DAGORDNING ÅRSMÖTE. Islandshästföreningen Austur Kl Lördag 30 januari 2016 på Gotlands Slagteri i Visby

Transkript

1 DAGORDNING ÅRSMÖTE Islandshästföreningen Austur Kl Lördag 30 januari 2016 på Gotlands Slagteri i Visby 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av föredragningslista 3. Fråga om mötets behöriga utlysande & fastställande av röstlängd 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 7. Behandling av verksamhetsberättelsen 8. Behandling av årsbokslut & föredragning av revisorernas berättelse 9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet 10. Beslut om nya stadgar för Islandshästföreningen Austur. 11. Behandling av motioner 12. Diskussion & Beslut om arbetsplan för Fastställande av lokal medlemsavgift för 2017 (Förslag: oförändrad) 14. Fastställande av antalet ledamöter (5) & suppleanter (3) i styrelsen (2015: 4 ledamöter & 2 suppleanter) 15. Val av ordförande 1år: (Förslag: Nina Morge) 16. Val av styrelseledamöter a. Vice ordförande 2 år (Förslag Anders Andersson) b. Kassör 2 år (Förslag: Lotta Molund) c. Ledamot 2 år (Förslag: Marianne Lyttkens) 17. Val av suppleant 2 år (Förslag: Ulla Sköldstam & Trixie Hellström) 18. Val av två revisorer samt en revisorersättare (Förslag: Cilla Beite- Börjesson & Ingrid Wahlén. Ersättare: Matilda Dahl) 19. Val av valberedning (2015: Pia Bergman, Monika Östberg & Anders Andersson) 20. Val av två ombud & två suppleanter till SIFs Riksårsmöte 21. Avtackning 22. Prisutdelning a. Unghästmönstring 2015 b. Årets Förtjänstfull Medlem 2015 c. Årets Gångartsekipage 2015 d. Klubbmästare Mötets avslutande

2 Verksamhetsberättelse 2015 Austur Islandshästklubb Verksamhetsåret Styrelsen Ordförande: Nina Morge Vice ordförande: Camilla Fia Lundberg Kassör: Lotta Molund-Löfgren Sekreterare: Therese Sonehag Ledamot: Stina Nilsson Ungdomsrepresentant: Nathalie Ahltin-Gudinge Suppleanter: Yvonne Gabrielsson och Lisa Raufi. Ida Friberg (för ungdomsrepresentant) Möten Styrelsen har haft 7 protokollförda möten under verksamhetsåret. Årsmötet hölls 24/ i Visby där 33 medlemmar deltog. På SIF:S Riksårsmötet 21 mars i Västerås deltog Fia Lundberg, Ulla Andersson och Nathalie Ahltin-Gudinge. Samtidigt hölls ett särskilt ungdomsmöte, där Trixie Hellström, Isabelle Lundberg & Linnea Werkander deltog. Revisorer Cilla Beite-Börjesson och Ingrid Wahlén med ersättare Inga-Lill Pettersson. Valberedningen Monica Östberg (sammankallande), Pia Bergman och Anders Andersson. Tävlingskommitté Ulla Andersson, Nathalie Ahltin-Gudinge, Fia Lundberg och Lotta Molund-Löfgren Klubbens utskott Klubben har 6 utskott: Avelsutskottet samordnar aktiviteter inom avel; Fritidsutskottet arrangerar och samordnar klubbens uteritter; Medlemsutskottet ägnar sig åt att sprida information om klubben, dess olika aktiviteter samt att rekrytera nya medlemmar till klubben; Ungdomsutskott med aktiviteter för ungdomar; Utbildningsutskottet ägnar sig åt att arrangera olika kurser & studiecirklar; Tävlingssektionen arrangerar tävlingar; Medlemmar Den 31 december 2015 hade klubben 128 medlemmar (2 män och 126 kvinnor). 30 medlemmar (samtliga flickor) var mellan 7 20 år. (5st 7 12 år, 16st 13-16år, 9st 17 20år). Medlemsavgift 2015 Senior 460 kr. Junior (13-18 år) 160 kr. Familjemedlem 160 kr resterande familjemedlemmar skrivna på samma adress som seniormedlem -gratis. Lokalklubb/stödmedlem 100 kr. Introduktionsmedlem 300 kr.

3 Medlemsträffar 6 maj medlemsträff i Alskog med föreläsning kring EMS (Ekvint metbolt syndrom) & PPID (Cuschings Syndrom) med 16 deltagare. 25 november medlemsmöte i Lärbro med filmvisning från ungdomarnas Lag-SM och frågestund med veterinär och klubbmedlem Stina Nilsson med 20 deltagare. Verksamhet Fritid Ett antal av klubbens ritter arrangeras årligen men även inbjudan till spontana ritter hemmavid uppmuntras. Trettondagsritt på Fårö 6 januari då 14 st deltog. Stenkustritten (den 13:e upplagan) genomfördes 1 maj med 13 ryttare och 3 fotfolk. Suderritten maj samlade 5 st. Långritt på Island Dansa i tölt på stranden augusti i samarbete med Istölt/Haffi Gislason med 9 deltagare från Austur. Fåröritten (den 14:e i ordningen) genomfördes september, 30 st. Uteritt på Torsburgen 20 september, 14 st december genomfördes ritter i Vamlingbo, Lärbro, Etelhem och på Själsö som samlade in 800 kr till Austurs digitala sparbössa för Musikhjälpen Kurser och utbildning Under året genomfördes klubbens första Tölt in Harmony-kurs, ett antal ridkurser, en studiecirkel och en första-hjälpen-kurs. 15 februari kurs i första hjälpen hos Röda korset med 14 deltagare. 6-8 mars 3 kurstillfällen centrerad ridning med Pia Paulsén-Hawee, Kauparve 5 deltagare, Fårö 6 deltagare (varav 3 ungdomar) och Sjonhem 5 deltagare mars Tölt in Harmony med Malin Schöön med 10 ekipage och 3 st på teoripasset april ytterligare 3 tillfällen centrerad ridning med Pia Paulsén-Hawee; Sjonhem 4 respektive 8 deltagare och Fårö 8 deltagare april ridkurs (med fokus dressyr) med Ulrika Wendéus på Kauparve med 9 deltagare (varav 5 ungdomar) juli grundteori (18 deltagare varav 2 ungdomar) och 3 praktiska tillfällen i centrerad ridning med Pia Paulsén-Hawee; Fleringe 8 deltagare, Lärbro 10 deltagare och Etelhem 3 deltagare oktober centrerad ridning med Pia Paulsén-Hawee; Etelhem 5 deltagare, Fleringe 7 deltagare och Lärbro 8 deltagare. 4-8 november kurs för Johann Fridgeirsson, 9 deltagare november kurs för Johann Fridgeirsson, 6 deltagare. Studiecirkel i isländska under hösten, 6 träffar med 5 deltagande medlemmar för läraren Valgeður "Valla" Ástholm-Vikingsdottir.

4 Tävling Antalet tävlande fortsätter att vara stort, och många deltog i kampen om klubbens fina vandringspriser - "Klubbmästare" 9 ekipage och Årets gångartsekipage 35 ekipage. Resultatlistorna presenteras separat. Junioren Isabelle Lundberg & Fjalla-Eyvindur frá Blönduosi deltog i kvaltävling till Gæðingakeppni SM. 19 april tävling i dressyr FS1 på Kauparve i Lärbro med 15 anmälda ekipage och Ulrika Wendéus som domare. 25 april Austur Keppni - familjedag med islandshästen i centrum - arrangerades för första gången av klubben, på intiativ av Zenita Strandänger och Monica Östberg i Othem ridhus. 3 domare (Ann-Marie & Gunnar Werner samt Thomas Manske) närvarade och närmare 30 olika ekipage deltog i grenarna fyrgång, champagnetölt, flaggrace, lagtävling och Keppni. 10 maj distanstävling på Fårö med 6 seniorer, 3 Young Riders och 3 juniorer som deltog. 13 juni sommartävling på ovalbanan Haltarve i Lokrume med 34 deltagande ekipage. Domare Tina von Dardel. 29 augusti hösttävling på ovalbanan i Fleringe med totalt 33 ekipage. Domare Tove Pahlman. 14 november tävling i distans vid Traume med 6 deltagande seniorer, 4 Young Riders och 1 junior. Ungdom En av klubbens satsningar för året var ungdomarnas deltagande i Lag-SM i Skåne i augusti där laget under ledning av Nathalie Ahltin-Gudinge placerade sig på en fin 10:e plats av totalt 15 lag. Laget bestod av: Ida Friberg & Gimsteinn från Ödmården, Isabelle Lundberg & Fjalla-Eyvindur frá Blönduosi, Lovisa von Corswant & Viska från Hästhava, Mira Slinger & Perla från Bökenäs, Siri Slinger & Dagfari från Västeråsen, Sonja Grahns-Knutas & Bytingur från Silverkedjan. Under året har 4 ungdomsträffar hållits (31 januari, 7 mars, 25 mars i Visby och 27 december i Othem). 14 februari träning inför Lag-SM på Kauparve i Lärbro och 14 mars på ovalbanan i Lokrume, med 7 respektive 10 deltagare. 4 juli kval till Lag-SM för ungdomar på ovalbanan i Fleringe respektive på Kauparve med Anne-Marie&Gunnar Werner samt Thomas Manske som domare. Laget kom att bestå av 6 ekipage (utan reserv) och kvalade till SM på 9:e bästa kvalpoäng bland 15 lag augusti Lag-SM i Skåne för ungdomar med 13 olika grenar. För 2015 kommer klubben att ansöka om kommunalt aktivitetsbidrag för 115 genomförda sammankomster (568 persontillfällen). Statligt aktivitetsstöd kommer att sökas för hösten 2015 (50 sammankomster persontillfällen). Avel Klubben avsatte även medel till att genomföra en föl- och unghästmönstring under hösten. 17 februari föreläsning Från brunst till föl med veterinär Annika Melin med 11 deltagare (varv 2 icke medlemmar).

5 27 maj höll Austurmedlem Christina Rohdin-Alm föreläsning om World Fengur (WF), stamboken för islandshästen, med 13 deltagare. 3-4 oktober föl- och unghästmönstring med avelsdomare Nina Bergholtz med 17 mönstrade hästar. Mönstringen genomfördes ambulerande pga. misstänkt kvarkautbrott på ön. Best in Show blev Vigdis från Bjärges (född 2013 e:fafnir från Götarsvik), ägare & Uppfödare: Nina Morge, Ala. Hemsidan Totalt har hemsidan under året haft besökare = 173 besök/dag. Totalt besök på sidan sedan starten i februari Webmaster Ingrid Wahlén.. Nina Morge Ordförande Fia Lundberg Vice Ordförande Therese Sonehag Sekreterare Lotta Molund-Löfgren Kassör Stina Nilsson Ledamot Yvonne Gabrielsson Suppleant