Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Revisorernas grundläggande granskning 2016 SVN 16/13. 2 Ny IT-tjänst, smarta kort SVN 16/17

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Revisorernas grundläggande granskning 2016 SVN 16/13. 2 Ny IT-tjänst, smarta kort SVN 16/17"

Jonathan Jonsson
för 5 år sedan
Visningar:

SAMVERKANSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-11-03 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Mellanfryken, torsdag 3 november 2016, kl. 15.

1 SAMVERKANSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Mellanfryken, torsdag 3 november 2016, kl FÖREDRAGNINGSLISTA NR ÄRENDE DNR 1 Revisorernas grundläggande granskning 2016 SVN 16/13 2 Ny IT-tjänst, smarta kort SVN 16/17 3 Revidering av intern tjänstegaranti IT SVN 16/18 4 Samverkansnämndens mål 2017 SVN 16/19 5 Verksamhetsplan för 2017 SVN 16/20 6 Budget 2017 samt plan SVN 16/8 7 Priser interna IT-tjänster 2018 SVN 16/21 8 Sammanträdesplanering 2017 SVN 16/16 9 Information till samverkansnämnden SVN 16/7 Mikael Johansson Ordförande Malin Vainiokangas Sekreterare malin.vainiokangas@kil.se KIL1000, v1.1, Sida 1 av 10

2 1 Dnr SVN 16/13 REVISORERNAS GRUNDLÄGGANDE GRANSKNING 2016 Vid dagens sammanträde deltar kommunrevisionen samt KPMG med anledning av den årliga grundläggande granskningen. Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen, vilken regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunallagen och god revisionssed förutsätter att all verksamhet granskas årligen. Grundläggande granskning innebär enligt god revisionssed att revisorerna följer verksamheten under revisionsåret genom att ta del av grundläggande dokument och det löpande flödet av ärenden och beslut. Revisorerna har dialog med styrelse och nämnder om mål, uppdrag och ansvar, styrning och resultat samt gör verksamhetsbesök. Brev till nämnder och styrelser om revisorernas grundläggande granskning Samverkansnämnden har tagit del av informationen. Sida 2 av 10

3 2 Dnr SVN 16/17 NY IT-TJÄNST, SMARTA KORT IT-avdelningen kompletterar tjänsteutbudet för att möta verksamheternas önskemål och krav. En ny tjänst kring så kallade smarta kort har testats och är redo att lyftas in i tjänstekatalogen. Ny Tjänst smart kort Ett smart kort är ett plastkort som innehåller flera olika tekniker för identifiering. Kortet har magnetremsa som kan kopplas till passersystem, det har stöd för flera olika RFID tekniker som används ibland annat i passersystem, skrivare, betalsystem med mera. Det har också ett chip som kan innehålla olika certifikat för att till exempel logga in i datorn, eller e-legitimationer mm. Korten trycks så det fungerar som en personlig kommunlegitimation med namn och foto. Tanken är att det ska bäras synligt av alla anställda och ersätta befintliga passerkort och RFID kort/taggar. SITHS kort kommer bli kvar inom vården då det är ett krav för åtkomst av vissa externa system. Kostnader Korten köps till en kostnad av ca 150 kr/st. Tillkommer tryck och en licens som krävs för att använda certifikaten i IT-miljön. Det krävs också en portal där korten kan skapas och administreras. Samt givetvis tid för att tillhandahålla tjänsten. Priset 200 kr/år/kort är baserat på totalt 1000 kort i två kommuner. Blir det fler kort kan prislappen komma att sänkas. Pris för tjänsten Smarta kort : 200 kr/år/kort. IT-avdelningen tjänsteskrivelse Samverkansnämnden beslutar att IT-avdelningen tillhandahåller Smarta-kort som tjänst till en kostnad av 200 kr/år/kort. Sida 3 av 10

4 3 Dnr SVN 16/18 REVIDERING AV INTERN TJÄNSTEGARANTI IT Nya tjänster och revideringar i bilagorna till avtalet interna tjänstegarantier IT har gjorts. Bilaga 1 har justerat med en nya tjänst, punkt 23. Tjänsten avser smarta kort för all personal. Priserna i bilaga 2 har justerats med priser för tjänster Grundavtalet Interna tjänstegarantier IT är oförändrat. IT-avdelningens tjänsteskrivelse Intern tjänstegaranti IT Intern tjänstegaranti IT bilagor (1-3) Samverkansnämnden fastställer revideringar i bilaga 1 och 2 till avtalet för interna tjänstegarantier. Sida 4 av 10

5 4 Dnr SVN 16/19 SAMVERKANSNÄMNDENS MÅL 2017 Samverkansnämndens mål för 2017 är kopplade till kommunfullmäktiges mål och perspektiv. Fokus har lagts vid fullmäktiges perspektiv medarbetare. IT-avdelningens tjänsteskrivelse Samverkansnämnden beslutar att fastställa samverkansnämndens mål för Sida 5 av 10

6 5 Dnr SVN 16/20 VERKSAMHETSPLAN FÖR 2017 IT-avdelningens verksamhetsplan för år 2017 kopplad mot samverkansnämndens mål. IT-avdelningens tjänsteskrivelse Samverkansnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan för IT-avdelningen Sida 6 av 10

7 6 Dnr SVN 16/8 BUDGET 2017 SAMT PLAN Samverkansnämndens budget består av två delar. Den ena delen är IT-driften som är resultatenhetsbaserad med intäkter från verksamheterna som hyr IT-tjänster. Volymer så som datortäthet och systemdrift stäms av två gånger per år. Dessa avstämningspunkter ligger till grund för intäkt kommande sex månader. Preliminär intäktsbudget för IT-driften 2017 är tkr (inklusive lönebidrag och uthyrning av personal) och det ger mot kostnadsbudget ett nollresultat för året. Den andra delen av samverkansnämndens budget är de övergripande nämndkostnaderna; IT-chefslön, arvoden till politiker och administrativa kostnader för nämnden. Summan för detta är tkr Total budget för samverkansnämndens verksamhet är tkr. IT-avdelningens tjänsteskrivelse Verksamhetsplan IT-avdelningen Samverkansnämnden mål och budget 2017 samt plan 2018, Samverkansnämnden fastställer intäktsfinansierade budget för IT-driften 2017 (resultatenheten). 2. Samverkansnämnden fastställer budget för övergripande nämndkostnader 2017, som delas lika mellan Kils och Forshaga kommun. Sida 7 av 10

8 7 Dnr SVN 16/21 PRISER INTERNA IT-TJÄNSTER 2018 IT-avdelningen arbetar enligt principen för resultatenhet och tar betalt av kommunernas verksamheter för hyra av IT-tjänster. Priserna är framtagna efter verkliga kostnader i IT-driften. Budget och utfall för tidigare verksamhetsår har stämt bra och IT-avdelningen ser idag inga skäl att inför år 2018 göra några stora förändringar på prismodellen och förslår samverkansnämnden att fastställer priserna enligt förslag. IT-avdelningens tjänsteskrivelse Samverkansnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa att priserna för ITtjänster är oförändrade för Sida 8 av 10

9 8 Dnr SVN 16/16 SAMMANTRÄDESPLANERING 2017 Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Det framgår av kommunallagen (1991:900) 6 kap. 18 och av dokumentet Arbetsformer för kommunens nämnder gemensamma bestämmelser. Kommunledningskontoret föreslår att samverkansnämnden beslutar att år 2017 sammanträda i Kil följande torsdagar kl : 9 mars och 2 november. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Samverkansnämnden beslutar att år 2017 sammanträda i Kil följande torsdagar kl : 9 mars och 2 november. Sida 9 av 10

10 9 Dnr SVN 16/7 INFORMATION TILL SAMVERKANSNÄMNDEN IT-chefen informerar om följande: Samverkansnämnden har tagit del av informationen. Sida 10 av 10

Relevanta dokument

Sammanträdesdatum 2012-11-08. 2 Verksamhetsplan för samverkansnämnden 2013, plan 2014-2015 SVN 12/15

Sammanträdesdatum 2012-11-08. 2 Verksamhetsplan för samverkansnämnden 2013, plan 2014-2015 SVN 12/15 SAMVERKANSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2012-11-08 PLATS OCH TID Kommunhuset Forshaga, Visten, torsdag 8 november 2012, kl. 14.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR 1 Budget 2013, plan 2014-2015 2 Verksamhetsplan