Verksamhetsplan Orientera på Gotland - ett steg mot framtiden.

Transkript

1 Verksamhetsplan 2014

2

3 Verksamhetsplan 2014 Orientera på Gotland - ett steg mot framtiden. Orienteringsgotland satsar på framtiden. Vår vision är: Orienterings skall vara en attraktiv idrott och samarbetande föreningar över hela Gotland Föreningarna skall erbjuda ett roligt och stimulerande utbud av tävlingar och andra aktiviteter som lockar såväl för eningarnas medlemmar som nya utövare I föreningarna skall finnas kunniga ledare som arbetar med att utbilda, utveckla och engagera alla som vill vara med i orienteringsgemenskapen. Vår verksamhetsidé bygger på: Vi skall stimulera och utveckla orienteringen inom alla fyra grenar. Vi vill att orientering skall uppfattas som en stimulerande och lockande tävlings och motionsformer för alla. Vi skall sprida kunskap om att alla kan delta i orientering och därmed locka fler till sporten. Våra värderingar är I vår verksamhet skall alla känna sig välkomna. Varje individs unika förmåga skall tas tillvara, utvecklas och respekteras. Vår verksamhet skall präglas av jämställdhet, mångfald och likabehandling I vår verksamhet ska det återkommande ske information och diskussion om RF:s policy, speciellt beträffande alkohol, tobak, droger och doping. Vår verksamhet ska utvecklas på ett positivt sätt där glädje, gemenskap, delaktighet och engagemang är en ledstjärna Vi skall i arbeta mot framtiden med Arrangemangsutveckling: Utbilda funktionärsansvariga i föreningarna Öka antalet funktionärer med 10 % årligen Förbättra PM för orienteringsarrangörer med checklista för varje funktion Arrangera ytterligare stafetter inom distriktet Föreningsutveckling Öka antalet individer som deltar i våra arrangemang med 10% årligen Locka nya orienterare från Uppsala universitet, Campus Gotland Öka antalet Naturpass till 500. Ledarutveckling Utbilda 10 nya ledare årligen Nuvarande ledare utvecklas genom vidareutbildning Erbjuda minst ett utbildningstillfälle för varje ledare årligen En ledargrupp i varje förening inom varje svårighetsnivå(färg). Talangutveckling Erbjuda träning utflyttad från klubbstugorna minst en gång i veckan Erbjuda träningsläger på fastlandet/utlandet minst en gång per år Minst en nybörjarkurs startas för såväl barn som vuxna i alla föreningar årligen Behålla ungdomar i verksamheten under längre tid Vår målsättning 2014 Minst startande inom distriktet ( ) Varav ungdomsstarter ( ) Varav från andra distrikt och länder ( ) Genomföra minst 80 lärgrupper och 650 timmar ( 2013 ca 50 lärgrupper och 513 timmar) Genomföra minst 20 tävlingsarrangemang ( ) Antalet sålda naturpass 500 ( ) Antalet LOK-stöds aktiviteter 700 med deltagartillfällen (2012, 578 med 4450 deltagartillfällen) På längre sikt är vår målsättning Antal startande , varav ungdomar och från andra distrikt Vi skall ha minst 10 placeringar bland de 30 bästa i SM Öka antalet deltagande lag i 25-manna till 6, med bästa placering 30, Stafettlag i SM 10 i topp 3

4 STYRELSEN Styrelsemöten 5-10 st Au-möte 2-5 st Planeringskonferens November Årsmöte 4 mars 2015 GOF:s ekonomi Styrelsen föreslår att: Gemensamma kostnader för kommittéer och arbetsgrupper fördelas per klubb efter deltagande. Gemensamma kostnader vid tävling och träningsresor fördelas per klubb efter deltagande. Utlägg för deltagare vid tävling och träningsresor betalas av respektive klubb. GOF betalar startavgifter för ungdomar vid GM. Att klubbavgiften för 2014 är kronor Att lokaltävlingsavgift för 2014 är 2 kr/vuxen och 1 kr/ ungdom. Att hyra för tid och resultatutrustning (SportIdent) för 2014 o 100 kr per hyrestillfälle för enbart skrivare och dosor. o 300 kr per träning/tävlingsdag vid hyra av komplett tid och resultat utrustning vid färre än 500 anmälda per dag o 600 kr per tävlingsdag vid hyra av komplett tid och resultat utrustning vid fler än 500 anmälda per dag o Kostnader för förbrukningsmaterial tillkommer Vid utnyttjande av anställda vid kansliet debiteras 215 kr/tim Vid karttryck för tävling debiteras 1 kr/karta för papperskostnad (förutom kopieringskostnad till GI). Att arrangör betalar 5 kr per startande vid motionsorienteringar för gemensamma priser. Fakturering av gemensamma kostnader i samband med tävling/träningsresor, kurser mm skall faktureras senast 30 dagar efter hemkomst. Fakturering av lokala tävlingsavgifter, hyra för tid och resultatutrustning, avgifter för DM-plaketter och avgifter för motionsorienteringar skall faktureras klubbarna senast 15 november GOTLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND BUDGET 2014 Intäkter Utgifter SOFT bidrag GI Polismyndigheten 0 Tävlingar Lokala tävlingar (avg + Sportid? Motions ) OL-gymnasiet 0 0 Lillkorpen Årsavgifter Kansliet Personal Lokalkostnader Annonser 0 Uppvaktning mm Möten Utbildning, konferenser mm Summa Överskott

5 Ny kommunikationsstrategi för Gotlands Orienteringsförbund Vi har bytt hemsidans utseende, vår karaktäristiska logga i huvudet har försvunnit. Orsaken till förändringen är att SOFT har anpassat sin sida till en standardversion av idrotten onlinesidan. Det i sin tur gör att vår hemsida blir en lägre nivå och får samma standardisering som SOFT sidan. Anledningen till SOFT:s anpassning är att i fortsättningen standardversion som gör de billigare vid uppdateringar. Den gamla versionen har kostat en hel del vid uppdateringar för anpassning till nya versioner. Genom bytet att hemsida är det lämpligt att vi har en strategi för hur vi skall kommunicerar både inom och utanför orienteringskretsen. Svensk orientering har under året förnyat och anpassat den grafiska profilen. Anpassningen är gjorts för att vara enhetlig för samtliga grenar inom orienteringen, den största förändringen är nya färger och en ny logotype som även anpassats för att användas av distrikten. Hemsidan Är den centrala informationsbärare och hit pekas all kommunikation från andra kanaler. Hemsidan är en av de viktigaste medierna för att förmedla information om orientering. Sociala medier Förbundets facebookssida, är den mest inarbetade kanalen för sociala medier än så länge. För den som gillar snabb och aktuell information är det bara att gå in och gilla sidan. Nyhetsbrev En nyhet för allmänna information, inga fasta utgivningsdagar. Anmälan till nyhetsbrevet kommer att ske på hemsidan under rubriken Nyhetsbrev Anmäl dig till själv till nyhetsbrev. Nyhetsbrevet kommer inte ha några fasta utgivningsdagar utan skickas när det finns information som behöver spridas. Tävlingsannonsering/Inbjudan Tävlingsinbjudan kommer att finnas i Eventor för respektive tävling samt i Kalendern Annonsering för alla arrangemang sker som tidigare i möjligast mån på onsdagar i GT och GA som klubbis, Ange att den skall införas under rubriken Orientering Se till att våra aktiviteter även finns med i Visit Gotland Våra tävlingar ett Evenemang Till evenemang räknar vi sådant som anordnas vid ett eller ett par enskilda tillfällen vid en angiven tidpunkt, till exempel en konsert, vernissage, teaterföreställning eller föreläsning. Lämpligt för våra tävlingar men ange att det finns Öppna banor för alla. Vid frågor kring detta kontakta evenemangsredaktören via evenemang@gotlandsmedia.se. Tipsa om evenemang Våra När tävlingar och motionsarrangemang en Aktiviteter Som aktivitet räknas en verksamhet som går att besöka eller delta i under en längre period, t ex besöksmåls eller museums öppettider, motionspass, ridturer samt utställningar etc. lämpligt för våra När tävlingar och motions arrangemang. Vid frågor kring detta kontakta evenemangsredaktören via evenemang@gotlandsmedia.se. Tipsa om evenemang Publicering i flera medier Alla evenemang och aktiviteter publiceras på och i tidningen Gotland Just Nu. I dagstidningarna GA och GT publiceras ett urval av aktuella evenemang och aktiviteter. Tipsa i god tid! 5

6 Sommartid har vi många evenemangstips att bearbeta, så om du vill vara säker på att dina evenemang kommer med i listorna är det viktigt att vara ute i god tid. För att dina evenemang och aktiviteter ska komma med i Gotland Just Nu krävs att vi får ditt tips senast två veckor innan tidningens utgivningsdag. E-post Även i fortsättningen kommer E-post vara en viktig kanal för att sprida information inom orienterings Gotland. Se till att du och din klubb har rätt epost adresser registrerade i klubben online. Sammankomster Till sammankomster såsom årsmöte och liknande kommer GOF, liksom tidigare, sända kallelser via brev som våra stadgar kräver. Kalendern Kalender kommer att finnas kvar tills vidare, kommer att finnas för nedladdning från hemsidan. Ett litet antal referens antal kommer att tryckas till varje klubb. Hur kommunicerar vi med massmedia. Att löpande under året skicka pressmeddelande till i första hand samtliga medier på Gotland när det gäller verksamhet i distriktet eller föreningarna. All pressinformations skall läggs in på hemsidan som en nyhet. Skapa även ett pressrum på hemsidan där alla pressmeddelanden finns arkiverade. Mediakontakter i samband med arrangemang I alla tävlingsinbjudningar skall det finnas uppgifter om vem som är utsedd som mediavärd samt kontaktuppgifter till denne, såväl hemma som på själva tävlingen (mailadress, hemtelefon, mobiltelefon). Mediavärdens uppgifter: Han/hon skall: Efter samråd med tävlingsledare och banläggare ge media förhandsinformation om tävlingen, gärna i form av skriven mediainformation. Vid behov står mediasamordnaren till tjänst med utformningen. Skicka en kopia av allt som skickas till media också till mediasamordnaren (för närvarande: bjorn. fransson@telia.com ). Ansvara för att media får startlistor med kommentarer om starttider för favoriter, andra särskilt intres santa deltagare samt preliminära målgångstider för dessa. Vid större tävlingar med fastlandsdeltagande kan detta ske vid en mediakonferens, som mediavärden ansvarar för. Ta hand om medias representanter på tävlingscentrum under tävlingen, visa dem till lämplig kontroll plats för fotografering samt sammanföra dem med aktuella intervjuoffer, som exempelvis tävlande och/eller funktionärer. Ansvara för att media får resultaten så fort som möjligt, antingen i handen innan de återvänder till re daktionen eller med mail via tävlingsexpeditionen. Telefon och mailadresser till media: GA-Sporten sport@gotlandsallehanda.se (GA:s redaktion: ). GT-Sporten sporten@gotlandstidningar.se (GT:s redaktion: ). Gotlandssporten gotlandssporten@sr.se (Radio Gotland ). Östnytt alt ostnytt@svt.se Gotländska Nyheter redaktion@gotlandska.com Hela Gotland redaktion@helagotland.se 6

7 Elitkommittén Huvuduppgifter: Elitkommitténs huvuduppgifter är att samordna elitverksamheten i distriktet med deltagande i Silva League (JuniorCup) och SM tävlingar. Kommittén samordnar också ett antal träningar över klubbgränserna där ansvaret för träningarna läggs ut på distriktets föreningar. Rankingfrågor ligger också på kommittén. Mål: Att få alla seniorer och juniorer att ranka sig. Att få elitorienterare, dvs rankade att fortsätta satsa i sporten, genom bl.a. - gemensamma aktiviteter - regionala dagsläger - att ha deltagare i alla SM:kategorier. - att ha deltagare i Silva League (juniorer) Aktivitetsplan: Tävling Datum Plats/arrangör Ansvarig SM natt 11/4 Sigtuna OK Resp klubb Silva League, lång 20/4 Finspångs SOK Svaide Roma SOK Silva League, sprint och lång 26-27/4 Hjärnarps GH OL VOK Silva League, sprint 2/5 Tranås/ SOL Tranås Resp klubb Silva League, sprint,medel,lång 23-25/5 Luleå/OK Renen mf Bro OK SM sprint 31/5-1/6 Uppsala/OK Linné Svaide Roma SOK SM lång 20-21/9 OK Roslagen Bro OK SM medel 26-27/9 Uppsala/OK Linné VOK SM stafett 28/9 Uppsala/OK Thor VOK SM ultralång 5/10 Uppsala/OK Enen Resp klubb Idrottsgymnasiet Verksamheten kommer under 2014 att genomföras på onsdagar och ibland på måndagar. Träningarna är öppna för alla orienterare som ha möjlighet att ordna med egen transport. Träningarna kommer att inriktas mot att förbättra den fysiska kapaciteten och det tekniska kunnandet. Eleverna kommer tillsammans med övriga idrotter på Idrottsgymnasiet Gotland att lära sig om mental träning, kost och annat. Lillkorpen Lillkorpen går i Hemse lördagen den 10 maj med IF Hansa Hoburg som huvudarrangörer. Skol-DM Skol-DM arrangeras torsdagen den 25 september i Rävhagen. Naturpasset Naturpass planeras av klubbarna Visborgs OK, Garda IK samt Bro OK 7

8 Ungdomsverksamhet Aktivteter och ansvariga mar Fåröläger samtliga föreningar är intresserade av att ha med yngre löpare vilket också innebär hjälp till arrangerande Bro 3 maj 10-mila Eksjö Ullis, Vickie (och Jonas) fixar med detta maj Breddläger VOK/Garda fixar i samband med Ungdomstrollet vid Tingstäde. Planer att sova i militärtält. v 26 Riksläger VOK Lotta drar i det hela aug GM VOK kollar om intresse finns. Går i Bohuslän Dal sept USM Svaide Roma ansvarar okt 25-manna 7-9 nov O-Event Årets Ungdomsresa går till Borås och O-Event. Svaide Roma/HH ansvarar. Kommande verksamhet och ansvariga föreningar: Breddläger Tävlingsresa Riksläger 2015 Bro VOK/Garda 2016 Svaide R/HH Bro Svaide R/HH 2017 VOK/Garda Svaide R/HH 2018 Bro VOK/Garda Bro Tävlingskommittén 2014 Uppgifter årligen Ansvara för tävlingsplanering Samverka med länsstyrelse i markfrågor Godkänna tävlingar i Eventor Utse jury till tävlingar Beställa och tillhandahålla DM-plaketter tävlingar Ansvara för planering, uppföljning och priser till Motionstävlingar Utarbeta långsiktsplan för tävlingar Utföra kontroll och uppföljning av banläggarkort Handha Sportidentutrustning Kontrollera kartor Sammanhålla plan för kartritning Ansvara för ansökan om utbetalning av kartbidrag Samordna utnyttjande av Kartritningsdator Ansvara för utbildning i tävlingsfrågor Samverka med Region Gotland angående IP Skogen Samverka med Räddningstjänsten angående elverket Verksamhet 2014 Tävlingsverksamhet enligt tävlingsprogram Motionsorienteringar enligt program Utbildning i datorstöd för banläggare Arrangera tävlingsträff/träffar 8

9 Tävlingsprogram 2014 Mån Dat Dag Namn Typ Distans Arrangör Karta Arena April 4 Fredag Nattinatta Distr Lång Bro OK Visbytippen Gocartbanan 6 Söndag Broruset Distr Medel Bro OK Visbytippen Gocartbanan 13 Söndag Suderträffen Distr Medel Hansa Hoburg Vallhagar Ridhuset Mulde 27 Söndag Vårträffen Distr Lång Visborgs OK Hellvi Ö Maj 10 Lördag Lillkorpen När GOF/H-H Hemse Hemse 20 Tisdag Morotsloppet När Bro OK Kinner Kinnerstugan 24 Lördag Ungdoms- Distr Ungd SKK/SKF/ Forsviden V Skjutbana trollet VOK Juni 18 Onsdag DM Sprint Mäst Sprint Bro OK Visby Sprint Östergravar Juli 5-6 Lör-Sön 2-dagars Nat Med/ Svaide Roma Torsburgen Ardre Lång 8-10 Tis-Tor 3-dagars Nat Sprint/ Bro OK Bunge/Bungenäs Med/Lång Aug 31 Söndag Höstträffen Distr Lång Garda IK Buttle Sept 6 Lördag DM Medel Mäst Medel Svaide Roma Torsburgen Torsburgen 7 Söndag DM Stafett Mäst Stafett Svaide Roma Torsburgen Torsburgen 12 Fredag DM Natt Mäst Lång Visborgs OK Forsviden SO 14 Söndag DM Lång Mäst Lång Visborgs OK Forsviden SO 25 Torsdag Skol-DM När Ungd GOF Visby Rävhagen Okt Lör-Sön Helg utan Älg Nat Lång/ Garda IK Liffride Medel 9

10 Motionsorienterignar/Nattcup/Sprintcup Mån Dat Dag Namn Arrangör Karta Arena Jan 19 Söndag Nattcup 1 Bro OK Feb 9 Söndag Nattcup 2 Garda IK Stånga Mar 9 Söndag Nattcup 3 VOK 21 Söndag Nattcup 4 Svaide Roma Apr 10 Torsdag Visborgs OK Storvidemyr 18 Fredag Påskriset IF Hansa Hoburg Lindeberget 24 Torsdag VIF Gute Homa Maj 1 Torsdag IF Hansa Hoburg Lojsta 8 Torsdag Bro OK Visby Österby 15 Torsdag Garda IK Fjäle 22 Torsdag Svaide Roma Hajdes 29 Torsdag KM Medel VIF Gute Zion Juni 6 Fredag Bro OK Lärbro 10 Tisdag Sprintcup 1 Bro OK 12 Torsdag KM Lång Visborgs OK Visby Slättflis 24 Tisdag Sprintcup2 Bro OK 26 Torsdag Garda IK Smaulmyrar S delen Juli 3 Torsdag Visborgs OK Visby Gravarna 17 Torsdag VIF Gute File Hajdar 31 Torsdag Svaide Roma Östergarn Aug 5 Tisdag Sprintcup 3 Bro OK 7 Torsdag Bro OK Bäl 14 Torsdag Garda IK Sigvalde 19 Tisdag Sprintcup 4 Bro OK 21 Torsdag Svaide Roma Visby Terra Nova Skogis Cup 2014 Arrangör Garda IK Mera information kommer på eventor.orientering.se Nr Datum Plats Tid 1 30-mar Etelhem/Buttle kl apr Stånga kl maj Etelhem/Sigvalde kl maj Etelhem/Sigvalde kl jun Buttle/Etelhem kl jun Etelhem/Sigvalde kl jul Lye kl aug Garda kl sep Ala/Fjäle kl nov Ardre/ljugarn kl. 11

11

12