Kommunhuset, lokal Mellanfryken, onsdag 7 oktober 2015,

Transkript

1 PLATS OCH TID ANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Kommunhuset, lokal Mellanfryken, onsdag 7 oktober 2015, Mikael Johansson (S), ordförande Benny Pedersén (S), vice ordförande Maria Norell (S) Göran Adrian (C) Hans Eriksson (M) Marie Bryske (C) ÖVRIGA ÖVR NÄRVARANDE Jan-Olov Ragnarsson, kommunchef Anders Pettersson, Kommunchef Forshaga Christian Söderblom, IT-chef Anneli Karlsson, vik kommunsekreterare JUSTERING JUSTERARE Maria Norell PLATS OCH TID Kommunkontoret PARAGRAFER 8-12 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Anneli Karlsson Mikael Johansson Maria Norell ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Samverkansnämnden SÄTTS UPP TAS NER FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Anneli Karlsson Sidan 1 av 6

2 SVN 8 Dnr SVN 15/13 DELÅRSBOKSLUT OCH HELÅRSPROGNOS PER DEN 30 AUGUSTI 2015 Samverkansnämndens som helhet prognostiserar ett nollresultat för år Dollarkursen ger att hårdvaran, främst på datorer och ipad har ökat i pris. Ökningen är ca 35 %. Vilket ger ca tkr för i ökade kostnader eller mer pressad livslängd på hårdvara. Sannerudsskolan i Kil har konceptet en dator till varje elev. Hårdvaran och del av tjänst finansieras direkt av skolan mot extern leverantör. Detta minskar omsättningen på med ca 225 tkr för 2015 och 450 tkr för SUNDERLAG s tjänsteskrivelse Samverkansnämnden beslutar godkänna delårsbokslutet för andra tertialet Sidan 2 av 6

3 SVN 9 Dnr SVN 15/17 REVIDERING AV DELEGERINGSORDNING FÖR SAMVERKANSNÄMNDEN Revidering av delegeringsordningen för samverkansnämnden. Nuvarande delegeringsordning är från nämndens bildande år Två punkter i denna behöver revideras. Under rubriken Administrativa ärenden och punkt 4 finns Yttranden till myndigheter i icke principiella frågor detta är inte delegerat idag utan kräver beslut i nämnd. får idag förfrågningar, undersökningar med mera från andra myndigheter. Dessa behöver svar omgående utan inblandning av nämnd. Under rubriken Upphandlingsärenden och punkt 2 finns Upphandling av varor och tjänster över EU:s tröskelvärden detta är inte delegerat idag utan kräver beslut i nämnd. Många av ITavdelningen avrop, förnyade konkurrensutsättningar och upphandlingar som genomförs bryter EU:s tröskelvärden vilket ger en försvårad process med ökad inblandning från nämnd. föreslår samverkansnämnden att delegera båda dessa punkter till IT-chef. SUNDERLAG tjänsteskrivelse Delegeringsordning samverkansnämnden Samverkansnämnden godkänner reviderad delegeringsordning. Sidan 3 av 6

4 SVN 10 Dnr SVN 14/14 KONSEKVENSER AV KOSTNADSMINSKNINGAR I VERKSAMHETEN Samverkansnämnden gav i uppdrag att skulle ta fram konsekvenser av kostnadsminskningar i verksamheten. SUNDERLAG s rapport, Samverkansnämndens protokoll , 15 Samverkansnämnden beslutar att godkänna rapporten. Sidan 4 av 6

5 SVN 11 Dnr SVN 14/16 PRISER FÖR INTERNA IT-TJÄNSTER 2016 arbetar enligt principen för resultatenhet och tar betalt av kommunernas verksamheter för hyra av datorarbetsplatser och systemdrift. Priserna är framtagna efter verkliga kostnader i IT-driften. Budget och utfall för tidigare verksamhetsår har stämt bra och ITavdelningen ser idag inga skäl att inför år 2016 ändra på prismodellen och förslår samverkansnämnden att fastställer priserna enligt förslag. Priserna är oförändrade från SUNDERLAG s tjänsteskrivelse Samverkansnämndens protokoll , 16 Samverkansnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa priserna för IT-tjänster enligt förslag. Sidan 5 av 6

6 SVN 12 Dnr SVN 15/8 INFORMATION TILL SAMVERKANSNÄMNDEN IT-chefen informerar om: - Upphandling - Framtidens utmaningar - Telefoni Samverkansnämnden har tagit del av informationen. Sidan 6 av 6