Svensk orientering - Världens bästa Offensiv orientering vägval till glädje och framgång!

Transkript

1 Verksamhetsplan

2

3 Svensk orientering - Världens bästa Offensiv orientering vägval till glädje och framgång! Verksamhetsinriktning för svensk orientering Svensk orienterings vision dit vill vi Svensk orientering vill vara världens bästa idrott. Genom att vara det kan orienteringsrörelsen växa och attrahera fler människor, samtidigt som vi behåller alla dem som redan utövar världens bästa idrott. Vi vill ha världens bästa landslag över tid. Våra landslag ska alltid vara med och konkurrera om medaljer vid internationella mästerskap. För att locka nya människor, för att behålla människor kvar i orienteringsidrotten och för att skapa förutsättningar för världens bästa landslag behövs även arrangemang i olika former i världsklass. Svensk orienterings verksamhetsidé därför finns vi till Svensk orientering erbjuder världens bästa idrott för dem som vill använda naturen som sin arena för att tävla, motionera och uppleva glädje och gemenskap. Orientering ska vara en utmaning för alla och göra att människor mår bra och utvecklas såväl som människa och som idrottare. Grundförutsättningar det här är vi Svensk orientering omfattar fyra olika grenar. Dessa är: Orienteringslöpning Skidorientering Mountainbikeorientering Precisionsorientering Idrotten vill är idrottsrörelsens idéprogram som antogs i sin senaste version på RF-stämman Idrotten vill ta ett helhetsgrepp om alla olika verksamhetsdelar inom svensk idrott. Dessa är: Idrottens verksamhetsidé, vision och värdegrund Bra i idrott och bra idrott Idrotten i samhället Idrott för barn Idrott för ungdom Idrott för vuxna Det ideella ledarskapet Stöd till lokal utveckling Stöd till internationell utveckling Forskning och utveckling Jämställdhet, jämlikhet och mångfald För att kunna möta framtida utmaningar kring ökad jämställdhet, jämlikhet och ökad mångfald behöver vi i mycket större utsträckning än idag involvera och engagera fler ungdomar, fler unga vuxna och fler kvinnor samt människor med annan bakgrund än den traditionella i verksamheten. Deras synpunkter, erfarenheter och kunskap kommer att vara viktigt för orienteringsidrottens möjligheter till utveckling. För att nå nya målgrupper behöver vi skapa en verksamhet som i större utsträckning kan locka de 20 procent svenskar som har utländsk bakgrund. De utgör en stor resurs som kommer att vara viktig för föreningslivet. Det här är två exempel på hur vi arbetar för att leva upp till vår värdegrund.

4 Värdegrund det här står vi för Svensk orientering arbetar aktivt med att förverkliga intentionerna i Idrotten vill, idrottsrörelsens gemensamma idéprogram. Vi gör det utifrån våra egna förutsättningar och i en offensiv anda. Med Idrotten vill som utgångspunkt ska vi erbjuda en idrott där alla kan vara med utifrån sina egna förutsättningar och villkor. Svensk orientering står för lika behandling oavsett kön, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller ålder. Svensk orientering arbetar aktivt för Fair Play och att motverka all form av doping. Svensk orientering bedriver sin verksamhet utifrån ett miljö- och hållbarhetsperspektiv. Svensk orientering bygger sin egen organisation på ideell demokratisk grund. För att kunna leva upp till ovanstående delar i värdegrund krävs att varje medlem utifrån sina egna förutsättningar agerar utifrån följande: Jag visar respekt för alla människor. Jag tar hänsyn till och visar respekt för naturen jag är gäst i och de djur och växter som finns där. Jag har ett eget ansvar för kunskaperna om orienteringsidrotten och dess regler. Jag tar ansvar och agerar om någon bryter mot våra gemensamma regler. Jag deltar i träning, tävling och andra aktiviteter utifrån mina egna förutsättningar och kräver inte mer av andra än vad de kan kräva av mig. Jag bekräftar och berömmer andra. Jag tar ansvar för att jag och mina orienteringskamrater finns i en trygg miljö och jag reagerar om någon far illa. Jag är en god förebild för orienteringsidrotten. Verksamhetsområden Här ligger vårt fokus! Svensk orientering ska fokusera sitt arbete till tre olika verksamhetsområden som tillsammans ska förverkliga verksamhetsidén och sträva mot att uppfylla visionen. Ledarutveckling Individutveckling Arrangemangsutveckling Kommunikation Öppenhet Tydlighet Synlighet Föreningsutveckling!

5 Orientering på Gotland Vår vision är: Vi ska i framtiden arbeta med Orientering skall vara en attraktiv idrott på hela Gotland med föreningar som samarbetar Föreningarna skall erbjuda ett roligt och stimulerande utbud av tävlingar och andra aktiviteter som lockar såväl föreningarnas medlemmar som nya utövare Föreningarna skall erbjuda kunniga ledare som arbetar med att utbilda, utveckla och engagera alla som vill vara med i orienteringsgemenskapen Vår verksamhetsidé bygger på: Vi skall stimulera och utveckla orienteringen inom alla fyra grenar Vi vill att orientering skall uppfattas som en stimulerande och lockande tävlings och motionsform för alla Vi skall sprida kunskap om att alla kan vara med och få fler till orientering och delta i föreningsarbetet Våra värderingar är I vår verksamhet skall alla känna sig välkomna Varje individs unika förmåga skall tas tillvara, utvecklas och respekteras. Vår verksamhet skall präglas av jämställdhet, mångfald och likabehandling I vår verksamhet ska det återkommande ske information och diskussion om RF:s policy, speciellt beträffande alkohol, tobak, droger och doping. Vår verksamhet ska utvecklas på ett positivt sätt där glädje, gemenskap, delaktighet och engagemang är en ledstjärna Arrangemangsutveckling: Utbilda funktionärer och ansvariga i föreningarna Fortlöpande förbättra PM för orienteringsarrangörer med checklista för varje funktion Aktivt delta i arbetet att utveckla våra arrangemang på alla nivåer och grenar. Öka antalet funktionärer med 10 % årligen Föreningsutveckling Öka antalet individer som deltar i våra arrangemang med 10% årligen Behålla ungdomar i verksamheten under längre tid Aktivt arbeta för att erbjuda "nya" orienterare att delta i vår verksamhet på sina villkor Öka antalet tillfällen där ett friskare liv är fokus Ledarutveckling Utbilda 10 nya ledare/funktionärer årligen Nuvarande ledare skall få möjlighet att utvecklas genom vidareutbildning Erbjuda minst ett utbildningstillfälle för varje ledare årligen Arbeta för att fördela ledaruppgifter för fler genom aktivt stöd för nya och unga En ledargrupp i varje förening inom varje svårighetsnivå(färg) Talangutveckling Erbjuda träning, utflyttad från klubbstugorna minst en gång i veckan Erbjuda träningsläger på fastlandet/utlandet minst en gång per år Minst en nybörjarkurs startas för såväl barn som vuxna i alla föreningar årligen

6 Styrelse för Gotlands Orienteringsförbund För att bedriva Gotlands Orienteringsförbund verksamhet behövs en ekonomi som är stabil och klarar de krav orienteringsgotland förväntar sig. Traditionellt har det samordnade arbetet inom distriktet bedrivits med anställd personal för att minska belastning på ideella insatser. Arbete har under överskådlig tid bedrivits via ett kansli. Genom åtagande av kansliverksamhet och anställd personal krävs att Gotlands Orienteringsförbund har en kapitalbas där det egna kapitalet motsvara kostnader för 6 12 månaders verksamhet. Finnansering av verksamheten sker genom bidrag från SOFT, Region Gotland, föreningar, gemensamma evenemang mm. Det centrala verksamhetsbidraget från SOFT motsvarar en mindre del av avgift som belastar våra tävlingsarrangemang, fördelningsnyckel av distriktsbidraget fastställs vid förbundsstämman. Nästan hälften av bidraget utgör ett Avståndsbidrag. Respektive förening har möjlighet att använda resurser från kansliet 10 timmar utan kostnad för föreningsutveckling. Antal styrelsemöten 5-10 st Au - möten 1-5 st Planeringskonferens onsdagen 8 November Årsmöte onsdagen 7 mars 2018 Gemensamma GOF möten i första hand på onsdagar Gotlands Orienteringsförbunds ekonomi För att klara den löpande verksamheten förslår styrelsen följande principer och avgifter: Gemen samma kostnader: -för kommittéer och arbetsgrupper fördelas mellan föreningarna. -för kostnader vid tävlings och träningsresor fördelas per förening efter antal deltagare. -för deltagarutlägg vid tävlings och träningsresor fördelas per deltagare och faktureras respektive förening. Startavgifter för ungdomar vid GM betalas av GOF, liksom distriktsstafetten på USM. Övrigt deltagande i mästerskap betalas av respektive förening. Fakturering av gemensamma kostnader i samband med tävlingar/träningsresor, kurser mm skall göras senast 30 dagar efter hemkomst, reseledaren ansvarig. Avgifter och kostnader: Föreningsavgift för oförändrad kr per förening. Lokaltävlingsavgift oförändrad 2 kr/vuxen och 1 kr/ungdom. Motionsorienteringar: 5 kr avgift per startande till prisfond för gemensamma utlottning. När förening har behov att hyra in personal anställda av GOF faktureras 215 kr per timme, de första 10 timmar per klubb för föreningsutveckling faktureras ej. Använda gemensam utrustning för tävlingsarr angemang( SportIdent) Endast skrivare och stämplingsdosor: 100 kr per tillfälle. Endast datorer: 200 kr och tillfälle, enstaka dator 100 kr. Komplett utrustning för arrangemang med färre än 500 anmälda: 300 kr per arrangemangsdag. Komplett utrustning för arrangemang med fler än 500 anmälda: 600 kr per arrangemangsdag. Kostnader för förbrukningsmaterial tillkommer.

7 Kansliets verksamhet Löpande under året Hemsidor GOF, OPG, Lillkorpen, Facebook Mötesförberedelser och efterarbete Möten, styrelse, au, föreningsledarträff mm Skolkontakter - tips och kartutskrifter Idrottsdagar Karthantering Kartutskrifter klubbträningar, MOL, turister, företag och andra intresserade Sammanställning Mästartröjor/Årets junior Nyhetsbrev 5-6 st år- 2-3 dagar/brev Projekt Posthantering Faktureringsunderlag för läger/resor mm Medaljer, utdelning, inventering och beställning Ungdom USM-grupp och hålla samman övrig ungdomsverksamhet Större arbetsuppgifter Lillkorpen Möten, hösten samarbeter klassikern, januarifebruari organisation, sponsorer, massmedia, inbjudan. Mars -tryck och utskick till skolorna mars ca 1,5-2 veckor. April-maj förberedelser, genomförade uppföljning 4-6 veckor. Årsmöte Kallelser, annonsering, utskick till medförfattare till verksamhetsberättelse /plan mm) Årsmöteshandlingar Sammanställning av verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Utskick i mitten av februari. Statistik Fortlöpande och efter säsong räknas statistik på det mesta, insamling av uppgifter från dagledigas, MOL räknas per klubb, kön och ålder, ungdomsstarter med nya och tappade löpare, åldrar osv. Förbereder för lottlistan för MOLpriser. Ca 4-5 veckor Föreningsledarträff Okt-Nov förbereder ev material till föreningsledarträffen. 10 tim kostnadsfri stöd per klubb för föreningsutveckling

8 Kommunikationsstrategi för Gotlands Orienteringsförbund Hemsida Vår centrala budbärare som utgör en central informationskälla Hemsidan är en av de viktigaste medierna för att förmedla information om orientering. För hög attraktionskraft kräv fortlöpande uppdatering och utveckling Sociala medier GOF på sociala medier - Facebook och Instagram - kommer att fortsätta att utvecklas under året Utvecklingen att använda elektroniska nyhetsbrev kommer att fortsätta under året Nyhetsbrevet kommer konternueligt att skickas till prenumeranter, för att fylla breven med innehåll hoppas vi på aktiva medhjälpare under året Annonser -ing/ Inbjudan Tävlingsinbjuningar kommer att finnas på Eventor för respektive tävling samt i enkalre kalender på hemsidan Annonsering för alla arrangemang sker som tidigare i möjligaste mån på onsdagar i GT och GA som "klubbis" Alla våra aktiviteter ska finnas med i Gotlands Medias Evenemangslista under rubriken "Aktivitet - Motion/Hälsa". Detta ersätter inte klubbnotis på onsdagar för tävlings-pm Tävlingsarena med vägbeskrivning ska vara enkel och tydlig, hänvisning från närmast större väg E-post E-post är en av de vikstigaste kanaler för att sprida information inom orienteringsgotland. Det är föreningarnas ansvar att ha rätt epost-adresser registrerade i klubben online för att säkerställa spridning av information Till sammankomster såsom årsmöte och liknande kommer GOF, liksom tidigare, att sända kallelser via brev som våra stadgar föreskriver GOF:s möten och gemensamma träffar kommer om möjligt att genomföras på onsdagar Nyhetsbrev Sammankomster Kommunikation media Löpande under året skickas pressmedelanden till i första hand samtliga medier på Gotland, samt GOF, när det gäller verksamhet i distriktet eller föreningarna. All pressinformation ska läggas in på GOF:s hemsida som en nyhet. Ett pressrum ska skapas på hemsidan där alla pressmedelanden finns arkiverade Alla tävlingsinbjudningar och tävlings-pm ska innehålla uppgifter om vem som är mediavärd med kontaktuppgifter (e-post, hem. och mobiltelefon) Inför varje tävlingsarrangemang bör massmedia kontaktas, antingen muntligen eller skriftligt Efter tävling ska resultatlista samt kort reportage skickas in till media

9 Elitverksamhet med Aktivitetsplan Huvuduppgifter Elitkommitténs huvuduppgifter är att samordna elitverksamheten i distriktet med deltagande i Swedish League, SM tävlingar och stora stafetter för eliten. Kommittén samordnar också ett antal träningar över klubbgränserna där ansvaret för träningarna läggs ut på distriktets föreningar samt erbjuda träningsläger i samarbete med föreningarna. Rankingfrågor ligger också på kommittén. Mål Att erbjuda bra utvecklingsmiljö för juniorer och seniorer i samverkan med föreningarna. Att få elitorienterarna att fortsätta satsa i sporten, genom bl.a. gemensamma aktiviteter regionala dagsläger SM-läger eller annat läger för juniorer och seniorer att ha deltagare i alla SM:kategorier att ha deltagare i Swedish League att förbereda lag till de stora stafetterna att få alla seniorer och juniorer att ranka sig Tävling Datum Arrangör/Plats Ansvarig Swedish League, lång Swedish League, medel SM-Natt, ingår i Sv Le Swedish League, lång SM ultralång Swedish League, sprint Swedish League, medel Swedish League, lång final SM Sprint individuell SM Sprint stafett SM Lång SM Medel SM Stafett 10-mila Jukola 8 april 9 april 21 april 23 april 6 maj 12 maj 13 maj 14 maj 2-3 juni 4 juni sept sept 25 sept april juni OK Orion Blekinge OK Orion Blekinge Hageby GOIF Närke IK HP Småland Hageby GOIF Närke Rehns OK Hälsingland Rehns OK Hälsingland Rehns OK Hälsingland Almby IK Närke Almby IK Närke Hageby GOIF Närke Hageby GOIF Närke Hageby GOIF Närke Göteborg/Partille Eno n Karelen Visborgs OK Visborgs OK Svaide Roma Svaide Roma Resp. klubb Bro OK Bro OK Bro OK Visborgs OK Visborgs OK Bro OK Svaide Roma Svaide Roma Anna/Andrea s Brent Startande i SM-tävlingar (junior & senior) SM Natt 7 löpare - 3 löpare 6 löpare SM Sprint 2 löpare 3 löpare 4 löpare 8 löpare SM Lång 4 löpare 1 löpare 4 löpare 8 löpare SM medel 3 löpare 3 löpare 5 löpare 8 löpare SM Stafett 1 lag 1 lag 2 lag 4 lag SM Ultra 2 löpare 1 löpare 3 löpare 5 löpare

10 När gör vi det Var gör vi det Vem genomför det Orienteringsgymnasiet Vårterminen kommer att inledas med uppföljning och utveckling av de Individuella utvecklingsplanerna och onsdagsträningen kommer att anpassas efter dem. Den gemensamma teorin fortsätter årskursvis för samtliga idrottselever. LIU orientering kommer ha ett par teoripass på tider som passar eleverna. Eleverna uppmuntras att utöver träningarna i skolan delta på de gemensamma träningar och läger för Gotlands juniorer och seniorer som arrangeras. Höstterminen kommer att vara upplagd på ungefär samma sätt som vårterminen. Dag för fysträningen på hösten för LIU elever åk 2 och åk 3 kan ändras utifrån skolans schema. Eventuellt får vi hälsa några nya elever välkommna till LIU orientering! Tränare för LIU orientering deltar på instruktörsmötena 3-4gg/termin för idrottsgymnasiet, rekryteringsmöten med GI och idrottsgymnasiet ang. nya elever, intervjuar alla ansökande, samt deltar på betygssamtal och utvecklingssamtal tillsammans med skolans ansvarig för idrottsgymnasiet. Tränare deltar även vid några tillfällen/termin på fysträningen, för att följa verksamheten där. Ungdomsverksamhet Ungdomsarbetet är en av föreningarnas viktigaste uppgifter, grunden för verksamheten är att den bedrivs i föreningens närmiljö. För att ge alla möjligheten att utvecklas sker ett nära samarbete mellan förenngarna för att använda varandras resurser effektivt och ge ungdomar möjlighet att umgås över klubb gränserna. För alla ungdomar år finns en egen gemensam grupp med betäckningen OL Extravaganza (tidigare USM-gruppen). För att få gemensamma aktiviteter att fungerar krävs god tillgång till ledare som kan bidra med sin kompetens inom olika områden utan begränsningar i föreningstillhörighet mars maj maj 2-4 juni aug sept Fåröläger Breddläger Umeå USM Blekinge, sprinthelg Karlskrona, GM Umeå, USM Vicki, Lotta, Brent ansvarar för OL-Extrav grp VOK/Garda Brent G ansvarar SvaideRoma SOK/Hansa H Vicki O ansvarar Lotta D ansvarar Antal starter i 10 dagtävlingar under året (ej sommartävlingarna) Antal Lokstödsaktiviteter ( finns ej redovisat än) ? 775

11 Utbildnings planer för Utbildning Orienteringen skall fortsätta att förankra samarbetet med SISU Uppföljning genomförda utbildning. Klubbarna inventerar sitt behov av stöd för föreningsutveckling Kommitté/arbets/projekt ansvarar för inventering av respektive grupps behov av stöd för utveckling av verksamheten Genomförda antal Lärgruppstimmar MTB-O verksamhet MTB-O verksamhet fortsätter under året. Vi kommer att erbjuda verksamhet vid sju tillfällen som är öppna för alla. Inbjudan till aktiviteter kommer att göras genom ordinarie kommunkationskanaler och även till andra intresserade föreningar och grupper. Onsdagen 3 maj Onsdagen 24 maj Onsdagen 14 juni Måndag 10 Juli Onsdagen 16 augusti Onsdagen 6 September Lördag 30 September Antal arrangemang och deltagare? 6 arr arr arr 250

12 Verksamhet Årliga uppgifter Tävlingskommitténs verksamhet Ansvara för tävlingsplanering Samverka med länsstyrelse i markfrågor Godkänna tävlingar i Eventor Utse jury till tävlingar Beställa och tillhandahålla DM-plaketter tävlingar Ansvara för planering, uppföljning och priser till Motionstävlingar Utarbeta och fastställa långsiktsplan för tävlingar Utföra kontroll och uppföljning av banläggarkort Handha Sportidentutrustning Kontrollera kartor Ansvara för ansökan om utbetalning av kartbidrag Samordna utnyttjande av Kartritningsdator Ansvara för utbildning i tävlingsfrågor Samverka med Region Gotland angående IP Skogen Samverka med Räddningstjänsten angående elverket Sammanställa klubbarnas planerade kartritning i en långsiktig plan Tävlingsverksamhet enligt tävlingsprogram Motionsorienteringar enligt program Genomföra utbildning i tävlingsadminstration Arrangera tävlingsträff/träffar Delta i av SOFT arrangerade träffar för tävlings/kart ansvariga

13 Antal lag i stafetter - förutsatt att vi har möjlighet att tävla för Lag Gotland 25-manna 4 lag 4 lag 5 lag 6 lag 10-mila Dam 1 lag Herr 1 lag Dam 2 lag Herr 1 lag Dam 1 lag Herr 1 lag Dam 2 lag Herr 2 lag Antal startande på våra arrangemang Tävlingar Motionsorienteringar

14

15 Gotlands orienterare tackar våra samarbetspartner för ett fortsatt gott samarbete

16 Skogis Cup Skogis Cup nr 1 Södra Buttle Skogis Cup nr 2 Stånga Skogis Cup nr Skogis Cup nr Skogis Cup nr Skogis Cup nr Skogis Cup nr Skogis Cup nr Skogis Cup nr Skogis Cup nr 10 Hans Lawergrens Minnesfond Minnesfondens konto Hans Lawergren var under många år en entusiastisk orienteringsprofil på Gotland. Han verkade i såväl klubbar som orienteringsförbund under sex årtionden och då huvudsakligen med tävlingsfrågor. Hasses önskan var att eventuella gåvor i samband med hans begravning skulle tillfalla orienteringssporten och i första hand till att utveckla och stödja kartritningsverksamheten på Gotland. I samband med detta bildades Hans Lawergrens Minnesfond.