Styrelsen för Vaengur Islandshästförening avger härmed följande verksamhetsberättelse avseende verksamhetsåret 2008

Transkript

1 Styrelsen för Vaengur Islandshästförening avger härmed följande verksamhetsberättelse avseende verksamhetsåret 008 Styrelsen Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot utbildn. ansv. Ledamot tävlingsansv. Ungdomsledamot Suppleanter Revisor Revisorsuppleant Valberedning Utskott Vaengurbladet Hemsidan Patrik Jonasson Gisela Vanhanen Elisabeth Adolphsson Cecilia Källman-Björklund Yvonne Benzian Eva Åkerström Helena Vanhanen Janne Ljungholm, Lennart Spiik Christina Olsson Lena Q - Grimsgard Eva Svensk, Anita Josefsson Eva Åkerström, Yvonne Benzian Renee Adolphsson Årsmöte Årsmötet hölls januari 008 i Cykelhuset, Lindome, med 6 st deltagare. Styrelsemöten Under året har 9 st protokollförda styrelsemöten hållits. Dessutom finns protokoll från årsmöte och medlemsmöte. Samtliga protokoll finns på hemsidan, under flik styrelsen. Representantuppdrag - SIF Vaengur hade 4 representanter med på SIF s årsmöte den 3 febr 008; Lena Liedberg, Suzanne Adamsson Vas, Linnea Vas och Helena Vanhanen. Vaengur har ingen representant haft i SIF s styrelse under året. Tyvärr var det inte möjligt för Vaengur att skicka någon representant till ordförandekonferensen den 7-8 okt 008. Eva Åkerström representerade Vaengur på SIF s Tävlingsorganisationsmöte -3 november. Många föreningar var representerade och det är värdefullt att kunna dela erfarenheter då många har olika mycket eller lite erfarenhet av att arrangera tävlingar. Föreningarna uppmanades att på alla nivåer av tävlingar bli mer noggranna vad gäller FIPO reglerna om att för sena strykningar från finaler innebär diskvalificering från grenen, ett annat problem är bristen på publik. Hur uppnår vi mer publikvänliga tävlingar. Här behövs alla ideér som finns. SM diskuterades, var och vem som ska arrangera o s v. Förslag fanns också att separera ungdomar och vuxna så att ungdomar och juniorer får ett eget SM och Vuxna ett. Många var tveksamma härom. En arbetsgrupp tillsattes för att utarbeta hur SM skall arrangeras i framtiden. 009 blir det i alla fall SIF som arrangerar på Strömsholm. Men sedan är nog tanken att det skall förflyttas i landet. EA/ Verksamhetsberättelse Vaengur Islandshästförening

2 Många föreningar är sugna på att arrangera Gaedingakeppni men problemet är att det är domarbrist än så länge. En presentation av nya tävlingsformen TREC, som inte är specifik för islandshästar utan öppen för alla raser, gjordes också. Vidare planerades de nationella och regionala tävlingarna för 009. Det är inte så attraktivt att arrangera nationella tävlingar, särskilt inte i mellansverige. Och man vill ju gärna ha en spridning på dem så alla har chans att tävla nationellt utan att behöva åka längre än nödvändigt. Vestur På Vesturs höstmöte den 9 november 008 var 9 av Vesturs 5 lokalklubbar representerade, däribland många Vaenguriter. Vaengur har 4 personer med i Vesturs styrelse; Susanne Adamsson Vas ungdomsansvarig Janne Ljungholm anläggningsansvarig Eva Åkerström ledamot/webansvarig Ann Graffman suppleant Suzanne Adamson delade ut ett presentkort på.500 kr till Ridsport i Kungsbacka till varje ungdom inom Vestur som kommit med i ungdomslandslaget. Vaengur har ryttare med i ungdomslandslaget; Helena Vanhanen och Linnea Vas. Ekonomin Ekonomin har varit stabil under året. Vårt budgeterade underskott på ca kr ser i dagsläget ut att hamna på ca minus 5.000, att det bättre än planerat beror på att vi fick ett bidrag från Mölndals kommun på kr. Under året har vi bl a haft följande kostnadsökningar/inköp Vaengurbladet, som vi nu trycker på tryckeri i stället för att printa ut själva. Förtryckta kuvert med B-stämpel och Vaengur-logga. Pins och tröjor DVD-filmer Sponsring Föredrag, som vi bjudit på Separat utskick till medlemsmöte (porto) Ungdomssatsning Fullständig ekonomisk rapport lämnas separat på årsmötet. Medlemmarna Medlemsutveckling EA/ Verksamhetsberättelse Vaengur Islandshästförening

3 Under året som gått har vi förutom välkomst-mail även ringt och hälsat nya medlemmar välkomna. Samtliga medlemmar har fått välkomstbrev tillsammans med medlemskort i samband med betald medlemsavgift. Vi hade 00 medlemmar under 008, vilket var fler än 007. Av de 0 introduktionsmedlemmarna vi hade 007 fortsatte 0 st med annat medlemskap under 008. Våra 00 medlemmar är fördelade enligt nedan; 6 Seniorer 35 Familjemedlemmar 5 Juniorer Miniorer 7 introduktionsmedlemmar 4 Gäst/ stödmedlemmar Sponsormedlem Här bor Vaengurmedlemmarna: Alingsås Angered Askim Berghem Billdal England Fjärås Frillesås Gråbo Göteborg Hakenäset Halmstad Hisings Backa Hovås Hyssna Hålta Härryda Hönö Island Klågerup Kullavik Kungsbacka Kållered Landvetter Lindome Marstrand Mölndal Mölnlycke Olsfors Onsala Partille Pixbo Seglora Skällinge Särö Säve Tyskland V:a Frölunda Vallda Varberg Veddige Åskloster Öjersjö EA/ Verksamhetsberättelse Vaengur Islandshästförening

4 Medlemsmöte Medlemsmötet hölls 7 oktober i Cykelhuset, Lindome, med st deltagare. Mötet började med ett föredrag om distansridning. Lilian Tanneby, domare, tävlingsledare och ryttare inom distansridning, gav oss en entusiasmerande inblick i hur det går till och visade lämpligt material för ryttare och häst. Lilian uppmanade oss att vara med på en prova-på-ridning i Sämsholm april 009. En prova-på-ritt är BARA 3 mil och Lilian lovar att vi kommer att bli väl omhändertagna. Mycket spännande verkar det vara och säkerligen kommer några av oss att nappa på erbjudandet. Ungdomssektionen Helena Vanhanen valdes som ungdomsrepresentant vid årsmötet 008 och har skött sitt uppdrag med den äran. Tyvärr har responsen på att delta i de aktiviteter som erbjudits varit sval så några aktiviteter har blivit inställda pga dålig anslutning. Det har ändå blivit några ungdomsaktiviteter under året; 4 mars ungdomsmöte Åtta ungdomar diskuterade alla möjliga aktiviteter. Det mest intressanta var förstås lag-sm, där många var intresserade av att delta. Det beslutades att ordna en träningsdag då ungdomarna skulle få möjlighet att träna på de grenar som ingår i Lag-SM. 7 april Träning Lag-SM, ungdom Helena Vanhanen och Charlotta Liedberg gick igenom de olika grenarna med de 5 ungdomar som träffats på Pernillas bana för att träna. En kul dag utan större incidenter. Nästa träff har det dock utlovats tårta (man kan kanske gissa att någon trillat av ). 7 maj Mental träning Martin Lamprecht (även för vuxna) Ungdomarna drog igång och ville ha en föreläsning i mental träning. Detta visade sig vara intressant även för de vuxna som gärna ville delta. Totalt blev det 3 deltagare på denna aktivitet som kommer att få en fortsättning under maj Lag-SM uttagning i Vesturs regi. 4 ekipage checkade in på Vesturs lag-sm-uttagning, varav 3 st var från Vaengur (tyvärr hade vi lite manfall pga sjukdom och andra förhinder). Från Vaengur deltog Emma Stenqivst - Fáfnir, Olivia Pethrus Elk och Mikaela Löwing Wettergren Viljar. sept Ungdomsmöte 0 st ungdomar samlades hemma hos Helena. Mötet startade med fika och smyckes-visning. Därefter diskuterades olika förslag på aktiviteter. På önskelistan finns bl a; o träning på ovalbana (Pernillas) och träning med tränare (i Vaengurs regi men man betalar själv) o Filmkvällar, loppis på Raudhetta o Massagekurs med Ingrid Samuelsson (steg ) o Mental träning, fortsättning o Långritt till Höglunds På hemsidan har det också startats en blogg för ungdomarna under 008, där ungdomarna kan skriva egna inlägg och ladda upp egna bilder. Suzanne Adamsson Vas är ungdomsledamot i Vesturs styrelse (Vaengur-medlem). Suzanne var på Gotland och träffade 7 av SIF s ungdomar. Tyvärr var det många delar av landet som inte var närvarande. Att jobba för sin förening är mycket lågt över lag. Ungdomarna vill helst bara tävla. EA/ Verksamhetsberättelse Vaengur Islandshästförening

5 Vestur, alla föreningar i västra Sverige, får regionsbidrag för alla ungdomsaktiviteter där ungdomar mellan 7-5 år deltagit (förutom tävling). Föreningarna skickar in aktivitetslistor per kalenderår till Vestur senast :a april efterföljande år. Mer info om detta finns på Vesturs hemsida. Vaengurbladet 4 nr av Vaengur-bladet har distribuerats under året. Alla nummer har varit i färg. Nytt för i år är att tidningen är tryckt på tryckeri, vilket har höjt kvaliteten avsevärt. Detta har naturligtvis inneburit en högre kostnad, men är något vi prioriterat eftersom det är något som ALLA medlemmar kan ta del av (med eller utan egen häst). Enligt en enkät vi gjort tycker dessutom medlemmarna att en tidning är värdefull att få. Vaengur-bladet har haft ny besättning detta år. Eva Åkerström har efter 3 års paus åter tagit tag i layoutarbetet. Yvonne Benzian har tagit över redaktörsrollen. Ett arbete som de båda utfört på ett utomordentligt professionellt sätt. Tidningen har fått fler annonsörer, vilket är mycket bra, men om tidningen ska förbli intressant och inte bli tunnare och tunnare med endast annonser så krävs det att våra medlemmar lämnar in fler artiklar, det är ju medlemmarna som gör tidningen. Yvonne Benzian kommer att utses till Årets skribent även detta år. På årsmötet kommer Yvonne att tilldelas ytterligare en penna för väl utformade och intressanta artiklar under 008. Hemsidan - Av alla SIF s 60 lokalföreningar tillhör Vaengur s hemsida den mest uppdaterade. Webmaster är Renée Adolphsson som tittar till sidan varje dag och är snabb och säker med uppdateringar. Vår kursgästbok, där vem som vill får annonsera om kurser, föreläsningar eller andra aktiviteter som sker inom Vestur-området, är välanvänd och välbesökt. Under året har vi också haft en fototävling där vi varje månad utsett månadens bild. Detta har höjt intresset för hemsidan som varit välbesökt hela året. Alla månadsbilderna resulterade i slutet av året i en almanacka för 009. Månadsbilderna kommer dessutom att ingå i en större tävling där vinnarbildens ägare får medlemsavgiften betald för 009. Röstning av Årets bild sker på årsmötet i januari 009 och resultatet kommer naturligtvis att anslås på hemsidan. Under 009 kommer Vaengur att byta Webbhotell och få en.se-adress. Vi tackar Ingodata för att vi fått ha vår hemsida där gratis under många år med bra service och utan reklam och annat intrång. Utbildning / kurser / aktiviteter Yvonne Benzian är utbildningsansvarig och har under året arrangerat både föreläsningar och kurser. Yvonne har också etablerat ett samarbete med SISU som medfört att vi kunnat bjuda våra medlemmar på föreläsningar då vi endast behövt betala för lokal och fika. 008 års Utbildningsplan har innehållits så när som på några aktiviteter som fått ställas in pga för få deltagare och några aktiviteter som flyttats till 009. Följande aktiviteter har genomförts i Vaengurs regi under året; -3 feb Domarsekreterarkurs 4 deltagare. Handledare Ylva Mattson. Vaengurmedlemmarna blev sponsrade på avgiften mot att de förband sig till att sitta domarsekreterare på 3 tävlingar. 7 maj Mental träning Martin Lamprecht (se ungdom ovan) 5-7 juli & Eyjólfurkurs (ansvarig: Katja Alheden) 4-5 sept Populära kurser i Vaengur-regi som vi hoppas kommer att fortgå under många många år framåt. En utbildning där man lär sig att förstå och bli överens med sin häst. 7 okt Medlemsmöte inkl föredrag om distansridning, Lilian Tanneby EA/ Verksamhetsberättelse Vaengur Islandshästförening

6 Tävling Eva Åkerström blev ny tävlingsansvarig 008. Vaengur har genomfört 3 tävlingar under 008. Barntävlingen blev tyvärr inställd pga för få anmälningar. 6 april Vaengur vår, Sävebanan 5 maj Vesturcup, arr: Vaengur 3 aug Sommartävling, Sävebanan (-dags som blev -dags tävling pga för få deltagare) Klubbmästare 008 blev: Ungdom- Helena Vanhanen på Arvakur (TU 6,40 / VU 6,40) Senior- Malin Cerne på Hektor (T 6,07 / V 6.7) Sponsringspolicy I samband med att det gick bra för våra YR på SM och vi fick deltagare med i landslaget fick vi anledning att ompröva vårt ställningstagande ang sponsring. Tidigare har Vaengur ej sponsrat vare sig enskilda personer eller sådant som har med tävling att göra men efter diskussion beslutade vi oss för följande sponsringspolicy: Om Vaengurs ekonomi är god kan sponsring ske. All sponsring ska beslutas via styrelsen och bedöms från fall till fall. Prioriteringsordningen är:. I första hand sponsras föredrag där så många medlemmar som möjligt kan deltaga.. Vissa kurser, t ex domarsekreterarkurser, där man genom eget arbete får betala tillbaka del av kostnaden. 3. Ungdomssatsning, t ex banhyra och fika inför lag-sm eller utgifter i samband med ungdomsträffar 4. Sponsring till enskilda personer och tävling är vi restriktiva till men undantag kan göras, t ex för föreningens ungdomsryttare (Young Rider) som genom landslaget deltager i tävlingar såsom NM och VM. Sponsorbidraget är maximerat till.500 kr. Vaenguriter på andra tävlingar (SM/NM) Vaengur hade 3 YR med på årets SM, varav gjorde så bra ifrån sig att de kom med i landslaget; Helena Vanhanen på Arvakur samt Linnéa Vas på Kasper. Tyvärr kunde inte Linnéa åka med på NM pga att hennes häst blev sjuk men Helena Vanhanen gjorde bra ifrån sig och kom på e plats i TYR och blev 6:a i VYR. Ordförarens slutord Verksamhetsplanen för 008 har uppfyllts även om aktiviteterna varit något färre än för 007. Detta beror delvis på svalt intresse från medlemmarnas sida och delvis på att några aktiviteter blivit framflyttade till 009. Mitt år som ordförande har varit händelserikt, lärorikt och positivt. Jag hoppas på ett fint och roligt 009 för alla i Vaengur. Styrelsen rekommenderar ev ekonomiskt överskott att överföras till kommande räkenskapsår. EA/ Verksamhetsberättelse Vaengur Islandshästförening

7 STYRELSEN FÖR VAENGUR ISLANDSHÄSTKLUBB, Patrik Jonasson / ordförande Gisela Vanhanen / vice ordförande Cissi Björklund / kassör Elisabeth Adolphsson / sekreterare Yvonne Benzian / ledamot utbildn. Eva Åkerström / ledamot tävl ansv Helena Vanhanen / ungdomsledamot Jan Ljungholm / suppleant Lennart Spiik / suppleant EA/ Verksamhetsberättelse Vaengur Islandshästförening