Verksamhetsberättelse 2011

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2011 Styrelsen för Musikens Hus Akademin får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år Styrelse Styrelsen för Musikens Hus Akademin har haft följande sammansättning under året. Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Anders Sundquist Gunnel Gezelius Agneta Welander Ulrika Wadell Representanter från medlemsorganisationerna: Estetiska programmet, Musik; Duveholmsgymnasiet Oskar Fridell Jazzklubben Hot House Jazz & Blues.. Christer Cronholm Kammarkören. Anders Andersson Kammarmusikföreningen Carl Pontén Kulturskolan. Lennart Ejeby Lindarnas kör.. Gun Carlstedt Manskören Ola Karlsson Musikkåren.. Christoffer Tegnemyr Nyckelharpan.. Ulf Jönsson Spelmanslaget Göte Karlsson Symfoniorkestern. Jonny Björk Visans vänner. Ulrika Wadell Revisorer Revisorer har varit Gösta Palmfjord och Leif Skagerström med Bo Sundahl och Hans Toftelid som ersättare. Vilande medlemskap Av Akademiens 14 medlemsföreningar har 2 beviljats vilande medlemskap pga egen vilande verksamhet: # Katrineholms Dragspelsklubb, från 1999 # Katrineholms Big Band, från 2006 Kommande medlemskap Tallåsskolans musikklasser har efter ansökan under hösten antagits som ny medlem i Musikens Hus Akademien från Sida 1

2 Ekonomi Årets resultaträkning redovisar intäkterna till kr och kostnaderna till kr, och således resultat (jfr kr för 2010). I kostnaderna ingår en första satsning på förbättring av husets tekniska utrustning och inredning. Genom det stora tillskottet på kr via arv efter Gunnar Sellberg (se nedan) har föreningens omsättning ökat markant under året. Summa tillgångar enligt balansräkning per uppgår till kr. Ytterligare ekonomisk information framgår av kassörens redovisning. Sammanträden Under verksamhetsåret har sex styrelsesammanträden genomförts. Därtill har presidiet (ordförande, sekreterare och kassör) träffats för beredning av ärenden inför varje styrelsemöte. Årsmöte Årsmötet hölls den 24 mars Förutom sedvanliga årsmötesförhandlingar underhöll elever från Kulturskolans storband med ett uppskattat musikprogram. Gunnar Sellbergs donation Under våren kom det till styrelsens kännedom att Musikens Hus Akademien hade tilldelats ett penninglegat på kr ur medel efter Gunnar Sellberg, som avled i februari Till testamentet var kopplat följande huvudvillkor. Ändamålet med medlen är att de skall användas för att främja musiklivet i Katrineholms kommun med särskild inriktning på ungdom. Penningsumman har fördelats enligt följande hos Sörmlands Sparbank: kr i s.k Spaxar (räntebärande obligationer) kr i fasträntekonto För optimal förvaltning/förbrukning av medlen bildades fyra arbetsgrupper. Stipendiegruppen Verksamhetsgruppen Teknikgruppen Gunnar Sellbergdagen Upprätta regelverk för stipendier och därefter utse årliga stipendiater Utveckla Musikens Hus Akademiens och föreningarnas verksamheter Analysera och föreslå förbättringar och utveckling av den tekniska utrustningen mm i huset Program mm vid årlig högtid i Musikens Hus samband med Gunnar Selbergs födelsedag (25 aug) Sida 2

3 Verksamhet Som vanligt arbetade styrelsen under året med ett stort antal praktiska frågor kring driften av Musikens Hus. Ett axplock ur mötesprotokollen: o Avtalet med kommunens städentreprenör Sodexo sades upp under året med avslut per 31 december. Ett flertal offerter togs in från andra företag, men styrelsen beslöt att uppdraget i stället skulle ingå i den egna vaktmästarens uppgifter. (Se nedan under 'Personal'.) o En hemsida för föreningen har skapats, vilken nås via adressen o Akademien inbjöd till öppet hus och konserter under kommunens Kulturnatt 1 oktober. Deltagande föreningar var Manskören, Visans vänner, Lindarnas Kör, Kulturskolan och Kammarkören. o Flygelns tillhörighet och placering var föremål för mycken diskussion i styrelsen under året. Efter rådslag med Kulturskolan fastställdes att Musikens Hus har äganderätten till flygeln, och att som framtida regel skall gälla att flygeln mycket sparsamt får flyttas till annan verksamhet/lokal. o Musikens Hus Akademiens verksamhet presenterades med en omfattande artikel i första numret av kommunens tidskrift Kultur & Fritid (framtagen av KFV Marknadsföring). Musikens Hus-Veckan Musikens Hus-Veckan arrangerades på sedvanligt sätt under vecka 7. Intäkterna genom kollekt uppgick till kr och genom företagssponsring med kr. (Jfr kr resp kr för 2010.) Söndag 13 februari: Kulturskolans lärare "Kulturcafé", med inledning av Cecilia Björk, Kultur- och Turismnämnden Måndag 14 februari: Lindarnas kör / Katrineholms Spelmanslag "En kväll full av kärlek", med inledning av Göran Bjerke, Handelsbanken Tisdag 15 februari: Kulturskolans elever nu och då "På egna ben", med egen inledning av Kulturskolan Onsdag 16 februari: Kammarkören / Kulturskolan "Som ett blommande mandelträd", med inledning av Pelle Fröjd, Specsavers Torsdag 17 februari: Duveholmsgymnasiets estetiska musikprogram / Jazzklubben: "Torsdagsjazz", med inledning av Anders Sundquist För serveringen ansvarade föräldraföreningen 'Järva Föräldrar'. Sida 3

4 Personal En ny tjänst (7 tim/vecka) som hustomte/vaktmästare/tekniker inrättades och Christoffer Tegnemyr anställdes från 1 december. (Första projektanställningsperiod gäller till 30 juni 2012.) Tjänsten kalkyleras att kunna finansieras via bl a överskott från uthyrningsverksamheten. Uthyrningar Antalet uthyrningstillfällen ökar kontinuerligt mellan åren. Intäkterna uppgick totalt till kr vid 42 tillfällen med följande fördelning och årsjämförelser. Hyresgäst Kommunens skolor och förvaltningar Intäkt Ant tillf Intäkt Ant tillf Intäkt Ant tillf Föreningar o övriga Puffimok * Summa Puffimok = Personlig Utveckling För Framtiden I Musik- Och Kulturskolan Avslutning Styrelsen hoppas att den nya devisen för Musikens Hus 'En plats för musik, möten och möjligheter' ska tydliggöra husets kapacitet och därmed locka nya besökare och hyresgäster till huset. Ambitionen för Musikens Hus är en ökning av verksamheten till mångsidiga aktiviteter, dvs ett 'levande hus' som ska främja musiklivet i Katrineholms kommun. Sida 4

5 Sida 5

6 Sida 6