Verksamhetsberättelse 2012

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2012 Styrelsen för Musikens Hus Akademin får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år Styrelse Styrelsen för Musikens Hus Akademin har haft följande sammansättning under året. Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Anders Sundquist Gunnel Gezelius Agneta Welander Ulrika Wadell Representanter från medlemsorganisationerna: Estetiska programmet, Musik; Duveholmsgymnasiet Jazzklubben Hot House Jazz & Blues Kammarkören Kammarmusikföreningen Katrineholms Musikklasser Kulturskolan Lindarnas kör Manskören Musikkåren Nyckelharpan Spelmanslaget Symfoniorkestern Visans vänner Revisorer Oskar Fridell Christer Cronholm Anders Andersson Carl Pontén Hans Thörnberg Lennart Ejeby Gun Carlstedt Ola Karlsson Christoffer Tegnemyr Ulf Jönsson Göte Karlsson Jonny Björk Ulrika Wadell Revisorer har varit Leif Skagerström och Hans Toftelid med Aina Jonsson och Bengt Fridell som ersättare. Valberedning Valberedning har varit Bernt-Erik Halvarsson, Eva Larsson och Hansgösta Wester. Vilande medlemskap Av Akademiens 15 medlemsföreningar har 2 beviljats vilande medlemskap på grund av egen vilande verksamhet: # Katrineholms Dragspelsklubb, från 1999 # Katrineholms Big Band, från 2006 Sammanträden Under verksamhetsåret har åtta styrelsesammanträden genomförts. Därtill har presidiet (ordförande, sekreterare och kassör) vid behov träffats för beredning av ärenden inför aktuellt styrelsemöte. MHA, verksamhetsberättelse 2012 Sida 1

2 Årsmöte Årsmötet hölls den 29 mars Mötet inleddes med ett mycket uppskattat musikprogram av elever från Katrineholms musikklasser under ledning av Hans Thörnberg. Ca 20 personer deltog i mötet. Gunnar Sellbergs donation Aktuell fast fördelning per av ursprungligt penninglegat på kr är följande: kr Spax-fond med löptid till juni kr Spax-fond med löptid till juni kr i fasträntekonto per juni 2013 Övriga medel ligger på rörligt konto för finansiering av aktuella investeringar. Gunnar Sellberg-dagen / stipendieutdelning Som del av Gunnar Sellbergs donation har föreningen inrättat en stipendiefond. Första stipendiater blev Luis Haraldsson (pianist, sångare, arrangör och kompositör) och Nicklas Boman (gitarrist och sångare), som belönades med kr vardera. Stipendierna delades ut den 26 augusti vid en högtidlig ceremoni med diplom, blommor och fanfarer. Utöver stipendiaternas eget tackmusicerande underhöll även Ingrid och Mårten Falk (sång och gitarr) samt Kerstin Karlsson med sång. I samband med högtidligheterna överlämnade Hembygdsföreningen en tavla; ett målat porträtt av Gunnar Sellberg. Tavlan kommer att hängas upp på lämplig vägg i Musikens Hus och utgöra grunden för en ny Sellbergs-hörna, där även information om årets och kommande års stipendiater kan hämtas. Musikens Hus-Veckan Programmen arrangerades på sedvanligt sätt under vecka 7. Kollektintäkterna uppgick till kr och genom företagssponsring med kr. (Jfr kr resp kr för 2011.) Gemensamt tema för konserterna var Sol, vind och vatten. Måndag 13 februari: Lindarnas kör / Spelmanslaget. "Sol, vind och vatten i hals och fiol", med inledning av Jan Frisell, SEB-banken. Tisdag 14 februari: Manskören / Visans vänner. "Sol, vind och vatten hos Evert Taube", med inledning av Andreas Hollsten, Fastighetsbyrån. Onsdag 15 februari: Kulturskolans körlek (5- o 6-åringar) / Kammarkören, med inledning av Ulf Wedberg, Sensus. Torsdag 16 februari: Hot House / Estetiska programmet Duveholmsgymnasiet / Katrineholms Musikklasser, med inledning av Björn Löfstedt, rektor på Tallåsskolan. För serveringen ansvarade 'Järva Föräldrar', föräldraföreningen vid Tallåsskolan. MHA, verksamhetsberättelse 2012 Sida 2

3 Kulturnatten Musikens Hus Akademiens bidrag till kommunens kulturnatt 6 oktober blev en inbjudan till öppet hus med mini-konserter. Deltagande föreningar var Visans vänner, Spelmanslaget, Kulturskolan, Manskören och Symfonikvintetten. Årets övriga verksamhet Under året arbetade styrelsen med ett stort antal praktiska frågor kring driften av Musikens Hus. Ett axplock ur mötesprotokollen: o En del av Gunnar Sellbergs donation användes till upprustning av fastigheten och förbättring av tekniken; lamellgardiner, ljudteknik / mikrofoner, projektor med duk, förvaringsskåp mm. o En ny uthyrningstaxa fastställdes att gälla från o Medlemsavgifterna ökades med 20 % att gälla från o Ny brandskyddsplan upprättades, enligt föreskrifter från brandskyddsmyndigheten, och godkändes av räddningstjänsten. o En delvis öppen bokningskalender lades upp på Internet (Google Kalender), där information kan hämtas om Musikens Hus lediga lokaler och datum. o 2012 blev året för start med egen städning i huset efter att uppgiften tagits över från Sodhexo / kommunen. o En gemensam städ- och organisationsdag genomfördes i huset 19 april. o Broschyren om föreningarnas verksamheter i och utanför Musikens Hus, och som sammanställts halvårsvis, avslutades. Varje förening får fortsättningsvis på egen hand sköta aktuell konsertinformation. Uthyrningar Antalet uthyrningstillfällen sjönk något mot Intäkterna uppgick till totalt kr vid 33 tillfällen (jfr 42 tillfällen under 2011) med följande fördelning och årsjämförelser. Hyresgäst Kommunens skolor och förvaltningar Intäkt Ant tillf Intäkt Ant tillf Intäkt Ant tillf Kommunens föreningar Musik- o teaterevenemang Övriga kommunexterna bokningar Puffimok * Summa Puffimok = Personlig Utveckling För Framtiden I Musik- Och Kulturskolan MHA, verksamhetsberättelse 2012 Sida 3

4 Personal Bokningsansvaret för uthyrningar av Musikens Hus flyttades från Kulturskolan till Akademien där tjänsten som hustomte/vaktmästare/tekniker utökades med 1 tim/vecka till totalt 8 tim/vecka, dvs en tjänstgöringsgrad på 20 %. Diskussioner under året hur Gunnar Sellbergs donation bäst skulle kunna gynna verksamheten utifrån ungdomsperspektivet (enligt donatorns önskemål) mynnade i att vid årets sista styrelsemöte beslutades att projektanställa Ingrid Falk, Sparreholm, som verksamhetsledare med uppdrag att utveckla verksamheten genom projekt riktade mot en större krets och då främst ungdomar. Tjänstgöringsgrad 25 % under första halvåret 2013, med utvärdering under juni för ev vidareanställning. Ekonomi Årets resultaträkning redovisar intäkterna till kr och kostnaderna till kr, och således ett negativt resultat på kr (jfr överskottet kr för 2011). I 2012 års intäkter och kostnader ingår investeringar med kr, som finansierats via medel ur Gunnar Sellbergs donation. Summa räntor under året uppgick till kr. Tillgångar enligt balansräkning per uppgår till kr. Ytterligare ekonomisk information framgår av den ekonomiska redovisningen. Avslutning Styrelsen för Musikens Hus Akademien arbetar enligt inriktning och ambition att verksamheten skall utökas med mångsidiga aktiviteter, och att huset därigenom blir ett än mer 'levande hus' som ytterligare kan främja musiklivet i Katrineholms kommun. Styrelsen tackar finansiärer och sponsorer för ekonomiskt stöd under På styrelsens uppdrag MHA, verksamhetsberättelse 2012 Sida 4

5 MHA, verksamhetsberättelse 2012 Sida 5

6 MHA, verksamhetsberättelse 2012 Sida 6