarintyg 350:- /rond Golfbil Årskort medlem med läkarintyg 1 500:- Golfvagn 40:- Tävlingsavgift 100:- Tävlingsgreenfee rabatteras med tävlingsavgiften