Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april (20) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering ,

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april (20) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering , Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) Gisela Nyquist (-) Övriga deltagande: Helena Sköld-Lövgren 23 Annika Alfredsson, personalchef 25, 26 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, kanslichef sekreterare Justerare: Anders Nilsson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 19 april 2017 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragraf Ordförande Per Gruvberger Justerande Anders Nilsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott : 10 april 2017 Anslagsdatum: 19 april 2017 Datum för anslags nedtagande: 11 maj 2017 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Au 18 Presentation av Värmlandstrafiks nya VD Jessica Lundgren tillträdde som VD för Värmlandstrafik AB för någon månad sedan och besöker nu sammanträdet. Efter en presentation av sin bakgrund beskriver Lundgren Värmlandstrafiks verksamhet med de fyra trafikslagen samt organisationens möjligheter och utmaningar. Vidare förs dialog med arbetsutskottets ledamöter.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Au 19 Dnr 2017/72 Redovisning obesvarade motioner Enligt av fullmäktige antagen arbetsordning ska kommunstyrelsen jämlikt 29 årligen till kommunfullmäktiges april/maj och oktober/november sammanträden redovisa de motioner vilkas behandling ännu ej slutförts. Den redovisning som ska presenteras för fullmäktige i maj avges enligt följande: Patrik Fornanders (M) Motion ang. revidering av hela den kommunala vindbruksplanen, har behandlats av kommunfullmäktige 12 februari Motionen är remitterad till chefen för miljö- och bygg i samarbete med näringslivskontoret mfl. Christer Olssons (M) Motion ang. installation av alkolås i kommunens tjänstebilar och övriga fordon, har behandlats av kommunfullmäktige 12 februari Motionen är remitterad till kommunchefen. Filipstadssamverkans Motion ang. policy vid rekrytering och anställning av medarbetare i Filipstads Kommun, har behandlats av kommunfullmäktige 12 maj Motionen är remitterad till kommunchefen. (Behandlas Au 10 april 2017) Ulla Olssons (L) Motion om möjligheten att anlägga konstgräsplan vid Skogsryd, har behandlats av kommunfullmäktige 15 september 2016 Motionen är remitterad till Teknisk chef. (Behandlas Tu 10 april 2017) Sebastian Nilsson (_) Motion ang. införande av larmpatrull i hemtjänsten. har behandlats av kommunfullmäktige 10 mars 2016 och 15 september 2016, återremitterades den 15 september 2016 till kommunstyrelsen. Gisela Nyquists (-) Motion om möjlighet till bidrag för arbete mot könsstympning, har behandlats av kommunfullmäktige 10 november Motionen är remitterad till Barn- och utbildningsförvaltningen i samråd med socialförvaltningen.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Ulla Olssons (L) Motion om el-stationer för uppladdning av el-bilar, har behandlats av kommunfullmäktige 16 februari Motionen är remitterad till kommunchefen. Behandlas Au 10 april 2017) Tord Johanssons (SD) Motion om säkerhetsspegel vid Kungsgatan- Tegnérgatan i Filipstad, har behandlats av kommunfullmäktige 6 mars Motionen är remitterad till tekniske chefen. (Behandlas Tu10 april 2017) Kommunfullmäktige har vid sammanträde 28 november 1999, 89, beslutat att respektive beredningsorgan skriftligt eller muntligt vid fullmäktigesammanträdet ska redovisa sin beredning av motionerna och ange beräknad tid för sitt yttrande. Förslag till beslut Att föreslå Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Att lägga motionsredovisningen till handlingarna Att delge densamma till de instanser och befattningshavare som ännu inte besvarat motionerna samt Att notera att Kommunallagens stadgar att en motion ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lägga motionsredovisningen till handlingarna att delge densamma till de instanser och befattningshavare som ännu inte besvarat motionerna samt att notera att Kommunallagens stadgar att en motion ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 mars 2017/10 april /8 Kommunfullmäktige 16 februari Au 14 Au 21 Kf 2 Dnr 2017/19 Kf 16 februari 2017 Motion om el-stationer för uppladdning av elbilar I motion 1 februari 2017 skriver Ulla Olsson (L): Då försäljningen av el-bilar ökar med en rasande fart i Sverige, gäller det att vi inom Filipstads Kommun hänger med och drar nytta av utvecklingen. Speciellt nu när Energimyndigheten ger bidrag till kommuner för uppförande av el-stationer. Mellan åren finns ca 2 miljarder kr avsatta till stödet (läs mer på Många som ska norrut, passerar Filipstads kommun och de som har en el-bil kan få problem, för det finns bara en laddningsstation i Filipstads Kommun och den är privat vid Hennickehammars Herrgård. Efter Karlstad, så finns ingen allmän laddningsstation förrän i Fagersta eller Malung. (Se karta på uppladdningsstationer på Det vore ett ypperligt tillfälle att få förbipasserande att lära känna Filipstad och ev äta eller handla, medan bilen står på laddning. Och varför inte med en trevlig skylt, vid våra infarter, bjuda in till en gratis laddning. Det finns ev även Filipstadbor, som behöver tillgång till laddningsstationer. Jag föreslår: -att det sätts upp el-stolpar för uppladdning av el-bilar på lämpliga ställen i vår kommun. Och att man ser till att sprida information om dessa. -att man vid infarterna klart, vänligt och tydligt bjuder in till laddningsstolpar. Ett lämpligt laddningsställe kan vara Stora torget, med närhet till matställen och affärer att fördriva tiden i. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 6 mars 2017 Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunchefen.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Au 10 april 2017 Kommunchefen Claes Hultgren avger svar enligt följande i tjänsteskrivelse 14 mars 2017: Kommunledningen har under hösten/vinter tillsammans med Filipstads Energinät undersökt möjligheterna till att sätta upp laddningsstation för elbilar. Avsikten har varit att erbjuda två laddpunkter för publik normalladdning. Placering som diskuteras är pendlingsparkeringen vid busstationen. Samtal har förts med ledande företag i Norden som erbjuder laddare med distansdrift, övervakning, styrning och betalningsfunktion. Kostnaden inkl. montage beräknas till ca kronor. Möjlighet till bidrag från Naturvårdsverket (klimatklivet) med 50 % har undersökts och prel. har vi fått nej. Kontakt har skett med ortens bensinbolag. I dagsläget har OK i Filipstad fått bidrag från klimatklivet med kronor till en ny snabbladdningsstation (Östra Värmlands första snabbladdare). Något kommersiellt intresse för publik normalladdning har inte visat sig under arbetets gång. I dagsläget är bedömningen att det inte finns någon större ekonomisk vinst i en normalladdningsstation utan att det får ses som en service åtgärd och en insats för klimatet. Investeringen kan ske i kommunens Energibolag, Filipstads Energinät AB. Förslag till beslut att kommunchefens förslag utgör svar på motionen samt att motionen anses besvarad Kommunchef Claes Hultgren redogör för ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Anders Nilsson yrkar bifall till kommunchefens förslag till svar. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunchefens förslag utgör svar på motionen samt att motionen anses besvarad

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Kommunstyrelsen 25 maj Kommunfullmäktige 12 maj Au 20 Ks 59 Kf 29 Dnr 2016/ 95 Kf 12 maj 2016 Motion ang. policy vid rekrytering och anställning av medarbetare i Filipstads kommun I motion 17 april 2016 skriver för Filipstadssamverkan, Christer Olsson (M), Benny Ahremark Persson (C) och Helen Eriksson (FIL): Filipstads kommun, liksom många andra kommuner, står inför omfattande behov av rekryteringar till olika befattningar nu och inom de närmaste åren. Många går i pension eller slutar av andra skäl, vilket gör att det finns anledning att se över processen vad gäller rekrytering och anställning av nya medarbetare. I den rekryteringsprocess som föregår en anställning finns det anledning att tillämpa så mycket öppenhet och transparens som möjligt. Tjänster ska därför alltid utlysas och annonseras såväl internt som externt, vilket bidrar till att skapa ett ökat förtroende i organisationen och gentemot våra medarbetare. Utlysning av vakanta tjänster ökar också bredden och urvalet av sökande, liksom att den som erhåller en befattning sannolikt upplever en styrka och en trygghet i att veta att man har sökt en tjänst i konkurrens med andra och att man är den som har bedömts som mest kvalificerad och kompetent bland de sökande. På senare tid har man ibland kunnat läsa i kommunens platsannonser att man tillämpar ett anställningsförfarande som man kallar för löpande tillsättning av den utlysta tjänsten under pågående ansökningstid. Detta innebär att arbetsgivaren förbehåller sig rätten att under hela ansökningstiden, när som helst, kunna bestämma sig för att anställa någon sökande utan att invänta att ansökningstiden har gått ut. Risken när man tillämpar ett sådant förfaringssätt är att man kanske missar den bästa kandidaten bland dem som söker, om denna lämnar in sin ansökan i slutet av ansökningstiden och att befattningen då redan är tillsatt av annan sökande. Mot bakgrund av ovanstående och de utmaningar som Filipstads kommun står inför vad gäller nyrekryteringar och bemanningsfrågor så föreslår Filipstadssamverkan följande;

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Kommunstyrelsen 25 maj Kommunfullmäktige 12 maj Kf 12 maj 2016 att uppdra åt kommunstyrelsen att utreda och upprätta förslag till riktlinjer och policys som ska tillämpas vid rekrytering och anställning av medarbetare i Filipstads kommun. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 25 maj 2016 Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till kommunchefen. Kommunchefen Claes Hultgren avger förslag till svar i tjänsteskrivelse 21 mars 2017: Filipstads kommun står mycket riktigt inför betydande utmaningar vad gäller rekrytering i framtiden. Kommunen har idag ca 1100 anställda och ett löpande behov av att rekrytera ca % årligen. Det avser alla typer av kompetenser, från timvikarier i basverksamheten till specialister, projektanställda och tillsvidareanställda Under de senaste åren har kommunen erfarit svårigheter att rekrytera till vissa funktioner, medan det varit något lättare vid andra rekryteringar. Det är framför allt vid rekrytering av chefer och specialister det varit svårt men det saknas även lämpliga vikarier inom t.ex. äldreomsorgen. Kommunen som arbetsgivare måste agera på flera fronter och på flera sätt för att säkerställa vårt framtida rekryteringsbehov. Vi eftersträvar aktivt att använda de verktyg staten möjliggör genom t.ex. omvårdnadscollege, validering och extratjänster. Tillsammans med arbetstagarorganisationerna har bland annat skapats karriärvägar för undersköterskor, nya arbetssätt med självstyrande grupper, rätt till heltid med mera för att vara en attraktiv arbetsgivare. Vidare deltar kommunen på till exempel Hot-Spot (Karlstads universitet) och mässor/rekryteringsträffar på arbetsförmedlingen. I det strategiska rekryteringsarbetet har kommunens personalavdelning vid flera tillfällen utbildat kommunens ledare i rekrytering, förbättrat strukturen vid annonsering och använder sociala medier för att nå ännu fler sökanden med mera I detta är det viktigt att lyfta fram möjligheten med både extern- och intern rekrytering. Medarbetares möjlighet att utvecklas inom organisationen är också en viktig pusselbit.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Rekryteringspolicy är ett verktyg förvaltningen diskuterat under åren och även har för avsikt att ta fram. Det är ett nyttigt instrument som kan fyllas med olika metoder och vägar till en framgångsrik och ändamålsenlig rekrytering. Förslag till beslut att kommunchefens förslag utgör svar på motionen samt att motionen därmed anses besvarad. Efter föredragning av ärendet yrkar Per Gruvberger bifall till kommunchefens förslag till svar, med tillägget att förslag till policy skall upprättas för politiskt antagande. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunchefens förslag, med tillägg att policy för rekrytering ska upprättas, utgör svar på motionen samt att motionen därmed anses besvarad

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Au 22 Dnr 2017/75 Erbjudande - förvärv av aktier i Inera AB Just nu är SKL Företag AB majoritetsägare i Inera AB, efter att ha köpt merparten av aktierna från landsting och regioner. Alla landsting och regioner äger nu fem aktier vardera, och även kommunerna erbjuds att köpa fem aktier vardera, till en total summa av kronor. Syftet med ett bredare ägande är att enklare kunna utveckla gemensamma lösningar som bidrar till att effektivisera verksamheterna i både kommuner, landsting och regioner. Inera blir därmed en plattform för utveckling och förvaltning av gemensamma digitala lösningar även för kommunerna. Beslutsunderlag för fullmäktiges beslut inkl. bilagor: Aktieöverlåtelseavtal (bilaga 1) Anslutningsavtal (bilaga 2) Aktieägaravtal (bilaga 3) Bolagsordning (bilaga 4) Ägardirektiv (bilaga 5) Årsredovisning 2015 för Inera AB (bilaga 6) Filipstads kommun använder idag en del av de tjänster som levereras av Inera AB. Det är förvaltningens bedömning att vi även framgent kommer göra det, samt att det då är fördelaktigt att äga aktierna. Förslag till beslut Styrelsen föreslår fullmäktige besluta att av SKL Företag AB förvärva 5 (fem) aktier i Inera AB för en köpeskilling om kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. att godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal samt att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att underteckna erforderliga handlingar.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige att av SKL Företag AB förvärva 5 (fem) aktier i Inera AB för en köpeskilling om kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. att godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal samt att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att underteckna erforderliga handlingar.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Au 23 Dnr 2017/79 Förslag till intern kontrollplan 2017 Enligt reglemente för intern kontroll ska kommunstyrelsen varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll i kommunen. Förslag till beslut att fastställa intern kontrollplan för Arbetsutskottet diskuterar förslaget och avväger riskerna. Vidare konstateras att ett förtydligande av kontrollansvaret för sista punkten behövs. Detta sker med tillägget Kommunkansliet i kolumnen kontrollansvar på sista rutinen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att med ovan beskrivet tillägg fastställa föreslagen kontrollplan 2017

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Au 24 Dnr 2017/90 Upphandling Tolktjänster Upphandlingschefen Helena Sköld-Lövgren meddelar i tjänsteskrivelse 5 april 2017 att då det föreligger behov av ett nytt avtal på tolktjänster och detta behov finns över flera förvaltningar har inköpsenheten tillsammans med berörda förvaltningar tagit fram förslag på förfrågningsunderlag för upphandling. Förslag till beslut att genomföra upphandlingen enligt förfrågningsunderlaget. Inköpschef Helena Sköld-Lövgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Hon uppdras klarlägga möjlighet att lämna anbud på olika tjänster. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att efter återrapportering av ovan beskrivna frågeställning, besluta i ärendet. Beslutsexp: Inköp KSO

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Beslutsexp: EK Au 25 Dnr 2017/101 Budgetuppföljning mars 2017 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för mars månad 2017 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Arbetsutskottet beslutar att de ekonomiska förutsättningarna för Möjligheternas trädgård särskilt belyses vid nästa budgetuppföljning samt att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari Au 26 Au 94 Au 3 Dnr 2016/24 Au 8 februari 2016 Utredning arbetskläder Personalavdelningen har i dialog med förvaltningarna genomfört en utredning gällande arbetskläder. I materialet presenteras: Bakgrund Styrande dokument Aktuellt rättsläge utdrag ur cirkulär från SKL Nulägesbeskrivning Filipstads kommun Övriga värmlandskommuner Nuvarande kostnader Personalenhetens sammanfattande reflektioner Personalenheten föreslår följande förändringar: Utökning till två set inomhuskläder (bussarong/tröja o byxor alt klänning) per år för Särskilda boenden och LSS samt införande av inomhuskläder (bussarong o byxor alt klänning) för Hemtjänsten och Hemsjukvården enligt samma modell som för Särskilda boenden och LSS. Beräknad årlig merkostnad: 320 t kr Budgetförstärkning för förskola och fritidshem för att klara nuvarande behov (regnställ, vindoverall, jacka) av arbetskläder. Beräknad årlig merkostnad: 80 t kr Samtliga kläder ska märkas Filipstads kommun Respektive förvaltning ansvarar för införandet av förändringarna Personalchefen Helena Strandberg redogör för utredningen vid sammanträdet. Efter föredragning av ärendet anför Christer Olsson att det i utredningstexten är det mycket otydligt hur tvätt av arbetskläder ska ordnas och organiseras. Det finns därför anledning att se över och utreda detta ytterligare och därefter återkomma med förslag till rutiner och yrkar därför;

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari Au 8 februari 2016 Beslutsexp: Pers. Au 7 november 2016 att ärendet återremitteras för tydliggörande av hur tvätt av arbetskläder ska ordnas och vara organiserat, samt att utredarna därefter återkommer med förslag. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet enligt Christer Olssons yrkande. Personalchef Annika Alfredsson och kanslichef Catrin Marsell anför i skrivelse daterad bland annat: Sedan tidigare utredning presenterats, har aktuellt rättsläge förändrats. Sveriges Kommuner och landsting SKL konstaterar i sitt cirkulär 16:48 att arbetsgivarna inte behöver tillhandahålla arbetskläder och inte heller sköta tvätt av arbetskläder. Om arbetskläder ska skickas på externtvätt är det mest troliga alternativet att då också hyra personalkläder från leverantören. För att få fram ett exakt pris för detta behövs i praktiken en upphandlingsprocess. Filipstads kommun hyrde och skickade arbetskläder på tvätt till och med ca år Detta gällde arbetskläder för personalen vid dåvarande Eklunden, vilken hade 120 boendeplatser. Kostnad för detta var då ca tkr. Antalet medarbetare inom socialförvaltningen som idag erhåller arbetskläder är fler. Arbetskläder tillhandahålls idag för verksamheterna; 163 platser särskilda boenden, ca 12 platser rehab/korttids platser, ca 300 brukare i hemtjänsten, ca 20 brukare med personlig assistans och 23 boendeplatser LSS. Förslag till beslut att utöka till 2 set inomhuskläder (bussarong/tröja o byxor alt. klänning) per år för särskilda boenden och LSS samt införande av inomhuskläder (bussarong o byxor alt klänning) för hemtjänsten och hemsjukvården enligt samma modell som för särskilda boenden och LSS. att förskola och fritidshem för att klara nuvarande behov (regnställ, vindoverall, jacka) av arbetskläder budgetförstärks. att samtliga kläder ska märkas Filipstads kommun Att respektive förvaltning ansvarar för införande av förändringarna. att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel, varvid Socialnämnden tilldelas 320 tkr och Barn- och utbildningsnämnden tilldelas 80 tkr.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november Au 7 november 2016 Personalchef Annika Alfredsson presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Anders Nilsson yrkar om återremiss av ärendet för ytterligare dialog med arbetstagarorganisationerna beträffande behov av arbetskläder samt tvätt av arbetskläder. Vidare skall kartläggning göras av situationen i andra Värmlandskommuner. Christer Olsson yrkar bifall till Anders Nilssons förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar Beslutsexp: Pers. Au 10 april 2017 att återremittera ärendet. Personalchefen Annika Alfredsson och Socialchefen Kristina Steijner redovisar i tjänsteskrivelse 5 april 2017 komplettering av utredning arbetskläder (bilaga) och föreslår: att ge möjlighet för varje arbetsplats inom Socialförvaltningen att besluta om tvättmaskin och torktumlare ska införskaffas för tvätt av personalkläder. att utöka till 2 set inomhuskläder (bussarong/tröja o byxor alt. klänning) per år för särskilda boenden och LSS samt införande av inomhuskläder (bussarong o byxor alt klänning) för hemtjänsten och hemsjukvården enligt samma modell som för särskilda boenden och LSS genom budgetförstärkning. att förskola och fritidshem för att klara nuvarande behov (regnställ, vindoverall, jacka) av arbetskläder budgetförstärks. att ge möjlighet för varje arbetsplats inom Socialförvaltningen att besluta om tvättmaskin och torktumlare ska införskaffas för tvätt av personalkläder. att utöka till 2 set inomhuskläder (bussarong/tröja o byxor alt. klänning) per år för särskilda boenden och LSS samt införande av inomhuskläder (bussarong o byxor alt klänning) för hemtjänsten och hemsjukvården enligt samma modell som för särskilda boenden och LSS genom budgetförstärkning.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Au 10 april 2017 att förskola och fritidshem för att klara nuvarande behov (regnställ, vindoverall, jacka) av arbetskläder budgetförstärks. att samtliga kläder ska märkas Filipstads kommun. att respektive förvaltning ansvarar för införande av förändringarna. att finansiering av ovanstående budgetförstärkning sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel, varvid Socialnämnden tilldelas 320 tkr och Barn- och utbildningsnämnden tilldelas 80 tkr. Beslutsunderlag Personalavdelningens utredning behandlad i KSAU 3, Personalchefens och kanslichefens utredning behandlad i KSAU 94, Personalchefens och socialchefens tjänsteskrivelse daterad 5 april Personalchef Annika Alfredsson presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Per Gruvberger yrkar på bordläggning av ärendet i avvaktan på protokoll från genomförd samverkan med arbetstagarorganisationerna. Arbetsutskottet beslutar att bordlägga ärendet.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Au 27 Dnr 2017/32 Personalfrågor Personalchef Annika Alfredsson redovisar aktuell statistik över sjukfrånvaron. Efter en tid med ökning av långtidsfrånvaron ses nu ett trendbrott. Arbetet med insatser vid upprepad korttidsfrånvaro fortsätter liksom gruppaktiviteten för långtidssjukskrivna, vilken upplevt som positiv. Förvaltningarnas pågående lönerevisionsarbete presenterades.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 april Au 28 Tyst minut för offren vid terrorattentatet i Stockholm den 7 april 2017 Kommunchef Claes Hultgren informerar arbetsutskottet om att Filipstads kommun nu flaggar på halv stång och kommunen uppmanar både anställda och allmänhet att delta i den tysta minut som utlysts i landet klockan 12 idag. Detta för att hedra offren vid terrorattentatet i Stockholm den 7 april 2017