Kallelse / Underrättelse Utskriftsdatum

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Kallelse / Underrättelse Utskriftsdatum Barn- och utbildningsnämnden Sammankallande Rigmor Edelryd Ledamöter Mats Wallin (S) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Karina Nordgren (S) Petra Perlkvist (S) Jan Norberg (S) Lena Bengtsson (M) Anders Wallgren (M) Ida Lindström (C) Bengt Molander (FP) Krister Håkansson (V) Ersättare Margaretha Sandström (S) Haidie Andersson (S) Camilla Larsson (S) Paul Nordström (S) Roger Björklund (S) Roger Lindell (S) Maud Olsén-Ekström (M) Kenneth Westberg (M) Henrik Sendelbach (KD) Susanne Sundquist (FP) Anna-Karin Ivansen Lindqvist (V) Tid Plats Vid förhinder Datum Timrå kommunhus Ort Timrå Meddela Rigmor Edelryd Klockan 8:00 föredragning 11:00 nämnd Lokal Borgmästaren Rikt- och telefonnummer Dagordning Punkt Ärende Ärendemening 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning ANMÄLNINGSÄRENDEN 4. BUN/2014:7 Anmälningar av informationsärenden juni-augusti BUN/2014:8 Redovisning av delegeringsbeslut juni-augusti BUN/2013:115 Miljöplan BUN/2014:9 Ekonomisk rapport augusti 2014 BESLUTSÄRENDEN 8. BUN/2014:10 Periodrapport juli BUN/2014:251 Delårsrapport augusti BUN/2014:252 Överklagan skolskjuts till Bergeforsens skola 11. BUN/2014:206 Revisionsgranskning av internkontrollarbetet 12. BUN/2012:290 Kontaktledamöter i barn- och utbildningsnämnden 13. BUN/2014:245 Sammanträdesdagar 2015

2 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2014:7 1 Barn- och utbildningsnämnden Anmälan av informationsärenden juni - augusti 2014 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Från Barn- och utbildningsförvaltningen : 1 Protokoll från samråd mellan politiker och tjänstemän BUN och KTN Från Skolinspektionen : 2 Beslut om kopior av bedömda nationella prov från Böle skola, 2014:207 3 Beslut om kopior av bedömda nationella prov från Ala skola, 2014:208 4 Beslut om kopior av bedömda nationella prov från Bergeforsens skola, 2014:209 Från Skolinspektionen : 5 Beslut om kopior av bedömda nationella prov från Timrå gymnasium, 2014:243 Från barn- och ungdomsberedningen : 6 Protokoll från , Dnr Från Sara Walther : 7 Fråga om överenskommelse mellan kommunala gymnasieskolor i länet, Dnr 2012:176 Från Skolinspektionen : 8 Information om inspektion av undervisningen i förskoleklass i Ljustorps skola, Dnr 2014:213 Från MittSverigeVatten : Beslut om att vidarebefordra en kopia av remissvaret Sveriges bästa skola 2021 till Timrå och Nordanstigs kommuner, Dnr 2014: Bilaga - MittSverigeVattens remissvar gällande Sveriges bästa skola 2021, Dnr 2014: Bilaga - Barn- och utbildningsförvaltningen i Sundsvalls förslag till att nå visionen om Sveriges bästa skola 2021, Dnr 2014:216 Från skolväsendets överklagansnämnd : 12 Föreläggande om att inkomma med ytterligare uppgifter angående överklagat beslut om plats i utbildningen för sfi, svenska för invandrare, Dnr 2014:142 Från förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen : 13 Svar till skolväsendets överklagansnämnd, Dnr 2014:142 Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

3 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2014:7 2 Från kommunfullmäktige : Motionssvar Motion från Lars-Erik Nordin om osund konkurrens, Dnr 2014: Tertialrapport 2014 med prognos, Dnr 2014: Motionssvar Motion från Henri Sendelbach (KD) Inför maxtak för barngruppernas storlek, Dnr 2013: Motionssvar Anita Hellstrand (C) Barnkonventionen ska beaktas i alla beslut som tas i kommunen, Dnr 2014:305 Från Teknikcollege Södra Norrland : 18 Nyhetsbrev kvartal 2, 2014, Dnr 2014:221 Från Skolinspektionen : 19 Beslut om avslag för ThorenGruppen AB som huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sundsvall, Dnr 2014: Beslut om avslag för Thorengruppen AB som huvudman för gymnasieskola avseende det naturvetenskapliga programmet med inriktningen naturvetenskap vid Thoren Business School i Sundsvalls kommun, Dnr 2014:105 Från Skolinspektionen : 21 Anmälan om skolsituationen för en elev i Timrå kommun, Dnr 2014: Yttrande från Timrå kommun, Dnr 2014: Begäran om kompletterande yttranden, Dnr 2014: Kompletterande yttrande från Timrå kommun, Dnr 2014:222 Från socialtjänsten : 25 Avvikelserapport äldreomsorgen Västra gruppen , Dnr 2014: Avvikelserapport äldreomsorgen HV Norra , Dnr 2014: Avvikelserapport äldreomsorgen Vivsta hemtjänst , Dnr 2014:258 Från Stefan Lindholm : 28 Fråga om idrottsundervisningen vid Böle skola, Dnr 2014:250 Från rektor vid Böle skola : 29 Svar från Böle skola, Dnr 2014:250 Rigmor Edelryd Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

4 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2014:8 1 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegeringsbeslut juni - augusti 2014 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Dnr BUN/2014:40 Ordförande barn- och utbildningsnämnden 1:2 Tillstyrkande av planförslag för nytt villområde i Häre Dnr BUN/2014:52 Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen 2:9 Anställning av obehörig lärare 2:10 Anställning av obehörig lärare 2:11 Mottagande av elev i grundsärskolan 2:12 Anställning av obehörig lärare 2:13 Anställning av obehörig lärare 2:14 Förändring av beslutsattestanter Dnr BUN/2014:22 Biträdande förvaltningschef - förskolan 3:7 Mottagande av barn från annan kommun 3:8 Godkännande av plats i förskola i annan kommun 3:9 Mottagande av barn från annan kommun 3:10 Mottagande av barn från annan kommun 3:11 Godkännande av plats i förskola i annan kommun 3:12 Godkännande av plats i förskola i annan kommun 3:13 Mottagande av barn från annan kommun 3:14 Mottagande av barn från annan kommun Dnr BUN/2014:63 Biträdande förvaltningschef - grundskolan 4:23 Beviljande av skolskjuts till Norrbackaskolan 4:24 Avslag på ansökan om skolskjuts till friskolan Oasen Dnr BUN/2014:248 Rektor Böle skola 14:1 Anpassad studiegång Dnr BUN/2014:94 Rektor Arenaskolan 21:16 Beslut om anpassad studiegång 21:17 Beslut om anpassad studiegång Rigmor Edelryd Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

5 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Linda Näslund BUN/2013:115 1 Barn- och utbildningsnämnden Rapport till miljöplan Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Enligt miljöplan har barn- och utbildningsnämnden ett miljömål att arbeta efter. Till 2020 ska minst 25% av centralt inköpta matvaror vara ekologiska. Gäller basutbudet av matvaror inköpta av centralköket till skolor, förskolor och äldreomsorg. Respektive enhets inköp av mellanmål och frukost är inte medräknat. Ansvarig: Barn- och utbildningsnämnden I samband med ny upphandling 2014 resulterade det i byte av matleverantör. Det har försvårat insamling av inköpsstatistik till delårsrapporten. Till kommer statistik att presenteras. Centralt inköpta matvaror som är ekologiska År Utfall Målsättning % ,5% % % 2014 ingen prognos gjord 10%* % % % % % % *målet är enligt verksamhetsplanen 2014 Linda Näslund Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan 14 /HandläggareTelefon/

6 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2014:9 1 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk rapport augusti 2014 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna Ärendet Förvaltningens ekonom, Anna Berglund, har upprättat en ekonomisk rapport per den sista augusti 2014, som presenteras för nämndens ledamöter. Rigmor Edelryd Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

7 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2014:10 1 Barn- och utbildningsnämnden Periodrapport till och med juli 2014 Förslag till beslut Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: Godkänna upprättad periodrapport till och med juli Ärendet Ekonom Anna Berglund har upprättat en ekonomisk rapport för januari till och med juli 2014, för att lämna in till kommunledningskontoret. Rapporten presenteras på sammanträdet. Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2014 Rigmor Edelryd Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

8 Periodrapport t.o.m. juli Barn- och utbildningsnämnden (tkr) - Budget period Utfall period Avvikelse period Budget år INTÄKTER KOSTNADER(-) NETTOKOSTNADER (-) KOMMENTARER Analys av periodens resultat: Vissa enheter redovisar ett överskott efter vårterminen, men kommer att ha högre bemanning under höstterminen vilket kommer att resultera i ökade personalkostnader och en budget i balans. Det råder en stor osäkerhet kring interkommunala kostnader inför hösten. Prognosen visar att fler elever i grund- och gymnasieskolan kommer att välja skolor i andra kommuner, både när det gäller kommunala och fristående skolor. Vilket kommer att innebära att kostnaderna ökar och intäkterna minskar. Vuxenutbildningens interkommunala kostnader för elever som har sin utbildning förlagd i Sundsvall har ökat markant. Prognosen inför hösten visar att det kan bli svårt att ha en ekonomi i balans vid året slut. Åtgärds plan: Redovis i nämnd den: 10/ TIMRÅ KOMMUN Barn & UtbHdningsnämnden Ann-Christin Isaksson/ Underskrift / datum

9 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2014:251 1 Barn- och utbildningsnämnden Delårsrapport augusti 2014 Förslag till beslut Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: Godkänna upprättad delårsrapport med årsprognos per den 31 augusti, för inlämnande till kommunledningskontoret. Ärendet Kommunledningskontoret har begärt in en delårsrapport med årsprognos per den 31 augusti. Ekonom Anna Berglund presenterar delårsrapporten vid sammanträdet. Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2014 Rigmor Edelryd Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

10 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Erik Sidebo BUN/2014:252 1 Barn- och utbildningsnämnden Överklagan avslag skolskjutsbeslut Kaptensgatan 6 Bergeforsen Förslag till beslut Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: Avslå överklagan gällande skolskjuts från Kaptensgatan 6 i Bergeforsen till Bergeforsens skola, med hänvisning till skolskjutsreglementet. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden har fått in en överklagan från vårdnadshavare till en elev på Bergeforsens skola, som fått avslag på sin skolskjutsansökan. Vårdnadshavarna hänvisar till att de uppmätt gångvägen till 2,1 km och att skolskjutsreglementet anger 2 km som lägsta avstånd. Överklagan avser rektors beslut att avslå skolskjutsansökan mellan Kaptensgatan 6 och Bergeforsens skola. I skolskjutsreglementet 2 förklaras att gränsen 2 km kan tillämpas något generösare eller restriktivare för vissa adresser, när skolskjutsområdena fastställts. Rektor hänvisar i sin motivering till att eleven bor utanför det område där skolskjuts beviljas. Rektor har följt reglementet och skolans fastställda gränser. Protokollsutdrag till Henrik och Helen Berglind Förvaltningsrätten i Härnösand Rektor Bergeforsens skola Exp / 2014 Erik Sidebo Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

11 - I Helen & Henrik Berglind Kaptensgatan Bergeforsen Telefon: , Mail: mahehe@hotmail.com Bergeforsen TIMRÅ KOMMUN Barn & Utbndningsnämnden lenr. ~DN :;t'jy jopl. /,/(i.j I Barn- och utbildningsnämnden Timrå Kommun Barn- och utbildningsförvaltningen TIMRA Överklagan av beslut om ansökan om skolskjuts Efter att ha ansökt om och fått avslag på ansökan om skolskjuts för vår son Axel Berglind (personnr ) som börjar årskurs 1 vid Bergeforsens skola lämnar vi härmed in en överklagan om beslutet och vill att barn- och utbildningsnämnden utreder och tar nytt beslut i frågan. Bifogat med denna överklagan finns kopia på beslutet från rektor som hämt_isar till att gatan vi bor på inte finns med i planen för skolskjuts. I reglementet står att skolskjuts kan beviljas om barnet har lägst 2 km till skolans närmaste infart från hemmet. Bilaga 2 som medskickas är en utskrift av Eniros karta över närmaste gångväg från vårt hem på Kaptensgatan 6 till första infarten på Bergeforsens skola, som i detta fall är uppfarten på skolans baksida till skolmatsal och gymnastiksal. Totala sträckningen för närmaste gångväg från gatan utanför hemmet till korsningen där skolans närmaste infart finns, är 2,1 km (närmaste bilväg är 2,6 km). Med anledning av att Axel har längre än 2,0 km till skolan enligt närmaste gångväg vill vi att beslutet ändras till att han beviljas skolskjuts i årskurs 1-3. Med vänlig hälsning, ~~tfj2 Helen Berglind µ~ Henrik Berglind

12 - 0 TIMRA- KOMMUN ANSÖKAN Datum Skolskjuts Sida 1 (1) Barn- och utbildningsförvaltningen Köpmangatan 14, TIMRÅ , barn@timra.se Skickas till Elev Fömail-Jld Skola b Personnummer Or I f) I 3- bo I 'i I Klass Ansökan gäller Terminskort Skolbuss Skoltaxi Specialfordon From datum 2t 'fl Zvl<f Eleven har skolskjuts Idag Ja Nej Annan orsak till ansökan n I Specificera Tillfälligt behov/annan orsak. Specificera Elev med funktionshinder/ ~ Behov av särskilt stöd 1 CD ;.; "' n ; Vårdnadshavare Vid växelvis boende ska båda vårdnadshavares personuppgifter anges ~ Personnummer ~1--~~~~~~~-'-~~-+..--L_n_d~-.-~~-'--'-1-~o-~_o_t-_Y?~D~~---1 "' Telefon kvällstld (även riktnr) ögo- snölr Efternamn Postnummer St CJ2- e..-, ~ E-postadress ' fv1ai1 e. l1 e@ ft o f yvia;;/. l~ Personnummer Utdelningsadress (gata, box etc) Postnummer Postort Telefon dagtid (även riktnr) Telefon kvällstld (även riktnr) E-postadress Övriga upplysningar Ovanstående personuppgifter kommer att behandlas enligt personuppgiftslagen (Pul). Underskrifter Datum och underskrift (vårdnadshavare 2)

13 Lartor, vägbeskrivningar, flygfoton, sjökort & mycket mer på eniro.se - en1ro's Upptäck närheten. Sök lokalt Rita och mät Sträcka 2. 1 km

14 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Ann-Christin Isaksson BUN/2014:206 1 Barn- och utbildningsnämnden Revisionsgranskning av internkontrollarbetet Förslag till beslut Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: Ställa sig bakom Deloittes förslag till åtgärder och uppdrar till förvaltningen att i samarbete med övriga nämnder och styrelser arbeta fram material inför interkontrollplan Ärendet På uppdrag av de förtroendevaldar revisorerna i Timrå kommun har Deloitte granskat om internkontrollarbetet anses fungera tillfredsställande. Utifrån genomförd granskning rekommenderar Deloitte att: tillämpningsanvisningarna till internkontrollreglementet kompletteras med en gemensam modell för genomförande av riskanalyser. de som berörs (förtroendevalda och tjänstemän) av arbetet med genomförande av riskanalyser och upprättande av internkontrollplaner erbjuds utbildning avseende internkontroll och de riskanalyser och internkontrollplaner som ska upprättas enligt internkontrollreglementet. risk- och väsentlighetsanalyser dokumenteras så att det framgår vilka risker som identifierats samt hur dessa värderats. internkontrollplanerna utformas så att det tydligt framgår vilka kontrollåtgärder som planerats för att hantera de risker som identifierats. det utformas rutiner/forum för dialog mellan nämnderna/förvaltningarna avseende arbetet med intern kontroll. Protokollsutdrag till Exp / 2014 Här skrivs ev utförligare ärendetext Ann-Christin Isaksson Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

15 TIMRÅ KOMMUN Bir ~ ' ttbildningsnämndln Timrå kommun Kommunstyrelsen Barn- och utbildnin_gsnämnden K'i.iltur- och tekniknämnd:n Miljö- och byggnadsnämnden Socialnämnden TIMFtlrKOfu1MUN Kommunledri;~;r;skontoret Dnr. jdpl Revisionsrapport "Rapport avseende granskning av internkontrollarbetet" Revisionen har via Deloitte geomfört en granskning inom ovanstående område. Revisionen hemställer om att kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, kultur- och tekniknämnden, miljö- och byggnadsnämnden och socialnämndenlämnar synpunkter avseende de bedömningar som görs i rapporten. Revisionen emotser svar senast den 1 september För Timrå kommuns revisorer Sten Ekström Ordförande./;Jll~µA/ Lisbeth Lundgren l/ Vice ordförande _Svar på revisionsrapponen skickas till: Timrå kommun I Kommunledningskontoret Revisionen

16 . I Deloitte TIMRÅ KOMMUN Barn & utbildningsnämnden lenr. hbll-l" ~ tt, IOpl. o o -Y-1 Rapport avseende granskning av intemkontrollarbetet Timrå kommun Juni2014

17 Innehåll Sammanfattning 1 1. Inledning 2 2. Rutinbeskrivning 3 3. Sammanfattande analys 6 4. Revisionell bedömning 7 5. Bilagor 8,

18 Sammanfattning Uppdrag och bakgrund På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Timrå kommun har Deloitte granskat om internkontrollarbetet anses fungera tillfredsställande. Revisionsfråga Den övergripande revisionsfrågan är om internkontrollarbetet fungerar på ett tillfredsställande sätt? Revisionskriterier Granskningen har huvudsakligen utgått frånföljande bedömningsgrunder: kommunallagen interna regelverk, policys och beslut Granskningen har utgått från intern kontroll enligt COSO. Svar på revisionsfrågan Efter genomförd granskning är vår sammanfattande bedömning att internkontrollarbetet inom kommunen till vissa delar, men inte fullt ut, fungerar på ett tillfredsställande sätt. Iakttagelser Granskningen visar att kommunens reglemente för intern kontroll inte har fått fullt genomslag inom kommunen. Detta återspeglas bl.a. i att samtliga nämnders internkontrollplaner saknar information om vilka risker som har identifierats. Vi, har även: noterat att det saknas dokumentation av genomförda riskanalyser. Avsaknaden av dokumentation gör att det inte är möjligt att bedöma relevansen i de planerade kontrollaktiviteterna. Det inte finns någon kommungemensam modell för genomförande av riskanalyser och det är endast barn- och utbildningsnämnden som har en egen fastställd modell för genomförandet av riskanalyser. Rekommendationer Utifrån genomförd granskning rekommenderar vi: att tillämpningsanvisningarna till internkontrollreglementet kompletteras med en gemensam modell för genomförande av riskanalyser. att de som berörs (förtroendevalda och tjänstemän) av arbetet med genomförande av riskanalyser och upprättande av internkontrollplaner erbjuds utbildning avseende internkontroll och de riskanalyser och internkontrollplaner som ska upprättas enligt internkontrollreglementet. att risk- och väsentlighetsanalyser dokumenteras så att det framgår vilka risker som identifierats samt hur dessa värderats. att internkontrollplanerna utformas så att det tydligt framgår vilka kontrollåtgärder som planerats för att hantera de risker som identifierats. ' att det utformas rutiner/forum för dialog mellan nämnderna/förvaltningarna avseende arbetet med intern kontroll. Timrå DELOITTE AB Marianne Harr Certifierad kommunal revisor Mattias Holmetun

19 1. Inledning Uppdrag och bakgrund Nämndernas ansvar för den interna kontrollen framgår av kommunallagens bestämmelser. Kommunstyrelsen ska ha uppsikt över nämndernas verksamhet. Revisorernas uppgift är att pröva och bedöma om nämndernas interna kontroll är tillräcklig. Allt internkontrollarbete behöver utgå från gjorda riskbedömningar om vad som kan gå fel och vad som görs för att motverka eventuella fel. Det behöver finnas en tydlig struktur för internkontrollen. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Timrå kommun har Deloitte granskat om internkontrollarbetet anses fungera tillfredsställande. Revisionsfråga Den övergripande revisionsfrågan är om internkontrollarbetet fungerar på ett tillfredsställande sätt? Underliggande revisionsfrågor: Finns ändamålsenliga riktlinjer och är de kommunicerade? Är nämndernas internkontrollarbete enhetligt? Utgår kontrollaktiviteter från riskbedömningar? Uppfyller kontrollaktiviteterna kraven för en god internkontroll? Efterlevs kontrollrutiner? Är uppföljningen ändamålsenlig? Revisionskriterier Revisionskriterierna är de bedömningsgrunder som bildar underlag för revisionens analyser och bedömningar. I denna granskning har revisionskriterierna huvudsakligen utgjorts av: kommunallagen interna regelverk, policys och beslut Granskningen har utgått från intern kontroll enligt COSO. Avgränsning Granskningen har utgått från internkontrollplaner för 2014 för samtliga nämnder. Granskningen har avgränsats till att omfatta kommunens system för intern kontroll. Metod Granskningen har genomförts genom dokumentanalyser, intervjuer och en enkät. En förteckning av de som intervjuats framgår av bilaga 1. En sammanställning av enkäten återfinns i bilaga 3. Enkäten har skickats till kommunchefen och förvaltningscheferna. Fyra av fem har besvarat enkäten. Granskningsrapporten har faktagranskats av: Utredningssekreterare, Kommunledningskontoret Bitr. förvaltningschef, Socialförvaltningen Ekonom, Barn- och utbildningsförvaltningen Nämndsekreterare, Kultur- och teknikförvaltningen Ekonomiansvarig, Miljö och byggkontoret ~.

20 2. Rutinbeskrivning Definition av intern kontroll Intern kontroll är ett begrepp som kan definieras och förklaras på flera olika sätt. Vår utgångspunkt för granskningen är följande definition av intern kontroll: 1 Intern kontroll är en process där såväl den politiska som den professionella ledningen och övrig personal samverkar och omfattar alla system och rutiner/processer som har till syfte att styra ekonomi och verksamhet. En god intern kontroll kännetecknas av: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. Styrande dokument för intern kontroll Inom kommunen finns ett reglemente för internkontroll samt tillhörande tillämpningsanvisningar. 2 Reglementet syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder, med en rimlig grad av säkerhet, upprätthåller en god intern kontroll enligt ovan nämnda kännetecken. Intern kontroll ska vara en integrerad del i kommunens olika verksamhets- och ekonomiprocesser. Ansvarsfördelning Av reglementet framgår hur ansvaret för den interna kontrollen har fördelats inom kommunen. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att den interna kontrollen är god. Kommunstyrelsen ska utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll och, i de fall det behövs, se till att nödvändiga förbättringar genomförs. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden ska upprätta en organisation för den interna kontrollen samt anta regler och anvisningar för den interna kontrollen efter behov. Enligt anvisningarna till reglementet ska varje nämnd minst ha fastställda rutiner för: hur planering och rapportering av interkontrollarbetet ska gå till. introduktion till nyanställda om vad intern kontroll innebär. 1 "Hur vet vi vad som, ska komolleras? Riskanalys f kommomal' och landstlngskommunal verksamhet", Roland Svensson, Deloitte Fastställd av kommunfullmäktige , Författningssamling Nr R0.2.5 Enligt reglementet ansvarar förvaltningschef eller motsvarande för att konkreta regler och anvisningar är utformade så att en god intern kontroll kan upprätthållas. Ansvaret omfatt~r att feda arbetet med att åstadkomma och upprätthåll'a en god intern kontroll. Reglerna ska antas av respektive nämnd. 3

21 Modell och arbetssätt för intern kontroll Nämnderna kan enligt reglementet utse en särskild person som samordmare av frågor kring ijntem kontroll. Syftet med att utse en särskild samordnare av intern kontroll är bland annat att samtliga anställda ska ha möjlighet att rapportera till någon annan än överordnad chef. Fastställande av internkontrollplaner Enligt reglementet ska nämnderna fastställa en årlig plan för uppföljning av den interna kontrollen. Enligt tillämpningsanvisningarna till reglementet ska internkontrollplanerna antas sen-. ast under februari månad för det innevarande året. Av tillämpningsanvisningarna till reglementet framgår att begreppet "rimlig grad av säkerhet" innebär att en avvägning ska göras mellan kontrollkostnad och kontrollnytta. Vid bedömning av kontrollnyttan är det inte endast de ekonomiska faktorerna som ska vägas in. Hänsyn ska även tas till vikten av att upprätthålla förtroendet för verksamheten hos olika intressenter. Som nämnts ovan ansvarar kommunstyrelsen för att följa upp att övriga nämnder upprättar planer för den interna kontrollen och bedriver sina verksamheter på ett tillfredsställande sätt. Enligt uppgift genomförs en årlig uppföljning av att övriga nämnder har upprättat internkontrollplaner och årsrapporter med uppföljning av internkontrollplanerna. Några analyser av innehållet i de övriga nämndernas internkontrollplaner genomförs dock inte. Kommunstyrelsens internkontrollplan omfattar endast områden/kontrollåtgärder som berör risker inom styrelsens verksamhet. Kommunstyrelsen tar, enligt uppgift, inte hänsyn till övriga nämnders riskanalyser vid sin riskanalys eller vid upprättandet av kommunstyrelsens internkontrollplan. Av tillämpningsanvisningarna framgår att planerna för uppföljn:ing av den!intema ~on:trdflen m:inst ska iinnenal1la:: Vilka rutiner och kontrollmoment som ska följas upp Omfattningen på uppföljningen (frekvensen) Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen Till vem uppföljningen ska rapporteras När rapportering ska ske Genomförd riskbedömning Till reglementet och tillämpningsanvisningarna finns även ett exempel på en modell för internkontrollplan. Samtliga nämnder tillämpar nämnda exempel. Som framgår ovan ska internkontrollplanerna föregås av en riskbedömning. Enligt de intervjuade finns dock ingen gemensam modell för genomförande av riskanalyser. Det finns inte heller några gemensamma anvisningar för hur risker ska värderas eller vilka risknivåer som kan accepteras. Av enkätsvaren framgår att kommunstyrelsen lämnat förslag och ideer till övriga nämnder om hur riskanalyser kan genomföras. Enkätsvaren visar att det endast är barn- och utbildningsnämnden som har en fastställd modell för genomförandet av riskanalyser. Av barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan framgår hur risker har värderats. Det framgår dock inte av någon av nämndernas internkontrollplaner vilka risker som har identifierats. De olika förvaltningarna jobbar med och utformar sin~ riskanalyser och internkontrollplaner var för sig. Nämnder- na/förvaltningarna tar, enligt de intervjuade, i stort sett inte del av varandras arbete och erfarenheter kring arbetet med fiskanalyser och internkontrollplaner"'enligt de intervjuade fanns för några år sedan ett forum där internkontrollsamordnarha träffades och diskuterade olika internkontrollfrågor. Bland de intervjuade finns olika uppfattningar kring behovet av ett forum för diskussion om och utveckling av internkontrollarbetet. 4

22 I Enligt de intervjuade genomfördes en utbildning i internkontroll år Utbildningen omfattade, enligt uppgift, en allmän genomgång av intern kontroll samt en genomgång av innebörden i och tillämpningen av kommunens internkontrollreglemente. Enligt uppgift deltog samtliga förvaltningar vid denna utbildning. Vissa av de som i dag är internkontrollsamordnare i kommunen har dock inte deltagit i någon utbildning avseende internkontroll eller kommunens reglemente. Uppföljning av internkontrollplaner Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, enligt reglementet, rapporteras till nämnderna enligt de fastställda internkontrollplanerna. Allvarligare brister i den interna kontrollen ska rapporteras till nämnden omgående. Enligt de intervjuade återrapporteras resultatet av vissa delmoment i internkontrollplanerna flera gånger per år, till exempel åtgärder som rör budgetuppföljning, medan andra delmoment rapporteras en gång per år. Alla förvaltningar upprättar en årsrapport för internkontroll där internkontrollplanerna i sin helhet följs upp och återrapporteras till nämnderna. Enligt reglementet ska respektive nämnd rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen och till kommunens revisorer. Rapporteringen ska ske senast i samband med upprättande av årsredovisningen. k~mun- Av uppföljningsrapportema för 2013, behandlade i styrelsen framgår att nämnderna genomfört samtliga av de kontrollåtgärder som planerats. Av styrelsens beslut framgår att samtliga nämnders rapporter om uppföljning av den interna kontrollen godkänns. Av beslutet framgår även att kommunstyrelsen bedömer att det inte framkommer något i rapporterna som föranleder några åtgärder från styrelsens sida. Kommunstyrelsen bedömer att det samlade systemet för intern kontroll är tillfredsställande. l 5

23 3. Sammanfattande analys Nämndernas/förvaltningarnas internkontrollplaner och de svar som lämnats i enkät och vid intervjuer visar att kommunens reglemente för intern kontroll inte har fått fullt genomslag inom kommunen. Detta återspeglas i skillnader mellan nämndernas/förvaltningarnas riskanalyser och internkontrollplaner, både avseende dokumentation av riskanalyser och avseende utformning av internkontrollplaner och koppling till genomförd riskanalys. Samtliga nämnders internkontrollplaner saknar information om vilka risker som har identifierats. Vi har även noterat att det i flera förvaltningar saknas dokumenterade rutiner för introduktion till nyanställda om vad intern kontroll innebär. Inom barn- och utbildningsförvaltningen pågår, enligt uppgift, ett arbete med att ta fram en informationsfolder som riktar sig till personalen. Denna folder kommer bland annat att omfatta information om vad internkontroll innebär. Av styrelsens/nämndernas internkontrollplaner är det endast barn- och utbildningsnämndens plan som uppfyller tillämpningsanvisningarnas minimikrav. lnternkontrollplanerna omfattar, i olika utsträckning, kontroller kring verksamhetsstyrning för att säkerställa en ändamålsenli~ och kostnadseffektiv verksamhet. Vi har noterat att internkontrollplanerna i mycket liten utsträckning omfattar så kallade "mjuka kontroller", d.v.s. åtgärder som tar sikte på t.ex. kompetens, förtroende, integritet ocl etik. Vi har även noterat att det endast har skett mindre förändring ar av nämndernas internkontrollplaner mellan åren. Detta trot: att uppföljningsrapporterna visar på att det inte förekommit några väsentliga awikelser. Då riskanalyserna inte dokumenterats är det dock, som tidigare nämnts, inte möjligt att bedöma relevansen i de planerade kontrollaktiviteterna. Av sammanställningen i bilaga 2 framgår avstämning mellan de olika nämndernas internkontrollplaner och minimikraven enligt tillämpningsanvisningarna. Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan är den enda plan där information lämnas om riskbedömningen. Ingen av styrelsen/nämnderna har dock beskrivit vilka risker som identifierats. Det är därför inte möjligt att bedöma relevansen i de planerade kontrollaktiviteterna. Nämndernas internkontrollplaner omfattar, i olika utsträckning, kontroller för att säkerställa att olika rutiner tillämpas och fungerar effektivt avseende verksamhetsaspekter samt rättvisande räkenskaper. ~

24 3. Sammanfattande analys Nämndernas/förvaltningarnas internkontrollplaner och de svar som lämnats i enkät och vid intervjuer visar att kommunens reglemente för intern kontroll inte har fått fullt genomslag inom kommunen. Detta återspeglas i skillnader mellan nämndernas/förvaltningarnas riskanalyser och internkontrollplaner, både avseende dokumentation av riskanalyser och avseende utformning av internkontrollplaner och koppling till genomförd riskanalys. Samtliga nämnders internkontrollplaner saknar information om vilka risker som har identifierats. Vi har även noterat att det i flera förvaltningar saknas dokumenterade rutiner för introduktion till nyanställda om vad intern kontroll innebär. Inom barn- och utbildningsförvaltningen pågår, enligt uppgift, ett arbete med att ta fram en informationsfolder som riktar sig till personalen. Denna folder kommer bland annat att omfatta information om vad internkontroll innebär. Av styrelsens/nämndernas internkontrollplaner är det endast barn- och utbildningsnämndens plan som uppfyller tillämpningsanvisningarnas minimikrav. lnternkontrollplanerna omfattar, i olika utsträckning, kontroller kring verksamhetsstyrning för att säkerställa en ändamålsenli~ och kostnadseffektiv verksamhet. Vi har noterat att internkontrollplanerna i mycket liten utsträckning omfattar så kallade "mjuka kontroller", d.v.s. åtgärder som tar sikte på t.ex. kompetens, förtroende, integritet ocl etik. Vi har även noterat att det endast har skett mindre förändring ar av nämndernas internkontrollplaner mellan åren. Detta trot: att uppföljningsrapporterna visar på att det inte förekommit några väsentliga awikelser. Då riskanalyserna inte dokumen terats är det dock, som tidigare nämnts, inte möjligt att bedöma relevansen i de planerade kontrollaktiviteterna. Av sammanställningen i bilaga 2 framgår avstämning mellan de olika nämndernas internkontrollplaner och minimikraven enligt tillämpningsanvisningarna. Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan är den enda plan där information lämnas om riskbedömningen. Ingen av styrelsen/nämnderna har dock beskrivit vilka risker som identifierats. Det är därför inte möjligt att bedöma relevansen i de planerade kontrollaktiviteterna. Nämndernas internkontrollplaner omfattar, i olika utsträckning, kontroller för att säkerställa att olika rutiner tillämpas och fungerar effektivt avseende verksamhetsaspekter samt rättvisande räkenskaper. ~

25 I 4. Revisionell bedömning Vi bedömer att internkontrollarbetet inom kommunen till vissa delar, men inte fullt ut, fungerar på ett tillfredsställande sätt. Samtliga nämnder, utom Valnämnden och överförmyndarnämnden Mitt, har fastställt internkontrollplaner för år Vi bedömer att nämndernas ansvar avseende fastställande av internkontrollplaner är definierat på ett tydligt sätt i kommunens reglemente för intern kontroll med tillhörande tillämpningsanvisningar. Granskningen visar att nämnda reglemente och tillämpningsanvisningar inte efterlevs när det gäller dokumentation av genomförda riskanalyser och dokumenterade rutiner för introduktion till nyanställda. Vi har noterat att det inte finns någon kommungemensam modell för genomförande av riskanalyser. Vi bedömer att den interna kontrollen skulle stärkas genom att tillämpningsanvisningarna till internkontrollreglementet kompletteras med en gemensam modell för riskanalyser. Tillämpning av en gemensam metod och ett gemensamt arbetssätt för arbetet med riskanalyser tillsammans med enhetligt utformade internkontrollplaner och en ökad dialog mellan nämnderna/förvaltningarna skulle stärka den interna kontrollen. Detta genom förbättrade möjligheter att beakta om, och i så fall hur, respektive nämnds planerade kontrollaktiviteter påverkar riskbilden inom övriga nämnders verksamhet. Det skulle även förbättra möjligheterna till jämförelser mellan de olika nämnderna. Utifrån genomförd granskning rekommenderar vi: att tillämpningsanvisningarna till internkontrollreglementet kompletteras med en gemensam modell för genomförande av riskanalyser. att de som berörs (förtroendevalda och tjänstemän) av arbetet med genomförande av riskanalyser och upprättande av internkontrollplaner erbjuds utbildning avseende internkontroll och de riskanalyser och internkontrollplaner som ska upprättas enligt internkontrollreglementet. att risk- och väsentlighetsanalyser dokumenteras så att det framgår vilka risker som identifierats samt hur dessa värderats. att internkontrollplanerna utformas så att kopplingen mellan genomförd riskanalys och planerade kontrollåtgärder tydligt framgår. att det utformas rutiner/forum för dialog mellan nämnderna/förvaltningarna avseende arbetet med intern kontroll. 7

26 l I Bilaga 2 - Sammanställning internkontrollplaner Kommunstyrelsen Nej Nej I huvudsak uppföljning av rutin-/lagefterlevnad (hårda kontroller) Ja Ja Uteslutande manuella upptäckande kontroller för verksamhet och rättvisande räkenskaper. Barn- och utbildnings- Nej Ja I huvudsak uppföljning av rutin-/lagefterlevnad (hårda kontroller) Ja Ja nämnden Uteslutande manuella upptäckande kontroller för verksamhet och rättvisande räkenskaper. Kultur- och teknik- Nej Nej I huvudsak uppföljning av rutin-/lagefterlevnad (hårda kontroller) Ja Ja nämnden Uteslutande manuella upptäckande kontroller för verksamhet och rättvisande räkenskaper. Miljö och byggna<:ts- Nej Nej I huvudsak uppföljning av rutin-/lageftertevnad (hårda kontroller) Ja Ja nämnden Uteslutande manuella upptäckande kontroller för verksamhet och rättvisande räkenskaper. Socialnämnden Nej Nej I huvudsak uppföljning av rutin-/lagefterlevnad (hårda kontroller) Ja Ja Uteslutande manuella upptäckande kontroller för verksamhet och rättvisande räkenskaper. Valnämnden, Överförmyndarnämnden lntemkontrollplaner saknas

27 BilaQa 3 - Sammanställning av enkätsvar Har. styrel Nej Ja, se internkontrollplan sen/nämnden/förvaltning en fastställt någon modell för de rlskanalyser som genomförs? Finns rutinbeskriv Tips och ideer har lämnats Ja, se internkontrollplan ning/vägledning eller till nämnderna om hur liknande för genomförandet av riskanalyser? riskanalys kan genomföras utifrån boken "Intern kontroll - En del av verksamhets- och ekonomistyrnlngen" (Haglund, Sturesson, Svensson) Har risker (eventuella Nej Nej händelser som medför oönskade konsekvenser) rörande Svstembehörig-!Wg.[ analyserats vid arbetet med internkontrollplanen för 2013? Vilka risker har ldentifie- - rats? Vilka kontrollåtgärder Central IT påbörjade Inga genomförs avseende svstembehörlgheter för att förhindra att oönskade konsekvenser uppstår? (uppge även eventuella kontroller som genomförs men som Inte tagits upp i internkontrollplanen) Hur dokumenteras genomförandet av kontroll- hösten 2013 ett stort arbete med AD. Arbetet innebär större säkerhet vid påbörjan och avslut av konton och behörigheter. EX ingen som inte får en aktuell lön utbetald från kommunen har aktuella behörigheter, allt avslutas i och med att personen avslutas i lönesystemet. Dessutom är det ju upp till systemförvaltaren för respektive system att hålla sina behörighetsreglster uppdaterade. Detta stora projekt hoppas vi kan vara slutfört under Nej Nej Nej Systembehörigheter (vet inte om vi menar samma systembehörigheter) beställs utifrån tjänst och befattning. När någon som Inte tillhör kontoret ska ha behörighet så skrivs ett särskilt avtal med den personen. Avtal Nej Nej Nej Kontroll vid varje utbetalningstlllfälle Stickprov I blankett utarbetad Internt ~

28 åtgärderna? Hur analyseras resulta ten av genomförda kon trollåtgärder? Hur återrapporteras resultatet från genom förda kontrollåtgärder till nämnden? Har risker (eventuella händelser som medför oönskade konsekvenser) rörande Löner analyse rats vid arbetet med internkontrollplanen för 2013? VIika risker har ldentifle rats? VIika kontrollåtgärder genomförs avseende löner för att förhindra att oönskade konsekvenser uppstår? (uppge även eventuella kontroller som genomförs men som inte tagits upp i lnternkontrollplanen) Hur dokumenteras genomförandet av kontroll åtgärderna? Hur analyseras resulta ten av genomförda kon trollåtgärder? Hur återrapporteras resultatet från genom förda kontrollåtgärder till nämnden? Nej Vi gör kontroller på diverse saker bl a resor, förhandlingsunderlag. Dessutom finns ett flertal spärrar inlagda I systemet, bla att man inte kan hantera sin egen lön, spärr/kontroll av bruttobeloppet inte överstiger maxgräns. På särskild blankett/underlag Om något fel upptäcks så åtgärdas det omedelbart. Ja, ingår därför från och med 2014 i uppföljning av budget. Felkontering av löner har identifierats Uppföljning av utfall i förhållande till budget sker månadsvis, vid regelbundna tillfällen tillsammans med ekonom. Via månadsrapport till ekonom. Analyseras av ekonom Ekonomisk rapport vid varje nämnd. Analyseras inte En punkt på dagordningen Nej Vid varje genomförd kontroll hittills har inga oönskade konsekvenser upptäckts Genom den årliga uppföljningen av internkontrollplanen Nej kontrollområdet togs bort

29 Med Deloitte avses en eller flera av Deloitte Touche Tohmatsu Limited, en brittisk juridisk person (Eng: "limited by guarantee"), och dess nätverk av medlemsfirmor, som var och en är juridiskt åtskilda och oberoende enheter. För en mer detaljerad beskrivning av den legala strukturen för Deloitte Touche Tohmatsu Limited och dess medlemsfirmor, besök Deloitte erbjuder tjänster inom revision, skatterådgivning, business consulting och finansiell rådgivning till offentliga och privata klienter inom en mängd branscher. Med ett globalt nätverk av medlemsfirmor i mer än 150 länder, kan Deloitte erbjuda spetskompetens av världsklass och djup lokal expertis för att hjälpa klienter med de insikter de behöver för att ta itu med sina mest komplexa utmaningar. Deloitte har medarbetare i nätverket alla fast beslutna att bil standard of excellence. Detta dokument innehåller endast allmän information. Varken Deloitte Touche Tohmatsu Limited, dess medlemsfirmor eller deras närstående företag (gemensamt kallade "Deioittes Nätverk") lämnar råd eller tjänster genom denna publicering. Innan beslut fattas eller åtgärd vidtas som kan påverka din ekonomi eller din verksamhet, bör du konsultera en professionell rådgivare. Inget företag inom Deloittes Nätverk är ansvarigt för någon skada till följd av att man har förlitat sig på information i detta dokument Deloitte AB

30 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2012:290 1 Barn- och utbildningsnämnden Kontaktledamöter barn- och utbildningsnämnden september 2014 Förslag till beslut Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: Utse Krister Håkansson (V) som kontaktledamot till Böle skola och Susanne Sundquist (FP) till Vivsta skola. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden kompletterar listan för kontaktledamöter till kommunens förskolor och skolor, med anledning av ny ledamot i nämnden. Krister Håkansson (V) föreslås till Böle skola och Susanne Sundquist (FP) till Vivsta skola. Ärendets tidigare behandling BUN BUN Protokollsutdrag till Rektorer Exp / 2014 Rigmor Edelryd Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan

31 BUN BUN BUN BUN BUN BUN BUN BUN BUN BUN BUN FÖRSLAG Kontaktledamöter Barn- och utbildningsnämnden Namn Mats Wallin(S) Ida Lindström (C ) Lisbeth Eklund (S) Mats Wallin (S), Lisbeth Eklund (S) ersättare Lisbeth Eklund (S) Bengt Molander (FP) Lisbeth Eklund (S) Bengt Molander (FP) Mats Wallin (S) Karina Nordgren (S) Råd/grupp; förskola/skola; program Barn- och ungdomsberedningen Centralköket Ledningsgrupp College Södra Norrland Ledningsgrupp Teknikcollege lokalt Kommunala handikapprådet - KHR Miljö- och folkhälsoberedningen Vuxenutbildningen Ala skola Margareta Sandström (S) Bergeforsens skola, Särskola 1-6 Krister Håkansson (V) Kenneth Westberg (M) Ida Lindström (C ) Böle skola Fagerviks- och Laggarbergs skola Ljustorps skola och förskola Lisbeth Eklund (S) Arenaskolan med grundsärskola 7-9, Kulturskolan Henrik Sendelbach (KD) Anna-Karin Ivansen (V) Susanne Sundquist (FP) Petra Perlkvist (S) Anders Wallgren (M) Lars-Erik Byström (S) Maud Olsén Ekström (M) Roger Björklund (S) Paul Nordström (S) Bengt Molander (FP) Maud Olsén Ekström (M) Söråkers skola Vivsta skola Bergeforsens förskola Böleängens och Furudals förskolor Mariedals- Framnäs- och Timrådalens förskolor, Dygnet-runt verksamheten Söråkers-, Bäckmo- och Tynderö förskolor Tallnäs förskolor Älvstrandens, Örnens förskolor Timrå gymnasieskola Ada Englunds stiftelse för barn vid Bergeforsens skola Mats Wallin (S), ordförande

32 Barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Handläggare Datum Diarienummer Rigmor Edelryd BUN/2014:245 1 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdagar 2015 Förslag till beslut Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: Fastställa sammanträdesdagar för 2015 enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningens föreslår följande sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden för 2015: Sammanträden 2015 Ordförandeberedning måndag kl Inlämning av handlingar onsdag kl Ärendeberedning måndag kl MBL/samverkan tisdag kl Nämnd Onsdag Jan Feb Mar Apr Maj Jun Juli Aug Sep Okt Nov Dec 19/1 23/2 30/3 4/5 10/8 31/8 5/10 26/10 30/11 28/1 4/3 8/4 13/5 12/8 9/9 7/10 4/11 2/12 27/1 9/3 13/4 18/5 17/8 14/9 12/10 9/11 7/12 10/2 17/3 21/4 26/5 25/8 22/9 20/10 17/11 15/12 11 feb 18 mar 22 apr 27 maj 26 Aug 23 sep 21 okt 18 nov 16 dec Protokollsutdrag till Exp / 2014 Rigmor Edelryd Postadress Besöksadress Telefon Timrå Köpmangatan