UTSTÄLLNING I GALLERI 1

Transkript

1 UTSTÄLLNING I GALLERI 1 KONTRAKT och VILLKOR Ungefär ett år innan din utställning i Galleri 1 får du två likalydande kontrakt av intendentgruppen, varav det ena återsändes påskrivet av dig. För information om villkor e t c, se de två sista sidorna i det här dokumentet. INFÖR DIN UTSTÄLLNING Under förutsättning att du förser intendentgruppen med information om din utställning (text samt två stycken bilder; en liggande och en stående) senast två (2) veckor före vernissage, kan du få kostnadsfri hjälp med: pressrelease web annonsering inbjudningar till vernissage pressrelease publicering på UKK s hemsida publicering på UKK s facebooksida en mindre vernissageannons på kultursidorna i UNT (ett införande, vernissagedagen, samannonsering med Å-Huset) en textannons under PåGång i UNT de lördagar utställningen pågår (samannonsering med Å-Huset) inbjudningar till vernissage via e-post till UKK s medlemmar samt till prenumeranter av UKK s nyhetsbrev Materialinfo liggande bild: JPG, min 200 dpi, br 640 x hö 365 pixlar Materialinfo stående bild: JPG, min 200 dpi, br 460 x hö 1024 pixlar Behöver du hjälp? Webbredaktören hjälper gärna till med bildjustering om du bara skickar bra bilder med god upplösning (jpg, 200 dpi eller mer). Besök gärna konstnärsklubbens hemsida och se hur informationen kring tidigare utställningar är utformad. Maila text och bilder till: intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se tryckt material Som utställare ansvarar du själv för ev tryck av vernissagekort och affischer med Uppsalakonstnärsklubbs logotype samt Studiefrämjandets logotype. Studiefrämjandets logotype kan om så önskas bytas ut mot textraden I samarbete med Studiefrämjandet logotyper Både UKK s, Studiefrämjandets och Galleri 1 s logotyper finns att hämta hem från (se medlemssidorna fliken Till utställare ). nyckel m m Före din utställning kommer ansvarig utställningsvärd i intendentgruppen att kontakta dig för överlämnande av nyckel till Galleri 1 samt praktisk information på plats i galleriet. Om du inte har nyckel/tag till Å-Huset, kontakta snarast intendenten genom ett mail till intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se (du kan behöva komma in i Å-Huset för nyckel till gårdsbommen m m).

2 Konstnärsklubben förfogar över två parkeringsplatser vid Å-Huset, se märkning på Å-Husets vägg. Parkeringsplatserna är i första hand till för långväga medlemmar och utställare (vid hängning/nedtagning/vaktning av utställning, möten e t c) samt föredragshållare, kursdeltagare och andra som behöver bil för att ta sig till/från Å-Huset och Galleri 1. Parkeringsplatserna är inte till för ärenden på stan. gårdsbommen För att komma in på Walmstedtska gården behöver du nyckeln till gårds- bommen. Denna hittar du i Å-Huset; se köksskåpet närmast kontoret. Kom ihåg att hänga tillbaka nyckeln direkt efter att du har använt den. Verktyg, stege, podier, färg/spackel e t c se kattvinden direkt till höger på övre plan. Det finns två dörrar till detta förråd, en direkt till höger vid översta trappsteget, dessutom är den mittersta skivan i långväggen lös- tagbar genom att du lyfter bort taklisten (likadant på motsvarande vägg). Nya glödlampor/spots hittar du i det lilla förrådet på avsatsen mellan övre och nedre plan. Där finns även proppskåp och nya proppar. Dammsugare finns under mikrohyllan på övre plan. Övrig städutrustning hittar du på toaletten. Podier hittar du på vinden i Å-Huset. I Å-Huset i det vita skåpet på kontoret hittar du dessutom teknisk utrustning såsom bärbar dator, takprojektor, digital fotoram, dvd-skärm med inbyggd spelare, en bärbar digital ljudanläggning, utomhushögtalare samt diverse kablage. OBS! Om du lånar teknisk utrustning, skriv en lapp och lägg i det vita skåpet och berätta. & verktyg färg/spackel stege glödlampor städ podier, m m audio/video UNDER DIN UTSTÄLLNING Officiella öppettider är onsdag-fredag kl 12-16, lördag-söndag kl Som utställare förbinder du dig att hålla dessa tider. I enlighet med konstnärsklubbens avtal med Studiefrämjandet samt för redovisning av verksamhetsbidrag gentemot kommunen, ska du som utställare föra statistik över antalet besökare. Skriv in antalet besökare per dag, fördelat på kvinnor och män, i almanackan. När utställningen är slut, för du sedan över dessa uppgifter till den digitala blanketten och mailar denna till intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se Blanketten finns att hämta hem på (se medlemssidorna fliken Till utställare ). I enlighet med konstnärsklubbens avtal med Studiefrämjandet, förväntas du kunna visa din utställning kl 14 varje öppetdag Om du blir sjuk eller får annat förhinder under din utställning, är det upp till dig som utställare att hitta en ersättare som kan vakta din utställning.

3 I akuta nödfall (ambulans, brandkår, polis), ring 112. Brandsläckare finns vid väggen, bakom det vita vaktbordet, nedre plan. Förbandslåda se låda i det vita vaktbordet/pulpeten på nedre plan. Skadeanmälan (vatten, värme, avlopp, glas/fönster, klotter) ring Uppge att du ringer från Uppsala konstnärsklubb, Galleri 1, Sysslomansgatan 1, kontraktsnummer Vid skadegörelse och/eller inbrott, gör även polisanmälan på telefon För skador på inredning, inventarier och utrustning kontakta intendentgruppen. EFTER DIN UTSTÄLLNING För utbetalning av utställningsersättning, måste du som utställare få Checklista Galleri 1 signerad av intendentgruppens utställningsvärd. Oftast har utställningsvärden med sig blanketten när ni träffas efter utställningen för besiktning av lokaler samt återlämnande av nyckel. Blanketten är dock bra att ha som guide när du ska återställa lokalen du hittar den längre ned i det här dokumentet. För utbetalning av utställningsersättning, måste du som utställare maila ifylld statistikblankett till intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se Blanketten finns att hämta på (se medlemssidorna fliken Till utställare ) - För ansökan om utställningsersättning, fyll i blanketten Ansökan om utställningsersättning och posta till: Uppsala konstnärsklubb, Att: Intendenten, Å-Huset, Walmstedtska gården Sysslomansgatan 1, Uppsala Du kan även lägga ansökan om utställningsersättning i kassörens postfack på kontoret i Å-Huset. Utställningsersättning utbetalas ca en månad efter att du har lämnat in ansökan, under förutsättning att du som utställare uppfyller dina åtaganden enligt kontraktet samt att ansökan är signerad av intendenten. Depositionsavgiften à :- återbetalas när utställningen är slut och lokalen är städad och återställd i ursprungligt skick, vilket ska godkännas av intendenten. Om du som utställare bryter kontraktet förfaller depositionsavgiften se Kontrakt längre ned i dokumentet.

4 Å-Huset, Walmstedtska gården Sysslomansgatan, Uppsala CHECKLISTA Galleri 1 Följande punkter har kontrollerats och befunnits i god ordning för nästa utställare: OK ÅTGÄRDAS. Affischer o andra dokument borttagna från fönster och tejpfläckar borttvättade.... Nummerlappar och etiketter borttagna.... Spikar och krokar borttagna ur väggar och takbjälkar.... Hål och andra eventuella skador på väggar igenspacklade och målade.... Alla golv inklusive toalett och trappa dammsugna alt. sopade samt våttorkade.... Dörrmatta rengjord samt rengjort under dörrmatta.... Toalett och vattenho rengjorda.... Bänkar och sparkyta under avtorkade.... Fönsterbräden och foder på alla fönster, uppe och nere, avtorkade.... Alla lampor/spotlights uppsatta och fungerande.... Eventuella trasiga glödlampor i avsedd, uppmärkt låda.... Alla ovidkommande papper och föremål borttagna.... Bordet/ Receptionsdisken avtorkad.... Köksavdelning på övre plan städad och bordet avtorkat.... Papperskorgar tömda och sopor borttagna. Nya plastpåsar i papperskorgarna.... Extra inventarier (ex podier, bord, stolar, e t c) borttagna och återställda.... Förrådsutrymmen öppna och i god ordning.... Parkeringsbeviset överlämnat.... Nycklar återlämnade... Kommentarer: Uppsala den: Ort och datum: för Uppsala konstnärsklubb Utställare - intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se uppsalakonstnarsklubb.se - -

5 ANSÖKAN OM UTSTÄLLNINGSERSÄTTNING Å-Huset, Walmstedtska gården Sysslomansgatan, Uppsala : : : :. :- [ ] : : : ( ) - : : : ( ) : : : Undertecknad intendent för Uppsala konstnärsklubb intygar att ovanstående utställning har ägt rum samt att utställaren fullgjort sina förpliktelser enligt kontrakt och tillstyrker härmed att beloppet utbetalas Uppsala den: för Uppsala konstnärsklubb - intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se uppsalakonstnarsklubb.se - -

6 Bilaga 1/1 till utställningskontrakt Galleri 1 INFORMATION OCH ÖVRIGA VILLKOR. Endast fullt betalande medlemmar är behöriga att teckna kontrakt (se stadgarna ). Kontraktet är ogiltigt om medlemsavgiften för innevarande år inte inbetalats vid kontraktstecknandet. Om utställningen avser nästkommande år måste även medlemsavgiften för det året betalas stadgeenligt före utställningens början.. Utställningsersättningen är f n. kr (+ moms för momsregistrerade) och betalas ut ca en månad efter att ansökan har lämnats in under förutsättning att utställaren har fullföljt sina åtaganden enligt kontraktet såsom återställande av lokal, inlämning av statistikuppgifter samt att ansökan är signerad av intendenten.. Uppsala konstnärsklubb tar ingen provision på försålda verk. Utställaren gör själv upp med eventuella köpare.. Uppsala konstnärsklubbs försäkringstak är kr. Om värdet på utställningen är högre, får utställaren teckna en egen försäkring omfattande hela beloppet.. Officiella öppettider är onsdag-fredag kl - och lördag-söndag kl -. Utställaren ansvarar för att lokalen hålls öppen under dessa tider.. Information om utställningen (text och bilder) för publicering på konstnärsklubbens hemsida, information för pressrelease, annonsering samt inbjudan till vernissage (UKK s medlemmar samt prenumeranter av UKK s nyhetsbrev), mailas till intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se senast två ( ) veckor före utställningen. För teknisk information om bildmaterial se Uppsala konstnärsklubb producerar och står för kostnaden för en annons i Upsala Nya Tidning (UNT) på vernissagedagen och under På gång de lördagar utställningen pågår i förekommande fall samannonsering med aktuell utställning i Å-Huset.. Utställaren ansvarar själv för ev tryck av vernissagekort och affischer med Uppsala konstnärsklubbs logotype samt Studiefrämjandets logotype (båda finns att hämta hem från UKK s hemsida). Studiefrämjandets logotype kan om så önskas bytas ut mot textraden I samarbete med Studiefrämjandet. I enlighet med konstnärsklubbens avtal med Studiefrämjandet, förväntas utställaren kunna visa utställningen för allmänheten kl : varje öppetdag.. Observera att privata uppgörelser mellan enskilda utställare utan intendentens kännedom/medgivande inte upphäver kontraktsmässiga åtaganden.. För mer information om rutiner före, under och efter utställningen se UKK s hemsida:

7 UTSTÄLLNINGSKONTRAKT GALLERI 1 mellan Uppsala Konstnärsklubb och utställaren namn..... adress tel. dagtid tel. kvällstid e-post postgiro/bankgiro nr moms reg. nr Fr o m... t o m.... Typ av utställning (t ex måleri, grafik, installation)... Utställaren har tillträde till lokalen fr o m onsdag Lokalen ska vara återställd i ursprungligt skick senast måndag Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar som undertecknats av Intendenten för Uppsala Konstnärsklubb. Konstnären fyller i sina uppgifter, undertecknar båda och återsänder det ena exemplaret till intendenten. Kontraktet blir giltigt först när det påskrivna exemplaret inkommit. Om kontraktet inte inkommit den. avbokas utställningen automatiskt. Endast fullt betalande medlemmar är behöriga att teckna kontrakt. (se stadgarna 21). Kontraktet är ogiltigt om medlemsavgiften för innevarande år inte inbetalats vid kontraktstecknandet. Om utställningen avser nästkommande år måste även medlemsavgiften för det året betalas stadgeenligt före utställningens början. Utställningsersättningen om kr (+ moms för momsregistrerade) utbetalas snarast möjligt efter att ansökan om utställningsersättning och statistik är inlämnade och lokalerna godkända av intendenten efter utställningens slut. Om utställaren inte fullgör sina åtaganden enligt kontraktet görs avdrag från utställningsersättningen. Uppsala Konstnärsklubb tar ingen provision på försålda verk. Utställaren gör själv upp med eventuella köpare. Uppsala Konstnärsklubbs försäkringstak är kr. Om värdet på utställningen är högre, får konstnären teckna en egen försäkring omfattande hela beloppet. Officiella öppettider är ons-fre 12-16, lör-sön och utställaren ansvarar för att lokalen hålls öppen under dessa tider. Uppsala Konstnärsklubb producerar och står för kostnaden för en annons i UNT på vernissagedagen och under På gång (i båda fallen samannonsering med aktuell utställare i Å-Huset) de lördagar utställningen varar.

8 Konstnären ansvarar för tryck av vernissagekort och affischer med Uppsala Konstnärsklubbs logotype samt Studiefrämjandets logotype (finns att ladda ner från Hemsidan). Studiefrämjandets logotype kan om så önskas bytas ut mot textraden I samarbete med Studiefrämjandet Om utställaren önskar att inbjudan till vernissage distribueras per e-post via nyhetsbrevet till UKKs medlemmar och prenumeranter ska denne skicka bild och text till intendenten senast 2 veckor före utställningens början. Intendenten ansvarar för utskick av pressrelease till lokala media. Info om utställningen + bilder och eventuell individuell text till pressrelease skall vara intentendenten till handa senast 2 veckor före utställningens början. Information om utställningen publiceras på UKKs hemsida ( Bild och info om utställningen ska vara intendenten tillhanda senast 2 veckor före utställningen (se adress nedan). Detaljerad information om bildformat finns på hemsidan. Observera att privata uppgörelser mellan enskilda utställare utan intendentens kännedom/medgivande inte upphäver kontraktsmässiga åtaganden. Uppsala den den Shaheena Akhlaque För Uppsala Konstnärsklubb Utställare Uppsala Konstnärsklubbs exemplar av kontraktet (glöm ej underteckna!) skickas till: Uppsala Konstnärsklubb, att: Intendenten Å-Huset (inne på Walmstedska Gården) Sysslomansgatan UPPSALA Information om utställningen för publicering på hemsidan samt information för pressrelease och digitala inbjudningar, skickas till intendenten@uppsalakonstnarsklubb.se senast två veckor före utställningen.