Ändringar i MONITOR G5 version 2.2

Transkript

1 Ändringar i MONITOR G5 version 2.2 Denna uppdatering av MONITOR G5 kräver en nyare version av SQL Anywhere (version 17.4) för att fungera korrekt. Ni behöver uppdatera SQL Anywhere innan uppdateringen till MONITOR G5 version 2.2. Detta görs via Installation Manager, i fliken Installed versions. Ni kan bortse från detta om ni redan har installerat den senaste versionen av SQL Anywhere. Allmänt (Id:16369) En ny skrivbordskomponent har lagts till: Reskontrasammanställning. Den visar information gällande kundfordringar och leverantörsskulder. (Id:18501) Beslutsstöd: tidigare uppstod ett fel i Beslutsstödet om användaren filtrerade, återställde och sedan filtrerade igen. (Id:18540) Den automatiska inläsningen av aktiviteter i skrivbordskomponenterna orsakade problem med prestandan. Tidigare förekom prestandaproblem både vid skapande av betalfiler och vid makulering av betalningar. Lösningen är tillsvidare att användaren läser in nya/ändrade aktiviteter med en knapp i skrivbordskomponenterna. (Id:19265) Vid utskrift av grafer så kom det inte med någon gradering på x-axeln där t.ex. leverantörsnummer för varje stapel visas. (Id:19467) I rutinerna Kundlista, Leverantörslista och Artikellista finns nu alias med bland de kolumner som användaren kan välja när den skapar nya presentationer. (Id:19943) I rutinerna Kundreskontralista och Leverantörsreskontralista har en ny inställning lagts till i listtypen Betalningar. Genom att markera valet "Visa obetalda" kan användaren t.ex. söka fram alla fakturor på en kund/leverantör och se obetalda fakturor tillsammans med information om betalningar på fakturor. (Id:20134) När leveranstidskontroll var aktiverad och användaren ändrade på en kundorder där det fanns artiklar med kopplade tillverknings-/inköpsorder som var fullt rapporterade så kunde det bli uppstå ett programfel vid analysen. Dessa kundorderrader går nu att analysera och betraktas då som "försörjd från saldo". (Id:20276) Då användaren bytte ansvarig på aktiviteter skickades ingen påminnelse till den som angivits som ansvarig. (Id:20385) Inloggning i andra databaser via backstage har förändrats. I stället för att välja databas direkt i backstage går det nu att klicka på "Logga ut" för att sedan använda den fristående inloggningsrutan. Det har även tillkommit en textlänk under inloggningsalternativen då användaren har integrerad inloggning. Om denna länk klickas på, så loggas den kopplade användaren in direkt. (Id:20611) I de rutiner där Extra fält finns tillgängliga t.ex. Kundregister och Artikelregister kunde det vid vissa omständigheter hända att innehållet i fliken med Extra fält doldes helt eller delvis. (Id:20684) Generellt, vid kontering/registrering mot projekt, saknades kontroll att projektet var i status Historik (status 9). Nu tillåts inte sådana konteringar/rapporteringar. (Id:20773) Valet av referenser på order visades inte i bokstavsordning.

2 (Id:20778) Skapad av-kolumnen i aktivitetsloggstabeller är korrigerad. Förr var den kopplad till anställd, men nu är den kopplat till en MONITOR-användare. Den visar nu användarbeskrivningen på den användare som skapade aktiviteten. De loggposter där anställd finns lagrad konverteras så att den kopplade användaren hamnar i kolumnen i stället. För de anställda som saknar koppling till användare visas "Admin" i kolumnen Skapad av. (Id:21078) Webb: rutinen Inventering har fått ett nytt utseende och har blivit snabbare. (Id:21155) Konverterade databaser som uppdateras/migreras får nu med samtliga språk och översättningar av länder. (Id:21232) Det är nu ändrat så att systeminställningarna för visning av extrabenämning för artikel på inköp och försäljning nu är satta till Ja. Extrabenämning på inställningar för samtliga dokumenttyper där artiklar visas har därför fått inställningen satt till Nej som standard. (Id:21345) Inläsningen av aktiviteter i skrivbordskomponenterna har ändrats för att åtgärda problem med prestandan. Tidigare kunde det ta lång tid att spara när användaren ändrade aktiviteter eller skapade nya. Tillsvidare läser användaren in nya/ändrade aktiviteter med en knapp i skrivbordskomponenterna. (Id:21433) Prestandan har förbättrats i många listor, däribland Faktureringsloggen. (Id:21496) Prestandan, vid editering i listor, i rutinerna Tillverkningsorderförslag och Inköpsorderförslag har förbättras. (Id:21499) En begränsning på antal tecken som kan matas in manuellt på order-/offert- /förfrågannummer har lagts till för att undvika felmeddelanden om den tillåtna längden på 15 tecken överskrids. Det gäller samtliga orderregistreringsrutiner och deras Spara som-dialoger. (Id:21559) Vid registrering av rader på offerter/order/fakturor/inköpsorder m.m sätts nu projektnummer på raden med automatik utifrån inställning i Artikelregister. Om artikeln är kopplad mot projekt så sätts projektnummer med automatik. Projeknummer på orderhuvud/konteringsmatris kommer att gälla i andra hand. (Id:21616) Meddelande från kund eller leverantör var synlig i orderregistreringsrutinerna trots att spärr eller meddelande hade upphävts. (Id:21643) En felaktig varning visades om att förvalda värden som sparats inte gick att läsa in. Detta gällde rutiner som bara hanterade enskilda poster. (Id:21663) Dokumentinställningar: det fanns två inställningar med namnet "Decimaler på antal". (Id:21667) Grafiska och funktionsmässiga ändringar har gjorts i MONITOR Backup för att göra användandet enklare. (Id:21849) Det går nu att ange chargenummer och koppla certifikat i samband med att batch/serienummer inlevereras till lager. Sedan tidigare har detta endast gått att ange i rutinen Serienummer/Batch. (Id:21971) Det går nu att hantera serienummer från inköp via tillverkning till utleverans. Är tillverkningsordern på mer än 1 stycken så knyts ingående spårbart material till varje serienummer av den tillverkade artikeln, för att uppnå individuell spårbarhet. Detta görs när operationens antal rapporteras genom en dialogruta som visas när användaren sparar.

3 På köpta artiklar går det att välja ifall serienummer ska anges vid inleverans så att serienumret finns i lager eller om det anges/skapas först när det knyts mot den tillverkade artikelns serienummer. Det senare alternativet kan vara praktiskt då det är många serienummer som köps vid varje tillfälle. Allra helst då serienumren inte är sammanhållande i en ordningsföljd samt då det inte är intressant att veta vilka serienummer som finns i lager, men att en spårbarhet gentemot den tillverkade artikeln ändå ska uppnås. (Id:22119) Leveranstidskontrollen kunde fallera om det fanns två leveransadresser på en av leverantörerna av artiklarna som skulle kontrolleras. Nu används den aktiva leveransadressen så att felet inte ska uppstå. (Id:22391) Ett fel på Monitors lokala installationsserver gjorde att MONITOR-servern hos kunder inte startade. Generella register (Id:20756) I rutinen Verifikationsnummerserier/Journaler var sortering av verifikationsnummerserierna felaktig. (Id:20805) Om användaren ändrade något under Tillgängliga rutiner i rutinen Användare så fungerade det inte att ändra en gång till utan att ett felmeddelande visades. (Id:21011) Knappen för senaste ändring, i Systeminställningar, ligger nu direkt till höger om systeminställningens fält. (Id:21724) Nu finns det alltid en nummerserie för serienummer som används när ingen annan nummerserie är aktuell. Den nummerserien/raden går inte att ta bort men det går att ändra benämning (som från början är Generell ), nästa nummer samt serienummerformat. Lager (Id:21269) Inventeringsrutinen visade felmeddelanden om en icke-existerande artikel angavs i artikelkolumnen. (Id:21279) En länk har lagts till i Artikelregister som startar rutinen Flytta lagersaldo med den inlästa artikels lagerplatser. (Id:21454) Åtgärdat ett programfel som kunde förekomma om användaren angav ett felaktigt artikelnummer i Inventering och sedan använde Shift + Tab för att navigera tillbaka till artikelnummerfältet. (Id:21648) Artikelregister (fliken Planeringsbild): på planeringsbildsrader kan användaren nu länka sig till huvudartikeln via en knapp i Info. (Id:21759) Artikelregister: det finns nu en länk till Utleveranslogg. (Id:21924) Det gick inte att ta bort artiklar trots att de saknade transaktioner. (Id:21925) Id-numret på produktionsgruppen användes vid import av operationer i Artikelimport. Nu används produktionsgruppsnumret i stället.

4 Försäljning (Id:12268) I Skriv ut betalningspåminnelse kan användaren nu välja om påminnelser som skickas via e-post även ska skrivas ut. Funktionen har funnits sedan tidigare i faktureringsrutinerna. Via en systeminställning aktiveras förvald inställning för detta samt hur många exemplar som ska skrivas ut på skrivare vid e-post av påminnelsedokumentet. (Id:17466) Förfallodatum har lagts till i fakturaboxen i översiktsfliken som finns i Kundregister. Den finns under Mer info. (Id:17498) I Faktureringslogg har selekteringsfältet Kund döpts om till Kundnummer order. Detta för att göra det tydligare att selektering sker mot orderkunden och inte på fakturakunden. (Id:19593) Ett fel uppstod om användaren angav en felaktig kund i Spara som-dialogen och sedan klickade på Ok. (Id:19636) Antalet på kreditfakturor kunde föreslå negativt antal vid skapande av nya rader, vilket var ett felaktigt beteende. (Id:19824) Externa kommentarer visades inte på offertdokumenten. (Id:20085) Leveransplanering: ordervis plocklista visade alltid artikelns generella plockinstruktion i stället för den kundkopplade instruktionen, om det fanns en sådan på artikeln. (Id:20201) I Kundreskontralista visades ett felmeddelande om användaren länkade sig till valet Kreditera faktura. (Id:20277) Vid e-post av fakturor togs det inte hänsyn till att bifogande av XML-filer var inaktiverat på kunden i Kundregister. (Id:20894) Vid kreditering av en existerande debet-faktura så låses priset på orderraderna. Detta görs för att priset inte automatiskt ska läsas in från prislista vid ändring på antal. (Id:20946) I Direktregistrera faktura fick fakturan fel betalningsvillkor vid kreditering av debetfaktura. Kreditfakturan fick samma betalningsvillkor som debetfakturan i stället för det betalningsvillkor som var inställt att gälla för kreditfakturor. (Id:21033) Skriv ut leveransdokument har nu en ny listtyp för att skriva ut spårbarhetsprotokoll. Den heter Protokoll inkl. certifikat. (Id:21231) Nykonverterade databaser visar inte speditionsinfo som standard. (Id:21468) I vissa fall visades ett felmeddelande för vissa fakturaunderlag i Granska/Godkänn faktura. Detta inträffade om textrader raderats på kundorder som fortfarande fanns kvar på fakturaunderlag. (Id:21481) Vid återutskrift av fakturor visades ibland dagens datum som fakturadatum. (Id:21498) I fliken Översikt i Kundregister går det nu att se ordernummer i boxen Fakturor. Kolumnen ligger förvalt i Mer info. (Id:21653) I fliken Översikt i Kundregister visades a conto-betalningar med positivt värde i boxen Fakturor. (Id:21658) I Likviditetsprognos uppdaterades inte prognosen när användaren bockade i kryssrutan Ta med bland detaljposterna i den nedre delen av fönstret.

5 (Id:21666) Ett fel uppstod i Direktregistrera faktura vid korrigering av orderrader med artiklar som inte saldohanterades. Om utlevererade antalet ändrades fick ordern felaktigt samma orderantal som utlevererat antal. (Id:21790) I Granska/Godkänn proformafaktura visades inte korrekt leveransdatum på proforma från kundorder. Den visade dagens datum i stället för orderradens planerade leveransdatum. (Id:22365) I Direktregistrera faktura, under knappen Byt leveransadress, uppstod ett programfel om användaren bytte från den aktuella kunden till en annan. Inköp (Id:16675) Delbetalning i extern valuta med olika valutakurser medförde felaktig kontering. (Id:17208) Nu visas den som rapporterat mottagningskontrollen i Leverantörsvärdering i stället för den som levererat in ordern. Rubriken har också ändrats till "Rapporterat av". (Id:20390) Det gick inte att återrapportera utbetalningar till Skatteverket via LB-fil. (Id:20481) Nu kan användaren uppdatera Orderutskrift via på leverantör i rutinen Leverantörslista. (Id:20896) Elektronisk fakturahantering: då användaren dubbelklickade på leverantörsfakturor, som inkommit via MONITOR-till-MONITOR i Registrera leverantörsfaktura, öppnades i ibland fel faktura. (Id:20906) Ett prestandaproblem har åtgärdats i rutinen Fakturaöversikt EFH. (Id:20988) Påminnelse om leverans och Påminnelse om ordererkännande har fått grafiska ändringar. (Id:21074) Vid koppling av inköpsorder i Registrera leverantörsfaktura kunde ett felmeddelande visas i vissa lägen. Detta inträffade om det fanns rader utan pris som lagts till i rutinen Rapportera inleverans. (Id:21153) I Registrera leverantörsfaktura visades ett felmeddelande om användaren länkade sig till rutinen Registrera periodiseringar. (Id:21229) I Registrera leverantörsfaktura hanterades inte kontering korrekt när kreditfaktura registrerades och leverantören hade ett förvalt inköpskonto. (Id:21475) Visning av poster med alternativ enhet kunde bli fel på flera ställen, t.ex. i Artikelregistret, Inleveranslogg, Lagerlogg och Leverantörsfakturalogg. (Id:21788) När användaren definitivbokade fakturor som hade kopplad order i vilken en artikelrad hade lagts till, uppstod ett programfel. Detta inträffade i Registrera leverantörsfaktura om den tillagda artikelraden genererade en underrad med extrabenämning. (Id:21894) Det gick inte att ångra inleverans på inköpsorder om det fanns något underlag på samma order som redan var kopplad mot leverantörsfaktura. (Id:22173) Det gick inte att spara i Leverantörsregistret om extra konteringsdimensioner fanns upplagda och användaren gjorde ändringar. (Id:22245) Prestandan är förbättring för hämtning av lista i Ångra inleverans. (Id:22249) I Ångra inleverans uppstod programfel för vissa inköpsorder.

6 Redovisning Rutinen Registrera projekt har döpts om till Projektregister Rutinen Direktregistrera kostnad/intäkt/aktivitet har döpts om till Direkt projektrapportering I rutinen Direkt projektrapportering saknades kontroll att K/I-typ var inaktiv. (Id:20781) I rutinen Export/Import så exporterades inte specifikationstext och kvantitet. (Id:20794) Rutinen Huvudbok har fått en ny listtyp: Projekt. Via denna listtyp går det att skriva ut huvudbok grupperad per projekt. (Id:21115) I rutinen Projektregister har en ny flik lagts till: Tillverkning/Lager. I den går det att se en översikt över tillverkningsorder, ärenden och artiklar som är kopplade till aktuellt projekt. (Id:21136) I rutinen Projektregister visades ett felmeddelande då användaren sparade ett projekt som enbart innehöll faser. Det saknades en validering mot detta. (Id:21154) Nu är det möjligt att ange negativ kötid på aktiviteterna i Grunddata Projekt. Tidigare resulterade detta i ett programfel. (Id:21234) En ny listtyp har tillkommit i Projektuppföljning: PIA-värde. I denna lista går det att se upparbetade kostnader och intäkter uppdelade på Material T-order, Lego T-order, Arbete T-order, Material K-order, Verifikationer och Direktregistreringar. Det går att presentera data summerat per projekt och även se detaljer per projekt via en detaljflik för respektive kolumn i den summerade rapporten. Rapporten går att selektera på valfri tidsperiod (data hämtas och presenteras detaljerat per loggpost). (Id:21280) Prefix på projekt sattes inte när projekt skapades. (Id:21314) I Registrera projekt, fliken Faser/aktiviteter, gick det att skriva i fältet Verkligt färdigdatum även fast aktiviteten inte var avslutad. (Id:21320) Ledtid som anges på aktiviteter i Grunddata Projekt hanterar nu bara ledtid med 1 och högre. Tidigare gick det att ange noll (0) i ledtid vilket i praktiken var det samma som ledtid 1 dag. (Id:21322) I Projektregister saknades validering att en giltig projektansvarig angivits. På projektrapporten i rutinen visas nu även fasernas start- och sluttid då användaren valt att enbart visa projektets faser. (Id:21379) I Projektuppföljning och Tidsuppföljning visas när senast schemalagda beräkning är gjord i selekteringen. (Id:21470) I Aktivitetslista Projekt gjordes inte avrundningar på korrekt sätt i kolumnen Tid. (Id:21803) I Verifikationslista kunde ett felmeddelande ges vid nedlagring av preliminära verifikationer.

7 Tidrapportering (Id:18587) I rutinen Arbetstidscykler visas nu den summerade tiden för varje schemarad och för hela schemacykeln. (Id:19556) Nu finns det länkar till Parametergrupp och till Attestera/Korrigera stämplingar från rutinen Personalregister Tidrapportering. (Id:20504) I Attestera/Korrigera stämplingar uppstod ett fel om användaren attesterade dagar utan schema och samtidigt hade aktiverat att Arbetstidsförkortning skulle beräknas enligt stämplat schema. (Id:20511) Nu visas inte inaktiva tidbanker i Personalregistret. (Id:20512) I Paramtergrupper visas bara de tidbanker som påverkas via frånvarokoder eller övertidstyper. (Id:20623) Nu sorteras Närvarotablån i webbklienten i bokstavsordning på förnamn i stället för efternamn som det var tidigare. (Id:21147) Hanteringen av nattscheman har blivit flexiblare. Det går nu att lägga in flexzoner som passerar midnatt och det går att skapa ett nattschema som börjar efter midnatt. Det gör att användare kan få ett schema som ligger t.ex. 00:30 06:00 att ändå tillhöra föregående dygn i kalendrar m.m. (Id:21164) Nu finns det en ny rutin för att mata in systemattesterare. Dessa användare kan attestera eller korrigera alla anställningsnummer beroende på vilka rättigheter som tilldelas systemattesteraren. I Personalregistret så visas alla systemattesterare i grått i fliken för Attestant. (Id:21204) När användaren lägger in planerad frånvaro i Personalregistret så föreslås nu datumet i fältet Fr.o.m. som datum i fältet T.o.m. (Id:21263) I rutinen Grunddata Närvaro finns det en ny flik för att lägga upp aktiviteter som användaren sedan kan använda i Personalregistret. (Id:21386) All information uppdateras vid stämpling av närvaro på en anställd i Närvarotablån på webben. (Id:21490) Det gick inte att Spara som på ett nattschema. (Id:21534) Övertid som sparades till tidbank lagrades dubbelt ifall stämplingen genererade två lönearter för den stämplade tiden. (Id:21589) När användaren avslutade ställtid i Stämplingsterminalen uppstod ett fel. (Id:21684) Nu finns det en ny selekteringsrad i de flesta listor under modulen Tidrapportering. Via den kan användaren välja om den vill se de anställningsnummer som får stämpla närvaro och arbete eller om den vill se de anställningsnummer som bara får stämpla arbete. Det sistnämnda kallas ofta Maskinstämpling. (Id:21800) När användaren makulerade restantal på en operation i Stämplingsterminalen så påverkades inte restantalet på efterföljande operationer. (Id:22036) Det gick inte att stämpla på en operation som var del av en strukturorder.

8 Tillverkning (Id:19447) Ett fel uppstod om användaren valde följesedelalternativ i Operationslegodokument/Avsänt utan att ha rapporterat avsänt. Nu går det inte att välja alternativ förrän avsänt är rapporterat. (Id:20259) Kryssrutan i orderfråga och körplanering filtrerar nu bort alla artiklar som Ej saldohanteras eller har Fysisk som planeringsmetod. (Id:20770) Valen på MO-/LO-påslag är korrigerade så att de går efter artikeltyp. Tidigare fanns alla alternativ med för alla artiklar. För köpta artiklar är enbart valen av typen MO och Både MO/LO valbara. För tillverkade artiklar är enbart valen av typen LO och Både MO/LO valbara. (Id:21077) Nu finns det en validering som gör att användaren inte kan välja material av typen Tjänst eller Fikiv när användaren vill lägga in nya materialrader i rutinerna Avrapportering tillverkningsorder och i Stämplingsterminalen. (Id:21146) I Tillverkningsorderfrågan så visades inte artikelkommentar och kopplade filer på översta nivån i strukturen. (Id:21225) I rutinen Ångra avrapportering går det nu inte att ångra en rapportering som är skapad via Tidrapportering, dvs. stämpling eller Attestera/Korrigera stämplingar. (Id:21317) I rutinen Körplanslista uppstod ett fel ifall användaren klickade för att expandera en undernivå i presentationen Summerad på avdelning. (Id:21350) Det är korrigerat så att huvudartikelns kommentar inte kopieras till tillverkningsorderns kommentar vid skapande av tillverkningsorder. (Id:21432) Nu får enheter med tre tecken plats i beredningens enhetsväljare på huvudartikel och material. (Id:21487) Ett programfel uppstod om samma material lades till två gånger i en tillverkningsorder. (Id:21512) Nu visas även förklarande tooltips (hjälptext) på kolumnerna Föregående operation och Material i rutinen Körplanslista. (Id:21539) I Registrera tillverkningsorder sker nu en kontroll om artikeln är märkt att tillverkas mot projekt i Artikelregister. Projektnummer måste i dessa fall anges på tillverkningsordern. Om artikel är kopplad till ett specifikt projekt i Artikelregister, sätts projektnummer med automatik på tillverkningsordern. (Id:21761) Schemacykler: om användaren läste in ett schema och tog bort alla inställningsrader uppstod ett programfel vid försök att infoga rad. (Id:21801) Kontroll om avrapporterat antal överstiger föregående operations avrapporterade antal fungerade inte. Detta skedde i Avrapportera tillverkningsorder. (Id:22068) Legooperationer (legoartiklar) som låg på mottagningskontroll kunde felaktigt visa ett planerat lagerintag i planeringsbilden för huvudartikeln som skulle tillverkas. (Id:22148) Det finns en dokumentinställning på materialet i Dokumentmallar Tillverkningsorder som styr ifall det är materialets standardenhet eller enheten som är satt att tillämpas vid uttag av material till tillverkningsorder som ska visas på dokumentet. Inställningen har funnits tidigare, men valet har inte fått genomslag på tillverkningsorderdokumentet.