ÅRSMÖTES- HANDLINGAR 2014

Transkript

1 ÅRSMÖTES- HANDLINGAR 2014 SÖDRA MOTORCYKELFÖRBUNDET Lördagen den 21 Februari 2015 Vrigstads Värdshus, Vrigstad

2 2

3 FÖRSLAG TILL DAGORDNING VID SÖDRA MOTOCYKELFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE Lördagen den 21 februari 2015 Vrigstads Värdshus, Vrigstad.1 Årsmötets öppnande.2 Upprop och fullmaktsgranskning. Fastställande av röstlängd.3 Fastställande av dagordning för mötet.4 Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst.5 Val av mötesfunktionärer a. Mötesordförande b. Mötessekreterare c. 2st Justeringsmän, att jämte ordf.justera dagens protokoll d. 2 st Rösträkning.6 Behandling av: Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens förvaltningsberättelse Revisorernas berättelse.7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.8 Behandling av förslag från SVEMO.9 Behandling av inkomna motioner.10 Behandling av styrelsens förslag till ändringar i stadgar..11 Remissdebatt.12 Fastställa tävlingskalendern för Motocross Behandling av kommande års verksamhetsplan,avgifter och budget.14 Val av Ordförande i styrelsen på ett år.15 Val av erfoderligt antal ledamöter i styrelsen. 3 ledamöter på 2 år och 1 ledamot på 1 år.16 Val av två revisorer på ett år samt en suppleant på ett år.17 Val av 4 DF-kontaktpersoner, boende i Blekinge,Halland,Skåne, resp. Småland. Samtliga på 1 år.18 Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen på ett år.19 Val av plats för SDF-årsmöte 2016 Tid: Plats:.20 Årsmötets avslutning 3

4 RÖSTLÄNGD FÖR SÖDRA MOTORCYKELFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE. LÖRDAGEN DEN 21 FEBRUARI 2015, VRIGSTADS VÄRDSHUS ; VRIGSTAD KLUBB MEDL 13 MEDL 14 DIFF. ANTAL RÖSTER KOMMENTARER ANDERSLÖVS MK ANDERSTORPS RC ASMUNDTORPS MK BJÖRKÖ ENDUROKLUBB ingen rapport BODAFORS MK ingen rapport DUCATIKLUBBEN ingen rapport FERINGE HOT. ROD. ASS FLISERYDS MK ingen rapport FMCK BLEKINGE ingen rapport FMCK EKSJÖ FMCK HÄSSLEHOLM FMCK KRONOBERG FMCK MALMÖ ingen rapport GISLAVEDS MK HELSINGBORGS MCK HIGHLANDERS MC ingen rapport HOKS CROSSFÖRENING HUSKVARNA MK HYLLINGE MS HÄSSLEHOLMS DR HÖRBY MCK ingen rapport ILSTORPS MOT. o KNATT INGELSTADS RT MX-KLUBB ingen rapport KALMAR MK KLUBB CROSS & TRIAL ingen rapport KLÅVERÖD MCK ingen rapport KNUTSTORPS MK ingen rapport LANDSKRONA MK ingen rapport LIMHAMNS MK MALMÖ AK ingen rapport MCK HALLANDIA MK JÄMKE MK STENCROSSARNA MK TRANAN MK TÄNDSTIFTET MÅLILLA MK MÅLILLA MK MXKLUBB MÖRBYLÅNGA MK ingen rapport NORRAHAMMARS MK NYBRO MK ingen rapport NÄSSJÖ SK OSKARSHAMNS EK OSKARSHAMNS MSK PAULISTRÖM/JÄRNFORS. MCK RYDS MK ingen rapport RÄVEMÅLA MK RÖDEBY CK SHRA MALMÖ ingen rapport SKANÖRS MK SKIVARPS MK SKÅNE RACERS IF ingen rapport SMK EKSJÖ MC & US SMK KRISTIANSTAD SMK LJUNGBY SMK RONNEBY SMK VÄRNAMO SMÅLANDSTENARS MK SOLSHESTERS MCK ingen rapport STSBA DRAGRACING SVEDALA MK SYDSKÅNES EMSE MCK ingen rapport 4

5 SÖSDALA MK TECKOMATORPS CT ingen rapport TIMMERNABBENS MSK TOMELILLA MK TRANÅS MS TVÄRSKOGS MK UPPVIDINGE MK ingen rapport VEINGE MCK VETLANDA MS VIMMERBY MS VISSEFJÄRDA CK VISSEFJÄRDA EK VRIGSTADS MK VÄTTERBYGDENS MCK ingen rapport WESTERVIKS MSK ingen rapport WÄXJÖ MS ingen rapport Ö GÖINGE MK Sammandrag Antal klubbar 78 Klubbar som betalt och rapporterat 52 Antal röster 160 Antal medlemmar i klubbar som betalt och rapporterat

6 Styrelsen för Södra Motorcykelförbundet får härmed lämna följande verksamhetsberättelse för året 2014 ORGANISATION Styrelsen: Mandattid t.o.m. Ordförande Morgan Wirestam 2014 V.Ordf. Jörgen Pettersson 2015 Sekreterare Joakim Svensson 2014 Kassör Ulrika Wahnström 2015 Cecilia Johansson 2014 Krister Rydholm 2014 Tommy Aronsson 2014 Revisor Christer Svensson 2014 Bengt Kling 2014 Suppleant Christina Lönnberg 2014 Kommittéer: Enduro Smk: Magnus Karlsson 2015 Thomas Knutsson 2014 Motocross Smk: Bengt Edh 2015 Sekr. Rickard Gunnarsson 2014 Joakim Liljedal 2014 Speedway Smk: Anders Nilsson 2015 Stewe Lennartsson 2014 Roadracing Smk: Roy Möller 2014 Micke Sundgren 2015 Trial Smk: Claes Palm 2014 Rune Berggren 2015 Miljökommitté Smk: Jörgen Hafström 2015 Mats Gustavsson

7 DF- kontaktpersoner Skåne Jonas Persson 2014 Småland Malin Nylund 2014 Halland Kent-Inge Dahlgren 2014 Blekinge Peter Toftén 2014 Valberedning Ordf. Mikael Winros 2014 Roger Clemensson 2014 Malin Nylund 2014 SVEMO:s styrelse Carl-Erik Sörman SVEMO Revisor Christer Svensson SVEMO:s grensektioner Dragracing Ulla Petersson SVEMO:s kommittéer Utbildning Jörgen Hafström Tekniska Kenneth Lodnert Barn Jörgen Hafström Jonas Persson Tävling Jan-Eric Sällqvist Disciplin- / besvärsnämnden Henry Stein Niklas Rundberg Säkerhetsgruppen Jan-Eric Sällqvist 7

8 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft fem sammanträden. Liksom tidigare år har distriktets utvecklingsmöjligheter diskuterats vid varje möte. I samband med styrelsemötena har vi bjudit in olika kommittéer och distriktidrottsförbunds (DF) -ombud för att diskutera hur vi skall utvecklas, detta är något vi även kommer att fortsätta med under Vi har under året även varit och besökt SM i motocross som arrangerades av Landskrona MK och Novemberkåsan i enduro som arrangerades av Vimmerby MS/ SMK Värnamo. Arbetsutskott (AU) bestående av Morgan Wirestam, Jörgen Pettersson och Ulrika Wahnström har mellan respektive styrelsemöte behandlat de löpande ärenden som uppkommit. Den 23 februari hade styrelsen tillsammans med kommittéerna en planeringskurs. Där vi diskuterade den vid årsmötet antagna verksamhetsplanen och kommittéerna utbytte erfarenheter i mellan sig. Vi har under året haft 10 utbildningar med totalt 191 deltagare. Respektive distriktidrottsförbunds (DF)- kontaktperson har haft som en del i sin uppgift att representera Södra Motorcykelförbundet (SMF) vid respektive årsmöte och konferenser inom distriktidrottsförbund (DF) / SISU. För verksamheten i övrigt inom vårt motorcykelförbund hänvisar vi till distriktidrottsförbundens (DF)-kontaktpersonernas respektive kommittéernas verksamhetsberättelse. 8

9 Verksamhetsberättelse för Endurokommittèn Södra MCF 2014 Distriktmästerskapet i enduro 2014 avgjordes i 3 deltävlingar. Vimmerby, Norrahammar och Växjö. Senior 1 Fredrik Brandt SMK Ljungby 2 Christer Jansson SMK Värnamo 3 Christoffer Gustafsson FSCK Eksjö Junior 1 Didrik Gustafsson Vimmerby MS Smålandscupen Enduro Just 4 Fun har under 2014 haft. 361 st förare till start och totalt 1007 starter. Novemberkåsan kördes även i år i Södra Distriktet nämligen i Vimmerby i samarbete med SMK Värnamo, 172 förare kom till start och 93 kom i mål. Tävlingen blev en dundersuccè,det kom folk från hela europa ca: st. Kom och trängdes runt om Vimmerby. Det kom även internationell press bla. 6 st från Italien, totalt övevakades tävlingen av 38st mediafolk. Endurokommittèn vill tacka alla arrangörer,funktionärer och förare för ett gott samarbete under året och ser fram emot Thomas Knutsson Magnus Karlsson 9

10 [SÖDRA MOTORCYKEL FÖRBUNDET / MOTOCROSSKOMMITTÉ] Verksamhetsberättelse 2014 Under året har södras motocrosskommitté som bestått av Bengt Edh, Rickard Gunnarsson, Joakim Liljedahl och Joakim Svensson, haft ett flertal möten. Vi har bland annat träffat klubbarna vid planeringsmötet där vi tillsammans skapat södras tävlingsprogram för Dessutom har vi efter mycket diskussioner kommit fram till att prova en lite förändrad form för serieverksamheten, vilket verkar uppskattat då hela 12 föreningar anmält sitt intresse för att arrangera seriedeltävlingar. Dessutom har vi haft ett höstforum där klubbarna röstat fram kandidater till SVEMO motocrosssektion. Vi har även deltagit på de möten som förbundet kallat oss till. Distriktets medlemmar har som vanligt gjort ett enormt arbete i sina respektive klubbar och crosskommittén är stolt över att få arbeta tillsammans med alla dessa fantastiska personer. Detta arbete har lett till en massa statustävlingar i distriktet, ingen nämnd ingen glömd. Men även otroligt många andra väl genomförda tävlingar på olika nivåer Distriktsserien har genomförts planenligt och segrare i de olika divisionerna är: Div 1 MK Tranan Div 2 Landskrona MK Div 3 Nybro MK Div 4 SMK Kristianstad Motocrosskommittén vill tacka distriktets styrelse för ett gott samarbete och stöd, samt alla klubbar med dess ledare för det otroliga arbete som ni lägger ner i vårt distrikt. HORNA Motocrosskommittén 10

11 2014 års verksamhetsberättelse för Södra Motorcykelförbundets speedwaykommitté Allmänt Kommittén har under året bestått av Anders Nilsson (sammankallande) & Stewe Lennartsson. Aktiviteter i kommitténs regi Planeringskurs med förbundets klubbar hölls på Vrigstad Värdshus i februari Tävlingsverksamheten inom distriktets ungdomsspeedway har bestått av två tävlingar i UDM, med kvaltävling i Gislaved samt final i Målilla. Finalen vanns av Alexander Woentin (Vetlanda MS), före klubbkamraten Jakob Kraft samt Joakim Christensen (Målilla MK). Inom 500cc så kördes en individuell tävling med 17 startande, på Vetlanda Motorstadion. Joel Larsson (Målilla MK) vann finalen före Robert Pettersson (Gislaveds MK) och Sebastian Carlsson (MK Tändstiftet). Insatser av distriktets klubbar/förare Klubbarna, och förarna, inom Södra Motorcykelförbundet håller även fortsättningsvis en ledande position inom den nationella verksamheten. I Elitserien tog Elit Vetlanda (Vetlanda MS) SM-guld. Dackarna (Målilla MK) lade beslag på en femteplats, medan Västervik (Westerviks MSK) olyckligtvis ramlade ur Elitserien. Lejonen (Gislaveds MK) vann Allsvenskans finalmatcher och avancerar därmed till Elitserien, vilket innebär att distriktet även under 2015 är representerande av tre klubbar i högsta serien. Vidare vann FNC-Gnistorna (MK Tändstiftet) den allsvenska grundserien innan man förlorade mot Masarna i semifinalen. Division 1-serien, en tiolagsserie med en blandning av A- och reservlag, vanns i överlägsen stil av Gislaved, tillika Lejonens reservlag. Målilla tog en fjärdeplats, medan Texoil Racers (Malmö) blev femma. Distriktets enda A-lag i nämnda serie, Nässjö SK, slutade på en åttondeplats. Dackarna tog en andraplats i Elit-B-serien, medan Västervik och Elit Vetlanda slutade sexa respektive sjua i denna serie med åtta lag. Dackarna vann även Ungdomsseriens Division 1 medan Elit Vetlanda blev trea och Skepparna (Västervik) blev femma. Lejonen/Bysarna vann Ungdomsseriens Division 2 i förkrossande stil. I de tre individuella SM-finalerna (ungdom, junior, senior) så togs 4 av 9 medaljer av förare som är bosatta inom distriktet. Individuella SM-guldet kördes för övrigt hem av Thomas H Jonasson, som till säsongen 2015 deltar i Grand Prix-serien. Anders Nilsson Sammankallande i Speedwaykommittén Vetlanda, den 12 januari

12 Södra Motorcykelförbundet Verksamhetsberättelse för Södra Motorcykelförbundets Miljökommitté 2014 Miljökommittén har under 2014 bestått av undertecknad samt Mats Gustafsson, Björkö Enduro. Vi deltog vid Svemo:s Miljöforum den mars Syftet var att knyta kontakter samt uppdatera oss på det befintliga utbildningsmaterialet. Kommittén har under 2014 haft 1 lunchmöte. Kommittén har under året försökt att samla in namn på klubbarnas miljöombud. Detta för att skapa underlag för att arrangera en miljöombudsutbildning. Trots flera påminnelser har vi endast fått ihop 30 namn av ca 60. Tyvärr saknas det namn från flera av de mesta aktiva klubbarna. Vi planerar dock att genomföra en utbildning under våren Huskvarna Jörgen Hafström (Smk) Mats Gustafsson 12

13 Verksamhetsberättelse för DF- ombud Småland Som DF- ombud såg jag till att Södra Motorcykelförbundet var representerat av mig Malin Nylund vid Smålandsidrottens årsstämma i Jönköping i april. Med mig denna gång hade jag Bernt Israelsson, fd DF- ombud småland. Övrig kontakt har jag haft med Smålansidrotten via telefon och mejl. Emmaboda Malin Nylund 13

14 Södra Motorcykelförbundet Balansrapport Balansrapport Konto Benämning Föregående år Utg balans Tillgångar 1920 Plusgiro , , Bankkonto , , Räntefond , ,36 Summa , ,86 Skulder och eget kapital 2010 Eget kapital , , Årets resultat , ,87 Summa , ,86 14

15 Södra Motorcykelförbundet Resultatrapport Budget Resultatrapport Inkomster Benämning Summa Förvaltning DF-bidrag Skåne DF-bidrag Småland DF-bidrag Halland DF-bidrag Blekinge Kurs överskott Klubbavgifter Motocross Anmälningsavgift Serie motocross Klubbavgifter Speedway Klubbavgifter Roadracing Klubbavgifter Enduro Värdeökning räntefond Budgeterad förlust Summa Kostnader Styrelse Styrelse utbildning/kurser Årsmötet Motocross Motocross föreläsningar Anmälningsavgift Serie motocross Speedway Roadracing Enduro Trial Miljö Priser/Plaketter Trycksaker Data Div adm. kostnader Uppvaktning Profilkläder Summa

16 Fortsättning på Styrelsens verksamhetsberättelse Sammanfattar man distriktidrottsförbundens kontaktpersoners respektive kommittéernas verksamhetsberättelse kan man konstatera att även 2014 blev ett bra år. Många fina resultat presterades. Södra Motorcykelförbundet har många bra arrangörer i våra aktiva discipliner. Miljö är fortfarande viktigt att arbeta med. Vi har nu våra banor miljöcertifierade men arbetet stannar inte där. Vi måste ständigt arbeta med förbättringar. Ljudet är fortfarande hot mot verksamheten och flera av våra banor har detta hot mot sig. Observera att en slarvig förare, med felaktig ljuddämpare, en träningskväll kan äventyra hela verksamheten. Ett av de största problem våra klubbar jobbar med idag är återväxten av våra klubbledare, funktionärer, m.a.o. det ideella arbetet i klubbarna. Återväxten inom våra respektive grenar är också viktigt att vi arbetar med. Ett sätt att mäta detta är genom det statligt lokala aktivitetsstödet (LOK) redovisning av ungdomsverksamhet i form av statistik mot stat och kommun. Liksom redovisning av övrig verksamhet genom lärgrupper - detta är något som vi aldrig får sluta att bevaka. Det är även viktigt att alla klubbar via Föreningsrapporten i Idrott Online rapporterar in sina medlemsuppgifter och betalar sina avgifter. Dessa uppgifter är underlag till för hur mycket pengar klubben, distrikt och förbund får i bidrag från riksidrottsförbundet (RF). Som ni kan se i vår röstlängd har vi många klubbar som inte rapporterar in sina uppgifter. Vår ekonomi är god. Vi försöker säkerhetsställa att pengarna kommer tillbaka till verksamheten. Vi har under året haft flera föreläsningar och utbildningar kostnadsfria för våra klubbar. Styrelsen vill till sist framföra ett stort tack till alla klubbledare, funktionärer och förare för era fina insatser under året. Vi vill också rikta ett tack till personalen på respektive distriktidrottsförbund (DF) /SISU, Svemos kansli samt till press och myndigheter för ett gott samarbete under året. Låt oss se fram emot ett nytt framgångsrikt år 2015 för Södra Motorcykelförbundet Morgan Wirestam Ordf Jörgen Pettersson Joakim Svensson Ulrika Wahnström Vice ordf. Sekr. Kassör Cecilia Johansson Krister Rydholm Tommy Aronsson 16

17 VERKSAMHETSPLAN FÖR SÖDRA MOTORCYKELFÖRBUNDET 2015 Planeringskurs Motocross Jan. Vrigstad Planeringskurs Speedway Planeringskurs / Årsmöte 21 Feb. Vrigstad Barnledarutbildning, Motocross/ Enduro 7-8 Mars, Vrigstad Tävlingsledarutbildning 7-8 Mars, Vrigstad Ljudmätning Motocross/ Enduro 7 Mars, Vrigstad Fortbildning Tävlingsledare Motocross 7 Mars, Vrigstad Fortbildning Tävlingsledare Enduro 8 Mars, Vrigstad Tränarutbildning nivå 1, Motocross 8 mars, Vrigstad Miljöutbildning 8 Mars, Vrigstad MX forum och distriktsgrenmöte Okt. Vrigstad Genomföra 1 Lärgrupp / klubb Genomföra 2015 års tävlingsprogram 17

18 Förslag till klubbavgifter 2015 kr/klubb Motocross 1500 Motocross, ej tävlingsverksamhet 1100 Speedway, Elit 2600 Speedway, Allsvenskan 2100 Speedway, Div Speedway, Div 2 och övrigt 1100 Roadracing, Enduro, Trial 600 Bedriver man flera discipliner har man ett tillägg på 400:- (totalt) 400 Förslag till budget 2015 Intäkter Konto Budget Förvaltning SVEMO/RF DF-bidrag Skåne DF-bidrag Småland DF-bidrag Halland DF-bidrag Blekinge Klubbavgifter Motocross Anmälningsavgift Serie Motocross Klubbavgifter Speedway Klubbavgift Roadracing Klubbavgift Enduro Värdeökning räntefond Budgeterad förlust Summa Kostnader Styrelse möten Styrelse,övriga träffar,förbundsmötet Årsmöte Motocross Motocross,föreläsningar 4041 Anmälningsavgift Serie Motocross Speedway Roadracing Enduro Miljö Priser,medaljer,plaketter Data Trycksaker Administration Uppvaktning Profilkläder Kursunderskott Summa

19 Södra Motorcykelförbundet Kandidatnominering, Valberedningens förslag: Nuvarande ledamöter Styrelsen Ordförande Morgan Wirestam 2014 Omval V. Ordförande Jörgen Pettersson 2015 Vald t o m 2015 Sekreterare Joakim Svensson 2014 Omval Kassör Ulrika Wahnström 2015 Vald t o m 2015 Ledamot Cecilia Johansson 2014 Omval 1 år Krister Rydholm 2014 Avböjt omval Tommy Aronsson 2014 Avböjt omval Nyval Malin Nylund Nyval Patrik Håkansson Revisorer Bengt Kling Ny val Louise Karlsson Christer Svensson 2014 Omval Suppleant Christina Lönnberg 2014 Omval Kommittéer: Motocross Sammank. Bengt Edh, 2015 Vald t o m 2015 Rickard Gunnarsson 2014 Avböjt omval Joakim Liljedahl 2014 Omval Enduro. Thomas Knutsson 2014 Magnus Karlsson 2015 Vald t o m 2015 Speedway Sammank. Anders Nilsson 2014 Omval Stewe Lennartsson 2015 Vald t o m 2015 Roadracing Sammank. Roy Möller 2014 Micke Sundgren 2015 Vald t o m 2015 Miljö Sammank. Jörgen Hafström 2015 Vald t o m 2015 Mats Gustafsson 2014 Omval DF Kontaktperssoner Skåne Jonas Persson 2014 Omval Småland Malin Nylund 2014 Avböjt omval. Fredrik Carlsson Halland Kent-Inge Dahlgren 2014 Blekinge Peter Toftén 2014 Omval Valberedning Sammank. Mikael Winros 2014 Roger Clemensson 2014 Malin Nylund

20