3. Information från prefekter och studierektorer Claes: Ingibjörg Jonsdottir har fått förlängt förordnande t o m 30 april 2019.

Transkript

1 Mötesanteckningar INSTITUTIONEN FÖR KOST- OCH IDROTTSVETENSKAP Mötesanteckningar Datum: Tid: Plats: CE11 Närvarande: Stina Ahlnér, ledamot Dean Barker, ledamot Christina Berg, ledamot Lena Gripeteg, ledamot Peo Hillman, ledamot Claes Annerstedt, prefekt Peter Korp, proprefekt Christel Larsson, vice prefekt Annica Strandh Johansson, studierektor Eva-Carin Lindgren, studierektor Andreas Fröberg, doktorandrepresentant Magdalena Vinni, administrativ chef Anmält frånvaro: Linamaria Hägelstam, studentrepresentant 1. Genomgång av föregående mötes minnesanteckningar. Gicks igenom och lades till handlingarna. 2. Information från doktorandrådet och studentkåren Denna punkt har tidigarelagts i dagordningen jämfört med senaste IR, och kommer fortsatt att vara det. Inget att rapportera från doktorandrådet idag. 3. Information från prefekter och studierektorer Claes: Ingibjörg Jonsdottir har fått förlängt förordnande t o m 30 april Vid fredagens professorsinstallation deltog fyra professorer från fakulteten, samtliga från IKI (vilket många uppmärksammade och reagerade positivt till). Claes höll fakultetstalet. Arbetet med den nya organisationen för lärarutbildningen pågår. Beslut tas av styrelsen i juni och man kommer att arbeta utifrån en interimsorganisation under hösten. Den nya organisationen ska vara sjösatt 1 jan CUL-ansökningarna har rangordnats. Ingen av ansökningarna i idrott (3 st) resp. kost (2 st) rangordnades högt. Christina Berg har valts som ny representant i fakultetsstyrelsen. Hon entledigas från IR

2 Mötesanteckningar för att undvika jävsituationer. Det blir ett fyllnadsval för ny ledamot i IR inom kort. Magdalena har beviljats tjänstledigt under 1 år. Ett heltidsvikariat som administrativ chef/controller fr o m 15 augusti, kommer att utlysas så snart som möjligt. Fakultetens sommarmingel som var planerat till den 16 juni kommer ev. att flyttas till den 15 juni. IKI har sin avslutning den 17 juni, kl Studenterna har sin examensceremoni den 3 juni. Två remisser som vi har att svara på har inkommit till IKI. 1) Förslag till styrdokument för breddad rekrytering. 2) Policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning vid Göteborgs universitet. Peter: Arbetet med pilotprojektet Utbildningsutvärdering med extern bedömning pågår. Bland annat så har Peter tillsammans med programansvariga tagit fram programrapporter för Fler underlag kommer att behöva skickas in som beskriver våra utbildningsprogram. Peter kommer att höra av sig om hjälp med att samla in allt när han har hört sig för om vad som förväntas skickas in. Arbetet som nu utförs kommer att utgöra en riktningsgivare om vad vi behöver samla på oss under kommande år för framtida utvärderingar och rapporter. Christel: Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse (KAW) satsar från och med 2012 på ett program för unga forskare Wallenberg Academy Fellows. Målsättningen med programmet är att ge unga forskare en arbetssituation som medger fokus på forskning och ger möjlighet att angripa svåra och långsiktiga forskningsfrågor. En hanteringsordningsordning (se bilaga 1) beskriver processen för prioritering och nominering av kandidater vid Göteborgs universitet (GU). Om någon har förslag på internationell forskare att nominera är det välkommet. Det har inkommit en förfrågan från dekanen. Vid ett internationellt dekanmöte ska förväntningar kring Global Education Research diskuteras. Dekanen behöver input från institutionerna om relevanta topics för de kommande 5-10 år. Förfrågan kommer även att tas upp vid nästa prefektgruppsmöte. Eva-Carin och Annica: Det görs en översyn av förkunskapskraven inom ämneslärarprogrammet (7-9 och gymn). Revidering av kursplaner kommer att behöva göras innan sommaren. Mer information kommer. Det är stora svårigheter att bemanna höstens kurser inom Idrott och hälsa samt Hem- och konsumentkunskap. En del kan lösas kortsiktigt under hösten men det behövs en långsiktig plan. Bl.a. så kräver höstens VFU-besök, som är många i antal, mycket personal. Vi kan inte ta in personal hur vi vill utan måste följa anställningsordningen. Se punkt Arbetsmiljöanmälan mot IKI handlings- och tidsplan (information/diskussion) Den 18 april inkom en arbetsmiljöanmälan från AMO och HAMO som krävde svar inom fem dagar. En åtgärdsplan och tidsplan har tagits fram. Bl.a så kommer en enkät för psykosocial arbetsmiljö att utföras i maj. Det kommer sedan att göras en fördjupad utredning av det som framkommer i enkäten. Feelgood är kontaktade för att utföra detta. Ett förslag på enkät är utskickat till IR med dagordningen. En del justeringar har gjorts av arbetsmiljögruppen efter det och ny version delas ut på mötet. 2 (4)

3 Mötesanteckningar Förslag som tydligare och mer specifika frågor framkommer. Många frågor är för generella. Det är dock svårt att fånga alla nyanser i frågorna. Vi får se det som en kartläggning och första steget i en längre process. Konstruktiva förslag lämnas till Pär senast 18 maj kl. 16. Pär sammanställer sedan alla kommentarer och lämnar till arbetsmiljögruppen som arbetar vidare med enkäten. 5. Alumnuppföljning 2015 (information/diskussion) Peter och Hillevi har bearbetat rådatan från alumnundersökningen som gjordes i höstas. En rapport har sammanställts och skickats ut med dagordningen. Det vi kan se är att KE är mest positiva till sin utbildning och att de i stor utsträckning får arbete efter slutfört program. HP är det program som har mest negativa siffror, och studenterna anger att de har svårt att få jobb som är relevant för det program de har läst. SC ligger lite mittemellan. Peter tar gärna emot synpunkter och förslag på hur vi kan gå djupare ner i specifik data och analyser denna. Rapporten kommer att tas upp på respektive programråd. Det vi kan utläsa av rapporten är att vi behöver en tydligare marknadsföring och en starkare arbetsmarknadsanknytning. Viktigt att ha i åtanke är att mycket har förändrats i programmen sedan de studenter som har svarat på enkäten läste hos oss. Att diskutera vidare: Givet hur det ser ut på arbetsmarknaden, givet institutionens situation, hur gör vi med vårt fortsatta arbete? Hur ska det finansieras? Hur prioriterar vi? Den utvärdering som nu görs av våra program, av externa utvärderare, kommer förhoppningsvis ge oss indikationer på vad vi behöver arbeta vidare med och vilka utvecklingsmöjligheter som finns. Programansvarig för HP lyfter att de behöver hjälp med avnämarkontakter. 6. IKI:s utbildningsuppdrag prestationer, ansökningar, strategi (information/diskussion) Vi har ett utbildningsuppdrag på totalt 335 hst för (320 hst UF + 15 hst RIU). Något vi troligen inte kommer att kunna uppfylla. Till hösten kommer vi att ge några helt nya kurser, ge programkurser även som fristående och vi gör ett större intag på redan existerande kurser. Detta gör att vi förhoppningsvis kommer upp till 320 hst. Möjligheten att lägga 15 hst på is eller sälja av till SA undersöks. Fakulteten meddelar att om vi inte uppfyller vårt uppdrag måste vi betala tillbaka till UF. GU meddelar att om UF inte uppfyller sitt uppdrag så får de tilldelat sig färre utbildningsplatser nästkommande år. 7. Lediga anställningar korttidsförordnanden vid IKI (information/diskussion) GU:s anställningsordning har haft en skrivning om ledigkungörandet av läraranställningar som underförstått kunnat tolkas som att anställningar under 6 månader inte behöver ledigkungöras, varför styrelsen nu valt att ta bort denna otydliga skrivning. Alla nya anställningar inkl förlängningar ska utlysas. Undantag kan göras om särskilda skäl föreligger (se bilaga 2). Det är stora svårigheter att hitta lärare inom IDHÄ och HK. GU förordar lektorer och de med masterutbildning går före de som inte har det. Detta försvårar att ha kvar de vi redan har inne på kurser vid utlysning av förlängningar. Att adjunkter idag har chans att få bättre lön ute på skolorna än vid universitetet försvårar ytterligare att hitta personal. Inom HK har vi en pågående rekrytering. 3 (4)

4 Mötesanteckningar Två lektorat utlyses för närvarande (kostvetenskap inr HK; idrottsvetenskap inr idrottsfysiologi/träningslära). 8. Ansökan om inrättande av Centrum för Hälsa och Prestationsutveckling vid GU (information/diskussion) Bordläggs till nästa IR. 9. Diskussion om förslag till kursplaner Förslag på två kursplaner (IKA401 och IKA402) har tagits fram. Det gäller två kurser på avancerad nivå som ska ge studenter möjlighet att komma till oss för praktik eller själva ordna med en praktikplats på annan ort. Förkunskapskraven diskuteras, hur snäva ska vi vara? Har vi handledare inom alla områden? Behöver vi ha en kurs för utresande och en för inresande? Det behöver specificeras mer under rubrikerna litteratur och betyg. Christina och Stina tar kontakt med Antagningsenheten för att diskutera hur vi kan formulera förkunskapskraven. Kursplaner vid nästa IR: LGID65 Idrott och hälsa VI. Två alt. tre kurser på 7,5 hp som ska ges som en strimma under termin 1-5, på programmen HP kost/idrott och SC. 10. Övriga frågor Ur kvalitetshänseende ska kollegial granskning av kursplaner ske. Endast formalia granskas i dagsläget, inte innehållet. Bordläggs till nästa IR. Vid tangenterna: Stina Ahlnér 4 (4)

5 BILAGA Dnr F2016/42 FORSKNINGS- OCH INNOVATIONSKONTORET Ulf Nilsson Forskningsrådgivare ulf.nilsson@gu.se HANTERINGSORDNING FÖR WALLENBERG ACADEMY FELLOWS 2016/17 Hanteringsordning för Wallenberg Academy Fellows 2016/17 (preliminär) Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse (KAW) satsar från och med 2012 på ett program för unga forskare Wallenberg Academy Fellows. Målsättningen med programmet är att ge unga forskare en arbetssituation som medger fokus på forskning och ger möjlighet att angripa svåra och långsiktiga forskningsfrågor. Denna hanteringsordningsordning beskriver processen för prioritering och nominering av kandidater vid Göteborgs universitet (GU). KAW:s huvudsakliga ändamål är att främja vetenskaplig forskning och undervisning eller studieverksamhet av landsgagnelig innebörd. KAW:s riktlinjer för Wallenberg Academy Fellows: Programmet är öppet för forskare inom samtliga vetenskapliga discipliner; medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora, och med fördel i gränssnitten däremellan. Målet är att stödja grundforskning på högsta nivå. Målgruppen är forskare tidigt i karriären med potential att utvecklas till morgondagens mest framstående forskare och forskningsledare. De som nomineras vintern 2016/2017 ska ha erhållit doktorsexamen efter 1 januari Kandidater som erhållit sin doktorsexamen före 2009 kan nomineras om dokumenterad föräldraledighet eller längre sjukskrivning ägt rum efter doktorsexamen (motsvarande tidstillägg). Bedömningen av de nominerade sköts av Kungliga Vetenskapsakademien, Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademien, Kungliga Skogs- och lantbruksakademien, Kungliga vitterhetsakademien och Svenska akademien. Bedömningen sker i fem bedömningsgrupper (medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora). Bedömningsgruppernas medlemmar tillsätts av akademierna och har bred vetenskaplig kompetens. Bedömningsgrupperna utvärderar inkomna nomineringar och rankar dem. De fem rankinglistorna lämnas därefter till KAW som beslutar om antalet anslagsinnehavare inom varje område. I bedömningsarbetet kommer, förutom den skriftliga dokumentation som inlämnats i samband med nomineringarna, bl.a. externa, internationella granskare med ämnesspecifik kompetens och personliga intervjuer (urval av kandidaterna) att användas. Forsknings- och innovationskontoret (FIK) Erik Dahlbergsgatan 11 B, Box 100, SE Göteborg , (fax)

6 2 / 7 Stiftelsens bedömningskriterier framgår av bilaga 1. Kandidaternas internationella anknytning är mycket viktig, FÖRST OCH FRÄMST I FORM AV INTERNATIONELL REKRYTERING, men för svenska kandidater även genom längre postdoc-vistelse utomlands eller internationellt samarbete i projekt eller liknande. Kriteriet potential som forskningsledare bedöms huvudsakligen vid intervjutillfället bland de sökande som kallas till personlig intervju. Utlysningen omfattar nomineringar från 16 av landets lärosäten, varefter unga forskare utnämns till Wallenberg Academy Fellows. Programmet var ursprungligen avsett att pågå under fem år med en total finansiering av upp till 150 unga forskare, men eftersom programmet har varit så framgångsrikt, har KAW förlängt det genom en utlysning även (Vad som händer efter 2017 är en öppen fråga.) Av de kandidater som nomineras av GU ska MINST 50 % VID NOMINERINGSTILLFÄLLET SKA VARA VERKSAMMA UTANFÖR SVERIGE. Gärna fler! Kravet på dessa externa kandidater är att de inte innehaft anställning eller stipendiefinansiering vid något svenskt lärosäte under de senaste fyra åren. En kandidat kan inte nomineras av flera lärosäten. Kandidaten måste ge sitt godkännande för nomineringen. Lärosätet ska ta ett långsiktigt ansvar för forskaren, och KAW kommer i samarbetet med de vetenskapliga akademierna skapa ett mentorsprogram som ger stöd för vetenskaplig utveckling och innovation. Anställning sker vid det lärosäte som nominerat forskaren. Lärosätet ska garantera att de utvalda forskarna kommer att ha relevanta tjänster vid lärosätet. Stiftelsens finansiering består av: o Anslag om kronor per år under fem år för forskare inom experimentella discipliner. o Anslag om kronor per år under fem år för forskare inom experimentella o o o discipliner SOM VID NOMINERINGSTILLFÄLLET ÄR VERKSAMMA UTOMLANDS. Anslag om kronor per år under fem år för forskare inom teoretiska discipliner. Anslag om kronor per år under fem år för forskare inom teoretiska discipliner SOM VID NOMINERINGSTILLFÄLLET ÄR VERKSAMMA UTOMLANDS. Möjlighet att ansöka om anslag för flytt- och etableringskostnader för forskare SOM VID NOMINERINGSTILLFÄLLET ÄR VERKSAMMA UTOMLANDS. För flyttkostnader kan maximalt sökas kronor. Tilläggsfinansiering (engångsbelopp) kan sökas i tre olika nivåer: , eller kronor. Nivån på tilläggsbeloppet bestäms av det sökande lärosätet och förutsätter att universitetet bidrar med motsvarande belopp. Lärosätet delfinansierar satsningen genom att maximalt 50 % av forskarens lönekostnader belastar anslaget. Lärosätet kan med fördel finansiera hela lönen och därmed bidra till att forskare får en större fri forskningsresurs. Lärosätet ska även tillskjuta medel för indirekta kostnader utöver det som KAW bidrar med, vilket är projektnära kostnader. Efter 5 år inbjuds lärosätet att nominera sina utvalda forskare att konkurrera om ytterligare 5 års finansiering på samma nivå. Upp till 30 % av ursprungligen beviljade ansökningar kommer att erhålla förlängning. Vid förlängning kommer anslagsnivån att vara kronor/år under fem år, oberoende av forskningsområde.

7 3 / 7 För mer information, se: Kontakt KAW GU, och svar på frågor KAW vill att alla frågor till Stiftelsen rörande Academy Fellows går genom Stiftelsens kontaktperson på GU, som är Ulf Nilsson vid Forsknings- och innovationskontoret (FIK), ulf.nilsson@gu.se, KAW tar inte emot frågor direkt från forskare. Frågor som rör GU:s generella hantering besvaras också av Ulf Nilsson (ulf.nilsson@gu.se, ), medan frågor som rör fakultetens nomineringsförfarande besvaras av respektive fakultet. Internationell annonsering KAW kommer att annonsera programmet internationellt och förfrågningar från intresserade kommer att hänvisas till Ulf Nilsson på FIK, som i förekommande fall kontaktar berörd fakultet. Fakulteten avgör hur förfrågan hanteras. Beroende på när intresserade hör av sig tas förfrågan omhand inom årets eller kommande års nomineringsprocesser. Beslut om strategisk medfinansiering vid beviljat Fellowship Rektor har beslutat att från och med 2013 medfinansiera beviljade Wallenberg Academy Fellowships med SEK per år under den tid anslaget innehas. Rektors strategiska stöd kan med fördel kompletteras på fakultets- och/eller institutionsnivå. Detta bör i förekommande fall tydligt framgå i fakultetens motivering till nomineringen, eftersom sådant stöd beaktas både vid GU:s rangordning och vid Stiftelsens slutliga bedömning.

8 4 / 7 Tidplan för nomineringar till Wallenberg Academy Fellows Datum Vad Vem Bestäms av Prioritering på fakulteten fakulteten Följande två regler gäller för fakulteternas nomineringar: Senast 16 november november januari Minst en konkurrenskraftig, internationellt rekryterad kandidat måste nomineras för varje sverigebaserad kandidat som nomineras. (Internationella kandidater får vid nomineringstillfället inte ha innehaft anställning eller stipendiefinansiering vid svenskt lärosäte under de senaste fyra åren.) 2. Fakultetens nominerade ska ha en jämn könsfördelning. OBSERVERA att förslag på kandidat innebär ett långsiktigt åtagande och att fakultetens nominering innebär att institutionen och/eller fakulteten åtar sig att täcka medfinansieringen Fakultetens förslag skickas samlat till Ulf Nilsson, Dekan FIK (ulf.nilsson@gu.se) Varje förslag på nominering beskrivs enligt riktlinjer i bilaga 2 (OBS på engelska) Beredning och prioritering av förslagen ca 5 jan KAW öppnar utlysningen KAW 9 januari 2017 Besked om prioritering, dvs. beslut om vilka Academy Fellows-nomineringar som GU ska skicka in till KAW Rektor 9 januari 14 februari 2017 Färdigställande av ansökan Beskrivning av medfinansiering samt motivering av etableringsbidraget till budgetbilaga FIK deltar i beredningen, GU: s ledning prioriterar Externa sakkunniga anlitas vid beredning av förslagen Forskningsrådgivare på FIK utses för varje ansökan Nominerad forskare Nominerande institution/fakultet 10 februari februari 2017 kl. 08:00 14 februari 2017 November 2017 December 2017 Lärosätets motivering tas fram av forskningsrådgivaren på FIK i samråd med fakulteten och bygger på fakultetens ursprungliga motivering Komplett ansökan skickas till rådgivaren på FIK inför Rektors undertecknande av stödbrev. (Mindre justeringar av ansökan kan göras även efter detta datum.) Deadline för inskickande av helt färdig ansökan till forskningsrådgivaren på FIK Inlämning av ansökan via KAW:s webbplats Styrelsesammanträde och beslut om beviljande av medel för WAF 2016 Bidragsbesluten offentliggörs Forskningsrådgivare på FIK är bollplank och ger feedback Nominerad forskare Nominerad forskare Forskningsrådgivare på FIK KAW KAW Bilagor Bilaga 1: Bedömningskriterier Wallenberg Academy Fellows (2015/16). Bilaga 2: Instruktion för utformning av underlag för WAF-nominering och prioritering på GU.

9 5 / 7 Bilaga 1: Bedömningskriterier för Wallenberg Academy Fellows 2015 / 2016 Bakgrund Programmet är öppet för forskare inom samtliga vetenskapliga discipliner; medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora, liksom i gränssnitten däremellan. Målgruppen är forskare tidigt i karriären med potential att utvecklas till morgondagens framstående forskare och forskningsledare. Programmets mål är att stödja grundforskning på högsta nivå. De som nomineras till 2015/16 års utlysning ska ha erhållit doktorsexamen efter den 1 januari Tid får avräknas för föräldraledighet eller längre sjukskrivning. Bedömningen av de nominerade sker i bedömningsgrupper (medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora) bestående av 6-7 personer vardera och med särskilt beaktande av gränssnitten mellan de olika områdena. Respektive bedömningsgrupp ansvarar för att dela in de nominerade i grupper efter bedömd kvalitet. Ett sammanfattande betyg kommer att avges för varje sökande enligt ERC:s 5-gradiga bedömningsskala, d.v.s. 0 = Insufficient, 1 = Good, 2 = Very good, 3 = Excellent, 4 = Outstanding I arbetet kommer, förutom den skriftliga dokumentation som inlämnats i samband med nomineringarna, bl.a. personliga intervjuer och externa, internationella granskare att användas. Genomförande Vid bedömningen av de nominerade kommer fyra övergripande bedömningskriterier att användas. Störst vikt kommer att läggas vid vetenskaplig kvalitet, originalitet och genomförbarhet av det föreslagna forskningsprogrammet. Därefter viktas tidigare uppnådda vetenskapliga resultat följt av, i tur och ordning, bedömning av den nominerades potential som självständig forskare samt bedömning av den nominerades potential som forskningsledare. Vid bedömningen av vetenskaplig kvalitet, originalitet och genomförbarhet av det föreslagna forskningsprogrammet har bedömningsgrupperna att ta hänsyn till följande delkriterier (utan inbördes rangordning): Forskningsprogrammets kvalitet, grad av nyskapande och dess betydelse för forskningens utveckling. Genomförbarhet: Går forskningen att genomföra på det nominerande universitetet? Finns rätt infrastruktur, resurser och kontext? Dokumenterad vetenskaplig kvalitet i den nominerades hittills utförda forskning. Under kriteriet tidigare uppnådda vetenskapliga resultat kommer bedömningsgrupperna att (återigen utan inbördes rangordning) att väga in delkriterierna: Publikationer: Kvalitet ur ett internationellt perspektiv och kvantitet. Nationella och internationella priser. Dokumenterade vetenskapliga genombrott. Tjänster. Post-doc vistelse (motsv.) förväntas för samtliga nominerade inom medicin, teknik, naturvetenskap och samhällsvetenskap. Bedömningen av den nominerades potential som självständig forskare, avser att så långt görligt uppskatta den nominerades utvecklingspotential som forskare, huvudsakligen baserat på de kriterier och delkriterier som presenterats ovan samt genom personlig intervju. Den nominerades potential som forskningsledare bedöms, för de områden där detta är relevant, baserat på (utan inbördes rangordning) delkriterierna: Tjänster och förtroendeuppdrag Ledarskapsutbildningar och bedömd ledarskapsförmåga. Kommunikativ förmåga.

10 6 / 7 Bilaga 2: Utformning av underlag för WAF-nominering och prioritering på GU 2015/16 OBS! Underlaget skrivs på engelska. Ange tydligt på utkastet till ansökan vilket område nomineringen gäller: medicin, teknik, naturvetenskap, samhälls-vetenskap eller humaniora. Ange också om kandidaten är intern eller extern. Utkast till ansökan till Wallenberg Academy Fellows består av sex bilagor och tas fram inför fakultetens nominering den 1 december. Antalet sidor per bilaga får inte överskridas. Ansökan sätts samman som ett pdf-dokument per kandidat, med bilagorna i följande ordning: 1. Sökandens forskningsmeriter, dvs. CV (max 2 A4) som ska innefatta tjänster, priser och ev. postdoc-vistelser, samt andra uppgifter av betydelse. Ange personnummer (eller födelsedatum om personnummer saknas) och adress! Tas fram av forskaren 2. En lista med alla arbeten publicerade i granskade tidskrifter och med de tio mest betydelsefulla publikationerna markerade och kommenterade. För vetenskapsområden där det tillämpligt ska H-index samt det antal publikationer och citat H-indexet baserats på, anges; H- index tas fram med hjälp av Web of Science, Scopus eller Google Scholar (för GS, använd lämpligen Harzing s Publish or Perish). Tas fram av forskaren 3. Kort levnadsteckning (max 2 A4) som i första hand är en beskrivning av hittills uppnådda vetenskapliga insatser tillsammans med uppgifter om lärosätets nuvarande stöd för forskarens verksamhet samt aktuellt stöd från andra finansiärer (huvud- eller medsökande). Tas fram av forskaren och institutionen/fakulteten 4. En projektbeskrivning (max 6 A4). Tas fram av forskaren 5. För internationella kandidater: Motivering till varför man vill etablera sin forskning på lärosätet (max 1 A4). Tas fram av forskaren 6. Kort motivering till varför den nominerades verksamhet anses utgöra en viktig del i institutionens och fakultetens forskningsprofil samt fakultetens nomineringsprocess, dvs. vilka resonemang, utvärderingar och processer som ligger till grund för valet av nominerade personer (max 2 A4). Tas fram av institutionen/fakulteten. (Detta är ett viktigt dokument som bl.a. ligger till grund för Rektors stödbrev, och dessutom är av betydelse vid den externa granskning som görs av fakulteternas nomineringar.) Utformningen av nomineringsunderlaget är i allt väsentligt anpassad till utformningen av själva ansökan. Detta betyder att merarbetet vid ev. senare sammanställning av en fullständig ansökan blir obetydligt. Det rör sig då framförallt om uppdateringar av CV-, biobliometri- och publikationsdata, samt i förkommande fall justeringar och smärre omdisponeringar av text.

11 7 / 7 Appendix 2: How to prepare the submission to the primary nomination at GU for WAF 2015/16 Please note: The submission and all attachments should be written in English. Specify clearly the area of the application: medicine, technology, natural science, societal science or the humanities. Specify whether the candidate is internal or external. The submission to the WAF nomination consists of six attachments which are produced before the faculty nominations on November 16 th. Do not exceed the number of pages per attachment! The submission should be compiled into one pdf document per candidate, with attachments in the following order: 1. The research merits of the applicants, i.e. CV (maximum 2 A4 pages), including positions, prizes and awards, any post doc periods, and other information of interest. Include your date of birth (or Swedish personal number if you have one) and your address! Produced by the applicant 2. A list of all publications in peer-review journals, with the ten most important papers indicated and briefly commented. For relevant science areas, H-index, as well as the number of publication on which it is based, should be stated; H-index is compiled via Web of Science, Scopus or Google Scholar (for GS, Harzing s Publish or Perish is recommended). Produced by the applicant 3. Short biography (maximum 2 A4 pages), which primarily is an account on scientific achievements so far, together with information on the support offered by the host institution and current support from other funding sources (as principal applicant or co-applicant). Produced by the applicant and by the host institution 4. Project description (maximum 6 A4 pages). Produced by the applicant 5. For internationally recruited candidates: Motivation for establishing yourself on the University of Gothenburg (maximum 1 A4 page). Produced by the applicant 6. Brief motivation of why the activities of the nominee is considered to be of importance to the research profile of the department and the faculty, and an account of the nomination process at the faculty, i.e., the reasoning, evaluations and processes forming the basis of the selection of nominees by the faculty (maximum 2 A4 pages). Produced by the department/faculty. (This is an important document upon which the Vice-Chancellor s support letter will be based. It is also of considerable importance during the external expert evaluation of the faculty nominations.) The format of the nomination submission is substantially the same as that of the final application submitted to the KAW foundation. This means that the amount of extra work in the compilation of a complete proposal will be minor; it would mainly consist of updating CV and bibliometry data, and smaller adjustments and redispositions of the texts as needed.

12 BILAGA 2 PROMEMORIA Personalenheten Roger Haglund Information om lediga anställningar Anställningsförordningen (1994:373) 6 reglerar informationsskyldigheten vid alla statliga anställningar, såväl läraranställningar som anställningar för forskning eller tekniskt/administrativa anställningar, och huvudregeln är att alla anställningar i staten ska annonseras öppet för att sökas i konkurrens. Anledningen till detta är att vi som statlig myndighet enligt Regeringsformen och Lagen om offentlig anställning ska söka den skickligaste till uppdraget, något vi inte kan veta om vi inte öppet annonserar för intresserade att söka. I samband med att styrelsen för Göteborgs universitet den 26 april 2016 beslutade att ändra en skrivning i GU:s anställningsordning, har frågetecken uppstått om vad som gäller om skyldigheten att ledigkungöra anställningar. Föreliggande promemoria ska försöka bringa klarhet i detta. Anställningsförordningen är giltig sedan 1994, varför kraven i 6 bör vara generellt kända i verksamheten. Vidare ändrades Högskoleförordningen den 1 januari 2011 då det tidigare undantaget från ledigkungörelse av läraranställning kortare än 6 månader togs bort, och från detta datum gäller således Anställningsförordningen fullt ut. GU:s anställningsordning har haft en skrivning om ledigkungörandet av läraranställningar som underförstått kunnat tolkas som att anställningar under 6 månader inte behöver ledigkungöras, varför styrelsen nu valt att ta bort denna otydliga skrivning. I sak har rättsläget dock inte förändrats alla anställningar ska sedan 2011 annonseras öppet för att sökas i konkurrens. I sammanhanget bör ett missförstånd uppmärksammas, och det avser den sammanblandning som ofta görs mellan Anställningsförordningens 6 och 7: 6 hanterar myndigheters skyldighet att ledigkungöra/annonsera att det finns lediga anställningar att söka o Oavsett längd på anställningen ska alla anställningar annonseras för att sökas i konkurrens, om inte särskilda skäl föreligger 7 hanterar myndigheters skyldighet att anslå tillsättningsbeslutet dvs att informera allmänheten när myndigheten efter en rekrytering beslutat anställa någon denna skyldighet föreligger endast om anställningen överstiger 6 månader Personalenheten 1 (3) Rosenlundsgatan 4, Box 100, Göteborg

13 o Oavsett 6 ska anställningsbeslut om anställningar över 6 månader enligt 7 anslås i 3 veckor på myndighetens anslagstavla med överklagandehänvisning. Exempel 1: Om vi haft särskilda skäl enligt 6 att inte annonsera en 12-månadersanställning, är vi likväl skyldiga att anslå tillsättningsbeslutet på anslagstavlan då anställningen avser mer än 6 månader Exempel 2: Vi har annonserat ut en 3-månadersanställning, vilket vi är skyldiga till enligt 6, men vi behöver inte anslå beslutet på anslagstavlan med hänvisning till 7. När en myndighet avser att anställa en arbetstagare tillsvidare eller för viss tid, ska myndigheten informera om detta på lämpligt sätt så att de som är intresserade av anställningen kan anmäla detta inom viss tid. Någon sådan information behöver inte lämnas, om särskilda skäl talar mot det. Huvudregeln är således att alla anställningar inklusive förlängningar ska ledigkungöras vid Göteborgs universitet. I vissa fall kan särskilda skäl föreligga för undantag från krav på ledigkungörelser. Detta ska dock användas med stor restriktivitet samt rör ett fåtal undantagsfall. Följande situationer är undantagna från utlysning då särskilda skäl föreligger: I de fall det föreligger en övertalighet som resulterar i en omplaceringsskyldighet i enlighet med 7 LAS, ska en anställning inte utlysas alternativt dras tillbaka för det fall en utlysning har skett. Anställning av en person som har företrädesrätt till återanställning eller till anställning med högre sysselsättningsgrad på grund av LAS eller av en person som ska omplaceras på grund av 7 LAS. Kallelseförfarandet avseende anställning som professor Särskilda skäl kan föreligga i följande fall, men detta måste bedömas i varje enskilt fall: Anställning av en specifikt utpekad forskare efter att ett forskningsråd eller motsvarande, exempelvis Vetenskapsrådet, beslutat om forskningsmedel destinerad för dennes anställning vid ett lärosäte. Grunderna för tilldelningsbeslutet är att forskaren sökt bidraget till anställning i öppen konkurrens och vid prövning bedömts vara den skickligaste bland de sökande o När så sker är vi likväl skyldiga att anslå beslutet på anslagstavlan om anställningen är längre än 6 månader Gästprofessor/gästlärare såvida det handlar om en äkta gästlärare dvs någon med unik kompetens som rekryteras utifrån, som det finns ett specificerat verksamhetssyfte med o När så sker är vi likväl skyldiga att anslå beslutet på anslagstavlan om anställningen är längre än 6 månader Adjungerade lärare förutsatt att det föreligger samarbetsavtal finns mellan GU och extern organisation om kunskapsutbyte ur vilket adjungeringen blir en konsekvens o När så sker är vi likväl skyldiga att anslå beslutet på anslagstavlan om anställningen är längre än 6 månader Vakansvikariat förutsatt att en rekryteringsprocess påbörjats o Exempel: Vi driver en reception som ska vara bemannad M-F 8-16 och där nuvarande medarbetare slutar omgående då har vi ett akutläge för att lösa bemanningen där vi direkt sätter ut en annons och samtidigt löser det akuta behovet genom en vakansvikarie i avvaktan på tillsättning. Samma logik är tillämplig även på läraranställningar o När vakansvikarie anställs är vi likväl skyldiga att anslå beslutet på anslagstavlan om anställningen är längre än 6 månader 2 (3)

14 Om rekryteringsprocessen är längre än anställningens längd, med hänsyn tagen till arbetsgivarens möjlighet till framförhållning Härutöver kan tillägg, avgränsningar eller förtydliganden bli aktuella efter slutförda diskussioner med Arbetsgivarverkets jurister Personalenheten återkommer i så fall med kompletterande information. Om osäkerhet råder kring vad som utgör särskilda skäl bör personalenheten konsulteras. Praktisk hantering med hänvisning till GU:s ändrade Anställningsordning Styrelsens beslut att ändra lydelsen i GU:s anställningsordning punkt 2.2 sker utifrån en redan gällande reglering i Anställningsförordningen. Detta innebär att någon form av övergångsbestämmelser inte kan bli aktuellt. Hanteringen av vår bemanningssituation måste dock ske utifrån vad som i dagsläget är praktiskt hanterbart/möjligt. Exempelvis gäller att: Redan ingångna muntliga/skriftliga avtal gäller; då civilrätten innebär att både muntliga och skriftliga anställningsavtal är bindande så kan dessa inte upphävas det blir således inte ansvarsfritt att lösa ett dilemma genom att samtidigt skapa ett nytt. En avslutande förlängning av en pågående anställning är möjlig om det krävs för att besked/varseltider enligt LAS 15 ska kunna beaktas. Möjlighet finns att använda vakansvikariat för att lösa den akuta situationen under förutsättning att annonsering föreligger. Som alternativ till en anställning kan samarbetsavtal ingås med extern organisation där vi inom ramen för sådant samarbete lånar in specifik personal för kvalitativt erfarenhetsutbyte. Slutord Alla bör nu ha ambitionen att göra rätt så gör så gott du kan! Och om beslutet trots det befinner sig i tolkningszonen mellan rätt och fel se till att beslutet är transparent och sakligt grundat samt stå för beslutet i händelse det kritiseras. 3 (3)