Sammanträdesdatum

Transkript

1 PLATS OCH TID KilArena, Kil, torsdagen den 19 december 2013, kl ANDE LEDAMÖTER Rita Gunnarsson (S), ordf. Jan Fallström (M), 1:e v. ordf. Mikael Johansson (S) Anders Johansson (S) Åse-Britt Falch (S), fr. kl.18.50, 178, 179 Lars-Erik Ståhl (S) Marianne Kjellström (S) Thomas Grönberg (S) Jessica Hildén (S) Per-Olof Nilsson (S) Robin Johansson (S),fr.kl 18.55, 178,179 Anneli Örtlund (S) Dick Carling (S) Georg Forsberg (C) Gunilla Andrén (C), fr , fr. 174 Marie Bryske (C) Berndt Björkman (C) Anders Eriksson (M) Christina Bertilsson (M) Stig Bjelvert (M) Björn Tolén (M) Kent Wallin (M) Torbjörn Tuback (M) Annika Bjelvert (M) Agneta Käld (KD),fr. kl.18.30, fr. 175 Dan Olsson (KD) Bengt Karlsson (MP), fr. kl , fr. kl. 175 Ulla-Britt Mortensen (V) Christer Johansson (SD) TJG. ERSÄTTARE Mats Sandström (S) Göte Andersson (S) Leif Askeröd (C) Gun-Britt Nilsson (FP) ÖVRIGA Se nästa sida. JUSTERING JUSTERARE Marie Bryske (C) och Christina Bertilsson (M). PLATS OCH TID Kommunkontoret, Kil, fredagen den 27 december 2013, kl , på kommunkontoret i Kil. PARAGRAFER UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Anders Edman Rita Gunnarsson Marie Bryske Christina Bertilsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Kommunfullmäktige SÄTTS UPP med undantag av 180, som sätts upp TAS NER med undantag av 180, som tas ner FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret, Kil UNDERSKRIFT Anders Edman Sidan 1 av 12

2 ÖVRIGA EJ TJG. ERSÄTTARE ÖVRIGA Hans Eriksson (M) Jan-Olov Ragnarsson, kommunchef Dan Granström, förvaltningschef, 174 Håkan Engmalm, förskolechef, 174 Bengt Kjellberg (M), ordförande revisionen / revisor Anders Edman, kommunjurist Kenneth Mörth, 179 Sidan 2 av 12

3 KF 171 UPPROP Dnr Ordföranden hälsar fullmäktigeledamöter och ersättare samt allmänheten och pressens representanter välkomna. Vidare hälsas förvaltningschef Dan Granström och förskolechef Håkan Engmalm välkomna för information om hur processen med den nya förskolan på Mons Backe ser ut i dagsläget med visning av ritningsskisser. Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. Upprop förrättas och antecknas närvarande 24 ledamöter och fyra ersättare. Fem ledamöter infinner sig efter att uppropet skett. Kommunfullmäktige fastställer uppropet. Sidan 3 av 12

4 KF 172 Dnr VAL AV TVÅ JUSTERARE SAMT TILLKÄNNAGIVANDE AV TID OCH PLATS FÖR JUSTERING Kommunfullmäktige utser Marie Bryske (C) och Christina Bertilsson (M) till justerare av dagens protokoll fredagen den 27 december 2013, kl , på kommunkontoret i Kil. Sidan 4 av 12

5 KF 173 Dnr KS 11/201 INFORMATION OM OM- OCH TILLBYGGNADEN AV SANNERUDSSKOLAN I KIL Kommunchef Jan-Olov Ragnarsson informerar om om- och tillbyggnaden av Sannerudsskolan i Kil, etapp 2. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Sidan 5 av 12

6 KF 174 Dnr KS 13/248 INFORMATION OM NY FÖRSKOLA PÅ MONS BACKE, KIL Förvaltningschef Dan Granström och förskolechef Håkan Engmalm informerar om hur processen med den nya förskolan på Mons Backe ser ut i dagsläget och visar ritningsskisser. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Sidan 6 av 12

7 KF 175 Dnr KS 13/341 REVIDERING I ÖVERENSKOMMELSEN MED FORSHAGA OM SAMVERKAN OM IT-FRÅGOR Samverkansnämnden föreslår en revidering av överenskommelsen mellan Forshaga och Kils kommun om samverkan om IT-frågor. De föreslagna ändringarna handlar om att ändra i målen så att de mål som finns är enhetliga interna IT-miljöer och enhetliga verksamhetssystem. Övriga ändringar handlar i huvudsak om att stryka text som är överspelad i och med att nämnden är bildad och har funnits en tid. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige godkänner den reviderade överenskommelsen med Forshaga kommun om samverkan om ITfrågor i en gemensam nämnd med följande ändring i 12 tredje stycket: Nämndens arbetsformer i övrigt framgår av reglementet samt av dokumentet Gemensamma arbetsformer för nämnderna (se bilagor). SUNDERLAG Nu gällande överenskommelse med förslag till ändringar Förslag till reviderad överenskommelse, daterad Samverkansnämndens protokoll , 10 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 91 Kommunstyrelsens protkoll , 221 Kommunfullmäktige godkänner den reviderade överenskommelsen med Forshaga kommun om samverkan om IT-frågor i en gemensam nämnd med följande ändring i 12 tredje stycket: Nämndens arbetsformer i övrigt framgår av reglementet samt av dokumentet Gemensamma arbetsformer för nämnderna (se bilagor). UTDRAG Kommunledningskontoret Kil, kommunchef Kommunledningskontoret Forshaga, kommunchef Samverkansnämnden Sidan 7 av 12

8 KF 176 Dnr KS 13/311 TID FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN 2014 SAMT ÄNDRING AV DATUM FÖR SAMMANTRÄDET I MARS Kommunfullmäktige har beslutat om datum för sina sammanträden under 2014 men inte om tiden. Enligt arbetsordningen ska de bestämma tid för sammanträdena och kommunledningskontoret föreslår att mötena börjar kl med undantag för mötena i juni och december, som föreslås börja kl , samt mötet i augusti, som föreslås börja kl Kommunledningskontoret föreslår även att sammanträdet i mars flyttas från 20 till 27 mars, för att skapa bättre möjligheter för att kommunfullmäktige kan godkänna årsredovisningen redan vid det mötet. SUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll , 149 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 223 Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Kommunfullmäktige beslutar, att flytta sammanträdet i mars 2014 till den 27 mars. 2. Kommunfullmäktige beslutar, att sammanträdena år 2014 börjar kl , med undantag för mötena i juni och december, som börjar kl , samt mötet i augusti, som börjar kl UTDRAG Samtliga nämnder och aktiebolag Kommunledningskontoret, kommunchef Kommunledningskontoret, samtliga enhetschefer Växeln Kommunfullmäktiges presidium Sidan 8 av 12

9 KF 177 Dnr KS 13/202 MATAVGIFTER 2014 FÖR LSS, VUXNA De flesta avgifter som avser verksamhet inom LSS är kopplade till basbeloppet och räknas om varje år utan beslut i kommunfullmäktige. Socialnämnden förslår att även matavgifter i gemensamhetshushåll för vuxna (18-60 år) ska i fortsättningen följa Konsumentverkets kostnadsberäkningar för livsmedel indelat efter de olika åldersgrupper kommunen har i sin verksamhet. Det skulle innebära att socialnämnden kan ändra matavgiften årligen genom att följa konsumentverkets kostnadsberäkningar utan att lyfta samtliga avgifter till kommunfullmäktige. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Sammanställning Socialnämndens protokoll Socialnämndens protokoll , 135 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 228 Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Matavgifter i gemensamhetshushåll (särskilt boende) för vuxna som omfattas av LSS 9 9, ska från och med följa Konsumentverkets kostnadsberäkningar för livsmedel indelat i de olika åldersgrupper kommunen bedriver verksamhet. UTDRAG Socialnämnden Ekonomienheten Sidan 9 av 12

10 KF 178 Dnr KS 13/315 UTDELNING AV UTMÄRKELSEN KILEN 2013 Kommunstyrelsen beslutade i oktober 2008 att införskaffa utmärkelsen Kilen i 20 numrerade exemplar. Kommunstyrelsen beslutade vidare att utmärkelsen ska delas ut som kommunens bevis på uppskattning för extraordinär insats, t.ex. a) Prestation (idrott, bragd) b) Föreningsanknuten verksamhet c) Kulturell och humanistisk verksamhet (konst, konsthantverk, musik, litteratur, hembygdsforskning/arbete, arbete för samverkan och förståelse) d) Företagsrelaterad verksamhet Kommunstyrelsen beslutade 1 oktober att utmärkelsen ska tilldelas Kenneth Mörth med motiveringen: "Kenneth Mörth får utmärkelsen Kilen för att han genom sitt ledarskap, på en globalt konkurrensutsatt marknad, varit en starkt bidragande orsak till att Wenmec AB idag är ett framgångsrikt företag och ett av de dominerande företagen i Kils kommun. Kenneth har också lyckats kombinera känslan för hembygden med framgångsrikt entreprenörskap." SUNDERLAG Tillväxtutskottets protokoll , 14 Kommunstyrelsens protokoll , 176 Utdelning sker av utmärkelsen Kilen 2013 till Kenneth Mörth med motivering enligt ovan samt med blommor och diplom. UTDRAG Tillväxtutskottet Sidan 10 av 12

11 KF 179 Dnr GOD JUL OCH GOTT NYTT ÅR-HÄLSNING Kommunfullmäktiges ordförande Rita Gunnarsson (S) tackar förtroendevalda och övriga för det gångna året med tillönskan om En God Jul och Ett Gott Nytt År. Kommunfullmäktiges vice ordförande Jan Fallström (M) tackar ordföranden för det gångna året med tillönskan om En God Jul och Ett Gott Nytt År. De närvarande bjuds därefter på julbord. Sidan 11 av 12

12 KF 180 Dnr KS 13/393 ANSÖKAN OM AMORTERINGSFRIHET FRÅN KILS GOLFKLUBB FÖR 2013 Kils Golfklubb tecknade ett amorteringsfritt lån på 2 mnkr med Swedbank 1994 och ytterligare ett på 4 mnkr 2009, på det senaste lånet ska det amorteras kr årligen. I beslutet från 2009 beviljar kommunfullmäktige borgen för lånet på 4 mnkr med en amorteringsplan. Kommunen har ingått borgen såsom för egen skuld för båda lånen, det betyder att kommunen står ansvarig för att Kils Golfklubb betalar amortering och räntor. Kils Golfklubb har kommit in med en begäran om att få skjuta upp innevarande års amortering till början på SUNDERLAG Tage Nordqvists mail Swedbanks borgensförbindelse Swedbanks borgensförbindelse Kommunfullmäktiges protokoll , 6 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 93 Kommunstyrelsens protokoll , 229 Kommunfullmäktige godkänner Kils Golfklubbs ansökan om att flytta fram 2013 års amortering förutsatt att Swedbank godkänner det. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. UTDRAG Kommunledningskontoret, ekonomienheten Kils Golfklubb Sidan 12 av 12