ÅRSKRÖNIKA Nytt samarbete med Sundsvalls kommun. Bidrog till ny myndighet i regionen. Juni: December: September: Catwalk inför nya it-studenter

Transkript

1 ÅRSKRÖNIKA 2017 Juni: Nytt samarbete med Sundsvalls kommun September: Catwalk inför nya it-studenter December: Bidrog till ny myndighet i regionen Stenberg Styrgruppen: Gyllene tillfälle för nya idéer!

2 I år har vi satsat friskt! Ett av de stora fokusområdena under året har varit frisk arbetsplats, men även digitalisering som är ett aktuellt ämne som berör oss alla. Vi har gått en catwalk (!) och fått en associerad partner. Spännande händelser som gett extra krydda till allt annat vi genomfört. Tanken med temat frisk arbetsplats har varit att stärka myndigheternas arbete med frisktalen, och på sikt kunna höja dem. Vi har fått utbyta erfarenheter och goda exempel samt fått ta till oss vad expertisen säger. Formen har varit frukostmöten där vi i början av året fick höra om Försäkringskassans erfarenheter av att ha anställda hälsocoacher. På frukostmötet i oktober pratade läkaren och forskaren Clas Malmström om Vad är det egentligen som händer på en riktigt bra arbetsplats?. Den årliga ledningsgruppsdagen bjöd också på samma tema med stressforskaren Dan Hasson samt Försäkringskassans analys av sjuktalen i Sverige. Även här fick vi dela erfarenheter när CSN berättade om hur de jobbar med arbetsglädje. Digitalisering i dubbel bemärkelse Ett annat viktigt fokus har varit digitalisering. Under våren bjöd vi in till en heldag där Försäkringskassan och Bolagsverket pratade om sitt digitaliseringsarbete, vilka utmaningar de står inför och vikten av att förstå kundens behov. Då väcktes frågan: borde vi inte samverka kring digitaliseringsfrågor? Så nu är det bestämt att vi från 2018 införlivar digitalisering i it-gruppen. Som grädde på moset nåddes vi den 5 december av nyheten att Digitaliseringsmyndigheten placeras i Sundsvall. Något vi alla jobbat för och hoppats på. Superkul tycker vi! Nätverket växer Det känns helt rätt att Sundsvalls kommun under året blivit en så kallad associerad partner till nätverket. I mångt och mycket har vi samma målsättningar, både vad det gäller att säkra kompetensförsörjningen och att arbeta med regionens attraktivitet. Den första tiden har bjudit på utbyten i form av intressanta seminarier. Sundsvalls kommun har också tagit plats i flera av arbetsgrupperna. Fler utbildningar genom egna behov Något som blivit tydligt under året är att flera idéer om utbildningar kommer direkt från arbetsgrupperna. Idéer som utbildningsrådet sedan hjälper till att genomföra. I början av nya året genomförs exempelvis Att filma med mobilen som kommunikatörerna lyft fram. Ett annat exempel är juridikgruppen som fångat behoven av en utbildning kring den ny lagstiftningen GDPR och den nya förvaltningslagen. Mycket har hänt 2017 och många fina minnen finns, men ska jag välja något speciellt så var det när vi var med på den catwalk som Mittuniversitetet ordnade för nya it-studenter. Läs mer om den på sidan 6! Tack för ännu ett berikande år där vi tillsammans uppnått mer än vi annars skulle gjort! Charlotte Barta Koordinator i Myndighetsnätverket Ny myndighet placeras i Sundsvall Statsminister Stefan Löfven och civilminister Ardalan Shekarabi meddelade vid en pressträff den 5 december att den nya Digitaliseringsmyndigheten ska placeras i Sundsvall. Det har varit en hård dragkamp mellan orter och regioner gällande placeringen av den nya myndigheten. I Sundsvall har många aktörer jobbat hårt för att Digitaliseringsmyndigheten skulle hamna just här. Bland andra Myndighetsnätverket i Sundsvallsregionen, Bron* och Sundsvalls kommun har varit viktiga aktörer i att lyfta fram Sundsvall som en bra placering för myndigheten, säger Charlotte Barta, koordinator i Myndighetsnätverket. Stor it-region välkomnar Sundsvall är en av de största it-regionerna i landet. Totalt sett utgör it-branschen cirka 4,6 procent av den totala sysselsättningen i Sundsvall. Inom digitaliseringsområdet finns cirka anställda i regionen, fördelat på både offentliga och privata aktörer. Enbart myndigheterna Bolagsverket, Försäkringskassan it, CSN och SPV sysselsätter drygt personer inom området. Vi har väntat med spänning på det här beskedet. Och mitt under Myndighetsnätverkets styrgruppsmöte den 5 december kom beskedet. Helt plötsligt började allas mobiler pipa. Vi blev väldigt glada, säger Charlotte Barta nöjt. Digitaliseringsmyndigheten ska arbeta för digitalisering av den offentliga sektorn. Myndigheten ska ha i uppgift att utveckla, samordna och stödja digitaliseringen av statliga myndigheter samt förvaltningen i kommuner och landsting. Den nya myndigheten ska inleda sin verksamhet den 1 september Vi har ett unikt myndighetsnätverk, en stark branschsamverkan, Mittuniversitetets forskning och utbildning, en hög kompetensnivå samt är en region som är modig och ledande inom digitalisering Lars Persson Skandevall VD Bron Innovation * Bron är ett innovationssystem som samlar aktörer med ett gemensamt intresse för verksamhetsutveckling i ett digitalt samhälle. En väl etablerad samverkan mellan många starka aktörer inom privat näringsliv, offentlig verksamhet och akademi. Bron arrangerar även den årliga konferensen Sundsvall 42. Merparten av innovationssystemets aktörer är medlemmar i den ideella föreningen Bron. Föreningen äger ett bolag, Bron Innovation AB, som också utgör systemets nav. Myndighetsnätverkets förvaltningsorganisation ARBETSGRUPPER Styrgrupp Samordningsgrupp HR-chefer HR-utvecklare Utbildningsrådet It-chefer Kommunikation Juridik Tillfälliga arbetsgrupper Koordinator Utbildningsadministratör Den 15 november arrangerades en föreläsning med temat Den analoga hjärnan i den digitala tillvaron. Ett samarrangemang mellan nätverket CER*, Bron Innovation och Myndighetsnätverket. Föreläsare var Anna Tebelius Bodin, författare och utbildad i inlärningspsykologi vid Harvard University. 2 3 Vi samverkar gärna med varandra men även med andra Inom Myndighetsnätverket samarbetar vi gärna och mycket med varandra. Men vi gillar även att samarbeta med andra lokala organisationer och aktörer när tillfälle ges. Det var en mycket intressant föreläsning. Vi fick flera konkreta tips på hur man överlever i dagens stresssiga tillvaro med en stenåldershjärna, säger Catharina Öhman från Bolagsverket som var en av åhörarna. Det var en populär tillställning som drog drygt 200 personer från de tre nätverken. Och det var ett lysande tillfälle att mingla med kollegor och bekanta. *CER-nätverket, är ett branschnätverk för företag och organisationer inom bank, finans, fastighet, försäkring, pension och revision.

3 HÄNDELSER 2017 Utbildningar, våren 2017 Kompetensbaserad rekrytering, januari Arbetsmiljöutbildning, 7 8 februari Att arbeta i staten, februari Retorisk presentation, mars Mötesteknik, 15 mars Ledare utan personalansvar, 5 6 april maj Personlig effektivitet, 25 april + 17 maj Chef i staten, april Att arbeta i staten, 3 4 maj Nödvändiga och känsliga samtal, maj Utredningsmetodik bas, 17 maj Workshopledarutbildning, maj Ny utbildning om att hantera nödvändiga och känsliga samtal I år startade vi en ny utbildning med fokus på att hantera nödvändiga och känsliga samtal. Utbildningen har vänt sig till de som arbetar som chef, ledare eller inom HR. Den tar avstamp i området mellanmänsklig kommunikation och konflikthantering. Syftet är att de som deltar ska känna sig trygga i att planera, genomföra och efterarbeta nödvändiga och känsliga samtal. Utbildningar, hösten 2017 Att arbeta i staten, september Personlig effektivitet, 17 oktober + 6 november + 29 november Att arbeta i staten, oktober Ledare utan personalansvar, oktober november Processledarutbildning, 8 9 november Ofrivillig misskötsel, 16 november Mötesteknik, 21 november Retorisk presentation, november Hot och våld, 23 november Analyskraft, 12 december Workshopledarutbildning, december Vi planerar tillsammans! Den 26 oktober samlades Myndighetsnätverkets arbetsgrupper för att tillsammans planera verksamheten för Styrgruppen har fattat beslut om Myndighetsnätverkets målbild 2020 och prioriterat vilka mål nätverket ska fokusera på under Frisk arbetsplats och digitalisering fortsätter vara två prioriterade områden. Arbetsgrupperna tog tillsammans fram förslag på vilka aktiviteter vi behöver genomföra för att nå vår målbild. En bra planeringsdag där idéerna flödade. Myndighetsnätverkets VP 2018 beslutas under januari. Nödvändiga och känsliga samtal, maj Coachande förhållningssätt, juni JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC Mässor och möten, våren 2017 Attrahera- & rekryteraaktiviteter Juristens dag, Umeå, 19 januari Uniaden, Umeå, 31 januari SAAM, Sundsvall, 22 februari Övriga aktiviteter Digitaliseringsdag för ledningsgrupperna, 5 april Olov Vikström, Kicki Lindh och Sofia Fornell tillsammans med föreläsaren Helena Brunkman Mässor och möten, hösten 2017 Frukostseminarium för kommunikatörer, 12 maj Attrahera & rekryteraaktiviteter Branschkväll för it-studenter, 21 november Övriga aktiviteter Syns vi så hörs vi! I januari var vi åter med i Affärstidningen Näringsliv. Den här gången lyfte vi vårt arbete med satsning på nya chefer ur ett hållbart perspektiv. Digitaliseringsdag, 5 april Dagen var en uppföljning till ledningsgruppsdagen 2016 som också hade digitalisering som tema. Nu berättade Bolagsverket och Försäkringskassan om sitt arbete med digitalisering, och det blandades med gruppdiskussioner runt borden. Vi konstaterade att vi behöver vara snabba för att hänga med i utvecklingen. Viktiga pusselbitar blir att skapa en kultur där vi vågar testa nytt och att kunna attrahera kompetent personal. Frukostseminarium för kommunikatörer: Filma med mobilen, 12 maj Kommunikatörer inom Myndighetsnätverket samlades hos SPV för att lyssna på Helena Brunkman som pratade om vad man ska tänka på då man gör flm. Film blir ett allt vanligare sätt att kommunicera och rätt använt är flm ett bra media för att väcka känslor och skapa engagemang. Seminariet gav mersmak och under 2018 ordnar Myndighetsnätverket en utbildningsdag i ämnet. Ledningsgruppsdagen för nivå 1, 12 september Styrgrupp + nivå 2 och Sundsvalls kommun, 2 oktober Frukostseminarium för chefer och HR-utvecklare, 12 oktober Frukostseminarium för chefer och HR-utvecklare, 25 oktober Planeringsdag med alla arbetsgrupper, 26 oktober Nätverksträff för jurister, 19 oktober Upphandlingsdagen i Västernorrland, 16 november 4 5

4 Catwalk inför nya it-studenter I september välkomnade vi tillsammans med ett tiotal andra organisationer, de nya it-studenterna vid Mittuniversitetet till en spännande bransch. Och det gjorde vi på en catwalk. När du slutar börja hos oss! Vi fick en efter en under en catwalk, kort presentera vår organisation och berätta om de möjligheter vi kan erbjuda studenterna, allt från sommarjobb, ex-jobb och traineetjänster till interna utbildningar och möjligheter till att få en mentor. Det råder inga tvivel om att it-branschen är i behov av att anställa ny kunskap, nu och på sikt. Flera av oss myndigheter kunde intyga att det är en snabbt växande bransch i förändring med ökande efterfrågan på ny arbetskraft och kompetens. Det gemensamma budskapet från oss myndigheter i nätverket var När du slutar, börja hos oss!. Vi visar alla våra jobb! I april hade vi en hel baksidesannons i tidningen Bättre Affärer. Den syftade till att visa vilka spännande och väldigt olika jobb vi har på alla våra myndigheter. Och den pekade rakt in till listan med lediga jobb på vår webbplats. Alla myndigheter i nätverket lägger kontinuerligt upp sina lediga jobb på vår webbplats myndighetnatverket.se. På så vis kan vi alltid visa vad vi har att erbjuda för tillfället. Med annonsen ville vi även ge en bild över alla spännande jobb som finns på våra myndigheter. Dessutom ville vi slå ett slag för att jobba på en myndighet kan erbjuda en bra kombination av arbetslivet och det privata livet. Kom till oss helt enkelt! Tid för karriär och tid att leva Kom till oss vi har det du söker! HR-UTVECKLARE INFORMATIONSARKITEKT TESTARE JURIST ANVÄNDBARHETSSPECIALIST INFORMATIONSARKITEKT CONTROLLER VERKSAMHETSUTVECKLARE T-SAMORDNARE AVTALSSPECIALIST VERKSAMHETSARKITEKT WEBBDESIGNER INGENJÖR HANDLÄGGARE NATURVÅRDARE INTERNREVISOR UPPHANDLARE GRAFISK FORMGIVARE EKTIONSCHEF TESTLEDARE DRIFTSAMORDNARE HR-UTVECKLARE OPERATÖR TEKNISK PROJEKTLE ARE KOMMUNIKATÖR VERKSAMHETSUTREDARE JÄGMÄSTARE SYSTEMARKITEKT REGISTRATOR ATABASADMINISTRATÖR EKONOM IT-TEKNIKER SPRÅKVÅRDARE SYSTEMUTVECKLARE JURIST T-STRATEG KRIMINALVÅRDARE APPLIKATIONSSPECIALIST PROJEKTLEDARE KRAVFÅNGARE UT- REDARE TESTARE STATISTIKER PRODUKTANSVARIG IT-ARKITEKT INTERAKTIONSDESIGNER ANVÄNDBARHETSSPECIALIST INFORMATIONSARKITEKT CONTROLLER VERKSAMHETSUTVECK- ARE IT-ARKITEKT AVTALSSPECIALIST VERKSAMHETSARKITEKT WEBBDESIGNER INGENJÖR HANDLÄGGARE NATURVÅRDARE INTERNREVISOR UPPHANDLARE GRAFISK FORMGIVARE EKTIONSCHEF TESTLEDARE DRIFTSAMORDNARE HR-UTVECKLARE OPERATÖR TEKNISK PROJEKT- EDARE KOMMUNIKATÖR HANDLÄGGARE JÄGMÄSTARE SYSTEMARKITEKT REGISTRATOR DATABA- ADMINISTRATÖR EKONOM IT-TEKNIKER SPRÅKVÅRDARE SYSTEMUTVECKLARE TESTARE IT-STRATE KRIMINALVÅRDARE APPLIKATIONSSPECIALIST PROJEKTLEDARE KRAVFÅNGARE UTREDARE ESTARE STATISTIKER PRODUKTANSVARIG IT-SAMORDNARE INTERAKTIONSDESIGNER ANVÄND BARHETSSPECIALIST INFORMATIONSARKITEKT CONTROLLER VERKSAMHETSUTVECKLARE IT-TEKN Sundvalls kommun som associerad partner Under 2017 växte nätverket då Sundsvalls kommun blev associerad partner, och första kommun i vårt nätverk. Det stärker även vår regionala roll. Myndighetsnätverket och Sundsvalls kommun arbetar redan mycket kring samma typ av frågor när det gäller att säkerställa kompetensförsörjning och jobba för en attraktiv region. Det gör att det känns självklart att samarbeta kring detta. Sundsvall växer, och det gör vi bäst tillsammans. Ett samarbete med Myndighetsnätverket är ett steg som vi länge velat ta. Gemensamt kommer vi att kunna utveckla Sundsvall och förbättra våra respektive verksamheter genom att dra nytta av Gyllene tillfälle för nya idéer! Annika Stenberg Peter Sahlin Joakim Stymne Gunnar Holmgren Christina Forsberg Anders Fällström Nu går vi in i ett nytt år med en hel del förändringar i vårt nätverk. Under förra året bytte vi flera deltagare i både styrgrupp och samordningsgrupp. Även arbetsgrupperna har fått nya medlemmar. Nu har vi ett gyllene tillfälle för nya idéer och att fundera hur vi vill samarbeta framåt. Ett nätverk behöver ha eldsjälar med starka band och djupa rötter i nätverket. Det är alltid viktigt. Det är extra viktigt när det kommer in nya deltagare i grupperingarna. Alla i nätverket behöver också förstå idén med varför vi finns till och vad vi kan åstadkomma tillsammans. Den här Årskrönikan är ett axplock av vad vi tillsammans åstadkommit under Vi ser över målbild 2020 Dagens målbild är att skapa en attraktiv region med attraktiva arbetsgivare. Vi ska också ha friska arbetsplatser och en fortsatt satsning på digitalisering samt verka för en chefsutveckling och ökad rörlighet inom staten. Vi kör vidare med det vi redan gör bra, men vi behöver också fundera på vad vi framåt kan och ska göra tillsammans. Vår ständiga utmaning Den stora utmaningen i all samverkan är att klara av att hålla entusiasmen och engagemanget vid liv. Därför vill vi påminna varandras kunskaper, säger Peder Björk, ordförande i kommunstyrelsen, Sundsvalls kommun. Nätverket har framgångsrikt jobbat med kompetensutveckling för både chefer och medarbetare. Med samarbetet ser vi också att vi blir mer kostnadseffektiva och att det är naturligt att utbyta erfarenheter och lära av varandra. Genom vårt nätverk skapas en arena för gemensamma frågor som rör den offentliga verksamheten. Myndighetsnätverkets regionala roll kommer att stärkas ytterligare genom att Sundsvalls kommun nu blir associerad partner, säger Joakim Stymne, generaldirektör på Statens tjänstepensionsverk och en av myndighetsledarna i styrgruppen. oss om vad vi uppmanade till för tänk när vi gick från projekt till förvaltningsorganisation: Vi arbetar tillsammans för att vi vill. Vi vet att vi blir bättre när vi gör saker tillsammans. Lite snack och mycket verkstad. Arbetet är behovsstyrt och vi tillåts vara olika. Utveckling av den egna myndighetens verksamhet tillsammans. Fler, bättre och billigare utbildningar tillsammans. Attrahera och rekrytera gör vi bäst tillsammans. Vi använder våra resurser bättre tillsammans. Vi har spetskompetens som kan arbeta över myndighetsgränserna. Kommunikationen är ett kitt för att synliggöra. Nyckeln till framgång Sist men inte minst vet vi av erfarenhet vad som krävs för att få allt det här att fungera i praktiken. Nyckeln till framgång är att vi alla känner att det arbete vi lägger ner i nätverket är auktoriserat. Styrgruppens tid liksom alla andras bidrag i form av tid är det som skapar verkstad. För fortfarande gäller mottot lite snack och mycket verkstad i Myndighetsnätverket! myndighetsnatverket.se/jobb/lediga-jobb 6 7

5 Myndighetsnätverket i Sundsvallsregionen Sexton olika myndigheter. Sexton olika uppdrag. Tillsammans utvecklar vi våra medarbetare och våra verksamheter i Sundsvallsregionen. Vi säkerställer kompetensförsörjning, samordnar utbildning och delar på administration. Med gemensamma krafter når vi bättre resultat, ökar kvalitén och blir mer kostnadseffektiva. Associerad partner: