Orientera på Gotland - ett steg mot framtiden.

Transkript

1 Verksamhetsplan 2015

2

3 Orientera på Gotland - ett steg mot framtiden. Orienteringsgotland satsar på framtiden. Vår vision är: Orienterings skall vara en attraktiv idrott på hela Gotland med föreningar som samarbetar Föreningarna skall erbjuda ett roligt och stimulerande utbud av tävlingar och andra aktiviteter som lockar såväl föreningarnas medlemmar som nya utövare Föreningarna skall erbjuda kunniga ledare som arbetar med att utbilda, utveckla och engagera alla som vill vara med i orienteringsgemenskapen. Vår verksamhetsidé bygger på: Vi skall stimulera och utveckla orienteringen inom alla fyra grenar. Vi vill att orientering skall uppfattas som en stimulerande och lockande tävlings och motionsformer för alla. Vi skall sprida kunskap om att alla kan vara med och få fler till orientering och delta i föreningsarbetet Våra värderingar är I vår verksamhet skall alla känna sig välkomna. Varje individs unika förmåga skall tas tillvara, utvecklas och respekteras. Vår verksamhet skall präglas av jämställdhet, mångfald och likabehandling I vår verksamhet ska det återkommande ske information och diskussion om RF:s policy, speciellt beträffande alkohol, tobak, droger och doping. Vår verksamhet ska utvecklas på ett positivt sätt där glädje, gemenskap, delaktighet och engagemang är en ledstjärna Vi skall i arbeta mot framtiden med Arrangemangsutveckling: Utbilda funktionärsansvariga i föreningarna Öka antalet funktionärer med 10 % årligen Förbättra PM för orienteringsarrangörer med checklista för varje funktion Aktivt samarbeta med O-ringen för att utveckla våra arrangemang Arrangera MTB-O aktiviteter Föreningsutveckling Öka antalet individer som deltar i våra arrangemang med 10% årligen Genomföra behålla projektet bland ungdomar Locka nya orienterare genom aktivt arbete med Ett Friskare Gotland genom att Hittaut.nu Öka antalet Naturpass till 500. Ledarutveckling Utbilda 10 nya ledare årligen Nuvarande ledare skall utvecklas genom vidareutbildning Erbjuda minst ett utbildningstillfälle för varje ledare årligen En ledargrupp i varje förening inom varje svårighetsnivå(färg). Talangutveckling Erbjuda träning utflyttad från klubbstugorna minst en gång i veckan Erbjuda träningsläger på fastlandet/utlandet minst en gång per år Minst en nybörjarkurs startas för såväl barn som vuxna i alla föreningar årligen Behålla ungdomar i verksamheten under längre tid Vår målsättning 2015 Minst startande inom distriktet ( ) Varav ungdomsstarter ( ) Varav från andra distrikt och länder på våra tävlingsarrangemang ( ) Genomföra minst 100 lär grupper ( ) Genomföra minst 20 tävlingsarrangemang ( ) Antalet sålda naturpass 500 ( ) Antalet LOK-stöds aktiviteter 750 med deltagare ( med deltagartillfällen) På längre sikt är vår målsättning Antal startande , varav ungdomar och från andra distrikt Vi skall ha minst 10 placeringar bland de 30 bästa i SM Öka antalet deltagande lag i 25-manna till 6, med bästa placering 30, Stafettlag i SM 10 i topp 3

4 STYRELSEN Styrelsemöten 5-10 st Au-möte 1-5 st Planeringskonferens November Årsmöte 9 mars 2016 Gotlands Orienteringsförbunds ekonomi För att bedriva Gotlands Orienteringsförbund verksamhet behövs en ekonomi som är stabil och klarar de krav orienterings Gotland förväntar sig. Traditionellt har det samordnade arbetet inom distriktet bedrivits med anställd personal för att minska belastning på ideella insatser. Arbete har under överskådlig tid bedrivits via ett kansli. Genom åtagande av kansliverksamhet och anställd personal krävs att Gotlands Orienteringsförbund har en kapitalbas där det egna kapitalet motsvara kostnader för 6-12 månaders verksamhet. Finnansering av verksamheten sker genom bidrag från SOFT, region, föreningar gemensamma evenemang mm. Det centrala verksamhetsbidraget från SOFT motsvarar i stor den avgift som belastar våra tävlingsarrangemang, fördelningsnyckel av distriktsbidraget är fastställt vid förbundsstämma. Nästan hälften av bidraget utgör ett Avstånds bidrag. För att klara den löpande verksamheten förslår styrelsen följande principer och avgifter: Gemensamma kostnader för kommittéer och arbetsgrupper fördelas mellan föreningarna. Gemensamma kostnader vid tävlings och träningsresor fördelas per förening efter antal deltagare. Utlägg för deltagare vid tävlings och träningsresor fördelas per deltagare och faktureras respektive förening. Startavgifter för ungdomar vid GM betalas av GOF. Övrigt deltagande i mästerskap betalas av respektive förening. När förening har behov att hyra in personal anställda av GOF faktureras 215 kr per timme. När kansliet sköter kartutskrifter faktureras 1 kr per utskrift vid färdig producerat material. Behöver kansliet färdigställa underlaget före utskrift faktureras 215 kr/tim. Kopieringskostnaden till GI tillkommer. Föreningsavgift för 2015 oförändrad 1000 kr per förening, med undantag för ej aktiv förening. Lokaltävlingsavgift 2015 oförändrad 2 kr/vuxen och 1 kr/ungdom Motionsorienteringar: 5 kr avgift per startande till prisfond för gemensamma utlottning. Hyra gemensam datorutrustning för tävlingsarrangemang(sportident) o Endast skrivare och stämplingsdosor: 100 kr per tillfälle o Endast dator: 200 kr tillfälle o Komplett utrustning för arrangemang med färre än 500 anmälda: 300 kr per arrangemangsdag o Komplett utrustning för arrangemang med fler än 500 anmälda: 600 kr per arrangemangsdag o Kostnader för förbrukningsmaterial tillkommer. Fakturering av gemensamma kostnader i samband med tävlingar/träningsresor, kurser mm skall faktureras senast 30 dagar efter hemkomst. Fakturering av lokal tävlingsavgift, hyra SportIdent utrustning, DM-plaketter och motionsorienteringspriser faktureras två gånger per år, första tillfället en preliminär under augusti och den slutliga senast 15 november 4

5 Kommunikationsstrategi för Gotlands Orienteringsförbund Hemsidan Är den centrala informationsbäraren och hit pekas all kommunikation från andra kanaler. Hemsidan är en av de viktigaste medierna för att förmedla information om orientering. För att bibehålla attraktiviteten måste hemsidan utseende och innehåll ständigt vara under utveckling. Sociala medier Förbundets facebookssida, är den mest inarbetade kanalen för sociala medier än så länge. För den som gillar snabb och aktuell information är det bara att gå in och gilla sidan. Nyhetsbrev Vårt nyhetsbrev startade under föregående år med fyra utskick. Från i år planerar vi att skicka ett nyhetsbrev varannan månad och ev. ytterligare om det dyker upp något som kräver en snabbare information. För att vi skall kunna fylla nyhetsbrevet med innehåll är det viktigt att föreningarna hjälper till att få fram underlag. Kansliet behöver fortlöpande underlag från alla. Tävlingsannonsering/Inbjudan Tävlingsinbjudan kommer att finnas i Eventor för respektive tävling samt i Kalendern Annonsering för alla arrangemang sker som tidigare i möjligaste mån på onsdagar i GT och GA som klubbis. Ange att den skall införas under rubriken Orientering Se till att våra aktiviteter även finns med i Gotlands Medias Evenemangslista. Våra tävlingar - ett Evenemang Till evenemang räknar vi sådant som anordnas vid ett eller ett par enskilda tillfällen vid en angiven tidpunkt, till exempel en konsert, vernissage, teaterföreställning eller föreläsning. Lämpligt för våra tävlingar men ange att det finns Öppna banor för alla. Vid frågor kring detta kontakta evenemangsredaktören via evenemang@gotlandsmedia.se. Tipsa om evenemang Våra Närtävlingar och motionsarrangemang - en Aktivitet För att nå så många som möjligt med våra aktiviteter bör föreningarna rapportera Motionsorienteringar och andra aktiviteter till evenemang@gotlandsmedia.se. Tipsa om evenemang Alla evenemang och aktiviteter publiceras på och i tidningen Gotland Just Nu. I dagstidningarna GA och GT publiceras ett urval av aktuella evenemang och aktiviteter. Tipsa i god tid! Inför sommaren är det många aktiviteter som ska bearbetas, så var ute i god tid. För att dina evenemang och aktiviteter ska komma med i Gotland Just Nu krävs att de får ditt tips senast två veckor innan tidningens utgivningsdag. E-post Även i fortsättningen kommer E-post vara en viktig kanal för att sprida information inom orienterings-gotland. Se till att du och din klubb har rätt epost adresser registrerade i klubben online. Sammankomster Till sammankomster såsom årsmöte och liknande kommer GOF, liksom tidigare, sända kallelser via brev som våra stadgar föreskriver. OL- Kalendern Även i år sammanställs en OL-kalender för i första hand nedladdning från hemsidan. Ett litet antal kommer att tryckas till varje klubb. Hur kommunicerar vi med massmedia? Att löpande under året skicka pressmeddelande till i första hand samtliga medier på Gotland när det gäller verksamhet i distriktet eller föreningarna. All pressinformations skall läggs in på hemsidan som en nyhet. Skapa även ett pressrum på hemsidan där alla pressmeddelanden finns arkiverade. Mediakontakter i samband med arrangemang I alla tävlingsinbjudningar skall det finnas uppgifter om vem som är utsedd som mediavärd samt kontaktuppgifter till denne, såväl hemma som på själva tävlingen (mailadress, hemtelefon, mobiltelefon). 5

6 Elitkommittén Huvuduppgifter: Elitkommitténs huvuduppgifter är att samordna elitverksamheten i distriktet med deltagande i Swedish League (JuniorCup) och SM tävlingar. Kommittén samordnar också ett antal träningar över klubbgränserna där ansvaret för träningarna läggs ut på distriktets föreningar. Rankingfrågor ligger också på kommittén. Mål: Att få alla seniorer och juniorer att ranka sig. Att få elitorienterare, dvs rankade att fortsätta satsa i sporten, genom bl.a. - gemensamma aktiviteter - regionala dagsläger - att ha deltagare i alla SM:kategorier. - att ha deltagare i Swedish League (juniorer) Aktivitetsplan: Tävling Datum Plats/arrangör Ansvarig SM Ultralång 11 april Söderåsen, OK Silva Resp klub SM Natt 17 april Tranbygge, Attunda VOK Swedish League, lång 25 april Stigsökarna/Åmåls OK Svaide Roma Swedish League, medel 26 april Stigsökarna/Åmåls OK Svaide Roma Swedish League, sprint 14 maj Säterbygdens OK Bro OK Swedish League, medel 15 maj Säterbygdens OK Bro OK Swedish League, lång 17 maj Bjursås OK Bro OK Swedish League, medel 23 maj IFK Umeå/Högåkers OK VOK Swedish League, final, jaktstart 24 maj IFK Umeå/Högåkers OK VOK SM sprint (med sprintstafett?) juni Sundsvall Enligt senare!? SM Lång sept Haninge SOK Bro OK SM Medel sept Skarpnäcks OL/Tullinge Svaide Roma SM Stafett 20 sept IFK Tumba/Snättringe Svaide Roma Orienteringsgymnasiet Verksamhetsplan 2015 Vårterminen kommer att inledas med uppföljning och utveckling av de Individuella utvecklingsplanerna och onsdagsträningen kommer att anpassas efter dem. Fysen fortsätter på måndagar för Tyra och den gemensamma teorin fortsätter årskursvis för samtliga idrottselever. LIU orientering kommer ha ett par teoripass med bl.a. träningslära och träningsplanering på tider som passar eleverna. Eleverna uppmuntras att utöver träningarna i skolan delta på de gemensamma träningar och läger för Gotlands juniorer och seniorer som arrangeras. Höstterminen kommer att vara upplagd på ungefär samma sätt som vårterminen. Dag för fysträningen på hösten för LIU elever åk 2 och åk 3 kan ändras utifrån skolans schema. Eventuellt får vi hälsa någon ny elev välkommen till LIU orientering! Tränare för LIU orientering deltar på instruktörsmötena 3gg/termin för idrottsgymnasiet samt betygssamtal och utvecklingssamtal tillsammans med skolans ansvarig för idrottsgymnasiet. Tränare deltar även vid några tillfällen/termin på fysträningen, för att följa verksamheten där. Lillkorpen Lillkorpen går i Folkracebanan, Visby, lördagen den 9 maj med Visborgs OK som huvudarrangörer. Skol-DM Skol-DM arrangeras torsdagen den 24 september vid Rackethallen. Naturpasset Naturpass planeras av klubbarna Visborgs OK och Bro OK 6

7 Ungdomsverksamhet Aktivteter och ansvariga mar Vårläger Samtliga föreningar är intresserade av att ha med yngre löpare vilket också innebär hjälp till arrangerande Bro 9 maj 10-mila Ullis, Lina, Vickie och Jonas fixar med detta maj Breddläger Bro fixar i samband med Ungdomstrollet vid Othems Bygdegård 5-7 juni Sprinthelg Årets tävlingsresa åker till Blekinge och OK Orions Sprinthelg. Resan arrangeras av VOK aug GM VOK kollar om intresse finns. Går i Skåne sept USM USM går i Sundsvall. Vickie, Lina, Ullis samt Brent (o Anna S) finns med i gruppen som jobbar med USM okt 25-manna Kommande verksamhet och ansvariga föreningar: Breddläger Tävlingsresa Riksläger 2016 Svaide R/HH Bro Svaide R/HH 2017 VOK/Garda Svaide R/HH 2018 Bro VOK/Garda Bro 2019 Svaide R/HH Bro GOFs Behållaprojekt Under 2015 kommer GOF tillsammans med klubbarna att arbeta med ett projekt för att behålla våra ungdomar längre inom orienteringen. 6-8/2 Stockholm Indoor Cup 27-28/3 Övernattning efter Natt-DM 1/8 Höstupptakt - Dagläger 29-30/8 Övernattning vid DM Medel&Stafett 24-25/10 Smålandskavlen Till detta kommer också att tillkomma innebandyturnering, fler dagläger samt lite annat. Tävlingskommittén 2015 Uppgifter årligen Ansvara för tävlingsplanering Samverka med länsstyrelse i markfrågor Godkänna tävlingar i Eventor Utse jury till tävlingar Beställa och tillhandahålla DM-plaketter tävlingar Ansvara för planering, uppföljning och priser till Motionstävlingar Utarbeta långsiktsplan för tävlingar Utföra kontroll och uppföljning av banläggarkort Handha Sportidentutrustning Kontrollera kartor Sammanhålla plan för kartritning Ansvara för ansökan om utbetalning av kartbidrag Samordna utnyttjande av Kartritningsdator Ansvara för utbildning i tävlingsfrågor Samverka med Region Gotland angående IP Skogen Samverka med Räddningstjänsten angående elverket Verksamhet Tävlingsverksamhet enligt tävlingsprogram Motionsorienteringar enligt program Utbildning för banläggare Arrangera tävlingsträff/träffar 7

8 Tävlingsprogram 2015 Mån Dat Dag Namn Typ Distans Arrangör Karta Arena Mars 27 Fredag DM Natt Mäst Lång Bro OK Visby NO Jaktskyttebanan April 12 Söndag Broruset Distr Medel Bro OK Visby NO Tjautet 19 Söndag Vårträffen Distr Lång Visborgs OK Visby Ishallen 24 Fredag Nattinatta Distr Lång Hansa/Hoburg Lojsta Lojsta Slott 26 Söndag Suderträffen Distr Medel Hansa/Hoburg Lojsta Lojsta Slott Maj 9 Lördag Lillkorpen När GOF/VOK Visby Folkracebanan 12 Tisdag Morotsloppet Ungd Bro OK Kinner 23 Lördag Ungdoms- Distr Ungd SKK/SKF/ Othem Bygdegården trollet Bro Juni 17 Onsdag DM Sprint Mäst Sprint Hansa/Gute Klintehamn Klintevallen Juli 4-5 Lör-Sön 2-dagars Nat Med/ Svaide Roma Fårö Ekeviken Lång 7-9 Tis-Tor 3-dagars Nat Medel/ VOK Fårö Holmudden Lång Aug 8-9 Lör-Sön Medeltids- Nat Sprint/ Garda OK Ljugarn Vitvär dubbeln Med/Lång 29 Lördag DM Medel Mäst Medel Bro OK Ire Lickershamn 30 Söndag DM Stafett Mäst Stafett Bro OK Ire Lickershamn Sept 6 Söndag DM Lång Mäst Lång Garda OK Liffride 20 Söndag Höstträffen Distr Lång Garda OK Buttle N Etelhem 24 Torsdag Skol-DM När Ungd GOF Visby Rackethallen Okt Lör-Sön Helg utan Älg Nat Lång/ Bro OK Bro Bro Medel 8

9 Motionsorienterignar/Nattcup 2015 Mån Dat Dag Namn Arrangör Karta Arena Jan 25 Söndag Nattcup 1 Feb 8 Söndag Nattcup 2 22 Söndag Nattcup 3 Mar 22 Söndag Nattcup 4 Apr 3 Fredag Påskriset Lång Hansa/Hoburg Vallhagar Styrmansberget 9 Torsdag Medel Svaide Roma Hajdes Klinte 16 Torsdag Lång Bro OK Hejnum Hällar Maj 1 Fredag Lång VIF Gute Tofta Strand Tofta Bad 7 Torsdag Lång Garda OK Smaulmyrar V Alskog 14 Torsdag Medel VOK Visby RU-lägret 21 Torsdag Lång Svaide Roma Torsburgen V 28 Torsdag Medel Garda OK Smaulmyrar Ö Garda Juni 4 Torsdag Lång GardaOK Sigvalde 11 Torsdag Lång Bro OK Visby NO 25 Torsdag Lång Svaide Roma Östergarn Juli 2 Torsdag Medel Bro OK Furillen 16 Torsdag Lång VIF Gute Hallbros Tofta Skjutfält Aug 6 Torsdag Lång Visborgs OK Visby Hällarna 13 Torsdag Medel VIF Gute Zion Träkumla 20 Torsdag Lång Visborgs OK Visby Muramaris Skogis Cup 2015 Arrangör Garda OK Mera information kommer på eventor.orientering.se Nr Datum Plats Tid 1 29/3 Etelhem/Buttle Väg ,00 2 5/4 Stånga Väg ,00 3 3/5 Etelhem/Sigvalde Väg , /5 Ala/Fjäle Väg143 11, /5 Buttle/Etelhem Väg , /6 Etelhem/Sigvalde Väg , /7 Lye Väg , /9 Etelhem S Väg , /10 Garda Väg , /10 Ardre/Ljugarn Väg ,00 9

10

11 Ett tack till våra sponsorer