1. Justering av ersättning till förtroendevalda i föreningen som inte tillhör styrelsen 2. Installation av avfallskvarnar

Transkript

1 MOTIONER Innehållsförteckning: Inkomna ärenden från styrelsen 1. Justering av ersättning till förtroendevalda i föreningen som inte tillhör styrelsen 2. Installation av avfallskvarnar Inkomna ärenden från medlemmar 1. Ansökan om ersättning för extra styrelsearbete 2. Utemiljö. Ta bort piskställning och bygg grillplats 3. Snöröjning/sandning 4. För och nackdelar med att fortsätta tillhöra Fastighetsägarna 5. Detaljerad beskrivning på hemsidan vem i styrelsen som har ansvar för vad 6. Förslag till ny dagordning ( 28) 7. Redovisning av kostnader för Utemiljön (Trädgårdsskötsel och Snöröjning) 8. Inglasning av balkong 9. Avgiftshöjning på föreningens parkeringsplatser 10. Höjning av hyra för garage och parkeringsplatser 11. Parkeringsplatsavgift

2 Ärenden från styrelsen 1. Justering av ersättning till förtroendevalda i föreningen som inte tillhör styrelsen Styrelsen föreslår att stämman i BRF Hjälmaren-Sköntorp uppdaterar ersättningen till förtroendevalda utanför styrelseledamöterna. I dagsläget kan en suppleant medverka på samtliga styrelsemöten men inte erhålla någon ersättning. Med målet att uppmuntra suppleanter att medverka och vara insatta i arbetet lämnas härmed en motion om uppdaterade arvoden med tillägg om att närvaro skall premieras. För information lämnas nedan tabell 1 över hur ersättningen ser ut idag. Tabell 1 Styrelsen att fördela sinsemellan Suppleant vid adjungering Förtroendevald revisor Heldagsbesiktning Halvdagsbesiktning Valberedning sammankallande Valberedning övriga kr/år 500 kr/möte 3500 kr/år 1600 kr/dag 800 kr/halvdag 1100 kr/år 450 kr/år Styrelsen föreslår att stämma ändrar så att tabell 2 blir de nya arvodena. Tabell 2 Styrelsen att fördela sinsemellan Suppleant vid adjungering Suppleant närvarande styrelsemöte (ej adjungerad) Förtroendevald revisor Heldagsbesiktning Halvdagsbesiktning Valberedning sammankallande Valberedning övriga kr/år 600 kr/möte 250 kr/möte 4000 kr/år 1700 kr/dag 850 kr/halvdag 1250 kr/år 500 kr/år 2. Installation av avfallskvarnar Förslag att installera matavfallskvarnar under diskho i samtliga lägenheter i föreningen enligt bifogad offert. Varför samlar vi in matavfall? 2012 antog regeringen ett nytt nationellt mål om att minst 50 % av matavfallet från

3 hushåll, storkök, butiker samt restauranger skall sorteras ut och behandlas biologiskt. Genom rötning skall matavfallet omvandlas till miljövänlig biogas som våra bussar och bilar kan tankas med. Detta mål skall vara uppfyllt senast Stockholm Stad har höjt dessa mål till 70 % senast Närmare 40 % av det som hamnar i soppåsen är matavfall. Om matresterna och potatisskalen istället sorteras ut kan de behandlas biologiskt. Stockholm Stad kommer att styra fastighetsägare till utsortering av matavfall genom att höja avgifterna kraftigt för hushållsavfall innehållande matavfall. Matavfallet kan sorteras ut på olika sätt och skiljer sig åt beroende på verksamhet och förutsättningar. Vi föreslår en installation av matavfallskvarnar under diskho i samtliga lägenheter i föreningen. Matavfallet förs ner i matavfallskvarnen där finfördelning sker. Tillsammans med vatten så transporteras matavfallet via husets spillvattensystem till Henriksdals reningsverk där matavfallet sorteras ut och pumpas upp i rötgaskammaren. Fördelar och miljövinster med matavfallskvarnar Investeringskostnad kan fastställas Bekvämt och hygienisk hantering av matavfall Matavfallskvarn är bekvämt och enkelt och man behöver inte gå till soprummet med sitt matavfall. Inga transporter av matavfall inom bostadsområdet Värdehöjande investering Rapporter visar att utsortering av matavfall ökar med matavfallskvarnar Endast 47 % av matavfallet är rätt sorterat i lägenhetshushåll som har källsortering av matavfall enligt en sammanställning av plockanalyser som Avfall Sverige har gjort. Det innebär att 53 % av matavfallet hamnar på fel ställe, oftast går det till förbränning. Motsvarande siffra för områden som har installerat matavfallskvarn är 13 %. En annan positiv effekt är att man minskar behovet av avfallstransporter och avfallshantering. Idag transporteras majoriteten av vårt avfall med lastbilar vilket innebär stora mängder avgaser och buller. Det finns även risker med tung trafik i bostadsområden samt att sophanteringen är en tung arbetsuppgift. Med avfallskvarn sker transporten automatiskt dygnet runt i vårt avloppsnät. Genom att sortera ut matresterna för matavfallsinsamling eller till matavfallskvarn bidrar man till ökad biogasproduktion. Biogas en av de renaste källorna för fordonsbränsle Styrelsen har tagit in offerter från tre leverantör och funnit att den bilagda leverantörens offert bäst möter föreningens önskemål och krav. Se bilaga Offert Rensa Entreprenad AB.

4 Ärenden från medlemmar 1. Ansökan om ersättning för extra styrelsearbete ANMÄLAN OM MOTION/ÄRENDE TILL STÄMMAN 2017 Ansökan om ersättning för extra styrelsearbete under min mandatperiod maj 2015 maj Undertecknad Stig Sjölinder ansöker om ersättning på :- netto (efter skatt) för 603 timmar styrelsearbete, arbetsuppgifter UTÖVER mina ordinarie ansvarsuppgifter, arbetsuppgifter med stora projekt som var omfattande, tidskrävande och inte minst nödvändiga med fokus på föreningens och medlemmarnas bästa. Se bilaga Ansökan om ersättning (bilaga arbetade timmar) med redovisade arbetsuppgifter inkl. timmar. Jag yrkar på att stämman beslutar att godkänna min ansökan om extra ersättning på :- netto (efter skatt) och ge styrelsen i uppdrag att utbetala beloppet till Stig Sjölinder snarast möjligt, dock senast 31 juli Årsta den 20 januari 2017 Stig Sjölinder Tämnarvägen 32 A Stämman beslutar om arvodet för styrelseledamöter för nästkommande verksamhetsår och Stig Sjölinder har redan erhållit ersättning om kronor för sitt arbete som styrelseledamot enligt beslut på ordinarie stämma Stig gjorde en mycket uppskattad insats under sitt år som ledamot och det har andra ledamöter gjort vid tidigare tillfällen utan att stämman utgivit ytterligare ersättning. 2. Utemiljö. Ta bort piskställning och bygg grillplats. Motion Utemiljö Gården som finns mellan T28-32A och T Där finns en piskställning. Ta bort piskställningen, bort med risiga och anskrämliga buskar runtomkring. Plana ut, fräscha till med nya buskar. Bygga upp en grill med bänkar och bord. Så gården ser

5 välkomnande och trevlig ut för boende och besökande. Jag vill att stämman beslutar att bifalla den rivningen/byggnationen. Åsa Sprange Tämnarvägen 38 Styrelsens rekommendation är att motionen tillstyrks. Styrelsen med stöd av trädgårdsgruppen har påbörjat planerande arbete för att rusta upp utemiljön i föreningen så den föreslagna förbättringen i motionen är precis i linje med det arbetet som påbörjats. 3. Snöröjning/Sandning Motion Snöröjning/sandning 20 oktober (protokoll 10/16), läser jag att det pågår ny upphandling av snöröjning. I oktober?? Borde inte en sån fråga redan vara klar då? I det här landet har vi något som kallas för vinter. Som man inte vet när den kommer, men då ska det fungera. Från dag ett. Den 28 november skickade jag ett mail till styrelsen om snöröjning/sandningen som är under all kritik.det mailet har jag inte fått något svar på än, och nu är det den 13 januari Sandning?? Vilken sandning?? Inte ett sandkorn har funnits på gångarna. Det finns inte ens sand i lådorna som finns på gården. Ska vi sanda själva? Kanske till och med köpa sanden själva och fylla på i lådorna. I så fall kanske vi skulle få den informationen. Vad händer om någon ramlar och bryter en arm, ett ben eller något annat? Vad händer den dagen (i värsta fall), denne någon kräver skadestånd? Det är styrelsens ansvar att snöröjning och sandning fungerar. Härmed vill jag att stämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag att omgående lösa problemen med snöröjning/sandning. Hela vår del av Tämnarvägen. Åsa Sprange Tämnarvägen 38 Styrelsen rekommenderar att motionen tillstyrks. Upphandling av entreprenör för att sköta snöröjning och sandning i föreningen genomförs varje år och för vintern 2016/2017 inleddes detta 31 augusti Styrelsen nekade förvaltarens förslag på leverantör då denne missbrukat

6 föreningens förtroende kraftigt i annat avseende. Således drog processen ut något på tiden och ett nytt avtal var på plats 27 oktober Inför vintern 2017/2018 avser styrelsen att ha detta avtal på plats tidigare. 4. För och nackdelar med att fortsätta tillhöra Fastighetsägarna Jag vill ge styrelsen i uppdrag till nästa års föreningsstämma att se över för-och nackdelar med att fortsatt tillhöra Fastighetsägarna. På detta möte ska även ett annat rimligt alternativ presenteras och vad det i sin tur kan ha för positiv effekt. Har en känsla av att Fastighetsägarna är en kvarleva sedan ombildning och därför vore det på sin plats att se över vad vi egentligen betalar för och vad vi får tillbaka som brf. Hur utnyttjas Fastighetsägarnas utbud idag och skulle några andra aktörer kunna konkurrera? Vilken kvalitet får vi? Med vänliga hälsningar från Maria och Tomas Söderblom Maria och Tomas Söderblom Tämnarvägen 32A Styrelsen initierade en genomgång av nuvarande förvaltning med Fastighetsägarna både vad gäller ekonomisk förvaltning, teknisk administration och fastighetsskötsel under hösten Arbetet är fortgående där upphandling kommer ske, där potentiella leverantörer får lämna anbud. Styrelsen avser ta beslut om förvaltningen innan nästa stämma och kan därmed inte styrka motionen. 5. Detaljerad beskrivning på hemsidan vem i styrelsen som har ansvar för vad. ANMÄLAN OM MOTION/ÄRENDE TILL STÄMMAN 2017 Detaljerad beskrivning på hemsidan vem i styrelsen som har ansvar för vad. att stämman ger styrelsen i uppdrag att uppdatera hemsidan med en detaljerad beskrivning vad respektive ledamot (och suppleanter som ev. har uppdrag åt styrelsen) har för ansvarsuppgifter. Årsta den 20 januari 2017 Stig Sjölinder Tämnarvägen 32A

7 Styrelsen rekommenderar att motionen tillstyrks med tillägget att uppdraget redan är verkställt. Webbplatsen har uppdaterats med denna information och dokumentet kommer att justeras baserat på den nya styrelsens sammansättning. 6. Förslag till ny dagordning ( 28) ANMÄLAN OM MOTION/ÄRENDE TILL STÄMMAN 2017 Då styrelsen har beslutat att förnya/förbättra föreningens stadgar så kommer här ett förslag till ny dagordning ( 28). Se förslag till ny dagordning i sin helhet (punkterna 1-20) SE BIFOGAD PDF- DOKUMENT (inklippt från PDF av styrelsen nedan). Punkt 1-11 inga förändringar Punkterna 12) Redovisning från samtliga styrelseledamöter om arbetade timmar och vad man har gjort * 13) Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlemmar anmälda ärenden 14) Anmäla frågor till styrelsen att ta upp på kommande styrelsemöten. Punkterna bör enligt förslagsläggaren ligga före punkterna för att stämman ska ha bra underlag för att kunna fatta kloka beslut på punkterna ) Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 16) Beslut om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 17) Val av styrelseledamöter och suppleanter * Angående punkt 12 så kan den tas bort från förslaget på ny dagordning under förutsättning att varje ledamot redovisar månad för månad i respektive styrelseprotokoll hur många timmar respektive ledamot har arbetat i styrelsen och vilka arbetsuppgifter respektive ledamot har utfört. att stämman ger styrelsen i uppdrag att ändra dagordningen i föreningsstadgarna. Årsta den 20 januari 2017 Stig Sjölinder Tämnarvägen 32A

8 Bilaga: Förslag till ny dagordning till föreningsstämmor BRF Hjälmaren-Sköntorp ) Öppnande av Föreningens ordförande 2) Godkännande av dagordningen 3) Val av stämmoordförande 4) Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5) Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6) Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7) Fastställande av röstlängd 8) Föredragande av styrelsens årsredovisning 9) Föredragande av revisionsberättelse 10) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11) Beslut om resultatdisposition 12) Redovisning från samtliga styrelseledamöter om arbetade timmar och vad man har gjort 13) Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlemmar anmälda ärenden 14) Frågor till styrelsen att ta upp på kommande styrelsemöte 15) Ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 16) Beslut om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 17) Val av styrelseledamöter och suppleanter 18) Val av revisorer och revisorssuppleanter 19) Val av valberedning 20) Stämman avslutas Styrelsearbetet är ett förtroendeuppdrag under en mandatperiod. Uppdraget varken utförs eller redovisas timme för timme. Att addera timredovisning till styrelsearbetet kommer dessutom att försvåra rekryteringen av ledamöter avsevärt. Valberedningens arbete är krävande som det är och nuvarande styrelse kommer samtliga att lämna sina poster om detta förslag genomförs. Förslaget om att anmäla frågor till styrelsen på stämman anser vi kunna göras löpande och direkt till styrelsen utan att behöva tas upp på stämman. 7. Redovisning av kostnader för Utemiljön (Trädgårdsskötsel och Snöröjning)

9 ANMÄLAN OM MOTION/ÄRENDE TILL STÄMMAN 2017 Redovisning av kostnader för Utemiljön (Trädgårdsskötsel och Snöröjning) Kostnader för trädgårdsskötsel: :- (2014), :- (2015) Kostnader för snöröjning: :- (2014), :- (2015) Summa kostnader för trädgårdsskötsel och snöröjning: 1. Vad har vi fått för :- (2014), :- (2015) 2. Har regelbunden uppföljning skett från ansvarig styrelseledamot? 3. Anser styrelsen att vi har fått valuta för pengarna? att stämman ger styrelsen i uppdrag att redovisa punkterna 1-3 i motionen och omgående upprätta fungerande avtal för trädgårdsskötsel och snöröjning. Årsta den 20 januari 2017 Stig Sjölinder Tämnarvägen 32A Styrelsens rekommendation Styrelsen har inte varit nöjd med leverantörerna av trädgårdsskötsel och snöröjning under senaste åren och därför är avtalen uppsagda och förhandling pågår med andra leverantörer. Styrelsen anser att frågorna 1-3 enligt motion kan hanteras vid genomgång av årsredovisningen på stämman. 8. Inglasning av balkong ANMÄLAN OM MOTION/ÄRENDE TILL STÄMMAN 2017 Inglasning av balkong Härmed ansöker undertecknad om installation av inglasad balkong att stämman ger styrelsen i uppdrag att undersöka och ansöka om möjligheten att få tillstånd till inglasad balkong från Stadsbyggnadskontoret. Årsta den 20 januari 2017

10 Stig Sjölinder Tämnarvägen 32A Styrelsen rekommenderar att motionen tillstyrks med tillägget att uppdraget redan är verkställt. Bifogat finns svar från Stadsbyggnadskontoret där det framgår att det inte finns någon formell grund att neka inglasning av balkonger på våra fastigheter men bygglov måste beviljas i varje enskilt fall. Från: Administration SBK Byggfrågor [mailto:byggfragor.sbk@stockholm.se] Skickat: den 2 februari :38 Till: Janne Andersson <jaa@gardeco.se> Ämne: SV: Generell policy angående inglasning av balkonger i Årsta Hej Janne Det finns vissa kulturvärden i ert område men det finns dock hus som är högre klassade. Grått är en klassning som inte direkt går att hänföra till det övriga klassificeringssystemet. Nedan är saxat från stadsmuseets hemsida (det röda krysset visar var Tämnarvägen 40 ligger). På stadsmuseets hemsida kan du även läsa mer om ert hus och ert område (se bifogade faktablad om Årsta). När det gäller balkonginglasningar så ser jag att det inte finns något hinder i detaljplanens bestämmelser. Vi har däremot tagit fram ett dokument för nya balkonger eller inglasningar av befintliga balkonger för vägledning/riktlinjer och generellt brukar vi vara mer restriktiva i områden eller på byggnaden som har ett kulturhistoriskt värde eller där balkongerna är utanpåliggande. Vi ställer även krav vid inglasning att inglasningen ska göras utan aluminiumprofiler. Riktlinjerna finns att läsa på stadens hemsida: Hoppas det här kan vara till någon hjälp. Pia Andersson, Bygglovshandläggare Stadsbyggnadskontoret Bygglovsavdelningen/Rådgivningsenheten Box 8314, Stockholm Telefon rådgivning:

11 E-post: Observera att ovan lämnad information baseras på ofullständig kunskap om alla detaljer kring det specifika ärendet. 9. Avgiftshöjning på föreningens parkeringsplatser ANMÄLAN OM MOTION/ÄRENDE TILL STÄMMAN 2017 Avgiftshöjning på föreningens parkeringsplatser Då det visar sig att styrelsen har gått felaktigt tillväga när man beslutade att höja avgifterna på föreningens parkeringsplatser med 500:-/månad (275% höjning!!!) från 1 januari Styrelsen har helt missat att informera om att avtalen först måste sägas upp innan man kan ta ett beslut om höjningen. Dessutom att argumentet av rättviseskäl är orsaken till höjningen för att Sthlms Kommun inför boendeparkering är fullständigt irrelevant och löjeväckande! Om man är missnöjd med ett kommunbeslut så vänder man sig till sin kommun, inte till föreningens styrelse. att stämman ger styrelsen i uppdrag att ogiltigförklara sitt beslut om avgiftshöjningen. Årsta den 20 januari 2017 Stig Sjölinder Tämnarvägen 32A Styrelsen beslutade att höja avgifterna för parkering då Stockholms Stad införde en avgift på 500 kr i månaden för boendeparkering på gatan. Eftersom detta tidigare varit kostnadsfritt anser styrelsen att höjningen är motiverad för att bibehålla värdet på skillnaden mellan att ha en egen parkeringsplats och att parkera på gatan. Då detta är en tjänst som är tillgänglig för så få av medlemmarna anser styrelsen att den ska ha ett marknadsanpassat pris. 10. Höjning av hyra för garage och parkeringsplatser Se bilagd motion. Motion till styrelsen inför Brf Hjälmaren- Sköntorps årsmöte 2017 angående höjning av hyra för garage- och parkeringsplatser.

12 Styrelsen beslutade att höja avgifterna för parkering då Stockholms Stad införde en avgift på 500 kr i månaden för boendeparkering på gatan. Eftersom detta tidigare varit kostnadsfritt anser styrelsen att höjningen är motiverad för att bibehålla värdet på skillnaden mellan att ha en egen parkeringsplats och att parkera på gatan. Då detta är en tjänst som är tillgänglig för så få av medlemmarna anser styrelsen att den ska ha ett marknadsanpassat pris. 11. Parkeringsplatsavgift Motion/Ärende till stämman maj-17 Att stämman ger styrelsen i uppdrag att ändra beslutet från styrelsemötet september-16 att höja parkeringsavgiften med närmare 300%. Vår förening har inget behov av att låta oss som har en parkeringsplats "tjäna in" :-/år. Vi godtar inte argumentet - rättviseskäl. januari-17 Ann-Kristin Mannerud Romano Losciale Tämnarvägen 32 a Styrelsen beslutade att höja avgifterna för parkering då Stockholms Stad införde en avgift på 500 kr i månaden för boendeparkering på gatan. Eftersom detta tidigare varit kostnadsfritt anser styrelsen att höjningen är motiverad för att bibehålla värdet på skillnaden mellan att ha en egen parkeringsplats och att parkera på gatan. Då detta är en tjänst som är tillgänglig för så få av medlemmarna anser styrelsen att den ska ha ett marknadsanpassat pris.