Verksamhetsplan för Sundsvalls Friidrott 2013 (SuF:s lilla rödblå)... 1 VISION... 2 MÅL Ekonomiska mål Volymmål Aktiva...

Transkript

1 Verksamhetsplan för Sundsvalls Friidrott 2013 (SuF:s lilla rödblå) Innehåll Verksamhetsplan för Sundsvalls Friidrott 2013 (SuF:s lilla rödblå)... 1 VISION... 2 MÅL... 3 Ekonomiska mål Volymmål... 3 Aktiva... 3 Idrottsliga mål... 3 Utbildningsmål VÄRDEGRUND... 4 ORGANISATION... 5 Styrelsen (utöver det som gäller enligt föreningens stadgar)... 5 Kommittéer... 5 Arrangemangskommittén... 5 Arenakommittén... 5 Marknadskommittén... 6 Tränarkommittén... 6 Respektive träningsgrupp... 6 Gruppföräldrar... 7 ERSÄTTNINGAR... 8 Generellt... 8 SM-tävlingar... 8

2 Lagtävlingar (tex Kraftmätning kval/final, Nordea Regionmästerskap)... 8 Övriga tävlingar... 8 Utbildning/konferenser... 8 Elitstöd... 8 TÄVLING... 9 TRÄNING... 9 KLÄDSEL... 9 EGNA ARRANGEMANG... 9 TRÄNINGSGRUPPENS PENGAR LAGKASSOR VISION Sundsvalls Friidrott har förutsättningar för att förverkliga individens mål och drömmar om idrottslig framgång Sundsvalls Friidrott är en attraktiv förening som erbjuder träning från nybörjare till elitnivå inom alla friidrottens grenar Sundsvalls Friidrott är en förening där alla är välkomna Sundsvalls Friidrott ger alla en möjlighet att utvecklas från sina egna förutsättningar, sitt eget tempo och sin egen ambitionsnivå Sundsvalls Friidrott har tillgång till en inomhushall 2016 Sundsvalls Friidrott skall engagera hela familjen och erbjuder aktiviteter även vid sidan av träningen

3 MÅL Ekonomiska mål 2013 Sundsvalls Friidrott ska ha en ekonomisk reserv på minst 2000kr per aktiv vid utgången av året för att kunna vidhålla samma verksamhet nästkommande år Sundsvalls Friidrott ska ha en intäktsnivå som täcker kostnaderna för alla startavgifter (För mer information se hemsidan) och resa/logi för aktiva och tränare på SM-tävlingar Volymmål Sundsvalls Friidrott har som ambition att växa som idrottsförening enligt nedanstående: Aktiva Antal aktiva Utfall år år Totalt Idrottsliga mål Sundvalls Friidrotts verksamhet ska ge förutsättningar till nedanstående resultat Mål Utfall 2011 Utfall Antal aktiva (från 15år) på Sverigelistan Antal SM-medaljer Antal aktiva som haft landslagsuppdrag på ungdomoch juniornivå Antalet aktiva som haft landslagsuppdrag på seniornivå Sundsvalls Friidrott har inga resultatinriktade mål före 15 års ålder men föreningen uppmuntrar till deltagande i tävlingsaktiviteter i alla åldrar. Utbildningsmål 2013 Sundsvalls Friidrott ska ha minst en tränare av respektive kön i alla träningsgrupper Alla träningsgrupper ska ha minst tre tränare varav minst två skall ha genomgått aktuell ålders grundtränarutbildning Samtliga tränare ska under 2013 genomföra minst två utbildningsdagar I Raketgruppen ska det finnas minst en tränare med utbildning i respektive grengrupp

4 VÄRDEGRUND Vi arbetar för jämställdhet och jämlikhet på alla nivåer. Det ska finnas plats för alla, oavsett ålder, kön, ras, etnisk bakgrund, politisk åsikt eller sexuell läggning. Verksamheten drivs av glädje och lust samt respekt för varandra. Utveckling och inspiration är viktigt och sker i samarbete och social gemenskap. Sundsvalls Friidrott jobbar mot doping och tar avstånd från alla droger.

5 ORGANISATION Styrelsen (utöver det som gäller enligt föreningens stadgar) Tar fram mål och policys för föreningen Leder och fördelar kansliarbetet Tar kontakt med myndigheter, media, förbund och föreningar Följer upp och styr föreningens ekonomi Tillsätter, styr och stöttar de olika kommittéerna Hanterar sponsringsfrågor Hanterar beslut, avtal mm som inte delegerats till kommittéerna Kommittéer Respektive kommitté rapporterar status senast en vecka före styrelsemöten Arrangemangskommittén Föreslår vilka tävlingar som Sundsvalls Friidrott ska arrangera enligt uppställda budgetmål, för beslut i styrelsen, och tillsätter arrangörsgrupp för dessa Beslutar vilka övriga arrangemang som Sundsvalls Friidrott ska delta i och tillsätter organisation, funktionärsansvarig eller motsvarande för att genomföra dessa Ser till att inbjudan, PM, hemsidesinformation mm hanteras av tävlingsorganisationen Samråder med Arenakommittén om tävlingsredskap och övriga arenafrågor inför egna arrangemang Arenakommittén Ansvarar för att tillräckliga och ändamålsenliga tränings/tävlingsredskap finns Ska upprätthålla inventarielistor för de olika förråden. Utrustning ska inventeras två gånger per säsong Ska i samråd med Tränarkommittén upprätthålla en prioriterad lista över önskade materialinköp Se till att all träningsutrustning är märkt Beslutar om inköp av träningsredskap inom ramen för budget och ger inköpsuppdrag till Sundsvalls Friidrotts kansli Ska i samråd med Tränarkommittén upprätthålla en prioriterad lista över åtgärder som krävs på respektive arena/träningsanläggning där det framgår vem som är ansvarig och när det ska vara klart Sköter kontakten mot kommunen beträffande arena/träningsanläggningsfrågor

6 Marknadskommittén Beslutar vilka försäljningsaktiviteter som ska genomföras under verksamhetsåret enligt uppställda budgetmål Tillsätter försäljningsansvariga för respektive aktivitet Följer upp försäljningsaktiviteterna Arbeta med att hitta alternativa inkomstkällor så som sponsring och nya försäljningsaktiviteter Tränarkommittén Ansvarar för att respektive träningsgrupp upprättar och följer sin verksamhetsplan Ser till att det finns tillräckligt antal tränare Har kontakt med arenakommittén om behovet av träningsredskap Ansvarar för föreningens policy träning/tävling Varje träningsgrupp skall ha minst en representant i tränarkommittén Beslutar om tränarnas fortbildning och utveckling enligt framtagen utbildningstrappa för föreningen tränare samt inom ramen för budget: 7-10 år Friidrott för barn 7-10 år, Plattformen år Friidrott år, Grundtränarutbildning 1 (GTU1) år Friidrott år, Fördjupningskurs ungdomstränare (grenfördjupningar), SISU: s specialkurser (träning, skadeförebyggande, MAQ) år Ungdomstränare år, UC- Utvecklingsträffar 15 år och äldre 18 år -> Juniortränarutbildning, Fördjupningskurser (junior), Grengruppsträffar (landslag) Respektive träningsgrupp Bedriver träningsverksamhet enligt Sundsvalls Friidrotts verksamhetsplan Upprättar och följer aktivitetsplan Beslutar om hur gruppens tävlings- och träningspengar ska användas Samråder med tränarkommittén om övergångar mellan grupper, eventuell samordning av tävlingsresor mm Rapporterar från tävlingar på föreningens hemsida och till tidningar Ser till att information om träningsgrupperna läggs ut på föreningens hemsida Det ska finnas minst en gruppförälder som är ett administrativt stöd till träningsgruppen

7 Gruppföräldrar Agerar föreningens förlängda arm mot medlemmarna i gruppen Ansvarar för att distribuera information till alla i träningsgruppen som skickas ut från kansliet eller kommittéer Ser till att hålla föreningens medlemsregister uppdaterat med rätta och fullständiga kontaktuppgifter Påminner om avgifter mm Ser till att träningsgruppen genomför minst ett föräldramöte per år Stödjer gruppens tränare i förberedelser och genomförande av aktiviteter så som läger, säsongsavslutningar mm

8 ERSÄTTNINGAR För kostnader vid tävlingar, utbildningar, konferenser mm Generellt Resor ska planeras och bokas i god tid för att hålla minimera kostnaderna Ersättning i samband med träning, tävling eller utbildning skall godkännas i förväg. Begäran om utbetalning av ersättning skall lämnas till kansliet senast en vecka efter avslutad aktivitet SM-tävlingar Sundsvalls Friidrott står för resa och logi för aktiva och resa, logi och mat (max 150kr/dag) för medföljande tränare Medföljande tränare får ersättning för förlorad arbetsinkomst med 750kr/dag Lagtävlingar (tex Kraftmätning kval/final, Nordea Regionmästerskap) Sundsvalls Friidrott står för resa och logi för aktiva och resa, logi och mat (max 150kr/dag) för medföljande tränare som inte betalas av arrangör eller t.ex. MFIF Övriga tävlingar Sundsvalls Friidrott står för resa och logi (vid tävlingar över flera dagar) till medföljande tränare Vilka tränare som följer med på vilka tävlingar ska vara bestämt, godkänt och kommunicerat i förväg av Tränarkommittén i samband med verksamhetsplaneringen för respektive träningsgrupp inför kommande år Utbildning/konferenser Sundsvalls Friidrott står för kostnaderna för resa, logi och utbildning/konferensavgiften Elitstöd Pengar för aktiva som vill elitsatsa finns budgeterade för 2013 men kriterierna för att erhålla stödet kvarstår att definiera

9 TÄVLING Anmälan görs i god tid till respektive ledare som genom kansliet skickar in föreningens samlade anmälan till tävlingsarrangören Efteranmälan betalas alltid av den aktive (merkostnaden utöver ordinarie startavgift) Den som uteblir vid tävling utan anmäld frånvaroorsak till tränaren skall betala startavgiften själv Vi respekterar medtävlare och funktionärer vid tävling TRÄNING Vi har minst två utbildade ledare i varje träningsgrupp Vi respekterar tider och kommer väl förberedda till träning (gäller både aktiv, tränare och förälder) Vi erbjuder "rätt träning i rätt ålder" Vi uppmuntrar deltagande också i andra idrotter Vi använder ett vårdat språk KLÄDSEL Vid tävling upp till 13 år rekommenderas Sundsvalls Friidrotts T-shirt eller Sundsvalls Friidrotts tävlingslinne/tävlingskläder Vid tävling 14 år och uppåt skall Sundsvalls Friidrotts tävlingslinne/tävlingskläder användas (undantaget nybörjare) Vid prisutdelning skall Sundsvalls Friidrotts träningsjacka, tröja alternativt tävlingslinne/tävlingskläder bäras i största möjliga utsträckning EGNA ARRANGEMANG Årets arrangemang presenteras tidigt på året tillsammans med de åtaganden som gäller för varje familj I god tid inför varje arrangemang skickas en komplett funktionärslista ut C:a en vecka innan varje arrangemang skickas en påminnelse ut med all information som behövs Vid eventuellt förhinder ansvarar berörd familj för att hitta en ersättare Sundsvalls Friidrott erbjuder varje år en funktionärsutbildning Varje arrangemang sammanfattas, utvärderas och redovisas ekonomiskt skriftligt till styrelsen senast en vecka efter genomförande Instruktioner och lathundar ska vid behov uppdateras efter varje arrangemang

10 TRÄNINGSGRUPPENS PENGAR För att en träningsgrupp ska tilldelas pengar ur nästkommande års budget måste man presentera en verksamhetsplan LAGKASSOR Eventuella riktade sponsorbidrag och extraförsäljningar som träningsgruppen själva anordnat ligger utanför budget och kan sparas till påföljande år Om lagkassan ska hanteras via kansliet utgår en avgift på 10% av vinsten eller max 1000kr per år