0 Beskrivning av upplägget av användarhandledningen

Transkript

1 0 Beskrivning av upplägget av användarhandledningen Användarhandledning är upplagd på följande sätt. 0.1 Beskrivningsordning Vi beskriver funktionaliteten, inte meny för meny utan efter en arbetsgång som är vanligast för den dagliga användningen. Naturligtvis kan man i vissa fall behöva arbeta i en annan ordning, t ex beskrivs import av låssystem och personregister samt inläggning av dörrar längre fram i manualen. Detsamma gäller övriga operationer som endast skall utföras av systemansvarig. Exempel på detta är uppläggning av nya användare och deras rättigheter i systemet. 0.2 Beskrivningsformat Vissa operationer kan göras på flera olika sätt. I användarbeskrivningen kapitel 1-9 visas i regel de vanligaste vägarna 1. Från en meny ( rullgardinsmeny ). Dessa menyval skrivs med Kursiv Text (med ordet Välj framför). Finns det fler alternativ under samma meny skiljs de åt med snedstreck. Välj Administration/Efterbeställning/Beställ nya Menyval som är dimmade kan inte väljas i detta läge, t ex det går inte att välja Ut/Inlämning i Administrationsmenyn när man står i Systemhanteraren. 2. Från en knapp Redovisas som en bild. Även en knapp kan vara dimmad. 3. Med ett snabbkommando CTRL+R Tryck ned CTRL-knappen och knappen för bokstaven, i detta fall R, på tangentbordet. Plustecknet betyder att knapparna skall tryckas ned samtidigt. 0:1

2 Du kan lära dig snabbkommandona efter hand, eftersom dessa visas i rullgardiner och andra menyer. Under rullgardin Visa/Uppdatera står det t ex F5, vilket innebär att du med en tryckning på F5 får lämpliga delar av ditt KeyControl-fönster omritat. I personhanteraren används även Ins- (insert) och Del- (delete) knapparna för att lägga till och ta bort personer. 1. Välj Visa/Systemhanteraren CTRL+S Varje punkt kan även innehålla en kommentar. I denna står bland annat sådant som oftast fungerar av sig självt, men i vissa fall behöver ändras av användaren. Exempel på detta är datum, där systemet oftast föreslår dagens datum. De flesta operationer avslutas med någon form av acceptans, tex. OK. Om detta val är dimmat beror det på att all nödvändig information inte är ifylld. De olika delfunktionerna Systemhanteraren och Personhanteraren ändrar utseende när man väljer att hantera olika delar. Detta görs med hjälp av flikar. Markera den flik du vill använda. Fliksystem i Systemhanteraren Fliksystem i Personhanteraren När man startar KeyControl öppnas Personhanteraren alltid med fliken Personer markerad och Systemhanteraren med fliken Nycklar markerad. Om man under arbetspasset byter flik minns KeyControl vad som gjordes sist. I användarhanledningen kan det ibland stå Visa systemhanteraren, Markera fliken eller något liknande. Ofta står man redan i rätt hanterare/flik och skall då inte göra dessa moment. Om t ex systemhanteraren redan är upp skall man inte göra CTRL+S eftersom detta kommando då stänger systemhanteraren (jämför rullgardinsmenyn Visa). 0:2

3 Bläddra mellan de olika fönstren kan man göra med CTRL+TAB förutsatt att minst två fönster är uppe. När man har utfört en viss operation är det inte alltid programmet uppdaterar informationen på en gång pga. stora datamängder. För att visa förändringen välj Visa/Uppdatera (F5) 0.3 Begreppsförklaring Klicka: används när ett val skall göras tex. i en dialogbox eller i verktygsmenyn. Peka med musen, tryck ned vänster musknapp och släpp sedan knappen. Markera: används när tex. en person eller en nyckel skall väljas. Peka på raden med musen tryck ned vänster musknapp och släpp sedan knappen. Man vet att en person, nyckel eller cylinder är markerad när raden är mörk. En flik är markerad när den är vit. Bild 0:3 Personen Karin Eriksson är markerad i Personregistret Dubbelklicka: används i vissa fall, se exempel nedan. Peka med musen och tryck sedan 2 ggr på vänster musknapp. Bild 0:4 Låssystem AAA1 är markerat. I höger del av menyn har du en översikt 0:3

4 av hela systemet, nycklar eller cylindrar beroende på vilken flik du valt. Bild 0:5 Dubbelklickar på Låssystem AAA1. Om du väljer en av nyckelsymbolerna får du i höger del av menyn en detaljerad förteckning över dina nyckelkopior för vald nyckel (eller motsvarande för cylindrar). Tryck: används när operationer skall utföras på tangentbordet. Tryck på Enter 0.4 Logga in 1. Dubbelklicka på ikonen för KeyControl på ditt skrivbord. Dialogen Inloggning öppnas, Bild 0:6. Bild 0:6 2. Skriv in ditt Användar-ID, eller leta reda på det i draglådan om sådan finns. 3. Skriv sedan in ditt Lösenord. 4. Klicka på Logga in! 0:4

5 Om inte lösenord finns vid första inloggningen klicka direkt på Logga in!. När programmet startat välj Administration/Ändra Lösenord för och välj ett eget lösenord. Anm. Inloggningsförfarandet kan för vissa installationer med Client- Serverbaserad databas vara något annorlunda. Instruktioner för inloggning ges i dessa fall av systemansvarig. 0.5 Huvudfunktioner Att öppna System, Person eller Dörrhanteraren. Välj Visa och klicka på respektive, ett klick öppnar och ytterligare ett klick stänger den igen. När System, Person och Dörrhanteraren är öppna så visas det genom att knapparna för dessa i kommandoraden är intryckta samt att de är förbockade under Visa. Se bild 0:7 och 0:8. Bild 0:7 Bild 0:8 De olika fönstren kommer att skymma varandra om inte Sida vid sida är valt under Fönster. För att endast visa t ex Systemhanteraren klicka på Maximera högst upp till höger i det fönstret. Se bild 0:9 Bild 0:9 0:5

6 Om kortkommandot för System, Dörr eller Personhanteraren används när dessa är öppna men dolda kommer kommandot att stänga dessa, som sedan tar en hel del datakraft att öppna igen. Punkt 1.i många instruktioner skall därför hoppas över. För att bläddra mellan redan öppnade fönster använd istället CTLR+TAB. 0:6