Verksamhetsberättelse för Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna mars 2017-mars 2018

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna mars 2017-mars 2018 Verksamhetsåret har bland annat präglats av diskussioner avseende lönesättande samtal, många chefsintervjuer och färdigställandet av föreningens hemsida. Se Medlemsmöten Föreningen har under året haft följande medlemsmöten: Årsmöte samt extra årsmöte. Möte tillsammans med SULF-föreningen på temat Lönesättande samtal. Jennie Ramic, ombudsman på SULF, togs upp frågor såsom: Vad innebär ett lönesättande samtal? Vad är syftet med att ändra lönesättningsmodell? Vad kännetecknar ett bra lönesättande samtal? Möte tillsammans med SULF-föreningen på temat Undervisning ur ett arbetsmiljöperspektiv. Therese Rodin, Högskolans huvudskyddsombud, höll i seminariet. En rad möten har dessutom ägt rum med medlemmar i samband med arbetsbristprocesser. 1

2 Medlemsinformation Under året har föreningens styrelse och representanter i de lokala informationsgrupperna skickat ut en rad mejl till medlemmarna som har avsett: Kallelser till medlemsmöten. Begäran om synpunkter på arbetsgivarens förslag i frågor som ska förhandlas. Synpunkter har även begärts in i andra sammanhang såsom till hearingen med rektorskandidat. Information om vad som sker i de lokala informationsgrupperna och arbetsmiljökommittéerna samt begäran om synpunkter från medlemmarna. Frågeformulär inför löneförhandlingarna. Syftet med formulären är att få in underlag för att kunna löneförhandla å medlemmarnas räkning. Informationsblad från föreningens styrelse har skickats ut i april, juni, september och december. Ett längre informationsbrev avs. löneförhandlingarna och lönebildningsprocessen har också skickats ut. De medlemmar som ingått i piloten avseende lönesättande samtal har fått separat information. Dokumentet Förändringsprocesser på Högskolan Dalarna synpunkter från Saco-S till ledningen för Högskolan Dalarna skickades inte bara till ledningen utan även till medlemmarna. Mejl har även skickats till enskilda medlemmar avs. arbetsgivarens förslag på omplacering och arbetsgivarens förslag på BESTA-koder 1. Under hösten 2017 lanserades föreningens egen webbplats. Den finns på På Högskolans intranät finns fortfarande en webbsida med allmän information om föreningen betitlad Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna. Följande e-postlistor finns inom föreningen sedan : Styrelsen nås via: sacostyr@du.se Saco-S representanter i de lokala informationsgrupperna och de lokala arbetsmiljökommittéerna inkl. huvudskyddsombudet och Saco-S styrelsen nås via: saco.lokinfo@du.se Samtliga medlemmar nås via: sacomed@du.se Doktorandsektionens medlemmar nås via: sacodokt@du.se Medlemmar anställda inom Akademin Utbildning, hälsa och samhälle nås via: saco.uhs@du.se Medlemmar anställda inom Högskoleförvaltningen, UFK, Dalacampus och biblioteket nås via: saco.adm@du.se 1 BESTA är ett system för att gruppera statliga befattningar efter innehåll och svårighetsgrad och har betydelse för lönestatistiken. Det används bland annat i samband med lönekartläggningar som görs för att upptäcka osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män. Koden ska beskriva vad en person gör inte hur väl en person utför ditt jobb, såsom skicklighet eller resultat. 2

3 Medlemmar anställda inom Akademin Industri och samhälle nås via: Medlemmar anställda inom Akademin Humaniora och medier nås via: Råd och stöd till medlemmar Rådgivning och stöd till enskilda medlemmar har förekommit fortlöpande under året. Under året fördelade föreningens styrelse personärenden sinsemellan för att säkerställa att medlemmar snabbt kan få råd och stöd. Likaså upprättade styrelsen en sommarlista så att medlemmar även sommartid vet vem de kan vända sig till. Medlemsutveckling och rekrytering Välkomstbrev: Föreningens styrelse har under året e-postat ca 150 välkomstbrev till de som anställts på Högskolan och/eller som fått ett nytt anställningsbeslut. I detta mejl informeras på svenska och engelska om nyttan med ett medlemskap samt att de som redan är medlemmar i ett Sacoförbund behöver anmäla sitt medlemskap till föreningen. Välkomstbreven innebär att 3

4 föreningen snabbt får vetskap om nytillkomna medlemmar och kan föra in dessa i föreningens register. De leder även till att föreningen får nya medlemmar. Medlemsregister: Föreningens styrelse har även vid tre tillfällen stämt av medlemsförbundens centrala listor och den vägen fått vetskap om nya medlemmar. Introduktionsträffar för nyanställd personal: Information om Saco-S har presenterats av Christina Romlid vid de introduktionsträffar för nyanställd personal som ägde rum dels i september, dels i februari. Informationsmaterial: Föreningens styrelse har under året lagt ut informationsmaterial från Saco-S och också delat ut diverse profilprodukter. Sacoförbund inom statlig sektor Medlemsantal: Medlemsantalet uppgick vid verksamhetsårets slut till 421 medlemmar. Medlemmarna är organiserade i 14 olika Sacoförbund (se tabell 1). Det största antalet är anslutna till Sveriges universitetslärare och forskare (SULF) (199 stycken). Det finns dessutom 48 medlemmar som är dubbelanslutna, d.v.s. anslutna till både SULF och ett annat Sacoförbund. 4

5 Tabell 1. Medlemsantal och förbundstillhörighet under de sista verksamhetsåren 2 Saco-S förbund SULF (i parentes antalet dubbelanslutna) 199 (48) 179 (52) 184 (59) 177 (53) 176 (40) 167 (39) 152 (50) Sveriges Ingenjörer JUSEK Lärarnas Riksförbund DIK Akademikerförbundet SSR Naturvetarna SRAT Civilekonomerna Fysioterapeuterna Sveriges Skolledarförbund Sveriges Psykologförbund Sveriges Läkarförbund Sveriges Arkitekter Summa Fackliga seminarier och utbildningar Föreningens valda representanter har under året deltagit i följande fackliga seminarium (i parentes anges vilken/vilka fackliga representanter som deltog): Saco-S kurs: Det gränslösa arbetet: Sori Rasti deltog. Temakurs: Konfliktkunskap (Christina Romlid och André Leblanc). Temakurs: Upphovsrätt i högskolan (André Leblanc). Saco-S förhandlarkurs (Patrik Mosveen). Styrelsen har under året deltagit i följande fackliga utbildningar: Facklig kurs för Saco-S-förtroendevalda steg 2 (Hasan Fleyeh). Facklig kurs för Saco-S-förtroendevalda steg 3 (Patrik Mosveen och Hasan Fleyeh). 2 I tabellen anges första förbundsanslutningen. 5

6 Föreningens kontaktförbund Föreningens medlemmar är organiserade i 14 olika Sacoförbund. Det förbund som har flest medlemmar är SULF och av den anledningen är SULF föreningens kontaktförbund. Föreningens kontaktombudsperson på SULFs centrala förbundskansli har under året varit Jennie Ramic fram till december och därefter Mari Willart. Styrelsen har haft kontinuerlig mejl- och telefonkontakt med sina ombudspersoner. Förhandlingsverksamhet MBL-förhandlingar: Under året har föreningens styrelse deltagit aktivt i 23 högskolegemensamma MBL-förhandlingar och 4 Huvudarbetsmiljökommittémöten. 3 Förhandlingar om arbetsbrist: Förhandlingar om verksamhetsförändringar som medför arbetsbrist har genomförts under året avseende psykologi, idrotts- och hälsovetenskap, litteraturvetenskap och statskunskap. Två medlemmar har blivit uppsagda på grund av arbetsbrist. I fråga om psykologi och idrotts-och hälsovetenskap drog arbetsgivaren tillbaka sina förslag. Lokala kollektivavtal: Under året har följande lokala kollektivavtal slutits alternativt diskuterats mellan Saco-S föreningen och Högskolan Dalarna: Nytt lokalt kollektivavtal om arbetstid för teknisk och administrativ (TA) personal tecknades Orsaken vara att en smärre förändring gjorts i protokollsanteckningen ( 3, arbete på avtalsledig dag). Lokalt RALS-T avtal Lokalt avtal om lönesättning vid doktorandanställning Löneförhandlingar: Lönerevision för perioden påbörjades i början av september 2017 och avslutades Förhandlingarna ombesörjdes av Hasan Fleyeh, André Leblanc, Patrik Mosveen och Christina Romlid. Utfallet för hela Saco-S kollektivet (doktoranderna undantagna) blev ca 2,4 %. Lönesättande samtal: Från och med 1 januari 2016 ska, enligt det centrala avtalet, lönesättande samtal vara huvudregeln istället för som tidigare lokala löneförhandlingar. Detta innebär att arbetstagarens lön bestäms direkt i samtal med chefen. Under året har lönesättande samtal testats i form av tre piloter på tre avdelningar (IT- avdelningen; Avdelningen för litteraturvetenskap, svenska och svenska som andra-språk samt Avdelningen för idrotts- och hälsovetenskap och medicinsk vetenskap). I samband med detta har diskussioner förts med arbetsgivaren om hur samtalen ska hanteras. Mallar, partsgemensam information och enkät 3 MBL-protokoll finns på intranät (gå in på Från A-Ö och sök på protokoll. På protokollsidan se Rektorsgruppen och MBL). 6

7 för utvärdering har tagits fram tillsammans med arbetsgivaren. Totalt deltog 32 medlemmar i piloten varav två av dessa begärde fyrpartssamtal. Ytterligare tre medlemmar skulle ha deltagit i piloten men hanterades i lokal löneförhandling på grund av sjukskrivningar/ föräldraledighet. Fackligt medlemskap kommer dock att bli fortsatt viktigt då stöd och råd kommer att erbjudas men även om det uppstår oenigheter i samtalen kommer vi att kunna erbjuda hjälp. Deltagande i Högskolestyrelsen och arbetsgrupper m.m. Föreningens styrelseledamöter har deltagit i följande grupper med mera: Högskolestyrelsen (Michail Tonkonogi och Patrik Mosveen). Deltidspensionsgruppen (Christina Romlid). Under året beviljades två medlemmar deltidspension. Rektorsrekryteringskommittén (Michail Tonkonogi). Referensgrupp avs. nytt Tjänstgöringsplaneringssystem, TPS (Christina Romlid). Akademin Humaniora och mediers kick-off om arbetsmiljö och stress (Christina Romlid talade utifrån sin erfarenhet av att vara ordförande för Saco-S föreningen om sin syn på arbetsmiljö och stress). Intervjuer: Föreningens styrelse har varit med och intervjuat sökanden till: Uppdraget som avdelningschef för språk på Akademin Humaniora och Medier (André Leblanc). Uppdraget som avdelningschef för Samhälle och välfärd på Akademin Utbildning, hälsa och samhälle (Tony Mattsson, Emelie Hebert och André Leblanc). 7

8 Tjänsten som chef för NGL-C (André Leblanc). Tjänsten som chef för Avdelningen för studentservice (Christina Romlid och Emelie Hebert). Uppdraget som avdelningschef för Data och informationshantering på Akademin Industri och samhälle (Emelie Hebert). Uppdraget som avdelningschef för Utbildningsvetenskap på Akademin Utbildning, hälsa och samhälle (Emelie Hebert och Tony Mattsson). Uppdraget som rektor för Högskolan Dalarna (Michail Tonkonogi). Föreningens förtroendevalda Föreningens förtroendevalda utgörs av ledamöter i föreningens styrelse, representanter i de lokala informationsgrupperna/arbetsmiljökommittéerna och de som ingår i valberedningen. Föreningens styrelse Föreningens styrelse har under året bestått av nedanstående personer. - Ordförande: Christina Romlid (Universitetslektor i Historia, Akademin Humaniora och medier, SULF). - Vice ordförande: Michail Tonkonogi (Professor i Medicinsk vetenskap, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle, SULF). - Sekreterare: Tony Mattsson (Bibliotekarie, Biblioteket, DIK). - Hasan Fleyeh (Universitetslektor i Datateknik, Akademin Industri och samhälle, Sveriges ingenjörer). - Karl Gummesson (Universitetsadjunkt i Arbetsvetenskap, Akademin Industri och samhälle, SULF/SRAT) fram till juni Emelie Hebert (Universitetsadjunkt i Omvårdnad, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle, SULF). - André Leblanc (Universitetslektor i Franska, Akademin Humaniora och medier, SULF). - Patrik Mosveen (Universitetsadjunkt i Byggteknik, Akademin Industri och samhälle, SI/SULF). - Sori Rasti (Universitetsadjunkt i Svenska som andraspråk, Akademin Humaniora och medier, LR/SULF), tjänstledig sedan augusti Adjungerade ledamot: Somayeh Aghanavesi, doktorand i mikrodataanalys, Akademin Industri och samhälle Adjungerad för att kunna verka som ansvarig för föreningens doktorandsektion. - Adjungerade ledamot: Megan Case, universitetsadjunkt i pedagogik, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle. Adjungerad som styrelsens språkgranskare/översättare av engelsk text. Avgick i december

9 Verksamhetsplan: Föreningens styrelse har arbetat efter den verksamhetsplan som föreningen beslutade om vid årsmötet (se bilaga 1). Saco-S styrelsens ledamöter hösten Högst upp från vänster Patrik Mosveen, André Leblanc, Hasan Fleyeh. Längst ned från vänster Christina Romlid och Emelie Hebert. På bilden saknas Michail Tonkonogi, Tony Mattsson och Sori Rasti. Foto: Mia Wikander. Fackliga företrädare: Samtliga styrelseledamöter har varit anmälda som fackliga företrädare. Ordförande Christina Romlid har varit huvudförhandlare. Firmatecknare: Föreningens firmatecknare har varit ordförande Christina Romlid och vice ordförande Michail Tonkonogi. Protokollförda möten: Föreningens styrelse, som träffas ungefär varannan vecka under terminstid, har haft 6 protokollförda möten. 4 Nya mötesformer för styrelsen: I februari 2017 så beslutade styrelsen att testa nya mötesoch arbetsformer. I och med detta skapades tre arbetsgrupper som träffas systematiskt. Grupperna är MBL-gruppen, Arbetsmiljögruppen och Löne- och anställningsgruppen. Det 4 För dessa protokoll se intranät (gå in på Från A-Ö och sök på protokoll. På protokollsidan se fackförbund och Saco-S). 9

10 nya arbetssättet utvärderades i juni och i december och det beslutades vid båda tillfällena att fortsätta med de nya mötes- och arbetsformerna. Arbetsfördelningen inom styrelsen: Styrelsen har under året kontinuerligt diskuterat arbetsfördelningen inom styrelsen. För den fördelning som gällt under den senare delen av verksamhetsåret se bilaga 2. Möten med representanter från de lokala informationsgrupperna och arbetsmiljökommittéerna: Styrelsen har under året haft fyra möten med representanter från de lokala informationsgrupperna och arbetsmiljöombuden för att utbyta information samt diskutera aktuella frågor. Vid dessa möten har det förts minnesanteckningar 5. Facklig verksamhet utanför styrelsen: Några av styrelsens ledamöter har även under året varit aktiva i andra fackliga organ: Somayeh Aghanavesi har varit ledamot i SULFs doktorandsektion SDF Megan Case har varit ledamot och från hösten 2017 ordförande i SULFs doktorandsektion SDF. Sori Rasti har varit aktiv i SULFs Universitetsadjunkters Förening (SUAF) under vt André Leblanc, Christina Romlid, Michail Tonkonogi, Megan Case (avgick i december 2017) och Sori Rasti (tjänstledig sedan augusti 2017) har varit styrelseledamöter i SULF-förening vid Högskolan Dalarna. Christina Romlid har varit ledamot i SULFs förhandlingsdelegation samt ledamot i SULFs förbundsstyrelse. Föreningens representanter i de lokala informationsgrupperna och arbetsmiljökommittéerna Föreningens representanter i de lokala informationsgrupperna/arbetsmiljökommittéerna har under året bestått av nedanstående personer. För de lokala informationsgrupperna gäller varierande mötestäthet på de olika akademierna och avdelningarna men det rör sig om ca fyra möten per termin och för de lokala arbetsmiljökommittéerna om ca 2 möten per termin. 6 5 Minnesanteckningarna finns tillgängliga i föreningens arkiv som handhas av sekreteraren. 6 För dessa protokoll se intranät (gå in på Från A-Ö och sök på protokoll. På protokollsidan se respektive akademi och Lokal informationsgrupp samt Förvaltning och samverkansgrupp). Alla protokoll är dock inte tillgängliga via intranät. 10

11 MBL-grupp Ordinarie Suppleanter (ej personliga) Högskoleförvaltning, UFK och Biblioteket Lisa Eliasson (Avdelningen för Studentservice, JUSEK) Vakant Satu Sundström (PUD, DIK) Maria Kvarnström Ängnas (Avdelningen för Studentservice, SRAT) Akademin Utbildning, hälsa och Samhälle Hannele Junkala (Naturvetenskap, LR) Mari-Cristin Malm (Avdelningen för omvårdnad, SULF). Avgick dec Monika Jansson (Avdelningen för omvårdnad, SULF) Lena Dahlberg (Socialt arbete, SULF) Akademin Humaniora och medier Akademin Industri och samhälle Åsa Mattsson (Bild, SULF) Monika Stridfeldt (Franska, SULF) Karl Gummesson (Arbetsvetenskap, SULF/SRAT). Avgick juni Patrik Mosveen (Byggteknik, Sveriges Ingenjörer/SULF) David Gray (Engelska, SULF). Föräldraledig vt 2017 Vakant Hajo Holtz (Rättsvetenskap, SULF) Hasan Fleyeh (Datateknik, Sveriges ingenjörer) Föreningens valberedning Föreningens valberedning har under året bestått av nedanstående personer: Mark Dougherty, professor i Datavetenskap, Akademin Industri och samhälle. Gull Törnegren, universitetslektor i Religionsvetenskap, Akademin Humaniora och medier. Ingrid Grosse, universitetslektor i Sociologi, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle. 11

12 Bil. 1 Verksamhetsplan för Saco-S föreningens styrelse mars 2017-mars 2018 Under verksamhetsperioden mars mars 2018 ska Saco-S föreningens styrelse fortsätta med att: arbeta med den interna arbetsfördelningen så att föreningen kan fungera så effektivt som möjligt anordna medlemsmöten för att öka det fackliga engagemanget förbättra medlemsinformationen vara tillgänglig för medlemmarna så att råd och stöd kan ges när så begärs rekrytera fler medlemmar utveckla kompetensen bland de förtroendevalda genom deltagandet i fackliga utbildningar och träffar arbeta för att medlemmarnas löne- och arbetsvillkor förbättras arbeta för att medlemmarnas fysiska och psykosociala arbetsmiljö förbättras För att uppnå detta ska styrelsen arbeta i enlighet med nedan punkter. Internt arbete - Hålla regelbundna styrelsemöten. - Konkretisera ansvarsfördelningen inom styrelsen. - Följa upp och utvärdera ansvarsfördelningen inom styrelsen genom att minst en gång per termin gå igenom handhavandet av de olika ansvarsområdena. - Träffa representanter från de lokala informationsgrupperna två gånger per termin. - Tillse att nya förtroendevalda blir insatta i sitt arbete. - Testa och utvärdera nya mötes- och arbetsformer i enlighet med nedan tabell. Grupp Mötesfrekvens Deltagare Styrelse Varannan månad (feb, april, Samtliga styrelseledamöter juni, aug, okt och dec) Lokala infogrupp Två gånger per termin (feb, maj, okt och dec) Ordförande, lokala representanter och huvudskyddsombud MBL-grupp (arbetsgrupp) Varannan vecka inför MBL Ordförande, vice ordförande och två ledamöter 12

13 Arbetsmiljögrupp (arbetsgrupp) Löne- och anställningsgrupp (arbetsgrupp) En gång i månaden En gång i månaden Ordförande samt tre ledamöter (en av dessa kan även vara vice ordförande) Ordf., samt tre ledamöter en av dessa kan även vara vice ordförande) Medlemsmöten - Anordna medlemsmöten minst tre gånger per år. Två av dessa ska vara av sådan karaktär att det vänder sig till samtliga medlemmar. Medlemsinformation - Utveckla samt lansera föreningens webbplats. - Skicka informationsblad till medlemmarna varannan månad under terminstid (december, februari, april, juni, oktober). Råd och stöd till medlemmar - Fördela personärenden inom styrelsen så att medlemmar snabbt kan få råd och stöd. - Upprätta jourlista så att medlemmar även sommartid vet vem de kan vända sig till. - Hålla kontakt med de medlemmar som riskerar att bli uppsagda på grund av arbetsbrist. - Förbereda medlemmar inför övergången till lönesättande samtal. Medlemsrekrytering - Gå igenom medlemsförbundens centrala listor tre gånger per år med avseende på medlemmar som är anställda vid Högskolan Dalarna så att dessa förs in på vår medlemslista. - Skicka välkomstmejl på svenska och engelska till nyanställda samt till dem som fått ett nytt anställningsbeslut. - Presentera Saco-S vid de introduktionsträffar för nyanställd personal som anordnas av arbetsgivaren höst och vår. - Kontakta icke-medlemmar via telefon. Facklig utbildning - Delta i de fackliga utbildningar och kurser som anordnas på central nivå. - Delta i de fackliga konferenser och möten som arrangeras på central nivå. 13

14 Verksamhet mot kontaktförbundet - Besvara de enkäter och skrivelser som SULF begär svar på. - Hålla stadigvarande kontakt med föreningens kontaktombudsperson. Verksamhet mot arbetsgivaren - Delta aktivt i de förhandlingar och möten som arbetsgivaren kallar till. - Begära överläggningar och förhandlingar med arbetsgivaren i de frågor som rör enskilda medlemmars arbetssituation och arbetsförhållanden m.m. - Delta aktivt i Högskolestyrelsens sammanträden. - Delta aktivt i olika referensgrupper m.m. som arbetsgivaren kallar till. - Tillse att styrelsen är representerad i olika typer av grupper som är av betydelse för medlemmarna såsom till exempel deltidspensionsgruppen. - Ta initiativ till diskussioner med arbetsgivaren om lönebildningsprocessen och anställningsfrågor. 14

15 Bil. 2 Arbetsfördelning inom Saco-S föreningens styrelse Förutom nedan se även de specifika instruktionerna som är utarbetade avseende ordförandeskapet, vice ordförandeskapet, sekreteraren samt ledamöternas uppdrag och som återfinns i dokumentet Förslag på instruktioner för förtroendevalda inom Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna Ordförande Christina Romlid (firmatecknare) Vice ordf. Michail Tonkonogi Huvudförhandlare MBL och lokala kollektivavtal Anställningsfrågor Lönefrågor inkl. BESTA-koder Uppsägningar och varsel Deltar i Huvudarbetsmiljökommittén Skickar ut välkomstbrev till nyanställda/ handhar medlemsregister Medlemsinformation (hemsida och informationsblad) Handhar möten med lokala informationsgrupper och huvudskyddsombud, MBL-gruppen och arbetsmiljögruppen Ingår i bedömningsgrupp avs. ekonomiskt stöd för aktivt lokalt omställningsarbete samt bedömningsgruppen för delpension Personärenden inom Akademin Industri och samhälle och Akademin Utbildning, hälsa och samhälle Ingår i Högskolestyrelsen Ingår i MBL-grupp (firmatecknare) Sekr. Tony Mattsson Ingår i löneförhandlingsgruppen Lägger ut protokoll på intranät Arkivering Marknadsföring (layout/foto/hemsida etc.) André Leblanc Patrik Mosveen Ingår i löneförhandlingsgruppen Ingår i MBL-gruppen Anordnar medlemsmöten Personärenden inom Högskoleförvaltningen, UFK och Biblioteket Ingår i löneförhandlingsgruppen Personärenden inom Akademin Humaniora och medier 15

16 Hasan Fleyeh Ingår i arbetsmiljögruppen Deltar i Huvudarbetsmiljökommittén Emelie Hebert Handhar chefsintervjuer Adjungerade styrelseledamöter: Somayeh Aghanavesi, doktorand i mikrodataanalys, Akademin Industri och samhälle. Adjungerad för att kunna verka som ansvarig för föreningens doktorandsektion. Megan Case, universitetsadjunkt i pedagogik, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle. Adjungerad som styrelsens språkgranskare/översättare av engelsk text. Avgick i december