VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013

Transkript

1 UPPSALA KONSTNÄRSKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Antal medlemmar: 144 varav fem vilande och nio hedersmedlemmar. Antal publika evenemang och besökare: Galleri 1: 12 utställningar, 4221 besökare Å-Huset : 10 evenemang, 3901 besökare * Å-Huset Samtal pågår, 11 tillfällen: 213 besökare Annexet: ingen besökstatistik (extern uthyrning) * Uppsala Fotofestival 26-29/ ej medräknad eftersom det var ett externt evenemang. Inte heller besöksantalet i samband med Kulturnatten 2013 är medräknat p g a den stora publiktillströmningen. Bilagor: 1) Förenklat bokslut 2) Intendentgruppens rapport 3) Hemsidan 4-5) Å-Husakademin Antal protokollförda möten: 11 styrelsemöten, 1 årsmöte (alla medlemmar), 1 höstmöte (alla medlemmar) Verksamhetsberättelse i korthet Verksamhetsstöd från Kulturnämnden, Kulturkontoret Uppsala kommun. Antal kronor: kr Inköp genom styrelsebeslut under året: Ny kopiator/skrivare till Å-Huset, utrustning för screentryck, skyltmaterial till Å-Huset samt extern städtjänst till Å-Huset. Mer detaljer finns i Kassörens handlingar och redovisning. Vinden i Å-Huset: Under verksamhetsåret har kontakt etablerats med vår nya hyresvärd IndustriHus (kontaktperson: Per Gunneson) och vi har fått besked om att IHus ställer sig positiva till att utföra ombyggnaden enligt våra planer. Dock skulle denna förädling av Å-Huset innebära en hyreshöjning om kr/år (oförhandlat). Styrelsen har även fört samtal med Kulturkontoret och Kulturnämnden i frågan, vilka också ställer sig mycket positiva, men frågan om finansiering kvarstår. Vi fick t ex avslag på en kompletterande ansökan om utökat kulturellt verksamhetsbidrag från kommunen med anledning av vindsprojektet. Walmstedtska gården och därmed även Å-Huset omfattas dessutom av en pågående utredning där Kulturkontoret har fått i uppdrag av just Kulturnämnden att utreda hur kvarteret Karin med Walmstedtska gården ska utvecklas till ett levande kulturkvarter. Styrelsen och Bodil Gellermark, som är konstnärsklubbens projektledare i frågan, arbetar oförtrutet vidare... Enhetlig skyltning: Under året har föreningens fasadbokstäver flyttats från tidigare placering på Annexets (Kulturkaféets) vägg mot S.t Olofsgatan till Å-Husets fasad. I direkt anslutning till dessa har även ett skyltskåp monterats. Dessutom har bygglov för två hängande plåtskyltar inhämtats en till Å-Huset och en till Kulturkaféet vilka ännu inte har producerats och hängts upp. Initiativtagare: Ia Jerneborg i samråd med styrelsen. Nya möjligheter till grafik Under sommaren 2013 utökades möjligheterna för UV-baserad grafik i Å-Huset. För screentryck finns nu ett flexibelt tryckbord (vakuum) med inbyggd UV-belysning, en tvättbox med reningsverk och en högtryckstvätt samt diverse ramar i format upp till A3. Tvättstugan har modifierats för mörkrumsarbete (tvättmaskinen finns kvar, dock får tvätten rumstorkas på en ställning) såsom beskiktning av screenramar och torkning/förvaring av dessa. Modifieringen innebär även utökade möjligheter att arbeta med UV-baserade tryckmetoder som riston/image on och fotopolymer. Initiativtagare, projektledare och byggare: Gijs Weijer.

2 Årsmöte för alla medlemmar hölls i Å-Huset den 21 mars medlemmar närvarade. Vid sidan av sedvanlig formalia, avhandlades ett antal inkomna motioner, däribland frågor om transparens, tillgänglighet, rutiner och policys i föreningen, vilket har förbättrats avsevärt i och med inloggningsdelen på den nya hemsidan. Fem medlemmar utsågs till hedersmedlemmar: Marja Gräset Andersson, Sven Holm, Istvan Varga, Berndt Nyberg och Ralf Wiberg. Höstmöte för alla medlemmar hölls i Å-Huset den 18 oktober medlemmar närvarade. Exempel på frågor som informerades om och avhandlades var den nya hemsidan, samarbetet med Uppsala Författarsällskap (Projekt Tema Fred ), vinden i Å-Huset samt ett upprop om att fler medlemmar behöver engagera aktivt i föreningens verksamhet. Mötet beslutade även om att tillsätta en utredning om kriterier för antagning av nya medlemmar. Intendentgruppen: Precis som tidigare år har 2013 varit ett mycket intensivt år för intendentgruppen med allt från planering av utställningar och genomförande av annan publik verksamhet till marknadsföring och övriga såväl administrativa som operativa uppgifter. Under året har man även förfinat arbetsbeskrivningar och rutiner för att skapa ännu bättre struktur på verksamheten. Under 2013 har intendentgruppen bestått av fem ordinarie medlemmar: Marianne Gustafsson, Kajsa Gustafsson/Katarina Sundkvist Zohari, Shaheena Akhlaque, Elin Forssell och Ia Jerneborg. Till gruppen har även Bill-Ove Jonsson och Katja Pertoft varit knutna. Intendentgruppens verksamhetsberättelse bifogas separat - se bilaga 2. Hemsidan: Den officiella delen av konstnärsklubbens nya hemsida publicerades i februari Efter årsmötet 2013 bildades en webbredaktion bestående av Ia Jerneborg, Eva Björkman, Bill-Ove Jonsson och Gunnar Staland, vilka under årets första halva byggde upp sidans interna, inloggningsbaserade del. I slutet av maj sändes inloggningsuppgifter ut till klubbens medlemmar. Redaktionens arbete i övrigt har under året huvudsakligen bestått av presentation av utställningar och Samtal Pågår, uppdatering av kalendariet och medlemsregistret samt ett Nyhetsbrev som mailas ut till alla medlemmar och till prenumeranter inför varje vernissage. Läs mer om hemsidan under verksamhetsåret 2013 i bilaga 3. Snöskulpturfestival: Uppsalas andra Snöskulpturfestival för barn arrangerades av Uppsala Konstnärsklubb och Studiefrämjandet under sportlovet Festivalen pågick måndag-söndag februari mellan kl och Snöskulpturfestivalen riktade sig främst till barn och ungdomar mellan 7-16, men gladde allt från barn till gamla, deltagare, åskådare och förbipasserande. Två projektledare förberedde allt praktiskt och två handledare arbetade varje dag under festivalen tillsammans med tre extra snöskottare. Allt administrativt arbete sköttes av Studiefrämjandet och Uppsala Konstnärsklubb bistod på många olika sätt. Tillsammans anordnade vi en mycket lyckad festival som nådde över besökare och deltagare. Festivalen möjliggjordes av Uppsala kommun, barnoch ungdomsnämnden, som gav ett bidrag på kronor. Festivalens projektledare och drivande krafter var Willy Palm och Kajsa Gustafsson. Från Uppsala Konstnärsklubb deltog även Elin Forsell som handledare. Kulturnatten: Kulturnatten på Walmstedtska gården 2013 blev en formidabel succé med ett oräkneligt antal besökare. I Å-Husets stora sal arrangerade föreningen KonstensHus.Nu en utställning med arkitektritade förslag till ett nytt hus för konsten i Uppsala. I lilla salen arrangerade Arnold Bunge Tabula Rasa, en interaktiv utställning/performance helt utan närvaro av fysiska verk/objekt. I Galleri 1 visade Christina Larsson sin utställning In Between. Från scenen ute på gården presenterade Studiefrämjandet akter mellan kl 14 och 00:30 med allt från hiphop, singersongwriters och folkmusik till dans och poesi. Ute på gården var det även grand finale för den interaktiva garngrafittiutställningen Garnapa goes Walmstedtska, med sommarens alla alster. Kulturkaféet höll försäljning såväl inne i kaféet som ute på gården. Inne i kaféet visade även Konstbruket I vått och torrt ; en utställning om vatten. Även keramiker Paula von Freymann medverkade genom att hålla sin studio och butik öppen för besökare. Kulturnatten på Walmstedtska gården 2013 arrangerades av Uppsala konstnärsklubb, Studiefrämjandet, Kulturkaféet, Konstbruket, föreningen Konstens hus.nu och Garnapa i samarbete. Julsalong: Tio medlemmar deltog i årets julsalong som pågick perioden 7-22 december. Salongen var välbesökt och fick en fin recension i UNT. Tyvärr infriades dock inte konstnärernas förhoppningar sett ur ett ekonomiskt perspektiv. Till nästa år rekommenderas att öppna till 1:a advent, då Uplandsmuséet startar sina julvisningar av professorshemmet på Walmstedtska gården. Initiativtagare/projektledare: Bodil Gellermark och Anette Wixner.

3 Utbyten och samarbeten Under året har ett antal utbyten och samarbeten initierats och genomförts, bl a med Uppsala Författarsällskap; projekt Tema Fred med anledning av fredsåret Uppstart under hösten 2013 med gemensam utställning samt diverse andra publika evenemang inplanerade under hösten Konstnärsklubbens projektledare t o m årsmötet 2014 är Bill-Ove Jonsson och Sergio Peréa. Hyresgästföreningen region Aros-Gävle; projekt Stambyte i Gränby? med utgångspunkt ifrån det pågående förnyelseprojektet i stadsdelen Gränby, Uppsala. En utställning är inplanerad i Å-Huset under hösten Konstnärsklubbens representanter i projektet och sammankallande är Annica Danielsson Almén och Elin Forssell. KKV Sörmland; ett utbyte där första delen* ägde rum under perioden 19/10-3/ , då konstnärsklubbens medlemmar Gijs Weijer, Kajsa Haglund och Narek Aghajanyan samt Anna Liljas visade utställningen 4rtister från Uppsala i Galleri HandMade, Nyköping. *I januari 2014 genomfördes del två, då konstnärer från KKV Sörmland gästade Uppsala och Å-Huset med utställningen Andra platser. Kroki: Under hösten 2013 startade en grupp medlemmar om kvinnor, av kvinnor, med kvinnor där kvinnliga konstnärer i föreningen träffas varje måndag förmiddag i Å-Huset och tecknar/skulpterar kroki. Syftet är att skapa en arbetsgemenskap för att träna sin tekniska skicklighet samtidigt som det ger en möjlighet att utbyta tankar och idéer med kollegor. Konstnärsyrket är i sig ett ensamjobb men kan på detta sätt öppna upp för eventuella samarbeten, sätta frö till kommande utställningar och/eller bara vara en mötesplats. Projektets 11 deltagare har under hösten 2013 haft 12 sammankomster. Initiativtagare: Birgitta Nordström Wiklund. Å-Hus-Akademin: En serie kurser i olika konstnärliga tekniker samt Konstförståelse- för vana och ovana som arrangeras i samarbete med och administreras av Studiefrämjandet. Kurserna genomförs i Å-Huset eller i konstnärernas egna ateljéer. Under 2013 hölls ett 30- tal kurstillfällen med 5-12 deltagare/tillfälle. Se bilagorna 4-5. Att tänka på för medlemmar: är som tidigare år att klubben är en ideell förening där alla måste hjälpa till för det gemensamma, men också driva igenom sina egna projekt och utställningar mer självständigt. Du som medlem bör betala årsavgiften i tid, skaffa nyckel till Å-Huset och själv bidra med enklare arbetsuppgifter. På hemsidan finns den mesta informationen samlad digitalt, och på kontoret i Å-Huset finns pärmar det är var och ens ansvar att tillgodogöra sig den information som tillhandahålls. Egna initiativ och förslag emottages tacksamt. Under året har Tor-Göran Henriksson gått ur tiden. UKK har deltagit i sorgen med kondoleans. Annexet (Kulturkaféet): uthyrningen till Studiefrämjandet har varit lyckad. Sammanställt av föreningens ordförandekonstellation och sekreteraren i samarbete med berörda projektledare. Uppsala den 21 mars Sergio Peréa Bill-Ove Jonsson Anna Löwdin Ordförande Vice ordförande Sekreterare I samarbete med: Kulturkontoret

4 INTENDENTGRUPPENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Bilaga 2 (5) Gruppen har under 2013 bestått av 5 ordinarie medlemmar; Marianne Gustafsson, Kajsa Gustafsson/Katarina Sundkvist Zohari, Shaheena Akhlaque, Elin Forssell och Ia Jerneborg. Till intendentgruppen har ytterligare två medlemmar varit knutna; Bill-Ove Jonsson och Katja Pertoft. Dessa har utfört följande arbetsuppgifter: Planerat in aktiviteter och utställningar i Å-Huset och Galleri 1. Har arbetat mycket med turordningslistan till Galleri 1 och försökt få en framförhållning på två år. Skickat ut kontrakt till utställare. Lämnat ut nyckel till och informerat utställare inför utställning i Galleri 1 och Å-Huset, samt sett till att besöksstatistik lämnats in och lokalerna lämnats i gott skick inför nästa utställning. Kvartalsvis lämnat in statistik till Studiefrämjandet. Ansvarat för Samtal pågår. Haft som mål att ha ett Samtal pågår med intressanta föreläsare en gång i månaden. Tagit fram affischer och annonser samt köpt hem vin och ost att bjuda på till eftersnacket i köket. Ansvarat för hemsidan med marknadsföring av utställningar i Galleri 1 och Å-Huset. Att underlag till webbpresentationer, pressrelease, nyhetsbrev och annonser kommit in från utställare, lagts in på hemsidan och klubbens facebooksida och skickats vidare till annonsansvarig och till nyhetsbrevets författare. Ansvarat för att ta emot bokningar av lokaler och föra in dem i kalendariet; utställningar, Å- Husakademin, grafikverkstad, medlemsmöten mm. Ansvarar för att beslut tas om inskickade förslag på aktiviteter i Å-Huset och när de skall genomföras. Ansvarat för klubbens Facebooksida. Gruppen har haft, ej protokollförda möten varannan måndag. Nya arbetsbeskrivningar har tagits fram och arbetsuppgifterna har fördelats på medlemmarna i gruppen. Genom att förtydliga och dela upp ansvaret för de olika områdena inom gruppen har vi fått en bättre struktur på arbetet. Vi har också gått en intern kurs -för annan medlem- i dataprogrammet InDesign för att själva kunna ta fram affischer och annonser till Samtal Pågår. Vi har deltagit i möten med KulturKaféet och Studiefrämjandet inför Kulturnatten. En intendent har varit närvarande vid styrelsemötet en gång i månaden. Tagit in offert och ansvarat för att en ny kopieringsapparat hyrts in. Ansvarar för att papper och toner köps in och att kontakt tas med uthyrningsfirman vid ev. problem. Varit behjälpliga med mottagning/utlämning av verk från konstnärer som ansökt om medlemskap i föreningen. Ansvarat för att en firma flyttat bokstäverna till Å-husets fasad från tidigare placering på Annexets vägg mot S:t Olofsgatan, samt tagit fram och satt upp ett skyltskåp. Bygglov för två hängande plåtskyltar är klart. En till Å-Huset och en till Kaféet. Dessa väntar ännu på att förverkligas. Ansvarat för att en städfirma hyrts in och kontroll av att städning utförts med ett tillfredställande resultat. Inhandlat förbrukningsvaror till Å-Huset och ordnat utbyte av kylskåpet som gav upp och i övrigt skapat viss ordning i Å-Huset. Intendenterna i mars 2014 / genom Marianne Gustafsson och Ia Jerneborg

5 WEBBREDAKTIONEN Bilaga 3 (5) Under 2012 utformades klubbens nya hemsida med hjälp av webbdesigner Colin Lewis. Hemsidan publicerades i februari Under första halvan av året byggdes medlemssidorna upp med information om klubbens verksamhet. Ett omfattande arbete lades ner på att formulera all nödvändig information som utställarna i våra båda lokaler behöver för att planera sitt arbete. Där finns nu redogörelse för det som utställarna har att förhålla sig till och beskrivning av vilket bild- och textmaterial som hemsidan behöver, lokalritningar, statistikblankett, blankett för ansökan om utställningsersättning och logotyper. Föreningens stadgar finns att läsa där och på vår "anslagstavla" AKTUELLT presenteras protokoll från våra medlemsmöten (Årsmötet och Höstmötet). Löpande presenteras också evenemang som genomförs i klubbens regi eller som av annan anledning är intressant för medlemmarna. I kalendariet redovisas alla bokningar i Galleri 1 och Å-Huset. Efter årsmötet 2013 bildades Webbredaktionen med Bill-Ove Jonsson, Eva Björkman, Gunnar Staland och Ia Jerneborg. I slutet av maj sändes inloggningsuppgifter ut till klubbens medlemmar. Huvuddelen av arbetet med hemsidan idag består av presentation av utställningarna, Samtal pågår, uppdatering av kalendariet och medlemsregistret. Redaktionen skapar också Nyhetsbrevet som mailas ut till alla medlemmar och till våra prenumeranter inför varje vernissage. Colin Lewis avbröt sitt arbete i mars. Vi anlitade Sverker Åslund i slutet av maj för teknisk support. Sverker slutade i oktober och vi söker nu efter en ersättare som kan bistå oss med de frågor som återstår att lösa. Det löpande arbetet med hemsidan kan nu med fördel skötas av två personer och med tillgång till en teknisk support som bör vara kunnig i programmering och Wordpress. Mars 2014 /Ia Jerneborg webbredaktör