Verksamhets- berättelse

Transkript

1 Verksamhets- berättelse

2 Årsmöte i När Golfklubb Plats: Klubbhuset Fransan - 2 november kl Föredragningslista 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets behöriga utlysande 3 Fastställande av föredragningslista 4 Närvarolista - röstberättigade medlemmar kontroll och godkännande av fullmakter 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare som jämte ordförande skall justera protokollet. 7 Styrelsens berättelse för verksamhetsåret Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhetsåret 10 Fastställande av resultat- och balansräkningen 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 12 Verksamhetsplan för år 2013/ Budget för år 2013/ Fastställande av avgifter för nästkommande verksamhetsår 15 Beslut om antal styrelseledamöter 16 Val av antal styrelseledamöter 17 Val av styrelseledamöter 2 år 18 Val av två revisorer och en suppleant för en tid av 1år 19 Val av ordförande och ledamöter i kommittéer 20 Val av ordförande och ledamöter i valberedning 21 Val av två ombud till GDF-möte 22 Styrelsens arvode 23 Förslag av ändring av 6 verksamhetsåret till Verksamhetsåret omfattar tiden 1/1-31/12. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till nästkommande årsmöte. (Kommande räkenskapsår förlängs till 16 månader ) 24 Motioner från röstberättigad medlem 25 Övriga frågor 26 Mötets avslutande 2

3 FUNKTIONÄRSFÖRTECKNING Styrelse ordförande Helen Nordenson vice ordf. Ulf Norlén sekreterare Marie Gahnström ekonomi Anders Lyander Ronny Dellevik, Mikael Thorén Anders Pettersson och Anette Keiler-Arvedson Revisorer ordförande Bengt Öberg och Per Gardelin Revisorssuppleant Sune Jakobsson Valberedning ordförande Gunnar Gripenberg Anders Kraft och Peter Swanberg Tävlings- och ordförande Vakant handicapkommitté Thomas Lindholm, Jan Linell, Marianne Norlén, Boel Klasson, Rune Engvall, Nina Matses Eriksson och Alexander Thelin adjungerad Pelle Persson Bankommitté ordförande Paul Ahlqvist Kurt Nilsson, Leif Snäckerström, Per Josefsson och Karin Enberg Persson adjungerad Ingvar Hansson Fastighetskommittén ordförande Gustav Sundell Jan Eriksson och Ove Gahnström Veterankommitté ordförande Alf Möllerström Majlis Thomsson, Per-Åke Ekelöf, Marie Alsén, Lars-Gunnar Börlin, Jan Nyström, Lars Rundgren och Gun-Britt Stenberg 3

4 Juniorkommitté Anders Pettersson och Mikael Thorén Kåkskommitté ordförande Lars-Erik Enblom Einar Edvardsen, Nils-Åke Cederlund och Nils Andersson Sponsorkommitté ordförande Bo Jakobsson Karl-Olof Johansson, Sylve Karlsson och Sven Haack Utbildningsansvarig konsult Karl-Erik Bergström Tränare & shop Restaurang Reception säsongsanställd Gute Golf Skolor, Fredrik Ström Omors Krog, Lotta Selander Britt Karlsson Emmie Pettersson, Herman Pettersson och Hanna Thelenius Banarbetare greenkeeper Göran Karlsson säsongsanställda Tommy Mårdbrink, Pernilla Holmberg och Jesper Martell 4

5 ÅRSBERÄTTELSER FRÅN STYRELSER OCH KOMMITTÉER STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret haft 10 protokollförda sammanträden. Kommittédagen genomfördes den 4 maj där kommittéer och styrelse i grupper och tillsammans planerade den kommande verksamheten. Jan Christofferson, SISU, presenterade SISUs verksamhet. Totalt deltog 30 personer. Kommittéerna har sedan var för sig haft egna möten. Ytterligare ett kommittémöte var inplanerat i augusti men ställdes in på grund av för få deltagare. Medlemsmötet hölls den 15 juli. Endast 21 medlemmar kom till mötet. Säsongen inleddes med personalmöte för banan, kansliet och restaurangen. Styrelsemedlemmar och personal deltog i Svenska Golfförbundets verksamhetsseminarier under våren. När GK representerade tillsammans med GGF Gotland vid SGFs förbundsmöte i april Greenfeeöverenskommelse finns med Gotlandsklubbarna. Vi har också haft överenskommelser om utökad spelrätt med Gotska GK och med ägarna av Gumbalde golfbana. PRO har varit Fredrik Ström och Martin Munkhammar, Gute Golfskolor. Restaurangen Fransan har arrenderats av Omors Krog. Styrelsens ansvarsområden: Helen Nordenson, ordförande... Restaurang, PRO, Kansli, Personal Ulf Norlén, vice ordförande... Banan, Marie Gahnström, sekreterare... Hemsida, utbildning, tävlingar Anders Lyander... Ekonomi Ronny Dellevik... Fastigheter Anette Keiler-Arvedson... Sponsring. marknadsföring Mikael Thorén... Ungdom Anders Pettersson... Utbildning Årsmötet hölls i Klubbhuset den 3 november 2012 med 41 medlemmar närvarande. TÄVLINGKOMMITTÉN Damdagar 2013: Vi har i år genomfört fyra damdagar på torsdagseftermiddagarna i juli varav en tillsammans med kåksgubbarna. Något vi gärna gör till tradition. Deltagarantalet ökade något i år men vi är ännu alldeles för få damer som är med på dessa tävlingar. Alla dagarna hade generösa, sponsrade priser varför hela tävlingsavgiften gick tillbaka till klubben. //Boel Klasson Närkdagen avgjordes 17/7 med hela 136 deltagare. Tävlingen, som spelades i fantastiskt väder och på fantastisk bana, sponsrades av När-företagen och prisutdelningen hölls av Tommy Wahlgren på sedvanligt lättsamt sätt. Förhoppningsvis kommer detta att vara en återkommande tävling, då viljan att tävla samt att vara tävlingssponsor är stor. Juniortouren avgjordes 21/7 en blåsig söndag med ett litet antal tävlande, 16 st. Överlägsen vinnare blev Johan Fahlen, Slite. //Thomas Lindholm 5

6 Onsdagstävlingen den10 juli spelades som partävling och spelformen greensome med 38 deltagare, Arriba sponsrade för första gången på När GK och Hans Lindqvist både spelade och förrättade prisutdelningen senare på kvällen! En mycket trevlig dag med fina priser. Onsdagen den 24 juli var det återigen dags för en ny tävlingssponsor Detur. Spelsätt åter en partävling med spelformen poängbogey med 116 deltagare. En trevlig dag med en fantastisk resa som första pris. Ett mycket bra samarbete med båda sponsorerna förhoppningsvis vill de vara med även nästa år! Herrdagen blev som vanligt en härlig dag med glada och inspirerade herrar som uttryckte sin tillfredsställe över ett bra arrangemang! Att dagen avslutades i strålande sol med två trötta och glada tävlingsledare vid grillen gjorde inte det hela sämre. // Nina Matses Eriksson Stiga cup 11 maj Tävlingen sponsrades av Stiga. 50 deltagare i tre klasser. Samtliga klasser vanns av När-spelare. DM Två generationer 14 juli Tävlingen bestod egentligen av två tävlingar, DM och KM två generationer. Erfarenheten från denna tävling var att det inte var så lyckat att blanda DM och KM i en tävling. GIT gav ingen hjälp att särskilja tävlingarna. Distriktsmästare Två generationer blev Mikael och Johan Larsson, Visby GK respektive Gumbalde GK. Klubbmästare Två generationer blev Niklas och Lilian Möllerström. //Rune Engvall Kommitténs sammansättning finner ni under funktionärsföreteckningen. Tyvärr så har vi inte lyckats få någon som tagit på sig ordförandeskapet i kommittén. Följden blev att undertecknad har fått tagit på sig att vara samordnare och mer eller mindre alltiallo. Har väl kanske inte fungerat fullt så bra alla gånger. En tävlingssäsong är dock tillända. Tävlingsutbudet har varit ungefär detsamma som föregående år, tyvärr har även i år deltagandet sjunkit. KM är fortfarande sorgebarnet, endast 42 startande varav huvuddelen från H-55 och uppåt samt kåksare. På grund av omständigheterna så blev det ingen större översyn av tävlingsprogrammet, förhoppningsvis får vi en kommitté med ordförande till nästa års tävlingar och som kan göra en översyn av programmet. Gotland Runt i maj hade tioårsjubileum med 640 deltagare, trots detta så flöt arrangemanget på utan några större fadäser. En skön slant kom in på klubbens konto. Fransans Golf har genomförts även i år. Kunde ju varit ett antal deltagare till, vi har inte varit i närheten av taket 48 stycken nån gång i år. Trevlig samvaro och god mat varje gång. Tack till Lotta och Evert. I det inhemska seriespelet kom både damerna och mixlaget på en fjärde plats. Herrarna efter särspel på Slite var det fortfarande oavgjort mellan När och Gotskas herrar, men avgjordes på Kronholmens nia där Gotska vann på sista hålet. Klubbmatcherna mot Visby GK spelades i vanlig ordning med spel på Kronholmen i juni och När i augusti. Vi vann båda gångerna mer eller mindre överlägset. Årets klubbmästare Damer Open... Lena Thelenius Damer Lena Thelenius Damer Karin Enberg Persson 6

7 Herrar Open... Niklas Möllerström Herrar Niklas Möllerström Herrar Andreas Montelius Herrar Ove Gahnström efter särspel Herrar Dan Leonette Herrar Kurt Olsson Kåks... Einar Edvardsen Hole in One under året Hål 6... Kristina Kinga Pettersson När GK Hål Leif Domander Mälarö GK Hål Britt-Marie Olovsson Wäsby GK Hål 6... Dan Leonette När GK Åter igen stort tack till banpersonalen som gör ett fantastiskt jobb med banan, de överträffar sig själva för varje år verkar det som. Stort tack till kansliet som dragit ett stort lass för att årets säsong har kunnat genomföras och till alla andra som varit med och genomfört tävlingarna. Ingen nämnd, ingen glömd. Väl mött på banan 2014 önskar TK. genom //Anders Kraft BANKOMMITTÉN Hål 16 har tagits i bruk som par 4. Hålet är inte färdigt och skall kompletteras med en jordvall med bunker på vänster sida av fairway ca 70 meter från green. Ytterligare förlängning av banan till par 70 har diskuterats, men inget tillräckligt bra och ekonomiskt genomförbart förslag har hittills framkommit. Bankommitten inriktar sig i första hand att utveckla kvaliteten och finishen på banan. Detta för att möta medelgolfarens anspråk på en trevlig upplevelse på vår bana. Bevattningsanläggningen har krånglat vid två mer omfattande tillfällen. Först blev reglersystemet delvis ur funktion bortåt en vecka, troligen på grund av ett åskväder som slagit ut elektroniska komponenter. Oturligt var den veckan varm, solig och torr. Sedan skar pumpen vid vattenintaget och det tog ca en vecka innan reservdelar kommit på plats. Olyckligtvis visade det sig att delar av anläggningen inte klarade av det högre tryck som tilldelningen hade, vilket innebar vissa skador som nödvändiggjorde att delar av anläggningen måste stängas av under en tid. Ett arbete med att långsiktigt lösa problemen med den otillräckliga bevattningsanläggningen pågår inom kommittén. Vi hoppas kunna lägga fram ett genomarbetat kostnadsförslag innan årsmötet. Banans slope har med utgångspunkt från USGA Easy Golf Course Rating gjorts för 5 år sedan. Ny slopning var planerad till april i år men den slopningsansvarige blev sjuk och ingen ersättare har utsetts. Ny slopning av banan bör ske snarast och då både Visby och Gotska också bör slopas, så vi kommer att samarbeta med dem i slopningsfrågan. En preliminär slopning av nya hål 16 har inte inneburit någon förändring i banans svårighetsgrad. Med stöd av förre greenkeeperns utbildning och handböcker om slopningssystemet har banans nuvarande slope analyserats och den främsta orsaken till banans låga svårighetsgrad är kort slaglängd för herrarna. Troligen kommer en del av banans olika svårigheter (enar, greenytor och vind) att bedömas få större påverkan på slopen. Banans indexering har under året ändrats så att hålens enskilda index motsvarar svårigheten enligt Easy Golf Course Rating. 7

8 Banpersonalen har bestått av en heltidsanställd greenkeeper och tre säsongsanställda. Klubbens förre greenkeeper har lagt ner mycket tid på uppföljning av hål 16 och översyn och underhåll av bevattningssystemet. Under högsäsongen har det varit fullt upp vilket inneburit att bunkrarna har blivit något eftersatta. Maskinparken saknar viss utrustning, så önskemål finns om mer hjälpmedel. Inlåning av maskiner från Gumbalde och Visby fyller ut vissa av våra brister. Nya klippare har underlättat arbetet och inneburit bättre kvalitet på banan. För kommande säsong kommer behovet av dressning, dyrare bekämpningsmedel och allmänt underhåll av banan medföra ökade kostnader för banans drift. Sammanfattningsvis anser bankommitten att vår bana håller bra kvalitet och trots den torra sommaren fortfarande i september är inbjudande grön för utmanande och upplevelserikt spel. //Paul Ahlkvist ordförande JUNIOR/UNGDOMSKOMMITEEN Under det gångna verksamhetsåret har en arbetsgrupp bestående av Helen, Atte, Emmie och Micke arbetat fram en verksamhetsplan som kommer att ligga till grund för det arbete som skall leda till ett ökat engagemang och intresse inom ungdom och juniorgolf i När GK. Till vår hjälp har vi haft vägledning av Susanne Johansson som är vår juniorkonsulent inom golfen här på Gotland. Vår Pro Fredrik Ström har under året genomfört ett flertal inplanerade träningar för våra ungdomar och juniorer. Vi har också i sommar tjuvstart med en del aktiviteter såsom, Avslutning för hockeykillar i Sudrets HC U-15 med avslutande tävling på korthålsbanan. Erbjuda deltagande ungdomar i När IF:s fotbollskola att komma två dagar och pröva på golf. Genom annonsering på bygden erbjuda intresserade att under fyra tisdagar testa på golf och det bästa med dessa aktiviteter var att de ca 40 ungdomar som kom till När GK tyckte det var roligt och att det var gratis. //Micke Thorén VETERANKOMMITTÉN När vi ser tillbaka på den gångna säsongen tycker jag att vi har uppnått vårt mål att spela golf under trevliga former i en fin miljö. Dessutom har vädret varit fantastiskt. På våra tisdagstävlingar har vi i år haft ca 800 starter. I början av juni hade vi en öppen veterandag på klubben där över 100 positiva golfare deltog. Detta trots att dagen kom att krocka med en rikstävling på Kronholmen. Det genererar fina greenfee- intäkter till klubben och matgäster åt krögaren. Seriespelet har som vanligt varit framgångsrikt i år, särskilt för herrarna som vann för sjätte året i rad. Våra damer skötte sig också, men kom lite längre ned i tabellen. Kul att fler damer har upptäckt att det är roligt att spela seriespel. Gunnar Gustafsson har i år blivit utsedd till Årets veteran för sina insatser på tisdagstävlingarna och i seriespelet, grattis Gunnar. I år har flera duktiga damer legat i topp, och det var först på slutet Gunnar kunde säkra en knapp seger. Tyvärr blev årets Ö-kamp mot Ålänningarna inställd på grund av för få anmälda från 8

9 gotlandsklubbarna. Vi får ta nya tag och försöka igen nästa år. Till sist vill jag tacka kansli, banarbetare, styrelse, m.fl. som stöttat vår kommitté på ett utmärkt sätt. Tack också till alla flitiga veteraner som ställer upp på våra tävlingar. //Alf Möllerström, ordförande KÅKSKOMMITTÉN Kåksgruppen består av 33 medlemmar. Under vintern höll vi igång med bordtennis och bowling då det inte gick att kåksa. Sista lördagen i juni träffades kåksarna med fruar i Nisseviken och festade på grillad spädgris. Ett stort deltagande i samtliga tävlingar där genomsnittet ligger på 25 spelare per tävling, årets höjdpunkt var partävlingen med När GK:s damer. Vi har även spelat mot Stångas veteranherrar. Onsdagstävlingarna kommer att fortsätta tills snön kommer. Kåksmedaljen våren:... Ronny Dellevik Kåksmedaljen höst:... Egon Schüberg KM:... Einar Edvardsen Möllans stånku:... Egon Schüberg Onsdagspokalen:... Rune Nordahl Kåkspokalen:... B-O Olsson Kåksu Schaktcupen:... Allan Larsson Helmer Karlqwists pokal:... Allan Sandqwist På avslutningsmiddagen valdes Sigvard Häglund till Hedersmedlem i Kåksgänget // Lasse Enblom ordförande FASTIGHETSKOMMITTÉN Under året har det utförts en genomgång av energiförbrukningen som visar att förbrukningen inte är anmärkningsvärd hög, dock finns en del att göra i framtiden. Förbrukningen pendlar mellan kWh kWh/år beroende på nyttjandet av fastigheten under vintertid mm. Förslagsvis kan ytterligare en luftvärmepump installeras och tillsammans med den befintliga utgöra grundvärme för lokalen. Investeringen torde vara avskriven på ca: 3-4 år. Elradiatorerna bör centralstyras och endast utgöra spetsvärme eller komfort för gäster som sitter vid fönstren (endast då behov finns). Möjligheten att styra radiatorerna separat bör begränsas och endast utföras av behörig personal. Golv vid kylar och frysar för restauranten har kollats, dessa har bakfall vilket gör att kondensvatten rinner ut i korridor, detta bör åtgärdas under vintern före vårens öppning av restaurangen. Kommittén har även diskuterat utökning av övernattningsstugor och eventuellt komplettera dessa. Även eventuell outsourcing av drift o eventuellt utökning av dessa har diskuterats samt delgivits styrelsen. För närvarande har inget beslut fattats angående detta. Underhållsplanen följs i stort sett, men bör omarbetas för att bättre passa våra byggnader. Underhållet av fastigheterna som utförs av personal fungerar tillfredställande och sköts utmärkt. 9

10 I syfte att underlätta budgeterande av fastighetsunderhåll för styrelsen föreslår vi att en särskild kontoplan upprättas för detta. //Gustaf Sundell ordförande SPONSORKOMMITTÉN Ett stort tack till alla sponsorer för ert stöd under det gångna året. Vi hoppas att ni alla sponsorer vill fortsätta att sponsra När Golfklubb. Föregående år fick klubben in 318 tusen i sponsring, vår budget för detta året var 400 tusen och vi lyckades tillsammans med er sponsorer få in 399 tusen kronor. Utöver detta lämnades mycket frikostiga priser till Närdagen och våra onsdagstävlingar samt till sponsordagen. STORT TACK FÖR ERA BIDRAG. Sponsorkommittén har under det gångna året uppvaktat många nya möjliga sponsorer och lyckats med några, men trots detta har 3 hål inte haft någon sponsor. Vi hoppas på bättre utfall kommande år. Klubben är i behov av att alla medlemmar hjälper sponsorkommittén med tips om nya sponsorer. Får vi in mer sponsorintäkter behöver vi inte höja årsavgifterna och spelrätterna så mycket. //Bo Jacobsson, ordförande UTBILDNING Utöver nybörjarutbildning och enskilda lektioner, som genomförts av Gute Golfskolor har medlemmar från klubben deltagit i Tävlingsledare- och klubbdomarutbildning, som genomförts i Gotlands Golfförbunds regi. Utbildningen har genomförts på traditionellt sätt med lektioner, prov och avslutande regelvandring på golfbana. För de medlemmar, som bor på fastlandet har vi testat att genomföra den grundläggande utbildningen på distans genom studier av Svenska Golfförbundets kurslitteratur TLR 1 (Tävlingsledning och Regler del 1), som är avsedd att användas vid utbildning av blivande tävlingsledare och klubbdomare. Som avslutning har vi haft prov och regeldiskussion innan deltagarna har avslutat sin utbildning. Tre deltagare har godkänts som tävlingsledare och klubbdomare med möjlighet att tjänstgöra vid klubbtävlingar och som regelsakkunniga på klubben. Det som återstår är att träna på att vara tävlingsledare och klubbdomare och därigenom bibehålla och vidareutveckla de kunskaper som inhämtats vid utbildningen. Häftet Regelvandring på När golfbana har reviderats och anpassats till nu gällande regler. Den kommer att återfinnas på klubbens hemsida för vidare användning. Häftet omfattar vanligen förekommande regelsituationer med svar och kommentarer på samtliga hål, alltså totalt 72 regelsituationer, som kan uppstå vid spel på banan. Häftet kan användas vid nybörjarutbildning, regelstudier i grupp, enskilda studier eller regelvandring på hela eller delar av banan, allt i syfte att höja nivån på medlemmarnas regelkunskap. Lycka till med detta! // Karl-Erik Bergström, Utbildningskonsult 10

11 GUTE GOLFSKOLOR Shop: Säsongsstarten var som brukligt till början av april. Vi hade besök av Mizuno, Titleist och Taylor Made som demonstrerade sina produkter. Träning/kurser: ca 30 st har gått nybörjarutbildning under året. Knatteskoj: Knatteskojveckorna har i år varit fulltecknade, sammanlagt 20 knattar under 2 veckor.kul. Portugal: Februari - april har vi arrangerat golfresor till Algarve. Ca 75 st reste med oss denna vinter. Vi kommer att köra vidare i Portugal även nästa säsong. Till sist ett stort tack till Martin, Irene, Emmie och Britt för all hjälp under säsongen! // Fredrik Ström OMORS KROG Special kvällarna med underhållning, grillning och bufféer har varit mycket populära i år. Mycket folk utifrån och många tycker det är bra att restaurangen är igång igen så man kan gå ut och njuta av god mat (gästers kommentarer) och lyssna på underhållningen samt att även a la carte gjort ett bra uppsving i år. Dock ska nämnas att vi fått en del kritik om utförandet av specialkvällarna från en liten del av klubbmedlemmar. Men att vi får in gäster på kvällarna är ju ett måste för att restaurangen ska kunna fungera. Annars så är ju söndagsbuffen och vårt lilla skötebarn, salladsbuffen mycket omtyckta, vilket vi tycker är väldigt kul. "Dagens luncher" gick dock neråt i år medan den alternativa menyn och sallads buffen gick uppåt. (Trettondagsbal 5/1-2014) //Lotta & Evert SLUTORD 2013 Vi kan glädja oss åt en bra säsong med en härlig sommar. Mycket beröm har vi fått. Både medlemmar och gäster berömmer banan och hur trevligt det är på När, alltid speciellt att komma till När. Förra året fick vi också mycket beröm. Allt beröm ställer höga krav på vår greenkeeper och hans personal att kunna leva upp till vårt fina rykte. Det har de lyckats bra med. Banan har varit i ett fantastiskt skick enligt både medlemmar och gäster. Även i år har vi fått höra att vi har de bästa greenerna på Gotland men våra bunkrar får däremot kritik. Till Golfa Gotland Runt kunde vi inviga nya hål 16, uppskattat av många. I år har vi inte gjort några större förändringar på banan utan det huvudsakliga arbetet har varit underhåll. Under sommaren har vi haft problem med bevattningen, inte så att vi inte har tillgång till vatten. Problemet är att anläggningen är gammal och ledningar behöver bytas ut. Vi väntar på offert för hur vi kan förbättra bevattningen. Vi ligger kvar på 700 medlemmar. De medlemmar som gått ur klubben p g a ändrade förhållande har ersatts av nya medlemmar. Naturligtvis hade det varit roligt att få berätta att antalet medlemmar ökat. Ser vi hur det ser ut i golfsverige som helhet är trenden att majoriteten av klubbar tappar medlemmar, så vi ska nog vara relativt nöjda. Av våra 700 medlemmar är 500 skrivna på fastlandet, ungefär femtio procent tillhör gruppen veteraner. 11

12 I år har fler medlemmar sålt eller givit bort sina värdebevis. Fortfarande har majoriteten av medlemmar inte utnyttjat sina värdebevis för att värva nya medlemmar. Nu hoppas vi att det ska ske under kommande år. Vi behöver fler medlemmar om vi ska kunna hålla en hög kvalité på vår anläggning. För att locka nya medlemmar distribuerade vi till hushåll i våra grannsocknar erbjudande om att Prova på Golf gratis under julimånad. Totalt kom cirka 20 för att prova på. Vi annonserade i Annonsbladets särskilda golfbilaga och på vår hemsida om specialpris på gröntkortkurs och medlemskap. Juniorverksamheten har legat nere under flera år. Nu har vi tillsammans med Susanne Johansson, juniorkonsulent, utarbetat en verksamhetsplan för juniorverksamheten. Vi har också inlett en diskussion med Gumbalde GK om ett samarbete med deras juniorverksamhet. I samband med När IFs fotbollsläger i juli bjöd vi in deltagarna att prova på golf. Varje tisdagsförmiddag under juli kom ett fyrtiotal ungdomar. Förhoppningsvis bildar de basen för vår framtida juniorverksamhet. I flera år har vi haft ett samarbete med Gotska GK om utökad spelrätt. Antal medlemmar som utnyttjat möjligheten var 7 st från När och 6 st från Gotska. I år har vi haft ett liknande samarbete med ägarna av Gumbalde golfbana. 22 st Närmedlemmar och 27 st från Gumbalde GK nappade på erbjudandet att för ett tillägg om kr kunna spela båda banorna. Ytterligare samarbete med Gumbalde har varit för greenfeegäster. De har kunnat boka båda banorna till ett reducerat pris. Samarbetet marknadsfördes via utdelade flygblad och helsidesannons i När-kontakten. Tävlingskommittén har inte haft någon ordförande, vilket har inneburit att många av de förslag om hur vi ska få fler deltagare till tävlingarna inte kunnat genomföras. Tyvärr har antalet deltagare återigen sjunkit. Antalet tävlingar har varit detsamma som Onsdagstävlingarna har begränsats till eftermiddagarna förutom de under andra hälften av juli och sista tävlingen, Snicken, i augusti. I stort har samtliga tävlingar, ej veterantävlingarna, haft sponsrade priser. Det innebär att hela tävlingsavgiften gått tillbaka till klubben. Förra årets 25-årsjubileum ledde i år till Närkdagen den 17 juli där prisbordet bestod av sponsrade priser från 36 företag i När. Det var också den tävling som lockade flest deltagare 136 st. Vi hoppas att Närkdagen ska bli en tradition och sommarens höjdpunkt. Sponsorkommittén har gjort ett mycket bra arbete och nått upp till budget. Många av våra sponsorer är oss trogna. Vår ambition var att få till stånd fleråriga avtal men det har vi tyvärr inte lyckats med. Nytt för i år är att vi har medlemmar som gått samman och sponsrat hål. Något som kan inspirera fler medlemmar att sponsra t ex ett hål. Det finns flera hål som saknar sponsor. Samarbete mellan reception och shop som påbörjades förra året har utökats. Under flera av lågsäsongens helger har shopen tagit hand om receptionen och receptionen i veckorna tagit hand om shopen. Hemsidan är vår främsta informations- och kommunikationskanal med medlemmar och greenfeegäster. Fler kan idag skriva på hemsidan. Information till alla medlemmar har också skickats månadsvis via e-mejl. Vi har däremot inte utnyttjat sociala medier i någon större utsträckning. Restaurangen i Omors Krogs regi har lyckats bra med sin söndagsbuffé och olika arrangemang vid onsdagstävlingarna. De har lockat både icke-golfare och golfare. Vi hade planerat skaffa nya utemöbler men tyvärr har det inte varit ekonomiskt möjligt. 12

13 Vi har haft en heltidsanställd i kansliet som under säsongen fått förstärkning av två säsongsanställda. På banan har greenkeepern varit heltidsanställd och förstärkts under säsongen med tre personer. Totalt har ronder registrerats, en ökning med ronder. Medlemsronderna har ökat med endast 382 emedan greenfeeronder har ökat med 874 från till Ökningen har inte fullt ut visat sig i ökade intäkter. Det beror till viss grad på att få betalar full greenfee. Många ronder är rabatterade. För att få ett bättre underlag för vår planering anlitade vi företaget a-golf som specialiserar sig på marknadsundersökningar för golfklubbar. Från juni och framåt skickades en enkät till alla greenfeegäster. För att även få medlemmars synpunkter skickades en enkät till samtliga aktiva medlemmar över 16 år i början på september. För en analys och genomgång av resultatet kommer vi i oktober att träffa a-golf. Positivt är att vi ekonomisk kan redovisa en vinst om kr. Vinsten beror inte på att vi ökat våra inkomster utan att vi lyckats hålla ner kostnaderna. Kostnaderna kommer inte att minska i framtiden utan snarare öka. Golfa Gotland Rund betyder mycket ekonomiskt. Tävlingen lockade i år 640 deltagare och inbringade ett viktigt tillskott till vår kassa på drygt kr. Glädjande för våra medlemmar är att styrelsen kommer att föreslå att medlemsavgifterna och spelavgifterna bibehålls på samma nivå 2014 som Ett stort tack till personal, ordförande och ledamöter i de olika kommittéerna och alla som på olika sätt stödjer verksamheten. Ert aktiva engagemang är nödvändigt för en klubb som När GK om vi ska kunna upprätthålla vårt goda rykte och utveckla vår anläggning. Styrelsen När Golfklubb Helen Nordenson Marie Gahnström Anders Lyander Ordförande Sekreterare Ulf Norlén Mikael Thorén Ronny Dellevik Anette Keiler-Arvedson Anders Pettersson 13

14 Statistik för När Golfklubb Spelade ronder Greenfee Medlemsronder Summa perioden 1/9-30/ /10-31/ /11-30/ /12-31/ /1-31/ /2-28/ /3-31/ /4-30/ /5-31/ /6-30/ /7-31/ /8-31/ Totalt Totalt Totalt

15 Medlemmar Herr jun Dam jun Herr jun Dam jun Herr jun Dam jun Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Herr sen Dam sen Summa Därav medlemmar Passiva Hedersmedlem Kåksare Aktiva fullvärdiga Herrar Damer Summa Officiellt handicap Herr Dam Summa

16 AVGIFTER Medlemsavgifter Kategori Medl. avg. Spelavgift Summa Senior 800: : :- Lågsäsongsmedlem (spelar med full greenfee vecka 26-32) 800: : :- Kåksare 800: : :- Knatte 0-12 år 100:- fritt spel 100:- Junior år 450:- 450:- 800:- Studerande Mecenat-kort 450: : :- SPELRÄTT Spelrätt skall innehas från det år som medlem fyller 26 år. Medlem som är studerande och kan uppvisa giltigt mecenat-kort kan beviljas anstånd med spelrätt tills dess utbildningen är avslutad. Dock ej längre än till det år hon/han fyller 30 år. OBS! Avgifterna gäller kalenderår. Greenfee/Golfbil/Golfvagn Lågsäsong Högsäsong v Senior 350:- 450:- Gäst till medlem eller medlem i annan gotlandsklubb 250:- 350:- 9-håls greenfee 200:- 275:- Greenfeehäfte om 10 biljetter 2 800: :- Junior år 150:- 200:- Gäst till medlem eller medlem i annan gotlandsklubb 125:- 175:- 9-håls greenfee 75:- 100:- Greenfeehäfte om 10 biljetter 1 000: :- Knattar 0-12 år 0:- 0:- Golfbil medlem 65 år med läkarintyg (per person/rond) 50:- 50:- Golfbil medlemmar, gäster med läkarintyg (per person) 100:- 100:- Golfbil övriga medlemmar och gäster (per person) 300:- 300:- Golfvagn 40:- 40:- Tävlingsgreenfee 100 kr rabatt / Tävlingsavgift 80:-/100:- Medlemmar i Oskarshamn GK, Vallentuna GK & Vassunda GK samt alla gotlandsklubbar erhåller 100:- rabatt på ordinarie greenfee alla dagar. 16

17 Årsredovisning för När Golfklubb Räkenskapsåret

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 Anette Keiler-Arvedson 25

26 VERKSAMHETSPLAN 2013/14 Ändamål 1 i stadgarna Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel på Närs golfbana i enlighet med idrottens verksamhetsidé och enligt regler fastställda av Svenska Golfförbundet. Vision När GK skall ge en golf och naturupplevelse utöver det vanliga. När GK ska ha en bana som passar in i naturen. När GK är till för medlemmarna, gäster och samarbetspartners. Servicen på klubben ska vara av en kvalité så att alla känner sig välkomna. När GK ska ha en kvalitetsmässigt bra restaurang lämplig såväl för golfare som icke golfare. Klubben skall i samverkan med sina medlemmar och samarbetspartners bidra till en för klubben positiv utveckling såväl ekonomiskt som medlemsmässigt. Värdegrund Golf på När GK ska vara enkelt, lustfyllt, utvecklande och kännetecknas av en god gemenskap. Syfte, Mål och Aktiviteter områdesvis Medlemmar Syfte: Stärka klubben långsiktigt Mål: Behålla medlemmar Tävlingar Syftet: En attraktiv och fungerande tävlingsverksamhet. Mål: Öka antalet deltagare vid tävlingar Aktivitet: Medlemsinformation och kommunikation genom hemsidan, e-post och sociala medier. Fortsätta samarbetet med Gumbalde och Gotska GK Undersöka ytterligare förmåner för medlemmar, olika former av samarbete med andra klubbar och samarbetspartners, främst övriga Gotlandsklubbar. Anordna medlemsaktiviteter, informationsträffar och arbetsdagar. Medlemsträning Ansvarig: Styrelsen, personal, kommittéer Aktivitet: Utse ordförande till tävlingskommittén. Ansvarig: Valberedningen Aktivitet: Utbilda medlemmarna i kommittén att genomföra tävlingarna. Ta tillvara de idéer som kommit fram. Söka sponsorer för tävlingar Samarbeta med veteran- och sponsorkommittén Ansvarig: Tävlingskommittén Aktivitet: Se över tävlingsavgifterna Ansvarig: Styrelsen 26

27 Ekonomi/administration/personal Syfte: En uthållig ekonomi Mål: Uppnå ett positivt resultat för årets verksamhet Syfte: Stärka ekonomin Mål: Öka inkomsterna Syfte: Öka inkomsterna från greenfeegäster Mål: Öka tillgängligheten på banan för greenfeegäster Syfte: Effektivisera föreningens ekonomihantering Mål: Tidsbesparande ekonomihantering Aktivitet: Följa upp kostnader månadsvis gentemot budget. Rapportera till styrelsemöten. Ansvarig: AL styrelsen tillsammans med kansliet. Aktivitet: Bevaka och söka tillgängliga utvecklingsmedel, lokalt, nationellt och hos EU. Söka medel hos SISU, idrottslyftet. Ansvarig: AP, Styrelsen Aktivitet: Marknadsföra När GK på hemsidan. Fortsätta samarbetet med Gumbalde. Undersöka andra former av samarbeten. Kontakta DN-kortet / andra medlemskort. Ansvarig: AK-A, Se över beläggningen under vardagar, helger, säsong. Ansvarig: Kansliet Aktivitet: Fullfölja möjligheten att lägga ut bokföring och lönehantering. Se över datautrustningen och vid behov ersätta med modernare utrustning. Ansvarig: AL, styrelsen december 2013 Syfte: Bättre statistikunderlag Mål: Bättre underlag för planering av verksamheten Syfte: Tydligare arbetsbeskrivningar Mål: Alla vet vad som skall göras Syfte: Bättre service Mål: Förbättra tillgängligheten. Aktivitet: Utbilda minst 2 personer i GIT. Utnyttja GIT fullt ut för statistikuppgifter. Ansvarig: AL, styrelsen Aktivitet: Uppdatera manualer för arbetet i klubben Uppdatera befattningsbeskrivningar Genomföra utvecklingssamtal Utarbeta individuella utbildningsplaner Ansvarig: Styrelse, Kansliet och greenkeeper, februari 2014 Aktivitet: Längre öppettider helger. Vidarutveckla samarbetet med pron Utveckla samarbete med restaurangen Ansvarig: HN styrelsen 27

28 Marknadsföring Syfte: Stärka klubbens varumärke. Mål: Öka antalet greenfeegäster och medlemmar. Sponsring Aktivitet: Utarbeta och genomföra en marknadsplan för helheten som bygger på banans karaktär, kulturarvet, restaurang och pro-shop. I samverkan med restauratören marknadsföra När GK och Omors krog/fransan. Arbeta för samarbete med gotländska näringsidkare för gemensamma paket, boende etc. Ansvarig: AK-A, Styrelsen Syfte: Ömsesidigt stärka varandras varumärke Mål: Behålla och öka antalet sponsorer samt få till stånd fleråriga avtal Aktivitet: Utarbeta en plan för sponsorverksamheten. Tydliggöra vilka som sponsrar, sätta upp skylt. Ge möjlighet till paketlösningar för flera år. Utveckla sponsordagen. Utöka samarbetet med företag och föreningar i När socken. Ansvarig: AK-A, styrelsen, sponsorkommittén Anläggning/Fastigheterna Syfte: Inbjudande anläggning för medlemmar och gäster. Mål: Fastigheter är väl underhållna. Syfte: Oberoende av arrendatorer för att kunna genomföra förändringar på banan. Aktivitet: Följa upp underhållsplanen för fastigheterna och miljöplan. Reparera muren. Fräscha upp restaurangen och utemöblerna. Vidare undersöka hur vi kan skapa ett bättre boende. Asfaltering/beläggning av parkeringen när klubben äger marken. Ansvarig: RD styrelsen Aktivitet: Långsiktigt köpa in den mark som klubben arrenderar Ansvarig: Styrelsen Mål: Äga all mark som golfbanan ligger på. 28

29 Banan Syfte: En bana som passar in i naturen och ger en upplevelse utöver i det vanliga. Mål: Utveckla, underhålla banan. Aktivitet: Förbättra bunkrarna. Uppdatera bevattningsplanen inklusive budget. Fortsätta att undersöka möjligheterna att förlänga banan till par 70. Fastställa och genomföra en plan för maskinparkens underhåll och förnyelse. Utveckla samarbetet med andra golfbanor i första hand Gumbalde GK. Ansvarig: Greenkeeper, bankommittén Organisation Styrelsen godkänner verksamhetsplanen och budget. Styrelsen utser inom sig ledamot som ansvarar för kontakterna med respektive kommitté. Styrelse 2012/13 Helen Nordenson, HN, Ulf Norlén, UN, Marie Gahnström, Anders Lyander, AL, Anette Keiler Arvedson, AK-A, Anders Pettersson, AP, Micke Thorén, MT, Ronny Dellevik, RD Klubben har fem kommittéer: Tävling och handicap, Banan, Veteraner, Kåks och Sponsring. Greenkeeper är Göran Karlsson, helårsanställd. Under säsongen anställs ytterligare tre till fyra för arbete på banan. I kansliet arbetar Britt Karlsson året runt och under säsongen ytterligare två personer. Restaurangen Fransan drivs av Omors Krog. Golfpro är Fredrik Ström, Gute Golfskolor, som driver shop och drivingrange. Resurser Ekonomiska Enligt godkänd budget som täcker in alla aktiviteter i denna verksamhetsplan. Lokaler Klubbhus, verkstad, vagnsbod och lager. 29

30 Valberedningens förslag för När Gk 2014 Styrelse:... Funktion... Vald till Helen Nordensson... Ordförande omval Ulf Norlén... Vice ordförande omval Ronny Dellevik omval Anette Keiler-Arvidsson Anders Lyander Anders Pettersson Mikael Thorén Marie Gahnström avgår Revisorer: Bengt Öberg... Ordförande omval Per Gardelin... Ledamot omval Sune Jacobsson... Suppleant omval Tävlings- o hcp kommittén: Per Josefsson... Ordförande nyval Rune Engvall Nina Matses-Eriksson Alexander Thelin Henrik Almhagen nyval Jan Linell avgår Marianne Norlén avgår Boel Klasson avgår Thomas Lindholm avgår Bankommittén: Paul Ahlqvist... Ordförande omval Kurt Nilsson omval Hans Nilsson nyval Lilian Möllerström nyval Ingvar Hansson... Adjungerad omval Per Josefsson avgår Leif Snäckerström avgår Karin Enberg-Persson avgår Veterankommittén: Alf Möllerström... ordförande omval Per-Åke Ekelöf omval Marie Alsén omval Lars-Gunnar Börlin Jan Nyström Lars Rundgren avgår Gunbritt Stenberg avgår Maj-Lis Thomsson avgår 30

31 Kåkskommittén: Lars-Erik Enblom... ordförande omval Nils Andersson omval Einar Edvardsen omval Lars-Gunnar Holmberg nyval Nils-Åke Cederlund avgår Juniorkommittén: Mikael Thorén... ordförande omval Anders Pettersson... adjungerad Sponsorkommittén: Sylve Karlsson omval Karl-Olof Johansson omval Sven Haack omval Bo Jacobsson... ordförande avgår... Utbildningsansvarig: Karl-Erik bergström omval Paul Ahlqvist... adjungerad nyval Representant i Gotlands Golfförbund: Anders Pettersson... ordinarie Anders Kraft... suppleant Valberedning: Gunnar Gripenberg... ordförande Anders Kraft Kristina Pettersson nyval Peter Swanberg avgår 31

32 Herrdagen Närkdagen Närkdagen 32