Sidan 1 av Kvittens/Efterbeställning av nycklar/cylindrar i KeyDesign

Transkript

1 Sidan 1 av Kvittens/Efterbeställning av nycklar/cylindrar i KeyDesign Funktionen är avsedd för att hantera slutkundsorder i KeyDesign, inte för låssmeders kommunikation med fabrikanterna. Ny meny för att revidera kvittenstexter finns under rullgardin Visa : Följande texter finns tillgängliga i databasen: I denna meny kan texterna revideras eller tas bort helt, man kan även skapa nya. Klicka på Ny och ge den nya texten ett namn, därefter OK. Vissa texter är sådana som används av slutkunden i KeyControl och finns med i KeyDesign för att kunna integrera de två programmen.

2 Sidan 2 av Skriv in texten för den nya rapporten och Spara Det kan t ex stå så här: I Arkiv/Inställningar/Övrigt kan du styra om kvittensen ska användas som standard:

3 Sidan 3 av I Arkiv/Inställningar/Rapporttexter kan du bestämma vilken av texterna som ska användas vid order (efterbeställning). Detta är också en ny flik i version 1.10 Se bild nedan. Välj: - Efterbeställning - Din önskade rapporttext (välj i draglåda) - Spara som förvald - OK Endast efterbeställning har någon funktionalitet för närvarande. Övriga val är förberedelse för framtida funktionalitet. För mer avancerad nyckeladministration går det att integrera KeyDesign och KeyControl i samma databas. Kontakta CadWare för mer information. Funktionaliteten kommer att vidareutvecklas i kommande versioner av KeyDesign.

4 Sidan 4 av Vid efterbeställning/utlämning av enskild nyckel visas denna meny: Fyll i antalet nya nycklar så kommer KeyDesign att räkna fram nya löpnummer. Du kan även i detta läge välja att skriva ut rapporten eller inte, du kan också notera att nycklarna är levererade, vilket innebär att Antal räknas upp automatiskt. Om du inte fyller i nycklar levererade behålls Antal nycklar som tidigare och kolumn Beställda får det just beställda antalet. För närvarande kan efterbeställningskvittens endast skrivas ut vid beställningstillfället och inte i efterhand. Rapporten aktiveras inte vid registrering av beställningsantal direkt i nyckelfliken. Om du innan beställningen emottagits (och Antal räknats upp) gör ytterligare en beställning av samma nyckel så räknas korrekt löpnummer upp till summan av de båda beställningarna. I nedre delen av menyn registreras uppgifter om mottagaren: I KeyDesign 1.10 är detta helt manuellt men för kommande versioner planeras integration med en ny funktion för att kunna ha ett kundregister. Den registrerade beställaren är den som ska signera kvittensen. Denna tas inte från nyckelansvarig i systemegenskaperna

5 Sidan 5 av Vem tillverkar nycklarna? Om du själv tillverkar nycklarna kan du göra detta med hjälp av utskriven delningsrapport eller export av styrfil till Silca-format. Om leverantören (Kaba. Evva Salto, DORMA) ska tillverka och leverera ytterligare nycklar kommunicerar du detta på sedvanligt sätt. Om detta sker i samband med andra förändringar i låssystemet ska du exportera låssystemet. Beställningsantal går då med i exportfilen fast detta antal ska också verifieras på annat sätt, eftersom vi inte skiljer på beställningar internt hos låssmeden och externt beställda nycklar. Om du mottar låssystemet på importfil tillsammans med leverans från låsfabrikant så måste du sedan själv i KeyDesign notera att ordern är mottagen, endera via högerklick på den enskilda nyckel eller via högerklick på systemnumret (hela ordern mottagen komplett). Antalet beställda är liksom antalet befintliga kopior av en nyckel skyddade vid import, eftersom det är du som låssmed som ansvarar för den uppgiften. En import kommer alltså inte att uppdatera antalet kopior på en nyckel. Mottagning av enskild nyckel. Om du gör flera överlappande beställningar på samma nyckel fungerar det inte att du tar emot nycklarna i extra-beställning direkt om du inte gjorde det på den första. Löpnummerhanteringen sker alltid underifrån och uppåt. Cylinderbeställning på samma sätt? Om du vill hantera cylinderbeställning på samma sätt, med kvittens, skapar du förslagsvis en mer neutral kvittenstext än i exemplet ovan, så kan du använda samma text för både nycklar och cylindrar. Alternativt kan du byta kvittenstext vid cylinderleverans.