Svensk orientering - Världens bästa Offensiv orientering vägval till glädje och framgång!

Transkript

1 Verksamhetsplan

2 Svensk orientering - Världens bästa Offensiv orientering vägval till glädje och framgång! Verksamhetsinriktning för svensk orientering Svensk orienterings vision dit vill vi Svensk orientering vill vara världens bästa idrott. Genom att vara det kan orienteringsrörelsen växa och attrahera fler människor, samtidigt som vi behåller alla dem som redan utövar världens bästa idrott. Vi vill ha världens bästa landslag över tid. Våra landslag ska alltid vara med och konkurrera om medaljer vid internationella mästerskap. För att locka nya människor, för att behålla människor kvar i orienteringsidrotten och för att skapa förutsättningar för världens bästa landslag behövs även arrangemang i olika former i världsklass. Svensk orienterings verksamhetsidé därför finns vi till Svensk orientering erbjuder världens bästa idrott för dem som vill använda naturen som sin arena för att tävla, motionera och uppleva glädje och gemenskap. Orientering ska vara en utmaning för alla och göra att människor mår bra och utvecklas såväl som människa och som idrottare. Grundförutsättningar det här är vi Svensk orientering omfattar fyra olika grenar. Dessa är: Orienteringslöpning Skidorientering Mountainbikeorientering Precisionsorientering Idrotten vill är idrottsrörelsens idéprogram som antogs i sin senaste version på RF-stämman Idrotten vill ta ett helhetsgrepp om alla olika verksamhetsdelar inom svensk idrott. Dessa är: Idrottens verksamhetsidé, vision och värdegrund Bra i idrott och bra idrott Idrotten i samhället Idrott för barn Idrott för ungdom Idrott för vuxna Det ideella ledarskapet Stöd till lokal utveckling Stöd till internationell utveckling Forskning och utveckling Jämställdhet, jämlikhet och mångfald För att kunna möta framtida utmaningar kring ökad jämställdhet, jämlikhet och ökad mångfald behöver vi i mycket större utsträckning än idag involvera och engagera fler ungdomar, fler unga vuxna och fler kvinnor samt människor med annan bakgrund än den traditionella i verksamheten. Deras synpunkter, erfarenheter och kunskap kommer att vara viktigt för orienteringsidrottens möjligheter till utveckling. För att nå nya målgrupper behöver vi skapa en verksamhet som i större utsträckning kan locka de 20 procent svenskar som har utländsk bakgrund. De utgör en stor resurs som kommer att vara viktig för föreningslivet. Det här är två exempel på hur vi arbetar för att leva upp till vår värdegrund.

3 Värdegrund det här står vi för Svensk orientering arbetar aktivt med att förverkliga intentionerna i Idrotten vill, idrottsrörelsens gemensamma idéprogram. Vi gör det utifrån våra egna förutsättningar och i en offensiv anda. Med Idrotten vill som utgångspunkt ska vi erbjuda en idrott där alla kan vara med utifrån sina egna förutsättningar och villkor. Svensk orientering står för lika behandling oavsett kön, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller ålder. Svensk orientering arbetar aktivt för Fair Play och att motverka all form av doping. Svensk orientering bedriver sin verksamhet utifrån ett miljö- och hållbarhetsperspektiv. Svensk orientering bygger sin egen organisation på ideell demokratisk grund. För att kunna leva upp till ovanstående delar i värdegrund krävs att varje medlem utifrån sina egna förutsättningar agerar utifrån följande: Jag visar respekt för alla människor. Jag tar hänsyn till och visar respekt för naturen jag är gäst i och de djur och växter som finns där. Jag har ett eget ansvar för kunskaperna om orienteringsidrotten och dess regler. Jag tar ansvar och agerar om någon bryter mot våra gemensamma regler. Jag deltar i träning, tävling och andra aktiviteter utifrån mina egna förutsättningar och kräver inte mer av andra än vad de kan kräva av mig. Jag bekräftar och berömmer andra. Jag tar ansvar för att jag och mina orienteringskamrater finns i en trygg miljö och jag reagerar om någon far illa. Jag är en god förebild för orienteringsidrotten. Verksamhetsområden Här ligger vårt fokus! Svensk orientering ska fokusera sitt arbete till tre olika verksamhetsområden som tillsammans ska förverkliga verksamhetsidén och sträva mot att uppfylla visionen. Ledarutveckling Individutveckling Arrangemangsutveckling Kommunikation Öppenhet Tydlighet Synlighet Föreningsutveckling!

4 Orientering på Gotland Vår vision är: Vi ska i framtiden arbeta med Orientering skall vara en attraktiv idrott på hela Gotland med föreningar som samarbetar Föreningarna skall erbjuda ett roligt och stimulerande utbud av träning, tävlingar och andra aktiviteter som lockar såväl föreningarnas medlemmar som nya utövare Föreningarna skall erbjuda kunniga ledare som arbetar med att utbilda, utveckla och engagera alla som vill vara med i orienteringsgemenskapen Vår verksamhetsidé bygger på: Vi skall stimulera och utveckla orienteringen inom alla fyra grenar Vi vill att orientering skall uppfattas som en stimulerande och lockande tävlings och motionsform för alla Vi skall sprida kunskap om att alla kan vara med och få fler till orientering och delta i föreningsarbetet Våra värderingar är I vår verksamhet skall alla känna sig välkomna Varje individs unika förmåga skall tas tillvara, utvecklas och respekteras. Vår verksamhet skall präglas av jämställdhet, mångfald och likabehandling I vår verksamhet ska det återkommande ske information och diskussion om RF:s policy I vår verksamhet arbetar vi för en dpoingfri idrott Vår verksamhet ska utvecklas på ett positivt sätt där glädje, gemenskap, delaktighet och engagemang är en ledstjärna Arrangemangsutveckling: Skapa arrangemang och aktiviteter som attraherar fler Utbilda funktionärer och ansvariga i föreningarna Fortlöpande förbättra PM för orienteringsarrangörer med checklista för varje funktion Aktivt delta i arbetet att utveckla våra arrangemang på alla nivåer och grenar. Öka antalet funktionärer årligen, där vi samverkar med SISU i lärgruppsform Föreningsutveckling Öka antalet individer som deltar i våra arrangemang och aktiviteter Behålla ungdomar i verksamheten under längre tid Aktivt arbeta för att erbjuda "nya" orienterare att delta i vår verksamhet på sina villkor Utveckla vår verksamhet så vi erbjuder Idrott hela livet, från ungdom till äldre Aktivt arbeta för en mer jämställd verksamhet i styrelser och arbetsgrupper Ledarutveckling Utbilda nya ledare/funktionärer årligen i samverkan med SISU Nuvarande ledare får möjlighet att utvecklas genom vidareutbildning i samverkan med SISU Erbjuda minst ett utbildningstillfälle för varje ledare årligen Arbeta för att fördela ledaruppgifter till fler genom aktivt stöd för nya och unga En ledargrupp i varje förening inom varje svårighetsnivå(färg) Individutveckling Erbjuda träning, utflyttad från klubbstugorna minst en gång i veckan Erbjuda träningsläger på fastlandet/utlandet minst en gång per år Nybörjarkurs startas för såväl barn som vuxna och vi hjälper våra nya in i föreningen

5 Gotlands Orienteringsförbund För att bedriva Gotlands Orienteringsförbund verksamhet behövs en ekonomi som är stabil och klarar de krav orienteringsgotland förväntar sig. Traditionellt har det samordnade arbetet inom distriktet bedrivits med anställd personal för att minska belastning på ideella insatser. Arbete har under överskådlig tid bedrivits via ett kansli. Genom åtagande av kansliverksamhet och anställd personal krävs att Gotlands Orienteringsförbund har en kapitalbas där det egna kapitalet motsvara kostnader för 6 12 månaders verksamhet. Finansiering av verksamheten sker genom bidrag från SOFT, Region Gotland, föreningar, gemensamma evenemang mm. Det centrala verksamhetsbidraget från SOFT motsvarar en mindre del av avgift som belastar våra tävlingsarrangemang, fördelningsnyckel av distriktsbidraget fastställs vid förbundsstämman. Nästan hälften av bidraget utgör ett Avståndsbidrag. Förbundet prioriterar att stötta de mindre föreningarna i verksamhetsutveckling under rimlig tidsaspekt. Antal styrelsemöten 5-10 st Au - möten 1-5 st Föreningsträff onsdagen den 7 november Årsmöte onsdagen 6 mars 2019 Gemensamma GOF möten i första hand på onsdagar Gotlands Orienteringsförbunds ekonomi För att klara den löpande verksamheten förslår styrelsen följande principer och avgifter: Gemen samma kostnader: kommittéer och arbetsgruppers kostnader fördelas mellan föreningarna. kostnader vid tävlings- och träningsresor fördelas per förening efter antal deltagare enligt Resebestämmelser för Gemensamma orienteringsresor. Fakturering av gemensamma kostnader i samband med tävlingar/träningsresor, kurser mm skall göras senast 30 dagar efter hemkomst, reseledaren ansvarig (se Resebestämmelser). Startavgifter för ungdomar vid GM betalas av GOF, liksom distriktsstafetten på USM. Övrigt deltagande i mästerskap betalas av respektive förening. Avgifter och kostnader: Föreningsavgift för oförändrad kr per förening. Lokaltävlingsavgift oförändrad 2 kr/vuxen och 1 kr/ungdom. Motionsorienteringar: 5 kr avgift per startande till prisfond för gemensamma utlottning. När förening har behov att hyra in personal anställda av GOF faktureras 215 kr per timme. Använda gemensam utrustning för tävlingsarr angemang (SportIdent) Endast skrivare, SI pinnar och stämplingsdosor: 100 kr per tillfälle. Endast datorer: 200 kr och tillfälle, enstaka dator 100 kr. Komplett utrustning för arrangemang med färre än 500 anmälda: 300 kr per arrangemangsdag. Komplett utrustning för arrangemang med fler än 500 anmälda: 600 kr per arrangemangsdag. Kostnader för förbrukningsmaterial tillkommer.

6 BUDGET Intäkter Utgifter Bidrag GI Tävlingar Lokala tävlingar OL-gymnasiet Lillkorpen Årsavgifter Kansliet Personal Lokalkostnader Annonser Uppvaktning mm Möten Utbildning/konferenser Summa Underskott

7 Kansliets verksamhet Löpande under året Större arbetsuppgifter Hemsidor GOF och Lillkorpen Stöd till GOF:s styrelse och ordförande Mötesförberedelser och efterarbete Olika GOF möten, styrelse, au, föreningsledarträff, tävlingsträff, övriga planeringsträffar Skolkontakter - tips och kartutskrifter Karthantering - klubbarna levererar sina kartor till kansliet! Kartutskrifter företag och andra intresserade, samt MOL och träningar mot betalning av föreningarna Sammanställning Mästartröjor/Årets junior Posthantering Skapa samverkan med StOF Elit- och utveckling Utbildningsstöd föreningar och GOF genom SISU Idrottsutbildarna Lillkorpen möten, samarbeten klassikern, stöd till tävlingsorganisation, sponsorer, massmedia, inbjudan, tryck och utskick till skolorna, anmälningsansvar, stöd förberedelser, stöd genomförade uppföljning. Årsmöte/Årsmöteshandlingar kallelser, annonsering, utskick till medförfattare till verksamhetsberättelse och verksamhetsplan, sammanställning av dessa, m.m. Visst extra stöd till de mindre föreningarna Projekt och utveckling av verksamhet

8 Kommunikationsstrategi för Gotlands Orienteringsförbund Hemsida Vår centrala budbärare som utgör en central informationskälla Hemsidan är en av de viktigaste medierna för att förmedla information om orientering. För hög attraktionskraft krävs fortlöpande uppdatering och utveckling (sköts av konsulent) Sociala medier GOF på sociala medier - Facebook och Instagram - (sköts av ideella) E-post E-post är den vikstigaste kanalen för att sprida information inom orienteringsgotland. Det är föreningarnas ansvar att ha rätt e-postadresser registrerade i klubben online för att säkerställa spridning av information Till sammankomster såsom årsmöte och liknande kommer GOF att sända kallelser via e-post till GOF:s föreningar GOF:s möten och gemensamma träffar kommer om möjligt att genomföras på onsdagar Sammankomster Kommunikation media GOF kommer under tillsätta en marknadsföringsgrupp För att aktuell information ska kunna läggas ut på GOF:s hemsida behöver föreningarna skicka in information till GOF:s kansli!

9 Elit- och utvecklingsverksamhet med Aktivitetsplan Huvuduppgifter Elitkommitténs huvuduppgifter är att samordna elitverksamheten i distriktet med deltagande i Swedish League, SM tävlingar och stora stafetter för eliten. Kommittén samordnar också ett antal träningar över klubbgränserna där ansvaret för träningarna läggs ut på distriktets föreningar samt erbjuda träningsläger i samarbete med föreningarna. Rankingfrågor ligger också på kommittén. Mål Att erbjuda bra utvecklingsmiljö för juniorer och seniorer i samverkan med föreningarna. Att få elitorienterarna att fortsätta satsa i sporten, genom bl.a. gemensamma aktiviteter regionala dagsläger SM-läger eller annat läger för juniorer och seniorer att ha deltagare i alla SM kategorier att ha deltagare i Swedish League att förbereda lag till de stora stafetterna att få alla seniorer och juniorer att ranka sig Tävling Datum Arrangör/Plats Ansvarig SM Ultralång Swedish League, sprint Swedish League, lång Swedish League, medel SM Natt (ingår i SL) Swedish League, avslutn. SM Sprint individuell SM Sprintstafett SM Lång SM Medel SM Stafett Stafetter: 10-mila 25-manna lag 1 (förbered) Smålandskaveln 7 april 13 april 14 april 15 april 20 april 22 april 2 juni 3 juni 8-9 sept sept 16 sept apr 6 okt okt Jönköping Skåne Skåne Skåne Jönköping Linköping Jönköping Jönköping Jönköping Jönköping Jönköping Nynäshamn Norr Stockholm Lammhult Svaide Roma Svaide Roma Svaide Roma Svaide Roma Bro OK Bro OK Visborgs OK Visborgs OK Visborgs OK Svaide Roma Svaide Roma Andreas/Anna UK Andreas/Anna Övrigt: Vårläger den mars på Fårö ansvarig Bro OK, Svaide Roma SOK och Visborgs OK SM-läger den 4-7 april i samband med SM Ultralång i Jönköping ansvarig Svaide Roma SOK Vinterupptaktsläger den november ansvarig Anna/VOK StOF juniorträffar den 13 januari och 17 februari ansvarig Anna/VOK Några tillfällen med teknikträningar, gärna i anslutning till lov ansvariga Bro, VOK och Svaide Roma

10 Startande i SM-tävlingar (junior & senior) SM Natt SM Sprint SM Lång SM medel SM Stafett SM Ultra 3 löpare 5 löpare 4 löpare 5 löpare 2 lag 4 löpare 6 löpare 8 löpare 7 löpare 7 löpare 4 lag 6 löpare Orienteringsgymnasiet Vårterminen kommer att inledas med uppföljning och utveckling av de Individuella utvecklingsplanerna och onsdagsträningen kommer att anpassas efter dem. Den gemensamma teorin fortsätter årskursvis för samtliga idrottselever. LIU orientering kommer ha ett par teoripass på tider som passar eleverna. Eleverna uppmuntras att utöver träningarna i skolan delta på de gemensamma träningar och läger för Gotlands juniorer och seniorer som arrangeras. Vi kommer även delta på STOF:s juniorträffar under vintern, med träning och föreläsningar. På sportlovet åker vi på läger till Åhus och övriga junior och seniorlöpare bjuds in med egna ansvariga ledare/chaufförer. Höstterminen kommer att vara upplagd på ungefär samma sätt som vårterminen. Vi kommer att delta på Skol SM även denna höst. Dag för fysträningen på hösten för LIU elever åk 2 och åk 3 kan ändras utifrån skolans schema. Förhoppningsvis får vi hälsa några nya elever välkomna till LIU orientering! Tränare för LIU orientering deltar på instruktörsmötena 3-4gg/termin för idrottsgymnasiet, rekryteringsmöten med GI och idrottsgymnasiet ang. nya elever, intervjuar alla ansökande tillsammans med GOF:s ansvarig för LIU, samt deltar på betygssamtal och utvecklingssamtal tillsammans med skolans ansvarig för idrottsgymnasiet. Tränare deltar även vid några tillfällen/termin på fysträningen, för att följa verksamheten där.

11 När gör vi det Var gör vi det Vem genomför det Ungdomsverksamhet Ungdomsarbetet är en av föreningarnas viktigaste uppgifter, grunden för verksamheten är att den bedrivs i föreningens närmiljö. För att ge alla möjligheten att utvecklas sker ett nära samarbete mellan föreningarna för att använda varandras resurser effektivt och ge ungdomar möjlighet att umgås över klubb gränserna. För alla ungdomar år finns en egen gemensam grupp med betäckningen OL Extravaganza. Gruppen samlas vid Fårölägret för genomgång av årets program. Gruppen kommer även att fortsätta teknikträningar i samband med MOL. Som förberedelse inför USM ansvarar VOK för planering av lämpliga läger mm. För att få gemensamma aktiviteter att fungerar krävs god tillgång till ledare som kan bidra med sin kompetens inom olika områden utan begränsningar i föreningstillhörighet mars 28 april 19 maj juni aug 31 aug-2 sept 9-11 nov Fåröläger 10 mila Ungd. stafett Breddläger Riksläger Idre GM, Eksjö USM, Luleå Borås O-event Vicki, Lotta, Mattias W Gotl. Bro OK Gotl. Bro OK Gotl. Bro OK SvaideRoma SOK VOK VOK Antal starter i 10 dag tävlingar under året (ej sommartävlingarna) 600 Antal Lokstödsaktiviteter 950

12 Utbildnings planer för Utbildning Orienteringen skall fortsätta att förankra samarbetet med SISU Vi håller god kvalitet på våra utbildningar Uppföljning av genomförda utbildning. Klubbarna inventerar sitt behov av stöd för föreningsutveckling Kommitté/arbetsgrupp/projekt ansvarar för inventering av respektive grupps behov av stöd för utveckling av verksamheten Genomförda antal Lärgruppstimmar 1700h MTB-O verksamhet MTB-O inriktning för året är att aktivt markandsföra sporten genom ordinarie kommunkationskanaler för att locka fler deltagare till årets tävlingarna. GOF skall även stötta fler klubbar att arrangera MtbO tävlingar. Antal arrangemang och deltagare 6st arrangemang - 3st på våren och 3st på hösten Naturpass Om andra klubbar än Visborgs OK är intresserade av att arrangera Naturpass kommer GOF att hjälpa dem på traven och stötta dem i uppstart. Naturpass 100 Fotopass 330 Naturpass 150 Fotopass 350

13 Tävlingsverksamhet Tävlingsfrågor Samordna planering på kort och lång sikt av vår tävlingsverksamhet. Säkerställa fortsatt hög kvalité enl. fastställda regler och anvisningar Samverka med Länsstyrelsen, Godkänna tävlingar Eventor, Förslå tävlingsjury, Följa upp tävlingsverksamhet, Ansvara för utbildning i tävlingsfrågor, banläggning samt följa upp banläggarkort, Ansvara för mobila elverket, Ansvara för att utveckla IP Skogen i samverkan med Region Gotland, Ansvara för DM plaketter, Ansvara för tävlingsstatistik, Ansvara för MOL priser Mark och Kart frågor Samordna planeringen av tillgång av mark och kartproduktion av hög kvalité för att säkerställa våra arrangemang på lång sikt Ansvara för övergripande mark frågor, Samordnar kartproduktion både ny och revidering, Kart kontroll, Ansvara för ansökan av kartbidrag och fördelning mellan genomförda kartritningsproduktion. Samordna utnyttjande av kartritningsdator Tävlings administration Samordna tävlingsadministration och tekniska hjälpmedel, säkerställa fortsstt utveckling och användning av nya hjälpmedel så våra arrangemang fortsätter att ligga i teknisk framkant. Ansvara så att befintlig tävlingsadministrativ utrustning är i funktionellt skick, Handha Sportidentutrustning, Bevaka utvecklingen av nya tävlingsadminstrativa hjälpmedel. Implementera förändringar/nyheter som kan förenkla och fortsätta se till att våra arrangemang ligger i teknisk framkant. Ansvara för att föreningarnas kompetens hålls på hög nivå. Specifikt Genomföra utbildning i tävlingsadminstration Testa surfplatta för förenklad adminstration Informations träff med årets tävlingsledare Informations träff med årets banläggare Arrangera tävlingsträff/träffar Delta i av SOFT arrangerade träffar inom tävlingsområdet

14 Antal lag i stafetter - förutsatt att vi har möjlighet att tävla för Lag Gotland 25-manna 10-mila 4 lag Dam 2 lag Herr 2 lag 5 lag Dam 3 lag Herr 2 lag Antal startande på våra arrangemang Nationella DM och Distrikts Närtävlingar inkl MOL Totalt antal

15 Motionsorienteringslöpning MOL Mån Dat Dag Namn Typ Arrangör Karta/Arena Jan 6 Lördag Trettodags OL M Visborgs OK Mars 30 Fredag MOL 1 L IF Hansa/Hoburg Tippsarve 12 Torsdag MOL 2 L Garda OK Sigvaldeträsk April 19 Torsdag MOL 3 L VIF/Gute SOK Visby N Räddningstj. 26 Torsdag MOL 4 L Svaide/Roma SOK Gammelgarn Torsburgen 3 Torsdag MOL 5 L Gotl Bro OK Burge 10 Torsdag MOL 6 M Garda OK Ardre Visne Maj 17 Torsdag MOL 7 L Visborgs OK Hejdeby 24 Torsdag MOL 8 S Svaide/Roma SOK Gammelgarn Herrgårdsklint 31 Torsdag MOL 9 S VIF/Gute SOK Visborgs Slätt 7 Torsdag MOL 10 S Garda OK Ljugarn Juni 14 Torsdag MOL 11 M Visborgs OK Forsvidden 28 Torsdag MOL 12 L VIF/Gute SOK Tofta Skjutfält Juli 5 Torsdag MOL 13 L IF Hansa/Hoburg Lojsta, Ase 19 Torsdag MOL 14 L Visborgs OK Follingbohöjden 2 Torsdag MOL 15 M VIF/Gute SOK Södra Hällarna Aug 9 Torsdag MOL 16 S IF Hansa/Hoburg Hemse 16 Torsdag MOL 17 M Svaide/Roma SOK Södra Hällarna 30 Torsdag MOL 18 L Gotl Bro OK Hejdeby Speedwaybanan Dec 26 Onsdag Annandags OL M Gotl Bro OK 30 Söndag Nyårs OL L Svaide/Roma SOK Utöver ovan genomförs 10st Skogis Cup, 4st Natt Cup, 4st Sprint Cup, 4st Skinkjakt samt MtbO arrangemang

16 Gotlands orienterare tackar våra samarbetspartner för ett fortsatt gott samarbete Hans Lawergrens Minnesfond Minnesfondens konto Hans Lawergren var under många år en entusiastisk orienteringsprofil på Gotland. Han verkade i såväl klubbar som orienteringsförbund under sex årtionden och då huvudsakligen med tävlingsfrågor. Hasses önskan var att eventuella gåvor i samband med hans begravning skulle tillfalla orienteringssporten och i första hand till att utveckla och stödja kartritningsverksamheten på Gotland. I samband med detta bildades Hans Lawergrens Minnesfond.