Årsredovisning. BRF Munklägret 11

Transkript

1 Årsredovisning för BRF Munklägret Räkenskapsåret 2016 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 7 Balansräkning 8 Noter 10

2 1 (14) Styrelsen för BRF Munklägret 11 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Förvaltningsberättelse Verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter för permanent boende och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Munklägret Stockholm Fastigheten är upplåten med en tomt på 776 kvm med äganderätt. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Folksam. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. I försäkringen ingår även ett bostadsrättstillägg för samtliga lägenheter. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1928 och består av ett flerbostadshus i 1 till 6 våningar på adressen Hantverkargatan 7-9. Byggnadernas totalyta uppgår enligt taxeringsbeskedet till 3013 kvadratmeter, varav 2599 kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 414 kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 31 lägenheter och 4 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok

3 2 (14) I lokalerna bedrivs följande verksamheter Verksamhet Yta Löptid t.o.m Hantverkargatan 7 Cafe 15 kvm Hudvård & Skönhetssalong 45 kvm Maka Maka 60 kvm J&N at work Kafferostare & Tehandlare 294 kvm Föreningen har 2 parkeringsplatser. Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler. Byggnadernas tekniska status En noggrann genomgång/besiktning görs årligen för att möjliggöra en förlängning av livslängden och förbättring av kvaliteten i byggnaderna och den yttre miljön. Det förebyggande underhållet är alltid billigare än avhjälpande underhåll. Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2011 och sträcker sig fram till Underhållsplanen är ett utmärkt verktyg för att skapa trygghet i boendet och säkra fastighetens värde över tiden. Förvaltning Följande uppdrag har skötts av eller genom Botema Fastighets AB - Ekonomisk förvaltning - Lägenhetsförteckning - Digitalt avtalsregister - Digital faktura service Följande har skötts i egen regi: - Teknisk förvaltning Övriga avtal -Fjärrvärme - Fortum -Värmeväxlare - Schneider AB -Hissar - Hissen AB -Lokalvård - ESI -Elleverantör - Fortum, Vattenfall -Sophämtning - Trafikkontoret -Källsortering - Sita Sverige AB -Snöskottning och underhåll av värmekabelanläggning - Dimson AB Föreningen har bredbandsuppkoppling via Comhem och Bredbandsbolaget. En digital avtalsbevakning administreras genom Botema.

4 3 (14) Medlemsinformation Antalet medlemslägenheter i föreningen är 32 st. Av föreningens medlemslägenheter har 2 överlåtits under året (lgh 711och 731). Under 2016 har styrelsen beviljat 3 andrahandsupplåtelser. En ny hemsida har skapats för föreningen för att lättare hålla innehållet aktuellt Föreningens policy för andrahandsupplåtelse antagen är: - Föreningen följer bostadsrättslagen 7 kap. - Medlem kan upplåta sin lägenhet i andra hand om styrelsen ger sitt samtycke. - Samtycke för andrahandsupplåtelse ges t ex för studier, militärtjänst, arbete på annan ort eller för att pröva samboende med annan person. Enligt antagen policy i föreningen som finns på föreningens hemsida - Andrahandsupplåtelsen är en tillfällig lösning och begränsad i tid min 2 månader och max 1 år per ansökan dock max 3 år totalt. -Avgift för andrahandsupplåtelse kommer att tas ut årligen. Vid lägenhetsöverlåtelser debiteras säljaren en överlåtelseavgift och eventuell pantsättningsavgift debiteras köparen. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Henning von Keyserlingk Ledamot Ordförande Henrik Bertilsson Ledamot Erik Kristensen Ledamot Glenn Wilhelmsen Ledamot Anders Brogren Ledamot Stefan Danielsson Ledamot Föreningens firma tecknas av styrelsen eller två av styrelseledamöterna i förening. Styrelsen har under året avhållit 8 protokollförda sammanträden. Revisor Björn Bäckelin, ordinarie extern Valberedning Carin Öhman och Annika Noorzoy. Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls den 31 maj 2016.

5 4 (14) Utförda investeringar och underhållsarbeten under tidigare år Genomförd åtgärd År Renovering av trapphusen 2000 Ommålning av taket 2000 Nya entrédörrar 2000 Omputsning av fasad 2000 Rörstambyte 2000 Elstambyte 2000 Energi- och ljudisolerade fönster 2000 Nya balkonger 2005 Ny värmeväxlare 2010 Stamspolning 2010 Ommålning av fönster utvändigt 2011 Installation av värmeslingor i stuprör o hängrännor 2013 Renovering av trapphusen 2013 Nya mattor och elementskydd i trapphusen 2015 Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Nedanstående åtgärder har genomförts under året Föreningens lån Styrelsen beslutade i december 2016 att en amortering på 200 TSEK kommer genomföras mars 2017Föreningens lånestock är på sammanlagt 18,9 MSEK kronor. Egenkontroll Fastigheter med bostäder och kontorslokaler kan påverka människors hälsa och/eller miljön om de inte sköts rätt. Fastighetsägaren, dvs. föreningen, ska därför enligt miljöbalken utföra egenkontroll, där även energianvändningen ingår. Riskområden som fastighetsägaren förväntas ha kontroll över är bl.a. ventilation, radon, fukt/mögel, buller, avfall, inomhustemperatur, vattentemperatur och energianvändning. Fastighetsägaren ska utföra regelbundna kontroller och ha en väl genomtänkt dokumentation. Miljöförvaltningen utövar regelbunden tillsyn. Åtgärder inom egenkontroll och energieffektivisering Besiktningar/kontroller har gjorts som del i fastighetsägarens egenkontroll av verksamheten. Andra åtgärder som vidtagits inom ramen för egenkontroll är byte till lågenergilampor, justering av ventilationen för energieffektivisering. Kostnadseffektivitet Kostnadseffektiviteten är i ständig fokus. Styrelsen arbetar förebyggande för att undvika framtida kostnader. Föreningens leverantörer väljs med omsorg. Avtalen följs upp och utvärderas kontinuerligt. Sopstation Förberedelse för en ny sopstation påbörjades efter årsstämman och kommer att slutföras Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Inga av väsentlig karaktär. Arbetet med fastighetsägarens lagstadgade egenkontroll, energideklarering samt energieffektivisering, som påbörjades under år 2010 fortsätter. Ny OVK besiktning skall utföras den 23 augusti 2018.

6 5 (14) Föreningens ekonomi Årets resultat Årets resultat visar ett överskott på kr. En fortsatt god ekonomi är till största del beroende av uthyrning av föreningslokaler samt de låga räntorna på föreningens lån och i vilken omfattning medlemmarna bidrar med egna arbetsinsatser för att hålla underhållskostnaderna nere och därmed också årsavgifterna. Årsavgifter Avgifterna för föreningens bostäder har varit oförändrade eller sänkts under perioden Under 2012 höjdes årsavgifterna med 12 a för att kompensera mellanskillnaden av minskade hyresintäkter från lokalerna. Inga avgiftshöjningar är inplanerade. Lån Föreningen har 5 stycken lån hos Handelsbanken om sammanlagt kr. Räntevillkor och bindningstider framgår av not 9. En amortering på kr har gjorts under året. Skatter och avgifter Enligt gällande regler är det den som äger fastigheten vid ingången av året som är skyldig att betala fastighetsskatt/fastighetsavgift. Statlig fastighetsskatt betalas för lokaler med 1 a av lokalernas taxeringsvärde. För bostäderna betalas en kommunal fastighetsavgift om kr per bostadslägenhet, dock högst 0,3 a av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. Föreningen är skattemässigt att betrakta som en äkta bostadsrättsförening. Flerårsöversikt (Tkr) Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet (a) Årsavgifter per kvm Lån per kvm bostadsyta (tkr) Förändring av eget kapital Medlems- Upplåtelse- Fond för Balanserat Årets Totalt insatser avgift yttre UH resultat resultat Belopp vid årets ingång Disp av föreg års resultat Förändring under året Belopp vid årets utgång

7 6 (14) Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor): ansamlad förlust årets vinst behandlas så att avsättning till yttre fond enligt stadgarna i ny räkning överföres Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

8 Resultaträkning Not (14) Rörelseintäkter Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Fastighetskostnader Driftskostnader Övriga förvaltnings- och externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat

9 8 (14) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

10 9 (14) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital ansamlad förlust Balanserat resultat Årets resultat Summa ansamlad förlust Summa eget kapital Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Övriga skulder Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

11 10 (14) Noter Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Anläggningstillgångar Avsättning till yttre underhållsfond har gjorts enligt stadgarna med 0,3a av fastighetens taxeringsvärde. Fond för yttre underhåll redovisas som bundet eget kapital i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd 2003:4. Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker öveföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll. Intäktsredovisning sker i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:3, intäkter). Årsavgifter och hyror intäktsförs i samband med avisering/fakturering vilken sker kvartalsvis för lokalhyresgästen och för bostadsrättshavare. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod enligt en linjär avskrivningsplan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Byggnader 1 a Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före skatter. Soliditet (a) Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning.

12 11 (14) Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyra p-plats Hyror lokaler Fast.skatt Bredband Bränsletillägg Not 2 Övriga rörelseintäkter Överlåtelseavgift och pant.avg Ersättning uthyrning i andrahand Not 3 Fastighetskostnader Övriga reparationer Markytor, trädgård El Värme Vatten och avlopp Sophämtning/renhållning Not 4 Driftskostnader Städning Besiktning hiss Hisservice Övriga fastighetskostnader Fastighetsförsäkring Kabel-tv Bredband Fastighetsskatt Snöröjning

13 12 (14) Not 5 vriga förvaltnings- och externa kostnader Revisionsarvoden Rådgivning Fastighetsförvaltning Möteskostnader Bankkostnader Föreningsavg, avdragsgilla Not 6 Personalkostnader Styrelsearvode Not 7 Avskrivningar Byggnad Not 8 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden byggnader och mark Vid årets början - byggnad Vid årets början - mark Nyanskaffningar 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut Taxeringsvärde Byggnad Mark

14 13 (14) Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Lokaler Not 9 Skulder till kreditinstitut Nedan framgår fördelning av långfristiga lån. Långivare Räntesats a Datum för ränteändring Lånebelopp Lånebelopp Stadshypotek 1, Stadshypotek 1, Stadshypotek 1, Stadshypotek 1, Stadshypotek 1, Stadshypotek Kortfristig del av långfristig skuld Not 10 Hyresdeposition Hyresdeposition Not 11 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

15 14 (14) Stockholm den Henning von Keyserlingk Henrik Bertilsson Erik Kristensen Glenn Wilhelmsen Anders Brogren Stefan Danielsson Min revisionsberättelse har lämnats Björn Bäckelin Revisor