Årsredovisning. BRF Munklägret 11

Transkript

1 Årsredovisning för BRF Munklägret Räkenskapsåret 2012 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 6 Balansräkning 7 Tilläggsupplysningar 9

2 1 (13) Styrelsen för BRF Munklägret 11 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Munklägret Stockholm Fastigheten är upplåten med en tomt på 776 kvm med äganderätt. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Folksam. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. I försäkringen ingår även ett bostadsrättstillägg för samtliga lägenheter. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1928 och består av ett flerbostadshus i 1 till 6 våningar på adressen Hantverkargatan 7-9. Byggnadernas totalyta uppgår enligt taxeringsbeskedet till 3013 kvadratmeter, varav 2599 kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 414 kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 31 lägenheter samt 1 lägenhet och 4 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok

3 2 (13) I lokalerna bedrivs följande verksamheter Verksamhet Yta Löptid t.o.m Kafé Kafferast 15 kvm Hudvård & Skönhetssalong 45 kvm Sushi restaurang 60 kvm Kafferostare & Tehandlare 294 kvm Föreningen har 2 parkeringsplatser. Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler. Byggnadernas tekniska status En noggrann genomgång/besiktning görs årligen för att möjliggöra en förlängning av livslängden och förbättring av kvaliteten i byggnaderna och den yttre miljön. Det förebyggande underhållet är alltid billigare än avhjälpande underhåll. Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2011 och sträcker sig fram till Underhållsplanen är ett utmärkt verktyg för att skapa trygghet i boendet och säkra fastighetens värde över tiden. Förvaltning Följande uppdrag har skötts av Botema Fastighets AB - Ekonomisk förvaltning - Lägenhetsförteckning Följande har skötts i egen regi: - Teknisk förvaltning Övriga avtal -Fjärrvärme - Fortum -Värmeväxlare - Schneider AB -Hissar - Hissen AB -Lokalvård - ESI -Elleverantör - Fortum -Sophämtning - Trafikkontoret -Källsortering - Sita Sverige AB -Snöskottning och underhåll av värmekabelanläggning - Dimson AB Föreningen har bredbandsuppkoppling via Comhem och Bredbandsbolaget. Medlemsinformation Antalet medlemslägenheter i föreningen är 31 st. Av föreningens medlemslägenheter har 2 överlåtits under året. Under 2012 har styrelsen beviljat 2 andrahandsupplåtelser.

4 3 (13) Föreningens policy för andrahandsupplåtelse är: - Föreningen följer bostadsrättslagen 7 kap. - Medlem kan upplåta sin lägenhet i andra hand om styrelsen ger sitt samtycke. - Samtycke för andrahandsupplåtelse ges t ex för studier, militärtjänst, arbete på annan ort eller för att pröva samboende med annan person. - Andrahandsupplåtelsen är en tillfällig lösning och begränsad i tiden. Vid lägenhetsöverlåtelser debiteras säljaren en överlåtelseavgift och eventuell pantsättningsavgift debiteras köparen. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Carin Öhman Ledamot Ordförande Erik Marhaug Ledamot Erik Wessman Ledamot Henning von Keyserlingk Ledamot (ledamot fr.o.m ) Anders Brogren Ledamot (ledamot fr.o.m ) Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Carin Öhman, Erik Marhaug och Erik Wessman. Föreningens firma tecknas av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året avhållit 9 protokollförda sammanträden. Revisor Björn Bäckelin, ordinarie extern Valberedning Henrik Bertilson och Hanna Gunnarsson. Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls den 3 maj Utförda investeringar och underhållsarbeten Genomförd åtgärd År Renovering av trapphusen 2000 Ommålning av taket 2000 Nya entrédörrar 2000 Omputsning av fasad 2000 Rörstambyte 2000 Elstambyte 2000 Energi- och ljudisolerade fönster 2000 Nya balkonger 2005 Ny värmeväxlare 2010 Stamspolning 2010 Ommålning av fönster utvändigt 2011

5 4 (13) Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Nedanstående åtgärder har genomförts under året Urspolning av värmesystemet Rengöring av frånluftskanalerna OVK besiktning Rensning av hängrännor och lagning av fasad mot Skilling gränd Renovering av hyreslägenhet Installation av värmekabelanläggning Efter genomförd obligatorisk ventilationskontroll (OVK) har ett antal brister identifierats, vilka föreningen ålagts att åtgärda enligt besiktningsprotokollet. Dessa åtgärder utfördes i början av Föreningens lån Föreningens lånestock är på sammanlagt kronor. I juni villkorsändrades två lån med sammanlagt 9,8 miljoner kronor. Nästa villkorsändringsdag infaller för två lån på sammanlagt 6,8 miljoner kronor. Egenkontroll Fastigheter med bostäder och kontorslokaler kan påverka människors hälsa och/eller miljön om de inte sköts rätt. Fastighetsägaren, dvs. föreningen, ska därför enligt miljöbalken utföra egenkontroll, där även energianvändningen ingår. Riskområden som fastighetsägaren förväntas ha kontroll över är bl.a. ventilation, radon, fukt/mögel, buller, avfall, inomhustemperatur, vattentemperatur och energianvändning. Fastighetsägaren ska utföra regelbundna kontroller och ha en väl genomtänkt dokumentation. Miljöförvaltningen utövar regelbunden tillsyn. Åtgärder inom egenkontroll och energieffektivisering Besiktningar/kontroller har gjorts som del i fastighetsägarens egenkontroll av verksamheten. Andra åtgärder som vidtagits inom ramen för egenkontroll är byte till lågenergilampor, justering av ventilationen för energieffektivisering. Kostnadseffektivitet Kostnadseffektiviteten är i ständig fokus. Styrelsen arbetar förebyggande för att undvika framtida kostnader. Föreningens leverantörer väljs med omsorg. Avtalen följs upp och utvärderas kontinuerligt. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Inga av väsentlig karaktär. Arbetet med fastighetsägarens lagstadgade egenkontroll, energideklarering samt energieffektivisering, som påbörjades under år 2010 fortsätter. Föreningens ekonomi Årets resultat Årets resultat visar ett underskott till följd av minskade hyresintäkter från den stora lokalen som var vakant under större delen av året. I maj tecknades kontrakt med en ny hyresgäst som gav föreningen hyresintäkter från och med september. En fortsatt god ekonomi är till största del beroende av värmekostnader samt marknadsräntorna och i vilken omfattning medlemmarna bidrar med egna arbetsinsatser för att hålla underhållskostnaderna nere och därmed också årsavgifterna.

6 5 (13) Årsavgifter Avgifterna för föreningens bostäder har varit oförändrade eller sänkts under perioden Under året höjdes årsavgifterna med 12 % för att kompensera mellanskillnaden av minskade hyresintäkter från lokalerna. Lån Föreningen har 4 stycken lån hos Handelsbanken om sammanlagt kr. Räntevillkor och bindningstider framgår av not 9. En mindre amortering på 4000 kr har gjorts under året. Skatter och avgifter Enligt gällande regler är det den som äger fastigheten vid ingången av året som är skyldig att betala fastighetsskatt/fastighetsavgift. Statlig fastighetsskatt betalas för lokaler med 1 % av lokalernas taxeringsvärde. För bostäderna betalas en kommunal fastighetsavgift om kr per bostadslägenhet, dock högst 0,4 % av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. Föreningen är skattemässigt att betrakta som en äkta bostadsrättsförening. Flerårsöversikt Nettoomsättning (tkr) Resultat efter finansiella poster (tkr) Årsavgifter per kvm Lån per kvm bostadsyta (tkr) 8,4 8,5 8,5 8,5 Soliditet (%) Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor): ansamlad förlust årets förlust behandlas så att avsättning till yttre fond enligt stadgarna i ny räkning överföres

7 6 (13) Resultaträkning Not Nettoomsättning Årsavgifter från medlemmar Hyresintäkter Övriga intäkter Rörelsens kostnader Underhållskostnader Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Förvaltnings- och externa kostnader Fastighetsskatt/Fastighetsavgift Av- och nedskrivningar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Återföring av reparationsfond Resultat före skatt Just inkomstskatt föreg år Årets resultat

8 7 (13) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Finansiella anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

9 8 (13) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 8 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Upplåtelseavgift Fond för yttreunderhåll Ansamlad förlust Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Övriga skulder Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Aktuella skatteskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Övriga skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 9 (13) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för mindre företag. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Byggnader 0,75 Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

11 10 (13) Noter Not 1 Hyresintäkter Hyra bostäder Hyra lokal Not 2 Övriga intäkter Hyra p plats Ersättning fast.skatt Övriga intäkter Bränsletill m moms Not 3 Underhållskostnader Reparation och underhåll Markytor, trädgård Not 4 Taxebundna kostnader El Värme Vatten och avlopp Sophämtning/renhållning

12 11 (13) Not 5 Övriga driftskostnader Städning Hisservice Fastighetsförsäkring Kabel-tv Övriga fastighetskostnader Besiktning hiss Bredband Snöröjning Not 6 Förvaltnings- och externa kostnader Fastighetsförvaltning Bankkostnader Föreningsavgift Övriga förvaltningskostnader Styrelsearvoden Revisionsarvode Förändring revisionsarvode Rådgivning Not 7 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut

13 12 (13) Taxeringsvärde Byggnad Mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler Not 8 Förändring av eget kapital Medlems- Upplåtelse- Fond för Balanserat Årets insatser avgifter UH resultat resultat Belopp vid årets ingång Disp av föreg. års resultat Förändring under året Not 9 Skulder till kreditinstitut Nedan framgår fördelning av långfristiga lån. Långivare Räntesats % Datum för ränteändring Lånebelopp Lånebelopp Stadshypotek 2,118 rörlig Stadshypotek 3, Stadshypotek 2, Stadshypotek 3,

14 13 (13) Not 10 Hyresdeposition Hyresdeposition Deposition lägenhet Stockholm den 2013 Carin Öhman Erik Marhaug Erik Wessman Henning von Keyserlingk Anders Brogren Min revisionsberättelse har lämnats Björn Backelin Revisor