Verksamhets- berättelse

Transkript

1 Verksamhets- berättelse

2 2 Vårårsmöte i När Golfklubb Plats: Klubbhuset 29 april 2016 kl Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Närvarolista röstberättigade medlemmar kontroll och godkännande av fullmakter 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av justeringsmän, tillika rösträknare som jämte ordförande skall justera protokollet 7. Styrelsens berättelse för verksamhetsåret Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhetsåret 10. Fastställande av resultat- och balansräkningen 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13. Övriga frågor (information och diskussion) 14. Mötets avslutande

3 3 FUNKTIONÄRSFÖRTECKNING Styrelse ordförande Helen Nordenson vice ordf Ulf Norlén sekreterare Anders Lyander Ronny Dellevik, Anette Keiler Arvedson Anders Pettersson Mikael Thorén Revisorer ordinarie Jesper Wikman, auktoriserad revisor ordinarie Gösta Hjort, förtroendevald revisor suppleant Lars Svensson, auktoriserad revisor Valberedning ordförande Kristina Pettersson Anders Kraft Tävlings- och ordförande Per Josefsson handicapkommitté Henrik Almgren, Rune Engvall, Meta Lagergren, Nina Matses Eriksson, Alexander Thelin Bankommitté ordförande Paul Ahlqvist Kurt Nilsson, Hans Nilsson, Lilian Möllerström, Peter Olsson Veterankommitté ordförande Juniorkommitté ordförande Kåkskommitté ordförande Sponsorkommitté ordförande Utbildningsansvarig Tränare & shop Restaurang Reception säsongsanställda Alf Möllerström Marie Alsén, Lars-Gunnar Börlin, Per-Åke Ekelöf, Jan Nyström, Lars Rundgren, Sonja Söderström Mikael Thorén Roger Nordahl, Mikael Sars Anders Pettersson, adjungerad Lars-Erik Enblom Nils Andersson, Einar Edvardsen, Lars-Gunnar Holmberg vakant Jan Linell, Mikael Montelius Paul Ahlqvist Gute Golf Skolor, Fredrik Ström Omors Krog, Lotta Selander Britt Karlsson Emmie Pettersson, Oscar Engelbrektsson Banarbetare greenkeeper Göran Karlsson säsongsanställda Tommy Mårdbrink, Berth Jacobsson, Johnny Holmgren

4 4 ÅRSBERÄTTELSER FRÅN STYRELSE OCH KOMMITTÉER 2015 STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda sammanträden. En kommittédag genomfördes i september (16 deltagare) för att sammanfatta och dra erfarenheter från den gångna säsongen inför verksamhetsplaneringen Kommittéerna har var för sig haft egna möten. 25 medlemmar deltog i städdagen skärtorsdagen den 2 april med efterföljande sopplunch. Medlemsmötet hölls den 28 juli. 50 medlemmar kom till mötet. Bankonsulent Mikael Frisk presenterade det allmänna läget för golfen i Sverige. Två styrelsemedlemmar deltog i Svenska Golfförbundets styrelseseminarier på Bosön hösten Greenfeeöverenskommelse fortsatte under 2015 med de övriga Gotlandsklubbarna. Vi har också haft överenskommelser om utökad spelrätt med Gotska GK och med ägarna av Gumbalde golfbana. PRO har varit Fredrik Ström, Gute Golfskolor. Restaurangen Fransan har arrenderats av Omors Krog. Styrelsens ansvarsområden: Helen Nordenson, ordförande, Restaurang, PRO, Kansli, Personal Ulf Norlén, vice ordförande, Banan, Anders Lyander sekreterare Ekonomi Ronny Dellevik Fastigheter Anette Keiler Arvedson Sponsring. marknadsföring Mikael Thorén Ungdom Anders Pettersson Utbildning mm Vid höst/årsmötet 2 november 2013 beslutades att övergå från brutet budgetår till kalenderår och följa Svenska Golfförbunds riktlinjer med ett vårmöte och ett höstmöte. Vårmötet hölls den 11 april i klubbhuset och behandlade verksamhetsberättelse samt bokslut för medlemmar deltog i mötet. Höstmötet hölls i klubbhuset den 31 oktober 2015 med 35 medlemmar närvarande. Mötet behandlade verksamhetsplan och budget för 2016 samt valberedningens förslag. Beslut togs om första etappen av utvecklingsplanen för banan. SAMMANFATTNING Vi kan glädja oss återigen åt en bara säsong. Säsongen började kall men fick en härligt varm avslutning. För tredje året i rad har vi anlitat företaget a-golf för greenfeegäst- och medlemsundersökning. Anläggningen får mycket beröm från medlemmar och greenfeegäster vad gäller banan och bemötande. Restaurangen fick däremot mycket dåligt betyg både från greenfeegäster och medlemmar. Det har tyvärr dragit ner det övergripande omdömet. Allt beröm ställer höga krav på vår greenkeeper och hans personal att kunna leva upp till vårt fina rykte. Det har de lyckats bra med. Några större förändringar har vi inte gjort på banan utan det huvudsakliga arbetet har varit underhåll.

5 Under året uppdrog vi åt den danske banarkitekten Caspar Grauballe att komma in med ett förslag till Masterplan för banans utveckling år framåt. Den har diskuterats inom bankommittén och vid höst/årsmötet antogs första etappen av planen. För att locka nya medlemmar har vi också i år erbjudit att Prova på Golf gratis under julimånad genom s k pluggannonser i Gotlandstidningarna. Vi har även haft annons i Svensk Golf, Närkontakten och i tidningen Just nu och dess nätversion. På hemsidan har vi erbjudit specialpris på gröntkortkurs och medlemskap. Dessutom har vi erbjudit ungdomar upp till 26 år nybörjarmedlemskap i ett år till en kostnad av 900 kr. Satsningarna har resulterat i att antalet medlemmar har ökat med 29 från 718 till 748. Antalet passiva medlemmar ligger kvar på runt 80. Av våra medlemmar är närmare 500 skrivna på fastlandet. Ungefär femtio procent tillhör gruppen veteraner. Kåksarna är idag 42 varav tre damer. I november blev det klart att 8 kåksare åker till St Andrews i april. Vi önskar dem all lycka till och vilken reklam för När GK! Tommy Wahlgren utsågs till hedersmedlem vid höst/årsmötet för sina ideella insatser som konferencier vid större tävlingar och sponsormiddagar under alla år och förhoppningsvis också framöver. Flera medlemmar har sålt eller skänkt sina värdebevis, men fortfarande har majoriteten av medlemmar inte utnyttjat sina värdebevis för att värva nya medlemmar är sista året för att utnyttja värdebevisen. Vi behöver alltid fler medlemmar. Vårt samarbete med Gotska GK om utökad spelrätt fortsatte under Från När utnyttjade 9 medlemmar och från Gotska 11 möjligheten, en ökning med 4 från respektive klubb. Samarbete med ägarna av Gumbalde golfbana har lockat 37 Närmedlemmar, en minskning med 9, och från Gumbalde GK 53, en ökning med 16, att för ett tillägg om kr kunna spela båda banorna. Även i år har greenfeegäster erbjudits att spela båda banorna till ett reducerat pris. Under lågsäsongen hade vi medlemsträning torsdagskvällar för knattar, juniorer och seniorer. Seniorträningen lockade medlemmar/gång. Däremot lyckades vi sämre med att locka till oss knattar och juniorer. Under högsäsong erbjöd vi träning tisdag och torsdag eftermiddag, mycket uppskattade och välbesökta träningar. Snicken tillsammans med Äkta makar fortsätter att vara den mest populära tävlingen följt av Närkdagen. Prisbordet bestod av sponsrade priser från närmare 40 företag i När. Närkdagen har blivit en tradition och en av sommarens höjdpunkter. Ny tävling för 2015 och en succé var Sudermästerskapet. En lagtävling mellan När GK och Gumbalde GK samt en individuell tävling över två dagar. När GK vann lagtävlingen. Damverksamheten har under 2015 varit mindre än tidigare år. När har under alla år haft en mycket aktiv damverksamhet i jämförelse med många andra klubbor men vi har haft en känsla att den stagnerat. Under hösten gick vi därför ut med en enkät till alla damer. Den skickades till 200 damer (även passiva) och innehöll ett antal förslag på aktiviteter. Endast 34 damer svarade. Ansvaret för damverksamheten ligger inom tävlingskommittén och de kommer under våren komma med ett förslag till damaktiviteter. Många av våra sponsorer är oss trogna, vilket vi är mycket tacksamma för. Alla 18 hål har haft sponsorer. Vår ambition var att kunna teckna fleråriga avtal, vilket i flera fall lyckats. Samarbete mellan reception och shop har utökats ytterligare och formaliserats med ett avtal mellan När GK och Gute Golfskolor. Under flera av lågsäsongens helger har shopen tagit hand om receptionen och receptionen i veckorna tagit hand om shopen. Hemsidan är vår främsta informations- och kommunikationskanal. Information till alla medlemmar har också skickats månadsvis via e-mejl. Vi finns också på facebook När 5

6 6 Golfklubb. Mejl via Golfens IT-system har utnyttjats i hög grad för att nå alla medlemmar. Avtalet med Omors krog upphörde i och med Söndagsbuffé och olika arrangemang vid onsdagstävlingarna har lockat både icke-golfare och golfare. Våra planer på att skaffa nya utemöbler har inte heller i år varit ekonomiskt möjligt ej heller ett förbättrat boende. Britt Karlsson har varit heltidsanställd i kansliet. Hon har under säsongen fått förstärkning av två säsongsanställda. Vi har bytt kassasystem till Boxnet och bokföringssystem till Fortnox. Systemen är integrerade med Golfens IT-system GIT. Göran Karlsson, vår banchef, har varit heltidsanställd och har förstärkts under säsongen med tre personer. Totalt har ronder registrerats, en ökning med 930 ronder jämfört med Det är främst medlemmarna som svarar för ökningen. I år kan vi redovisa en vinst om kr. Golfa Gotland Runt betyder mycket ekonomiskt. Tävlingen lockade i år 640 deltagare och inbringade ett viktigt tillskott till vår kassa på drygt kr. Ett stort tack till personalen, ordförande och ledamöter i de olika kommittéerna och alla som på olika sätt stödjer verksamheten. Detta engagemang är nödvändigt för en klubb som När GK om vi ska kunna upprätthålla vårt goda rykte och utveckla vår anläggning. TÄVLINGSKOMMITTÉN TK har under året haft 5 möten. Sammanlagt har 23 klubbtävlingar genomförts. Dessutom Fransans golf med 7 deltävlingar och Gotland Runt 5 dagar. De båda senare organiserade av Anders Kraft Ytterligare tävlingar som genomförts på När ingående i Gotland Golfförbunds utbud: DM för herrar och damer, Öppen Veterandag, Triss Ladies Trophy final, Öppen Damdag och När Open (order of merit) Gotlandsserien med 4 hemma och 4 bortamatcher spelades under maj/juni och augusti. Vissa svårigheter för både När och andra klubbar att få ihop fulla lag. När lyckades dock bra. Vann både dam och mixedserierna. För herrarna blev det en 2:a plats efter Visby. På GGF:s höstmöte beslutades om att förändra seriespelet blir det en enda serie med 8 spelare i varje lag. Den traditionella matchen mot Visby med 24 spelare från varje klubb spelades 27 juni på Visby och 15 augusti på När. Lagen vann varsin match på hemmaplan. Onsdagstävlingar genomfördes under juli, stor variation i antalet deltagare. Två stycken under första halvan av juli hade få deltagare, medan Cancerfonden, Närkdagen och Snicken fylldes med runt 100 spelare. Två damdagar anordnades med relativt få deltagare. Även Herrdagen i samarbete med Ljugarn GK uppvisade ett minskat antal deltagare. Övriga klubbtävlingar (Påsksmällen, Vårblandningen, Stiga Cup, Flaggtävlingen, Leonettes Konst, Två Generationer, Schaktcupen, Cedergren/Höstlöv, Allhelgonagolfen och den mest populära Äkta Makar) hade ett stabilt deltagarantal. Närkampen mellan gotlänningar och fastlänningar spelades för sista gången under ledning av Sylve Karlsson och Pelle Persson. KM spelades i början av juli lockade bara 20 spelare spelades för första gången Sudermästerskapet. En 2-dagarstävling i samarbete med Gumbalde GK. Nästan 100 spelare deltog, vilket får anses lyckat. Totalt har det spelats c:a 1100 tävlingsronder på 20 tävlingar. Detta är exklusive kåksare och veterantävlingar. TK har hållit en nära kontakt med kansliet under säsongen. Det har lett till reklam inför tävlingarna genom mail, affischer och info på hemsidan.

7 7 Ett mål inför säsongen var att samtliga tävlingar skulle vara sponsrade, så att anmälningsavgifterna gick direkt till klubben. Tyvärr uppnåddes inte det målet. TK jobbar för att alla medlemmar ska ha ett rättvisande hcp. Det är dock många som inte registrerar några rundor alls, och då inte heller kan delta i tävlingar eftersom kravet på EGA Exakt tävlingshcp har införts (för 2015 gällde 4 registrerade rundor året innan eller 3 under innevarande år). HCP-revision genomfördes. 24 medlemmar fick sitt hcp höjt eller sänkt efter statistikinformation från SGF Per Josefsson, ordförande BANKOMMITTÉN Banan har varit i mycket gott skick och med hög kvalitet den gångna spelsäsongen. Det har varit det bästa året sedan banan öppnades. Flera faktorer har samverkat främst en gynnsam väderlek med kort vinter lagom med regn och torrperioder dessutom har banarbetarnas tjänstgöringstider utökats och maskinparken förbättrats samt bevattningssystemet kompletterats med nytt datorstyrt program. Genom anskaffning av egen slipmaskin har klippcylindrarna kunnat motsvara de nya klippmaskinernas potential. SGF:s bankonsulent har vid besök både givit tips om skötseln och givit gott betyg för klubbens arbete med banan. Bankommitténs mesta tid har ägnats åt Masterplanen. Vi har nu ett långsiktigt dokument som ligger till grund för banans utveckling. Stort Tack till Bobban Frisk för tipset om den danske banarkitekten Caspar Grauballe. Vid godkännandet av planen på höstmötet togs beslut att genomföra etapp 1 av banutvecklingen som berör främst 3 hål i den gamla hästhagen. Detta arbete har påbörjats efter spelsäsongen Preliminärt beräknas dessa delar vara spelbara inom en treårsperiod. Bevattningsprojektet del 2 och 3 har skjutits på framtiden för att frigöra medel till denna etapp. Genomförandetakten är också i hög grad beroende av tillgång på arbetskraft under perioder när spelet inte påverkas i högre grad. I slutet av 2015 har parkeringsplatsen snyggats upp. Diskussioner har förts med markägarna om markbyte så att marken där hål 1, 3 och 5 ligger överförs till klubben. Förslag om detta kommer tillställas styrelsen tidigt under Paul Ahlkvist, ordförande JUNIOR/UNGDOMSKOMMITTÉN 2015 blev ganska likt föregående år där det varit bra uppslutning med ungdomar och nybörjare på de träningstillfällen som anordnades tillsammans med vår pro under högsäsong. Däremot har vi inte lyckats att fånga de lokala förmågorna att börja med denna fantastiska sport. Det som är positivt för året är att det börjar synas mer och mer av något äldre ungdomar eller yngre gubbar på banan under vår o höstsäsong och detta försöker vi behålla och utveckla under kommande golfår. Ser fram mot en härlig kommande säsong där vi ska försöka öka antalet spelare men sänka medelåldern i klubben. Micke Thorén, ordförande VETERANKOMMITTÉN När vi ser tillbaka på den gångna säsongen tycker jag att vi har uppnått vårt mål att spela golf under trevliga former på en fin bana. Dessutom har vädret varit gynnsamt för golfspel. På våra tisdagstävlingar har vi i år haft ca 90 spelande veteraner som sammanlagt spelat ca 700 ronder.

8 8 I början av juni hade vi en öppen veterandag på klubben där 116 positiva golfare deltog. Det var mycket uppskattat av deltagarna, som kom från samtliga gotlandsklubbar. Det genererar fina greenfeeintäkter till klubben och många matgäster åt krögaren. Seriespelet har som vanligt varit framgångsrikt i år, särskilt för herrarna som kunde vinna efter särspel! Kul att herrarna åter kunde visa hur duktiga vi är på När GK. Det har även damerna bevisat, även om de inte vann i år också. Peter Haller har i år blivit utsedd till Årets veteran för sin förmåga att spela på sitt hcp och gjort betydande insats i seriespelet, grattis Peter. Det var som vanligt många som kämpade om titeln och det var jämt i toppen. Även i år har vi haft utbyte med Gumbaldes veteraner, vilket var mycket uppskattat från båda klubbarna. Till sist vill jag tacka kansli, banarbetare, styrelse, m.fl. som stöttat vår kommitté på ett utmärkt sätt. Tack också till alla flitiga veteraner som ställer upp på våra tävlingar. Alf Möllerström, ordförande KÅKSKOMMITTÉN När jag ser tillbaka på den gångna säsongen tycker jag att vi har uppnått vårt mål att spela kåks under trevliga former i fin miljö. Det är ju friskvård av högsta klass. Åtta kåksare deltog som instruktörer på korthålsbanan när det spelades Gotland runt. Vi har även ett bra samarbete med Gangvide Gård, som ger lite klirr i klubbkassan. Ett stort deltagande i samtliga tävlingar där genomsnittet ligger på 29 spelare per tävling. Vi har även spelat mot Stångas veteraner. I mitten av augusti kontaktade Bernt Svensson St Andrews för eventuellt kåksspel, i slutet av oktober fick vi grönt ljus för spel på New Course, St Andrews Jubilee Course och St Andrews Eden Course. Vi är även med på Ballot (lottning) till Old Course.Den 3 april 2016 börjar äventyret för 8 kåksare i Skottland. //Lasse Enblom ordförande SPONSORKOMMITTÉN Konkurrensen om sponsorer är stor och därför är vi särskilt tacksamma för våra lojala, positiva och långsiktiga sponsorer. Deras stöd är enormt viktigt för vår klubb. Sponsorkommittén har sedan två år inte haft någon ordförande och därför har arbetet med kontakt med gamla och nya sponsorer delats upp i styrelsen och personalen. Vid höstmötet beslutades är lägga ner kommittén tillsvidare. Årets traditionella Närkdag fick fint stöd av ett 40-tal företag som bidrog med rikt prisbord och där hedersmedlemmen Tommy Wahlgren gav god reklam för alla bidrag. Det totala värdet av 2015 års sponsoravtal var kr, varav kr kontant och kr som varor och tjänster och kr som prisbord. Anette Keiler-Arvedson, styrelseledamot UTBILDNING (väntar på texten) Gute golfskolor har bedrivit utbildning bl a på När golfbana. Häftet regelvandring har funnits på klubbens hemsida några år. Där finns 4 regelfall per hål, dvs 72 totalt beskrivna, regelsituationer som direkt kopplas till vår bana. Häftet kan användas vid nybörjarutbildning, regelstudier i grupp eller regelvandringar på banan. Häftet utgör även ett litet uppslagsverk för regeltolkningar, vid efterföljande diskussioner om vad som hänt på banan. Anders Kraft och undertecknad har deltagit i SGF:s ditriktsdomarutbildning och godkänts som domare. Undertecknad har deltagit i SGF:s vidareutbildning av slopningsansvariga. Paul Ahlkvist, Utbildningsansvarig

9 9 ÅRETS KLUBBMÄSTARE Herrar 55 Pelle Persson Herrar 65 Björn Andersson Herrar 75 Gunnar Gustafsson Kåks Kent Håkansson HOLE IN ONE Hål 9 Sten Pettersson, När GK Hål 6 Björn Rosén, När GK Hål 13 Conny Thelenius, När GK Hål 11 Bernt Svensson, När GK Hål 11 Bo Seydlitz, Gävle GK Hål nr 9 Hugo Lindkvist, Gumbalde GK Hål nr 6 Gunnar Brink, Allerum GK Styrelsen När Golfklubb Helen Nordenson Ulf Norlén Anders Lyander Ordförande Vice Ordförande Ekonomi/sekreterare Ronny Dellevik Anette Keiler-Arvedson Anders Pettersson Mikael Thorén

10 10 Statistik för När Golfklubb Spelade ronder Greenfee Medlems-ronder Summa Perioden 1/1-31/ /2-28/ /3-31/ /4-30/ /5-31/ /6-30/ /7-31/ /8-31/ /9-30/ /10-31/ /11-30/ /12-31/ Totalt Totalt Totalt

11 11 Medlemmar Herr jun Dam jun Herr jun Dam jun Herr jun Dam jun Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Summa Därav medlemmar Passiva Hedersmedlem Kåksare Aktiva Fullvärdiga Herrar Damer Summa Officiellt handicap Herr Dam Summa

12 12 AVGIFTER 2015 Medlemsavgifter Kategori Medl. avg. Spelavgift Summa Senior 800: : :- Lågsäsongsmedlem (spelar med full greenfee vecka 26-32) 800: Kåksare 800: Knatte 0-12 år 100:- fritt spel 100:- Junior år 450:- 450:- 900:- Studerande Mecenat-kort 450: : :- SPELRÄTT Spelrätt skall innehas från det år som medlem fyller 26 år. Medlem som är studerande och kan uppvisa giltigt mecenat-kort kan beviljas anstånd med spelrätt tills dess utbildningen är avslutad. Dock ej längre än till det år hon/han fyller 30 år. OBS! Avgifterna gäller kalenderår. Greenfee/Golfbil/Golfvagn Lågsäsong Högsäsong v Senior 350:- 450:- Gäst till medlem eller medlem i annan gotlandsklubb 250:- 350:- 9-håls greenfee 200:- 275:- Greenfeehäfte om 10 biljetter 3 000:- Junior år 150:- 200:- Gäst till medlem eller medlem i annan gotlandsklubb 125:- 175:- 9-håls greenfee 75:- 100:- Greenfeehäfte om 10 biljetter 1 200:- Knattar 0-12 år 0:- 0:- Golfbil medlem 65 år med läkarintyg (per person/rond) 100:- 100:- Golfbil medlemmar, gäster med läkarintyg (per person) 150:- 150:- Golfbil övriga medlemmar och gäster (per person) 300:- 300:- Golfvagn 40:- 40:- Tävlingsgreenfee rabatteras med tävlingsavgiften Tävlingsavgift 80:-/100:- Medlemmar i gotlandsklubbar erhåller 100:- rabatt på ordinarie greenfee alla dagar.