Årsredovisning. BRF Björken

Transkript

1 Årsredovisning för BRF Björken Räkenskapsåret 2013 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 6 Balansräkning 7 Tilläggsupplysningar 9

2 1 (13) Styrelsen för BRF Björken får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades som Bostadsföreningen Björken u.p.a. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades någon gång under 1980-talet och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan. Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Gjutaren Stockholm Föreningen äger tomtmarken som huset står på. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes och består av ett flerbostadshus i 5 våningar. Byggnadernas totalyta uppgår enligt taxeringsbeskedet till kvadratmeter, varav kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 217 kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 18 lägenheter och 5 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok

3 2 (13) I lokalen bedrivs följande verksamheter Verksamhet Yta m2 Löptid t.o.m. Mellqvist Café(Tamper AB) Mellqvist Café(Tamper AB) 22, Non Solo Bar café Non Solo gårdslokal Non Solo Bar källarutrymme Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler. Byggnadernas tekniska status En noggrann genomgång/besiktning görs årligen för att möjliggöra en förlängning av livslängden och förbättring av kvaliteten i byggnaderna och den yttre miljön. Det förebyggande underhållet är alltid billigare än avhjälpande underhåll. Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2010 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdaterades 2013 och kommer att revideras under Underhållsplanen är ett utmärkt verktyg för att skapa trygghet i boendet och säkra fastighetens värde över tiden. Förvaltning Följande uppdrag har skötts av Botema - Ekonomisk förvaltning - Lägenhetsförteckning Följande har skötts av T&T Förvaltning AB: - Teknisk förvaltning - Fastighetsskötsel Föreningen är med i Stockholms Fastighetsägareförening Övriga avtal - Ren Standard AB - Hissar Hissjouren AB - Tak och snöskottning - Norin & Hedlund AB Föreningen har bredbandsuppkoppling via Com Hem AB. Medlemsinformation Antalet medlemslägenheter är 18 st och antalet lokaler är 5 st i föreningen. Av föreningens medlemslägenheter har 1 överlåtits under året (Lindberg). Under 2013 har styrelsen beviljat en förlängning av andrahandsupplåtelse utöver en befintlig, sammanlagt pågår två andrahandsuthyrningar. Föreningens policy för andrahandsupplåtelse är: - Föreningen följer bostadsrättslagen 7 kap. - Medlem kan upplåta sin lägenhet i andra hand om styrelsen ger sitt samtycke.

4 3 (13) - Samtycke för andrahandsupplåtelse ges t ex för studier, militärtjänst, arbete på annan ort eller för att pröva samboende med annan person. - Andrahandsupplåtelsen är en tillfällig lösning och begränsad i tiden. Vid lägenhetsöverlåtelser debiteras säljaren en överlåtelseavgift och eventuell pantsättningsavgift debiteras köparen. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Jan Gidlöf Ledamot Ordförande Olle Salomon Ledamot Tekniskt ansvarig Gustaf Tiselius Ledamot Johan Wretenheim Ledamot Hanna Lindgren Ledamot Julia Bethge Suppleant Louise Tengstrand Suppleant Petra von Schmalensee Ledamot Kassör Avgick vid årsmötet Erik Lindberg Suppleant Avgick vid årsmötet Föreningens firma tecknas av styrelsens ledamöter två i förening. Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisor Göran Olsson (ordinarie), Mats Brommels (suppleant) Valberedning Petra von Schmalensee och Mats Brommels. Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls den 21 maj Utförda investeringar och underhållsarbeten Genomförd åtgärd År Installation av fjärrvärme 1990 Omläggning av taket mot gården 2006 Lagning och omputsning/färgning av gårdsfasad 2006 Nya balkonger 2006 och 2011 Målning fönster mot gatan 2007 Renovering av trapphusen 2009 Rörstambyte 2009 Elstambyte 2009 Elvärmekabel i hängrännor & stuprör 2011 Målning fönster mot gården Ommålning av första entréhall 2013 Installation av automatiska dörröppnare 2013

5 4 (13) Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Ett lån på tkr har villkorsändras sista januari år 2013, lånet är ändrat från 2-år till 3-års löptid med en ränta på 2,67%. Nedanstående åtgärder har genomförts under året Installation av automatiska dörröppnare i ytter och inre entréportar. Startat upp ommålning av första entréhall enligt resultat från omröstning bland medlemmarna. Upphandlingar Ny städentreprenör (Ren Standard AB) har upphandlats under hösten. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Styrelsen utreder och tar fram förslag och kostnader för en renovering av gården. Styrelsen har även börjat titta på kostnaden för att installera säkerhetsdörrar i lägenheterna och offerter har begärts in från tre leverantörer. Föreningens ekonomi Årets resultat Årets resultat visar ett underskott p g a att vi har valt att avluta pågående renoveringsarbeten och flyttat kostnaden ( kr) för dessa till reparationskontot vilket direkt påverkar resultatet bokföringsmässigt. Detta är en rent bokföringsteknisk åtgärd. Alternativet hade varit att successivt skriva av kostnaden under flera år. Föreningens ekonomi är dock fortsatt god. En fortsatt god ekonomi är till största delen beroende av marknadsräntorna och i vilken omfattning medlemmarna bidrar med egna arbetsinsatser för att hålla underhållskostnaderna nere och därmed också årsavgifterna. Årsavgifter Avgifterna för föreningens bostäder var oförändrade under perioden En omräkning av andelstalen gjordes efter en uppmätning av samtliga lägenheter Därefter justerades årsavgifterna med början 2010 men den totala summan förblev oförändrad. Årsavgifterna har därmed varit oförändrade i 120 månader. Inga avgiftshöjningar planeras. Lån Föreningen har 4 stycken lån hos Stadshypotek/Handelsbanken om sammanlagt kr. Räntevillkor och bindningstider framgår av not 11. Skatter och avgifter Enligt gällande regler är det den som äger fastigheten vid ingången av året som är skyldig att betala fastighetsskatt/fastighetsavgift. Statlig fastighetsskatt betalas för lokaler med 1 % av lokalernas taxeringsvärde. För bostäderna betalas en kommunal fastighetsavgift om kr per bostadslägenhet. Föreningen är skattemässigt att betrakta som en äkta bostadsrättsförening.

6 5 (13) Flerårsöversikt Nettoomsättning (tkr) Resultat efter finansiella poster (tkr) Årsavgifter per kvm bostadsyta (kr) Lån per kvm bostadsyta (tkr) Soliditet (%) Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor): ansamlad förlust årets förlust behandlas så att Avsättning till yttre fond enligt stadgarna i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

7 6 (13) Resultaträkning Not Nettoomsättning Årsavgifter från medlemmar Hyresintäkter Övriga intäkter Rörelsens kostnader Underhållskostnader Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Förvaltnings- och externa kostnader Fastighetsskatt/Fastighetsavgift Avskrivningar 7, 8, Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Just inkomstskatt föreg år Årets resultat

8 7 (13) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Tvättstuga Ombyggnation Pågående arbete Summa materialla anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

9 8 (13) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 10 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Upplåtelseavgift Fond för yttre fond Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Aktuella skatteskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Övriga skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 9 (13) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för mindre företag. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Byggnader 0,75 Tvättstuga 10,00 Ombyggnation 0,75 Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

11 10 (13) Noter Not 1 Hyresintäkter Hyra lokal Fastighetsskatt lokal Not 2 Övriga intäkter Överlåtelseavgift och pant.avg Brandkontoret Övr ersättningar och intäkter Not 3 Underhållskostnader Reparation och underhåll Markytor, trädgård Not 4 Taxebundna kostnader El Värme Vatten och avlopp Sophämtning/renhållning Källsortering Not 5 Övriga driftskostnader Städning Hisservice Fastighetsförsäkring Kabel-tv F-skötsel Obl besiktningskost OVK,hiss Övriga fastighetskostnader Snöröjning

12 11 (13) Not 6 Förvaltnings- och externa kostnader Fastighetsförvaltning Bankkostnader Övriga förvaltningskostnader Konsuttjänster Föreningsavgift Porto Not 7 Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut Taxeringsvärde Byggnad Mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler

13 12 (13) Not 8 Tvättstugan Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut Not 9 Ombyggnation Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivning Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut Not 10 Förändring av eget kapital Medlems- Upplåtelse- Fond för Balanserat Årets insatser avgifter UH resultat resultat Belopp vid årets ingång Disp av föreg. års resultat Förändring under året

14 13 (13) Not 11 Skulder till kreditinstitut Nedan framgår fördelning av långfristiga lån. Långivare Räntesats % Datum för ränteändring Lånebelopp Lånebelopp Stadshypotek 3, Stadshypotek 2, Stadshypotek 2, Stadshypotek 2, Kortfristig del av långfristig skuld 0 0 Stockholm den 2014 Jan Gidlöf Olle Salomon Gustaf Tiselius Johan Wretenheim Hanna Lindgren Min revisionsberättelse har lämnats. Göran Olsson Revisor