Verksamhetsplan för Sundsvalls Friidrott 2016

Transkript

1 Verksamhetsplan för Sundsvalls Friidrott 2016 Innehåll VISION... 2 VÄRDEGRUND... 2 MÅL Ekonomiska mål... 2 Volymmål... 2 Idrottsliga mål... 3 Utbildningsmål... 3 PRIORITERADE AKTIVITETER... 3 ORGANISATION... 4 Styrelsen... 4 Kommittéer... 4 Arrangemangskommittén... 4 Arenakommittén... 4 Marknadskommittén (Ekonomikommittén)... 5 Tränarkommittén... 5 Respektive träningsgrupp... 5 Gruppföräldrar... 5

2 VISION Sundsvalls Friidrott har förutsättningar för att förverkliga individens mål och drömmar om idrottslig framgång Sundsvalls Friidrott är en attraktiv förening som erbjuder träning från nybörjare till elitnivå inom alla friidrottens grenar Sundsvalls Friidrott är en förening där alla är välkomna Sundsvalls Friidrott ger alla en möjlighet att utvecklas från sina egna förutsättningar, sitt eget tempo och sin egen ambitionsnivå Sundsvalls Friidrott har tillgång till en inomhushall 2016 Sundsvalls Friidrott skall engagera hela familjen och erbjuder aktiviteter även vid sidan av träningen VÄRDEGRUND Vi arbetar för jämställdhet och jämlikhet på alla nivåer. Det ska finnas plats för alla, oavsett ålder, kön, etnisk bakgrund, politisk åsikt eller sexuell läggning. Verksamheten drivs av glädje och lust samt respekt för varandra. Utveckling och inspiration är viktigt och sker i samarbete och social gemenskap. Sundsvalls Friidrott jobbar mot doping och tar avstånd från alla droger. MÅL 2016 Ekonomiska mål Sundsvalls Friidrott ska ha en ekonomisk reserv per aktiv på minst 2000 kr i genomsnitt under en rullande treårsperiod, för att vidmakthålla en stabil verksamhet. Sundsvalls Friidrott ska ha en intäktsnivå som täcker kostnaderna för alla startavgifter (för mer information se hemsidan) samt subventionering av kostnader för resa/logi för aktiva och tränare på SM-tävlingar. Föreningens ekonomi ska även rymma minst ett kostnadsfritt läger i närområdet för samtliga aktiva. Volymmål Sundsvalls Friidrott har som ambition att växa som idrottsförening enligt nedanstående: Antal aktiva * 5-9år år Totalt *Strategiskt mål för 2016 (originalmål) som sattes 2011.

3 Idrottsliga mål Sundvalls Friidrotts verksamhet ska ge förutsättningar till nedanstående resultat: * Antal aktiva (från 15år) på Sverigelistan Antal SM-medaljer Antal aktiva som haft landslagsuppdrag på ungdom-och juniornivå Antalet aktiva som haft landslagsuppdrag på seniornivå *Strategiskt mål för 2016 (originalmål) som sattes Sundsvalls Friidrott har inga resultatinriktade mål före 15 års ålder men föreningen uppmuntrar till deltagande i tävlingsaktiviteter i alla åldrar. Utbildningsmål Sundsvalls Friidrott ska ha minst en tränare av respektive kön i alla träningsgrupper. Alla träningsgrupper ska ha minst tre tränare varav minst två skall ha genomgått aktuell ålders grundtränarutbildning. Samtliga tränare ska under året genomföra minst två utbildningsdagar. I Raketgruppen ska det finnas minst en tränare med utbildning i respektive grengrupp PRIORITERADE AKTIVITETER Nedan beskrivs utvalda prioriterade aktiviteter som har en inverkan på föreningen, tränings- och tävlingsverksamheten, arbetsfördelning och ekonomi samt arenor. Utveckla tränings- och tävlingsförutsättningarna i Vintergatan samt arbeta för att säkerställa kontrakt efter Utveckla och genomföra årliga arrangemang: Öppna Sundsvallsmästerskapen, ICA-loppet, Mitt Norden Cup, Windsprint (och inomhustävling i Vintergatan) Extra satsning på Friidrottsskolan. Utbildning av unga ledare. Fortsatt satsning att öka antalet medlemmar genom nya träningsgrupper påfyllning yngre åldrar, löpargrupp, seniorgrupp för medlemmar, prova-på aktiviteter Föreningens nyckelroller och kommittéer bemanna roller och utöka antalet deltagare Gemensamma aktiviteter i syfte att främja föreningskänslan t.ex. gemensamma bussresor, lagtävlingar, medlemsarrangemang Ny eltidtagningsutrustning Aktivt bevaka och delta i arbetet med ny Friidrottshall (kommunens investeringsplan 2021) Aktivt delta i arbetet med utveckling av området kring Baldershov

4 Bingolottoförsäljning uppesittarkväll Arbeta med att hitta nya inkomstkällor till föreningen (sponsorer, reklam mm) ORGANISATION Styrelsen (Utöver det som gäller enligt föreningens stadgar.) Tar fram mål och policys för föreningen. Leder och fördelar kansliarbetet. Tar kontakt med myndigheter, media, förbund och föreningar. Följer upp och styr föreningens ekonomi. Tillsätter, styr och stöttar de olika kommittéerna. Hanterar sponsringsfrågor. Hanterar beslut, avtal mm som inte delegerats till kommittéerna. Kommittéer Arrangemangskommittén Föreslår vilka tävlingar som Sundsvalls Friidrott ska arrangera enligt uppställda budgetmål, för beslut i styrelsen, och tillsätter arrangörsgrupp för dessa. Föreslår vilka övriga arrangemang som Sundsvalls Friidrott ska delta i och tillsätter organisation, funktionärsansvarig eller motsvarande för att genomföra dessa. Ser till att inbjudan, PM, hemsidesinformation mm hanteras av tävlingsorganisationen. Samråder med Arenakommittén om tävlingsredskap och övriga arenafrågor inför egna arrangemang. Arenakommittén Ansvarar för att tillräckliga och ändamålsenliga tränings/tävlingsredskap finns. Ska upprätthålla inventarielistor för de olika förråden. Utrustning ska inventeras två gånger per säsong. Ska i samråd med Tränarkommittén upprätthålla en prioriterad lista över önskade materialinköp. Hanterar inköp av träningsredskap inom ramen för budget och ger inköpsuppdrag till Sundsvalls Friidrotts kansli. Ska i samråd med Tränarkommittén upprätthålla en prioriterad lista över åtgärder som krävs på respektive arena/träningsanläggning där det framgår vem som är ansvarig och när det ska vara klart. Sköter kontakten mot kommunen beträffande arena-/träningsanläggningsfrågor.

5 Marknadskommittén (Ekonomikommittén) Föreslår vilka försäljningsaktiviteter som ska genomföras under verksamhetsåret enligt uppställda budgetmål. Tillsätter försäljningsansvariga för respektive aktivitet. Följer upp försäljningsaktiviteterna. Arbeta med att hitta alternativa inkomstkällor så som sponsring och nya försäljningsaktiviteter. Tränarkommittén Ansvarar för att respektive träningsgrupp upprättar och följer sin verksamhetsplan. Ser till att det finns tillräckligt antal tränare. Har kontakt med arenakommittén om behovet av träningsredskap. Ansvarar för föreningens policy träning/tävling. Varje träningsgrupp skall ha minst en representant i tränarkommittén. Beslutar om tränarnas fortbildning och utveckling enligt framtagen utbildningstrappa för föreningen tränare samt inom ramen för budget: 7-10 år Friidrott för barn 7-10 år, Plattformen år Friidrott år, Grundtränarutbildning 1 (GTU1) år Friidrott år, Fördjupningskurs ungdomstränare (grenfördjupningar), SISU: s specialkurser (träning, skadeförebyggande, MAQ) år Ungdomstränare år, UC- Utvecklingsträffar 15 år och äldre 18 år -> Juniortränarutbildning, Fördjupningskurser (junior), Grengruppsträffar (landslag) Respektive träningsgrupp Bedriver träningsverksamhet enligt Sundsvalls Friidrotts verksamhetsplan Upprättar och följer aktivitetsplan Beslutar om hur gruppens tävlings- och träningspengar ska användas Samråder med tränarkommittén om övergångar mellan grupper, eventuell samordning av tävlingsresor mm Rapporterar från tävlingar på föreningens hemsida och till tidningar Ser till att information om träningsgrupperna läggs ut på föreningens hemsida Det ska finnas minst en gruppförälder som är ett administrativt stöd till träningsgruppen Gruppföräldrar Agerar föreningens förlängda arm mot medlemmarna i gruppen. Ansvarar för att distribuera information till alla i träningsgruppen som skickas ut från kansliet eller kommittéer. Ser till att hålla föreningens medlemsregister uppdaterat med rätta och fullständiga kontaktuppgifter. Påminner om avgifter mm. Ser till att träningsgruppen genomför minst två föräldramöten per år. Stödjer gruppens tränare i förberedelser och genomförande av aktiviteter så som läger, säsongsavslutningar mm.