VERKSAMHETSPLAN 2014 ANTAGEN PÅ DISTRIKTSÅRSMÖTET

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2014 ANTAGEN PÅ DISTRIKTSÅRSMÖTET

2 I Göteborgsdistriktet arbetar vi föreningar och förbund tillsammans under namnet Göteborg Friidrott utifrån nedanstående vision och verksamhetsidé. VISION Göteborg Friidrott ska skapa, utveckla och samordna resurser för att stödja och stärka friidrottsföreningarna inom distriktet. VERKSAMHETSIDÉ Vi inom Göteborg Friidrott arbetar tillsammans för att bedriva och utveckla friidrotten inom hela vårt distrikt där vi visar respekt för varandra och arbetar för friidrottens bästa. Vi ska arbeta i Visionens anda och följa Svensk Friidrotts verksamhetsinriktning och värdegrund genom att arbeta utifrån nedanstående övergripande mål: Vi skall säkerställa att alla tränare, ledare och funktionärer har den kompetens som anses nödvändig för uppdraget. Vi ska ta minst 20 % av poängplatserna på svenska seniormästerskap samt ha minst tjugoprocentig representation i den svenska truppen vid seniorlandskamper och på internationella seniormästerskap. Vi ska säkerställa det långsiktiga behovet av både inomhus- och utomhusanläggningar i distriktets samtliga geografiska områden. Vi ska säkerställa att vi har en bredd på tävlingsutbudet samt genomföra kvalitativt bra tävlingar. Vi ska verka för att vi i styrelser, kommittéer med mera har en könsfördelning åt endera hållet på minst 60/40 och att vi är en idrott som ser mångfald som en tillgång och möjlighet. Vi ska arbeta för ett hållbart samhälle genom att engagera oss i frågor kring miljö och folkhälsa. 2 VERKSAMHETSPLAN 2014

3 ARBETSOMRÅDEN OCH AKTIVITETSPLANER Vad gäller Göteborgs Friidrottsförbunds verksamhet är den indelad i sju arbetsområden. Varje arbetsområde har en egen verksamhetsinriktning och en egen aktivitetsplan. ARBETSOMRÅDE 1 FRIIDROTTEN I GÖTEBORGSDISTRIKTET 2017 Att arbeta med att identifiera och initiera utvecklingsprojekt som skall leda fram till en hållbar utveckling av friidrotten i distriktet med målsättning att vara ett av de ledande distrikten i Sverige. Planera och genomföra Vår- och Höstdialogerna samt distriktsårsmötena session 1 och 2. Fortsätta att leda visionsarbetet Göteborg Friidrott Vara ett stöd till föreningarna i deras utvecklingsarbete utifrån önskat behov. Stödja VSIF i deras arbete med att ta initiativ för att skapa förutsättningar att kunna kombinera Elitidrott och Högskolan i Göteborg. Delta i Svenska Friidrottsförbundets Förbundsårsmöte, deras ordförandekonferens samt olika utvecklingsprojekt för att vara med och påverka och bidra till att stärka friidrotten i Göteborg. Behålla och utveckla kontakterna med politiker och tjänstemän i Göteborg och i kranskommunerna genom att exempelvis bjuda in dem till våra tävlingar och andra arrangemang. Tillsammans med Göteborgs kommun och Svenska Friidrottsförbundet delta i arbetet med att ansöka om att få arrangera Friidrotts-VM Kontinuerligt utföra trend- och omvärldsbevakning samt benchmarking för att utveckla friidrotten. Engagera oss i folkhälsofrågor genom att bidra med vår kunskap och kompetens. VERKSAMHETSPLAN

4 ARBETSOMRÅDE 2 FÖRENINGSSUPPORT UTBILDNING Att vara ledande i Sverige på att ge bästa möjliga tränings- och utbildningsförutsättningar för distriktets aktiva, tränare, ledare, tävlingsdomare samt övriga funktionärer. Som ansvarigt distriktsförbund inom UC Väst arbeta i enlighet med samarbetsavtalet med Svenska Friidrottsförbundet, hålla kontakt och utveckla samarbetet med distrikten Bohuslän-Dal, Halland samt Västergötland avseende i huvudsak utbildnings- och lägerfrågor. Tillsammans med Elit Göteborg och dess grengruppsansvariga se över utbildningar och stötta arbetet med att införa en röd tråd inom utbildningsutbudet, från ungdom till elit. Stötta Katrinelunds Elitidrottsgymnasium i arbetet med att driva och utveckla Riksfriidrottsgymnasiet i Göteborg. Bedriva utbildning för deltagarna inom projektet Tränarlaget. UNGDOM Att stödja och stimulera ungdomar och ungdomstränare för en långsiktig satsning på friidrott genom bland annat gemensamma aktiviteter. Vid fyra tillfällen per år genomföra träffar med Ungdomskommittén för att samordna och planera distriktets ungdomsverksamhet. Arrangera två tränarträffar under hösten inför inomhussäsongen för alla tränare som verkar i Slottsskogshallen. Planera och utveckla IUDM och Ungdomsseriematcherna tillsammans med Ungdomskommittén. Arrangera gemensamma resor till USM och Götalandsmästerskapen både inomhus och utomhus (gäller vid resor som kräver övernattning). 4 VERKSAMHETSPLAN 2014

5 Subventionera bussresa för föreningar som deltar i Lag-USM. Tillsammans med Medel/Lång-projektet genomföra en aktivitet för unga löpare och se över möjligheten till samarbete med de andra grengruppsprojekten. Uppmuntra distriktets tränare för åldrarna år med en gemensam aktivitet. Inför Götalandsmästerskapen stötta de gemensamma träningstillfällen som föreningarna arrangerar. VERKSAMHETSPLAN

6 ELIT GÖTEBORG Att via Elit Göteborg förstärka distriktets junior- och seniorverksamhet genom olika gemensamma satsningar med ambition att skapa den mest attraktiva friidrottsmiljön i Sverige. Driva grengruppsprojekten Medel/Lång, Kast och Sprint/Häck enligt plan. Förbereda och starta grengruppsprojektet Hopp. Utveckla elitstödet så att det även omfattar tränare. Fortsätta utveckla arbetet med stödresurser inom områden såsom exempelvis tester, prehab/rehab och forskning. Arrangera gemensamma tävlingsresor till utvalda junior- och seniortävlingar. Utreda förutsättningar för att starta upp en elitkommitté. 6 VERKSAMHETSPLAN 2014

7 ARBETSOMRÅDE 3 ARENATÄVLINGAR TÄVLINGSUTVECKLING Att inom distriktet säkerställa bredden på tävlingsutbudet genom att ansöka om nya samt vidareutveckla befintliga arenatävlingar med målet att kvalitetsmässigt vara ledande i Sverige på arrangemang. Planera och sammanställa tävlingskalendern samt upprätta årets tävlingsprogram. Aktivt medverka i Svenska Friidrottsförbundets tävlingskommitté i framtagandet av ett för svensk friidrott optimalt tävlingsprogram på kort och lång sikt. Ekonomiskt stödja ett antal arenatävlingar för seniorer i enlighet med den beslutade arenatävlingsstrukturen. Stödja Eltidtagnings- och Startergruppen. Tillsammans med föreningarna se över möjligheterna att starta en funktionärsgrupp som arbetar med utbildning och utveckling för tävlingsfunktionärerna i distriktet. Se över behov och samordna inköp av utrustning för samtliga tävlingar i distriktet. Att genomföra en träff med de föreningar som arrangerar arenatävlingar. VERKSAMHETSPLAN

8 ARRANGEMANG Tillsammans med föreningarna planera och arrangera inomhus-sm i Friidrottens Hus 22 23/2. Tillsammans med föreningarna planera och arrangera Göteborg GP på Slottsskogsvallen lördag den 14/6. Stötta den förening i distriktet som tilldelas att arrangera Folksam Challenge. Tillsammans med övriga arrangörer och Svenska Friidrottsförbundet aktivt medverka i arbetet med att utveckla konceptet för Folksam Grand Prix där Göteborg GP ingår. Tillsammans med föreningarna, SFIF, Göteborg & Co och Got Event planera för att arrangera Finnkampen 2015 på Ullevi. Uppmuntra och stödja föreningar att söka och genomföra SM-arrangemang samt att förbereda och starta upp arbetet med att arrangera Nordiska Terrängmästerskapen ARBETSOMRÅDE 4 GÖTEBORGSVARVET OCH ÖVRIGA LÅNGLOPP Att vidareutveckla GöteborgsVarvet, samt dess dotterarrangemang och övriga event enligt visionen att bli Europas bästa löparevenemang som bidrar till bättre hälsa och härlig stämning för löpare och publik. Genomföra Varvsstafetten den 14 maj, Stav GöteborgsVarvet den 15 maj, Special GöteborgsVarvet den 16 maj, GöteborgsVarvet den 17 maj, Mini GöteborgsVarvet den 17 och 18 maj, samt Lilla GöteborgsVarvet och Mellan GöteborgsVarvet den 18 maj. Delta i forskningsprojektet Evinn och implementera alla checklistor för hela GöteborgsVarvets alla projekt och alla lopp i en internetportal samt arbeta med detta under året. Ta fram och införa en ny struktur och verktyg för databas, hemsida och kansliprogram. Utveckla en träningsdagbok på den nya hemsidan tillsammans med en partner. 8 VERKSAMHETSPLAN 2014

9 Starta Löparkvällar på minst två nya orter samt starta minst fem nya Seedningslopp för GöteborgsVarvet. Genomföra projektet GöteborgsVarvsbanan 2014 gällande avspärrning, trafik, parkering, möten samt uppträdande hos funktionärer. Målet är att ta fram förbättringsåtgärder och nytt arbetssätt. Locka fler ungdomar till söndagens lopp genom ökad marknadsföring och evenemangsaktiviteter. Utveckla vårt hälsoprojekt för barn och vuxna i Gårdsten för att skapa intresse för en hälsosammare livsstil. Genomföra en träff med arenaföreningar som arrangerar långlopp i distriktet för erfarenhetsutbyte. VERKSAMHETSPLAN

10 ARBETSOMRÅDE 5 ARENA OCH LOKALBEHOV Att arbeta med en långsiktig plan avseende distriktets arena- och lokalbehov med målsättning att vara ledande i Sverige på att tillgodose våra föreningars behov av utomhusarenor och inomhushallar. Utveckla Friidrottens Hus med inriktning att skapa bästa möjliga idrottsliga träningsförutsättningar, bland annat genom en återstart av projektet Friidrottens Hus Tillsammans med Idrotts- och Föreningsförvaltningen delta i arbetet med att upprusta Slottsskogsvallen till en modern friidrottsarena. Tillsammans med IF Kville verka för att en ny friidrottsarena skapas på Hisingen. Ge föreningarna möjlighet att komplettera distriktets hallar och arenor med friidrottsutrustning. Finnas med i arbetet kring att förnya Slottsskogsvallens område och att bevaka friidrottens intresse i detta arbete. Finnas med i arbetet kring Nya Scandinavium för att säkerställa framtida möjligheter att arrangera internationella friidrottsevenemang. ARBETSOMRÅDE 6 EKONOMI Att arbeta med att långsiktigt skapa en stabil och trygg ekonomi, vilket möjliggör den fortsatta utvecklingen av friidrotten i distriktet. Ta fram en budget som stödjer verksamhetsplanen. Kvartalsvis redovisa en prognos för innevarande år. Avsätta medel för ett långsiktigt underhåll av Friidrottens Hus. 10 VERKSAMHETSPLAN 2014

11 Redovisa en vinst med målsättning att successivt stärka det egna kapitalet tills det uppnår ett belopp som motsvarar 25 % av omsättningen. Arbeta aktivt med likviditeten för att uppnå bästa möjliga förräntning enligt fastställd policy. ARBETSOMRÅDE 7 PERSONAL Att arbeta med att utveckla befintlig personal samt att hålla en personalbemanning som möter de krav och behov som verksamheten och dess utveckling kräver. Genomföra utvecklingssamtal med medarbetarna. Uppmuntra utbildning för medarbetarna som följer med förändring av arbetsuppgifter. Genomföra personalträffar och aktiviteter som stärker sammanhållningen på kansliet. Anpassa GFIF s och föreningarnas kanslilokaler utifrån de behov som finns samt genomföra åtgärder för att säkerställa en god arbetsmiljö. VERKSAMHETSPLAN

12 Grafisk form: k-art Foto: DECA Text & Bild Göteborgs Friidrottsförbund POSTADRESS: Box 12174, Göteborg BESÖKADRESS: Friidrottens Hus Friidrottens Väg Göteborg