INVIGNINGSTAL Carin Odelius Toyota och Roger Boström Kungälvs- Posten Kl 15,00

Transkript

1 Kungälvsmässan Informationsmöte Dag Tid kl 15,30 17,00 Plats Friskis&Svettis Kungälv 1 Välkommen till informationsmötet, syftet med mötet är att Utställare skall kunna träffas, få information och även påverka mässans utformning. Marie Olsson från Friskis&Svettis informerade från verksamheten. Arrangör av mässan MÄSS EVENT VÄST AB Mats, Jonas, Siv och Kent PARTNES Mässgruppen, Christer Andersson. Kungälvs- Posten, Hemsidesupport, Glenn Ljunggren, info kommer under mötet. Dining Cocktails, restaurang på mässan. 2 Informationsmöten i framtiden. Uppföljning av mässan Kl 15,30 Någon som vill vara med och anordna mötet. FÖRST TILL KVARN. Maila IN 3 Öppettider september Mimershallen Kungälv. torsdag 15 september KL torsdag 15 september Kl 18,30 23,00 fredag 16 september Kl lördag 17 september Kl INVIGNINGSTAL Carin Odelius Toyota och Roger Boström Kungälvs- Posten Kl 15,00

2 Torsdag under tiden 18,30-22,30 är mässan endast till för att Utställare skall kunna umgås och träffa varandra. Tillfälle till att knyta affärskontakter mellan Utställare. Vid uppföljningen av mässan2012 och 2014 kom starka önskemål om att arrangera denna del av mässan. SEB öppnar upp denna kväll och bjuder in alla utställare till sin monter. Mat och dryck serveras. 4 Inflyttning. Inflyttning sker onsdag en den 14 september, från Kl 14,00. Alla har gott om tid att inreda sina montrar, vi har öppet till kl 23,00. Det kan vara bättre att komma senare på eftermiddagen eller tidig kväll. Utställare med bilar i montern hanteras i särskild ordning, tag kontakt med Mässgruppen, Christer Andersson, Kungälv Energi bjuder på Pytt i panna under byggnationen KL TORSDAG Kl 8,00 Ingång baksida. Om Ni vill komma på torsdagen vill vi ha information om detta senast på onsdagen. Maila in anmälan om detta 5 Avslutning av mässan Alla utställare tar hem allt material under lördagen den 17 september. 6 Försäkringar Vi har en ansvarsförsäkring för mässans genomförande. Utställare försäkrar sin egendom, ansvar och avbrottsförsäkring. Monterbyggarna har ansvar för montrar och utrustning samt byggnation. 7 Säkerhet Mimershallen har inbrotts och brandlarm. Någon manuell bevakning sker ej. Något larm eller bevakning för montrar utomhus finne inte. Ha inte stöldbegärlig utrustning i era montrar utan tillsyn. Ha särskild

3 uppsikt vid inflyttning och avslutning av mässan. 8 Inträde. Fritt inträde för besökare, ej någon åldersgräns. 9 Skolan Vi har ett samarbete med skolan, högstadiet besöker mässan. Pia Kjeldsen Erlandsson informerade från skolan. 10 Montrar Alla montrar kommer att numreras. 11 Monterbyggare inomhus Mässgruppen, Christer Andersson Christer_a@telia.com Fri rådgivning av Mässgruppen för utformning av Din monter. OM NI INTE HAFT KONTAKT HÖG TID NU! Christer informerade om utrustning till montrar. 12 Monterbyggare utomhus Vi bygger montrar utomhus i egen regi, tag kontakt med Kent Bengtsson eller Mats Båthen för rådgivning och information. Prislista finns på vår hemsida. 13 Städning Städning sker en gång per dag innan mässan öppnar, damsugning av åtkomliga golv och tömning av papperskorgar. Vi kan ej flytta möbler och inredning vid städningen. PCN sköter städningen. 14 Scen Ingen scen i år.

4 15 Mimers Hus. Önskemål om lokaler för kundträffar i Mimers Hus kan förmedlas. 16 Aktiviteter Det vore bra med olika aktiviteter under mässan som lockar folk. Vi tar gärna emot tips och råd om detta. Vi gör gärna aktiviteter tillsammans med Utställare. Kom gärna med förslag så prövar vi detta. En modevisning kommer att ske på lördagen. AKTIVITETER KAN LÄGGAS UPP PÅ VÅRT DIGITALA PROGRAM SKÄRM OCH HEMSIDA 17 Tipspromenad. Det har visat sig att det är mycket attraktivt att ha en fråga och därmed få in besökarna i sin monter. Vi kommer att använda tipspromenaden till att styra besökarna genom mässan. Erfarenheten från tidigare år är att det inte får vara för många frågor. Vi kommer att styra frågorna till vissa montrar så att ingen del av mässan glöms bort av besökarna. Respektive utställare utformar sin egen fråga som passar in i sin verksamhet. Intresseanmälan om att vara med lämnas till oss, därefter kommer vi att välja ut ett antal enligt ovan Kostnad, kr per fråga moms tillkommer, samt ett pris om c:a 300 kr. NÅGRA FÅ PLATSER KVAR; FÖRST TILL KVARN Gäller. 18 Restaurang Vi har tecknat avtal med Dining Cocktails, restaurang på andra våningen. Information från restaurangen, det kommer att finnas ett bra utbud under hela mässan.

5 19 Program för Utställare Torsdag, 18,30 c:a 23,00 Stängd mässa, mingel med andra Utställare. Mässfest fredag Vi anordnar en mässfest på fredagen tillsammans med Kungälvs- Posten. Inbjudan kommer att sändas ut i nästa vecka. Bästa montern på mässan Vi kommer att ha en tävling om bästa montern med fina priser. Mer info kommer under nästa vecka. Marstrands Havshotell Vi har möjlighet att erbjuda en attraktiv helg under februari månad. Mer information kommer i nästa vecka. 20 Marknadsföring av mässan Mässtidningen Kungälvs- Posten KP informerade om mässtidningen. NYHET FÖR I ÅR Vi kommer att använda vår hemsida och FB på en helt annan nivå. Glenn Ljunggren informerar om de nya möjligheter det kommer att finnas via hemsidan och FB. Om alla hjälps åt kommer det att bli ett stort genomslag. Mer information finns på hemsidan. Tidningar Kungälvs- Posten Ale- Kuriren ST- Tidningen Kungälv med omnejd Ale och Lilla Edet Stenungsund, Tjörn, Orust FLAGGOR BEACH flaggor på gräsytan mellan Mimershallen och Uddevallavägen.

6 Till Er som vill köpa Beachflaggor genom oss, hör av Er snarast så ordnar vi detta. Dekaler till lämpliga platser, Utställare m m TV Radio Vad händer nu Vad händer MARKNADSFÖRING SOM UTSTÄLLARE KAN GÖRA Mässerbjudande till besökare. Alla utställare sänder ut till sina kunder via e- post, vi gör materialet. Det finns att hämta på vår hemsida. Marknadsför Kungälvsmässan på sin egen hemsida. Vid annonsering ta med Kungälvsmässan. 21 Placering på mässan Vid vår placering av utställare på mässan tar vi hänsyn till de önskemål som vi får in i samband med beställning av monter. Avtalsdatum och storlek av monter har även en betydelse. DET ÄR NÄSTAN HELT KLART. SÄNDER UT ETT MAIL I KVÄLL- PREL HOPPAS PÅ HJÄLP SVAR SENAST MÅNDAG KL 8,00 Inför mässan Jan Hulten informerade och gav tips om vad man kan göra som utställare före och under mässan. 22 Sammanfattning KONTROLLERA UPPGIFTERNA KARTA OCH REGISTER

7 KONTAKT MED MONTERBYGGAREN CHRISTER ANDERSSON TORSDAG KVÄLL KUNGÄLVS STÖRSTA NÄTVERKSTRÄFF Avslutning Tack alla för att Ni kom till Vårt informationsmöte. Vi skall göra allt för att mässan skall bli så bra som möjligt. Tack Friskis&Svettis för att vi fick komma till Er med vårt informationsmöte. Tack för vänligt bemötande och allt gott Ni bjöd på. Tack för det härliga gympapasset vi fick vara med på. Tack Marie och all personal! Välkommen till Kungälvsmässan! Kent Bengtsson Mats Båthen

8