Dokumenthantering i VIS för Bild- och Funktionsmedicin
|
|
- Britt-Marie Lindström
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Styrande dokument Rutindokument Rutin Sida 1 (12) Dokumenthantering i VIS för Bild- och Funktionsmedicin Syfte Rutins syfte är att skapa en lig dokumenthantering för BFMs dokument i VIS så att vi enkelt kan hitta dokument och kunna skapa gemensamma vyer och favoriter. Kliniken kan länka till dokumentsamlingar i VIS från Insidan för att enkelt kunna hitta våra rutindokument och minnesanteckningar. Omfattning Rutinen gäller för alla dokument som skapas och publiceras i: PPO, producentplats Bild- och funktionsmed. Administrativa dokument PPV, producentplats vård. Dokument som har patientanknytning t ex: röntgenhandboken, metodböcker, vårdrutiner. Lagrum och styrande förutsättningar Se dokumenten gällande dokumentstyrning och dokumenthantering Anvisning för dokumentstyrning i Norrbottens läns landsting, Anvisning för dokumenthantering i VIS. Ansvar Samtliga medarbetare på en ansvarar för att denna rutin följs. Länschef ansvarar för att fastställa alla dokument där godkännande krävs. Länschef Maria Bergkvist ansvarar för att fastställda dokument godkänns och publiceras i VIS. Maria Bergkvist kan utse annan person att godkänna dokument i VIS men är fortfarande ansvarig för dokumenten. Annika Oja, lokalt användarstöd (LA), ansvarar för att skapa gemensamma vyer i VIS Samarbeta, länka till dokumentsamlingar på Dokument+ och uppdatera dokumentöversikten med egenskaper i detta dokument. VIS-redaktörer är personal med utbildning i VIS-administration och/eller VIS-vård och skall finnas på varje avdelning. VIS redaktörerna skapar dokument i VIS på avdelningen i samråd med LA enligt riktlinjerna i detta dokument. För en (Vård) är processledarna utsedda som ansvariga för att godkänna dokument i VIS. Processteam skapas i processteamskatalogen. För Metodböckerna (Vård) är scheferna utsedda som ansvariga för att godkänna lokala dokument i VIS medan respektive processledare är ansvarig för metodböcker som är länsgemensamma. Processteam skapas i processteamskatalogen. För användarstöd och dokumentation för Sectra RIS/PACS är systemadministratören utsedd som ansvarig för att godkänna dokument i VIS.
2 Sida 2 (12) För SVF (standardiserat vårdförlopp) dokument (Vård) för Bild- och funktionsmedicin är BFMs lokala processledare utsedd som ansvarig för att godkänna dokument i VIS. Processteam skapas i processteamskatalogen. Allmänt om VIS VIS är indelat i två huvudsakliga delar, Dokument+ och Samarbeta. Dokument+ är som ett bibliotek där färdiggranskade, godkända och publicerade dokument ligger. Dokument kan sökas ut genom att klicka på olika kategorier och filtreringar. Frekvent använda utsökningar (ex. rutiner) kan favoritmarkeras med stjärna för att lättare hittas nästa gång. Dokumenten långtidsarkiveras automatiskt i Dokument+. Samarbeta är arbetsytan. I Samarbeta skapar vi (och överför dokument från gamla servrar) för att sen godkänna och publicera dem i Dokument+. Utgångspunkten är att alla dokument ska publiceras, om inte speciella skäl finns att låta ett arbetsdokument ligga kvar i Samarbeta, för att sen omvandlas till annan dokumenttyp (typ ett utkast till en rutin som sen blir ett styrande dokument som publiceras) eller raderas. I Samarbeta kan man göra utsökningar av dokument genom att använda sig av vyer, dels förinställda gemensamma och egna vyer som man skapat själv. Under Samarbeta har var och en olika producentplatser (grupper) baserat på divisionstillhörighet och bas (Alla har två producentplatser när de går in i VIS: Bild- och funktionsmed och Vård) Man kan ingå i flera producentplatser, exempelvis Projektplatser för pågående projekt eller arbetsgrupper. Det finns fyra typer av producentplatser. Producentplatser PPV Producentplats vård. PPO Producentplats organisatorisk utifrån automatisk behörighet PPA Producentplats arbetsgrupp skapas vid behov och beställs på huvudsidan i VIS. Här kan medlemmar ingå oavsett divisionstillhörighet och med olika behörigheter (kunna redigera, endast läsa osv.) som ägaren bestämmer. PPP Producentplats projekt är en plats som skapas vid större projekt och följer projektil-mallen. Dokumenttyper VIS innehåller fyra övergripande dokumentkategorier: Arbetsdokument, Informerande, Redovisande och Styrande. Under varje kategori finns mer specifika dokumenttyper. Välj den kategori som passar ditt syfte bäst. Endast styrande dokument behöver godkännas av Maria Bergkvist eller högre nivå innan publicering. När man vill arbeta med ett dokument måste man checka ut det för att kunna göra ändringar, där efter sparar man som vanligt och väljer checka in när man arbetat klart med dokumentet. Man behöver inte checka ut dokumentet för att titta på det eller skriva ut det. Arbetsdokument är vad det låter som, tillfälliga arbetsdokument som antingen publiceras i Dokument+ om innehållet ska bevaras eller gallras bort av användaren. Arbetsdokument byter ofta skepnad under tiden man arbetar med det, exempelvis ett arbetsdokument som först innehåller ett utkast till en
3 Sida 3 (12) skrivelse, som sen blir en rapport att publicera i Dokument+ som ett redovisande eller informerande dokument. Informerande dokument kan till exempel vara utbildningsmaterial och presentationer. Redovisande dokument är en dokumenttyp som visar resultat eller vad som uppnåtts, exempelvis rapporter, minnesanteckningar, uppföljningar, resultat av enkätundersökningar osv. Observera att protokoll ska justeras enligt förvaltningsrättsliga regler medan minnesanteckningar är arbetsmaterial. För divisionsstabens arbetsplatsträffar skrivs minnesanteckningar. Styrande administrativa dokument (Mål, planer, riktlinjer, rutiner, instruktioner, lathundar) och vårddokument är de dokument som säkerställer att klinikens rutiner genomförs på ett verkningsfullt och patientsäkert sätt. Dokumenten talar om var, av vem, när, hur, varför och vad som måste göras för att följa lagar och riktlinjer. I Vårdens producentplats är det VIS redaktörer som upprättar styrande dokument, ansvarig för dokumentet skriver innehållet men efter upprättandet skickar redaktören dokumentet på ett granskningsflöde och ett godkännandeflöde (där berörda parter får tycka till om innehållet och godkänna). Efter att ett styrande dokument godkänts publiceras det automatiskt i Dokument+. VIS redaktörer kontrollerar att det är sökbart på dokument+. Dokumentegenskaper Dokumentegenskaper underlättar sökningen av dokument i VIS. Vissa egenskaper sätts automatiskt (datum, vem som upprättar dokumentet osv) medan andra är manuella. Informationsklass Informationsklass är en egenskap som anger vem som kan läsa dokumentet när det har publicerats i Dokument+. Dokument som ligger i Samarbeta kan bara läsas av dem som har behörighet till producentplatsen där dokumentet finns, om inte ägaren tilldelat andra användare behörighet till just det dokumentet. Som anställd på Norrbottens läns landsting arbetar vi under offentlighetsprincipen och det mesta vi producerar ska vara publikt om inte särskilda skäl föreligger. Intern skyddad endast medlemmar på producentplatsen kan se dokumentet på Dokument+ (ickemedlemmar ser ej dokumenten i producentplatsen) Intern alla alla inom landstinget kan se publicerat dokumentet med denna skyddsklass på Dokument+ Publik dokumentet kan ses och länkas till utanför NLL:s brandväggar. Det är viktigt att, särskilt i början, utarbeta en hanteringsordning inom baserna och staberna där dokument hanteras på ett korrekt och samtidigt varsamt sätt utifrån offentlighetsprincip och med hänsyn till uppgifter av känslig karaktär.
4 Sida 4 (12) Nyckelord Nyckelorden är en viktig dokumentegenskap som underlättar sökningar och att hitta dokument i vyer. Flera nyckelord kan väljas. Varje nytt nyckelord som används sparas till framtida dokument. Exempelvis för minnesanteckningar användes nyckelorden: minnesanteckningar; teamträff, datortomografi, APT. Nyckelord för bild- och funktionsmedicin är BFM. Dokumentnamn Dokumentet döps så att det framgår vilken typ av dokument det är, helst utan att upprepa dokumenttypen. Viktigt att tänka till när vi döper dokumenten så det klart framgår vad det gäller och för vem. Observera att dokumentets namn inte behöver vara samma sak som rubriken inne i dokumentet. Överskådlig plan för egenskaper finns i tabell på sidan 5. Revidering Dokument som en gång har godkänts och sen reviderats måste godkännas på nytt för att dokumentet ska publiceras på Dokument+. Ansvariga för respektive rutin ser till att dokument hålls aktuella. Styrande dokument ska revideras, granskas på nytt när det gått ett år sedan senaste revideringen. Då skickar VIS-redaktören dokumenten för revidering, granskning och godkännande som ansvariga får via epost. Gallring Dokument som inte har reviderats eller publicerats kommer att gallras ut och raderas efter 3 år. Meddelande om gallring skickas ut 1 månad innan gallringen verkställs. Om dokument har blivit bortgallrade finns de att hämta i papperskorgen på den producentplats där dokumentet är skapat i ytterligare 1 månad, alla som är behöriga till producentplatsen kan hämta tillbaka dokumentet. Därefter hamnar dokumenten i en annan papperskorg i ytterligare 1 månad. Då kan bara IT specialisten återskapa dokumentet. Arkivering Alla dokument (oavsett dokumenttyp och producentplats) som publicerats i Dokument+ arkiveras automatiskt. Om dokument revideras och sen publiceras igen arkiveras automatiskt den nya versionen. Alla huvudversioner av ett publicerat dokument sparas alltså i arkivet. Arkivarien och VIS administratören har tillgång till arkivet. Alla dokument som skapas under Samarbeta behöver inte publiceras i Dokument+, men opublicerade dokument arkiveras inte på samma sätt som i Dokument+. Opublicerade dokument gallras bort efter tre år, om inte dokumentägare efter påminnelse aktivt valt att förlänga dokumentets lagringstid. Radera dokument För att radera dokument på en producentplats i Samarbeta, sök upp dokumentet i dokumentvyn, markera bocken till vänster om dokumentets namn och klicka på X i menyn som visas högst upp. Välj Ta bort dokument. Observera att dokumentet måste vara avpublicerat innan.
5 Sida 5 (12) VIS-redaktörer inom Bild- och Funktionsmedicin Eventuellt specialområde står efter namnet Sunderby Sjukhus: Annika Oja, Lokalt Användarstöd Anneli Eriksson (PACS/RIS) Marita Johansson (PACS/RIS) Eva Ajnered (MR) Johannes Arnesen (en) Piteå Sjukhus: Iren Eriksson Lena Johansson Sandra Hylander Kalix Sjukhus: Karin Häggström Ann-Charlotte Stenman Gällivare Sjukhus: Lena Gustafsson Kristina Nilsson Carina Norlin Kiruna Sjukhus: Viktoria Similä Carola Edeblom
6 Sida 6 (12) Egenskaper och nyckelord Producentplats Exempel på ens dokument Bild- och funktionsmed Bild- och funktionsmed Kallelse APT Sunderbyn Dokumentslag/ Dokumenttyp Redovisande Möten Kallelse Behövs ej godkännande innan publicering. Minnesanteckningar APT Sun- Möten Redovisande derbyn Minnesanteckning Arbetsmiljöplan Kalix Telefonlista Piteå personalen Behövs ej godkännande innan publicering. Kan kopieras från kallelsen ovan! Styrande Måldokument Handlingsplan Behövs godkännande innan publicering. Informerande Information Behövs ej godkännande innan publicering. Övriga egenskaper som ska anges i dokumentet utöver de obligatoriska. Utsökning Dokument+ (endast publicerade dokument) Namn: Kallelse Arbetsplatsträff Ansvarig: Enhetschef funktionsmedicin Mötesdatum: NLL-Nyckelord: Kallelse; Arbetsplatsträff; 2015 Namn: Arbetsplatsträff Ansvarig: Enhetschef funktionsmedicin Mötesdatum: NLL-Nyckelord: Arbetsplatsträff; 2015 Namn: Arbetsmiljöplan Ansvarig: Enhetschef Beslutsnivå: Verksamheten funktionsmedicin NLL-Nyckelord: Arbetsmiljöplan Namn: Telefonlista personalen Ansvarig: Enhetschef funktionsmedicin NLL-Nyckelord: Telefonnummer; Personal
7 Sida 7 (12) Sunderbyn Kallelse Teamträff Datortomografi Redovisande Möten Kallelse Behövs ej godkännande innan publicering. Teamträff Datortomografi Bild- Möten Redovisande och funktionsmedicin Minnesanteckning Morgonmöte vid styrtavla Behövs ej godkännande innan publicering. Styrande Rutindokument Rutin Namn: Kallelse Teamträff Datortomografi Bild- och funktionsmedicin Ansvarig: Teamledare funktionsmedicin Mötesdatum: NLL-Nyckelord: Kallelse; Teamträff DT; 2016 Namn: Teamträff Datortomografi Ansvarig: Teamledare funktionsmedicin Mötesdatum: NLL-Nyckelord: Teamträff DT; 2016 Namn: Morgonmöte vid styrtavla Ansvarig: Enhetschef Beslutsnivå: Verksamheten funktionsmedicin Sunderbyn NLL-Nyckelord: Planering; Personal
8 Sida 8 (12) Sectra PARIS dokumentation Lathundar Informerande Information Namn: Lägga upp ny remiss Ansvarig: Systemadministratör Beslutsnivå: Verksamheten funktionsmedicin NLL-Nyckelord: Sectra PARIS; Lathund Rutiner Styrande Rutindokument Rutin Namn: Ansvarig: Systemadministratör Beslutsnivå: Verksamheten funktionsmedicin NLL-Nyckelord: Sectra RIS; rutin
9 Sida 9 (12) en Vård Hjärna datortomografi Vård DT Vård Underarm röntgenundersökning Vård SL Vård Hjärna magnetkamera Vård MR Vård Buk ultraljud Vård UL Namn: Undersökningsnamn + datortomografi Informationssamling: Datortomografi funktionsmed NLL-Nyckelord: DT; Namn: Undersökningsnamn + röntgenundersökning Informationssamling: Konventionell röntgen funktionsmed NLL-Nyckelord: SL; Namn: Undersökningsnamn + magnetkamera Informationssamling: Magnetkamera funktionsmed NLL-Nyckelord: MR; Namn: Undersökningsnamn + ultraljud Informationssamling: Ultraljud funktionsmed NLL-Nyckelord: UL;
10 Sida 10 (12) Vård Esofagus genomlysning Vård GL Vård Delstatus tand Vård TA Vård Bröstkörtlar mammografi Vård MAM Vård Renografi nuklearmedicin Vård NUK Namn: Undersökningsnamn + genomlysning Informationssamling: Genomlysning funktionsmed NLL-Nyckelord: GL; Namn: Undersökningsnamn + tand Informationssamling: Tand funktionsmed NLL-Nyckelord: TA; Namn: Undersökningsnamn + mammografi Informationssamling: Mammografi funktionsmed NLL-Nyckelord: MAM; Namn: Undersökningsnamn + nuklearmedicin Informationssamling: Nuklearmedicin funktionsmed NLL-Nyckelord: NUK;
11 Sida 11 (12) Metodbok Vård A1 hjärna -K (Metodbok för DT Optima CT660) Vård KRÅ Namn: Metod/protokollnamn Ansvarig: Enhetschef/processledare funktionsmed eller (er) NLL-Nyckelord: DT; Optima CT660; metodbok; A Huvud
12 Sida 12 (12) Standardiserade vårdförlopp (SVF) Vård SVF Hjärntumörer, sk utredning Processteam (namn som SVF): huvudprocessledare, BFM processledare, VIS redaktör Vård KRÅ Namn: SVF vårdförlopp, Bild- och Funktionsmedicinsk utredning Ansvarig: Huvudprocessledare Processledare: Processledare BFM funktionsmed samt verksamheten som ansvarar för huvudprocessen som används för utredning NLL-Nyckelord: SVF; BFM; Beslutsnivå: Verksamheten
Dokumenthantering i VIS för Infektionskliniken
Styrande dokument Rutindokument Rutin Sida 1 (5) Dokumenthantering i VIS för Infektionskliniken Syfte Från och med 1 januari 2015 ska nya dokument skapas i VIS. Denna rutins syfte är att skapa en enhetlig
Läs merBild- och funktionsmedicin
Informerande dokument Information Sida 1 (5) Bild- och funktionsmedicin Division Länssjukvård Välkommen till Bild- och funktionsmedicin, Region Norrbotten 2018-08-09 Maria Bergkvist Annika Oja Sida 2 (5)
Läs merAnvisning för dokumentstyrning i Norrbottens läns landsting
Styrande dokument Regeldokument Anvisning Sida 1 (8) Anvisning för dokumentstyrning i Norrbottens läns landsting MATS BRÄNNSTRÖM Sida 2 (8) Innehåll Bakgrund... 3 Syfte... 3 Omfattning... 3 Lagrum och
Läs merVIS Etapp 3 Releasenoteringar
VIS Etapp 3 Releasenoteringar Releasens förändringar Åtgärdade avvikelser Kända avvikelser Övriga noteringar Release 3.7 NOTERA Informationen I detta dokument kan ändras utan förvarning och ska inte ses
Läs merWordpress. Kom ihåg att spara sidan ofta, du sparar här. Skapa ny sida. + Nytt högst upp på sidan sida. Klistra in text lilla T
Wordpress Om ni vill ha någonting på startsidan på www.heby.se eller på intranätet - skicka ett mail till webmaster@heby.se och skriv vad som ska läggas in på startsidan. Även om ni har behörighet så ska
Läs merManual Ledningssystemet Edda
1 (15) Manual Ledningssystemet Edda Innehåll 1 Syfte... 2 2 Ansvar och Befogenheter... 2 3 Beskrivning av Ledningssystemet... 2 3.1 Vilka dokument ska finnas i Edda?... 2 3.2 Hitta och läsa dokument...
Läs merOffice 365. Skapa och administrera dokumentbibliotek
Office 365 Skapa och administrera dokumentbibliotek Innehåll Skapa och administrera dokumentbibliotek... 3 Skapa... 3 Administrera... 5 Ta bort dokumentbibliotek... 6 Döpa om... 7 Snabbstart... 8 Skapa
Läs merUppdaterad: 2014-02-24. Lathund. Strukturträdet
Uppdaterad: 2014-02-24 Lathund Strukturträdet 1 Innehållsförteckning Inledning 3 Hemsida 4 Redigerarläge 5 Vanliga fel 5 Strukturträdet 6 Redigera innehåll på sida 6 Lägg till undersidor 7 Navigera mellan
Läs merDokumenthantering för RA-dokument
Dokumenthantering för RA-dokument 1 (23) Innehåll 1. Syfte... 3 2. Övergripande RA-, TKA- och GBP-info... 3 2.1 RA... 3 2.2 TKA... 3 2.3 GBP... 3 3. Uppdateringsfrekvens för RA-dokument... 3 4. Dokumenthantering
Läs merAnvändarhandledning till ISP-system för institutions- och fakultetsadministratörer
2017 Användarhandledning till ISP-system för institutions- och fakultetsadministratörer Individuella studieplaner för doktorander vid Ekonomihögskolan & Samhällsvetenskapliga fakulteten uppdaterad 2017-12-12
Läs merIntroduktion av Quality Works 3.0
Introduktion av Quality Works 3.0 Den här introduktionen vägleder dig igenom de vanligaste funktionerna i Quality Works och hur man kan använda sig av programmet för att skapa en enkel manual för sitt
Läs merUppdaterad: 2014-03-18. Lathund. Aktivitet
Uppdaterad: 2014-03-18 Lathund Aktivitet 1 1 Innehållsförteckning Inledning 3 Allmänt om aktivitet 4 Ny aktivitet 5 Aktivitet 6 Allmänt 6 Datum och tid 6 Upprepning 7 Ta bort deltagare 9 Skicka ut en kallelse
Läs merSynkronisera projekt med SharePoint
Synkronisera projekt med SharePoint Du kan synkronisera ett lokalt projekt med ett SharePoint-bibliotek. För att det ska fungera måste du först ha lagt upp en anslutning till SharePoint i Chaos desktop,
Läs merRitningshantering med hjälp av aktiv mapp med arbetsflöde
Ritningshantering med hjälp av aktiv mapp med arbetsflöde Joint Collaboration AS Isafjordsgatan 15 164 40 Kista Telefon +46 (0)8-28 20 30 www.interaxo.se interaxo@joint.se Org. nr. 556565-2590 Dokumentet
Läs merHandledning för uppsatsadministratörer
Handledning för uppsatsadministratörer godkänna publicering och arkivering av uppsatser/examensarbeten i DiVA Från 31 augusti 2015 arkiveras alla uppsatser och examensarbeten elektroniskt via DiVA (HIG
Läs merSVF livmoderhalscancer Bild-och Funktionsmedicinsk utredning
Vårddkument Vårdrutin Sida 1 (5) SVF livmderhals Bild-ch Funktinsmedicinsk utredning Omfattning Bild- ch funktinsmedicin RN, VO OB/Gyn RN, privata specialister i gyneklgi. Syfte Minimera ledtider för patienter
Läs merAnvändarmanual FormPipe Meetings. FormPipe Meetings 1.3 2012-09-11
Användarmanual FormPipe Meetings FormPipe Meetings 1.3 2012-09-11 Revision number: 6 ID number: 10023309 Date: 2012-09-132012-09-11 Innehåll Innehåll... 3 Inledning... 4 Förkrav... 5 Installation... 5
Läs merIntroduktion av Quality Works 2.4
Introduktion av Quality Works 2.4 Den här introduktionen vägleder dig igenom de vanligaste funktionerna i Quality Works och hur man kan använda sig av programmet för att skapa en enkel manual för sitt
Läs merLathund - Redaktörer
Lathund - Redaktörer 1. Logga in sid 3 2. Ladda upp/publicera dokument...sid 4-6 2.1 Att lägga till ett dokument...sid 5 2.2 Var publiceras mitt dokument...sid 6 3. Jobba i befintligt dokument...sid 7
Läs merLathund för hantering av Miljöavvikelser i DF RESPONS
Lathund för hantering av Miljöavvikelser i DF RESPONS Beskrivning av hur du anmäler, utreder och följer upp miljöavvikelser i Östersunds kommuns system för miljöavvikelser, DF RESPONS. Innehåll 1. Process
Läs merRutinbeskrivning. Utsökning av funktion System: Primula Web Delsystem: Funktion Version nr: 0.1
2017-06-07 Rutinbeskrivning Utsökning av funktion : : nr: Dokumenthantering Detta dokument är aktuellt vid aktuellt datum då dokumentet producerades eller uppdaterades. Revisionshistorik Dokumentet har
Läs merKOM I GÅNG MED DIN HANDBOK STANDARD FRÅN THOLIN & LARSSON
KOM I GÅNG MED DIN HANDBOK STANDARD FRÅN THOLIN & LARSSON Kom i gång med din handbok Standard Innehåll 1 Börja redigera 2 Arbetsbordet 3 Redaktörsfliken 3.1 Uppstart: Att-göra-listor 4 Redigera innehåll
Läs merPolicy för hantering av personuppgifter
Policy för hantering av personuppgifter Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunstyrelsen Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Policy för hantering av personuppgifter Beslutsdatum: 2013-10-15 Dokumentansvarig
Läs merLathund steg för steg
Lathund Lathund steg för steg Jessica Mattsson Administrativ assistent och Lotta Karlsson Informationsansvarig och Webbredaktör Oktober 2014 Innehållsförteckning Logga in... 1 Logga in på Insidan... 1
Läs merHANTERA DOKUMENT I OFFICE FÖR LIVE@EDU (SKYDRIVE)
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN SID 1 (11) 2011-03-01 VERSION 0.1 Guide HANTERA DOKUMENT I OFFICE FÖR LIVE@EDU (SKYDRIVE) I Live@edu kan du i Internetläsaren med Microsoft Webb Apps skapa, redigera och dela dokument
Läs merManual: Organisation/användare, utbildningsanordnare 2014. Mina sidor. Manual: Organisation/Användare Utbildningsanordnare 1(10)
Mina sidor Manual: Organisation/Användare Utbildningsanordnare 1(10) Organisation och användare Den här manualen vänder sig till dig som är behörig att redigera användarkontot på Mina sidor. Din organisation
Läs merPLATINA 1(23) Platina, för nya nämndsekreterare
1(23) Platina, för nya nämndsekreterare 2(23) INNEHÅLLSFÖRTECKNING NAVIGERING PÅ STARTSIDAN ------------------------------------------------------------ 3 HANTERA INSTANS ----------------------------------------------------------------------------
Läs merPolicy. Policy för sociala medier i Herrljunga kommun. Dokumentet antas av kommunfullmäktige och gäller för kommunens samtliga förvaltningar.
DIARIENUMMER: FASTSTÄLLD: KS 81/2017 945 2017-05-16 VERSION: 1 SENAS T REVIDERAD: -- GILTIG TILL: -- DOKUMENTANSVAR: Kanslichef Policy Policy för sociala medier i Herrljunga kommun Dokumentet antas av
Läs merNorrbottens Läns Landsting 2015
1 Redovisning av landstingens handlingsplaner för införande av standardiserade vårdförlopp i cancervården Norrbottens Läns Landsting 2015 Datum: Fastställd av: Hans Rönnkvist, Landstingsdirektör 2 Nationell
Läs merKanslichef - Tillsvidare
Riktlinjer för personuppgifter Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer för personuppgifter Riktlinje 2008-05-26 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig Diarienummer Senast reviderad
Läs merTMC jour rutindokument Piteå
Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (10) TMC jour rutindokument Piteå Kontaktuppgifter till TMC/Sydney Telefonnummer till jourverksamheten/sydney Telefonnummer till kontoret i Sydney 08-52 500 592 Back-up:
Läs merListägarhandledning för listtjänst vid Uppsala universitet
Listägarhandledning för listtjänst vid Uppsala universitet Listägarskap Privilegierad ägare Vanlig ägare Logga in i listhanteraren Skapa en e-postlista Administrera lista Redigera prenumeranter Redigera
Läs merRiktlinje för användning av e-post, kalender och snabbmeddelanden
Riktlinje för användning av e-post, kalender och snabbmeddelanden Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Annbritt Ulfgren Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Riktlinje för användning av e-post, kalender
Läs merGuide till MSB:s externa samarbetsytor i SharePoint
Guide 1 (5) Guide till MSB:s externa samarbetsytor i SharePoint Välkommen att delta i MSB:s samarbetsytor! Här finns funktioner som Dokumenthantering - Versionshantering, arbetsflöden för granskning och
Läs merLathund för studenter
Lathund för studenter publicera och arkivera studentuppsatser/examensarbeten i publikationsdatabasen Gör så här: 1. Logga in i publikationsdatabasen http://ltu.diva-portal.org/login med universitetskontot
Läs merHandbok kundwebb för kunder Innehållsförteckning
Handbok kundwebb för kunder Innehållsförteckning Handbok kundwebb för kunder... 1 Översikt... 2 Logga in... 2 Ditt ärende... 3 Hur använder du kundwebben... 3 informationsfältet... 4 Arbetsfältet... 4
Läs merVersion: 1.0.1 Datum: 2012-05-23. DynaMaster 5 Golf Övergripande manual
Version: 1.0.1 Datum: 2012-05-23 DynaMaster 5 Golf Övergripande manual Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Systemkrav 3 2 Logga in 4 3 Översikt 5 4 Verktygsfält och funktioner 6 4.1 Översikt gränssnitt
Läs merManual Open24 Webtool Systemversion 1.10
Manual Open24 Webtool Systemversion 1.10 Innehållsförteckning Manual... 1 Open24 Webtool... 1 Systemversion 1.10... 1 Innehållsförteckning... 2 1. Allmänt om Webtool... 3 2. Struktur... 3 2.1 Navigeringsträdet...
Läs merRegistrera och publicera i DiVA
Uppsala universitetsbibliotek Uppdaterad februari 2019 Registrera och publicera i DiVA en lathund för manuell registrering Importera referenser istället för att registrera manuellt Istället för att registrera
Läs merE-signatur (beslut) i Platina för administratörer eller handläggare
1 (19) Arbetsinstruktion E-signatur (beslut) i Platina för administratörer eller handläggare Syfte Syftet med detta dokument är att beskriva i detalj hur e-signatur (beslut) i informationshanteringssystemet
Läs merLathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum
Lathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum 1. Om dokumentet Det här dokumentet är till för dig som är arkivombud eller hanterar handlingar på papper i ditt arbete. Det handlar om att städa upp
Läs merLathund Genomförandewebben
Diarienummer: IT Lathund Genomförandewebben Gäller från: 2018-11-26 Gäller för: Socialförvaltning omsorgspersonal ÄO/OF Fastställd av: Treserva resursperson Utarbetad av: Treserva resursperson Revideras
Läs merHandbok för organisationsförändringar
Styrande dokument Rutindokument Rutin Sida 1 (9) Handbok för organisationsförändringar Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Målgrupp... 2 3. Syfte... 2 4. Rutinbeskrivning... 3 5. beskrivning... 6 Sida 2
Läs merManual HSB Webb brf 2004 03 23
TERMINOLOGI I Polopoly används ett antal grundläggande begrepp för publicering och hantering av information, eller innehåll som det också benämns. Nedan följer en kort genomgång av denna grundläggande
Läs merAPA för nybörjare. Innan du börjar. Översikt
APA för nybörjare Den här texten är tänkt som en snabb introduktion hur du kan använda publiceringssystemet APA (Advanced Publication Application) för att redigera webbplatser. Texten kräver inga förkunskaper
Läs merHämta projektkonfiguration från SharePoint till ett lokalt projekt
Hämta projektkonfiguration från SharePoint till ett lokalt projekt Du kan använda synkroniseringsfunktionen för att hämta projektkonfiguration från ett SharePoint-bibliotek till ett tomt lokalt projekt.
Läs merLathund för uppsatsadministratörer
Lathund för uppsatsadministratörer godkänn publicering och arkivering av uppsatser/examensarbeten i DiVA Det är nu möjligt att arkivera uppsatser digitalt i DiVA! Kontakta universitetsarkivet univark@uadm.uu.se
Läs merForskningsmaterial, förvaring på SÄS
2018-02-07 29310 1 (5) Sammanfattning För att tydliggöra hur forskningsmaterial ska förvaras på SÄS har forskningsenheten tagit fram en rutin för förvaring av forskningsmaterial. Innehållsförteckning Sammanfattning...
Läs merAnvändarhandledning. Samarbetsportalen. Användarhandledning för Statens servicecenter, kundmyndighet och leverantör
Användarhandledning Samarbetsportalen Användarhandledning för Statens servicecenter, kundmyndighet och leverantör Ansvarig enhet: Avdelning IT Diarienummer: 2018-00048-3.2.2 Datum: 2018-03-21 Datum: 2018-03-21
Läs merRutin för dokumenthantering inom Ladok3-projektet
Rutin för dokumenthantering inom Ladok3-projektet Sida 2 av 13 Innehållsförteckning shistorik för dokumentet... 3 Syfte... 4 Dokumentarkiv... 4 Mappstruktur... 4 Dokumentmallar... 5 Namnsättningsstandard
Läs merUtökad kapacitet för magnetkameraundersökningar Dnr
ÄRENDE TILL SAMMANTRÄDESDATUM Regionstyrelsen 2017-12-19 Sida 1 (7) Utökad kapacitet för magnetkameraundersökningar Dnr 04426-2017 Förslag till beslut 1. Bild- och funktionsmedicin inom Division Länssjukvård
Läs merProjectWise/ IDA Grundutbildning
ProjectWise/ IDA Grundutbildning Utbildningens syfte och mål Syfte Underlätta den dagliga dokumenthanteringen Skapa enhetlig hantering inom projekt Minska daglig support Mål Förstå hur projektinformationen
Läs merSkapa mallar för utvecklingssamtal
Jan 15 Guide för Administratörer Skapa mallar för utvecklingssamtal Den här guiden beskriver hur du skapar och redigerar mallar för utvecklingssamtal i Unikum. Här beskrivs hur malleditorn används och
Läs merAnvändarmanual Allmän REQS 7
1 Användarmanual Allmän REQS 7 2 Innehållsförteckning: Inloggning... 3 Allmänt... 4 Bokmärken statistik... 5 Fastighetsinformation... 6 Uppdragsöversikt... 7 Listläge filtrera/sortera... 8 Listläge skriv
Läs merNationellt kliniskt kunskapsstöd
Nationellt kliniskt kunskapsstöd Flera år tillbaka inom Landstinget Sörmland har behovet av Sörmland Fakta aktualiserats av främst primärvårdens läkargrupp Beredning har skett genom : PrimUS (Primärvårdens
Läs merRUTIN FÖR PROCESSKARTLÄGGNING
1 (5) TYP AV DOKUMENT: RUTIN BESLUTAD AV: UPPDRAGSCHEF ANTAGEN: 25 AUGUSTI 2015 ANSVARIG: KVALITETSSAMORDNARE REVIDERAS: ÅRLIGEN SENAST REVIDERAD: 7 JUNI 2016 RUTIN FÖR PROCESSKARTLÄGGNING Det här är en
Läs merSITHS i Easy. Handledning i hanteringen av Självdeklarationen
Handledning i hanteringen av Självdeklarationen Revisionshistorik Version Datum Författare Kommentar 1.0 2013-06-01 Therese Odmar Mellon Instruktion fastställd 2.0 2014-05-16 Therese Odmar Mellon Instruktion
Läs merÖvergripande SOM-rutiner
SOM Rutinbeskrivning Remittent Arbeta i Sectra Order Management (SOM) Förutsätter att användarkonto med relevanta rättigheter finns registrerat 1. Logga in i Sectra Order Management. Från inloggningssidan
Läs merRiktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 379-10 Riktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås Med stöd av 4 kap. 6 rektors organisations- och beslutsordning (ROB) beslutar
Läs merInstruktioner för studenter
Instruktioner för studenter publicera studentuppsatser/examensarbeten DiVA Gör så här: 1. Logga in i DiVA https://hig.diva-portal.org/dream med ditt HiG-användarnamn och lösenord. 2. Välj publikationstyp:
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merUppdaterad: 2014-03-18. Lathund. Arbetsrum
Uppdaterad: 2014-03-18 Lathund Arbetsrum 1 1 Innehållsförteckning Inledning 3 Arbetsrum 4 Skapa arbetsrum, steg 1 4 Skapa arbetsrumslista 4 Olika typer av arbetsrum 6 Skapa arbetsrum, steg 2 6 Lägg in
Läs merHandbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli
Handbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli Version 1: 2008-11-13 Senast uppdaterad: 2012-11-22 1 (6) Innehållsförteckning HANDBOK ARKIV & DOKUMENTHANTERING SMRS KANSLI... 1 INLEDNING... 3 ANSVARSFÖRDELNING...
Läs merKursvärderingar guide för lärare
Guide Kursvärderingar guide för lärare Denna guide beskriver hur man steg för steg skapar en kursvärdering och skriver en kursrapport i Studentportalen. Exempel på frågor, kursvärderingar och kursrapporter
Läs merINSTRUKTIONSHANDBOK QUALITY WORKS 4.0
INSTRUKTIONSHANDBOK QUALITY WORKS 4.0 Andreas Adersjö KVALITETSGRUPPEN HÄSSLEHOLM AB Östergatan 17, 281 32 Hässleholm Tel 0451-837 15 1 Instruktionshandbok Quality Works 4.0 Handboken är tänkt att användas
Läs merAvvikelser för hälso- och sjukvård Rutin och lathund
SDF Norr, Öster och Väster Sociala omsorgsförvaltningen Arbetslivsförvaltningen Avvikelser för hälso- och sjukvård Rutin och lathund Rutinen gäller inom Äldreomsorgen, Individ-och familjeomsorgen, Socialpsykiatrin
Läs merLärarhögskolan i Stockholm Högskoleförvaltningen Högskoleledningens kansli Magnus Mörck/Katharina Soffronow 08-737 95 76 Katharina.Soffronow@lhs.
Lärarhögskolan i Stockholm Högskoleförvaltningen Högskoleledningens kansli Magnus Mörck/Katharina Soffronow 08-737 95 76 Katharina.Soffronow@lhs.se Ärendetyp Datum 2007-01-04 1(6) Elementär Websurveyandvänding
Läs mer[21] Manual procapita SOCIAL DOKUMENTATION. HVB För ensamkommande barn
2016-07-19 1 [21] Manual procapita SOCIAL DOKUMENTATION HVB För ensamkommande barn 2016-07-19 2 [21] Innehåll INLOGGNING... 3 Inloggning med Lösenord... 3 Inloggning med SITHS... 3 Inställningar... 4 NAVIGATORN...
Läs merGuide för behörighetssystemet i Matilda
Guide för behörighetssystemet i Matilda Guiden är uppdaterad t o m Matildaversion 4.7.0. Eftersom olika personer med olika arbetsuppgifter och funktioner inom kostverksamheten använder Matilda på olika
Läs merManual för externa leverantörer Projektportalen investering
Manual för externa leverantörer Projektportalen investering Manual för externa leverantörer sida 2 av 14 Innehållsförteckning Introduktion... 3 Välkommen till Projektportalen Investering.... 3 Översikt
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merInstruktioner för Pecar e-plan. Innehållsförteckning. Välkommen till Pecar e-plan - den digitala kontrollplanen. Inledning -så fungerar e-plan 2
Instruktioner för Pecar e-plan Välkommen till Pecar e-plan - den digitala kontrollplanen. Innehållsförteckning Inledning -så fungerar e-plan 2 Registrera konto 3 Hantera användarprofil 4 Skapa nytt projekt
Läs merLathund för uppsatsadministratörer
1 Lathund för uppsatsadministratörer godkänn publicering av uppsatser/examensarbeten från Stockholms universitet i DiVA Ansvaret för studentuppsatser i DiVA ligger hos institutionerna. Om du som DiVA-administratör
Läs merAnvändarhandledning till ISP-system för institutions- och fakultetsadministratörer
2017 Användarhandledning till ISP-system för institutions- och fakultetsadministratörer Individuella studieplaner för doktorander vid Ekonomihögskolan & Samhällsvetenskapliga fakulteten uppdaterad 2017-10-03
Läs merManual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28
1 (12) Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 Denna manual innehåller instruktioner för gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet.
Läs merDigitalt flöde eller överflöde
Digitalt flöde eller överflöde Föreläsning: Elektroniska system, möjligheter och fallgropar Anita Brinck, Skånes universitetssjukhus Lund Röntgenveckan Uppsala 130905 Vi hanterar en stor mängd information
Läs merLathund. Genomförandewebben. Diarienummer: IT. Gäller från: Socialförvaltning omsorgspersonal ÄO/OF
Diarienummer: IT Lathund Genomförandewebben Gäller från: 2015-11-12 Gäller för: Socialförvaltning omsorgspersonal ÄO/OF Fastställd av: Treserva resursperson Utarbetad av: Treserva resursperson Revideras
Läs merLathund skapa och redigera sidor en projektwebb
Lathund skapa och redigera sidor en projektwebb 1. Gå in via redigeringsadressen: https://projektwebbaradmin.lansstyrelsen.se/miljosamverkanskane 2. Skapa sida Navigera till den del av webbplatsen där
Läs merGrundutbildning EPiServer CMS6
Grundutbildning EPiServer CMS6 Välkommen! Presentation av kursledare och kursdeltagare Kursinnehåll Verktygsfält och funktioner Skapa sida, spara och publicera Redigera sida Länkar till andra sidor och
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn
Läs merAvvikelser för hälso- och sjukvård Rutin och lathund
SDF Norr, Öster och Väster Sociala omsorgsförvaltningen Arbetslivsförvaltningen Avvikelser för hälso- och sjukvård Rutin och lathund Rutinen gäller inom Äldreomsorgen, Individ-och familjeomsorgen, Socialpsykiatrin
Läs merBYGGSAMVERKAN VÄSTRA GÖTALAND INSTRUKTION FÖR SAMVERKANSPORTALEN HUR KOMMER MAN IN PÅ SAMVERKANSPORTALEN? VÄLKOMMEN!
INSTRUKTION FÖR SAMVERKANSPORTALEN Den här handboken är tänkt att hjälpa alla att använda portalen på ett strukturerat och trevligt sätt. Vi är 48 kommuner och bortåt 300 handläggare av olika slag och
Läs merInstruktioner entreprenörer Elektroniska blanketter 29-31
INSTRUKTIONER ENTREPRENÖRER 1 (8) Fastställt av Dokumentdatum Version Lina Nilsson 2012-05-22 1.2 Dokumenttitel Instruktioner entreprenörer Elektroniska blanketter 29-31 1. Innehåll 1. Innehåll... 1 2.
Läs merInformationssäkerhet med logghantering och åtkomstkontroll av hälso- och sjukvårdsjournaler i Vodok och nationell patientöversikt (NPÖ)
Riktlinjer för hälso- och sjukvård inom Stockholms stads särskilda boenden, dagverksamhet och daglig verksamhet Sida 0 (8) Vers. 2.0 Rev. 2018 Informationssäkerhet med logghantering och åtkomstkontroll
Läs merTextalk AB Krokslätts fabriker 12 431 37 Mölndal. Tel: 031 8729 20 Fax: 031 674894 info@textalk.se
Skapa professionell webbtidning på nolltid WebNews är ett system för Internetbaserade tidningar. Principen är enkel Du kan själv på nolltid skapa Din egen tidning direkt i Din webbläsare. WebNews är mycket
Läs merGallring av digitala handlingar
Datum 2002-09-13 Version från IT 1.0 Kommunkansliet Gallring av digitala handlingar 1. Offentlighetslagstiftningen och digitala handlingar Hörnpelarna i det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar
Läs merUppdatering av föreningsuppgifter på Internet Gäller från 2015-08-27
Uppdatering av föreningsuppgifter på Internet Gäller från 2015-08-27 KULTURFÖRVALTNINGEN Innehåll Kontakta Kulturstöd... 2 Inledning... 3 Föreningsregistret på webben... 3 Logga in... 4 Uppdatera föreningens
Läs merDokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet
Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/81 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret/Skolkontoret Kanslienheten Helena Edenborg
Läs merLathund för att storstäda i mappar/filer
DATUM 2018-06-26 DNR SARK.2018.145 Lathund för att storstäda i mappar/filer 1. Om dokumentet Det här dokumentet är till för dig som är anställd inom kommunen eller ett kommunalt bolag och som har tillgång
Läs merAdministratörsroller Strukturen (Hierarkier) Användarhantering Kurshantering Bedömningsinställningar
Fronter 19 snabbguide för administratörer I Fronter 19 har vi gjort det enklare att administrera systemet. Om du tidigare har administrerat Fronter kommer du troligen uppleva att du i Fronter 19 lägger
Läs merMappstruktur, filnamn och städtips
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning Dokumentslag: Styrande Datum: 2016-04-26 Dokumenttyp: Anvisning Version: 1.1 Mappstruktur, filnamn och
Läs mer1177 Vårdguidens e-tjänster
1177 Vårdguidens e-tjänster Manual för administratörer www.vgregion.se/minavardkontakter Innehåll Administratör samt övriga behörigheter... 2 Logga in... 2 Egna inställningar... 3 Avisering till vårdgivare...
Läs merSpecialiseringstjänstgöring i Barn- och ungdomsmedicin, version kust
Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (6) Specialiseringstjänstgöring i Barn- och ungdomsmedicin, version kust ST i Barn- och ungdomsmedicin vid barnklinikerna Kalix, Piteå och Sunderbyn, Region Norrbotten
Läs merInstruktion Genomförandewebb TRESERVA
VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN INSTRUKTION Sid: 1 (16) GENOMFÖRANDEWEBB -16 Områdeschef område 3 (arbetsgrupp social dokumentation) 1 2014-11-25 Chef utföraravdelningen Instruktion Genomförandewebb Godkänd
Läs merBevarande- och gallringsplan för information på webbplatser
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och
Läs merDokumentnamn Dokumenttyp Datum Bevakningar i Nyps Handledning Diarienr/Projektnr Upprättad av Godkänd av Version Daniel Madsén 0.
Dokumentnamn Dokumenttyp Datum Bevakningar i Nyps Handledning 2010-10-22 Diarienr/Projektnr Upprättad av Godkänd av Version Daniel Madsén 0.1 Bevakningar i Nyps Referat Denna handledning riktar sig till
Läs merCOSMIC Messenger Lathund för kommun och landsting i Kalmar län
Utformad av arbetsgruppen för hemsjukvård Godkänd av Informationsöverföringsgruppen 2015-11-30 Revideras årligen eller vid behov Upplaga 2 2016-06-08 COSMIC Messenger Lathund för kommun och landsting i
Läs merSöka föreningsbidrag på webben - landskrona.se
LAT HU Landskrona stad Söka föreningsbidrag på webben - landskrona.se Uppdaterad 2014-11-20 ND Innehåll Kontaktperson på fritids- och kulturförvaltningen...2 Inledning...2 Följande bidrag går att söka
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merJournalia Rutin Region Norrbotten
Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (5) Journalia Rutin Region Norrbotten Lagrum och styrande förutsättningar Journalia är Region Norrbottens system för Antikoagulantiabehandling och används framför allt
Läs mer