ÅRSKRÖNIKA 2016 JUNI NOVEMBER

Transkript

1 ÅRSKRÖNIKA 2016 Planering av 2017 års verksamhet JUNI Artikel och annons i Affärstidningen Näringsliv NOVEMBER

2 MÅLBILD GER FRAMTIDSTRO Tiden går fort och det är dags att summera ännu ett intensivt nätverksår. Vi har fortsatt satsa på rekryteringsmässor och gemensamma utbildningar och har också genomfört evenemang för olika målgrupper. Och nu har vi även en målbild som ger oss ännu starkare framtidstro. Precis som tidigare år har vi satsat på mässor med fokus på juridik och it. Vi rör oss från Umeå i norr till Örebro i söder. Juristmässan i Örebro var ny för oss och vi ångrar inte att vi var med på den. Läs mer längre fram i årskrönikan så förstår du varför. Behovsanpassade utbildningar Myndigheterna kan själva påverka utbudet för våra gemensamma utbildningar. Det gjorde att vi förra året fick tre nya utbildningar Personlig effektivitet, Praktisk processledning och Att skriva effektivt. Utbildningsadministratören har under året hanterat nästan 400 deltagare i våra gemensamma utbildningar. Deltagarna kommer från 11 av våra 16 myndigheter. Det känns bra att nätverkets utbildningar är attraktiva för de flesta myndigheter trots våra olika verksamheter. Konkreta resultat i arbetsgrupperna Arbetsgrupperna har arbetat utifrån den verksamhetsplan som de själva varit med och skapat. Mycket konkret har hänt under året. HR-cheferna såg behovet av en löneadministratörsgrupp och flertalet av myndigheterna i nätverket visade ett stort intresse för att vara med. Så nu finns även en arbetsgrupp för dem. Vår utbildningsgrupp fortsätter att arbeta aktivt med att anpassa utbildningarna så att de matchar myndigheternas behov. I slutet av november arrangerade nätverket en juristträff med föreläsare från Skatteverket som fördjupade våra kunskaper i skyddade personuppgifter. Samma dag ordnade vi också en branschkväll för it-studenter från Mittuniversitetet. Så slående att vi arbetar konkret och fokuserar på olika målgrupper beroende på behovet. Nytt år med målbilden som ledstjärna Under året har styrgruppen arbetat fram Målbild Den vägleder oss framåt och visar att det finns en framtidstro att utveckla samarbetet än mer. Vi ser bland annat att samarbetet utvecklas till att hitta former för att dela på resurser och kompetens. Med målbild 2020 som ledstjärna har vi prioriterat våra insatser Inom flera spännande områden finns ambitionen att testa nästa steg. Jag har fått förtroendet att koordinera nätverket ett år till, mitt tredje i raden. För mig som koordinator känns det riktigt stimulerande att få vara med på den här resan. Myndighetsnätverkets förvaltningsorganisation ARBETSGRUPPER Styrgrupp Samordningsgrupp Koordinator Utbildningsadministratör Charlotte Barta Koordinator i Myndighetsnätverket HR-chefer HR-utvecklare Löneadministratörer It-chefer Utbildningsrådet Kommunikation Juridik Tillfälliga arbetsgrupper Satsning på nya chefer Vi har duktiga chefer på våra myndigheter, både gamla och nya. Det vill vi så klart dra nytta av i vår samverkan. Under 2016 startade vi därför ett chefsintroduktionsprogram för nya chefer på våra myndigheter. I programmet deltar nya chefer från fem myndigheter. Varje chef har en mentor på en annan myndighet. Chefsintroduktionsprogrammets första del av fyra startade i oktober med en introduktion till programmet och till att vara chef i staten. Både adepter och mentorer deltog och fick lyssna på en inspirationsföreläsning. De nya cheferna får vid de tre följande utbildningstillfällena, fram till mars 2017, lära sig mer om förtroendefullt samarbete, att leda medarbetare och kunskaper som är av särskild vikt i rollen som chef. Djupare kontakt under och efter Mellan omgångarna träffas adept och mentor för att skapa en djupare kontakt och kunna diskutera frågor och utbyta erfarenheter. När programmets sista del avslutats är tanken att de ska fortsätta träffas under minst ett halvår. Elisabeth Kjellberg, verksamhetsutvecklare på Bolagsverket är den som ansvarar för planering och genomförande. Det var lite pusslande, men roligt att planera och se programmet växa fram. Vi är nöjda med upplägget och hoppas att det faller väl ut, säger Elisabeth. I juni var Myndighetsnätverket med i Afärstidningen Näringsliv. Artikeln handlade bland annat om lyckad och lockande rekrytering. Inflyttade Marcus Palmberg från Försäkringskassan berättade om sin jobbresa och flytt till stan. SPV:s generaldirektör Joakim Stymne tog upp nätverkets arbete med att synas och därmed ses som attraktiva arbetsgivare utanför storstadsregionerna. I en helsidesannons gav vi en bild av hur många olika yrken det finns i staten. Den länkade vi sedan in till vår gemensamma jobbsida på myndighetnatverket.se. Mats Åkerlund, mentor och Anders Söderstedt ny chef på CSN Framtida lånechef? Vem vet, vi kanske kan låna chefer av varandra när det i framtiden uppstår ett tillfälligt behov? Nu har vi några chefer som kan lite extra om varandras verksamheter och snabbt kanske skulle kunna hoppa in och hjälpa till. Det vore verkligen att samverka i vardagen. Elisabeth Kjellberg I media: Spetskompetens till Sundsvallsregionen 2 3

3 HÄNDELSER 2016 Utbildningar, våren 2016 Arbetsmiljöutbildning, 26 januari + 23 februari Diplomutbildning i förändringsledning, februari april maj Att arbeta i staten, mars Ny arbetsmiljöföreskrift, 22 mars Ledare utan personalansvar, 6 7 april maj Praktisk processledning, april Mötesteknik, 11 maj Retorisk presentation, april Utredningsmetodik bas, 13 maj Kompetensbaserad rekrytering, maj Skrivutbildning Skriva efektivt, 1 juni Mötesteknik, 7 juni Textgranskningsutbildning, 15 juni Skriva effektivt 1 juni En ny utbildning som syftar till att lära sig mer om klarspråk. Utbildningen ger konkreta tips om hur vi myndigheter kan skriva enkla och begripliga texter, även de texter som är juridiska och innehåller mycket fakta. Under en dag fick deltagarna lyssna och testa på ordens viktiga uppgift i våra texter. De fick också möjlighet att skicka in egna texter som de fick återkoppling på efteråt. Utbildningar, hösten 2016 Personlig efektivitet, 6 september + 11 oktober + 9 november Ledare utan personalansvar, september oktober Att arbeta i staten, oktober Skrivutbildning Skriva efektivt, 3 november Ofrivillig misskötsel, 16 november Workshopledarutbildning, 7 8 december Branschkväll för it-studenter 24 november Än en gång genomförde vi en branschkväll för it-studenter. Den här gången på SPV. Studenterna fick besöka montrar och mingla med representanter från Försäkringskassan, CSN, SPV och Bolagsverket. Gruppen gick även en rundtur i it-stabens aktivitetsbaserade lokaler. Under kvällen fick de i caféform lyssna på myndigheternas aktuella arbeten och spännande utveckling. De studerande fick diskutera och ställa frågor om nya jobb, praktikplatser och exjobb. Branschkvällen är ett mycket uppskattat arrangemang som vi gärna återkommer med. JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC Nätverk ger ringar på vattnet I april intervjuades Charlotte Barta av Trygghetsstiftelsen om Myndighetsnätverkets historia och verksamhet. Artikeln finns publicerad på Trygghetsstiftelsens webb (sök på Myndighetsnätverket). Mässor och möten, våren 2016 Attrahera- & rekryteraaktiviteter Juristens dag, Umeå, januari Uniaden, Umeå, 26 januari SAAM, Sundsvall, 25 februari Systemvetardagen, Kista, 9 mars Samhällsvetarnas branschkväll på MIUN, 26 mars Bron, Stockholm, 12 maj Övriga aktiviteter Årets chef, föreläsning 12 april Planeringsdag med alla arbetsgrupper Mässor och möten, hösten 2016 Attrahera & rekryteraaktiviteter Ex-jobbsdagen, Sundsvall, 1 oktober Juristmässan, Örebro, 29 november Branschkväll för it-studenter, 24 november Övriga aktiviteter Ledningsgruppsdagen för nivå 1, 7 september Planeringsdag med alla arbetsgrupper, 11 november Nätverksträf för jurister, 24 november Ledningsgruppsdagen 7 september Drygt 40 deltagare från Myndighetsnätverkets ledningsgrupper samlades på Quality Hotel i Sundsvall för en gemensam temadag. Årets tema hade fokus på hur vi kan leda vår digitalisering framgångsrikt. Dagen startade i det lite större perspektivet med att Joakim Jardenberg pratade om att Det är [fanimej] dags att ta internet på allvar. Därefter smalnade Jan Gulliksen av med ämnet Digitaliseringens transformerande kraft vid statliga myndigheter. Under en kortare workshop fick alla deltagare tillfälle att diskutera olika frågor, till exempel Hur samverkar vi och möter medborgarnas behov av digitalisering? Den avslutande panelen sammanfattade dagen och blickade framåt. Syftet med ledningsgruppsdagen är att stärka samverkan mellan våra myndigheter samt fördjupa oss i och utbyta erfarenheter kring ett angeläget ämne. 4 5

4 NIlla Alestig, verksjurist på SPV och Erika Lythell, jurist på Bolagsverket Fullträf på Juristmässan i Örebro 2016 var vi för första gången med på Juristsmässan i Örbero. Det visade sig vara en fullträf! Nyfikna studenter blev både upplysta och peppade på juridikjobb hos en myndighet. Förutom HR-strategen Karima Rouass från Bolagsverket hade vi med oss Nilla Alestig, verksjurist på SPV och Erika Lythell, jurist på Bolagsverket. Jag tyckte att det var en trevlig mässa. Den kändes enkel på ett positivt sätt och arrangemanget flöt på, säger Nilla. En skillnad mot andra liknande mässor vi varit på, var att jag upplevde att det var fler studenter som kom fram till montern, inte bara i grupp som det brukar vara på den här typen av rekryteringsmässor. Studenterna var väldigt intresserade och många verkade tycka att idén med ett myndighetsnätverk var väldigt bra, fortsätter Nilla. Spännande med inflyttad komptens Flera av studenterna hade ingen aning om att det finns många juristjobb inom vårt på myndigheterna. Det blev en intressant nyhet för dem. Flera av besökarna i montern tyckte att det var inspirerande att varken Erika eller jag är från Sundsvall ursprungligen. Att vi själva gjort det vi pratade om, det vill säga flyttat på oss för ett intressant jobb på annan ort. Att vi vidgat våra vyer, säger Nilla. Uppgivna studenter blev peppade Det ligger ett stort fokus på jobba på advokatbyrå och advokatbyråerna är väldigt bra på att marknadsföra sig till studenter. Här tror jag att vi gör en insats. Jag upplever det som väldigt givande för egen del att vara med på mässor. När vi träffar studenterna känns det som att vi får dem att förstå att det finns andra jobb än på advokatbyråer. Flera av studenterna är lite uppgivna eftersom de fått höra på juristutbildningen att de som inte har toppbetyg är körda från början. Det är väldigt härligt att se de som kommer fram lite stukade till oss, lämnar montern med betydligt lättare steg. Det ger mig energi att peppa andra, avslutar Nilla. På mässorna marknadsför vi även möjligheten till sommarpraktik. Vi har sett att studenter som besökt vår monter senare sökt praktik på någon av myndigheterna som erbjuder det. Juristmässan i Örebro kan räkna med att vi kommer tillbaka för ännu en fullträff. Både för oss myndigheter och för studenter. Lockade it-personal till Sundsvallsregionen Den 12 maj deltog Myndighetsnätverket på ett rekryteringsevent i Stockholm som Bron Innovations ordnade. Tillsammans med andra it-arbetsgivare från Sundsvallsregionen informerade vi om de möjligheter som finns till att bo och arbeta här. Många intresserade besökte montern för att få information om vilka jobb vi har att erbjuda, men de var också väldigt nyfikna på Sundsvallsregionen. Hur det är att leva och bo här, vilka jobbmöjligheter som skulle finnas för deras familj om de väljer att flytta hit, vad ett hus kostar och mycket annat. Vi är en av de största it-regionerna Syftet med eventet var att marknadsföra Sundsvallsregionen som Norrlands starkaste it-region. Det är en stark tillväxt i it-branschen och företag och myndigheter letar efter nya kompetenser och medarbetare för sin fortsatta utveckling. Minst 500 nya, intressanta jobb är aktuella de närmaste åren. Myndighetsnätverkets värdeord Nyttan kunna genomföra, mäta och jämföra. Tillit våga lita på varandras kompetenser, alla myndigheter behöver inte göra på sitt eget sätt. Vi har mer likheter än vi tror. Engagemang det vi åstadkommer bygger på vårt eget engagemang. Möjliggörare se nätverket som en möjlighet. Jobba smartare tillsammans. Win win. Den tid vi lägger ner får vi förhoppningsvis igen, plus lite till. Annika Bränström Stefan Olowsson Joakim Stymne Gunnar Holmgren Christina Forsberg Anders Söderholm Nu styr vi mot 2020 Under året har styrgruppen slagit fast målbild Den ska leda vårt arbete framåt och se till att vi fortsätter med det som är bra och ger positiva efekter. Men vi ska också fokusera på en del nytänkande. Här är några exempel på vad målbilden innehåller. Vi ska ha en attraktiv region med attraktiva arbetsgivare Att delta vid olika arbetsmarknadsmässor är ett återkommande inslag som våra HR-utvecklare planerar och genomför tillsammans med jurister och it-folk. Tillsammans blir vi mer synliga och kan med gemensam kraft delta på fler rekryteringsevenemang. Vår målsättning är att lyfta fram Sundsvallsregionen och staten som attraktiv arbetsgivare och visa de olika yrkesroller som ryms inom våra verksamheter. Vi lyfter fram vårt budskap Att bo och arbeta i Sundsvallsregionen är förenat med personlig utveckling, kvalificerade arbetsuppgifter och tid att leva. Vi ska ha friska arbetsplatser Ett annat område där nätverket satsar är Frisk arbetsplats. Vi vill höja frisktalen på våra myndigheter och börjar med att utbyta erfarenheter och kompetens. Ambitionen är också att få ta del av den forskning som bedrivs inom Mittuniversitetet. Forsatt satsning på digitalisering Målbilden fortsätter med området digitalisering där vi ser en fortsatt satsning där myndigheterna ligger i framkant i utvecklingsarbetet. Det gör regionen attraktiv och lockande med spännande jobb. Ett ökat intresse för samhällsfrågor gör att myndigheternas it-utveckling är utmanande för kvalificerade kompetenser. Ett annat mål är att rekrytera junior kompetens genom vårt attraktiva it-traineeprogram. Det gör det lättare att både locka och behålla kompetenser vilket även stärker oss. Chefsutveckling och ökad rörlighet Sist men inte minst fokuserar målbilden på att vi kontinuerligt ska arbeta med chefsutveckling och uppmuntra till ökad rörlighet för chefer mellan myndigheterna. Här har vi redan under det gångna året startat chefsintroduktionsprogrammet. Lite nytänkande som kan leda till fler positiva effekter av vårt nätverkande. 6 7

5 Sexton olika myndigheter. Sexton olika uppdrag. Tillsammans utvecklar vi våra medarbetare och våra verksamheter i Sundsvallsregionen. Vi säkerställer kompetensförsörjning, samordnar utbildning och delar på administration. Med gemensamma krafter når vi bättre resultat, ökar kvalitén och blir mer kostnadsefektiva.