Version 1.7 finns nu att hämta ner från nätet från vår hemsida

Transkript

1 Ny version av CW KeyDesign / CW DoorDesign från C/W CadWare AB INFORMATION TILL LÅSSMEDER OM CW KEYDESIGN / CW DOORDESIGN UPPGRADERING till version Ny programversion 1.7 Version 1.7 finns nu att hämta ner från nätet från vår hemsida Hämtning bör göras snarast. Efter nerladdning av ny version verifiera via Hjälp/Om i programmet (CW KeyDesign eller CW DoorDesign) att du också kör rätt version. Manual för CW KeyDesign är omarbetad och kan också hämtas på hemsidan. Dokumentationen nedan, punkt 2-> är samma som skickats ut med version 1.6. Tillägg för version 1.7 är: - Programmen stödjer nu även fabrikat DORMA, koncept RS8 och IX6SR. Tillverkning av nycklar via UnoCode för RS8. Kommunikation med DORMA sker med KeyDesignformat, aldrig prosjekt.zip - Avsnittet om stämpelgenerator (del av avsnitt 7) kompletterat. - Avnitt 8 kompletterat med Inloggning blockerad av SA blockering av nyckel-, cylinderflik eller låsschema 2 Observera speciellt Inloggning som användare SA (Systemadministratör) skall INTE användas för låssystemdesign eller annat arbete om inte detta rekommenderas av CadWare programsupport. Skapa en användare för varje person som använder CW KeyDesign. När SA kör CW KeyDesign kan ingen annan användare logga in. Se till att ni ofta tar säkerhetskopia av er KeyDesign-databas, t ex inför programuppdatering (se vidare nedan). Säkerhetskopia av databasen (om den görs från programmet) kan endast göras av SA. Automatisk daglig säkerhetskopiering via nätverk rekommenderas naturligtvis. Säkerhetskopia skall även i förekommande fall finnas på Generalen och tillhörande databas. Det är t ex inte tillräckligt att ha Generalen bara på en C-disk på lokal arbetsplats. Förutom manualer finns även kompletterande programbeskrivningar via utskick , och i samband med tidigare uppgraderingar. Stora delar av dessa dokument har numera infogats i manualen. Följande texter är ännu inte införda i manualen: Beskrivning av kontroll av låsschemastruktur och delningar ( ) Vi förutsätter att dessa dokument är genomgångna av er. Vid behov, kontakta CadWare för att få dessa dokument. Sida 1

2 3 Installation av ny programversion (från Före installation, försäkra dig om att du har säkerhetskopierat dina data. Uppgraderingen finns på hemsidan under Support/ Uppdateringar/ och klicka därefter på setupcwdoor. För användare av programversion CS gäller särskild instruktion. Du kan också aktivera uppgraderingen direkt från CW KeyDesign eller via meny Start/Program/CWDoor/Webuppdatering Kör komplett SETUPCWDOOR, glöm inte att SPARA dina existerande data. När programmet uppdateras får ingen användare vara inloggad. Om du aktiverar uppdateringen från CW KeyDesign måste du alltså stänga ner programmet innan själva uppgraderingen görs. Efter installation, logga in som SA och städa databasen GRUNDLIGT via Arkiv/Inställningar/Databas För att kunna städa databasen krävs att såväl låssystemmenyn som dörrmenyn är stängda. Tänk på att denna procedur tar lite tid. Kontrollera också inställningen: Nya inställningsmöjligheter, kontrollera att det inte står cylinder för både nycklar och cylindrars funktion. Alternativt kan cylinderfunktion heta utrymme och nyckelfunktion vara befattningshavare. För support, kontakta CadWare 4 Export och Import till/från leverantör Kaba: Tills annat meddelas skall exporten ske enligt format Prosjekt.zip, dvs exportera till Generalen/ASM. Export av Alfa/GeGeSystem gör denna inställning automatiskt, för fabrikat Kaba skall detta ställas in manuellt. Observera att informationsfälten från låssmed och till låssmed (funktioner på meny systemegenskaper) inte kan användas i denna exportvariant, lägg istället informationen i ditt mail. Carl F Access: För EVVA-system används KeyDesignformatet automatiskt. Sida 2

3 Generell anmärkning om importfunktion När man får ett system tillbaka från fabrikanten kan numera uppdaterad import köras (förutsätter format KeyDesign). Detta innebär att ev egna ändringar i schemat, som gjorts under tiden låssystemet varit hos leverantör för beräkning, behålls. - För antal nycklar och cylindrar samt ev. genomförd flexning gäller låssmedens data. Normalt användes föreslagen importvariant, Uppdatera mot lika (stämpel). Se även separat dokumentation. - Omläggning och annan ändring kan innebära att tidigare befintlig nyckel/cylinder redovisas under textlinje bevakade längst ner i låsschemat. Detta gäller även egna nyinlagda nycklar/cylindrar (utan delningar), som då måste återföras till ursprunglig plats. Ta hand om eventuella bevakade nycklar/cylindrar och radera därefter resp. textlinje. Anm. Första gången ett system kommer tillbaka från fabrikanten (beräknat) har det getts ett nytt systemnummer (vilket inte synkroniserar med ev. temporär beteckning låssmeden gett systemet tidigare). Om inga ändringar gjorts under tiden går det bra att importera låssystemet som nytt och därefter (ev.) radera originalet. Alternativt måste systemets tillfälliga namn ändras till det slutliga innan uppdaterad import kan göras. Generell anmärkning om exportfunktion I egenskapsmenyerna för låssystem, cylinder resp. nyckel finns också fält fritext, vilket inte finns i Generalen. Dessa fält är avsedda för eget bruk och hanteras inte av export/import-funktionerna. För att behålla denna information krävs alltså att uppdaterad import körs. Funktionerna Export av låssystem och Utskrift av låsschema (utan felgångskontroll) städar informationen för aktuell låssystem vilket innebär att Beställningsrapport (och däri ingående separata rapporter) skall skrivas ut efter låsschemautskrift och/eller export av hela låssystemet. Sida 3

4 5 Stöd för nya fabrikat och koncept Stöd för låsfabrikat från KABA: ALFA, GeGe och KABA Sedan tidigare finns fullt stöd för Alfa och GeGesystem. Inom kort finns även fullt stöd för nya Kaba system. Beträffande stöd för och uppdateringar av befintliga Kaba system skickar Kaba AB kompletterande information under december månad. Stöd för låsfabrikat från Carl F Access: EVVA Numera finns fullt stöd för EVVA DPI/1KS/3KS, omfattar låsschema/delningar innefattande - sidkoder för cylindrar och nycklar, höga och låga nycklar i 1KS. - sidkoder för cylindrar och nycklar, inkl. sidkodsfamiljer i DPI - profilhantering för 3KS. Singel och familje-profiler - redovisning av flex och flexadministration i DPI - redovisning av servicenycklar/servicecylindrar 2200 i DPI Detta förutsätter att låssystemet levereras från EVVA på KeyDesignformat, import av system från Generalen stödjer endast DPI,1KS utan familj. Från Generalen importerade EVVAsystem skall ställas om i låssystemegenskaper till EVVA, aktuellt koncept (DPI,1KS) samt 6- eller 7-stift för DPI Efter ändring av systemegenskaperna skall kontrollberäkning av låssystemet göras om. Anm. Kontrollberäkning (jämförelse mellan kryssbild och delningar) hanterar ej beräkning mot serviceläge kl 10. Import av EVVAsystem från Generalen innehåller inga delningar annat än i undantagsfall för DPI singelsidebar och 1KS, vilka kan vara räknade i Generalen som Alfasystem. 6 Viktiga kontrollfunktioner CW KeyDesigns kontrollfunktioner som aktiveras när man öppnar ett låssystem omfattar Felkontroll av låsschemastruktur Felkontroller redovisas numera i logfil, man behöver nu inte kvittera varje enskilt fel. När du öppnar ett låssystem kan du få en varning som noterat formella fel i låsschemat: Sida 4

5 Fel som kan förekomma är t ex - avvikelser från standard för sammandrag. t ex alla lägenheter i ett sammandrag öppnar inte entrén - cylindrar med samma stämpling - fast olika kryssbild - nycklar med samma stämpling Är du det minsta osäker, kontrollera logfilen (se även under punkt 8 nedan). Felkontroll delningar CW KeyDesign informerar t ex om systemet - inte är kontrollberäknat - är reviderat efter att beräkningar och kontroll gjort - om kontrollberäkning gett fel och dessa ej åtgärdats Funktionen kontrollera system kan endast köras från låsschemafliken med schemat i expanderat läge. Kontrollfunktionen möjliggör för användaren att revidera systemet till nytt önskat läge och skicka systemet för beräkning allt efter resp. fabrikants instruktion. Exempel på reviderat låsschema med genomförd kontrollberäkning Sida 5

6 7. Övriga nya funktioner Administrativ modul som underlättar sökning efter låssystem från ett antal aspekter, t ex Systemnummer, Byggnad, låsfabrikat, status på systemet etc. Funktionen kallas Filter, finns beskrivet i manual och aktiveras från ny ikon till höger om system- och dörrhanteraren. För att stänga av filtret (visa alla låssystem), välj låstyp alla, status alla och töm filtertext, klicka därefter på filtrera! Säkerhetskopiering av enskilt låssystem Kort beskrivning finns i manualen. Exportfunktionen (låssystem) och säkerhetskopiering säkerhetskopierar inte dörrinformation från CW DoorDesign eller CW Littra. Säkerhetskopiering sparar dock information om vilka dörrar som systemets cylindrar sitter i. Detta hanteras inte i exportfilen. Exportfunktionen tar heller inte med fritextinformation på nycklar och cylindrar. Använd därför istället säkerhetskopia för att spara ett låssystem. Säkerhetskopiorna läggs standardmässigt i undermapp till programmet, om annat önskas måste programmets ini-fil redigeras. Använd t ex programmet Sida 6

7 Anteckningar (Notepad) för att ändra raderna (exempel) SYSBACKUP=X:\cwkd\SYS\ AUTOSYSBACKUP=X:\cwkd\AUTO\ Säkerhetskopiering av enskilt låssystem ersätter absolut inte säkerhetskopiering av hela databasen. Stämpelgenerator För omstämpling av cylindrar när schemat sorterats om och numreringen är dålig. Omstämplingen hoppar över cylindrar i sammandrag och fungerar endast på nya system, dvs är blockerat på system där delningar redan finns beräknade. För att köra stämpelgenerator måste man stå i expanderat schemat. Nya rapporter Ett flertal nya rapporter, t ex möjlighet att generellt rapportera beställda (efterbeställning) istället för antal (för nytt låssystem). Glöm inte Beställningsrapport som kör ett antal rapporter i en. 8 Kända programproblem, och hur dessa hanteras CW KeyDesign utvecklas kontinuerligt, såväl med avseende på nya funktioner som komplettering, förbättring av befintliga funktioner och ren felrättning. Nedan nämns de punkter är av vikt att användarna känner till samt hur man kommer runt dessa. Även frekvens och planerade åtgärder kommenteras. Import från Assa ASM Låssystem ritade i Assa ASM kan importeras till CW KeyDesign. Dock lämnas i importfilen ingen information om löpande numrering i sammandrag, dvs nyckel L med 25 olika antas då vara L1,L2,,L25 vilket oftast är korrekt. Om t ex reserver gjorts som separat sammandrag L26-L30 kommer dessa vid importen att få beteckningarna L1-L5. Detta ändras dock enkelt i komprimerat läge, skriv in L#26 för stämplingen och spara. Andra fel kan förekomma vid export från ändre ASM-versioner. Rapport Cylinderdelningar Använd inte inbyggda funktioner för att rapportera cylinderdelningar på fil (pdf,qrp,xls) för system med flexfunktion. Understrykningstecken fungerar ej för dessa. För pdf-rapporter rekommenderas t ex pdf995-skrivare. Sida 7

8 Se hemsida Val av Fil vid rapport cylinderdelning släcks för flexade system, ikon diskett i granskamenyn skall inte användas. Felsortering av textlinjer (för cylindrar och/eller nycklar) i låsschemat Om det uppstår problem med positionering av textlinjer i låsschemat, gör så här: Flytta textlinjen en gång till tryck därefter på F5 innan du stänger systemet eller byter mellan komprimerat/expanderat system. Rapportera felet till CadWare, och exakt hur du gjorde när det blev fel. Utökning av antal olika nycklar cylindrar Vid utökning av antal olika nycklar och/eller cylindrar i efterhand kompletteras kryssbilden automatiskt så att t ex alla nya lägenhetsnycklar släpps in i samma entré och andra utrymmen som tidigare definierats för de tidigare lägenheterna och huvudnyckeln släpps in i alla nya lägenhetscylindrar. Vad avser lägenhetsnycklar i lägenhetscylindrar (kryssdiagonal) måste dessa kryssas om manuellt eftersom antal olika inte stämmer förrän man ändrat både nycklar och cylindrar. Kryssa bort och kryssa i igen så fylls alla kryss i. Nästa gång systemet öppnas i CW KeyDesign kommer en varning för oregelbunden kryssning för aktuella sammandrag om inte kryssbilden kompletterats enligt ovan. Du har ändrat antal nycklar och cylindrar men glömt justera kryssdiagonalen. Du har glömt ändra antal olika för nycklar eller cylindrar. Databas- eller allmänna driftsproblem Import av låssystem med 6stiftssystem kan ge fel RL.K7 kontakta CW Utskrift efterbeställning av nycklar/cylindrar kan ha felaktig text. Dessa är endast aktuellt för kund som installerat en tidig version av CW KeyDesign Krock med andra applikationer kan förekomma i samband med import/export av låssystem. Kontakta CW vid behov. Inloggning blockerad av SA Det kan hända att användare SA blockerar inloggning för andra användare. Inloggning SA skall endast användas vid speciella tillfällen. Om SA skulle vara registrerad som inloggad i systemet fast han inte är detta löses problemet på detta sätt: - Logga in som SA igen (försäkra dig först om att ingen kör som SA legitimt ) - Logga ut (inte Arkiv/Avsluta) och logga in med annan användare direkt. Om problemet återkommer, kontakta C/W CadWare. Sida 8

9 Blockering av nyckel-,cylinderflik eller låsschema Om det inte går att peka och rulla i nyckel- eller cylinderfliken direkt när denna öppnas, peka först i ett av de fält som finns över listan. För att kunna vandra i låsschemat med pilar eller speciella funktionstangenter måste du först aktivera menyn genom att peka i schemat. För att kunna vandra mellan nycklar och cylindrar måste det i schemat finnas minst en nyckel och minst en cylinder. Allmänt om problem Kontakta support hos CadWare vid behov. Om du klarar dig själv genom någon enkel åtgärd är det bra, men skicka helst också ett mail där du rapporterar problemet och hur du kom runt det. 9 Speciellt Tips Att skriva ut tomt låsschema. Skriva ut tomt låsschema: Det finns ingen specifik funktion för detta, ett schema blir dock relativt tomt om du - skapar ett system som heter. (bara en punkt). Fyll sen i ytterligare systeminformation om du vill. - skapa en nyckel och en cylinder som båda heter. - Skriv sen ut schema med eller utan cylindertyp. Sida 9